PETUNJUK PENGGUNAAN
1. Latar Belakang Departemen Kesehatan merupakan unsur pelaksana pemerintah di bidang kesehatan. Dengan visi “Masyarakat Yang Mandiri Untuk Hidup Sehat” dengan misi “Membuat Rakyat Sehat”, maka ditetapkan beberapa sasaran utama yang salah satu strategi utamanya untuk meningkatkan sistem surveilans, monitoring dan informasi kesehatan, sehingga sistem informasi kesehatan yang evidence based di seluruh Indonesia dapat berfungsi. Sebagai bagian dari Departemen Kesehatan, Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (PSPPK) mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan, kebijakan teknis dan pembinaan di bidang sarana, prasarana dan peralatan dan memiliki sebagian fungsi penyiapan koordinasi dan pelaksanaan norma, strandar, pedoman dan kebijakan memberikan bimbingan teknis, monitoring dan evaluasi di bidang sarana, prasarana kesehatan, dan peralatan kesehatan. Perkembangan teknologi informasi dalam beberapa tahun terakhir ini mengakibatkan banyak perubahan dalam tata kelola pemerintahan, sehingga penyediaan data dan informasi juga menjadi hal yang sangat krusial dan strategis. Untuk meningkatkan sistem surveilans, monitoring dan informasi kesehatan yang evidence based yang dapat dijangkau di seluruh Indonesia, maka diperlukan sistem dan infrastruktur informasi yang handal. Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) merupakan aplikasi web based sistem informasi data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan secara on-line. Dengan ASPAK dimungkin sarana pelayanan kesehatan khususnya rumah sakit milik pemerintah dapat menyimpan data SPA secara langsung di server ASPAK sehingga monitoring data peralatan kesehatan dapat dengan cepat dilakukan. ASPAK dapat diakses secara lagsung di alamat www.aspak.psppk-depkes.org atau melalui situs www.depkes.go.id dan web site Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan www.psppk-depkes.org. 2. Maksud dan Tujuan Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) dimaksudkan untuk pemetaan data sarana, prasarana dan peralatan kesehatan pada sarana pelayanan kesehatan di Indonesia Pengembangan Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini bertujuan untuk mendapatkan data Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan di rumah sakit sebagai bahan dasar untuk pengambilan kebijakan dan keputusan. 3. Sasaran Sasaran dari Aplikasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (ASPAK) ini adalah semua rumah sakit baik pemerintah maupun swasta diseluruh Indonesia. ASPAK dapat diakses dimanapun oleh pengguna yang bekerja di rumah sakit maupun dinas karena ASPAK ini bersifat online hanya saja untuk
Petunjuk Pengisian
1
mendapatkan aplikasi ini harus meregister ke Pusat Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan (PSPPK)
4. Petujuk Pemakaian Untuk pengisian ASPAK terlebih dahulu masuk kedalam http://www.psppkdepkes.org lalu pilih Aplikasi SPA (ASPAK).
Setelah mengklik “Aplikasi SPA (ASPAK)” dilayar monitor anda akan keluar sebagai berikut :
User Name : isilah dengan PSPPK Password : isilah dengan PSPPK Setelah itu klik OK atau Enter 4.1. Hak Akses Pengguna Pengguna ASPAK ini adalah Petugas yang mengerti mengenai Inventarisasi Sarana, Prasarana dan Peralatan Kesehatan. Para pengguna diharapkan dapat mengentry/mengupdate data maksimal 1 tahun sekali.
Petunjuk Pengisian
2
Hak pengguna diberikan oleh Administrator (PSPPK) setelah anda mendaftar. Apabila telah mendaftar silahkan mengisi form ini sebagai hak akses anda di ASPAK.
Klik Update, setelah dilayar monitor anda keluar gambar seperti diatas maka yang anda lalukan adalah klik Logout , maka di monitor anda akan muncul gambar seperti ini :
Petunjuk Pengisian
3
Isilah kotak email dan password sesuai dengan email yang anda daftarkan, lalu klik Login atau enter.
4.2.
MENU ASPAK Menu ASPAk teridiri dari Home, Report Data dan Update data • Menu Home hanya berisikan kalimat “Selamat Datang”
Petunjuk Pengisian
4
• •
Menu Report Data berisikan hasil (print out) yang telah dikerjakan oleh petugas. Update Data berisikan mengenai data yang akan di entry/dimasukan
4.3. DATA IDENTITAS Setelah memasukan email dan password, maka pada monitor anda akan muncul gambar berikut ini :
Petunjuk Pengisian
5
Apabila data identitas rumah sakit anda sudah keluar, maka silahkan mengisi/mengentry data anda kedalam aplikasi ini.
