Desarrollo de Un Sistema Web - Cierre

FGPR570- Versión 4.0

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

01

NT

NT

FN

Fecha

Motivo

23/11/12 Versión Original

AC T T A DE A AC E EP PT T A C I IÓ N DE L P ROY E EC CT T O NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

“Desarrollo de un sistema WEB”

DESIW

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR Félipe Núñez Linares – Gerente Comercial DECLARACIÓN DE LA ACEPTACIÓN FORMAL Por medio de la presente acta se deja constancia de la finalización y aceptación del proyecto Desarrollo de un sistema WEB a cargo de la gerencia de tecnología de la empresa GotCard Manager, iniciado el 23 de julio del 2012 y culminando el 22 de noviembre del 2012.

“

”

En este punto se da por concluido el proyecto, por lo que habiendo constatado el SPONSOR, el LÍDER USUARIO y el JEFE DE PROYECTOS la finalización, entrega y aceptación del sistem a Desarrollo de un sistema WEB se certifica el cierre del proyecto, el cual culmina de manera exitosa. “

”

El proyecto comprendía la entrega de los siguientes entregables: Gestión del Proyecto:


Certificación • • • •

Catalogo de resultado de pruebas internas Catalogo de pruebas de pruebas de aceptación Acta de aceptación de Prueba Informe de resultado pruebas internas

Puesta en producción • • •

Manual de usuario Acta de Capacitaciones Formato de pase a producción

Si se desea realizar algún comentario al respecto, podrá indicarse en el apartado de “Observaciones”. Los abajo firmantes dan conformidad al contenido del presente documento:

OBSERVACIONES ADICIONALES N/A

ACEPTADO POR N OMBRE DEL C LIENTE , S PONSOR U OTRO F UNCIONARIO

F ECHA


CONTROL DE VERSIONES

Versión 01

Hecha por LA

Revisada por NT

Aprobada por FN

Fecha Motivo 05/07/12 Versión Original

RE L AC I DE L P P ROY E IÓ N DE DOC U UM M E EN NT T O S D EC C T TO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


ASE F

1.0 Gestión de proyectos

E NTREGAB LE

1.1 Iniciación

1.2 Plan del proyecto

DESIW

C ÓDIGO DEL DOCUMENTO

F ECHA DE C ÓDIGO DE LUGAR DE N OMBRE V ERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO

FGPR_010 _04

Project Charter

1.0

FGPR_020 _04

Scope Satatem ent

1.0

GPR_040_ 04

Plan de Gestión del proyect o WBS

1.0

FGPR_060 _04

FGPR_060 _04

Diccion ario WBS

1.0

1.0

Documento que detalla la información de iniciación del proyecto Documento que detalla el alcance del proyecto

NT

23/07/2012

DESIW_FGPR_0 10_04

Proyecto Beneficio cliente Nuevo/ Gestión de proyectos

NT

23/07/2012

DESIW_FGPR_0 20_04

Documento que describe la planificación del proyecto

NT

26/07/2012

DESIW_ GPR_04

Proyecto Beneficio cliente Nuevo/ Gestión de proyectos Proyecto Beneficio cliente Nuevo/ Gestión de proyectos

Documento que informa los entregables del proyecto Documento que describe en forma general los

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_0 60_04


NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_0 60_04


0_04

OBSERVACIONES

Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

FGPR620- Versión 4.0 entregables del proyecto

FGPR_026 _04

Matriz de trasabili dad de requeri mientos

1.0

Es una tabla que vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_0 26_04


FGPR_230 _04

Plan de gestión de Calidad

1.0

Documento que describe el Plan de Gestión de

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_2 30_04


FGPR_250 _04

Matriz RAM

1.0

Documento que identifica los responsables y/o roles por cada entregable del proyecto

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_2 50_04


FGPR_290 _04

Plan de RRHH

1.0

Documento que detalla el Plan de Gestión de los Recursos Humanos del

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_2 90_04


Calidad

Proyecto Contacto: [email protected], Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.


