Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB I PENDAHULUAN
1.1. 1.1. Lata Latar r Bel Belak akan ang g
Dalam Dalam rangk rangka a menduk mendukung ung progr program am kedau kedaulat latan an panga pangan n dan upaya upaya pening peningkat katan an kemam emampu puan an ekon ekonom omii sert serta a kesej esejah ahte tera raan an masy masyar arak akat at mela melalu luii pemb pember erda day yaan aan masyarakat petani dalam perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningka peningkatan tan jaringan jaringan irigasi irigasi secara secara partisipa partisipatif tif di wilayah wilayah pedesaan, pedesaan, Kemente Kementerian rian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Direktorat Jenderal Sumber Daya ir melaksanakan P!"#$%& Perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningkatan jaringan irigasi secara secara partisipa partisipatif tif merupak merupakan an bagian bagian dari pemberda pemberdayaa yaan n masyara masyarakat kat petani petani secara secara terenca terencana na dan sistematis sistematis untuk untuk meningka meningkatkan tkan kinerja kinerja pengelol pengelolaan aan jaringan jaringan irigasi& irigasi& Proses Pemberdayaan dimulai dari perencanaan, pelaksanaan konstruksi, pengawasan, pengel pengelol olaan aan jaring jaringan an iriga irigasi si dengan dengan meliba melibatk tkan an peran peran serta serta masya masyara raka katt sebag sebagai ai pelaksana kegiatan& Pelak Pelaksan sanaan aan P!" P!"#$% #$% yang yang melipu meliputi ti tahap tahap persia persiapa pan, n, perenc perencan anaan aan,, pelaks pelaksana anaan, an, pengawasan pengawasan dan e'aluasi e'aluasi agar memperhatikan kebutuhan, kesulitan dan aspirasi setiap orang orang baik baik laki"la laki"laki ki dan peremp perempua uan, n, terma termasuk suk lansia lansia,, kelom kelompo pok k disabi disabilit litas as dan berkebutuhan berkebutuhan khusus lainnya, lainnya, sehingga tercipta kesetaraan dan keadilan gender& gender& Untuk itu akses partisipasi, kontrol dan manfaat harus dibuka seluas"luasnya pada seluruh kelompok masyarakat di setiap tahapan& Dana P!"#$% disalurkan langsung kepada ( a&
P!)$P P!)$P!) !)%P! %P! yang yang tela telah h berb berbada adan n huku hukum* m* atau atau
b&
P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! yang telah telah disahkan disahkan dengan dengan Surat Surat Keput Keputusan usan Kepa Kepala la Daerah* Daerah* atau
c&
P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! yang yang telah telah disah disahkan kan oleh kta +otaris* +otaris* atau
d&
P! yang yang disah disahkan kan deng dengan an Kepu Keputus tusan an Kepa Kepala la Desa& Desa&
Kegiatan dilaksanakan dilaksanakan sesuai dengan usulan prioritas yang telah disusun melalui proses musyawarah desa& Selain itu, pemberdayaan masyarakat petani juga bertujuan untuk memper memperku kuat at dan dan mening meningkat katka kan n keman kemandir dirian ian masya masyara raka katt petan petanii dalam dalam kegia kegiata tan n pengelolaan jaringan irigasi& Pada #ahun nggaran &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& direncanakan jumlah P!)$P!)%P! penerima P!"#$% pada alai esar)alai -ilayah Sungai ...&& adalah sejumlah &&&&&&&&&&&&&&&& /&&&&0 P!)$P!)%P! penerima P!"#$% dengan perincian &&&&&&&& lokasi P!"#$% pada wilayah PPK ...& dan &&&&&&&&&&&& lokasi P!"#$% untuk wilayah PPK ........
BBWS/BWS ....
1
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Untu Untuk k itu itu seba sebaga gaii dasa dasarr pedo pedoma man n pela pelaks ksan anaa aan n kegia egiata tan n P!" P!"#$% #$% pada pada #ahun ahun nggara nggaran n &&&&&&&& &&&&&&&&&&&& maka disusunla disusunlah h Petunju Petunjuk k #eknis eknis Pelaksan Pelaksanaan aan Program Program Percepa Percepatan tan Peningkatan #ata $una ir %rigasi /P!"#$%0 yang akan dilaksanakan alai esar)alai -ilayah Sungai ...& 1.. 1.. !aksu" !aksu"## Tuju Tujuan an "an $asar $asaran an a.
!aksu" 1aksud dari P!"#$% adalah menumbuhkan partisipasi masyarakat petani dalam kegiatan perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningkatan jaringan irigasi sesuai dengan kebutuhan kebutuhan dan berdasarkan berdasarkan prinsip kemandirian&
%.
Tujuan #ujuan dari P!"#$% adalah meningkatkan kinerja layanan irigasi kecil, irigasi desa dan irigasi tersier&
&.
$asaran Sasaran dari P!"#$% adalah(
20 pembe pemberd rday ayaan aan P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! dalam dalam kegia kegiatan tan tekni tekniss perbai perbaika kan n jaring jaringan an irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningkatan jaringan irigasi* 30 perbai perbaikan kan jaring jaringan an iriga irigasi si untuk untuk mengem mengembal balika ikan n kondi kondisi si dan fungs fungsii salur saluran an dan)atau bangunan irigasi seperti semula secara parsial* !0 rehab ehabil ilit ita asi jari jarin ngan irig irigas asii untu ntuk perb erbaik aikan jari jaring ngan an irig irigas asii mengembalikan fungsi dan pelayanan irigasi seperti semula* dan
guna
40 peningka peningkatan tan jaringan jaringan irigasi untuk meningka meningkatkan tkan fungsi dan kondisi jaringan jaringan irigasi yang sudah ada atau kegiatan menambah luas areal pelayanan pada jaringan irigasi yang sudah ada dengan mempertimbangkan perubahan kondisi lingkungan daerah irigasi& 1.'. 1.'. Dasa Dasar r Huk Hukum um
Dasar hukum dalam pelaksanaan P!"#$% adalah ( a&
Unda Undang ng"U "Und ndan ang g +omo +omorr 22 #ahun ahun 2564 2564 tent tentan ang g Penga engair iran an /7em /7emba barran +egar egara a Republik %ndonesia #ahun 2564 +omor !8490*
b&
Undang Undang"Un "Undan dang g +omo +omorr 3! #ahu #ahun n 3824 3824 tenta tentang ng Pemer Pemerint intah ahan an Daerah Daerah /7embar /7embaran an +egara Republik %ndonesia #ahun 3824 +omor 344, #ambahan 7embaran +egara Republik %ndonesia +omor ::;60*
c&
Pera Peratur turan an Presi Presiden den Repubi Repubik k %ndon %ndonesi esia a +omor +omor :4 #ahun ahun 3828 3828 tentang tentang Pengad Pengadaan aan arang)Jasa Pemerintah sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Peratur Peraturan an Presiden Presiden Repubik Repubik %ndonesia %ndonesia +omor +omor 4 #ahun ahun 382: /7embara /7embaran n +egara +egara Republik %ndonesia #ahun 382: +omor :0*
BBWS/BWS ....
2
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
d&
Peratur Peraturan an Presiden Presiden Repubik Repubik %ndone %ndonesia sia +omor +omor 2: #ahun #ahun 382: 382: tentang tentang Kement Kementerian erian Pekerjaa Pekerjaan n Umum dan Perumah Perumahan an Rakyat Rakyat /7embara /7embaran n +egara +egara Republik Republik %ndonesia %ndonesia #ahun 382: +omor 290*
e&
Perat eratur uran an 1ent 1ente eri Keuan euanga gan n +omor omor 29;) 29;)P1 P1K& K&8: 8:)3 )382 82: : tent tentan ang g 1ekan ekanis isme me Pelaksa Pelaksanaan naan nggara nggaran n antuan antuan Pemerint Pemerintah ah Pada Pada Kemente Kementerian rian +egara +egara)7em )7embaga baga /erita +egara Republik %ndonesia #ahun 382: +omor 2!480, sebagaimana telah diubah diubah dengan dengan Peratur Peraturan an 1enteri 1enteri Keuanga Keuangan n +omor +omor 26!)P1K 26!)P1K&8:) &8:)3829 3829 tentang tentang Perubah Perubahan an tas Peratur Peraturan an 1enteri 1enteri Keuanga Keuangan n +omor +omor 29;)P1K 29;)P1K&8:) &8:)382: 382: #entang entang 1eka 1ekani nism sme e Pela Pelaks ksan anaa aan n ngg nggar aran an ant antua uan n Peme Pemeri rint ntah ah Pada Pada Kemen emente teri rian an +egara)7embaga /erita +egara Republik %ndonesia #ahun 3829 +omor 264:0
f&
Pera Peratu turran 1ent 1enter erii Peker ekerja jaan an Umum Umum +omo +omorr 24)P 24)PR R#)1) #)1)38 3822 22 tent tentan ang g Pedo Pedoma man n Pelaksanaan Kegiatan Kementeriaan Pekerjaan Umum yang 1erupakan Kewenangan Pemerintah dan Dilaksanakan Sendiri /erita +egara Republik %ndonesia #ahun 3822 +omor 6340*
g&
Peratur Peraturan an 1enteri 1enteri Peker Pekerjaan jaan Umum Umum dan Perum Perumahan ahan Raky Rakyat at +omor +omor 23)PR#)1)3 23)PR#)1)382: 82: tentan tentang g
h&
Peratur Peraturan an 1enteri 1enteri Pekerja Pekerjaan an Umum dan Perum Perumahan ahan Rakya Rakyatt +omor 24)PR 24)PR#)1)3 #)1)382: 82: tentan tentang g Krite Kriteria ria dan Penet Penetapa apan n Statu Statuss Daera Daerah h %riga %rigasi si /eri /erita ta +egar +egara a Repub Republik lik %ndonesia #ahun 382: +omor 9!;0*
i&
Peratur Peraturan an 1ente 1enteri ri Peke Pekerjaan rjaan Umum dan Perumah Perumahan an Raky Rakyat at +omor +omor 2:)PR 2:)PR#)1) #)1)382 382: : tentang =rganisasi dan #ata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sebagaimana telah diubah dengan Peraturan 1enteri Pekerjaan Umum dan Perumah Perumahan an Rakyat Rakyat +omor +omor 8:)PR#) 8:)PR#)1)38 1)3826 26 /erita /erita +egara +egara Republi Republik k %ndonesia %ndonesia #ahun 3826 +omor 4990*
j&
Peratur Peraturan an 1enter 1enterii Pekerja Pekerjaan an Umum Umum dan Perum Perumahan ahan Rakyat Rakyat +omor +omor !8)PR !8)PR#)1)3 #)1)382: 82: tentang tentang Pengemba Pengembangan ngan dan Pengelo Pengelolaan laan Sistem Sistem %rigasi %rigasi /erita /erita +egara +egara Republi Republik k %ndonesia #ahun 382: +omor ;950*
k&
Peratur Peraturan an 1enteri 1enteri Pekerja Pekerjaan an Umum dan Perum Perumahan ahan Rakya Rakyatt +omor 38)PR 38)PR#)1)3 #)1)3829 829 tentang =rganisasi dan #ata Kerja Unit Pelaksana #eknis #eknis di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat /erita +egara Republik %ndonesia #ahun 3829 +omor ;260*
l&
Keputusan 1enteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat +omor 39!)KP#S)1)3826 tentang Penetapan Daerah %rigasi Penerima Program Percepatan Peningkatan #ata $una ir %rigasi #ahun nggaran 3826* dan
m& Surat Surat
BBWS/BWS ....
3
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
1.(. 1.(. Prin Prinsi si) ) "an Pen Pen"ek "ekat atan an
Prinsip"prinsi Prinsip "prinsip p dalam pelaksanaan P!"#$% P!"#$% adalah ( a&
partisipatif( Partisipasi masyarakat petani dalam pengembangan dan pengelolaan sistem irigasi yang yang diwu diwuju judk dkan an mula mulaii dari dari pemi pemiki kira ran n awal awal,, peng pengam ambi bila lan n kepu keputu tusa san, n, dan dan pelaksana pelaksanaan an kegiatan kegiatan dalam dalam pembangu pembangunan, nan, peningka peningkatan, tan, operasi, operasi, pemeliha pemeliharaa raan n dan rehabili rehabilitasi& tasi& Partisipa Partisipasi si masyara masyarakat kat petani petani dapat dapat diwujud diwujudkan kan dalam dalam bentuk bentuk sumbangan pemikiran, gagasan, waktu, tenaga, material, dan dana&
b&
transparansi( 1anajemen 1anajemen dan administr administrasi asi penggunaa penggunaan n dana diketahu diketahuii oleh seluruh seluruh anggota anggota masyarakat petani yang terlibat&
c&
akuntabilitas( Kegi Kegiat atan an prog progrram yang ang dila dilaks ksan anak akan an oleh oleh masy masyar arak akat at peta petani ni haru haruss dapa dapat t dipertanggungjawabkan dalam hal ketepatan sasaran, waktu, pembiayaan dan mutu pekerjaan&
d&
berk berkes esin ina ambung bungan an(( >asil kegiatan yang didanai program dapat memberikan manfaat langsung kepada masyarakat petani secara berkelanjutan / sustainable0, sehingga dapat dilanjutkan dan dikembangkan secara mendiri oleh P!)$P!)%P!&
1.*. 1.*. In"i In"ika kato tor r +ine +inerj rja a
%ndikator kinerja dalam pelaksanaan P!"#$% meliputi( a&
terlak terlaksan sanan anya ya pember pemberda daya yaan an dan dan parti partisip sipasi asi masy masyar arak akat at petan petanii dalam dalam kegia kegiatan tan teknis perbaikan, rehabilitasi atau peningkatan jaringan irigasi* dan
b&
mening meningkat katny nya a kond kondisi isi jaring jaringan an irig irigasi asi&&
BBWS/BWS ....
4
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB II PEN,-,ANI$A$IAN DAN PE!BA,IAN TU,A$
.1. .1. $tru $trukt ktur ur -rg -rgan anis isas asii
Struktur Struktur organisas organisasii dalam dalam pelaksan pelaksanaan aan kegiatan kegiatan P!"#$ P!"#$% % sebagaiman sebagaimana a dapat dapat dilihat dilihat pada $ambar 2 berikut(
Gambar 1 : Struktur Organisasi P3-TGAI KEMENTERIAN PU-PR
DIREKTORAT JENDERAL SUMBER DAYA AIR
DIREKTORAT BINA OP - TIM TEKNIS PUSAT
DINAS PROVINSI
BBWS/BWS TIM PELAKSANA BALAI
DINAS KAB./KOT KAB./KOTA A
SATKER BWS/O&P SDA
PEMERINTAH DESA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Masyaraka P!a"#
P$A/GP$A/IP$A
Keterangan: Tugas/Perintah -------- Koordinasi
BBWS/BWS ....
5
KONSULTAN MANAJEMEN PUSAT
KONSULTAN MANAJEMEN BALAI
TENAGA PENDAMPING MASYARAKAT
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
.. Pengorga Pengorganisas nisasian ian "an Pem%agia Pem%agian n Tugas Tugas "i Tingkat Tingkat Balai Balai .. ..1. 1.
