REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA INDUSTRIAL “RODOLFO LOERO ARISMENDI” EXTENSIÓN CUMANÁ
DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE REGISTRO ACADÉMICO Y GESTIÓN DE NOTAS DE LA “ESCUELA BÁSICA SANTA TERESA DE JESÚS”
Prof. América Zapata
Realizado por: Br. Beatriz Ja Jaramillo C.I. 20.374.312 Br. Carlos Rivas C.I. 18.788.490 Br. Jean Pailhes C.I. 17.762.984 Br. Jesús Cabrera C.I. 19.537.445 Br. Joel Rodríguez C.I. 18.776.626 Br. Miguel Patiño C.I. 17.909.976 Br. Samuel Romero C.I. 18.582.265 Br. Yelitza Rondón C.I. 15.361.210 4to semestre de Informática Sección:I4DI
Cumaná, julio de 2010
Índice Pág. Introducción Ante Antece cede dent ntes es del del Prob Proble lema ma…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Just Justif ific icac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Obje Objetitivo vos… s……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Alca Alcanc nce… e……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Fact Factib ibililid idad ad…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Rese Reseña ña His Histó tóri rica ca…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … Estr Estruc uctu tura ra de de Sist Sistem ema a de Inf Infor orm mació ación… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Func Funcio ione ness de Sist Sistem ema a de de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Regl Reglas as…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Ambi Ambien ente te del del Sis Siste tema ma de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Insumos: Recursos Humanos…………………………………………………….. Recursos Materiales…………………………………………………….. Recursos Económicos………………………………………………….. Proc Proces esos os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Prod Produc ucto toss o Servi Servici cios os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .... Info Inform rmac ació ión n Prev Previs isiv iva… a……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Resu Resultltad ados os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Dise Diseño ño de Pant Pantal alla las… s……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Dise Diseño ño de Repo Report rtes es…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Arquit Arquitect ectura ura Físic Física a del del Sist Sistem ema a de Inf Inform ormac ació ión…… n…………… ……………… ……………… ……….. .... Cont Contro role less de Seg Segur urid idad ad del del Sis Siste tema ma de de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… …….. Propue Propuest sta a del del Nuevo Nuevo Sist Sistem ema a de de Inf Infor orma maci ción… ón………… ……………… ……………… ……………. ……. Implantación del Sistema de Información: Red………………………………………………………………………... Base de Datos…………………………………………………………… Diccionario de Datos……………………………………………………. Construcción y Prueba de Almacenes de Datos…………………….. Realización de la Construcción y Pruebas del Sistema……………. II Instalación y Pruebas del Sistema……………………………………. Entrega del Sistema para su Ejecución………………………………. Manu Manual al del del Sis Siste tema ma de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Conclusión Recomendaciones Bibliografía Anexos • • •
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6 9 10 11 12 13 14 15 17 21 21 22 21 22 22 23 23 25 29 36 36 37 44 45 48 51 51 51 52 53
Índice Pág. Introducción Ante Antece cede dent ntes es del del Prob Proble lema ma…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Just Justif ific icac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Obje Objetitivo vos… s……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Alca Alcanc nce… e……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Fact Factib ibililid idad ad…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Rese Reseña ña His Histó tóri rica ca…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ……… … Estr Estruc uctu tura ra de de Sist Sistem ema a de Inf Infor orm mació ación… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Func Funcio ione ness de Sist Sistem ema a de de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Regl Reglas as…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …. Ambi Ambien ente te del del Sis Siste tema ma de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Insumos: Recursos Humanos…………………………………………………….. Recursos Materiales…………………………………………………….. Recursos Económicos………………………………………………….. Proc Proces esos os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. Prod Produc ucto toss o Servi Servici