FGPR_300 _04

Plan de gestión de comunic aciones

FGPR_390 _04

Matriz de adquisic iones

informa los procedimie ntos de comunicaci ón del

NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_3 00_04


NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_3 90_04


NT

26/07/2012

DESIW_FGPR_3 50_04


NT

03/08/2012

DESIW_FGPR 520 04


NT

03/08/2012

DESIW_FGPR_4 40_04


NT

03/08/2012

DESIW_FGPR_4 70_04


proyecto

1.0

Documento que informa las adquisicion es que se han planificado para el proyecto

1.3 Informes de Estado de Proyecto

FGPR_350 _04

Plan de gestión de riesgos

1.0

FGPR 520 04

Informe de perform ace del trabajo

1.0

FGPR_440 _04

Evaluac ion de compet encias

1.0

FGPR_470 _04

Informe de auditori a de

1.0

Documento que describe el Plan de Gestión de Riesgos del Proyecto Documento que informa el estado del trabajo del Proyecto en un periodo determinado Documento que evalúa las competencias para trabajar en equipo de uno de los miembros del equipo Documento que muestra los resultados de



calidad

1.4 Cierre

FGPR_460 _04

Acta de Reunión

1.0

FGPR_570 _04

Acta de aceptaci ón del proyect o

1.0

la auditoría de calidad del proyecto Documento que describe los acuerdos tomados durante la reunión del equipo de proyecto en una fecha determinada Documento que acepta formalmente el proyecto.

03/08/2012

DESIW_FGPR_4 60_04


16/11/2012

DESIW_FGPR_5 70_04



FGPR610- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES

Versión 01

Hecha por LA

Revisada por NT

Aprobada por FN

Fecha Motivo 16/11/12 Versión Original

RE L AC I DE P ROC E G E E N P ROY E IO N DE A AC T TI I V V O S D ES OS G EN N E E R ADOS E N E L P EC C T TO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


C ÓDIGO DEL ACTIVO

N OMBRE

DESIW

F ECHA DE C ÓDIGO DE LUGAR DE V ERSIÓN DESCRIPCIÓN AUTOR A LMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO ALMACENAMIENTO

ACT-001

Check List de presentació n para reunión de Kick off

1.0

ACT-002

Glosario de terminología del proyecto

1.0

Documento donde realizamos una lista de todos los contenido o agenda que debe incluir nuestra exposición de inicio o pick off del proyecto Documento donde se detalla cada termino, usado en el proyecto. Para que todos hablemos el mismo idioma

OBSERVACIONES

NT

07/08/2012

ACT001_CheckList Reunion de Pick off

En la carpeta de proyecto. Iniciación

Se esta dejando este documentos, debido a que se ha notado que muchos proyectos, inician su reunión, olvidando presentar temas de interés para los usuarios

NT

10/08/12

ACT-002_Glosario de Terminología del proyecto

En la base de datos de GotCard Manager, al cual se accede mediante un link, en el detalle o descripción del proyecto

Esto nace a mención que varios trabajadores de diversas áreas de GotCard Manager, usan términos iguales, pero con significado distinto,



ACT-003

Lecciones aprendidas

1.0

Documento donde detallamos todas las lecciones aprendidas durante el proyecto. Las buenas y malas practicas

NT

14/11/2012

ACT003_Lecciones aprendidas

En la carpeta del proyecto

existiendo confusión y no mostrando integración de conceptos Este documento servirá de base o guía para futuros proyectos. Como un conocimiento histórico.


FGPR560- Versión4.0

CONTROL DE VERSIONES Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

1.0

NT

LA

FN

Fecha 05/08/12

Motivo

Versión Original

I N AN C A NF FO RM E E DE P E ER F ORM CE E F FI IN N L DE L P ROY E EC C T TO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


DESIW

ESTADO FINAL DEL PROYECTO 1.- SITUACIÓN DEL ALCANCE I NDICADOR

F ÓRMULA

MES 1

MES 2

MES 3

FINAL

% AVANCE REAL

EV / BAC PV / BAC

��

��

��

��

��

��

��

��

I NDICADOR

F ÓRMULA

MES 1

MES 2

MES 3

FINAL

SV (VARIACIÓN DEL CRONOGRAMA) SPI (INDICE DE RENDIMIENTO DEL

EV – PV

��

��

��

��

EV / PV

��

��

��

��

F ÓRMULA

MES 1

MES 2

MES 3

FINAL

% AVANCE PLANIFICADO 2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA

CRONOGRAMA)