Tim Tim Pelak elaksa sana na Ba Bala laii
#P diteta ditetapk pkan an oleh oleh Kepal Kepala a -S) S)-S -S yang yang keang keanggot gotaan aanny nya a terd terdiri iri dari dari unsur unsur -S) S)-S -S,, Dinas Dinas Peke Pekerja rjaan an Umum) Umum)Di Dinas nas PSD)D PSD)Dina inass Penga Pengair iran an Pro' Pro'ins insii yang yang memb membid idan angi gi irig irigas asii dan dan Dina Dinass Peker ekerja jaan an Umum Umum)D )Din inas as PS PSD D)Di )Dina nass Penga engair iran an Kabupaten)Kota yang membidangi irigasi& Unsur dari -S)-S terdiri dari Kepala idang /pada -S0 atau Kepala Seksi /pada -S0 serta staf penduku pendukung& ng& Unsur Unsur dari Dinas Peker Pekerjaan jaan Umum)Din Umum)Dinas as PSD)Din PSD)Dinas as Penga engair iran an)y )yan ang g memb membid idan angi gi irig irigas asii di ting tingka katt Pro' Pro'in insi si dan dan Dina Dinass Peke Pekerj rjaa aan n Umum mum)Din )Dina as PS PSD D)D )Dinas inas Peng engairan iran) )yang ang membi embida dang ngii irig iriga asi di tin tingkat Kabupaten)Kota terdiri dari Kepala idang atau Kepala Seksi, dan dapat dibantu oleh Pengamat dan Juru Pengairan& #P dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh K1& #im Pelaksana alai terdiri dari ( a&
Pengarah
( ..........................&
b&
Penanggungjawab
( ..........................&
c&
Ketua
( ..........................&
d&
-akil Ketua
( ..........................&
e&
Sekretaris
( ..........................&
f&
nggota
( 2& ........................&& 3& ........................&&
(Disesuaikan dengan kondisi BWS/BBWS)
#im Pelaksana alai /#P0 -S)-S &&&&&&&&&&&&& mempunyai tugas ( a&
menyusu menyusun n Petunjuk Petunjuk #eknis #eknis P!" P!"#$% #$% pada -S) -S)-S -S yang yang bersangk bersangkutan utan**
b&
mengident mengidenti?ik i?ikasi asi kebutu kebutuhan han perbaika perbaikan n jaringa jaringan n irigasi, irigasi, rehabilit rehabilitasi asi jaring jaringan an irigasi irigasi atau peningkatan jaringan irigasi dalam rangka P!"#$%*
c&
melakuk melakukan an 'alidas 'alidasii terhadap terhadap usulan usulan Daerah Daerah %riga %rigasi si penerima penerima P!" P!"#$ #$%* %*
d&
mengusulk mengusulkan an lokasi lokasi Daerah Daerah %rigasi %rigasi kepada kepada Kepal Kepala a -S)-S, -S)-S, Kepala Kepala -S) -S)-S -S mengajukan daftar lokasi Daerah %rigasi P!"#$% kepada Direktur Jenderal Sumber Daya ir dengan tembusan kepada Direktur ina =perasi @ Pemeliharaan*
e&
mema memant ntau au pel pelak aksa sana naan an keg kegia iata tan n K1* K1*
f&
meny menyel elen engg ggar arak akan an #o# #o# dala dalam m bidang bidang admin adminis istr tras asii dan dan tekni tekniss terh terhad adap ap #P1 #P1 dengan dibantu oleh K1*
BBWS/BWS ....
6
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
g&
mela melaku kuka kan n sosia sosiali lisa sasi si P!" P!"#$% #$% kepa kepada da Aama Aamat, t, Kepal epala a Desa Desa peng pengam amat at dan dan Juru Juru Pengairan pada Daerah %rigasi penerima manfaat dengan dibantu oleh K1*
h&
melak melakuk ukan an peman pemantau tauan an dan e'alua e'aluasi si terha terhadap dap penyalu penyalura ran n dana dana P!"#$ P!"#$% % pada pada -S)-S yang bersangkutan*
i&
melapo melapork rkan an penye penyelen lengga ggara raan an pelaks pelaksana anaan an tugasn tugasnya ya kepada kepada Kepal Kepala a -S) -S)-S S dengan tembusan kepada PPK dan Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD selaku KP*
j&
berko berkoor ordin dinasi asi dengan dengan Dinas Dinas Perta Pertania nian n Pro' Pro'ins insi)K i)Kabu abupat paten) en)K Kota dan Kecam Kecamata atan n setempat&
.. ... .
+e)al e)ala a $at $atua uan n +er +erja ja
Kepala Satuan Kerja &&&&&&&&&& mempunyai tugas( a&
meneta menetapk pkan an Petu Petunju njuk k #ekn #eknis is P!" P!"#$ #$%* %*
b&
mengesahk mengesahkan an Surat Surat Keputus Keputusan an Penetapa Penetapan n P!)$P!)% P!)$P!)%P! P! penerima penerima P!"#$ P!"#$%% dari PPK*
c&
menyusu menyusun n lapor laporan an pertan pertanggung ggungjaw jawaban aban progra program m P!" P!"#$%* #$%*
d&
bertanggu bertanggungja ngjawab wab atas atas pencapaian pencapaian target target kinerja kinerja penyal penyalura uran n dana P!"#$ P!"#$%% kepada kepada P!)$P!)%P!*
e&
melakuk melakukan an pengawas pengawasan an penyalur penyaluran an dana P!"#$ P!"#$% % dan dapat dapat melakuka melakukan n koordinas koordinasii dengan aparat pengawasan fungsional*
f&
men menyusu yusun n lapo laporran pert pertan angg ggun ungj gja awaban aban untu untuk k menj menjam amin in akun akunta tabi bili lita tass dan dan transparansi penyaluran dana P!"#$%, yang paling sedikit memuat jumlah dana P!" #$% yang disalurkan, realisasi dana P!"#$% yang telah disalurkan, dan sisa dana P!"#$% yang disetorkan ke rekening kas umum negara& 7aporan pert pertan angg ggun ungj gjaw awab aban an ters terseb ebut ut dila dilamp mpir irii deng dengan an data data bukt buktii tran transf sfer er)t )tan anda da terima)kon?irmasi dari ank)pos penyalur) penerima dana P!"#$%*
g&
men menyampa ampaik ikan an lapo laporran tenga engah h bula bulana nan n dan dan akhi akhirr bula bulana nan n kepad epada a Kepal epala a -S -S) )-S -S meng mengen enai ai prog progre ress ?isik ?isik dan dan keuan euanga gan, n, dile dileng ngka kapi pi deng dengan an foto foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan P!"#$% serta laporan yang bersifat khusus yang telah dibuat oleh PPK dan disetujui oleh Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD dengan tembusan kepada ##P*
h&
melapork melaporkan an hasil hasil pelaksan pelaksanaan aan kegiatan kegiatan melalui melalui eBmon eBmonitor itoring* ing*
i&
menyu menyusun sun lapor laporan an Sist Sistem em kunt kuntans ansii %nst %nstans ansii /S%0 /S%0**
j&
meny menyus usun un dan dan men menyampa ampaik ikan an lapo lapora ran n yang ang diat diatur ur dala dalam m Petun etunju juk k =per =peras asio iona nall Kegiatan /P=K0* dan
k&
menyer menyerahka ahkan n hasil hasil pelaksan pelaksanaan aan P!"#$ P!"#$%% kepad kepada a(
BBWS/BWS ....
7
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Pemerin Pemerintah tah Desa, Desa, untuk untuk pekerja pekerjaan an yang yang dilakukan dilakukan pada jaringan jaringan irigasi irigasi di Daerah %rigasi Desa dan)atau pada jaringan tersier*
Pemerintah Kabupaten)Kota, untuk pekerjaan yang dilakukan pada jaringan prim primer er,, seku sekund nder er,, dan) dan)at atau au pemb pembua uang ng di Daer Daerah ah %rig %rigas asii kewen ewenan anga gan n Pemerintah Kabupaten)Kota* dan
Pemerintah Pro'insi, untuk pekerjaan yang dilakukan pada jaringan primer, sekund sekunder er,, dan)a dan)atau tau pembua pembuang ng di Daer Daerah ah %riga %rigasi si kewe kewenan nanga gan n Pemer Pemerint intah ah Pro'insi&
.. ..'. '.
Peja% eja%at at Pem% Pem%ua uatt +o +omi mitm tmen en
PPK &&&&&&&&&&&&&&&&&&&& mempunyai tugas( a&
melak melakuk ukan an proses proses seleksi, seleksi, penentu penentuan, an, dan penetap penetapan an P!)$P! P!)$P!) ) %P! pelaksa pelaksana na P!"#$%*
b&
mene meneta tapk pkan an pen penga gada daan an K1 K1 dan dan #P1 #P1**
c&
menandatangani Surat P!)$P!)%P!*
d&
melaksanak melaksanakan an penyalur penyaluran an pencairan pencairan dana dana P!"#$ P!"#$% % yang menjadi menjadi kewenanga kewenanganny nnya a bagi permohonan pencairan yang telah memenuhi syarat*
e&
melakukan melakukan pemant pemantauan auan dan dan e'aluasi e'aluasi pelaks pelaksanaa anaan n P!"#$ P!"#$%% di wilayah wilayah kerjany kerjanya* a*
f&
memberika memberikan n arahan arahan kepada kepada K1 dan #P1 dalam dalam pelaks pelaksanaa anaan n P!" P!"#$%* #$%*
g&
menge'a menge'aluasi luasi dan menyet menyetujui ujui RKP!)RK RKP!)RK$P! $P!)RK% )RK%P!* P!*
h&
membua membuatt lapor laporan an tengah tengah bulanan bulanan dan akhir akhir bulan bulanan an kepada kepada Kepala Kepala Satua Satuan n Kerja Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD selaku KP mengenai progres progres ?isik dan keuanga keuangan, n, dilengka dilengkapi pi dengan dengan foto foto dokument dokumentasi asi pelaksan pelaksanaan aan kegiatan P!"#$% P!"#$% serta laporan yang yang bersifat khusus*
i&
membua membuatt dokumen dokumenta tasi si kegiat kegiatan an berupa berupa foto foto paling paling sediki sedikitt pada saat saat progre progress ?isik 8C, :8C dan 288C dan sampel 'ideo sebelum pelaksanaan, pada saat dilakukan pelaksanaan kegiatan dan pada saat selesai pelaksanaan kegiatan P!"#$%*
j&
melakukan melakukan 'eri?ik 'eri?ikasi asi persya persyarata ratan n dalam dalam pencair pencairan an dana dana #ahap #ahap % dan #ahap %%*
k&
memeriksa memeriksa lapor laporan an pelaksa pelaksanaan naan kegiat kegiatan an yang yang dibuat dibuat oleh oleh P!)$P! P!)$P!)%P )%P!* !*
l&
men menyerah erahka kan n hasi hasill pek pekerja erjaan an kepa kepada da Kepal epala a Satu Satuan an Kerja erja -S) S)K Kepal epala a Satu Satuan an Kerja Kerja =perasi =perasi dan Pemelih Pemelihara araan an SD SD melalui melalui erita erita cara cara Serah Serah #erima erima >asil Pekerjaan* dan
Perjanjian
Kerja
Sama
/SPKS0
m& melakukan melakukan pencata pencatatan tan hasil pelaksan pelaksanaan aan pekerjaa pekerjaan n P!"#$ P!"#$%& %& .. ..(. (.
+ons +o nsul ulta tam m !ana !anaje jeme men n Ba Bala laii
Konsultan 1anajemen alai mempunyai tugas((
BBWS/BWS ....
8
bersama
dengan
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
a&
memb memban antu tu #P #P dala dalam m pela pelaks ksan anaa aan n P!" P!"#$% #$% dan dan memb memban antu tu pela pelaks ksan anaa aan n #o# kepada #P1*
b&
melakuk melakukan an 'eri?i 'eri?ikasi kasi terh terhadap adap kelengk kelengkapan apan administr administrasi asi P!) P!) $P!)%P $P!)%P!* !*
c&
membe mberik rikan bantu antua an tekni ekniss dan bantu ntuan admin dminis istr tras asii kepa epada #P1 #P1 untu ntuk melaksanakan pendampingan terhadap P!)$P!)%P! pada saat melakukan(
sur'ei perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi dan gambar kerja*
penyusunan RKP!)RK$P!)RK%P!*
pelaksanaan dan pengawasan pekerjaan ?isik di lapangan*
rapat berkala di lapangan*
proses musyawarah desa dan penyiapan berita acaranya*
penandatanganan Pakta %ntegritas dan SPKS*
administrasi pengajuan pencairan dana*
administrasi pelaksanaan dan pengawasan kegiatan secara swakelola*
administrasi penyelesaian dan penyerahan pekerjaan* dan
administrasi persiapan audit pekerjaan& pekerjaan&
d&
membimbin membimbing g #P1 dalam dalam rangk rangka a sosialisas sosialisasii P!"#$ P!"#$%% di tingkat tingkat masya masyarak rakat* at*
e&
melakuk melakukan an 'eri?i 'eri?ikasi kasi RKP! RKP!)RK )RK$P! $P!)RK% )RK%P! P! sebelu sebelum m ditetap ditetapkan kan oleh oleh PPK* PPK*
f&
memba membantu ntu #P1 #P1 dala dalam m peny penyele elesai saian an perma permasal salaha ahan n di lapan lapangan gan**
g&
memon memonito itorr akti' akti'ita itass dan dan peran peran #P1 dalam dalam pendamp pendamping ingan an pelaksa pelaksanaa naan n P!"#$ P!"#$% % dan penyelesaian masalah, baik di tingkat persiapan, pelaksanaan kegiatan ?isik, penarikan atau pencairan dana, dan pencapaian progres di lapangan*
h&
secar secara a berka berkala la melaku melakukan kan bimbin bimbingan gan kepad kepada a #P1 dalam dalam proses proses pendamp pendamping ingan an terhadap P!)$P!)%P!*
i&
menyus menyusun un lapor laporan an bulana bulanan n kepa kepada da PPK yang yang berisi berisi((
progres progres pelaksanaan ?isik dan keuangan dari masing"masing P!)$P!)%P!* P!)$P!)%P!*
cata catata tan n masa masala lah h yang yang terj terjad adii di seti setiap ap P!) P!)$P $P! !)% )%P! P! bese besert rta a upay upaya a penanganan yang telah dan akan dilakukan*
pengaduan masyarakat yang terjadi* dan
dokumen dokumentasi tasi progre progress kegiatan kegiatan per masing"mas masing"masing ing P!)$P! P!)$P!) ) %P! paling paling sedikit pada saat progres ?isik 8C, :8C dan 288C&
j&
menan enand datan atang gani erita rita car cara Peme emerik riksaan saan >asil asil Peker ekerja jaan an dala dalam m rang angka pengajuan pembayaran termijn oleh P!)$P!)%P!* dan
k&
memba membantu ntu PPK dalam dalam memeri memeriksa ksa lapor laporan an pelaksa pelaksanaa naan n kegiata kegiatan n yang yang dibuat dibuat oleh P!)$P!)%P!&
BBWS/BWS ....
