UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS CARLOS DE GUATEMALA ESCUELA DE TRABAJO SOCIAL ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS LICDA. MIRNA VALLE
GUIA No. 4 COMPRAS Y CONTRATACIONES,
Matilde Mariela López Lozano Hilda Lucrecia Figueroa Ingrid Marlene HernándezTunche HernándezTunche
GUATEMALA 9 DE MAYO 2,011
200317349 200517594 200611914
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS CARLOS DE GUATEMALA ESCUELA DE TRABAJO SOCIAL ADMINISTRACIÒN DE PROYECTOS LICDA. MIRNA VALLE
GUIA No. 4 COMPRAS Y CONTRATACIONES,
Matilde Mariela López Lozano Hilda Lucrecia Figueroa Ingrid Marlene HernándezTunche HernándezTunche
GUATEMALA 9 DE MAYO 2,011
200317349 200517594 200611914
TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATACION DE CONSULTORIA TECNICA
INTRODUCCION
Las autoridades de la Municipalidad de Villa Canales, en coordinación con el equipo Multidisciplinario del Proyecto que se llevara a cabo: de construcción del Mercado Cantonal, aldea El Jocotillo, ponen de manifiesto que solicitan los servicios de consultaría para ejecutar la Construcción de Mercado Cantonal en dicho municipio. Por lo anterior expuesto, se elaboran las presentes bases de cotización del presupuesto a cobrar por dicha construcción, lo que tiene por objetivo; establecer los requerimientos, condiciones y procedimientos para la participación en el proceso de licitación: De conformidad con lo estipulado en la Ley de Contrataciones del Estado (Decreto 57-92), su reglamento de acuerdo y sus reformas, así como leyes aplicación supletoria.
1
OBJETIVOS
1.1 GENERAL Contribuir al mejoramiento de las condiciones de vida de la población de la Aldea El Jocotillo, a través de la infraestructura de un Mercado Cantonal. 1.2 ESPECÍFICOS Construir el mercado municipal para beneficio de la Aldea El Jocotillo y caseríos aledaños.
2
DEFINICION DE TERMINOS DE REFERENCIA
3. LICITACIÓN: Procedimiento administrativo, para contratación de los servicios con lo estipulado en la ley de contrataciones del Estado, su reglamento, reformas y las presentes bases.
3.1 COMISION RECEPTORA Y LIQUIDADORA: Es el órgano competente nombrado por la autoridad Municipal; integrada por un representante del equipo Multidisciplinario La Directora del Proyecto y el Ingeniero encargado de la Obra, el presidente de Locatarios de mercado en construcción.
3.2 JUNTA DE COTIZACIÓN: Es el órgano competente nombrado por la autoridad superior administrativa, para la recepción, calificación y adjudicación del negocio jurídico. Integrada por El Sr. Edgar Pacheco, Secretario Municipal, Erwin Estrada presidente de mercado en construcción, el Ingeniero Roberto Izaguirre, Sr.
Alberto Castro (maestro de obras), e Hilda Figueroa Directora del Proyecto del Mercado.
3.3 LA AUTORIDAD MUNICIPAL: Es el órgano responsable de planificar y ejecutar en coordinación con la Constructora que llevara a cabo el proyecto.
3.4 OFERENTE: Es la persona individual o jurídica que presenta oferta técnica y económica para la prestación del servicio de consultoría de conformidad con las bases de la presente licitación. La oferta debe ser presentada de la siguiente forma: a)
Original y copia en sobres cerrados, separados respectivamente, rotulados con la información del OFERENTE.
b) En idioma español legible, claro y conciso en referencia a toda la información solicitada. c)
No se aceptara que los documentos contenidos en la plica, contengan correcciones, borrones o tachones.
d)
Toda la información debe ser numerada en orden lógico, debe contar con índice del contenido y todos los documentos ordenados de acuerdo a como se soliciten.
e)
Los gastos en que incurran para la preparación y presentación de su propuesta, correrán por su cuenta y riesgo.
f)
Los documentos que contiene la plica no serán devueltos.
g)
la presentación de los mismos constituirá evidencia que el OFERENTE estudió los DOCUMENTOS.
h)
No se aceptarán propuestas enviadas vía electrónica, fax o enviadas por correo común, ni fuera del tiempo estipulado según el artículo 24 de la Ley de Licitaciones y Compras.
