ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
MAESTRÍA EN GERENCIA EMPRESARIAL
SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DEBER 1: AUTORES AUTORES DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD
ALEX DÁVILA DÁVILA
14 de octubre de 2012
Maestría en Gerencia Empresarial Sistemas de Gestión de la Calidad
Cuestiones: 1. Comparar y contrastar la adecuación al uso de Juran con la adecuación al objetivo de Deming y el conforme a las necesidades de Crosby. Juran define la calidad como la adecuación para el uso, es decir que la opinión del usuario es la que indica que la calidad está en el uso real del producto o servicio. Por otra parte, Deming define la calidad como adecuación para el objetivo. Deming es recordado por sus catorce puntos, sus enfermedades mortales (De la gestión Occidental) y por la difusión del control estadístico de proceso. El primero de los 14 puntos es Crear constancia de objetivos, es decir que la dirección debe planificar para hoy y para mañana y debe ofrecer un esfuerzo coordinado y organizado para alcanzar las metas establecidas para el futuro. Por otro lado, Crosby establece su lema de calidad como “conformidad con las necesidades y la calidad es libre”. Crosby desarrolló sus cinco absolutos de la calidad, el primero de los cuales es justamente la conformidad con las necesidades. La idea de fondo es que, una vez que se hayan determinado las necesidades, el proceso de producción mostrará calidad si el producto o servicio resultante del proceso está de acuerdo con esas ne cesidades. En Tabla 1 la se muestra una comparación entre los enfoques de los distintos autores: Autor Juran
Definición de calidad Adecuación para el uso
Orientación Cliente
Desarrollo Trilogía de la calidad Las cinco características de la calidad Cliente interno Las cuatro frases de resolución de problemas Consejo de la calidad Adecuación para el Cliente Los 14 puntos de la calidad objetivo Deming y el ciclo PDCA Siete enfermedades mortales Sistema de profundo conocimiento Conformidad con las Proveedor Cinco absolutos de la calidad necesidades Los 14 puntos del plan de calidad Tabla 1: Orientación de los profesionales de la gestión de la calidad
Deming
Crosby
2. Explicar el diagrama de espina de pescado de Ishikawa El Diagrama de Ishikawa, también llamado diagrama de causa-efecto o diagrama causal, se trata de un diagrama que por su estructura ha venido a llamarse también: diagrama de espina de pez, que consiste en una representación gráfica sencilla en la que puede verse de manera relacional una especie de espina central, que es una línea en el plano horizontal, representando el problema a analizar, que se escribe a su derecha. Este diagrama causal es la representación gráfica de las relaciones múltiples de causa efecto entre las diversas variables que intervienen en un proceso. En teoría general de sistemas, un diagrama causal es un tipo de diagrama que muestra gráficamente las entradas o inputs, el proceso, y las salidas u outputs de un sistema (causa-efecto), con su respectiva retroalimentación (feedback) para el subsistema de control.
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Figura 1: Diagrama de espina de pescado
3. Tratar las seis fases de la mejora de la calidad Las fases 1, 2 y 3 se pueden considerar como el viaje del síntoma al remedio. Las fases 4, 5 y 6 como el viaje del remedio a otra oportunidad. El detalle de cada fase se muestra en la Tabla 2: Paso 1. Identificar el Proyecto
2.
3.
4.
5.
6.
Actividad Nombrar proyectos Evaluar proyectos Seleccionar un proyecto Pregunta: Es una mejora de la calidad? Establecer el proyecto Preparar una exposición de la misión Seleccionar un equipo Verificar la misión Diagnosticar la causa Analizar los síntomas Confirmar / modificar la misión Formular teorías Comprobar las teorías Identificar el origen de la causa Remediar la causa Identificar las alternativas Crear el remedio Diseñar los controles Crear la cultura Comprobar la efectividad Implementar Mantener las ganancias Diseñar los controles efectivos Infalibilidad del remedio Auditar los controles Repetir y nombrar Repetir los resultados Nombrar los nuevos proyectos Tabla 2: Fases de la mejora de la calidad
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Figura 2: Fases de la mejora de la calidad
4. Tratar las siete enfermedades mortales de Deming.
(1) Falta de constancia en el objetivo: La brevedad en los plazos es un error de gestión asesorada muy de cerca por contables y financieros. También la inconsistencia con una política de calidad y la implementación del plan.
(2) Énfasis en los beneficios a corto plazo: la brevedad de los plazos tiene que ver con la extracción de fondos para ser reinvertidos en los trabajadores. Suelen ganar los accionistas, en detrimento de toda la organización y, al final, del c liente.
(3) Evaluación de la actuación o revisión anual: El uso de técnicas de gestión tales como la basada en objetivos, provoca una planificación a corto plazo y miedo cuando se negocian requisitos de actuación en el trabajo. Crean conflicto entre los miembros de los equipos; la competitividad abunda.
(4) Movilidad de la alta dirección: Demasiados altos ejecutivos están en puestos “temporales”, de 2 a 3 años, lo cual es poco tiempo para evaluar su credibilidad en la eficacia de la gestión.