9
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
.'. Pengorga Pengorganisas nisasian ian "an Pem%agian Pem%agian Tugas Tugas "i Tingkat Tingkat Penerima Penerima P'/T, P'/T,AI AI (.'.1. (.'.1.
P'A0,P P'A0,P'A0 'A0IP' IP'A A )eneri )enerima ma P'/T, P'/T,AI AI
Struk Struktur tur organ organisa isasi si P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! palin paling g sediki sedikitt terdir terdirii dari dari Ketua Ketua,, Sekr Sekreta etaris ris,, endahara, dan nggota& P!)$P!)%P! penerima P!"#$% mempunyai tugas( a& menand menandata atang ngani ani dan mentaa mentaati ti Pakta Pakta %ntegri %ntegritas tas yang yang diset disetuju ujuii Kepa Kepala la Desa Desa dan diketahui PPK* b& 1embentu 1embentuk k #im Swakelol Swakelola a yang terdiri terdiri atas atas #im Perencana, Perencana, #im Pembel Pembelian ian ahan, ahan, #im Pelaksana dan #im Pengawas* c& mengikuti musyawar musyawarah ah desa dan menandatangani menandatangani erita cara cara 1usyawara 1usyawarah h Desa* d& mengajuk mengajukan an RKP!)RK RKP!)RK$P! $P!)RK% )RK%P! P! dilengkap dilengkapii dengan KK kepada kepada PPK* e& memb membuk uka a reke rekeni ning ng dala dalam m rang rangka ka pela pelaks ksan anaa aan n P!" P!"#$% #$% /rek /reken enin ing g haru haruss dual dual account, terdiri atas Ketua dan endahara P!)$P!)%P!0* f&
menjam menjamin in dan memfa memfasili silitas tasii transpa transpara ransi nsi kegia kegiatan tan**
g& menand menandata atang ngani ani dan dan ment mentaa aati ti SPKS SPKS** h& mengajuk mengajukan an Surat Permoh Permohonan onan Pencair Pencairan an Dana P!"#$ P!"#$%% kepada PPK dibantu dibantu oleh #P1* i&
melaksanak melaksanakan an dan menyel menyelesaik esaikan an pekerjaa pekerjaan n secara secara swakelola swakelola sesuai sesuai dengan dengan Pakta Pakta %ntegritas dan SPKS*
j&
melapo melapork rkan an secar secara a berk berkala ala kepad kepada a PPK PPK**
k& meng menghi himp mpun un bukt bukti"b i"buk ukti ti peng pengel elua uara ran, n, term termas asuk uk bia biaya pers persia iapa pan, n, koor koordi dina nasi si,, perencanaan, rapat pelaksanaan, pelaporan, dan dokumentasi /paling banyak : C0* l&
menyus menyusun un lapo lapora ran n kema kemajua juan n pelak pelaksan sanaan aan**
m& menyusun laporan laporan penyelesaian penyelesaian pelaksanaan pelaksanaan kegiatan P!"#$%* P!"#$%* n& membuat surat pernyataan pernyataan penyelesaian penyelesaian pelaksanaan kegiatan P!"#$%* P!"#$%* o& menyim menyimpan pan seluru seluruh h dokum dokumen en perenc perencana anaan an dan pelak pelaksan sanaa aan n secar secara a baik baik untuk untuk kepentingan kepentingan audit* p& bertanggungjawab bertanggungjawab penuh terhadap terhadap penyelesaian penyelesaian pekerjaan baik ?isik, keuangan, keuangan, dan pelaporan* & Kepala Kepala desa melaku melakukan kan pembinaan pembinaan pelaks pelaksanaa anaan n P!"#$ P!"#$%* %* r&
men menyerah erahka kan n hasi hasill pek pekerja erjaan an P!" P!"#$% #$% kepa kepada da PPK PPK set setelah elah dise disepa paka kati ti dala dalam m 1usyawarah Desa %%% dan mendapatkan persetujuan dari Kepala Desa*
s& membuat membuat erita erita cara cara Pemeriks Pemeriksaan aan hasil hasil pekerjaa pekerjaan n P!"#$ P!"#$%* %* dan t& berkewa berkewajiban jiban untuk untuk memeliha memelihara ra hasil hasil pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaa pekerjaan n P!"#$ P!"#$%& %&
BBWS/BWS ....
10
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
(.'. (.'.. .
Tim $akel akelol ola a
#im Swakelola terdiri atas #im Perencana, #im Pembelian ahan, #im Pelaksana dan #im Pengawas& a&
#im #im Per Peren enca cana na mem mempu puny nyai ai tug tugas as((
Sur'ei perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi*
Penyusunan RKP!)RK$P!)RK%P! yang dilengkapi KK* 1eliputi kegiatan pembuatan desain sederhana, sederhana, metode pelaksanaan pekerjaan pekerjaan dan jadwal pelaksanaan* dan
Penyusunan R, yang dilengkapi dengan (
nalisa >arga Satuan* dan
Perhitungan 'olume pekerjaan&
b&
#im Pembeli Pembelian an ahan mempun mempunya yaii tugas tugas dan berta bertangg nggun ungja gjawa wab b dalam dalam pengadaa pengadaan n barang yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Swakelola& Dalam penyusunan R bertugas penyusunan Daftar >arga Satuan ahan, 1aterial, lat antu dan #enaga Kerja*
c&
#im #im Pela Pelaks ksan ana a memp mempun uny yai tuga tugass dan dan bert bertan angg ggun ungj gjaw awab ab dala dalam m mela melaks ksan anak akan an pekerjaan sesuai dengan RKP!)RK$P!) RK%P! yang telah disetujui PPK dan membuat membuat laporan laporan pelaksan pelaksanaan aan pekerja pekerjaan an kepada kepada ketua ketua P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! yang yang meliputi (
d&
Rencana penggunaan dana untuk pengajuan pencairan dana* 7apor 7aporan an kema kemajua juan n pelak pelaksan sanaan aan kegia kegiatan tan P!" P!"#$% #$% /teng /tengah ah bulan bulanan an dan bulanan0* dan bsensi tenaga kerja&
#im #im Peng Pengaw awas as memp mempun uny yai tuga tugass dan dan bert bertan angg ggun ungj gjaw awab ab dala dalam m mela melaks ksan anak akan an pengawasan dan e'aluasi terhadap pelaksanaan dan pelaporan /baik ?isik maupun administrasi pekerjaan P!"#$%0 kepada ketua P!)$P!)%P!, yang meliputi (
7aporan penggunaan bahan* dan
7aporan kondisi cuaca&
(.'. (.'.'. '.
Ten enag aga a Pen"a Pen"am) m)in ing g !as2a !as2ar rakat akat
#P1 minimal berpendidikan D! atau yang setara, diutamakan #eknik Sipil)Pengairan, dan tidak terikat kontrak kerja dengan instansi pemerintah& atasan penugasan #P1 dalam pendampingan pada lokasi penerima P!"#$% P!"#$% maksimal 3 /dua0 tahun berturut"turut pada desa penerima P!"#$% yang sama& #enaga Pendamping 1asyarakat /#P10 mempunyai tugas(
BBWS/BWS ....
11
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
a& mengikuti mengikuti #o# yang yang disel diselengg enggara arakan kan oleh #P* b& mengikuti mengikuti sosial sosialisasi isasi P!" P!"#$ #$%% tingkat tingkat -S) -S)-S* -S* c& melaksanak melaksanakan an sosialisasi sosialisasi P!" P!"#$% #$% di tingkat tingkat masyara masyarakat* kat* d& memoti memoti'a 'asi si P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! untuk untuk berpar berpartisi tisipa pasi si secar secara a aktif aktif sesua sesuaii peran peran dan tanggungjawabnya* e& memb memban antu tu pen penyusu yusuna nan n pelaksanaan P!"#$%* f&
lapo laporran
dan dan
dok dokumen umenta tasi si
P!) P!)$P $P! !)% )%P! P!
dala dalam m
membantu membantu P!)$P! P!)$P!)%P )%P! ! dalam dalam pengajuan pengajuan surat surat permo permohona honan n pencaira pencairan n dana P!" P!" #$% dan kelengkapannya*
g& menandata menandatanga ngani ni erita cara cara Pemeriksaa Pemeriksaan n >asil Pekerjaa Pekerjaan n dalam rangka rangka pengajuan pengajuan pembayaran termijn oleh P!)$P!)%P!* h& mendam mendampin pingi gi P!)$P P!)$P!) !)%P! %P! dalam( dalam(
musyawarah desa*
sur'ei perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi dan pembuatan gambar kerja*
penyusunan rencana kerja P!)$P!)%P!*
pelak pelaksan sanaan aan perba perbaika ikan n jaring jaringan an iriga irigasi, si, reha rehabil bilita itasi si jaring jaringan an iriga irigasi si atau atau peningkatan jaringan irigasi* dan
pelaporan pekerjaan selesai&
i&
berko berkoor ordin dinasi asi deng dengan an K1 K1 dalam dalam hal hal pelapo pelapora ran* n*
j&
memb membua uatt cata catata tan n hari harian an,, lapo lapora ran n 3 /dua /dua00 ming minggu guan an,, dan dan lapo laporran bula bulana nan n sert serta a menyampaikannya kepada PPK* dan
k& menginfo menginformasi rmasikan kan sesegera sesegera mungkin mungkin kepada kepada K1 apabila apabila terjadi terjadi permasalah permasalahan an di lapangan yang tidak dapat diselesaikan #P1&
BBWS/BWS ....
12
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB III +ITEIA PEBAI+AN 3AIN,AN II,A$I# EHABILITA$I 3AIN,AN II,A$I DAN PENIN,+ATAN 3AIN,AN II,A$I
'.1. Umum
Perba Perbaika ikan n jaring jaringan an irigas irigasii adalah adalah usaha usaha untuk untuk menge mengemba mbalik likan an kondi kondisi si dan fungsi fungsi saluran dan)atau dan)atau bangunan irigasi seperti seperti semula secara parsial& parsial& Rehabilitasi Rehabilitasi jaringan irigasi irigasi adalah adalah kegiatan kegiatan perbaikan perbaikan jaringan jaringan irigasi irigasi guna mengembalika mengembalikan n fungsi fungsi dan pelay pelayana anan n irigas irigasii sepert sepertii semula semula&& Sedan Sedangk gkan an pening peningkat katan an jaring jaringan an iriga irigasi si adalah adalah kegiatan meningkatkan meningkatkan fungsi dan kondisi jaringan irigasi yang sudah ada atau kegiatan mena menamb mbah ah luas luas area areall pela pelay yanan anan pada pada jari jaring ngan an irig irigas asii yang ang suda sudah h ada ada deng dengan an mempertimbangkan perubahan kondisi lingkungan daerah irigasi& '.. '.. Priori Prioritas tas +egi +egiata atan n P'/T, P'/T,AI AI
Perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningkatan jaringan irigasi berdasarkan berdasarkan urutan prioritas jaringan irigasi, antara lain( a&
daerah daerah irigasi irigasi kecil kecil dengan dengan luas luas kura kurang ng dari 2:8 2:8 ha dan)a dan)atau tau irigasi irigasi desa* desa* dan dan
b&
jari jaring ngan an irig irigas asii ters tersie ierr pada pada daer daerah ah irig irigas asii kewen ewenan anga gan n Pemer emerin inta tah h Pusa Pusat, t, Pemerintah Daerah Pro'insi maupun Pemerintah Daerah Kabupaten)Kota&
Kegiatan poin a sampai dengan b tidak boleh tumpang tindih dengan kegiatan lain& '.'. '.'. +riter +riteria ia +egia +egiatan tan P'/ P'/T, T,AI AI
Krite Kriteria ria pelak pelaksan sanaan aan perba perbaika ikan n jaring jaringan an iriga irigasi, si, reha rehabil bilita itasi si jaring jaringan an irigas irigasii dan dan peningkatan jaringan irigasi adalah ( a&
Perb Perbai aika kan n jari jaring ngan an irig irigas asii dila dilaks ksan anak akan an pada pada jari jaring ngan an irig irigas asii deng dengan an ting tingka kat t kerusakan 32 sampai dengan 48 C yang bersifat parsial*
b&
Reha Rehabi bili lita tasi si jari jaring ngan an irig irigas asii dila dilaks ksan anak akan an pada pada jari jaring ngan an irig irigas asii deng dengan an ting tingka kat t kerusakan E 48 C yang bersifat sistem* dan
c&
Peni Pening ngka kata tan n jari jaring ngan an irig irigas asii dila dilaks ksan anak akan an pada pada jari jaring ngan an irig irigas asii deng dengan an ting tingka kat t kerusak kerusakan an E 38 C untuk untuk meningkat meningkatkan kan kondisi kondisi jaringan jaringan irigasi, irigasi, meningkat meningkatkan kan kapasitas, kapasitas , dan)atau meningkatkan luas layanan&
BBWS/BWS ....
13
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
'.(. '.(. Lokasi Lokasi +e +egia giatan tan P'/ P'/T, T,AI AI
Desa"desa yang mempunyai areal irigasi pada daerah irigasi desa atau daerah irigasi pemerintah, dengan urutan prioritas sebagai berikut( a&
irigasi permukaan* permukaan*
b&
irigasi rawa /pasang surut dan lebak0*
c&
irigasi air tanah*
d&
irigasi pompa* atau
e&
irigasi tambak&
'.*. '.*. 3enis 3enis +egiata +egiatan n P'/T, P'/T,AI AI
Jenis kegiatan perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi dan peningkatan jaringan irigasi dalam P!"#$% ini antara lain( a&
peng penger eruk ukan an sedi sedime men n /tan /tanpa pa meng menggu guna naka kan n alat alat bera berat0 t0 pada pada salu salura ran n pemb pembaw awa a dan)atau saluran pembuang*
b&
perbai perbaika kan, n, rehabil rehabilita itasi si atau atau penin peningk gkata atan n berup berupa a lining lining beton, beton, pasan pasangan gan batu pada pada saluran pembawa dan)atau saluran pembuang*
c&
perbai perbaika kan, n, rehabil rehabilita itasi si atau atau pening peningkat katan an tanggul tanggul pada salura saluran n pemba pembawa wa dan)ata dan)atau u saluran pembuang*
d&
perbaika perbaikan, n, rehabili rehabilitasi tasi atau pening peningkata katan n bangunan bangunan air, air, bangunan bangunan bagi)sada bagi)sadap, p, boF tersier, atau boF kuarter* dan
e&
perbai perbaika kan, n, reha rehabil bilita itasi si atau atau pening peningka katan tan bangu bangunan nan pelen pelengk gkap ap /misal /misalny nya( a( gorong gorong"" gorong, bangunan terjun, jembatan layanan, tangga cuci, tempat mandi hewan0 dan jalan inspeksi&
'.4. '.4. Da5tar Da5tar +egiat +egiatan an 2ang 2ang Dila Dilara rang ng
Kegiatan yang dilarang dalam pemanfaatan dana P!"#$% ini adalah( a&
semua semua kegi kegiata atan n yang yang dapa dapatt merusa merusak k jaring jaringan an iriga irigasi* si*
b&
kegiatan kegiatan yang yang berbah berbahay aya a dan)at dan)atau au merusak merusak lingkunga lingkungan* n*
c&
menga mengalih lihkan kan pekerj pekerjaan aan kepad kepada a piha pihak k lain lain**
d&
pembelian pembelian lahan, lahan, kendar kendaraan, aan, dan peralat peralatan an elekt elektron ronika* ika*
e&
pembelian pembelian mesin pompa pompa dan)at dan)atau au penge pengebor boran an sumur sumur air tanah tanah** dan
f&
kegiatan kegiatan lainnya lainnya yang yang tidak tidak sesuai sesuai denga dengan n tujuan tujuan dan sasaran sasaran P!" P!"#$%& #$%&
BBWS/BWS ....
