STRUKTUR ORGANISASI DINAS KESEHATAN (CONTOH) DINKES
SUBBAG PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN Jabatan
BIDANG PENGENDALIAN PENYAKIT DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN Sie Surveyle! "# Ke!e$#%# M#%r# Jabatan Pengelola (surveilans epidemiologi)
K )
Sie Pe+e"#li# Pey#(i% Jabatan
Pengelola (Pemberantasan Penyakit Menular Langsung)
)
Pengelola (Pemberantasan Penyakit Bersumber Binatang)
1
2
Pengevaluasi program
1
Penyusun rencana
2
BIDANG SUMBER DAYA KESEHATAN
BIDANG PELAYANAN KESEHATAN
Sie Su'er D#y# Ke!e$#%# & A(re"i%#!i
Sie Pel#y## Ke!e$#%# D#!#r
Jabatan Analis (Penilaian dan Akreditasi)
K 2
Sie #i# Ke!e$#%# M#!y#r#(#% K
K
Pengelola
Jabatan Pengelola data (Pembayaran Jaminan Kesehatan)
Jabatan Pengelola (Pelayanan Kesehatan)
K *
Sie -#r#!i & Al#% Ke!e$#%# K
Jabatan
K
1 Pengelola (obat dan Alat Kesehatan)
.
SEKRETARIAT
SUBBAG ADMINISTRASI, UMUM & KEUANGAN Jabatan
SUBBAG KEPEGA0AIAN K
Jabatan
K
Pengelola
)
Pranata Komputer
1
Bendahara
1
Analis Kepega!aian
2
BIDANG KESEHATAN MASYARAKAT Sie Pr!i Ke!e$#%# Jabatan Penyusun rencana
K 2
Sie Ke!e$#%# Kelu#r+# Jabatan Pengelola (Program kesehatan keluarga)
K )
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBU Nama Jabatan
NO
URAIAN TUGAS
$ Membuat laporan Standar Pelayanan Minimal (SPM) untuk ke Kemenkes 012 Mendagri 012 "ubernur Propinsi 0iau2 3inas Kesehatan Propinsi 0iau dan Bidang 4rganisasi dan tatalaksana Kota 3umai % &
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan2 pengolahan2 analisa2 evaluasi2 penyaian dan umpan balik pencapaian evaluasi pencapaian program tri!ulan Menyiapkan dan membuat dokumen laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah (LPP3) 3inas kesehatan Kota 3umai (S563A)
'
Menyiapkan dan membuat dokumen laporan keterangan pertanggunga!aban (LKPJ) 3inas Kesehatan Kota 3umai (BAPP53A)
Menyiapkan dan melaksanakan kegiatan koordinasi pengumpulan2 pengolahan2
UHAN PEGAWAI 9 Pengevaluasi Program SATUAN HASIL
WAKTU PENYELESAIAN (Ment)
CAPAIAN
berkas
%2+//
%/
dokumen
%2$//
+
laporan
$2-//
$
laporan
$2-//
$
dokumen
'2//
$
FORMULIR BEBAN K Nama Jabatan
*o $ % & ' + . $/
Satuan 7asil$ membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat
3okumen 3okumen 3okumen 3okumen 3okumen
0enstra Musrenbang 0encana Kinera tahunan 0encana Kera Penetapan Kinera
3okumen M3":s Berkas 5,Planning Berkas 5,Monev Berkas 5,Budgeting
RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : pengelola
;apaian (3alam $ 6ahun) $ $ % % % $ % % ' %
./// .///
./// '//
$-// $%///
$-/// .///
FORMULIR BEBAN K Nama Jabatan
*o $ % & ' + . $/ $$
%$Satuan 7asil$ membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat
Buku Pro=l Laporan 3ata Puskesmas2 sarana prasarana
Laporan Komunikasi 3ata (K4M3A6) Arsip 3okumen data dan in8ormasi kesehatan Surat,menyurat tentang data dan in8ormasi Dokumen LAKIP Laporan realisasi fisik dan keuangan Dokumen usulan program Dokumen RKA murni dan perubahan Laporan evaluasi pelaksanaan anggaran
RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : pengelola
;apaian (3alam $ 6ahun) $ 3okumen % 3okumen ' 3okumen % 3okumen $+ Laporan $ Berkas $/ Berkas 2 dokumen 4 laporan 2 dokumen 2 dokumen 4 laporan
FORMULIR BEBAN K Nama Jabatan
*o $ % & ' + . $/
Satuan 7asil$ membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat
3ata P*S dan 7onorer 3ata P*S dan 7onorer yang sudah dientrikan 3>K P*S 2 Surat 0ekomendasi Pindah P*S Surat 0ekomendasi 6ugas belaar P*S Amprah gai bidan P66 3ata Bidan P66 3P & Analisa Jabatan ? Peta Jabatan
2
RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : Pranata komputer
;apaian (3alam $ 6ahun) $/ +& $ '&/ $% +-/ $
FORMULIR BEBAN K Nama Jabatan
Satuan 7asil$
*o $ % & ' + . $/
membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat membuat
Kelengkapan berkas persyaratan Karis@Karsu Pengantar usulan Karis@Karsu 3a8tar Absen 7arian 3a8tar 0ekap absen bulanan >sulan LP%P Pengantar >sulan LP%P Kelengkapan berkas pensiun >sulan Pensiun Kelengkapan berkas kenaikan pangkat Kelengkapan Arsip Pega!ai
RJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : Analis Kepegawaian
;apaian (3alam $ 6ahun) %/ & %' $% & $ $.+ %//
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI : Bendahara
Nama Jabatan
NO
I.
