Auditoría Operacional de La Administración de Inventarios

AUDITORÍA OPERACIONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS Concepto y Alcance de la Administaci!n de In"entaios La Administración de Inventarios es el conjunto de actividades que desarrollan los gerentes de una empresa para asegurar las existencias (materia prima, productos semielaborados y terminados) para una producción y/o venta en la cantidad, calidad y oportunidad necesarias, a costos óptimos.

O#$eti"o de la A%dito&a Opeacional de la Administaci!n de In"entaios l objetivo es examinar las actividades que la integran, con el propósito de identi!icar problemas, de!iciencias y oportunidades para mejorar los controles operacionales existentes, a !in de incrementar su e!iciencia operativa.

'amiliai(aci!n l auditor debe !amiliari"arse con el entorno general de la empresa en cuanto al marco económico y legal en el que se desenvuelve. • • • •

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#bjetivos, pol$ticas, sistemas y procedimientos structura organi"acional de las %reas o departamento relacionados &aracter$sticas de los art$culos de la empresa Importancia de los inventarios con relación a la situación !inanciera de la empresa 'ecomendaciones 'ecomendaciones o sugerencias de auditorias Las instal instalaci acione ones s de la empres empresa, a, para para inspec inspeccio cionar nar la ubicac ubicación ión y cara caract cter er$s $stic ticas as de las las inst instal alac acio ione nes s dest destin inad adas as a las las activ activid idad ades es relacionadas con los inventarios

In"esti)aci!n An*lisis de in+omaci!n +inanciea opeati"a •

l auditor deber% obtener la in!ormación necesaria para !ormarse un  juicio de la situación operacional operacional de los inventarios, como como estad$sticas de

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consumo, composición de existencias  Asimismo, deber% e!ectuar an%lisis comparativos de la in!ormación recabada

Ente"istas ediante entrevistas el auditor deber% •

&onocer al detalle cómo se llevan a cabo las di!erentes actividades relacionadas con la operación de inventarios

E,amen de doc%mentaci!n e in"esti)aciones espec&+icas &on el objeto de veri!icar los datos obtenidos en el an%lisis de in!ormación y en las entrevistas.  A continuación se mencionan alguna de ellas

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 Anali"ar los manuales de sistemas y procedimientos studiar los diversos registros, arc*ivos y !ormas existentes, para

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comprobar su !uncionalidad valuar la !orma, oportunidad, grado de detalle, periodicidad, destino y

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utilidad de in!ormes que se elaboran laborar en su caso, diagramas de !lujo que demuestren gr%!icamente la

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secuencia que sigue la operación en sus di!erentes !ases Investigar los procedimientos presupuestarios existentes  Anali"ar las ventajas y desventajas studiar las cargas de trabajo de cada actividad +eterminar los costos administrativos de manejo Investigar las tcnicas de almacenaje &omprobar lo adecuado con las medidas de seguridad +eterminar la su!iciencia de coberturas de seguros que protejan los

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inventarios en caso de siniestros Identi!icar excesos o necesidad

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movimiento y distribución de mercanc$as studiar !inan"as e incidencias

de espacios para almacenaje,