14
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB I6 PENDANAAN
(.1. (.1. $um% um%er Dana Dana
Sumber dana P!"#$% P!"#$% berasal dari nggaran Pendapatan Pendapatan dan elanja +egara #ahun #ahun ngg nggar aran an &&&& &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& dala dalam m D%P D%P Satu Satuan an Kerja erja -S) S)Sa Satu tuan an Kerja erja =per =peras asii dan dan Pemeliharaan Sumber Daya ir -S)-S &&&&&&&&&&& /disesuaikan0 /disesuaikan0&& (.. (.. Pen ener erim ima a Dan Dana a
Penerima dana P!"#$% untuk perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi adalah P!)$P!)%P! yang memenuhi syarat sesuai Petunjuk #eknis P!"#$% dan ditetapkan oleh PPK serta disahkan oleh Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD dengan urutan prioritas sebagai berikut( a&
P!)$P P!)$P!) !)%P! %P! yang yang tela telah h berb berbada adan n huku hukum* m* atau atau
b&
P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! yang telah telah disahk disahkan an dengan dengan Kepu Keputusan tusan Kepal Kepala a Daerah* Daerah* atau atau
c&
P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! yang yang telah telah disah disahkan kan dengan dengan akta +otaris* +otaris* atau
d&
P! yang yang disah disahkan kan deng dengan an Kep Keputu utusan san Kepa Kepala la Desa& Desa&
(.'. (.'. Alok Alokas asii An Angg ggar aran an (.'.1. (.'.1.
Alokas Alokasii Dana Dana P'/ P'/T, T,AI AI )a"a )a"a P'A0, P'A0,P'A P'A0IP 0IP'A 'A
Dana P!"#$ P!"#$% % dialoka dialokasikan sikan paling paling banyak banyak sebesar sebesar Rp 26;&888 26;&888&888 &888," ," /Seratus /Seratus #ujuh #ujuh Puluh Delapan Juta Rupiah0 sudah termasuk pajak per P!)$P!)%P!& Dana P!"#$% digunakan oleh P!)$P!)%P! untuk perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi yang dikerjakan atau dihasilkan sendiri oleh P!)$P!)%P! secara swakelola& Jumlah dana tersebut, sudah termasuk biaya yang dikeluarkan oleh P!)$P!)%P! sendiri paling banyak sebesar : C /lima per seratus0 untuk persiapan, koordinasi, perencanaan, rapat pelaksanaan, pelaporan, dan dokumentasi& (.'.. (.'..
Alokas Alokasii Dana Dana Bela Belanja nja Barang Barang )a"a )a"a +!B +!B "an "an TP! TP!
Selain untuk gaji atau upah, PPK mengalokasikan biaya operasional dan kegiatan bagi K1 maupun untuk #P1 sesuai dengan ketersediaan dana /disesuaikan alai masing" masing0&& masing0
BBWS/BWS ....
15
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
iaya iaya operasion operasional al untuk untuk K1 terdiri terdiri dari biaya biaya mobilisasi mobilisasi dan demobilis demobilisasi, asi, biaya biaya komunikasi, biaya sewa kendaraan, biaya transportasi /10, biaya penyusunan laporan serta dokumentasi, dan biaya penyelenggaraan #o# /disesuaikan alai masing"masing0& masing"masing0& iaya iaya operasion operasional al dan pelaksan pelaksanaan aan untuk untuk #P1 terdiri terdiri dari biaya biaya komunik komunikasi, asi, biaya biaya transportasi, transportasi, dan biaya penyusunan penyusunan laporan yang menjadi tugas #P1 /disesuaikan alai masing"masing0&& masing"masing0 (.'.'.
Alokasi Dana Be Bellanja Ba Bar rang untuk -)er )erasional $atua tuan B7$0$atuan +erja -)erasi "an Pemeliharaan $DA "an TPB
+erja
iaya yang digunakan untuk operasional Satuan Kerja -S)Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD dan #P terdiri atas( a&
biaya biaya penga pengadaa daan)t n)tend ender er konsu konsulta ltan* n*
b&
biaya biaya perjala perjalanan nan dinas untuk untuk koor koordinasi dinasi dan pemantau pemantauan* an*
c&
bia biaya ala alatt tul tulis is kant kantor or**
d&
biaya biaya rapat)pe rapat)pertem rtemuan) uan)sosia sosialisasi lisasi /misaln /misalnya ya snack)ma snack)makan, kan, sewa sewa ruangan ruangan0* 0*
e&
hono honorr rap rapat at)t )trransp anspor ortt loka lokal* l*
f&
biay biaya a pen penyusu yusuna nan n lapo laporran* an* dan dan
g&
bia biaya do dokumen umenta tasi si&&
(.(. Tata +elola +elola Pen&air Pen&airan an Dana P'/T, P'/T,AI AI (.(. (.(.1. 1.
Pen en2a 2alu lura ran n Dana Dana P'/ P'/T T,A ,AII
Penyaluran dana P!"#$% berupa uang yang secara langsung disalurkan dari rekening Kas +egara ke rekening P!)$P!)%P! melalui mekanisme 7S sesuai RKP!)RK$P!)RK%P!& (.(.. (.(..
Prose Prosess Pen Pen2a 2alur luran an atau atau Pen& Pen&air airan an Dana Dana
Prose Prosess penya penyalur luran an dan dan penca pencair iran an dana dana P!" P!"#$% #$% kepad kepada a P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! sebag sebagai ai berikut ( a&
Ketua Ketua bersama bersama bendah bendahar ara a P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! diwa diwajib jibkan kan membuk membuka a reke rekenin ning g dalam dalam rangka pelaksanaan P!"#$% di ank Umum Pemerintah /bukan ank Perkreditan Rakyat dan sejenisnya0 terdekat atas nama P!)$P!)%P! dengan tanda tangan bersama antara ketua dan bendahara /3 nama yang berbeda0& Kemudian ketua dan bendahar bendahara a P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! menyam menyampaik paikan an foto foto copy buku buku rekening rekening tersebut tersebut /setelah menunjukkan asli0 kepada PPK sebagai lampiran pada saat menyerahkan RKP!)RK$P!)RK%P!&
b&
Setela Setelah h P! P! sebag sebagai ai peneri penerima ma P!"#$ P!"#$% % ditetapk ditetapkan an oleh PPK, bila status status legalit legalitas as P! masih dengan Surat Keputusan Kepala Desa, maka P! tersebut diwajibkan mengurus kta +otaris dan sudah dilampirkan pada saat pencairan #ahap %&
BBWS/BWS ....
16
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
c&
#ahapa apan Pen Penca cair iran an&& Pencairan dana P!"#$% dilaksanakan Setelah penandatanganan Pakta %ntegritas dan SPKS& Aontoh Gormat Gormat Pakta %ntegritas %ntegritas sebagaimana tercantum tercantum dalam 7ampiran Gormat Gormat 29& Aontoh Gormat Surat Perjanjian Kerja Sama /SPKS0 sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 26& 18 taha) taha) )ertam )ertama a 9se%es 9se%esar ar :;< :;< "ari "ari nilai nilai $P+$ $P+$8. 8.
P!)$P P!)$P!) !)%P! %P! menga mengajuk jukan an surat surat permoh permohona onan n pencai pencaira ran n dana dana tahap tahap % kepada PPK /Aontoh Gormat Surat Permohonan Pencairan Dana sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 320 dengan melampirkan( a0 foto foto copy SPKS SPKS dan buku buku reke rekening ning bank bank milik milik P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!* * b0 rencana rencana penggu penggunaan naan dana dana P!"#$ P!"#$%% sebesar sebesar 68C dari dari nilai nilai SPKS* SPKS* Aontoh Gormat Rencana Penggunaan Dana sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 38& c0 surat surat perny pernyataan ataan telah telah siap siap melaksa melaksanaka nakan n swake swakelola lola** Aont Aontoh oh Gorma ormatt Surat urat Pern ernyataa ataan n Siap Siap 1ela 1elaks ksan anak akan an sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 25&
Swakel akelol ola a
d0 kuitansi kuitansi tanda tanda terima terima tahap tahap % yang ditanda ditandatang tangani ani Ketua Ketua P!)$P! P!)$P!)%P )%P!* !* Aontoh Aontoh Go Gormat rmat Kwitansi witansi #anda #erima sebagaiman sebagaimana a tercantu tercantum m dalam dalam 7ampiran Gormat 33& e0 copy copy legali legalitas tas P! P! minima minimall dengan dengan kta +otaris* +otaris* dan f0
Sura Suratt Pern ernyataa ataan n #angg anggun ung g Jawa Jawab b 1utl 1utlak ak dita ditand ndat atan anga gani ni oleh oleh Ketua etua P!)$P!)%P!& Aontoh Gormat Surat Pernyataan #anggung Jawab 1utlak /SP#J10 sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 2;&
8 taha) taha) ke"ua ke"ua 9se% 9se%esa esar r ';< "ari "ari nila nilaii $P+$8. $P+$8.
pabila pabila kemajuan kemajuan ?isik pelaksan pelaksanaan aan kegiatan kegiatan paling paling sedikit sedikit telah telah mencapai mencapai :8C, P!)$P!)%P! mengajukan surat permohonan pencairan dana tahap %% kepada PPK /Aontoh Gormat Surat Permohonan Pencairan Dana sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 320 dengan melampirkan( a0 laporan laporan kemaju kemajuan an ?isik paling paling sedikit sedikit :8C, :8C, yang yang dibuktik dibuktikan an dengan dengan erita erita cara Pemeriksaan >asil Pekerjaan P!"#$%* Aont Aontoh oh Gorma ormatt eri erita ta car cara a Pemer emerik iksa saan an >asi >asill Peker ekerja jaan an P!" P!"#$% #$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3;& b0 rencana rencana penggu penggunaan naan dana dana P!"#$ P!"#$%% sebesar sebesar !8C dari dari nilai nilai SPKS* SPKS*
BBWS/BWS ....
17
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Aontoh Gormat Rencana Penggunaan Dana sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 38& c0 lapor laporan an pend penduk ukun ung g pencair pencairan an dana dana beru berupa( pa(
dokumentasi pelaksanaan pekerjaan*
foto oto cop copy buku buku kas kas yang ang dila dilamp mpir irii foto oto cop copy bukt buktii pemb pembel elia ian n /nota0)kuitansi* /nota0)kuitansi* dan Aont Aontoh oh Gorma ormatt 7apo 7apora ran n Keuan euanga gan) n)u uku ku Kas Kas P!) P!)$P $P! !)% )%P! P! sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 39&
foto copy absensi tenaga kerja& Aontoh Gormat bsensi #enaga Kerja sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 36
d0 catatan catatan harian harian,, lapora laporan n 3 /dua0 /dua0 minggu mingguan an dan bulanan* bulanan* dan dan Aont Aontoh oh Gorma ormatt 7apo 7aporran Kemaj emajua uan n Pelak elaksa sana naan an Kegi Kegiat atan an P!" P!"#$% #$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3!& Aontoh Gormat 7aporan Penggunaan ahan sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 34& Aontoh 7aporan Kondisi Auaca sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3:& e0 kuitansi kuitansi tanda tanda terima terima tahap tahap %% yang yang ditandata ditandatangan nganii Ketua Ketua P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!& & Aontoh Aontoh Go Gormat rmat Kwitansi witansi #anda #erima sebagaiman sebagaimana a tercantu tercantum m dalam dalam 7ampiran Gormat 33& d&
PPK dapat dapat mempros memproses es pencair pencairan an dana setelah setelah seluru seluruh h lampiran lampiran surat surat permoh permohonan onan pencaira pencairan n sebagaiman sebagaimana a dimaksud dimaksud di atas telah telah diterima& diterima& Dalam hal ditemuka ditemukan n adanya adanya kekura kekurangan ngan dalam dalam pelaksan pelaksanaan aan kegiatan kegiatan,, termasuk termasuk kurang kurang lengkapn lengkapnya ya admi admini nist strrasi, si, PPK PPK mem memberi berik kan waktu ktu kepa epada P!)$ )$P! P!)%P! )%P! untu ntuk melaksanakan kegiatan konstruksi atau melakukan perbaikan&
e&
PPK PPK dapa dapatt mela melaku kuka kan n pena penang nggu guha han n penc pencai airran dana dana jika jika ter terdapa dapatt indi indik kasi asi penyimpa penyimpangan ngan pelaksanaan pelaksanaan kegiatan kegiatan ataupun ataupun dana di lapangan lapangan sampai sampai dengan dengan penyel penyelesaia esaian n permasal permasalahan ahan oleh lembaga lembaga pengaw pengawasan asan fungsiona fungsionall /%nspekt /%nspektora orat t Jenderal0&
etentuan Per)ajakan
Disusun berdasarkan presentasi +ara Sumber dari Ditjen Pajak&
BBWS/BWS ....
18
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB 6 TAHAPAN PELA+$ANAAN +E,IATAN
Penyel Penyelengg enggara araan an Kegiatan Kegiatan P!"#$ P!"#$%% didahulu didahuluii dengan dengan tahap tahap persiapan persiapan,, dilanjut dilanjutkan kan dengan tahap perencanaan, tahap pelaksanaan, tahap pengawasan dan <'aluasi, serta diakhiri dengan tahap akhir kegiatan& #ahap persiapan dalam rangka penetapan lokasi P!"#$% disajikan pada $ambar 3 dan tahap tahap persia persiapan pan pelaks pelaksana anaan an dilanj dilanjutk utkan an tahap tahap pere perenca ncanaa naan, n, tahap tahap pelak pelaksan sanaan aan,, pengawasan dan e'aluasi kegiatan P!"#$% pada $ambar !& ,am%ar = Bagan Alir Persia)an Dalam angka Peneta)an Lokasi P'/T,AI P'/T,AI
Dibentuk Kepala BBWS/BWS Unsur : BBWS/BWS (Kabi/Kasi ! Sta" Penukun#$% Dinas PU/SDA/Pen#airan Pr&'insi/ Kab/K&ta )an# *e*bian#i iri#asi apat ibantu Pen#a*at an +uru Pen#airan Pelaksana : TPB Berasar usulan Kepala Desa BBWS/BWS berk&&rinasi en#an Dinas PU/SDA/Pen#airan Kabupaten an/atau K&ta Pelaksana : TPB .e*astikan kela)akan l&kasi DI P0TGAI sesuai en#an kriteria perbaikan% re1abilitasi atau penin#katan 2arin#an iri#asi
Kepala BBWS/BWS *en#a2ukan a"tar l&kasi Daera1 Iri#asi peneri*a P0TGAI kepaa Dir2en SDA en#an te*busan ke Direktur Bina 3!P 4&kasi DI peneri*a P0TGAI itetapkan berasarkan Keputusan .enteri PU0PR S!%!s a#
BBWS/BWS ....