URAIAN TUGAS
DAFTAR GAJI DAN TUNJANGAN PNS DINAS KESEHATAN DAN PUSKESMAS - Membuat dan mengeprint amprah gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas
Laporan
- Merekap Amprah Tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas - Mengetik SPP dan SPM datar gaji dan tunjangan Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas - Mengetik Surat Setoran Pajak
Laporan Laporan Laporan
-
Laporan
Mengajukan SPP dan SPM ke keuangan S!KDA untuk diterbitkan SP"D
- Merekap #aji dan tunjangan masing - masing Pegawai Dinas Kesehatan dan Puskesmas untuk ditranser ke BA$K
II.
IV.
V.
Laporan
REALISASI ANGGARAN - Merekap dan men%etak anggaran dan realisasi anggaran Dinas dan Puskesmas sesuai SAP dan Permendagri&
III.
SATUAN HASIL
Laporan
MEMBUAT SPP, SPM, UP, GU dan LS Mengentri data besaran 'P Dinas Kesehatan di s(stem sesuai SK untuk pembuatan SPP) SPM dan 'P
Laporan
Mengajukan dan men%airkan 'P) #' untuk memba(arkan ke masing * masing kegiatan + PPTK, Pihak ke tiga
Laporan
Mengetik dan mengeprint BK') Buku Bank) Buku Kas Tunai) Buku Pajak) SP. /ungsional) Penutupan Kas dan Berita A%ara
Dokumen
GAJI TKS, CS dan SATPAM Mengetik dan men%etak datar gaji TKS) 0S dan Satpam
Laporan
ANGGARAN KAS -
Mengetik dan mengeprint anggaran kas Dinas Kesehatan sesuai dengan DPA untuk menjadi SPD + Surat Pen(ediaan Dana
Dokumen
VI. Mene!ma dan men"et#$an et!b%&! daea' - Menerima retribusi daerah dinas kesehatan
Laporan
- Membuat Surat Tanda Setoran + STS
Laporan
- Men(etor penerimaan retribusi daerah beserta STS ke Bank
Laporan
VII. Men(atat dan memb%$%$an 'a&!) *ene!maan dan *en"et#an et!b%&! daea' - Merekap Surat tanda setoran setiap bulan - Menginput dalam aplikasi S1MDA - Mengeprint laporan - Men(ampaikan laporan ke Dispenda) 1nspektorat setiap bulan
Laporan Laporan Laporan Laporan
VIII. Memb%$%$an La*#an BOK dan APBN - Mengambil SPM dan SP"D pada KPP$)
Laporan
- Menginput SPM dan SP"D pada aplikasi SAKPA
Laporan
- Men%etak laporan keuangan - 2ekonsiliasi laporan keuangan dengan KPP$ setiap bulan&
Laporan Laporan
I+. Memb%at La*#an Ke%anan &eme&tean dan ta'%nan dana APBN - Mengeprint laporan keuangan semesteran dan tahunan - Mengetik %atatan atas laporan keuangan + 0ALK ) - Mengeprint laporan keuangan dan 0ALK - Melakukan Konsolidasi dengan !selon 1
Laporan Laporan Laporan Laporan
-AKTU PENELESAIAN /Men!t0
CAPAIAN
34
"35
34 "4 5
"35 "35 "35
64
"35
34
"35
34
67"
8
8
34
63
684
94
34
6"
68
"
68
"54
74
"54
74
"54
68 34 68 "4
6"4 6"4 6"4 6"4
68
"
34 68
" "
34
"
74 34 68 6)"44
6" 6" 6" 6"
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan
NO
I!