cios os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .... Info Inform rmac ació ión n Prev Previs isiv iva… a……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …… Resu Resultltad ados os…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Dise Diseño ño de Pant Pantal alla las… s……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… …….. .. Dise Diseño ño de Repo Report rtes es…… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Arquit Arquitect ectura ura Físic Física a del del Sist Sistem ema a de Inf Inform ormac ació ión…… n…………… ……………… ……………… ……….. .... Cont Contro role less de Seg Segur urid idad ad del del Sis Siste tema ma de de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… …….. Propue Propuest sta a del del Nuevo Nuevo Sist Sistem ema a de de Inf Infor orma maci ción… ón………… ……………… ……………… ……………. ……. Implantación del Sistema de Información: Red………………………………………………………………………... Base de Datos…………………………………………………………… Diccionario de Datos……………………………………………………. Construcción y Prueba de Almacenes de Datos…………………….. Realización de la Construcción y Pruebas del Sistema……………. II Instalación y Pruebas del Sistema……………………………………. Entrega del Sistema para su Ejecución………………………………. Manu Manual al del del Sis Siste tema ma de Info Inform rmac ació ión… n……… ………… ………… ………… ………… ………… ………… ………. …... Conclusión Recomendaciones Bibliografía Anexos • • •
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Introducción
En la actual actualida idad d el desarrollo tecn tecnol ológ ógic ico o es cons consttant ante, y por estas stas variaciones
dinámicas
en
el
ambiente
en
el
que
se
desarrollan
las organizaciones modernas, se plantea la necesidad de adaptarse
a
transformaciones de manera inmediata. La Alta Dirección empresarial durante muchos años, han reconocido que la información contable contable tradicional tradicional utilizada para el cálculo de utilidades ha tenido un valor limitado valor limitado para el control. control. Sin embargo existen muchas empresas donde estos son los únicos datos que se recopilan periódicamente. No obstante, la gran mayoría de las empresas están conscientes de que para obtener mejores resultados se necesita adaptarse constantemente a las nuevas condiciones del entorno, un entorno que ha dejado de ser estable para convertirse en turbulento. Una organización depende de los denominados sistemas de información, los cuales constituyen el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento departamento a otros, proporcionando proporcionando servicios a todas las partes integrantes integrantes de una organización y estableciendo un enlace entre sus componentes de manera tal que estos trabajen con eficiencia para alcanzar un objetivo en común. Ante las grandes ventajas que ofrece los sistemas de información, una gran cantidad de instituciones esta desarrollándolos e implementándolos dentro de su organ organiz izac ació ión, n, tal tal es el caso caso del del la Escue Escuela la Básic Básica a Sant Santa a Tere Teresa sa de Jesús Jesús,, Institución de educación básica que tiene su infraestructura en la calle Sucre, frente a la plaza Andrés Eloy Blanco, Cumaná, Estado Sucre.
IV
La automatización de los procesos de la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, se lleva a cabo porque no se cuenta con un sistema que lleve el control tanto de las inscripciones como de las notas de las alumnas que estudian en esta institución. Esta situación es a su vez, reflejo de deficiencias en la planeación a mediano y largo plazo, de toma de decisiones sobre la marcha de los acontecimientos sin un previo análisis de las variables tanto internas como externas que afectan a la decisión, es decir, se presentan dificultades a los directivos a la hora de planear estrategias duraderas para la institución, puesto que no poseen una base sólida que le permita visualizar el efecto de su entorno sobre sus disposiciones, lo que atenta contra la esencia del sistema de la escuela. La falta de un sistema de información genera dificultades en la hora de hacer consultas sobre el total de alumnos inscritos, así como también a la hora de gestionar las notas de las alumnas, esto trae como consecuencia tareas innecesarias y repetitivas que acarrea cansancio físico y mental del personal encargado del mismo. Por lo tanto, surge la necesidad del Desarrollo e Implantación de un Sistema de Información Automatizado de Registro Académico y Gestión de Notas de la “Escuela Básica Santa Teresa de Jesús”.