19
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
*.1. Taha) Persia)an Persia)an +egiatan +egiatan P'/T, P'/T,AI AI
Dalam Dalam melak melaksan sanak akan an kegia kegiatan tan P!" P!"#$% #$% perlu perlu dilak dilakuk ukan an persia persiapan pan awal awal dengan dengan ketentuan sebagai berikut( A. Peneta)an Lokasi P'/T,AI P'/T,AI
Penetapan lokasi P!"#$% dilaksanakan oleh -S)-S meliputi ( a.
)em% )em%en entu tuka kan n TPB ole oleh h +e)a +e)ala la BB7$ BB7$0B 0B7$ 7$ #P dibentuk oleh Kepala -S)-S, yang terdiri atas unsur -S)-S, Dina Dinass Peker ekerja jaan an Umum Umum)D )Din inas as PS PSD D)Di )Dina nass Penga engair iran an Pro Pro'ins 'insii yang ang membidang membidangii irigasi, irigasi, Dinas Dinas Pekerjaa Pekerjaan n Umum)Di Umum)Dinas nas PSD)Di PSD)Dinas nas Pengair Pengairan an Kabupaten)Kota yang membidangi irigasi, dan dapat dibantu oleh Pengamat dan Juru Pengairan&
%.
)enja )enjarin ringan gan usula usulan n Lokasi Lokasi P'/ P'/T, T,AI AI oleh oleh TPB Kegiatan ini dilaksanakan oleh #P untuk menghimpun data berdasarkan berdasarkan surat usulan perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi P!"#$% P!"#$% dari kepala desa melalui Dinas Pekerjaan Pekerjaan Umum)Dinas PSD Kabupaten dan)atau Kota& Dalam hal usulan langsung ke -S)-S atau Dinas Pekerjaan Umum)Dinas PSD Pro'insi, maka #P akan berkoordinasi dengan Dinas Pekerjaan Umum) Dinas PSD Kabupaten)Kota&
Aontoh Gormat Surat Usulan Perbaikan Jaringan %rigasi, Rehabilitasi Jaringan %rigasi atau Peningkatan Jaringan %rigasi P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 2& &.
>ali"asi >ali" asi loka lokasi si Daer Daerah ah Irigas Irigasii )enerim )enerima a P'/T, P'/T,AI AI Kegiatan ini dilaksanakan oleh #P dalam rangka memastikan kelayakan kelayakan lokasi Daerah Daerah %rigasi %rigasi penerima penerima P!"#$ P!"#$%% sesuai sesuai dengan dengan kriteria kriteria perbaika perbaikan n jaringan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi&
".
)eneta )eneta)an )an loka lokasi si Daer Daerah ah Iriga Irigasi si P'/T, P'/T,AI AI erdasa erdasarka rkan n hasil hasil 'alidasi 'alidasi lokasi lokasi Daerah Daerah %rigasi %rigasi P!"#$ P!"#$%% oleh #P, Kepala Kepala -S)-S mengajukan daftar lokasi Daerah %rigasi penerima P!"#$% kepada Direktur Jenderal Sumber Daya ir dengan tembusan ke Direktur ina =perasi @ Pemeliharaan untuk ditetapkan dalam Keputusan 1enteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat& Perub Perubaha ahan n lokasi lokasi Daer Daerah ah %riga %rigasi si P!" P!"#$% #$% terh terhada adap p renca rencana na semul semula a dapat dapat dilakukan apabila( a& terdapat kesalahan pengetikan nama Daerah %rigasi, nama kabupaten)kota atau nama kecamatan* dan)atau b& terd terdapa apatt perubah perubahan an data data admin administ istra rasi* si* dan)a dan)atau tau
BBWS/BWS ....
20
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
c&
BBWS/BWS ....
terjadi permasalahan dilaksanakan&
sosial
dan
21
teknis
sehingga
tidak
dapat
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
,am%ar ' = Bagan Alir Taha) Pelaksanaan +egiatan P'/T,AI
MULAI
Pelaksana : TTP ibantu K.P Sasaran : Kepala BBWS/ BWS% Kasatker PPK an TPB Disusun TPB% TPB% itetapkan &le1 Kasatker Kasatker .en#a6u paa Pe&*an U*u* P0TGAI Pelaksana : TTP ibantu K.P Sasaran : TPB an/atau K.B Pelaksana : TPB ibantu K.B i"asilitasi Kasatker Sasaran : Tena#a Pena*pin# .as)arakat Tu2uan : Pe*bekalan pena*pin#an TP. kepaa PA/GPA/IPA Pelaksana : TPB Sasaran : 7a*at% Kepala Desa% Pen#a*at an +uru Pen#airan Pelaksana : TP. Sasaran : PA/GPA/IPA an aparatur esa Tu2uan : Pen2elasan Petun2uk Teknis ! Pakta Inte#ritas Dibuat Berita A6ara Ke#iatan i tin#kat esa% pena*pin#an TP. Pe*ili1an PA/GPA/IPA peneri*a P0TGAI an pe*bentukan Ti* S9akel&la Dibuat Berita A6ara Dibuat Ketua PA/GPA/IPA kepaa PPK -Keabsa1an le#alitas PA/GPA/IPA 8Kelen#kapan ! keabsa1an ata pen#urus PA/GPA/IPA (ilen#kapi KTP$ Rekenin# (Bank Pe*erinta1 bukan BPR an tiak a/n perse&ran#an$ Pen#ala*an/k&*petensi (bila aa$ K.B *elap&rkan 1asil 'aliasi kepaa PPK% seba#ai asar penetapan ! pen#esa1an PA/GPA/IPA peneri*a P0TGAI itetapkan PPK an isa1kan &le1 Kepala Satuan Ker2a
BBWS/BWS ....
22
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Pelaksana : PA/GPA/IPA pena*pin#an TP. Tu2uan : .en#eta1i k&nisi ! per*asala1an 2arin#an untuk pen)usunan usulan perbaikan% re1abilitasi atau penin#katan 2arin#an iri#asi (*e*buat sket l&kasi$ Pelaksana : PA/GPA/IPA pena*pin#an TP. .ateri .us)a9ara1 : - Per Per*as *asala1 ala1an an k&nisi k&nisi 2arin 2arin#an #an iri#a iri#asi si 8 Usul Usulan an pena penan# n#an anan an *asal *asala1 a1 Pe*ili Pe*ili1an 1an urutan urutan pri&ri pri&ritas tas Ke2ela Ke2elasan san pr&se pr&seur ur ! *ekan *ekanis*e is*e P0T P0TGA GAI I ; Kesepa Kesepakat katan an : pelaksana pelaksanaan an se6ara se6ara s9akel s9akel&la &la== *entaati Pakta Inte#ritas an pr&seur ! tata 6ara pen#a9asan ke#iatan P0TGAI Dibuat Berita A6ara Pelaksana : PA/GPA/IPA pena*pin#an TP. Pen)usunan Ren6ana Ker2a ilen#kapi KAK % la*piran : - +enis ! kuantitas kuantitas (per1itun#a (per1itun#ann '&lu*e$ '&lu*e$ 8 +a9 +a9al al pela pelaks ksan anaa aann Sket Sket l&ka l&kasi si ! sket esain seer1ana RAB ilen#kapi : Da"tar 1ar#a Satuan an Analisa Har#a Satuan 5eri"ikasi &le1 K.B *eliputi : -Kelen#kapan ! kesesuaian Ren6ana Ker2a 8Penentuan urutan pri&ritas ke#iatan +enis peker2aan sesuai ke*a*puan teknis PA/GPA/IPA Hasil 'eri"ikasi K.B ilap&rkan PPK% i#unakan seba#ai asar persetu2uan Ren6ana Ker2a PA/GPA/IPA Pakta Inte#ritas Surat Per2an2ian Ker2a Sa*a (SPKS$ Setela1 SPKS ! Pakta Inte#ritas% *en#a2ukan Surat Per*&1&nan Pen6airan Ta1ap Ta1ap I *ela*pirkan : ,&t& 6&p) SPKS an buku rekenin# Ren6ana pen##unaan ana ? Pern)ataan Siap S9akel&la Kuitansi Tana Teri*a 7&p) le#alitas PA *ini*al Akta N&taris Surat Pern)ataan Tan##un# +a9ab .utlak (SPT+.$
P!"a#ra" Ta'a( I )*+ , ar# SPKS
BBWS/BWS ....
23
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Surat Per*&1&nan Pen6airan *ela*pirkan : a$ 4ap&ran Ke*a2uan Ke*a2uan "isik "isik palin# ;% ila*pi ila*piriri Berita Berita A6ara Pe*eriksaan Hasil Peker2aan b$ Ren6 Ren6ana ana pen# pen##u #unaa naann ana ana 6$ 4ap&ran 4ap&ran penu penukun kun## pen6ai pen6airan ran ana ana berupa berupa:: D&ku*entasi peker2aan prres *in ; 7&p) buku kas ! bukti pe*belian 7&p) absensi tena#a ker2a $ Ke*a2uan Ke*a2uan Pelaks Pelaksanaan anaan lap&ran lap&ran 8 (ua$ *in##uan *in##uan an bulanan e$ 7atatan 7atatan 1ari 1arian an : 4ap 4ap Pen##u Pen##unaa naann Ba1an Ba1an an 4ap K&nisi 7ua6a "$ Kuitans Kuitansii tana tana teri*a teri*a ta1ap ta1ap IIII )an# )an# itanat itanatan# an#ani ani Ketua PA/GPA/IPA
P!"a#ra" Ta'a( II )$+ , )Pr0r!s )Pr0r!s 1#s#k M#". 2+ ,
Sur'ei lapan#an peker2aan selesai - % ila*piri Berita A6ara Pe*eriksaan Hasil Peker2aan .D0III% pelap&ran kepaa *as)arakat : - Ke#iatan selesai - - Ran#ku*an pen##unaan ana= Pelaksanaan ke#iatan= an k&nisi aktual i lapan#an Berita A6ara .us)a9ara1 Desa III 4ap&ran kepaa PPK #n *ela*pirkan : 4ap&ran Ke*a2uan ,isik - Berita A6ara .D0III 4ap&ran penukun# prres ;0-: D&ku*entasi peker2aan prres - ,&t& 6&p) buku kas ! bukti pe*belian ,&t& 6&p) absensi tena#a ker2a Ke*a2uan Pelaksanaan lap&ran 8 (ua$ *in##uan an bulanan 7atatan 1arian : 4ap Pen##unaan Ba1an an 4ap K&nisi 7ua6a Dibuat PA/GPA/IPA kepaa PPK (ila*pirai Berita A6ara .us)a9ara1 Desa III$ Berita A6ara Pen)era1an Hasil Peker2aan
PA/GPA/IPA berke9a2iban *e*eli1ara 1asil pelaksanaan ke#iatan P0TGAI PPK *en)era1kan 1asil peker2aan kepaa Kasatker *elalui Berita A6ara Sera1 Teri*a Hasil Peker2aan Kasatker *en)era1kan kepaa : - % ilakukan paa iri#asi i DI Desa / 2arin#an tersier 8 % ilakukan paa 2arin#an pri*er/sekuner/pe*buan# i DI Kabupaten/K&ta % ilakukan paa 2arin#an pri*er/sekuner/pe*buan# i DI Pr&'insi
BBWS/BWS ....
24
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
B. Persia Persia)an )an Pelak Pelaksan sanaa aa P'/T, P'/T,AI AI
Setelah lokasi Daerah %rigasi P!"#$% ditetapkan oleh 1enteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, kegiatan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut( a.
sosi sosial alis isas asii )e"o )e"oma man n umum umum
Sosia Sosialisa lisasi si pedom pedoman an umum umum dilak dilaksan sanak akan an oleh oleh ##P, ##P, denga dengan n tujua tujuan n untuk untuk menyam menyamakan akan persepsi persepsi perihal perihal P!"#$ P!"#$% % di tingkat tingkat -S)S)-S, S, agar agar Kepala Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD melalui #P dapat menyusun Petunjuk #eknis P!"#$% dan dapat melaksanakan P!" #$% #$% dengan dengan baik& baik& Sasar Sasaran an pesert peserta a sosial sosialisa isasi si adala adalah h Kepa Kepala la -S) S)-S -S,, Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD, PPK dan #P& Setelah itu sosialisasi Pedoman Umum di tingkat -S)-S ditujukan kepada Kepala Dinas Pekerjaan Pekerjaan Umum)Dinas PSD)Dinas PSD)Dinas Pengairan Pengairan Pro' Pro'ins insii yang yang membid membidang angii irigas irigasi, i, Kepala epala Dinas Dinas Peke Pekerja rjaan an Umum) Umum)Din Dinas as PSD)Dinas Pengairan Kabupaten dan)atau Kota yang membidangi irigasi& %.
)en2usuna )en2usunan n "an )eneta)an )eneta)an Petunjuk Petunjuk Teknis Teknis P'/T, P'/T,AI AI
Penyusunan Petunjuk #eknis P!"#$% dilaksanakan oleh #P dan kemudian ditetapkan oleh Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD& Petunjuk #eknis ini merupakan pedoman pelaksanaan P!" #$% pada masing"masing -S)-S yang mengacu pada Pedoman Umum P!" #$%& &.
)ersia )ersia)an )an konsu konsulta ltan n "i tingka tingkatt BB7 BB7$0B $0B7$ 7$
Konsul Konsultan tan 1anajemen 1anajemen alai dan #enaga enaga Pendamp Pendamping ing 1asyar 1asyarakat akat diproses diproses melalu melaluii penga pengadaa daan n barang barang dan jasa jasa pada pada Satua Satuan n Kerja erja -S)S S)Satu atuan an Kerja Kerja =perasi dan Pemeliharaan Pemeliharaan SD& SD& K1 berperan dalam pendampingan pendampingan di tingkat -S) S)-S S yang yang dibant dibantu u oleh oleh #P1& #P1& #P1 berpe berpera ran n dalam dalam pendam pendampin pingan gan secara langsung kepada P!)$P!)%P! dan berkoordinasi dengan K1& ". )ela )elaks ksan anaa aan n ToT ke)a"a e)a"a TP! TP!