3.5 Dentro del sobre deberán incluirse un fólder para la propuesta económica y otra para la propuesta técnica, especificando en cada uno lo siguiente en la parte de afuera: NOMBRE DEL PROYECTO. NOMBRE DEL OFERENTE. DIRECCION: CORREO ELECTRONICO: TELEFONO: LUGAR Y FECHA. 3.6CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS REFERENTES. a.
cada persona individual o jurídica nacional, podrá presentar una sola oferta. En ningún caso se permitirá la presentación de más de una oferta, quien actúe por si no podrá participar representando un tercero, según el artículo 25 de la Ley.
b.
Él oferente será sujeto a las leyes de Guatemala.
c. No se tomará en cuenta las ofertas que no se ajusten a la presente base de licitación. d.
Él oferente acepta desde el momento en presentar su oferta, todas las condiciones de la presente licitación.
e.
No se admitirán contra ofertas o condiciones que modifiquen o transgredan las bases establecidas para dicha licitación.
4
DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONTENER LA OFERTA
4.1
Documentación del folder uno. a)
FORMULARIO DE COTIZACIÓN, de acuerdo al modelo adjunto en numeral 2.5 de los presentes DOCUMENTOS, debidamente completado y firmado por el propietario, representante legal o mandatario. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, por una suma equivalente no menor del monto total de la OFERTA. b)
4.2
Documentación del folder dos. a. Carta de presentación del OFERENTE, debidamente firmada por el propietario, su representante legal o mandatario, según sea el caso, de acuerdo al modelo adjunto en numeral 7.1 de los presentes documentos.
b)
Declaración Jurada, contenida en Acta Notarial, en donde conste lo siguiente: I)
c)
d)
e) f)
g)
j)
k) l)
Que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1 de la LEY. II) Que no está comprendido en ninguna de las prohibiciones que establece el Artículo 80 de la LEY. III) Que leyó, estudió, aceptó y se somete expresamente a cada una de las condiciones, requisitos y demás estipulaciones establecidas y exigidas en estos DOCUMENTOS, NOTAS ACLARATORIAS y ADENDAS. Constancia de Precalificado Específico, proporcionada por el Registro de Precalificados del Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda, indicando especialidades y grupo económico al cual pertenece, o fotocopia legalizada de la solicitud de la constancia ante el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda. Si se diera éste último caso dicha constancia deberá ser entregada a la JUNTA DE LICITACION DE LA MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES en el plazo que fije ésta. Programa preliminar de ejecución e inversión incluyendo todos los renglones de trabajo a ejecutar, indicando la duración de los mismos así como la inversión requerida expresada en quetzales y porcentajes. Se hará uso de diagrama de GANTT para indicar la duración de tiempo (mensual). Cuadro de renglones de trabajo incluyendo precios unitarios y totales, según modelo adjunto en numeral de los presentes DOCUMENTOS. Cuadro de integración de todos los costos y cada uno de los precios unitarios de todos los renglones de trabajo que se aplicarán en los diferentes conceptos, durante la ejecución de la obra, de los presentes documentos. Presentar constancia extendida por Instituciones del Estado, entidades centralizadas, descentralizadas, autónomas, privadas o por empresas nacionales o extranjeras con las que hubiese celebrado CONTRATOS, en las que indique haber cumplido con las condiciones establecidas. Constancia en original de colegiado activo, del Ingeniero civil o Arquitecto, propuesto como delegado residente del proyecto. El delegado será diferente al propietario y deberá acreditar un mínimo de tres (3) años de experiencia en la ejecución de trabajos similares a las del OBJETO de estas BASES. Constancia de haber visitado el lugar en donde se realizará la obra, firmada por el SUPERVISOR designado. Los OFERENTES, deben presentar solvencia en original de sus pagos de cuotas al momento de la recepción de la licitación siendo estas fechas 2007 hasta el 2011, la cual
deberá ser solicitada por escrito, al departamento de la Municipalidad de Villa Canales. Fotocopia legalizada de los siguientes documentos: Si el OFERENTE es una persona individual: Patente de Comercio. Cédula de Vecindad del propietario (completa). •
-
•
Si el OFERENTE es una persona jurídica: - Testimonio de la Escritura de Constitución de la Sociedad Estar inscrito en el Registro Mercantil. Documento que acredite el nombramiento del representante legal o mandatario debidamente inscrito en los registros correspondientes. Cédula de vecindad del representante legal (completa). - Patente de Comercio de Sociedad. Patente de Comercio de Empresa, Número de identificación tributaria.. •
Constancia del Impuesto al Valor Agregado
IVA. •
•
Solicitud de bases (únicamente para los interesados que adquieran los DOCUMENTOS por medio electrónico, de conformidad con el artículo 7 del REGLAMENTO. Fotocopia simple del recibo de pago que acredite haber cancelado el valor de los DOCUMENTOS.
5. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y DISPOSICIONES ESPECIALES El proyecto pretende la Construcción del mercado municipal para beneficio de la Aldea El Jocotilló y caseríos aledaños, el cual se encuentra localizada en manzana e lote 42 aldea el jocotillo y a 46 kilometros de la ciudad capital. La oferta deberá incluir los siguientes elementos: Propuesta metodológica. Planos Cronograma de trabajo. Oferta económica detallada en grupos generales de costos. Currícula del consultor o consultores en caso sea un equipo de trabajo.
6.
REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Dicho plazo no podrá ser menor de dos días hábiles contados a partir de la notificación de la solicitud del cumplimiento de los requisitos solicitados por la JUNTA. Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la OFERTA, de no cumplir con la presentación de los mismos en el plazo indicado por la JUNTA, la oferta será rechazada. (Artículo 30 de la LEY).
7.
PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS Las OFERTAS deberán ser presentadas, en el lugar, día y hora establecida en el DEPARTAMENTO DE Obras y servicios Públicos de la Municipalidad de Villa Canales, al momento de la recepción se proporcionar una constancia que evidencie haber recibido la OFERTA.
8.
LA OFERTA
Si se presenta uno o más oferentes, pero en menor número al establecido en el Articulo 16 del Reglamento de la Ley de Contrataciones, pero si por falta de oferentes no se pudiera llenar dicho requisito la Junta de Licitación suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento a la autoridad administrativa superior a que le compete calificar dicha circunstancia bajo su responsabilidad. La Junta de Licitación hará constar lo actuado en el acta correspondiente. Si no se presentan ofertas, la Junta de Licitación suscribirá el acta correspondiente y lo hará del conocimiento a las autoridades administrativas de la Municipalidad de Villa Canales para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas, si aun así no se presentan ofertas, quedara facultado a realizar los servicios consultoría de forma directa a que se refiere el Artículo 43 de la Ley de Contrataciones del Estado.
9. JUNTA DE COTIZACIÓN La Junta de Licitación estará integrada por 4 personas nombradas por la Municipalidad de Villa Canales, Estudiantes de la Escuela de Trabajo Social y tendrá competencia para lo siguiente: recepción, apertura, calificación, adjudicación o rechazo de las ofertas. La Junta de Licitación deberá adjudicar el negocio jurídico tomando en cuenta los criterios de calificación, la calificación y adjudicación la efectuara dentro de un plazo máximo de ocho (8) días.
10. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN La calificación de las ofertas será efectuada por la Junta de Licitación, con el apego a salvaguardar los intereses del Estado y prevalencia en las bases y énfasis en el precio. Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable a los intereses del Estado, se utilizaran los criterios siguientes:
DESCRIPCIÓN VALORACIÓN Oferta completa......................................................... 5 % Propuesta Técnica……..............................................15 % Perfil del consultor / equipo......................................20 % Propuesta económica.................................................20 % Precio de la Oferta……………………………...…..40 %
11. ADJUDICACIÓN La Junta de Licitación quedará integrada de conformidad con los artículos 15 de la Ley de Contrataciones del Estado y 14 de su Reglamento y determinará la oferta más conveniente y que favorezca los intereses del Estado, mediante los criterios de calificación de oferta descritos en las presentes bases. La Junta de Licitación evaluara también a los oferentes que clasifiquen sucesivamente. La presente contratación deberá formalizarse mediante contra administrativo entre las partes. De todo lo actuado, la Junta de Licitación, suscribirá el acta respectiva debiendo emitir el punto resolutivo correspondiente ya la cursará con el resto de la documentación al despacho del Secretaria Municipal, de la Municipalidad de Villa Canales, quien podrá aprobar o importar dicho evento, conforme lo determina el artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Acuerdo Gubernativo 232-2000.
12. DEL CONTRATO Aprobada la adjudicación el adjudicatario se obliga a suscribir con autoridad de la Municipalidad de Villa Canales, el contrato correspondiente en que se fijan las condiciones que garanticen los derechos de la institución la moralidad para la presente oferta y de una invitación a licitar y la del contrato será de un contrato cerrado a precio fijo.
13. ACLARACIONES La Junta de cotización podrá, si así lo considera pertinente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración con relación a la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe construir contra oferta o modificaciones de las condiciones de la oferta originalmente presentada.
14. DUDAS Y CONSULTAS Cualquier duda, aclaración o consulta que el oferente tenga con relación a estas bases, deberá ser realizada y resuelta por escrito. Las consultas deberán hacerse a más tardar tres días antes de la fecha máxima de recepción de
ofertas, y las resoluciones y/o respuestas serán comunicadas a todos los participantes invitados a más tardar dos días antes de la fecha de recepción.
15. DERECHO DE RESCINDIR Bajo la responsabilidad de la autoridad que corresponda, la decisión de rescindir solo puede adoptarse si concurriere en un caso fortuito de fuerza mayor debidamente comprobado que diere lugar a la imposibilidad de continuar con la negociación. Si la negociación de rescindir se adopta con posterioridad a la presentación de la oferta y antes de la adjudicación de la Junta deberá ser una calificación para solo el efecto de compensar a los oferentes que ocupen los tres primeros lugares, de los gastos incurridos en la elaboración de su oferta por el equivalente al dos medio por millar al monto de la misma. Pero si la decisión de prescindir se adopta después de la adjudicación, pero antes de la suscripción del contrato se deberá compensar al oferente ganador que ocupo el primer lugar, de los gastos incurridos en la elaboración de oferta y otros tramites equivalentes al 5 por millar del costo de la misma. Artículo 37 de la Ley de Contrataciones del Estado.
16. CONTROVERSIAS Cualquier controversia o reclamación que surge entre las partes será resuelta con carácter consultorio entre las mismas, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidare se someterá a la adjudicación del Tribunal de lo contencioso administrativo de conformidad con él articulo 102 de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto No. 57-92 del Congreso de la República y sus Reformas.
17. CONFIDENCIALIDAD La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las ofertas y las recomendaciones para la adjudicación de cotización no podrá ser revelada a las empresas invitadas, ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso, hasta que se haya anunciado el nombre de la empresa adjudicada. Todo intento de empresa invitada, que pretenda influir en el procesamiento de las ofertas o decisión de la adjudicación, dará lugar a rechazo de su oferta.
18. SANCIONES 18.1 Retraso de la entrega. De conformidad con el artículo 85 de la Ley de Contrataciones del Estado, el retraso del contratista en la entrega de la obra o de los bienes y suministros contratados y por causa imputables, se sancionara con el pago de una multa por cada día de atraso equivalente a 0.5 por millar del valor total del contrato: cuento esta comprenda la ejecución de más de una obra, la sanción se calculara solamente sobre el valor de la o las obras en que se diere el retraso.
