CuestionariosDeContabilidad Computarizada II 1. Contabilidad Computarizada II a. Ventajas b. Desventajas 2. Que es Daceasy El sistema de Contabilidad Computarizado DacEasy Accounting System es un software que combina información financiera para un eficaz control de los negocios y una oportuna y acertada toma de decisiones. 3. Hacer mención de la opción de menú en Daceasy y definir cada una. MENU ARCHIVO. Este menú se utiliza para realizar backup o ejecutar otras operaciones. Los copando son abrir, configuración fácil, copiar, respaldar/restaurar, importar exportar consolidar exportar facturación, Utilidades salir. MENU EDICION. Se utiliza para configurar o modificar registro individuales dentro de un modulo. Los comando don lo siguientes: cuentas, clientes, proveedores, productos servicios articulo maestro activo fijos, código de compras, código de facturación, vendedor, numero de series tablas, valor por omisión. TRANSACCION. Esta es cuando se quiera entrar transacciones relativas a cualquiera de la siguientes: Libro Mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, efectivo, impresión de efectivo, compras impresión de efectivo, compras, impresión de compras, facturación impresión de facturación, ensamble, inventario físico, ajuste de inventarios, recurrente entrada, recurrente generación. DIARIOS. Se utiliza para imprimir. Los comandos son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación, ensamble, inventarios físicos.
ASENTAR. Accese a este para postear las transacciones. Los comandos son: Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, banco compras, facturación, ensamble, inventarios físicos.
REPORTES. Este es utilizado para correr los reportes. Los comandos son Libro mayor, cuenta por cobrar, cuenta por pagar, inventario ensamble análisis de Fact.
DACACCESS. Este se utiliza para crear reporte. Los comandos son Reporteador financiero, consultas, generador de reportes.
PERIODOS. Es utilizado para ejecutar operaciones necesitadas periódicamente. Los comando son: libro mayor, por cobrar, por pagar, inventario purgar, cambio global. MODULOS. Para acceder a otro modulo de daceasy que este interfaceados con daceasy contabilidad. Los comando son: payroll, orden entry, point of sale, job costing. 4. Que son teclas de funciones en Daceasy Son Utilizada Para Rápidamente Accesar A LaActividades Específicas. Las siguientes teclas de funciones pueden ser utilizadas en cualquierpunto en el programa.
5. Diga cuales son las teclas de funciones en Daceasy y definir su función FI presiones esta en cualquier campo para desplegar una pantalla de ayuda describiendo el campo en detalle. SHIFT+FI esta combinación desplegara el índice de ayuda. F2 se utiliza para visualizar la lista de otras teclas de función activadas. SHIFT+F2 para desplegar en la pantalla la calculadora. F4 Para desplegar y cambiar la fecha del sistema. F5 Para desplegar el campo de la búsqueda. F6 es la tecla universal para borrar en daceasy. SHIFT+F6 esta combinación de teclas para borrar líneas individuales en la transacción. F7 es utilizada para imprimir reportes cuando este en pantalla. F8 utilice para adherir datos desde los campos a lo largo de daceasy. F9 para dar un backup a los datos ante del posteo. SHIFT+F9 este se usa para desviar el orden de la lista en la búsqueda. F10 es la tecla universal para gravar en daceasy. SHIFT+F10 para desplegar por pantalla la versión del daeasy.
6. Hacer mención de las opciones de la caja de dialogo abrir compañía, definir cada uno. Opciones en la caja de diálogo Abrir Compañía Nombre El nombre de la compañía que Introdujo es creada y se despliega. Ese nombre puede ser diferente que el introducido en la caja de diálogo de Información Compañía. Directorio La ruta entrada cuando la compañía fue creada se desplegará en ese campo. Esa es la ubicación física donde se encuentran los datos en el disco duro. Fecha La fecha de la compañía fue agregada en DacEasy. Por omisión DacEasy abre automáticamente la compañía predeterminada cuando el sistema inicia. La compañía predeterminada es la primera que se encuentra listada y se despliega con una Y en esa columna. 7. Menciones las Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía y defina cada una de ella. Opciones en la caja de diálogo Agregar Compañía Identificación Introduzca una descripción breve de su compañía en el campo de identificación del sistema. El identificador de nombre es solamente usado para identificar la compañía en la caja de diálogo Abrir Compañia . Directorio Introduzca la ruta donde quiera que residan sus datos en el disco duro o presione Buscar y seleccionar la carpeta de los datos. Cada compañía en DacEasy debe tener una ruta única. Use la Configuración Fácil de DacEasy La configuración fácil de DacEasy le da una lista de pasos que puede correr en minutos. Este proceso automático le asiste en la entrada de montos mínimos de información requerida antes de entrar las actividades diarias. Si selecciona esta opción, la opción Configurar lista de cheques se desplegará para guiarle desde el proceso de configuración. Catálogo Tipos de cuentas Seleccione el catálogo de cuentas que más se adapte a las necesidades de su compañía. DacEasy le provee 10 catálogos de cuentas ejemplos. Si lo prefiere, puede seleccionar la opción que le permita crear su propio catálogo de cuentas con la estructura de sus propias cuentas.