3.- EFICIENCIA DEL COSTO I NDICADOR


Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

NT

LA

FN

18/07/12

Motivo

Versión Original

I N NF F O RM E E DE M É ÉT T R I C C A S DE L P RODU C CT TO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


FACTOR DE CALIDAD

OBJETIVO DE CALIDAD

SATISFACTORIO = CERO ERRORES

RESULTADOS

Nivel alcanzado: Muy Bueno (se detectaron 3 errores de forma del software que no afectan la funcionalidad)

Nivel de calidad del software en etapa de prueba

Nivel de satisfacción del área comercial en cuanto a la calidad del software final

DESIW

COMENTARIOS

Se detectaron solo 3 errores de forma en la máscara del software en la etapa de prueba: Diseño de colores de la máscara diferente al prototipo ofrecido. Descripción del texto con letra muy pequeña Ubicación de las ventanas o botones para ingreso de datos no es fácilmente visible. Para todos los casos se generaron solicitudes de cambio. Se aplicaron las encuestas luego de la implementación y capacitación del software terminado. Las encuestas fueron aplicadas a 10 personas entre usuarios directos del área comercial y el Gerente del Área Comercial que son los interesados en el uso del nuevo software. •

•

CONCLUSIONES

Durante el proceso de Desarrollo del Software se detectaron solo problemas de forma y no funcionales que fueron solucionados de acuerdo a las solicitudes de cambio aplicadas.

•

95 % de usuarios Nivel alcanzado: Muy Bueno con un resultado de satisfechos 90%


El Software como producto final cumple con los requisitos de funcionalidad para lo cual fue creado.


Versión

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

NT

LA

FN

18/07/12

Motivo Versión Original

I N NF F O RM E E DE M É ÉT TR I C C A S DE L P ROY E EC C T TO NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO


DESIW

�� 0.�5 ��0.�5

��

��

��

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05/0�/2012

�/. 10,315.00

�/. 10,315.00

�/. 10,315.00

1.00

1.00

0�/0�/2012

�/. 2�,315.00

�/. 2�,30�.55

�/. 2�,315.00

0.��

0.��

22/11/2012

�/. 4�,�00.00

�/. 4�,�44.00

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1.000�

1.000�

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003

3.3 Elaborar Diagrama de Base de Datos

Hubo un retraso de modelamiento del diagrama en lo cual afectaba el seguimiento de la creación de la Base de Datos.

004

6.3.3 Realizar Capacitación

El Analista Funcional no tenía conocimiento de la fecha de la implementación del software por lo que no pudo realizar a tiempo la capacitación.

del nuevo proyecto encuestas directas no que se implantaría ni más de 05 minutos tenían la información por socio con adecuada de que es preguntas abiertas. lo que querían de su Sistema. No se obtuvo la El Administrador de herramienta la Base de Datos adecuada que determina facilite la juntamente con el representación de Project manager de las entidades adquirir y manejar la relevantes de un herramienta de sistema de Modelo entidadinformación así relación como sus interrelaciones y propiedades. Se comunicó con el El Project Manager se Analista comunica con el Programador Analista Programador indicándonos que no dando la conformidad contaba con el del formato pase a formato pase a producción iniciando producción en la así la implementación fecha indicada por el del sistema. Luego Project Manager. de ello se efectúa la capacitación.

para el manejo adecuado y rápido por los clientes.

A través del ModeloRelacional se obtuvo el Diagrama de Base de Datos obteniendo en un menor tiempo de lo planificado.

A través de la implementación del software se efectúa la capacitación por 4 horas por Fase 1 y Fase 2 siendo en total 8 horas de capacitación.

más de 15 preguntas por cada socio.

El Modelo Entidades una Relación herramienta que determina la normalización de la base de datos relacional a través de las transformaciones de relaciones múltiples en binarias.

Para realizar una capacitación se debe contar con el manual de usuario en la cual se describa la implementación del software, a través de ello se efectuará la capacitación de tal forma que los clientes puedan efectuar las preguntas del caso sobre el manejo del sistema.


Desarrollo de Un Sistema Web - Cierre

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