V
IVV
Antecedentes del Problema
Con la popularidad de los ordenadores personales y los sistemas de información para la gestión desde aproximadamente 25 años, además de la aparición del internet como producto de uso público, masivo y comercial en el ámbito mundial en la década de los ochentas, llegando a ser popular a partir de 1.992, las exigencias de la vida actual han aumentado, el mundo se encuentra en una era donde la tecnología en muchos casos llega a percibirse como primordial siendo incesante el avance tecnológico. El internet ha tenido un gran impacto tanto social, como empresarial y económico, gracias a éste las expectativas con respecto al mundo de la tecnología como manejo de información han sido bastante amplias, sin embargo, hasta ahora no se ha sufrido alguna decepción o defecto incapaz de solucionarse a menor o mayor plazo. Por estas razones ciertamente McGRAW-HILL (1.996) presenta que: “La tecnología es algo casi omnipresente. El cambio tecnológico y la innovación son estratégicamente relevantes no solo en lo tocante a las tecnologías asociadas con los productos, sino que afectan todas las actividades y funciones de gestión empresarial”. (p.vii). con el tiempo ha sido necesaria la implementación de sistemas automatizados enfocados al mejoramiento operacional de las empresas en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos. Del mismo modo lo muestra Gil P., Ignacio (1.997) indicando: “A lo largo de siglo XX el ritmo del cambio acelerado que vive la sociedad (en tecnología, medicina, economía, entre otros) está obligando a asumir un proceso de cambio continuo, en una permanente búsqueda de mejora de su competitividad”. Así mismo se puede deducir lo importante que sería la aplicación de un sistema automatizado que agilice de forma segura diferentes procesos en las instituciones del mismo modo que se ha incorporado la tecnología de la información a la vida cotidiana, el ser humano ha tomado amplia conciencia de los retos que implica para un futuro el uso del computador, precisamente como lo presentan Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), diciendo que “La fabricación está 6
pasando de ser unarte a ser una ciencia y por esto existe mayor necesidad de talentos de ingeniería y matemática en el diseño y la puesta en marcha de sistemas automatizados” (p. 92). En la actualidad, muchas instituciones hacen uso de la herramienta tecnológica con el fin de mejorar sus servicios al cliente, reducir gastos administrativos y operacionales, llevar mejor control de inventarios. Bittel, L. y Ramsey, J. (2000), explican el impacto de la automatización sobre la organización: El impacto más probable de la automatización sobre la organización de una empresa es que simplifica, estabiliza y racionaliza la estructura de la misma. Cuando la estructura ya está racionalizada, su analogía con otras estructuras similares será más obvia. Esto quiere decir que las herramientas y facultades de dirección podrán ser aprendidas, vividas e implementas con mayor facilidad, repercutiendo en beneficio de la empresa (p.92). En el sector educativo seria ventajosa la utilización de la informática para planificar y controlar de manera eficiente todo lo relacionado con el personal que allí labora y con el estudiantado en general, es decir, las matriculas, las inscripciones, asistencias. El proceso de gestión de notas y de inscripción en la Escuela Santa Teresa de Jesús, ubicada en la Calle Sucre, frente a la Plaza Andrés Eloy Blanco, Cumaná, Estado Sucre, se ha estado llevando de forma manual; el Docente lleva una planilla denominada “Ficha de inscripción”, por cada estudiante matriculado durante el año escolar, luego esto, se escribe la información en una lista de cotejo, posteriormente esa información pasa al libro de registro del alumno, conocido como:”El Libro Gordo de Petete”, en el cual se lleva el control estudiantil al igual que otras actividades de la institución. Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se registra y almacena toda la información referente al alumno, con sus respectivos reportes.
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Debido a que este proceso no se encuentra sistematizado, a la hora de verificar los documentos consignados por el alumno, datos del representante o plantel de procedencia, entre otros, relacionados con el mismo, generaría la revisión de extensos archivos físicos, utilizándose más tiempo del requerido. Todas estas razones conllevan al planteamiento de la propuesta de la aplicación de un sistema de información como alternativa que permita realizar la inscripción y a la vez gestionar las notas de los alumnos de una forma rápida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la ejecución de dicho proceso, mejorando el servicio prestado por la institución sin que esto represente mayores costos para ella.
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Justificación
Actualmente, la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús no cuenta con un sistema automatizado de gestión de notas, así como también que controle la información de las alumnas que realizan sus estudios de primaria en esta institución, de allí surge la necesidad de crear un sistema que permita ingresar, visualizar, revisar y controlar todo lo referente a las calificaciones de las alumnas, así como también sus datos personales y las de sus representantes. Los beneficios y ventajas que se obtendrán con la automatización de sistema de gestión de notas de las estudiantes son:
Facilitar la consulta de notas de los alumnos.
Mejorar los procesos del control de notas por parte de los docentes
Reducción de tiempo en las funciones de personal administrativo.
Economizar recursos.
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Objetivo General
Desarrollar de un Sistema Automatizado de gestión de notas en la “Escuela Básica Santa Teresa de Jesús”.
Objetivos Específicos
Diseñar un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas.
Diseñar un sistema que recopile toda la información personal de las alumnas, padres y representantes.
Diseñar un sistema de información que lleve el control de las asistencias de las alumnas.