Cada ejemplo del catálogo puede modificarse de acuerdo a las necesidades de específicas de cada compañía. Desde que resulta imposible adaptar un catálogo de cuentas a toda situación de negocio, DacEasy le da la posibilidad de modificar el catálogo de cuentas ejemplos de acuerdo a las necesidades de su negocio. Generalmente es más fácil modificar uno existente y adaptarlo a las necesidades, que crear uno desde el inicio. Todos los catálogos de cuentas ejemplos contienen generalmente cuentas similares, con modificaciones en las cuentas por cobrar, ingresos y costos. Esas áreas son especificas del tipo de compañía que fue seleccionada. Tipo de Capital Seleccione el tipo de capital apropiado para su negocio. DacEasy usa este campo para determinar cuales cuentas de capital para incluir en su catálogo de cuentas ejemplo.
Unico Dueño—Seleccione este tipo si una persona es propietaria de su negocio. Es frecuente que el propietario invierta y retire, así como el monto del ingreso neto (o perdidas), son unidos dentro de una sola cuenta de cada fin de periodo. Sociedad Anónima por Acciones—Seleccione ese tipo si su negocio es de mas de dos o más personas. La sección de capital del catálogo de cuentas de una compañía por acciones incluye inversiones y retiros de las cuentas por cada socio. Corporación—Seleccione este tipo si inversionistas han comprado acciones en almacén. Una corporación es una forma de negocio que separa la entidad legal de los dueños del negocio.
8. Qué es departamentalización Departamentalización es el proceso por el cual usted separa cuentas de ingresos y gastos en grupos significativos para producir un mayor detallade en la Entrada al Diario. Por ejemplo, un menorista quizás quiera registrar ingresos para varios productos. Para hacer esto, las Ventas, Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas del catálogo de cuentas, incluya cuentas para: 1. 2. 3. 4. 5.
Partes físicas, Cierres, Juguetes, Papeles en buen estado y Comida. Por otro lado, un negocio quizás quiera registrar ganancias por grupos de clientes. Para hacer esto, las secciones de Ventas, Devoluciones de Ventas y Costo de Ventas, incluyan ventas para
1. Compradores mayoristas 2. Compradores minoristas 3. Distribuidores.
9. Diga que nos permite el método de departamentalizaciónen daceasy. Si escoge departamentalizacion, puede crear mas cuentas detalladas en el Estado de Ingreso. Eso permitirá saber cual segmento dentro de los ingresos es más rentable para su negocio
10. Diga los paso para a.Copiar una compañía existente. Copiar una compañía existente 1. Seleccione Copiar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Copiar Archivo aparecerá. 2. Haga doble-clic sobre la compañía que quiere copiar. La caja de diálogo Copiar Compañía aparecerá. 3. Entre en los campos apropiados el nombre de la compañía y la ubicación en el disco duro. 4. cero?
Seleccione el tipo de información a copiar en el campo ¿Archivos con saldo
Todo—Seleccione esa opción y una compañía con datos en blanco será creada. La información idéntica a la compañía copiada pero sin saldos. Cuentas—Seleccione esa opción y la compañía será creada sin información de saldos. La nueva compañía incluirá el catálogo de cuentas. Nada—Seleccione esa opción para crear una copia exacta, incluyendo saldos, de la compañía que seleccionó. 5. Verifique que el espacio requerido es menor que el espacio disponible en el disco. Sugerencia: Haga clic en Ayuda desde la caja de diálogo Identificación del sistema para una descripción detallada de cada campo. 6.
Haga clic en Aceptar para agregar un nueva compañía.
Puede agregar un numero ilimitado de compañía en DacEasy Contabilidad, sin embargo, si escoge no usar el Business Center ,solo una compañía puede abrirse a la vez. DacEasy automáticamente abre la compañía por omisión cuando comience DacEasy Contabilidad independiente del Business Center. Puede seleccionar una compañía diferente a la por omisión.
b.Para hacer un respaldo de datos Para hacer un respaldo de datos 1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja de diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecerá. 2.
