delegacion de responsabilidades USIL

UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA FACULT ACULTAD DE ADMINIST ADMI NISTRACI RACION ON Carrera de Administración de Empresas

Tarea 3: Delegación de responsabilidades

Curso: GERENCIA Profesor: Augusto Augusto Gonzales Gonzales Torres Esqueiros Esqueiros, Víctor Manuel (CU 1430408)

Lima – Perú

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INTRODUCCIÓN Un empresario que dirige su empresa personalmente, no tiene necesidad de delegar. Si emplea a otras personas podrá delegar en ellos algunas funciones, pero será l en definiti!a quien tome las decisiones. " medida que el negocio o empresa !a#a creciendo, la situaci$n cam%iará # entonces tendrá que nom%rar a un Director &erente en el que delegará su acti!idad, responsa%ilidad # el control de gesti$n de la empresa. 'sta delegaci$n de responsa%ilidades se contemplan en los con!enios de cola%oraci$n interprofesional # otros documentos legales en los cuales se especifican con precisi$n la naturale(a e)acta de esta delegaci$n de funciones, por parte del empresario indi!idual o del Conse*o de "dministraci$n, si son más socios. +antener una empresa en orden es importante como sm%olo de eficacia # eficiencia dentro de la misma. Se de%e esta%lecer ni!eles definidos de autoridad, de manera que los su%ordinados sepan a quin acudir cuando necesiten a#uda o soporte para desarrollar sus propias acti!idades. -a autoridad se define como una potestad o facultad para reali(ar algo. Tam%in es el poder que tiene una persona so%re otra que le está su%ordinada.  finalmente significa una o más personas re!estidas de alg/n poder o mando. 's importante distinguir que la autoridad se relaciona con el ttulo o cargo que la persona tiene dentro de la organi(aci$n # no con sus caractersticas o atri%utos personales. -a delegaci$n es asignar autoridad a una o más personas para lle!ar a ca%o acti!idades especficas. Si no e)istiese la delegaci$n, una sola persona tendra que 0acer todo. Cuando una organi(aci$n es peque1a, los propietarios o dirigentes reali(an la ma#or parte de acti!idades # funciones, pero a medida que la organi(aci$n crece, tam%in perci%e la necesidad de incorporar personal adicional para que a#ude a desarrollar algunas acti!idades especficas. 'sta di!isi$n del tra%a*o lle!a implcita la Delegaci$n de "utoridad # no se conci%e la delegaci$n de autoridad sin la asignaci$n de una cuota de responsa%ilidad.

¿Qué puntos ha de considerar e e!presario antes de dee"ar#

"ntes de delegar de%emos 0acernos ciertas preguntas2 3Cuál es la necesidad para delegar4 3" que o%edece el requerimiento departamental o secci$n4 3Cuál es el ni!el de responsa%ilidad que se precisa2 Temporal o 5ermanente4 36u medida de control concurrente se tomará # cual será el indicador de e!aluaci$n4 3-a persona id$nea se encuentra en la empresa # en que departamento o tendrá que contratarse con que perfil requerido mnimo4 Sin em%argo todo empresario para poder delegar de%erá conocer ciertos criterios que a#udaran a la marc0a de la empresa # al cumplimiento de los o%*eti!os. Tenemos que tener el candidato preciso para la nue!a funci$n a delegar. 's decir primero de%emos 0acer un estudio del capital 0umano en la empresa # sa%er quin está capacitado para asumir el nue!o reto. Se le informará que es lo que la empresa espera de l con la nue!a misi$n. Identificar el área o secci$n donde el delegado asumirá # desarrollara la nue!a responsa%ilidad de mando7 las mismas que se de%erán delimitar e indicar el tiempo determinado para que el delegado informe los resultados. 'l delegado de%erá indicar si 0a comprendido la misi$n, # finalmente o%tener su aceptaci$n. 5or /ltimo los in!olucrados en el área o secci$n de%erán conocer quin es el nue!o delegado # su !e( este comunicara los resultados o%tenidos # se le e!aluara peri$dicamente. ¿$or %ué es necesario esta&ecer un !étodo de in'or!aci(n reciproco entre e e!presario ) e dee"ado#

'l empresario de%e conocer que delegar funciones, es tener la autoridad # responsa%ilidad al su%ordinado, refuer(a su capacidad como gerente de la organi(aci$n. 'sto permite que pueda desarrollar lidera(go a tra!s de su e)periencia # permite que el delegado asuma responsa%ilidad, compromiso # que se pueda identificar con la empresa. 's decir que es necesario

mantener un control permanente entre el delgado # el empresario. 'stas acti!idades de%erán ser medi%les # cuantifica%les, para e!aluar los resultados en un periodo determinado que a#udaran al empresario para la toma de decisiones.

¿Qué 'actores tiene %ue considerar e e!presario para decidir en %uién dee"ar#

5ara poder conceder a otra persona la autoridad necesaria para que represente a la empresa # tome decisiones # acciones especficas en la empresa. Sede de%e tener en cuenta a la persona más preparada para lle!ar a ca%o la delegaci$n desde el punto de !ista profesional # personal. Todo empresario se compromete a respetar la decisi$n tomada. 5ara que esto se cumpla se de%e reali(ar una elecci$n id$nea para la nue!a misi$n. 'l candidato de%e ser preparado tcnicamente # psicol$gicamente  para que pueda aceptar # asumir la nue!a propuesta. "s mismo influ#e el tama1o de la organi(aci$n, #a que de esto depende si se de%e delegar  funciones especficas # rele!antes para la empresa. 'stas funciones de%en ser de menor trascendencia # rutinarias, estas nue!as delegaciones de autoridad # responsa%ilidad de%erán ser!ir además para  poner a prue%a la capacidad # e)periencia del delegado, funciones donde  pueda mostrar su grado de especiali(aci$n. ¿Cu* es e &ene'icio %ue aporta a a dee"aci(n una estructura or"ani+ada#

-a delegaci$n a tra!s de la estructura organi(ada significa que todos los componentes de la empresa7 directores, funcionarios # *efes de área se les 0an delegado autoridad # responsa%ilidad en un determinado tiempo por la los accionistas de la empresa. 'sto a su !e( a#uda con nue!os aportes, soluciones # estrategias en sinergia, # además a identificar los pro%lemas de cada secci$n de la estructura todo es un tra%a*o en con*unto para el cumplimiento de los o%*eti!os de la empresa. 'l %eneficio de su nue!a estructura