Kegiatan ini dilaksanakan oleh #P dan dibantu oleh K1 kepada #P1 dengan difasi difasilit litasi asi oleh oleh Kepal Kepala a Satua Satuan n Kerja Kerja&& #o# kepad kepada a #P1 bertuj bertujua uan n untuk untuk pembekalan pendampingan #P1 kepada P!)$P!)%P! untuk pelaksanaan P!"#$%& 1ateri #o# antara lain berisi petunjuk teknis P!"#$%, tata cara pelaksanaan pekerj pekerjaa aan n secar secara a swak swakelo elola, la, tata tata cara cara desain desain dan penga pengawa wasan san pekerj pekerjaan aan perbai perbaika kan, n, reha rehabil bilita itasi si atau atau pening peningka katan tan jaring jaringan an irigas irigasi, i, dan materi materi cara cara mengajar atau komunikasi yang efektif& e.
)elaksanaa )elaksanaan n sosial sosialisas isasii P'/ P'/T, T,AI AI "i tingkat tingkat BB7$ BB7$0B7$ 0B7$
Kegiatan ini dilaksanakan oleh #P dalam rangka sosialisasi P!"#$% kepada Aama Aamat, t, Kepal epala a Desa Desa,, Penga engama matt dan dan Juru Juru Penga engair iran an pada pada Daer Daerah ah %rig %rigas asii penerima manfaat&
BBWS/BWS ....
25
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
5.
)elaks )elaksana anaan an sosia sosialis lisasi asi P'/ P'/T, T,AI AI "i tingk tingkat at mas2a mas2ara rakat kat
Sosia Sosialisa lisasi si P!"#$ P!"#$% % di tingk tingkat at masy masyar araka akatt dilaks dilaksana anakan kan oleh oleh #P1 kepad kepada a P!)$P!)%P! P!)$P!)%P! dan aparatur aparatur desa dalam rangka menjelaskan Petunjuk #eknis P!"#$% termasuk Pakta %ntegritas& Aont Aontoh oh Gormat ormat erita erita car cara a Sosia Sosialis lisasi asi P!"#$ P!"#$% % di #ingk #ingkat at 1asy 1asyar arak akat at sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3& g.
)ela )elaks ksan anaa aan n mus2 mus2a aarah arah "es "esa aI
1usyawarah Desa % dilaksanakan di tingkat desa dengan didampingi oleh #P1 untuk pemilihan dan penetapan P!)$P!)%P! calon penerima P!"#$% dan pembentukan #im Swakelola& #im Swakelola terdiri dari #im Perencana, #im Pembelian ahan, #im Pelaksana dan #im Pengawas agar melibatkan peran perempu perempuan& an& >asil musyaw musyawara arah h desa % dituangk dituangkan an dalam dalam berita berita acara acara yang yang disetujui oleh Kepala Desa dan #P1& Aontoh Gormat Gormat erita cara 1usyawarah 1usyawarah Desa % sebagaimana tercantum tercantum dalam 7ampiran Gormat !& h.
>eri? eri?ik ikas asii P'A0 P'A0,P ,P'A 'A0I 0IP' P'A A
erdasarkan erita cara 1usyawarah Desa % sebagaimana dimaksud di atas, Ketua P!)$P!)%P! menyampaikan kepada PPK usulan calon penerima P!" #$% dan dilengkapi dengan dokumen administrasi pendukung lainnya& Gormat Surat Usulan Aalon Penerima P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 4& K1 melakukan 'eri?ikasi terhadap calon P!)$P!)%P! untuk ditetapkan oleh PPK dan disahkan oleh Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD& Kelengkapan administrasi yang di'eri?ikasi antara lain( 20 keabsaha keabsahan n admini administra strasi si identi identitas tas P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!( ( a0& adan adan >ukum >ukum pendirian pendirian P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!* * atau atau b0& Surat Keputusan Keputusan Kepala Kepala Daerah Daerah pendirian P!)$P!)%P!* P!)$P!)%P!* atau c0& kta +otaris +otaris pendi pendirian rian P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!* * atau atau d0& Surat Surat Keputu Keputusan san Kepal Kepala a Desa pendiri pendirian an P!& 30 kelen kelengk gkapa apan n dan keabs keabsaha ahan n data data pengu pengurus rus P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! /dilen /dilengk gkapi api Kartu #anda Penduduk masing"masing pengurus yang masih berlaku0* !0 nomor nomor rekening rekening pada pada bank bank pemerinta pemerintah h atas nama nama P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! /bukan /bukan ank Perkreditan Rakyat dan tidak atas nama perseorangan0* dan 40 data data penga pengalam laman an dan dan kompe kompete tensi nsi P!)$P P!)$P!) !)%P! %P! dalam dalam melaks melaksana anaka kan n pekerjaan rehabilitasi irigasi&
BBWS/BWS ....
26
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
i.
)ene )eneta ta)a )an n "an "an )eng )enges esah ahan an P'A0 P'A0,P ,P'A 'A0I 0IP' P'A A
>asil >asil 'eri? 'eri?ika ikasi si yang yang telah telah dilaks dilaksana anaka kan n oleh oleh K1 K1 dijadi dijadikan kan dasar dasar dalam dalam penetapan penetapan P!)$P!)%P! P!)$P!)%P! penerima penerima P!"#$ P!"#$%% oleh PPK dan disahkan disahkan oleh Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD& Aontoh Gormat Surat Keputusan Penetapan P!)$P!)%P! Penerima P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat :& *.. *.. Tah aha) a) Per Peren en&a &ana naan an a.
sur>ei )er sur )er%ai %aikan kan jari jaring ngan an iri irigasi gasi## reha% eha%iilita litasi si jarin aring gan irig rigasi atau atau )eningkatan jaringan irigasi Sur'ei Sur'ei perbaika perbaikan n jaringan jaringan irigasi, irigasi, rehabil rehabilitasi itasi jaringan jaringan irigasi irigasi atau peningkat peningkatan an jaringan jaringan irigasi irigasi yang yang dilaksana dilaksanakan kan oleh P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! didamping didampingii oleh #P1 bertujuan untuk pengumpulan data dalam rangka penyusunan usulan perbaikan jaringan irigasi, rehabilitasi jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi, sket lokasi, sket desain, serta rencana anggaran dan biaya&
a.
)elaksanaa )elaksanaan n !us2a !us2aar arah ah Desa Desa II untuk menentukan menentukan )rioritas )rioritas kegiatan kegiatan
1usyawarah ini dilaksanakan dalam rangka mencapai kesepakatan mengenai( 20& permasala permasalahan han irigasi irigasi pada lokasi lokasi tersebu tersebut* t* 30& beberap beberapa a usulan usulan penanga penanganan nan masalah masalah irigasi* irigasi* !0& pemilihan upaya upaya penanganan penanganan masalah berdasarkan berdasarkan urutan prioritas* 40& kejelasan prosedur dan mekanisme mekanisme pelaksanaan pelaksanaan P!"#$%* P!"#$%* :0& :0& kesep esepak akat atan an peri periha hall pela pelaks ksan anaa aan n perb perbai aika kan n jari jaring ngan an irig irigas asi, i, rehab ehabil ilit itas asii jaringan irigasi atau peningkatan jaringan irigasi secara swakelola* 90& kesanggupan kesanggupan melaksanakan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan dengan Pakta Pakta %ntegritas* %ntegritas* dan dan 60& prose prosedur dur serta serta tata tata cara cara pengor pengorgan ganisa isasia sian n dalam dalam hal penga pengawa wasan san pekerj pekerjaan aan oleh P!)$P!)%P!& >asil 1usyawarah Desa %% untuk menentukan prioritas kegiatan dituangkan dalam erita cara yang ditandatangani Ketua P!)$P!)%P! dan disetujui Kepala Desa& Aonto Aontoh h Gormat ormat erita erita cara cara Pelak Pelaksan sanaa aan n 1usy 1usyaw awar arah ah Desa Desa %% sebag sebagaim aimana ana tercantum dalam 7ampiran Gormat 9& %. )en2us )en2usun unan an +P'A0 +P'A0+ +,P ,P'A 'A0 0+I +IP' P'A A
Peny Penyusu usunan nan RKP!) RKP!)RK RK$P! $P!)R )RK%P K%P! ! merup merupak akan an usulan usulan atau atau prop proposa osall dari dari P!)$P!)%P! kepada PPK& RKP!)RK$P!)RK%P! meliputi( 20& 7okasi 7okasi peker pekerjaan jaan dan dan data data jaringa jaringan n irigasi& irigasi& 30& Jenis dan kuantitas kuantitas kegiatan kegiatan perbaikan, perbaikan, rehabilit rehabilitasi asi atau peningkatan peningkatan jaringan jaringan irigasi yang akan dilaksanakan, yang berupa perhitungan 'olume pekerjaan&
BBWS/BWS ....
27
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Perh Perhitu itunga ngan n Holume& olume& Aont Aontoh oh Gormat ormat Perh Perhitu itunga ngan n Holume olume sebaga sebagaima imana na tercantum dalam 7ampiran Gormat 2!& !0& Jadwal Jadwal pelaksan pelaksanaan aan pekerja pekerjaan& an& Aontoh Gormat Jadwal Pelaksanaan Kegiatan P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 2:& 40& Sket Sket loka lokasi si dan dan sket sket desai desain& n& Aontoh Gormat Gormat Sket 7okasi 7okasi sebagaimana tercantum tercantum dalam 7ampiran 7ampiran Gormat Gormat 24& :0& rencana rencana angga anggaran ran dan dan biaya biaya yang yang dilampi dilampiri ri ( a0& a0& Renca encana na ngg nggar aran an ia iaya& Aont Aontoh oh Gorma ormatt Renca encana na ngg nggar aran an ia iaya sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 28& b0& Daftar Satuan Satuan ahan, ahan, 1aterial, lat antu dan #enaga #enaga Kerja& Kerja& Aontoh Aontoh Gormat Gormat >arga Satuan ahan, 1aterial, lat antu dan #enaga Kerja sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 22& c0& nalis nalisa a >arga >arga Satuan& Satuan& Aontoh Aontoh Gormat ormat nalis nalisa a >arga >arga Satuan Satuan sebag sebagaim aimana ana tercantum dalam 7ampiran Gormat 23& RKP! RKP!)RK )RK$P! $P!)R )RK%P K%P! ! ditand ditandata atanga ngani ni oleh oleh ketua ketua P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! denga dengan n disetujui Kepala Desa, yang dilengkapi dengan KK& Aont Aontoh oh Gorma ormatt Penyu enyusu suna nan n Renca encana na Kerja erja tercantum dalam 7ampiran Gormat 6&
P!) P!)$P $P! !)% )%P! P!
seba sebaga gaim iman ana a
Aont Aontoh oh Gorma ormatt KK KK Kegia egiata tan n P!" P!"#$% #$% =leh =leh P!) P!)$P $P! !)% )%P! P! seba sebaga gaim iman ana a tercantum dalam 7ampiran Gormat ;& &.
usul us ulan an +P' +P'A0 A0+ +,P ,P'A 'A0 0+I +IP' P'A A
RKP!)RK$P!)RK%P! ditandatangani ketua P!)$P!)%P! dengan disetujui Kepala Desa dan #P1, disampaikan kepada PPK beserta lampirannya& ". >e >eri ri?i ?ika kasi si +P' +P'A0 A0+ +,P ,P'A 'A0 0+I +IP' P'A A
Kegiatan ini dilaksanakan oleh K1 untuk( 20& meneliti kelengkapan kelengkapan dan kesesuaian kesesuaian RKP!)RK RKP!)RK$P!)RK%P! $P!)RK%P! dengan kriteria perbai perbaika kan n jaring jaringan an irigas irigasi, i, reha rehabil bilita itasi si jaring jaringan an iriga irigasi si atau atau pening peningkat katan an jaringan irigasi* dan 30& penent penentuan uan urutan urutan priori prioritas tas kegia kegiatan tan perbai perbaikan kan jaring jaringan an iriga irigasi, si, reha rehabil bilita itasi si jaring jaringan an irigas irigasii atau atau pening peningkat katan an jaring jaringan an iriga irigasi si yang yang dileng dilengkap kapii denga dengan n dokumen admi admin nistr istras asii dan tekn eknis /ke /kelen lengkapan apan admini minist strrasi dan dan RKP!)RK$P!)RK%P!0& Jenis Jenis pekerj pekerjaan aan yang yang diusul diusulkan kan dalam dalam RKP!) RKP!)RK RK$P! $P!)R )RK%P K%P! ! haru haruss sesuai sesuai denga dengan n kema kemampu mpuan an teknis teknis kelom kelompo pok k masya masyara raka katt pelak pelaksan sana a pekerj pekerjaan aan&& >asil >asil 'eri?ikasi RKP!)RK$P!)RK%P! dilaporkan kepada PPK&
BBWS/BWS ....
28
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
e.
)erse )ersetu tuju juan an +P +P'A 'A0 0+ +,P'A ,P'A0 0+I +IP' P'A A
>asil 'eri?ikasi RKP!)RK$P!)RK%P! RKP!)RK$P!)RK%P! dari K1 untuk selanjutnya selanjutnya diperiksa dan disetujui oleh PPK& *.'. *.'. Tah aha) a) Pel Pelak aksa sana naan an a.
)enan"a )enan"atan tangan ganan an )akt )akta a inte integri gritas tas "an $P+$ $P+$
Pakt Pakta a %nte %ntegr grit itas as dibu dibuat at dala dalam m rang rangka kap p tiga tiga dan dan dita ditand ndat atan anga gani ni oleh oleh Ketua etua P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! dengan dengan disetujui disetujui oleh Kepala Kepala Desa dan diketah diketahui ui PPK dengan dengan ketentuan ketentuan sebagai berikut( 20& rangkap rangkap pertam pertama a disimpan disimpan oleh Ketua Ketua P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!* * 30& rangkap rangkap kedua kedua disimpa disimpan n oleh Kepal Kepala a Desa* Desa* dan !0& rangkap rangkap ketiga ketiga disimpan disimpan oleh PPK& PPK& Aontoh Gormat Gormat Pakta %ntegritas %ntegritas sebagaimana tercantum tercantum dalam 7ampiran Gormat Gormat 29& Setelah itu dilanjutkan dengan penandatanganan SPKS oleh Ketua P!)$P!)%P! dengan PPK& Aontoh Gormat Surat Perjanjian Kerja Sama /SPKS0 sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 26 %. )en2a )en2alur luran an atau atau )en&ai )en&aira ran n "ana "ana P'/T, P'/T,AI AI
Proses penyaluran atau pencairan dana P!"#$% dilaksanakan sesuai dengan %H petunjuk teknis ini& &.
)elak )elaksa sana naan an )er% )er%ai aika kan n jari jaring ngan an irig irigas asi# i# reha reha%i %ili lita tasi si jari jaring ngan an irig irigas asii atau atau )eningkatan jaringan irigasi
Pela Pelaks ksan anaa aan n perb perbai aika kan n jari jaring ngan an irig irigas asi, i, reha rehabi bili lita tasi si jari jaring ngan an irig irigas asii atau atau peningkatan jaringan irigasi dilaksanakan oleh P!)$P!)%P! dengan didampingi oleh #P1 setelah penandatanganan SPKS& Proses Proses pelaksan pelaksanaan aan perbaika perbaikan n jaringan jaringan irigasi, irigasi, rehabilit rehabilitasi asi jaringan jaringan irigasi irigasi atau peningkatan jaringan irigasi antara lain( 20& pekerjaa pekerjaan n persiapan persiapan /misalny /misalnya( a( penguku pengukuran ran lapangan, lapangan, pembersihan pembersihan lapangan, lapangan, dan penyiapan lokasi0* 30& pengadaa pengadaan n mater material ial dan barang* barang* Pengadaan material dan barang harus sesuai dengan spesi?ikasi atau rincian material dan barang yang telah disepakati dan disetujui jui dalam RKP!)RK$P!)RK%P!& 1aterial yang akan digunakan harus diperiksa oleh pengawas& Proses pengadaan material dan)atau barang mengacu kepada peraturan per" Undang"Undangan yang berlaku&
BBWS/BWS ....