Seleccione Respaldo en el campo operación.
3.
Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Contabilidad o Nómina.
4.
Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.
5.
Haga clic en Aceptar. Se desplegará un mensaje de confirmación.
6.
Escoja Sí para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo requiere.
c.Para restaurar sus datos Para restaurar sus datos 1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. Aparecerá la caja de diálogo Respaldo / Restaurar de Archivo aparecerá. 2.
Seleccione Restaurar en el campo operación.
3.
Seleccione el tipo de archivos a restaurar: Contabilidad o Nómina.
4.
Introduzca la fuente de los datos y el destino.
Sugerencia: Haga clic en Por Omisión para agregar la ruta. 5.
Haga clic en Aceptar. Un mensaje de confirmación aparecerá.
6. Elija Sí para restaurar el respaldo. Puede proceder a insertar los discos como requiera. Cuando DacEasy esta trabajando con un archivo, el archivo es protegido de manera que no puede ser abierto por otro usuario. Cuando ese proceso esta completo, el archivo es desprotegido. Si el proceso no es concluido apropiadamente el archivo podría quedar protegido. Para que el archivo vuelva a su antiguo estado, debe borrar los atributos de los archivos.
d.Para importar datos Para importar datos
1. Seleccione Importar desde el menú Archivo. La caja de diálogo Importar Archivo aparecerá. 2.
Seleccione el tipo de archivo a importar.
3. La Disposición del archivo por omisión aparecerá. Acepte el archivo por omisión o introduzca el nombre de un archivo diferente. 4. Si la disposición no existe o necesita ser editado, Haga clic en Campos y un mensaje de confirmación aparecerá. Si no necesita agregar o editar la disposición del archivo, continúe con el paso 8. 5. Seleccione Sí para crear la disposición del archivo. La caja de diálogo Formato de Archivo aparecerá. 6. Seleccione un campo en la ventana de campos disponibles y haga clic en Insertar para mover el campo a la ventana de campos selectos. 11. Diga los pasos para agregar o editar. a.Una cuenta
b.Un proveedor
c.Un servicio Para agregar o editar un servicio 1. Seleccione Servicios desde el menú Edición. La caja de diálogo Editar Servicio aparecerá. 2. Introduzca un código para identificar el servicio que usted esta agregando. Si usted esta editando un servicio existente, introduzca el código o haga clic en Buscar y seleccione el código desde la lista que aparecerá. 3.
Complete los campos apropiados.
El departamento de LM es requerido si usted selecciona inventario como su método departamentalización en la caja de diálogo Cuentas de Interfaz.
Usted debe seleccionar la opción Gravable si usted desea que Daceasy automáticamente calcule el impuesto apropiado cuando el producto es incluido sobre las transacciones de facturación. 4.
Haga clic en la carpeta Personalizado y complete todos los campos aplicables.
5.
Haga clic en Aceptar para guardar el archivo de servicio.
d .Etiquetas de campos personalizados Para editar etiquetas de campos personalizados 1. Seleccione Valores por Omisión desde el menú Editar, y luego seleccione Etiquetas de Campos Personalizados. La ficha Personalizado en la caja de diálogo Editar Etiquetas Campos Personalizados aparece. 2. Teclee el nombre de cada campo que desee controlar para sus clientes. Puede personalizar los siguientes tipos de campos : Texto—Puede incluir letras, números o símbolos en campos de textos. Cantidad—Puede incluir solo números. Además puede introducir números en los campos de texto, puede configurar estos campos como campos de cantidad si necesita realizar cálculos o editar el formato de estos campos en DacAccess. Fecha—Los campos de fecha aparecen en el formato MM/DD/YYYY. Puede modificar el formato cuando imprima el reporte con DacAccess. 3. Repita los pasos anteriores para cada ficha (Proveedores, Productos y Servicios) como necesite. 4. Haga clic en Aceptar para guardar estas etiquetas. Las etiquetas de nuevos campos aparecen en la ficha Personalizado cuando edite registros de cliente, proveedor, producto y servicios. e.NCF Pasos para agregar NCF
1. Menu Edicion/Tablas/Numero de Comprobantes, se desplega el cuadro de dialogo de la pantalla de NCF 2. Entrar primeros 11 digitos del NCF asignado por DGII 3. Entrar la descripcion 4. Entrar el numero inicial de la secuencia 5. Entrar el numero final de la secuencia