Diseñar un sistema de información que recopile información sobre el personal docente que labora en la institución.
Determinar los requerimientos del nuevo sistema.
Diseñar el sistema que cumpla con los requerimientos establecidos.
Construir los componentes y programas necesarios para el nuevo sistema.
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Alcance
La Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, cuenta con 6 salones, en donde reciben clases aproximadamente entre 35-40 alumnas por aula mañana y tarde. En la actualidad cuenta con un matricula de 350 alumnas. Esta institución posee una biblioteca, laboratorio de computación, una cantina, una cancha deportiva y la dirección, lugar en donde se implantará el Sistema Automatizado de gestión de notas.
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Factibilidad
Para desarrollar el Sistema Automatizado de gestión de notas de la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, fue un poco difícil ya que no se contaba con el tiempo necesario para hacer todas las investigaciones, encuestas, así como también nos afectó el hecho de que tantos los docentes como los directivos no tenían tiempo para darnos las informaciones necesarias para la creación del sistema de información.
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Reseña Histórica
La Escuela Básica “Santa Teresa de Jesús”, fue creada por Decreto con el nombre de Colegio “Castro”, bajo la administración del General Rafael Velásquez, el 3 de febrero de 1904. Para ese entonces se emite un decreto por medio del cual se reorganiza el mismo colegio con el nombre de “Santa Teresa de Jesús”, siendo el primer Magistrado del Estado el General Zolilo Vidal, el 15 de octubre de 1909. Siendo el Presidente del estado el General Silverio González y Secretario el Dr. Francisco de Paula Rivas Maza, vistos los óptimos resultados del instituto, lo transforma en liceo de enseñanza especial para la mujer con el mismo nombre: “Santa Teresa de Jesús”, por decreto del 7 de agosto de 1916. A consecuencia de la Guerra Mundial, situaciones difíciles afectaron la República, tocándole su parte al sector educacional, esto trajo como consecuencia una reforma en la institución convirtiéndose en la Escuela Estadal Graduada “Santa Teresa de Jesús”. Presidía el Gobierno el Dr. Pedro Miguel Queremel. En la actualidad es un plantel que ha aceptado el reto de la moderna tecnología educativa. Hecho que queda demostrado con la implantación, por parte de La Fundación Centro Nacional para el Mejoramiento de la Enseñanza de la Ciencia (CENAMEC) de un moderno Laboratorio de Computación, con el cual se ha iniciado la alfabetización tecnológica en esta parte de la geografía sucrense. Actualmente cuenta con una matrícula de 530 alumnas, 1 Directora, 1 Subdirectora, 12 Docentes de aula, 7 especialistas, 2 Docentes encargados del laboratorio de computación, 1 coordinador de cultura, 1 auxiliar de Biblioteca, 5 secretarias y 10 obreros.
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Estructura del Sistema de Información Análisis Se procede a la observación y encuestas al personal de la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús. El personal encuestado, cargos y nombres se reflejan a continuación:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
La aplicación de éstas encuestas tuvo como propósito conocer de una manera sistemática las necesidades y problemas que se tienen con el manejo del sistema de trabajo actual, esta información fue básica para poder establecer o esquematizar de forma general el ámbito inicial del sistema automatizado propuesto, es decir, los límites, las entradas, salidas, entre otros.
Necesidades A continuación se detallan las siguientes necesidades:
Un sistema de información lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas.
Un sistema que recopile toda la información personal de las alumnas, padres y representantes.
Un sistema de información que lleve el control de las asistencias de las alumnas.
Un sistema de Información que recopile información sobre el personal docente.
Falta de aula para manualidades.
Falta de un cubículo para el trabajo de la psicopedagoga.
Deficiencia de ventilación en las aulas y en la biblioteca.
Diseño
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Dado que en la Escuela Básica Santa Teresa de Jesús no existe un sistema de información automatizado que lleve el control de las calificaciones, información personal de las alumnas y del personal docente, se procede a su desarrollo.
Procedimientos
Crear un sistema de información automatizado lleve un control sobre las calificaciones de las alumnas.
Que permita recopilar información personal de las alumnas, padres y representantes.
Que lleve el control de las asistencias de las alumnas.
Que permita mostrar información sobre el personal docente que labora en la institución.
Buscar un espacio físico más amplio.
