DESARROLLO GUIA No 4 PARAMETRIZAR CATALOGO DE CUENTAS
TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS FICHA 813947-6
INSTRUCTOR: PEDRO ROBAYO SUAREZ
APRENDIZ: LUZ ANGELA VELASQUEZ RODRIGUEZ
SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA REGIONAL DISTRITO CAPITAL CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos semanas víveres para el consumo y productos de aseo. a. Llevaría o haría un listado de los productos. SI b. Como clasificaría los producto. VIVERES
10 libras de Arroz Un frasco de Aceite de 1000 cm3 Una libra de Chocolate 2 libras de Azúcar 1 panela Un paquete de Pasta de 1000 g Una libra de Harina 12 bolsas de Leche Una libra de Sal Frutas verduras 1 cubeta de huevos carnes
PRODUCTOS DE ASEO una crema dental un jabón de baño shampoo jabón lavado de ropa
c. A qué tipo de supermercado iría y porque iría a ese sitio a realizar la compra. Iría a un supermercado donde pueda encontrar todos los productos que necesito en un solo lugar como por ejemplo supermercados COLSUBSIDIO. d. Cuantos productos compraría de acuerdo a la clasificación anterior. Haría lo posible para comprar todos los productos de la lista ya que serían los necesarios para las dos semanas e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, haría algún presupuesto. Según el presupuesto destinaria $ 140.000 para compra de víveres y $ 40.000 para compra de productos de aseo f. Cuál sería el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos. Seria adquirir primero los productos necesarios e indispensables para la alimentación de la familia es decir los víveres para el consumo. g. Que productos seleccionaría primero.
Yo seleccionaría primero arroz, aceite, chocolate, azúcar, sal, frutas, y verduras, leche, pastas, huevos, carnes. h. Que método adoptaría para ir acumulando los valores (cuantía) por productos. Llevaría un registro en una libreta o con una calculadora i. Observaría cual punto de caja estaría menos larga la fila. Si claro j. Estaría pendiente de la digitación de precios de los productos por la cajera. Definitivamente para evitar que la cajera digite un precio mal o que registre un producto dos veces k. Qué documento soporte le entregarían por la compra de esos productos. Una factura de compra l. Que revisión o análisis haría sobre el documento que le expidan. Revisaría si están registrados solo los productos que deseo llevar y cuanto me cobraron de iva por la compra además que tenga el NIt de la empresa. m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores. Arroz $ 15.800, aceite 13.800, chocolate $8.000, azúcar $5.500, sal $ 2.000, frutas $ 15.000, verduras $ 20.000, leche $ 21.000, pastas $4.800, huevos $9.000, carnes $25.000 Crema dental $ 11.000, jabón para baño $6.000, shampoo $ 15.000, jabón lavado de ropa $ 8.000 n. Conservaría el documento que le entregaron como soporte de la compra y porque. Si Para poder llevar un registro de mis gastos, y para hacer algún tipo de devolución de un producto si se diera el caso o. Qué tipo de Ente económico le prestó el servicio (venta) de su pedido Una empresa Comercial porque son las empresas que se dedican a la compra y venta De productos, colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ejemplos: una empresa distribuidora, un supermercado.
p. Le alcanzó el monto asignado para realizar la compra según lo solicitado. Si me alcanzo el presupuesto para esta compra q. Había considerado la partida para el transporte de regreso. Si lo considere aparte del presupuesto de la compra se lleva lo del trasporte r. Que haría en el evento, que uno de los productos (víveres) estuviese defectuoso o vencido el plazo de consumo. Me dirijo al supermercado y con la factura de compra les pido que me cambien el producto. s. Que haría si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia. Lo devolvería al supermercado y les pediría que consideraran cambiarlo por otro producto del mismo valor t. Exprese a su vez cómo se sintió con la experiencia de cumplir tal función y cuál es el aprendizaje de la labor. Me sentí muy bien en realizar esta labor, aprendí que es bueno llevar un control y un orden en las actividades que realizamos así podemos saber distribuir nuestro presupuesto y tener idea de cuánto gastar y saber también cuáles son nuestras prioridades. u. Anteriormente había desarrollado dicha actividad, si la había realizado que aspectos. Mejoraría al respecto. Si cuando hago mis compras llevo un listado y un presupuesto para realizarlas. Considero que no tengo ningún aspecto a mejorar. v. Volvería a realizar esta actividad y por qué. Si claro que volvería a realizar esta actividad, porque nos deja una gran enseñanza con respecto a cómo organizarnos y gastar nuestro presupuesto para no excedernos. De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexión inicial comparta su experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y diferencias, elaboren una presentación para socializarla con el resto del grupo.