29
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Pengadaan material dan)atau barang dapat dibeli langsung kepada penyedia material dan)atau barang dengan bukti pembelian ( a0& a0& Penga engada daan an mate materi rial al dan) dan)at atau au bar barang ang deng dengan an nila nilaii samp sampai ai deng dengan an Rp 28&888&888,88 /sepuluh juta rupiah0 berupa bukti pembelian /nota0* b0& b0& Penga engada daan an mate materi rial al dan) dan)at atau au bar barang ang deng dengan an nila nilaii samp sampai ai deng dengan an Rp :8&888&888,88 /lima puluh juta rupiah0 berupa kuitansi dengan materai secukupnya* dan c0& c0& Penga engada daan an mate materi rial al dan) dan)at atau au bar barang ang deng dengan an nila nilaii samp sampai ai deng dengan an Rp 388&888&888,88 /dua ratus juta rupiah0 berupa Surat Perintah Kerja /SPK0& 1ate 1ateria riall harus harus disimp disimpan an sedemi sedemikia kian n rupa rupa untuk untuk menjam menjamin in perli perlindu ndunga ngan n kualitas dan mudah diperiksa& !0& pelaks pelaksana anaan an kons konstru truksi ksi** Dalam pelaksanaan konstruksi, dilakukan pengawasan kuantitas dan kualitas serta serta menge mengecek cek bahan" bahan"bah bahan an yang yang ditem ditempat patkan kan,, dipind dipindahk ahkan, an, atau atau yang yang terpasang& 40& pengat pengatur uran an tena tenaga ga kerj kerja* a* Jadwal kebutuhan tenaga kerja harus disesuaikan dengan target jumlah dan waktu& ila kondisi pekerjaan diperkirakan tidak bisa diselesaikan, maka tenaga kerja perlu ditambah& :0& pengenda pengendalian lian waktu waktu /jadw /jadwal al pekerjaa pekerjaan0* n0* Jadwal Jadwal pelaksan pelaksanaan aan tersebut tersebut dijabarka dijabarkan n ke dalam dalam target target harian, harian, kemudian kemudian diperi diperiksa ksa terh terhada adap p penca pencapai paian an target target haria hariann nnya ya&& ila ila targe targett haria harian n tidak tidak terpenuhi maka selisih 'olume harus diprogramkan untuk hari berikutnya& 90& pengenda pengendalian lian dana dan)atau dan)atau biaya& biaya& ". Pela)o Pela)ora ran n +emaju +emajuan an Peke Pekerja rjaan an "an Doku Dokumen mentas tasii
Pelaporan kemajuan pekerjaan dan dokumentasi meliputi( lapora ran n 20& lapo
kemaj emajua uan n pela pelaks ksan anaa aan n pek pekerja erjaan an dan dan peng penggu guna naan an dilaporkan oleh P!)$P!)%P! kepada PPK secara berkala*
keua keuang ngan an
30& laporan kemajuan realisasi ?isik dan keuangan dilaporkan oleh PPK kepada
Pengguna nggaran atau Kuasa Pengguna nggaran setiap bulan* !0& pencapaian target ?isik dicatat setiap hari, die'aluasi setiap minggu serta dibuat
laporan dua mingguan agar dapat diketahui apakah dana yang dikeluarkan sesuai dengan target ?isik yang dicapai* 40& pencapaian target non"?isik dicatat dan die'aluasi die'aluasi setiap bulan* :0& penggunaan bahan, jasa lainnya, peralatan atau suku cadang dan)atau tenaga
kerja atau ahli perseorangan dicatat setiap hari dalam laporan harian* 90& laporan bulanan dibuat berdasarkan laporan mingguan* dan
BBWS/BWS ....
30
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
60& dokumentasi pekerjaan meliputi administrasi dan foto pelaksanaan pekerjaan&
Goto pada lokasi kegiatan dari arah yang sama diambil paling sedikit pada saat progres pekerjaan 8C, :8C dan 288C& *.(. Taha) Penga Pengaasan asan "an E>aluas E>aluasii a.
)engaasan
Pengawasan pekerjaan swakelola dilakukan oleh P!)$P!)%P! untuk mengawasi pekerjaa pekerjaan n mulai mulai dari persiapa persiapan n sampai sampai akhir akhir pelaksan pelaksanaan aan pekerjaa pekerjaan n swakel swakelola ola,, meliputi( 20& pengaw pengawasan asan administras administrasii yang yang dilakuk dilakukan an terhada terhadap p dokumen dokumentasi tasi pelaksanaa pelaksanaan n kegiatan dan pelaporan* 30& pengaw pengawasan asan teknis terhadap terhadap hasil pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaa pekerjaan n untuk untuk mengetahu mengetahuii realisasi ?isik pekerjaan pekerjaan lapangan, meliputi( a0& penga pengawa wasan san terhad terhadap ap bahan bahan melip meliputi uti penga pengada daan, an, pemak pemakaia aian, n, dan dan sisa sisa bahan* b0& b0& peng pengaw awas asan an terh terhad adap ap peng penggu guna naan an pera perala lata tan n atau atau suku suku cada cadang ng untu untuk k menghindari tumpang tindih pemakaian di lapangan* dan c0& pengaw pengawasan asan terhada terhadap p penggunaan penggunaan tenaga tenaga kerja atau ahli ahli agar pelaksanaa pelaksanaan n pekerjaan sesuai yang direncanakan& !0& penga pengawa wasan san keuan keuanga gan n yang yang mencak mencakup up cara cara pemba pembaya yara ran n serta serta e?isi e?isiens ensii dan efekti?itas penggunaan keuangan* dan 40& 40& dala dalam m hal hal hasil hasil peng pengaw awas asan an dite ditemu muka kan n peny penyim impa pang ngan an,, PPK PPK haru haruss sege segera ra mengambil tindakan& %.
E>aluasi
20& 20& #im #im Penga engaw was mela melaku kuka kan n e'al e'alua uasi si seti setiap ap ming minggu gu terh terhad adap ap pela pelaks ksan anaa aan n pekerjaan yang meliputi( a0& pengadaa pengadaan n dan pengguna penggunaan an material material atau bahan* bahan* b0& pengadaa pengadaan n dan pengguna penggunaan an tenaga tenaga kerja kerja atau atau ahli* c0& pengadaa pengadaan n dan penggu penggunaan naan pera peralatan latan atau suku suku cadan cadang* g* d0& realisas realisasii keuangan keuangan dan dan biaya biaya yang diperlu diperlukan kan** e0& pelak pelaksan sanaan aan ?isik* ?isik* dan dan f0& hasil hasil kerj kerja a setia setiap p jenis jenis pek pekerj erjaan aan&& 30& 30& dari dari hasi hasill e'al e'alua uasi si terse ersebu but, t, #im #im Peng engawas awas memb membe erika rikan n masu masuka kan n dan dan rekomendasi untuk memperbaiki dan meningkatkan pelaksanaan pekerjaan& *.*. *.*. Tah aha) a) Akhi Akhir r a.
mus2 mus2a aarah arah "esa "esa III III
Setelah Setelah sur'ei sur'ei yang yang dilaksan dilaksanakan akan oleh P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! terhada terhadap p penyel penyelesaia esaian n pekerjaa pekerjaan, n, musyaw musyawara arah h desa %%% dilaksan dilaksanakan akan dalam dalam rangka rangka melapor melaporkan kan hasil pekerjaan dari P!)$P!)%P! kepada masyarakat desa&
BBWS/BWS ....
31
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
>asil musyawarah desa dituangkan dalam bentuk erita cara musyawarah desa %%% dan ditandatangani oleh Ketua P!)$P!)%P! serta disetujui oleh Kepala Desa dan #P1& Dalam pelaksanaan musyawarah desa %%% ini, P!)$P!)%P! dengan didampingi #P1 menjelaskan kepada masyarakat hal"hal sebagai berikut( 20& kondisi kondisi pada saat seluruh seluruh jenis kegiatan kegiatan dinyat dinyataka akan n telah telah selesai dilaksanak dilaksanakan an /288C0* dan 30& rangk rangkuma uman n penggu penggunaa naan n dana, dana, dan pelak pelaksan sanaan aan kegia kegiatan tan /memua /memuat( t( 'olum 'olume, e, jumlah jumlah hari hari orang orang kerja kerja,, gamba gambar"g r"gamb ambar) ar)as as built built draw drawing ing00 berdas berdasark arkan an RKP!)RK$P!)RK%P! dan kondisi aktual di lapangan& Aontoh Gormat erita cara 1usyawarah Desa %%% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 35& %.
la)oran la)oran )en2 )en2elesai elesaian an )elaks )elaksanaa anaan n kegiata kegiatan n P'/T, P'/T,AI AI
7aporan dibuat oleh P!)$P!)%P! disetujui oleh Kepala Desa dan #P1 serta ditujukan kepada PPK dengan melampirkan( 20& lapor laporan an kemaj kemajua uan n ?isik ?isik yang yang telah telah mencap mencapai ai 288C 288C,, yang yang dibuk dibuktik tikan an denga dengan n erita cara Pemeriksaan >asil Pekerjaan P!"#$%* Aontoh Gormat erita cara Pemeriksaan >asil Pekerjaan P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3;& 30& foto foto dokument dokumentasi asi pelaksan pelaksanaan aan pekerjaa pekerjaan n 288C* 288C* !0& erita cara 1usyawar 1usyawarah ah Desa %%% beserta beserta lampiranny lampirannya* a* dan Aontoh Aontoh Gormat ormat erita erita cara cara 1usyaw 1usyawara arah h Desa %%% sebagaima sebagaimana na tercantu tercantum m dalam 7ampiran Gormat 35& 40& data pendu pendukun kung g posisi progre progress :8C " 288C 288C berupa berupa ( a0& buku buku kas yang yang dilampiri dilampiri foto foto copy bukti bukti pembelian pembelian /nota0) /nota0) kuitansi kuitansi,, Aontoh Gormat 7aporan Keuangan)uku Kas P!)$P!)%P! sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 39& b0& foto foto copy copy absensi absensi tenag tenaga a kerja, kerja, dan Aont Aontoh oh Gormat ormat bsen bsensi si #enaga enaga Kerja Kerja sebaga sebagaima imana na terca tercantu ntum m dalam dalam 7ampiran Gormat 36& c0& catatan catatan harian, harian, lapor laporan an 3 /dua0 /dua0 minggu mingguan an dan bulana bulanan& n& Aont Aontoh oh Gorma ormatt 7apo 7aporran Kemaj emajua uan n Pelak elaksa sana naan an Kegi Kegiat atan an P!" P!"#$% #$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3!& Aontoh Gormat 7aporan Penggunaan ahan sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 34& Aontoh 7aporan Kondisi Auaca sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3:&
BBWS/BWS ....
32
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
Aontoh Gormat 7aporan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan P!"#$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat !8& &.
surat surat )ern2ata )ern2ataan an )en2 )en2elesai elesaian an )elaksanaa )elaksanaan n kegiata kegiatan n P'/T, P'/T,AI AI
P!)$P!)%P! menyusun SP!K P!"#$% dan disetujui oleh Kepala Desa dengan melampirkan erita cara 1usyawarah Desa %%% untuk disampaikan kepada PPK& Aontoh Gormat Surat Pernyataan Penyelesaian Pelaksanaan Kegiatan /SP!K0 P!" #$% sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat !2& ". )en2e )en2era rahan han hasil hasil )eke )ekerja rjaan an "ari "ari P'A0,P P'A0,P'A0 'A0IP' IP'A A
Penyerahan Penyerahan >asil Pekerjaan Pekerjaan dilakukan setelah pekerjaan swakelola selesai /kondisi 288C0 dari P!)$P!)%P! kepada PPK dengan disetujui oleh Kepala Desa, yang dinyatakan dalam erita cara Penyerahan >asil Pekerjaan& Aont Aontoh oh eri erita ta car cara Peny enyerah erahan an >asi >asill Peker ekerja jaan an sebagaimana sebagaima na tercantum dalam 7ampiran Gormat !3& e.
=leh =leh
P!) P!)$P $P! !)% )%P! P!
)eme )emeli liha har raa aan n )ek )ekerja erjaan an
P!)$P!)%P! berkewajiban untuk memelihara hasil pelaksanaan pekerjaan P!" #$%& 5.
tin"ak tin"ak lanj lanjut ut )en )en2e 2eles lesaia aian n )ekerj )ekerjaan aan 2ang 2ang %elum %elum selesa selesaii
Jika Jika dala dalam m peme pemeri riks ksaa aan n di lapa lapang ngan an dite ditemu muka kan n adan adany ya keku kekurranga angan n dala dalam m pelak pelaksan sanaan aan terma termasuk suk dalam dalam hal hal admini administr strasi asi maka maka PPK dapat dapat member memberika ikan n kesempa kesempatan tan kepada kepada P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! untuk untuk menyel menyelesaik esaikan an kegiatan kegiatan dan)atau dan)atau melakukan perbaikan& pabil pabila a masih masih terd terdapa apatt lapor laporan an lainn lainnya ya yang yang belum belum seluru seluruhn hnya ya disamp disampaik aikan an kepada PPK pada 6 /tujuh0 hari kerja setelah penyerahan hasil pekerjaan, maka Ketua P!)$P!)%P! dan #P1 harus membuat erita cara keterlambatan dan kesanggupan penyelesaian pekerjaan yang ditujukan kepada PPK& g.
)en2 )en2erah erahan an hasi hasill )eker )ekerja jaan an "ari "ari PP+ PP+
PPK menyerahkan menyerahkan hasil pekerjaan kepada Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD selaku KP melalui erita cara Serah #erima >asil Pekerjaan& h. Pen Pen2e 2era raha han n Hasil Hasil P'/ P'/T, T,AI AI
Setelah dilakukan penyerahan pekerjaan dari PPK, Kepala Satuan Kerja -S)Kepala Satua Satuan n Kerja Kerja =pera =perasi si dan Peme Pemelih lihar araan aan SD SD selak selaku u KP KP menye menyera rahk hkan an hasil hasil pelaksanaan P!"#$% kepada ( 20& Peme Pemerin rintah tah Desa, Desa, untuk untuk pekerj pekerjaan aan yang dilak dilakuk ukan an pada pada jaring jaringan an iriga irigasi si di Daerah %rigasi Desa dan)atau pada jaringan tersier* 30& Pemerin Pemerintah tah Kabupaten) Kabupaten)Kot Kota, a, untuk pekerjaan pekerjaan yang dilakukan dilakukan pada jaringan jaringan prim primer er,, seku sekund nder er,, dan) dan)at atau au pemb pembua uang ng di Daer Daerah ah %rig %rigas asii kewen ewenan anga gan n Pemerintah Kabupaten)Kota* dan
BBWS/BWS ....