Las multas por retraso en ningún caso excederán del 5 % del valor del contrato. Si esto ocurre la identidad contratante podrá rescindir del contrato sin responsabilidad de su parte y sin prejuicios de aplicar las medidas que establecen esta ley y su reglamento.
18.2 Valoración en calidad y Cantidad Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a las autoridades de la Municipalidad de Villa Canales variando; la cantidad o calidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del 100 % del valor que representa la parte afectada de la negociación.
19. CONFIDENCIALIDAD El contratista guardara total confidencialidad sobre los datos que tenga acceso por el cumplimiento del contrato, sean estos almacenados en medios electromagnéticos o incluidos en medios inteligibles tales como reportes, repliegues, medios de comunicación o similares, que no sean del dominio público, en caso contrario la autoridad de la Municipalidad de Villa Canales quien ejercerá las sanciones que correspondan de conformidad con la Ley. Las autoridades de la Municipalidad de Villa Canales, se reservara el derecho de autorizar el uso del nombre de la institución, por parte del contratista como cliente de referencia.
INVITACION PARA PARTICIPAR EN LA COTIZACION O LICITACION CONVOCATORIA COTIZACIÓN No. 045-2011
Cotización No. 045-2011
La Municipalidad de Villa Canales y las estudiantes de la Escuela de Trabajo Social de La Universidad de san Carlos de Guatemala. Invita a presentar oferta para la consultaría y asesoramiento estructural del proyecto para la construcción de un Mercado Cantonal en La Aldea “EL Jocotillo Municipio de Villa Canales” Para la Construcción de 38 Locales o espacios físicos en La Aldea “EL Jocotillo Municipio de Villa Canales” Las personas individuales o jurídicas interesadas en participar, pueden adquirir los documentos de licitación en las oficinas ubicada en la Municipalidad de Villa Canales Municipio de Guatemala. Desde las 8:30 de la mañana hasta las 14:00 horas del día 06 de mayo de 2011. Las bases y demás documentos de licitación se entregaran a quienes soliciten siempre que acrediten estar inscritos en el registro de preclasificados correspondiente y demuestre haber efectuado un pago de Cuatrocientos Quetzales (Q400.00) en la tesorería de la Municipalidad de Villa Canales, Guatemala ( presentar comprobante de recibo de ingresos) por conceptos de gastos de administración y reproducción de documentos.
Guatemala 01 de Abril de 2011
INVITACION A COTIZACIÓN
Guatemala 1 de abril de 2011
CONSTRUCTORA DANI, S.A. Presente.
Por este medio se hace el conocimiento a su empresa, que está invitada a participar en la realización de contratación de una consultoría para la elaboración de planos, para la construcción de un Mercado Municipal con 38 locales o espacios físicos de tres tipos en La Aldea “EL Jocotillo Municipio de Villa Canales” Para lo cual su empresa ha sido seleccionada debido a su experiencia y calidad, a participar en dicho proceso. Los términos de referencia se entregaran el día 4 de mayo de 2011 en las oficinas ubicadas en la Municipalidad de Villa Canales municipio de Guatemala. Desde las 8:30 de la mañana hasta las 14:00 horas del mismo día. Agradeciendo su puntualidad y participación.
Atte.___________________________ Municipalidad de Villa Canales y Estudiantes Escuela de Trabajo Social
OFERTA ECONOMICA INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA : La Constructora DANI S.A (Diseño y Arquitectura) constructora reconocida a nivel nacional e Internacional, prestando sus servicios de construcciones e infraestructuras, de todo tipo manejado con experiencia y calidad.
ASIGNACION DE RECURSOS : CONSTRUCCIÒN DE UN MERCADO CANTONAL UBICADO EN MANZANA E LOTE 42 ALDEA EL JOCOTILLO Y A 46 KILOMETROS DE LA CIUDAD CAPITAL CUADRO No. 1 CANTIDADES DE TRABAJO Y PRECIOS UNITARIOS DESCRIPCIÓN
PRECIO TOTAL Q 3,500.00
Honorario del Ingeniero: Por la realización del estudio de suelo Honorarios de Ingenieros por estudios supervisión de la construcción.
y
Q 62,500.00
Correspondiente a los honorarios de la firma de Ingenieros que realizaran la consultoría y la supervisión y ejecución del proyecto durante un año. Papelería y útiles de oficina
Q 4,120.00
Recurso utilizado para la presentación e informes ante el proyecto en construcción.