Funciones del Sistema de Información El nuevo sistema, hará uso de base de datos para guardar la información de los alumnos y el personal docente, así como también permitirá ingresar calificaciones y mostrarlo de una manera totalizada el final de cada lapso. Esto dará lugar a tener un mayor orden en los procesos y seguridad en los datos que se manejan. Dicho sistema será manejado a través de un menú principal el cual contemplará una serie de opciones que permitirán dar acceso a la realización de los diferentes procesos, emitiendo así resultados eficientes mediante las pantallas de salidas. En conclusión el nuevo sistema en estará en la capacidad de:
Control de los datos personales de las alumnas.
Control sobre las asistencias e inasistencias.
Elaboración de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma general y por grado.
Manejo de Reportes de las alumnas15 que repiten grado.
Elaboración de reportes de notas por períodos.
Reporte de nomina de alumnas por grado.
Elaboración de reportes de notas final (Libro de Promoción).
Control de datos personales de docentes.
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Reglas De acuerdo con la definición elaborada por un grupo de expertos, invitados por la OCDE a PARIS en MAY83, el término delitos relacionados con las computadoras se define como cualquier comportamiento antijurídico, no ético o no autorizado, relacionado con el procesado automático de datos y/o transmisiones de datos. En la actualidad la informatización se ha implantado en casi todos los países. Tanto
en
la
organización y administración
administraciones públicas como
en
la investigación
de
empresas y
científica,
en
la producción industrial o en el estudio e incluso en el ocio, el uso de la informática es en ocasiones indispensable y hasta conveniente. Sin embargo, junto a las incuestionables ventajas que presenta comienzan a surgir algunas facetas negativas, como por ejemplo, lo que ya se conoce como "criminalidad informática". En este sentido, la informática puede ser el objeto del ataque o el medio para cometer otros delitos. La informática reúne unas características que la convierten en un medio idóneo para la comisión de muy distintas modalidades delictivas, en especial de carácter patrimonial (estafas, apropiaciones indebidas, etc.). La idoneidad proviene, básicamente, de la gran cantidad de datos que se acumulan, con la consiguiente facilidad de acceso a ellos y la relativamente fácil manipulación de esos datos. La importancia reciente de los sistemas de datos, por su gran incidencia en la marcha de las empresas, tanto públicas como privadas, los ha transformado en un objeto cuyo ataque provoca un perjuicio enorme, que va mucho más allá del valor material de los objetos destruidos. A ello se une que estos ataques son relativamente fáciles de realizar, con resultados altamente satisfactorios y al mismo tiempo procuran a los autores una probabilidad bastante alta de alcanzar los objetivos sin ser descubiertos. 17
En consecuencia, la legislación sobre protección de los sistemas informáticos ha de perseguir acercarse lo más posible a los distintos medios de protección ya existentes, creando una nueva regulación sólo en aquellos aspectos en los que, en base a las peculiaridades del objeto de protección, sea imprescindible. La protección de los sistemas informáticos puede abordarse tanto desde una perspectiva penal como de una perspectiva civil o comercial, e incluso de derecho administrativo. Estas distintas medidas de protección no tienen porque ser excluyentes unas de otras, sino que, por el contrario, éstas deben estar estrechamente vinculadas. Por eso, dadas las características de esta problemática sólo a través de una protección global, desde los distintos sectores del ordenamiento jurídico, es posible alcanzar una cierta eficacia en la defensa de los ataques a los sistemas informáticos. A continuación se nombran los Delitos Contra los Sistemas que Utilizan Tecnologías de Información según
“LEY ESPECIAL CONTRA LOS DELITOS
INFORMÁTICOS” : Artículo 6. Acceso indebido. El que sin la debida autorización o excediendo la que hubiere obtenido, acceda, intercepte, interfiera o use un sistema que utilice tecnologías de información, será penado con prisión de uno a cinco años y multa de diez a cincuenta unidades tributarias
Artículo 7. Sabotaje o daño a sistemas. El que destruya, dañe, modifique o realice cualquier acto que altere el funcionamiento o inutilice un sistema que utilice tecnologías de información o cualquiera de los componentes que lo conforman, será penado con prisión de cuatro a ocho años y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.
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Incurrirá en la misma pena quien destruya, dañe, modifique o inutilice la data o la información contenida en cualquier sistema que utilice tecnologías de información o en cualquiera de sus componentes. La pena será de cinco a diez años de prisión y multa de quinientas a mil unidades tributarias, si los efectos indicados en el presente artículo se realizaren mediante la creación, introducción o transmisión, por cualquier medio, de un virus o programa análogo.