SIMILITUDES
DIFERENCIAS
Se llega a la conclusión de que todos haríamos la lista para ir de compras ya que hay que tener en cuenta la necesidad de la familia La mayoría del grupo selecciona primordialmente todo lo relacionado con víveres, ya que de verifica la necesidad de la familia.
En el momento de clasificar cada uno de los productos se verifica que por un lado u otro la clasificación es igual
La clasificación del dinero fue parecida ya que la mayoría destina más dinero para la alimentación que para los productos de aseo.
Todos los integrantes del GAES llevarían la calculadora para tener presente los precios y no pasarse del presupuesto destinado. Se verifica y se llega a la conclusión de que si el producto ya se pasó de la fecha, lo que se hace es realizar su respectivo reclamo y el cambio del producto.
Hay una confusión en el sitio en el que nos acercaríamos a hacer compras ya que cada uno tiene el sitio específico, ya sea por el precio o por la confianza a este lugar En el momento de ver cuantos productos se comprarían también es un tema confuso ya que en algunas familias la forma de comer es menos que en las otras No estamos de acuerdo con la cantidad de dinero que se gastaría, ya que unas personas dicen que si alcanza y otras dan su opinión e indican que faltaría dinero para el mercado de 4 personas para las 2 semanas. En el momento en el que la familia no quiera utilizar el producto de aseo algunos de los integrantes indican que harían el cambio y otros tratarían de gastar ese producto para no perder la inversión. El análisis del contenido de la factura, unos solo verifican el precio de cada uno de los productos y la cantidad, otros verifican paso a paso todos los requisitos que debe contener la factura. Unos integrantes del GAES ya había realizado esta actividad anteriormente, otra parte nunca la habían realizado.
Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco conceptual de las normas internacionales de información financiera.
3.3.1.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad desde el marco legal colombiano y otra desde las normas internacionales de información financiera (NIIF-NIC). HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
NORMAS INTERNACIONALES
3.3.1.2 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la información contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC. CUADRO COMPARATIVO DECRETO 2649 DE 1993 conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico Predecir flujos de efectivo
NIIF - NIC Formular y publicar normas de contabilidad para ser observadas en la presentación de estados financieros. Trabajar para mejorar y armonizar las regulaciones, normas de contabilidad
Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico
y procedimientos relativos a la presentación de estados financieros. Proveer información acerca de la posición financiera, resultados y cambios en la posición financiera de una empresa Los estados financieros preparados con tal propósito satisfacen las necesidades comunes de la mayoría de los usuarios Reconoce que el concepto de financiero de capital, es el adoptado por la mayoría de los países. (Párrafos 102 - 103 Marco Conceptual).
Ejercer control dentro de las operaciones del ente económico 3.3.1.3 Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y características de la información contable y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC. INFORMACION CONTABLE Y FINANCIERA NORMATIVIDAD COLOMBIANA DECRETO 2649
NIIF - NIC
Para cumplir con esta cualidad es el usuario el que debe tener los conocimientos suficientes para comprender la información ya que debido a que la información es de vital importancia
La norma define que se cumple cuando la información es clara y fácil de entender por los usuarios de la información Confiabilidad cuando la información es neutral, confiable y representa fielmente los hechos económicos de la empresa
Hipótesis fundamentales
Actividad económica Control de recursos Evaluar la
Negocio en marcha Historial de rendimiento Rentabilidad Base de lo acumulado
Reconocer los activos, pasivos, patrimonios, ingresos y egresos
3.3.1.4 Realice una presentación en prezi donde identifique y defina las normas básicas de la contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de 1993- Capítulo 3) y las hipótesis fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.