Construcción de Locales : AREA
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1. Locales Tipo “A”
2x.7
M2
12.00
2. Locales Tipo “B” 3. Locales Tipo “C “
2x5
M2
12.00
2x3
M2
14.00
Nene
CANTIDAD 80,000 800 500 80 260 8 12 300 350 12
UM Unidad qq qq Mts qq Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades
500 4 75
Mts Unidades Mts
25 40
Mts Unidades
DESCRIPCION Block Cemento Cal Arena Rio Hierro de ½” Puertas Metal Ventanas Metal Laminas 11 Ft Costaneras Sanitarios 20 Lts Capacidad Piso Cerámico Lavamanos Alambre de Amarre Azulejos Lámparas Gas Neón Grandes Totales
CU 2.00 65.00 30.00 40.00 250.00 1350.00 1200.00 12100.00 125.00 750.00
TOTAL 160,000.00 52,000.00 15,000.00 3,200.00 65,000.00 10,800.00 24,000.00 36,300.00 43750.00 9,000.00
75.00 350.00 5.00
37,500.00 1,400.00 375.00
60.00 450.00
1,500.00 18,000.00 577,825.00
4.4. ACTA DE PRESENTACION DE OFERTAS Y APERTURA DE OFERTA FINANCIERA Todo oferente presentará en el acto de apertura, al menos dos o más sobres cerrados, cada uno con el siguiente contenido:
1
Precalificación de la Constructora: (Sobre No.1): Con la finalidad de identificar a oferentes que tengan capacidad para la ejecución de los servicios de consultoría o de construcción a ser financiados por La Municipalidad de Villa Canales, para el suministro de los bienes requeridos por el proyecto. Este sobre contendrá exclusivamente la información indicada en el Artículo 28, de estas Normas, la que deberá especificarse en las bases. El contenido de este sobre no deberá hacer referencia alguna a la oferta técnica ni a la propuesta económica del Proyecto.
2
Oferta Técnica y Económica: (Sobres No.2 y No.3, respectivamente): Acerca de las ofertas relacionadas directamente a los aspectos de la ejecución del proyecto, conforme lo decida la Junta de Licitación del mismo, podrán haber uno o dos sobres, lo cual corresponderá a que se desee o no, obtener por separado, tanto la información en cuanto a la oferta técnica del proyecto, que iría en el Sobre No. 2, como también a la oferta económica que se presentaría en el Sobre No. 3. Asimismo, en el caso en que la Junta de Licitación proporcione la solución técnica y únicamente se requiera la oferta económica de ésta, la misma se presentará en el Sobre No. 2. Igualmente, en los casos de proyectos que se deseen ejecutar por medio del sistema “llave en mano” que incluye la solución técnica del proyecto, puede ser conveniente la no preparación anticipada de especificaciones técnicas y diseños completos, y esperar que los oferentes presenten diferentes soluciones. En tal caso es preferible utilizar el sistema de tres sobres, donde el sobre No. 2 contenga la presentación de ofertas técnicas sin precios, sujetas a las aclaraciones técnicas y ajustes que sean necesarios y el No. 3, la oferta económica de las soluciones técnicas presentadas.