II!
9 Pengelola
URAIAN TUGAS
PENYIMPAN BARANG HABIS PAKAI ATAU ATK , Menerima2 memeriksa dan menyimpan barang B7P atau A6K yang masuk , Menyalurkan barang B7P atau A6K masuk ke 3inas Kesehatan , Mengetik dan mencetak Berita acara penerimaan dan penyerahan barang B7P atau A6K yang masuk , PENYIMPANAN BARANG IN"ENTARIS , Menerima2 memeriksa dan menyimpan barang 1nventaris yang masuk , Menyalurkan barang 1nventaris yang masuk ke 3inas Kesehatan dan puskesmas , Mengetik dan mencetak Berita acara Penerimaan dan penyerahan barang , Mengetik dan mencetak laporan penerimaan barang dan penyerahan barang
III! STOCK OPNAME , , ,
2
I"! PENERIMAAN BARANG MILIK DAERAH DARI PENYIMPAN BARANG , Menerima dan memeriksa barang milik daerah berupa barang inventaris melalui penyimpan barang , Mendokumentasikan barang milik daerah yang diterima "!
"I!
PENCATATAN BARANG MILIK DAERAH , Memilah barang milik daerah yang berasal dari APB3 atau perolehan lain , Memilah barang milik daerah yang penggunaannya untuk 3inkes dan Puskesmas , Membuat orm data asset sesuai dengan golongan barang , Mengetik laporan data asset berdasarkan 8orm data asset dan laporan asset puskesmas
SATUAN HASIL
Kegiatan Kegiatan Laporan Laporan
Kegiatan Kegiatan Laporan 3okumen
Laporan Laporan Laporan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Laporan Laporan Laporan Laporan
# Membuat laporan barang milik daerah persemester dan akhir tahun ke dalam kartu inventaris barang # # Membuat rekapan da8tar mutasi barang persemester dan akhir tahun # Melakukan rekonsiliasi bersama bagian asset !alikota persemester dan akhir tahun # Melaporkan rekonsiliasi hasil laporan persemester dan akhir tahun pada BPK2 BPKP dan 5sselon 1 # Merekap laporan millik barang daerah lima tahun terakhir # Melakukan rekonsiliasi hasil sensus dengan bagian asset !alikota # Melaporkan rekonsiliasi hasil sensus pada BPK2 BPKP dan 5sselon 1 "II! PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH # Melakukan pendataan dan pencatatan barang milik daerah yang rusak dan tidak layak di pergunakan # Membuat usulan penghapusan BM3 melalui kepala SKP3 kepada 5selon 1 me lalui bagian asset !alikota , Membuat laporan pengurangan asset di kartu inventaris barang , Melakukan rekonsiliasi penghapusan barang milik daerah bersama bagian asset !alikota
Laporan Laporan Laporan 3okumen
"III! SURAT MASUK , Mencatat dan Memberi Penomoran Surat Masuk ke Agenda Surat Masuk , Menulis Surat Masuk Ke Lembar 3isposisi , Meletakkan Surat Masuk yang di disposisi ke Mea Atasan , Mengantarkan Surat Masuk ke bidang , bidang yang dituu , Mengarsipkan Lembar disposisi I$! SURAT KELUAR , Memberi Penomoran dan mencatat penomoran surat keluar ke agenda surat keluar , Menyerahkan Surat keluar kepada Seksi masing , masing , Mengantarkan surat ke instansi yang dituu , Mengantarkan surat ke kantor pos apabila surat dituukan ke luar kota $! SURAT PERINTAH TUGAS , Memberi Penomoran dan mancatat Penomoran Surat Perintah 6ugas ke Agenda SP6 , Menyerahkan Surat Perintah 6ugas tersebut kepada pega!ai yang bersangkutan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Kegiatan Kegiatan Kegiatan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan
WAKTU PENYELESAIAN (Ment)
CAPAIAN
&/ $ &/ %/
$$ $$ '% +
/ %/ %/ %/
'/ '/ &&/ '
$/ $ ./
$ $
$/ %
%/ %/
%/ %/ %/ %/
$/' &+ '' '' %.//
// // // // &// // // &//
// // // &//
$$ $$ $$ '
% % % % $
$%// $%// $%// $%// $%//
& & &/ &/
$%// $%// $/// %//
% %
+// +//