http://prezi.com/9izrnv3t-f03/? utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share 3.3.2.1 Mediante un diagrama semántico y gráfico, identifique el concepto de cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las mismas y representación del asiento contable y su clasificación. DIAGRAMA SEMANTICO GRAFICO CUENTAS Nombre utilizado para el registro ordenado y clasificado de las operaciones
NATURALEZA DE CUENTAS CLASIFICASION
Cuentas reales o de balance Cuentas nominales o de resultados Cuentas de orden
ASIENTOS Y SU CLASIFICACION Un asiento es el registro contable de una transacción correctamente analizada, sujeta a normas de contabilidad y disposiciones legales vigentes
Activo, Pasivo, Patrimonio, costos, ingresos , costos de ventas, costos de producción
Activo: conjunto de vienes reales y personales sobre los que tiene propiedad Patrimonio: conjunto de bienes que tiene una persona o empresa
Pasivo: deudas que la empresa posee
Ingresos: todos los recursos que obtienen los individuos
Gastos: emplear el dinero en algo Es la cantidad que se gasta o se ha gastado
ASIENTOS POR SU FONDO
ASIENTOS POR SU FORMA
son registros que se exponen en comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el contenido de una transacción
son registros que se exponen en comprobantes de diario con la finalidad de reflejar el número de cuentas que intervienen en una transacción
Cuentas de Orden: Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad sino que los han recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociación. CUENTAS: Se refiere al nombre debidamente
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Cuenta del activo
Cuenta del Patrimonio
codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Cuenta del pasivo
Ingresos
CUENTA: Son las listas ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
Asientos de ajuste Asientos de Asientos de ejercicio reapertura Asiento de cierre
Gastos
Costo de venta
Asientos contables: es el registro contable de una transacción correctamente analizada, sujeta a normas de contabilidad y disposiciones legales en vigencia.
Asientos por sencillo y Asientos por su forma asientos compuestos o dobles.
3.3.2.2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definición de PUC, representación del catálogo de cuentas para un Ente Económico, estructura, identificación de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta. DEFINICION DEL PUC
REPRESENTACION DEL CATALOGO DE CUENTAS
Contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, cuentas, y subcuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos costos de venta, costos de producción con un código numérico y su respectiva
La representación del catálogo de cuentas en un ente económico se basa en la descripción y dinámica de las mismas cuentas para el registro contable de las transacciones del ente
Nivel 1 Clases 1 activos, 2 pasivos 3 patrimonios, 4 ingresos, 5 Gastos
Es un listado que presenta las cuentas para registrar los hechos contables, busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes.
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
Descripción y dinámicas la descripción expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases , grupos y cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas
El modelo de plan de cuentas que se presenta es bastante sencillo en el cual el catálogo de cuentas está en el decreto 2649 de 1993 capitulo II
Nivel 1 clases de las cuentas Nivel 2 grupos Nivel 3 cuentas Nivel 4 subcuentas
6 Costo de venta, 7 costos de producción, 8 cuentas de orden deudores ,9 cuentas de orden acreedoras
Pasivo Grupo
código
1 financieras 2 3
21
22
nombre obligaciones
proveedores
23 cuentas por pagar
Activo Grupo
Patrimonio
código nombre 1
11 disponible
2
Grupo 1
31 2
12
código
nombre capital
32
supervit
capital o ventajas que tendría el manejo de la 3.3.2.3 Relate en un escrito la importancia inversiones información contable por centros de 33 costosreservas o por departamentos, y cuál sería el 3 3 13 efecto en la elaboración del catálogo de cuentas (PUC). deudores
4
34 revalorización del patrimonio
Yo considero que el manejo de la información contable tiene gran impacto en el centro de costos porque se encuentran términos como costos y gastos, clasificación de los costos y elementos de gastos Debemos definir que es la contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad, es aquella información según la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los ingresos y gastos incurridos, correspondiente a los distintos departamentos o a las distintas áreas de servicios que la organización brinda. Es importante tener un sistema contable que genere información analítica para la toma de decisiones para poder determinar en qué área de servicios se está perdiendo y poder corregirlo la desviación de los resultados. Centro de costos Centro de Utilidad Centro de Ingresos Centro de Inversión Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto puede ser debido a la poca visión que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo de reportes, muchas veces también debido a que las personas que confeccionan los sistemas contables no son guiados por profesionales.
3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catálogo de cuentas y características del catálogo de cuentas.