Artículo 8. Favorecimiento culposo del sabotaje o daño. Si el delito previsto en el artículo anterior se cometiere por imprudencia, negligencia, impericia o inobservancia de las normas establecidas, se aplicará la pena correspondiente según el caso, con una reducción entre la mitad y dos tercios.
Artículo 9. Acceso indebido o sabotaje a sistemas protegidos. Las penas previstas en los artículos anteriores se aumentarán entre una tercera parte y la mitad cuando los hechos allí previstos o sus efectos recaigan sobre cualquiera de los componentes de un sistema que utilice tecnologías de información protegido por medidas de seguridad, que esté destinado a funciones públicas o que contenga información personal o patrimonial de personas naturales o jurídicas
Artículo 10. Posesión de equipos o prestación de servicios de sabotaje. El que, con el propósito de destinarlos a vulnerar o eliminar la seguridad de cualquier sistema que utilice tecnologías de información, importe, fabrique, posea, distribuya, venda o utilice equipos, dispositivos o programas; o el que ofrezca o preste servicios destinados a cumplir los mismos fines, será penado con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias.
Artículo 11 Espionaje informático. El que indebidamente obtenga, revele o difunda la data o información contenidas en un sistema que utilice tecnologías de información o en cualquiera de sus componentes, será penado con prisión de cuatro a ocho años y multa de cuatrocientas a ochocientas unidades tributarias.
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La pena se aumentará de un tercio a la mitad, si el delito previsto en el presente artículo se cometiere con el fin de obtener algún tipo de beneficio para sí o para otro. El aumento será de la mitad a dos tercios, si se pusiere en peligro la seguridad del Estado, la confiabilidad de la operación de las instituciones afectadas o resultare algún daño para las personas naturales o jurídicas como consecuencia de la revelación de las informaciones de carácter reservado.
Artículo 12. Falsificación de documentos. El que, a través de cualquier medio, cree, modifique o elimine un documento que se encuentre incorporado a un sistema que utilice tecnologías de información; o cree, modifique o elimine datos del mismo; o incorpore a dicho sistema un documento inexistente, será penado con prisión de tres a seis años y multa de trescientas a seiscientas unidades tributarias. Cuando el agente hubiere actuado con el fin de procurar para sí o para otro algún tipo de beneficio, la pena se aumentará entre un tercio y la mitad. El aumento será de la mitad a dos tercios si del hecho resultare un perjuicio para otro.
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Ambiente La Escuela Básica Santa Teresa de Jesús, esta ubicada en la calle Sucre, frente a la plaza Andrés Eloy Blanco. Limita por el norte con la calle General Salmerón, limita por el sur con la panadería sport, por el oeste limita con la Iglesia Catedral, limita por el este con la biblioteca pública y la Plaza pichincha. Esta institución cuenta con 6 aulas, 1cancha deportiva, 1biblioteca, dirección, 1 cantina, 1 baño.
Insumos Para llevar a acabo el desarrollo del sistema de información se necesitan de los siguientes materiales o insumos:
Recursos Humanos El personal de la institución que colaboro de una u otra manera con la información necesaria para realizar el sistema de información, fueron las siguientes:
Maritza Núñez (Maestra de 6to grado).
Nancy Zurita (Secretaria).
Ángela Coromoto Figueroa (Secretaria).
Luzmary Marcano (Maestra de Computación).
Luisa Alcoba (Directora del plantel).
Marilys González (Maestra de Computación).
Niurka Guevara (Obrera).
Hardware
Procesador de 3.06 GHZ
Memoria RAM de 512 MB
Disco Duro de 80 GB
Monitor de 14” o mas, a color
Teclado
Mouse
Impresora
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Software
Sistema Operativo Windows XP
Office 2007
Visual Basic.Net
Recursos Económicos El sistema es económicamente factible porque cuenta con un presupuesto necesario para su desarrollo, ya que la institución cuenta con la parte monetaria suficiente para la realización del mismo.
Procesos Se diseño un sistema de información con la finalidad de llevar el control de las notas, así como también llevar un control en las inscripciones de las alumnas, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos, además la elaboración de programas y componentes necesarios para este sistema.