3. Otros: Cualquier otro procedimiento diferente a los especificados en los incisos 1 y 2 anteriores, que la Junta de Licitación del proyecto desee desarrollar para la presentación de ofertas, deberá ser presentado a la Municipalidad de Villa Canales para su consideración, previo a la conformación de las bases de licitación o concurso, debiendo estar dispuesto a acatar lo que al respecto recomiende la Municipalidad de Villa Canales y La Directora del proyecto.
a. En el primer acto público de apertura se abrirá solamente el sobre No. 1, permaneciendo sin abrir los sobres restantes, según sea el caso, hasta finalizar la calificación. b. Con base en la información proporcionada en el Sobre No. 1 se procederá, de conformidad con el plazo establecido en las bases de la licitación o concurso, a la calificación de los oferentes. c. Concluido el proceso de calificación, la Junta de Licitación del proyecto notificará los resultados en forma simultánea a todos los oferentes, devolviéndoseles los respectivos sobres restantes, sin haber sido abiertos, a todos aquellos participantes que no calificaron. d. Ninguno de los oferentes a los que se les haya notificado su calificación podrá ser descalificado, excepto en el caso de que la respectiva calificación se haya basado en información incorrecta presentada por éste, o por circunstancias que justifiquen esa decisión. e. Cualquier apelación o protesta promovida por los oferentes no calificados deberá ser resuelta antes de abrir los sobres restantes. f. Una vez transcurrido el plazo establecido en las bases relacionado con la notificación de los resultados oficiales de la calificación, en otras ceremonias públicas se abrirán los sobres restantes, siguiendo los procedimientos establecidos en estas Normas en los Artículos Nos. 34 al 38 si es licitación y 45 al 46 si es concurso.
ACTO DE APERTURA DE OFERTAS
La apertura de ofertas se hará en el lugar, fecha y hora indicados en los datos de la licitación. En este acto participarán los Consultores que hubiesen Presentado oferta, y los miembros de la Comisión de Apertura de Ofertas. Se procederá de la siguiente manera: 1. Se presentará a los miembros que conforman la Comisión de Apertura de ofertas. 2. Se explicará en que consiste el acto de apertura de ofertas. 3. Se organizarán las ofertas y presentaciones recibidas para el Proyecto. 4. Se abrirá el sobre de la oferta y verificará el contenido. Si faltara algún documento solo se tomará nota en acta. 5. Se leerá el nombre de la empresa oferente, el nombre de la persona que firma la oferta, el monto de la oferta y plazo. 6. Se escribirá en la pizarra la información básica de cada una de las ofertas. 7. La verificación matemática de las ofertas se realizará posteriormente como parte de la fase de análisis y evaluación de ofertas.
ACLARACIONES Y AMPLIACIONES Si durante la evaluación la Comisión de Análisis y Evaluación de Ofertas requiere información adicional, el Consultor deberá presentar las aclaraciones y ampliaciones que les solicite por escrito a la Comisión de Apertura, Análisis y Evaluación de Ofertas previo a la elección del Consultor. La información solicitada deberá presentarse en el plazo fijado por la Comisión. Dicha
4. 5 ADJUDICACIÓN La Junta de Licitación quedará integrada de conformidad con los artículos 15 de la Ley de Contrataciones del Estado y 14 de su Reglamento y determinará la oferta más conveniente y que favorezca los intereses del Estado, mediante los criterios de calificación de oferta descritos en las presentes bases. La Junta de Licitación evaluara también a los oferentes que clasifiquen sucesivamente. La presente contratación deberá formalizarse mediante contra administrativo entre las partes. De todo lo actuado, la Junta de Licitación, suscribirá el acta respectiva debiendo emitir el punto resolutivo correspondiente ya la cursará con el resto de la documentación al despacho de la Municipalidad de Villa Canales y Estudiantes de la Escuela de Trabajo Social, quien podrá aprobar o importar dicho evento, conforme lo determina el articulo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Acuerdo Gubernativo 232-2000.
4.6 DEL CONTRATO Aprobada la adjudicación se obliga a suscribir con autoridad de la Municipalidad de Villa Canales, el contrato correspondiente en que se fijan las condiciones que garanticen los derechos de la institución la moralidad para la presente oferta y de una invitación a licitar y el contrato será cerrado a precio fijo.