DEFINICIÓN DE CATALOGO DE CUENTAS 1.-Es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean características de cierto tipo de negocios. El catálogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. Es importante tener un catálogo de cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Un catálogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y resumen. Para construir el catalogo y darle orden y flexibilidad se destina el primer código a: 1: Activos 2: Pasivos 3: Gastos 4: Capital 5: Ingresos 6: Costos El Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios. Que el Pasivo se clasifica en función a su vencimiento, en Pasivo Circulante cuando es menor a un año; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a más de un año; y Pasivo Diferido o Créditos Diferidos, para los conceptos que se consideran un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el transcurso del tiempo. Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o Pérdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en función a la actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogéneos, relativos a las principales funciones de toda organización, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales de la empresa o gastos esporádicos. Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115000005 de la Superintendencia de sociedades.
3.3.2.5 Realice una presentación en Publisher donde informe lo que da a conocer la circular. 3.3.3.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos, según la normatividad colombiana y según las normas internacionales de información financiera.
CUADRO COMPARATIVO ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO
INGRESOS
GASTOS
Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro
Matemáticame nte el patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento
se entiende por bienes ,entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías los muebles los vehículos
Son las deudas que se debe pagar por cualquier concepto.
Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa, y además incluye las utilidades y reservas
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios
La obligación tiene q haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago.
Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa, por lo cual se maneja de igual forma q las cuentas de pasivo
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial
Estar bajo el
existe una
Está
La empresa en
Esto constituye un gasto o una perdida porque Los valores no son recuperables .ejemplos: El pago de sueldos, arrendamiento s, servicios públicos y otros. La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestació n real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. El hecho de
control de la empresa
generar un derecho de reclamación
deuda con un beneficiario cierto
constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable
el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que hará efectivos en las fechas estipuladas.
que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de éstos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorería para remunerarlos. Por lo tanto, la realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del patrimonio empresarial
3.3.3.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinámica de las cuentas según el Plan de cuentas.
sentan con una T donde a la parte izquierda se llama débito o debe y a la derecha crédito o haber. Independientemente de si las cuen e naturaleza acreedora aumentan abonándose y disminuyen cargándose las cuentas deNATURALEZA naturaleza acreedora son las deDE pasivo una Y DINAMICA LASyCU Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efec las cuentas deben tener un saldo deudor, o sea en la parte izquierda de tu registro... las cuentas de naturaleza deudora son las de act etc.
ente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado, se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesid
3.3.3.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementación de las NIIF. LISTADO DE CUENTAS QUE SE ELIMINARON CON LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF ACTUAL Balance general Estado de resultados Disponible en la cuenta 11 Anticipos en la cuenta 13
Inventarios cuenta 14 Activos diferidos 1710 Propiedad planta y equipo cuenta 15
Valorizaciones cuentas 19 y 38
SEGÚN NIIF Estado de situación financiera NIC1 Estado de resultados integral NIC1 Efectivo y equivalentes de efectivo NIC7 Trasladar a la respectiva cuenta inventarios NIC2 propiedades planta y equipo NIC 16 Superar activos biológicos NIC 41 Llevar al gasto y o cuenta de activo correspondiente Propiedades de inversión según NIC 40 Activos no corrientes disponibles para la venta según NIC 5 Eliminar cuentas 19 y 38 y llevar los valores resultantes de la medición a
CUENTAS DE ORDEN 8 Y 9
valor razonable al respectivo activo NIC 16 NIC 9 NIC 38 NIC 41 Y NIC 40 No existen en las NIIF se deben eliminar y trasladar la información a la respectiva cuenta o revelación
3.3.3.4 Realice un cuadro sinóptico donde identifique el concepto y la clasificación de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto diligenciamiento.
DOCUMENTOS SOPORTES PARA LA CONTABILIDAD
Se clasifican en documentos contables y no contables
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones Comerciales de una empresa todas las operaciones deben registrarse en los libros de contabilidad pero a su vez para que cada uno de los registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas
según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes
SOPORTES NO CONTABLES: SOPORTES CONTABLES Algunos documentos soportes son: Recibo de caja, Recibo de consignación bancaria, factura de compra o venta. entre otros
Cotizaciones Remisiones Orden de compra Hoja de vida
3.3.3.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller práctico, propuesto para esta guía. 3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la información que usted logro obtener para establecer: a) La importancia de las cuentas y su clasificación, su naturaleza, principios para determinar su saldo b) La clasificación de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos.