33
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
!0& Pemerin Pemerintah tah Pro'insi, Pro'insi, untuk pekerjaa pekerjaan n yang dilakukan dilakukan pada jaringan primer primer, sekund sekunder er,, dan)a dan)atau tau pembua pembuang ng di Daer Daerah ah %riga %rigasi si kewe kewenan nanga gan n Pemer Pemerint intah ah Pro'insi& Aontoh Aontoh erita erita cara cara Penyer Penyerahan ahan >asil Pelaksa Pelaksanaan naan P!"#$ P!"#$% % =leh Satuan Satuan Kerja Kerja -S)Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat !!
BBWS/BWS ....
34
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB 6I PEN,ADUAN PEN,A DUAN !A$@AA+ !A$@AA+A AT
Pengaduan oleh masyarakat dapat dilakukan secara indi'idu maupun melalui organisasi masyarakat yang ada di wilayah setempat& Pengaduan dapat disampaikan baik secara lisan lisan maupun maupun tertu tertulis lis kepad kepada a -S) S)-S -S terka terkait it atau atau melal melalui ui #P1 yang yang ada ada di lapangan& Pengadu Pengaduan an masyara masyarakat kat merupaka merupakan n bentuk bentuk dari pengaw pengawasan asan masyara masyarakat& kat& danya danya pengaduan masyarakat bukan berarti program buruk, namun merupakan bukti bahwa masyarakat menjadi lebih berdaya, lebih sadar, peduli, dan secara aktif berpartisipasi dalam pelaksanaan program& Penga engadu duan an haru haruss dita ditang ngan anii dan dan dise disele lesa saik ikan an sege segerra& Pena Penang ngan anan an peng pengad adua uan n dilaksanakan oleh -S)-S dibantu oleh K1 sesuai dengan kewenangannya, dalam hal penanganan masalah tersebut mengharuskan ke tingkat yang lebih tinggi, maka -S)-S tersebut akan berkoordinasi dengan Dinas dan %nstansi terkait di tingkat atasnya, begitu seterusnya sampai permasalahan benar"benar terselesaikan dan tidak akan menjadi masalah di kemudian hari& Penanganan Penanganan pengaduan menggunakan prinsip"prinsip sebagai s ebagai berikut( 1. ahasia
%dentitas %dentitas pelapor pelapor harus harus dirahasi dirahasiakan akan kecuali kecuali yang yang bersangk bersangkutan utan menghend menghendaki aki sebaliknya& >al ini dimaksudkan untuk melindungi hak pelapor agar merasa aman, nyaman dan tenteram berkaitan dengan masalah yang di laporkannya& . Trans)aran
Penanga Penanganan nan masalah masalah harus harus mengacu mengacu pada asas IDari, IDari, =leh, =leh, Untuk Untuk 1asyar 1asyarakat akat /D=U1 /D=U10, 0, artin artinya ya haru haruss diberi diberitah tahu u dan dan diliba dilibatka tkan n dalam dalam prose prosess penan penanga ganan nan pengadua pengaduan n atau masalah masalah dengan dengan didamping didampingii oleh #P1& Kemajua Kemajuan n penangan penanganan an masala masalah h harus harus disamp disampaik aikan an kepa kepada da seluru seluruh h masya masyara raka katt baik baik melalu melaluii forum forum musyawarah maupun melalui papan informasi dan media lain yang memungkinkan sesu sesuai ai kondi ondisi si sete setemp mpat at&& 1asy 1asyar arak akat at dimo dimoti ti'a 'asi si untu untuk k berp berper eran an akti aktiff dan dan mengontrol proses penanganan pengaduan atau masalah yang terjadi& #ugas #P1 adalah mendorong dan mengad'okasi serta memastikan bahwa masyarakat pro" aktif dalam keseluruhan proses penanganan masalah& '. Pro)osional
Penanga Penanganan nan pengadua pengaduan n harus harus sesuai sesuai dengan dengan cakupan cakupan kasus kasus atau masalah yang terjadi& Jika kasusnya berkaitan dengan penyimpangan prinsip dan prosedur, maka foku fokuss pena penang ngan anan anny nya a haru haruss meng mengen enai ai prin prinsi sip p dan dan pros prosed edur ur ters terseb ebut ut&& Jika Jika
BBWS/BWS ....
35
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
permasalahannya berkaitan dengan penyimpangan dana, maka masalah atau kasus yang yang ditang ditangani ani harus harus menge mengenai nai peny penyimp impang angan an prinsi prinsip p dan dan prose prosedur dur maupun maupun penyimpa penyimpangan ngan dana& Kemungk Kemungkinan inan penanganan penanganan kasus kasus ini akan akan melibatk melibatkan an unit pemeriksa yang mempunyai kewenangan dan telah ditunjuk oleh pemerintah& (. Akunta%ilitas
Proses kegiatan pengelolaan pengaduan dan masalah serta tindak lanjutnya harus dipertanggungjawabkan kepada masyarakat sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku& *. -%2ekti5
Pena Penang ngan anan an peng pengad adua uan n dita ditang ngan anii seca secarra obje objekt ktif if,, yang ang arti artiny nya a peng pengad adua uan" n" pengaduan yang muncul harus selalu diuji kebenarannya melalui mekanisme uji silang, silang, sehingga sehingga tindakan tindakan yang yang dilakuk dilakukan an sesuai sesuai dengan dengan data yang yang sebenarn sebenarnya& ya& #indakan yang dilakukan bukan berdasarkan pemihakan kepada salah satu pihak, melainkan pemihakan pada prosedur yang semestinya&
BBWS/BWS ....
36
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB 6II PE!ANTAUAN DAN PELAP-AN
:.1. :.1. Pema emantau ntauan an
Pemantauan pelaksanaan kegiatan P!"#$% dilaksanakan bersama oleh seluruh anggota P!)$P!)%P! dan Kepala Desa di desa yang bersangkutan& Pemanta Pemantauan uan dilaksanak dilaksanakan an secara secara berjenjan berjenjang g dimulai dimulai dari P!)$P! P!)$P!)%P! )%P! sampai sampai dengan ##P& PPK)S PPK)Satu atuan an Kerja Kerja -S)S S)Satu atuan an Kerja erja =per =perasi asi dan dan Peme Pemelih lihar araan aan SD SD melak melakuk ukan an pemantauan pelaksanaan P!"#$% di wilayah kerjanya bersama dengan #P dan K1& :.. :.. Pela ela)or )oran
Pelapor Pelaporan an dilaksanak dilaksanakan an secara secara berjenjan berjenjang g mulai mulai dari P!)$P! P!)$P!)%P! )%P!, , PPK, Kepala Kepala Satuan Satuan Kerja, Kerja, Kepala Kepala -S)-S)-S, S, Direktu Direkturr ina =perasi =perasi dan Pemelih Pemelihara araan, an, hingga hingga Direktur Jenderal Sumber Daya ir& Selain itu #P1, K1, dan K1P juga melaksanakan pelaporan secara berjenjang, dengan ketentuan sebagai berikut( :..1. :..1. Pela) Pela)or oran an P'A0,P P'A0,P'A0 'A0IP' IP'A A
Seluruh laporan disusun oleh P!)$P!)%P! dan biaya penyusunannya diambil dari biaya manajemen P!)$P!)%P! sesuai dengan kontrak& 7aporan pelaksanaan kegiatan P!"#$% oleh P!)$P!)%P! terdiri dari( a& catatan catatan harian, harian, berupa berupa laporan laporan penggunaa penggunaan n tenaga tenaga kerja /absensi /absensi tenaga tenaga kerja0, kerja0, pemakaian bahan dan)atau peralatan dan laporan kondisi cuaca* Aontoh Aontoh Go Gormat rmat 7aporan 7aporan Penggun Penggunaan aan ahan ahan sebagaima sebagaimana na tercantu tercantum m dalam dalam 7ampiran Gormat 34& Aontoh 7aporan Kondisi Auaca sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 3:& Aontoh Gormat bsensi #enaga Kerja sebagaimana tercantum dalam 7ampiran Gormat 36& b& laporan laporan 3 /dua0 /dua0 mingguan mingguan dan laporan laporan bulanan, bulanan, berupa berupa laporan laporan kemajuan kemajuan ?isik ?isik dan keuangan& keuangan& Aontoh Gormat Gormat 7aporan Kemajuan Kemajuan Pelaksanaan Pelaksanaan Kegiatan Kegiatan P!" #$% sebagaimana tercantum tercantum dalam 7ampiran Gormat 3!* c& laporan keuangan)buku kas yang dilampiri foto copy bukti bukti pembe pembelia lian n /nota0)kuitansi& Aontoh Gormat 7aporan Keuangan)uku Kas P!)$P!)%P! sebagaimana sebagaiman a tercantum dalam 7ampiran Gormat 39* dan d& dokumen dokumentasi tasi ?isik ?isik pelaksana pelaksanaan an pekerja pekerjaan an minimum minimum 8C, :8C dan dan 288C& 288C&
BBWS/BWS ....
37
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
:.. :... . )ela) )ela)or oran an TP!
7aporan #enaga Pendamping 1asyarakat secara garis besar meliputi ( a&
Aatatan >arian Aonto Aontoh h Gormat ormat Aatat Aatatan an >aria >arian n #P1 sebaga sebagaima imana na terca tercantu ntum m dalam dalam 7ampir 7ampiran an Gormat !:&
b&
7apo 7aporran Dua Dua 1in 1ingg ggua uan n Aonto Aontoh h Gormat ormat 7apor 7aporan an Dua Dua 1inggu 1ingguan an #P1 sebag sebagaim aimana ana terc tercant antum um dalam dalam 7ampiran Gormat !9&
c&
7aporan u ulanan Aontoh Aontoh Go Gormat rmat 7aporan 7aporan ulanan ulanan #P1 sebagaim sebagaimana ana tercantu tercantum m dalam dalam 7ampira 7ampiran n Gormat !6&
d&
Dokume Dokumenta ntasi si Pelaks Pelaksana anaan an Peke Pekerja rjaan an 7apang 7apangan an&& Dokume Dokumenta ntasi si pelaks pelaksana anaan an P!"#$ P!"#$% % oleh oleh P!)$ P!)$P! P!)%P )%P! ! minimu minimum m melip meliputi uti kegiatan kegiatan ( sosialisas sosialisasii masyara masyarakat, kat, musyaw musyawara arah h desa %, sur'ei sur'ei lokasi, lokasi, musyaw musyawara arah h desa %%, kondisi ?isik 8 C, kondisi ?isik :8 C, kondisi ?isik 288 C, musyawarah desa %%%&
:.. :..'. '. Pela Pela)o )or ran +!B
Jenis laporan K1 disusun sesuai yang dipersyaratkan dalam KK& 7aporan ulanan K1 terhadap pelaksanaan kegiatan P!"#$% yang dilaksanakan oleh P!)$P!)%P! P!)$P!)%P! meliputi ( a&
Progres Progres pelak pelaksana sanaan an ?isik ?isik dan keuanga keuangan n dari masing"masi masing"masing ng P!)$P! P!)$P!)%P )%P!* !*
b&
Aatatan Aatatan masalah masalah yang yang terjadi terjadi di di setiap P!)$ P!)$P!) P!)%P! %P! besert beserta a upaya upaya penang penanganan anan yang telah dan akan dilakukan*
c&
Penga Pengadu duan an masya masyara raka katt yang yang terja terjadi* di* dan dan
d&
Dokumen Dokumentasi tasi progr progres es kegiata kegiatan n per masing"m masing"masing asing P!)$ P!)$P!) P!) %P! %P! paling paling sedikit sedikit pada saat progres ?isik 8C, :8C dan 288C&
:.. :..(. (. Pela Pela)o )or ran PP+
Jenis laporan PPK dalam pelaksanaan P!"#$% meliputi ( a&
7aporan 7ap oran teng engah bula bulana nan n dan dan akhir khir bulana lanan n kepa epada Kepa epala Satu Satua an Kerja rja -S)Kepala Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD selaku KP mengenai progres progres ?isik dan keuanga keuangan, n, dilengka dilengkapi pi dengan dengan foto foto dokument dokumentasi asi pelaksan pelaksanaan aan kegiatan P!"#$% P!"#$% serta laporan yang yang bersifat khusus*
BBWS/BWS ....
38
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
b&
Dokume Dokumenta ntasi si kegiata kegiatan n berup berupa a foto foto paling paling sedikit sedikit pada saat saat progr progres es ?isik 8C, :8C dan dan 288C 288C dan dan samp sampel el 'ide 'ideo o sebe sebelu lum m pela pelak ksana sanaan an,, pada pada saat saat dila dilak kukan ukan pelaksanaan kegiatan dan pada saat selesai pelaksanaan kegiatan P!"#$%*
c&
Penca Pencatat tatan an hasil hasil pelak pelaksan sanaan aan peke pekerja rjaan an P!"#$ P!"#$%& %&
:..*. Pela)or Pela)oran an +e)ala +e)ala $atuan +erja +erja
Kepala Satuan Kerja -S)Satuan Kerja =perasi dan Pemeliharaan SD menyampaikan laporan tengah bulanan dan akhir bulanan mengenai progres ?isik, progres keuangan dan permasalahan, dilengkapi dengan foto dokumentasi pelaksanaan kegiatan P!"#$%, P!"#$%, serta laporan yang bersifat khusus /bila ada0 yang telah dibuat oleh PPK dan disetujui oleh Kepala Kepala Satker Satker kepada Kepala Kepala -S)-S -S)-S dengan tembusan tembusan kepada kepada ##P& ##P& Aontoh 7aporan Satker Satker Ke #im #eknis Pusat sebagaimana sebagaimana tercantum dalam 7ampiran 7ampiran Gormat Gormat !4& Kepal Kepala a Satuan Satuan Kerja Kerja -S)S S)Satu atuan an Kerja Kerja =pera =perasi si dan dan Pemel Pemeliha ihara raan an SD SD membua membuat t 7aporan 7aporan khir Pelaksa Pelaksanaan naan,, yang yang berisi berisi seluruh seluruh proses proses penye penyelengg lenggara araan an P!"#$ P!"#$%, %, termasuk output /buah)m0 dan outcome /ha0&
BBWS/BWS ....
39
Contoh Format Petunjuk Teknis
Petunjuk Teknis P3-TGAI Tahun Anggaran 2017
BAB 6III PENUTUP
Pedoman #eknis ini dapat menjadi acuan bagi alai esar -ilayah Sungai)alai -ilayah Sungai &&&&&&&&&&&&&& dan semua pihak yang terkait dalam penyelenggaraan kegiatan Program Percepatan Peningkatan #ata $una ir %rigasi /P!"#$%0 pada #ahun nggaran 3826&
A.n. KEPALA SATUAN KERJA.........., KERJA.........., BBWS/BWS/OP SDA …….
…………………………………………….
BBWS/BWS ....
40