Apabila ada kesalahan pada data lalu akan keluar gambar berikut ini :
Kode
:
Type RS
:
Petunjuk Pengisian
6
identitas,
silahkan
klik
tanda
Diisikan berdasarkan Kode Rumah Sakit yang dikeluarkan oleh Bina Pelayanan Medik Diisikan berdasarkan type rumah sakit tempat anda bekerja (RSUPN, RSUP, RSK, RSJ, RS Polri
Nama RS Alamat Telp
: : :
Fax
:
Kelas
:
Jumlah TT Master Plan
: :
BOR (Board Of : Rate) Akreditasi : Kepemilikan
:
dan lain-lain). Diisi Nama Rumah Sakit tempat anda bekerja Diisi dengan alamat rumah sakit Diisi dengan Nomor Telepon rumah sakit (cukup satu nomor saja) Diisi dengan Nomor Fax rumah sakit(cukup satu nomor saja) Diisi berdasarkan Kelas Rumah Sakit (A Pendidikan, A, B Pendidikan, B, C dan D) Diisi dengan jumlah tempat tidur rumah sakit Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda memiliki masterplan atau tidak Diisi dengan BOR tahun terakhir Diisi dengan memilih apakah rumah sakit anda sudah melakukan akreditasi atau tidak Diisi dengan memilih kepemilikan rumah sakit anda (Depkes, TNI/Polri, Propinsi, Kabupaten/Kota, Swasta)
Coba periksa data identitas rumah sakit anda, apabila data tersebut telah di edit/dibenarkan silahkan tekan save.
4.4. DATA SARANA Data Sarana terbagi menjadi dua bagian, yaitu : Data Gedung dan Data Ruangan
Petunjuk Pengisian
7
• Data Gedung Berisikan data tentang inventaris gedung rumah sakit saat ini. Data gedung terdiri dari Nama Gedung, Luas, Jumlah lantai, Tahun Pendirian, IMB, IPB, Tahun Renovasi, Keterangan.
Gedung
:
Luas Jumlah Lantai Tahun Pendirian
: : :
Petunjuk Pengisian
8
Diisikan nama gedung atau bangunan di areal rumah sakit Diisikan luas total gedung tersebut dalam m2 Isi jumlah lantai gedung tersebut Diisi dengan tahun berapa gedung tersebut di
bangun Apbila pernah di renovasi, kapan renovasi terakhir dilakukan. IPB : Diisi apakah memang ada ijin penggunaan bangunan tersebut? IMB : Diisi apakah gedung tersebut memiliki ijin mendirikan bangunan Keterangan : Apabila ada catatan silahkan untuk mengisi kotak keterangan. Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data, maka di monitor anda akan tampil gambar seperti ini : Tahun Renovasi
:
Apabila anda ingin menghapus isian tersebut maka silahkan tekan gambar ini dan apabila/edit anda ingin membetulkan isian tersebut silahkan tekan gambar ini . Untuk menambah data gedung silahkan tekan gambar ini
• Nama Ruangan Nama ruangan yang dimaksud adalah semua unit pelayanan yang ada rumah sakit saudara.
Petunjuk Pengisian
9
Katogeri Pelayanan Jenis Pelayanan
:
Pelayanan Luas Lokasi Gedung Tahun Pendirian Tahun Renovasi
: : : : :
Kondisi Keterangan
: :
:
Diisikan dengan memilih kategori pelayanan yang ada Diisikan dengan memilih jenis pelayanan yang ada Diisikan dengan memilih pelayanan yang ada Diisi dengan luas bangunan tersebut Disiikan dengan memilih lokasi gedung Diisi tahun pendirian gedung Diisi tahun pada saat gedung tsb telah direnovasi Disikan dengan memilih kondisi fisik gedung. Diisi kan Jika ada informasi yang ingin di sampaikan
Setelah semua kotak diisi silahkan klik save untuk menyimpan data
4.5
DATA PRASARANA
Petunjuk Pengisian
10
Data Prasarana berisikan tentang keadaan/kondisi (Listrik, Genset, UPS, Sumber Air Bersih, Pengelolaan Limbah, Incinerator, Lift, Boiler, Pemadam Kebakaran dan Sistem Telekomunikasi)
Setelah Data Prasarana Rumah Sakit di klik maka akan tampil sebagai berikut
Katogeri
Petunjuk Pengisian
:
11
Berisikan
mengenai
data
prasarana,
missal
Prasarana Sub Prasarana Keterangan Add Satuan
Petunjuk Pengisian
: : : :
12
Listrik, Genset, UPS, Limbah Cair, Limbah Padat, Sumber Air Bersih, Pemadam Kebakaran, Telekomunikasi dan Boiler Sub dari Prasarana Sub-sub dari prasarana Buatlah catatan apabila diperlukan. Untuk menambahkan satuan apabila yang ada dimenu tidak terdapat satuan yang dimaksud.