Productos o Servicios
Control de los datos personales de las alumnas.
Control sobre las asistencias e inasistencias.
Elaboración de reportes de alumnas aprobados y reprobados en forma general y por grado.
Manejo de Reportes de las alumnas que repiten grado.
Elaboración de reportes de notas por períodos.
Reporte de nomina de alumnas por22grado.
Elaboración de reportes de notas final (Libro de Promoción).
Control de datos personales de docentes.
Información Previsiva Para el buen funcionamiento de este sistema de información se desarrollará un software original que se requiere y además se elaborará un manual completo para el personal que trabajará con dicho sistema de información, se dictará un curso rápido de adiestramiento y conocimiento de este, también serán necesarios supervisores expertos en el sistema, de igual forma colocar en las mejores condiciones los equipos requeridos para el funcionamiento adecuado del sistema. En el manual del sistema deben estar reflejados todos los procesos que este realiza así como también las soluciones rápidas a problemas que se puedan presentar con el software.
Resultados El nuevo sistema debe cumplir con las funciones requeridas, para así satisfacer las necesidades del instituto.
Informe Este sistema emitirá un reporte impreso y quedará constancia de todos los procesos realizados en este, por medio de un formato en donde se evidencie las notas de las alumnas al culminar el año escolar, con sus respectivas asistencias e inasistencias, el periodo escolar y el nombre del docente, para llevar así un mejor
control de las operaciones realizadas y que los operadores tengan constancias de ellas.
Formato 23 El formato será los programas que se utilizan para que este sistema de
información cumpla con los requerimientos, necesidades y funciones para lo que fue creado, llevar un mejor control sobre las notas de las alumnas en la institución, así lograr el bienestar tanto de las alumnas y sus representantes como para el personal de la institución.
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Diseño de Pantallas
Pantalla de Acceso al Sistema
Pantalla de Bienvenida
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Menú Principal
Pantalla de Inscripción del Alumno
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Pantalla Registro del Docente
Pantalla de Agregar Notas
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Reportes
GRADO: CÓDIGO
ALUMNOS APROBADOS Y REPROBADOS POR GRADO SECCIÓN: TURNO: APELLIDOS NOMBRES
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CÓDIGO
APELLIDOS
ALUMNOS QUE REPITEN POR GRADO NOMBRES GRADO
SECCIÓN
TURNO
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GRADO: CÓDIGO
LISTADO DE NOTAS POR PERIODO Y GRADO SECCIÓN: TURNO: PERIODO ESCOLAR: APELLIDOS NOMBRES ACT.1 ACT.2 P.O PROM.
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GRADO: CÓDIGO
LISTADO DE NOTAS POR PERIODO Y GRADO SECCIÓN: TURNO: PERIODO ESCOLAR: APELLIDOS NOMBRES ACT.1 ACT.2 P.O PROM.
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GRADO: CÓDIGO
ALUMNOS POR GRADO SECCIÓN: TURNO: APELLIDOS
DOCENTE: NOMBRES
GRADO: CÓDIGO
ALUMNOS POR GRADO SECCIÓN: TURNO: APELLIDOS
DOCENTE: NOMBRES
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REPORTE DE NOTAS FINAL (LIBRO DE PROMOCIÓN)
GRADO: CÓDIGO
SECCIÓN:
TURNO:
DOCENTE:
APELLIDOS
NOMBRES
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GRADO: CÓDIGO
SECCIÓN:
TURNO:
DOCENTE:
APELLIDOS
NOMBRES
34
CÓDIGO
APELLIDOS
CONSULTA GENERAL DOCENTES NOMBRES GRADO
35
SECCIÓN
TURNO
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Arquitectura Física del Sistema de Información Automatizado Para el desarrollo del Sistema Automatizado de Registro Académico y Gestión de Notas de la “Escuela Básica Santa Teresa de Jesús” se cuenta con una capa de presentación que es la que ve el usuario (también se denomina "capa de usuario"), presenta el sistema al usuario, le comunica la información y captura la información del usuario en un mínimo de proceso, interpreta las ordenes de usuario y trae resultados. También es conocida como interfaz gráfica y tiene la característica de ser "amigable" (entendible y fácil de usar) para el usuario. Esta capa de usuario o interfaz de usuario fue diseñada en el programa visual basic.net completamente en español. Este sistema también posee una capa de datos en donde residen los datos