CONTRATO DE LA CONSTRUCTORA DANI, S.A. En la ciudad de Guatemala el día primero de abril del dos mil once ( 2011). El señor Roberto Izaguirre, de 48 años de edad, casado, ingeniero civil representando la empresa Dani S.A, quien se identifica por medio de cédula de vecindad, número de orden A-1, registro1275368, extendida por el alcalde de la municipio de Guatemala, de nacionalidad Guatemalteca con residencia en domicilio de 23 Avenida 19-45 zona 10, ciudad de Guatemala. En representación de la empresa en la que laboran distintos trabajadores, quienes para el efecto de este contrato se denominarán representante o trabajador, respectivamente celebran el contrato del proyecto para la elaboración de planos, para la construcción de 38 locales para un Mercado Municipal de tres tipos en La Aldea “EL Jocotillo Municipio de Villa Canales” Conteniendo así las siguientes cláusulas:
PRIMERO. Con relación a la base legal tomando en cuenta la Ley de Contrataciones del Estado, según el artículo 38 de la Ley del Estado por Municipalidad y gobierno central, que excedan en más de Q 50,000.00, se realizo la licitación de dicha empresa mencionada; la ejecución del proyecto dará inicio a partir del treinta y uno de mayo del presente año.
SEGUNDO. El representante de la empresa prestará los servicios de consultor y elaborador de planos de la construcción de treintay ocho locales de un Mercado Municipal en la Aldea el Jocotillo, desempeñando bajo sus responsabilidades las correspondientes acciones que se encomienden como parte de las funciones de la empresa. La Municipalidad de Villa Canales y Estudiantes de Trabajo Social, tendrán el compromiso de velar por el cumplimiento de este contrato. TERCERO. La empresa se compromete a realizar un estudio de suelos previo a la ejecución del proyecto, y a elaborar los planos pertinentes para el correcto desempeño del mismo; bajo una consultoría y supervisión permanente durante su ejecución. CUARTO. La duración con que contará el contrato en lo que respecta a la prestación de servicios será a partir del treinta y uno de mayo al treinta de junio del 2012. QUINTO. La jornada laboral será de ocho horas (8) diarias. SEXTO. El monto total del contrato y forma de pago, de la Municipalidad de Villa Canales, a través de dos desembolsos se compromete a pagar los servicios profesionales de consultoría estructural en las fechas primero de marzo del presente año la cantidad correspondiente a dos millones doscientos trece mil ciento veintitrés con setenta centavos, (Q.2213,123.70).como parte del contrato adquirido y del primer desembolso, siendo cancelado de forma efectiva. SEPTIMO. PROHIBICIONES. La Constructora DANI, S.A, tiene prohibido ceder los derechos provenientes del presente contrato, así como delegar las responsabilidades. OCTAVO. EVALUACION Y FINIQUITO. La evaluación de los servicios prestados conforme el presente contrato será efectuado por la Municipalidad de Villa Canales, y Estudiantes de la Escuela de Trabajo Social de la Universidad de San Carlos de Guatemala, ya que el finiquito será otorgado por ambas partes. NOVENO. TERMINACIÓN DEL CONTRATO Y ACEPTACIÓN. La Municipalidad de Villa Canales y Estudiantes de la Escuela de Trabajo Social de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aportará como términos de referencia una constancia donde indica que el plazo duradero del proyecto ha sido ejecutado de acuerdo a las partes y estipulaciones que conforma el contrato. Para dicha finalización y condiciones estipuladas por la Municipalidad de Villa Canales y Constructora Dani, S.A. contratada y verificada por las Estudiantes de la Escuela de Trabajo Social de la Universidad de San Carlos de Guatemala, se da lectura de manera íntegra el presente contrato enfocando el contenido, fines, validez, objetos legales, es aceptada , ratificada y firmada ante los presente.
DECIMO. El presente contrato se suscribe en Guatemala, el dia siete de mayo del dos mil once.
(f.)____________________________ Lic. Luis Fernando Huertas Abogado y Notario (f). ______________________________ Edgar Pacheco Secretario Municipal Municipalidad de Villa Canales
(f)_________________________ Ing. Roberto Izaguirre Representante de la Constructora DANI,S.A. (f) ________________ Hilda Lucrecia Figueroa