RESUMEN Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN: a) Cuentas reales o de balance b) Cuentas nominales o de resultado c) Cuentas de orden CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances
CUENTAS AUXILIARES Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumariar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales CUENTAS REALES O DE BALANCE Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios. En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas. Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continuo espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carácter transitorio o temporal, su duración es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado nacen o se originan a partir del 1º de enero de cada año y se deben cancelar obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias. Se puede considerar el Estado de Resultados con una vídeograbación del resultado de la explotación económica del objeto social de la empresa durante un período contable. Es por tanto un estado dinámico pues muestra el movimiento entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o una pérdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social de la misma. CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un recurso o una obligación para el ente económico y por lo tanto deben ser registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas controlan los hechos económicos que no afectan los recursos del ente (Activos), sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las operaciones que las generan representan algún tipo de responsabilidad para la empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligación para ella. Pueden ser de naturaleza débito o crédito. También se denominan cuentas de memorando. Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posición Financiera o Balance General, sin formar parte de él. Su ubicación es al pie del mismo, después de las sumas iguales, las de naturaleza débito debajo del total del activo y las de naturaleza crédito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas tienen como característica de que no requieren de la partida doble, por ser una anotación de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominación pero se diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra". Clasificación de las cuentas. Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio. Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Estar bajo el control de la Empresa. Generar un derecho de reclamación. Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios de otros entes. Características de los pasivos. La obligación tiene que haberse causado. Existe una deuda con un beneficiario cierto. Representa para la empresa una obligación presente. Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera. Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario. Las obligaciones surgen también de prácticas normales de negocios, del deseo y la costumbre de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera equitativa. Una obligación normalmente surge sólo cuando un activo es entregado, o la empresa acuerda irrevocablemente la adquisición de un activo. La liquidación de una obligación de una obligación presente usualmente implica el que la empresa entregue recursos que conlleve beneficios económicos con objeto de satisfacer los reclamos de la otra parte interesada. Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueño o de los dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Matemáticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Características del patrimonio. Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los propietarios de la empresa. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. Representa los recursos invertidos por los dueños de la empresa Es igual al activo total menos el pasivo total. El derecho de los dueños de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal. Aportes efectuados por el propietario Utilidades provenientes de las operaciones del negocio. La disminución del patrimonio en una empresa se origina de dos maneras
Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueños de la empresa. Pérdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa. INGRESO son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad. GASTOS son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.
3.1.2 Con el grupo GAES, diseñe un catálogo de cuentas (PUC), que pueda ser aplicado al Ente Económico comercial, de su Proyecto Formativo.
3.1.3 La clasificación de las técnicas para la debida imputación en los documentos contables en su proyecto formativo. TECNICAS DE PARA LA DEBIDA IMPUTACION EN LOS DOCUMENTOS CONTABLES.
TECNICAS PARA LA IMPUTACION DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES
SOPORTE CONTABLE
Todo aquel documento que en cuyo procedimiento se den a conocer los movimientos de la empresa deberán ser almacenados en orden cronológico y deberán realizarse bajo los fundamentos contemplados de soporte de cualquier medio.
Dentro del cuerpo del documento deberá llevar datos específicos como: enumeración, fecha de elaboración y el personal quien se encargó de redactarlo.
Los errores identificados se deberán reportar oportunamente en el software si se manejara con un debido registro de notificación. BIBLIOGRAFIA
CRITERIOS Y PRINCIPIOS
En estos se deberá aclarar origen y descripción operativa y mencionar las cuentas que se han visto afectadas.
Dentro de estos debe reposar la debida correspondencia que tengan vínculos con los soportes y o asientos en libros auxiliares http://www.audisys.com/Blog/?tag=catalogo-de-cuentas
Los comprobantes de contabilidad se deberán representar de manera continua y su resumen se dará en lapsos de tiempo de un mes.
Para describir estas cuentas se pueden emplear métodos de codificación u orden alfanumérico
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/07/el-catalogo-de-cuentas.html https://prezi.com/dqh9fhrv7zft/normas-basicas-de-la-contabilidad-generalmenteaceptada-en-c/
https://prezi.com/jwcks9vvpmyc/cuadro-semantico-grafico-de-cuentas/ http://kateortega.blogspot.com/2010/03/activospasivospatrimonioingresosgastos.html http://www.contabilidad.tk/concepto-de-gastos-e-ingresos-13.htm http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/%C2%BFcual-es-la-importancia-queel-sistema-contable-genere-informacion-por-centro-de-costos.html