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(5) Dirigir una compañía sólo por cifras: Medir el lado objetivo de una organización es, hoy en día, una tarea relativamente simple. Son las cifras desconocidas las que crean problemas, por ejemplo, Cómo se puede calcular en el potencial de ventas el efecto de un cliente insatisfecho?
(6) Excesivos costes médicos y (7) excesivos costes de garantía legal: Fuera del alcance de la discusión presentada en el Capítulo 3.
5. Contrastar los catorce puntos de Deming con los catorce peldaños de Crosby Por una parte Deming plantea los 14 puntos de la calidad, y por otra parte Crosby propone su plan de calidad de catorce peldaños. El cual trata sobre todo de temas de aplicación. Estos peldaños e Crosby no son realmente tales en el sentido de moverse de uno a otro. Deben usarse como guía para ayudar al desarrollo de un programa sobre calidad. El detalle se muestra en la Tabla 3:
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Puntos 1. Crear constancia consistencia) de objetivos
Deming Descripción Peldaños (y La organización debe planificar y debe 1. Compromiso de la ofrecer un esfuerzo coordinado y dirección organizado para alcanzar las metas establecidas para el futuro. Significa librarse de los plazos cortos La cultura de la calidad debe convertirse en 2. Equipo de mejora de la parte del variado trabajo de una calidad organización. La línea de demarcación entre dirección y trabajadores será corta
2.
Adoptar la nueva filosofía
3.
Eliminar la dependencia de la inspección en masa
4.
5.
La inspección no hace nada para prevenirla recurrencia de defectos una y otra vez. La calidad surge de la mejora del proceso Acabar con la práctica de Esta práctica genera más proveedores de conceder un contrato sólo por los necesarios, lo que deriva en unas su precio tensas relaciones entre la organización y los proveedores Mejorar constantemente el La calidad debe ser incorporada durante la sistema de producción y fase de diseño. En este contexto sería servicio extremadamente útil el uso del ciclo PDCA
6.
Instituir la formación y reformación
7.
Instituir el liderazgo
3.
Medida de la calidad
4.
El coste de la calidad
5.
Conciencia de la calidad
Formar y educar en gestión e la calidad, 6. incluyendo el SPC y las herramientas adecuadas a las necesidades específicas del trabajo. Generar un liderazgo eficaz, especialmente 7. el auto-liderazgo, es un requisito principal en la cultura de la calidad.
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Acción correctora
Preparación cero defecto (CD)
Crosby Descripción Fijar la postura de la dirección sobre la calidad y el desarrollo de una política de calidad.
Todos los miembros, excepto el presidente, deben conformarlo a tiempo parcial, debido al compromiso de horario. El EMC está armonizado con la calidad las 24 horas al día. Generar datos sobre disconformidades corrientes y potenciales, y desarrollar las acciones correctoras adecuadas Incluye chatarra, repetir un trabajo, garantía, labores de inspección y control de calidad, diseño y/o cambios en la ingeniería, y auditorías. Ofrecer el tipo de apoyo necesario para aumentar el nivel de preocupación e interés por la calidad en todo el personal, para que comprenda, reconozca y apoye las razones de un programa de calidad. Existe la necesidad de desarrollar métodos sistemáticos para resolver los problemas antes expuestos a) Explicar el concepto y programa a todos los supervisores b) Determinar el material necesario c) Determinar el método y proceso de envío del programa CD d) Identificar el programa error-causaeliminación y hacer planes para su ejecución
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8.
Erradicar el miedo
Las sugerencias de mejora deben ser 8. tomadas positivamente y debe evitarse la respuesta de la dirección, escasa de apoyo
Formación del supervisor
9.
Derribar las barreas entre las áreas del personal
Las barreras estructurales en una organización deben ser eliminadas si interfieren con la eficacia de la mejora de la calidad.
9.
El día CD
10. Eliminar lemas, exhortaciones y objetivos
Se deben evitar los lemas que reflejan situaciones ideales, que no guardan similitud con la actual situación de la calidad, como por ejemplo “cero efectos” cuando la materia prima tiene defectos o no se asignan los recursos suficientes para las actividades. La aplicación de normas de trabajo ha frustrado mucho a los trabajadores, porque el esfuerzo no está incluido en los resultados. Esto desmotiva al personal y levanta barreras que impiden las mejoras. Los directivos apremiando a la producción en vez de a la calidad es una gran barrera para el desarrollo de la estima Los continuos progresos cualitativos harán que los trabajadores desarrollen nuevas habilidades, nuevas formas de hacer su trabajo. La educación y el re-entrenamiento no es un gasto sino una inversión
10. Establecer un objetivo
La iniciativa para engancharse a los otros trece puntos debe venir de la alta dirección. Deming sugiere que el uso de PDCA es un medio universal de mejorar la calidad.
14. Repítalo
11. Eliminar cuotas numéricas
12. Eliminar barreras dignificar la fabricación
para
13. Instituir un programa de educación y re-entrenamiento
14. Actuar para transformación
lograr
la
11. Eliminación de la causa del error
12. Reconocimiento
13. Consejos de calidad
Es necesaria para poder asegurar que los supervisores son capaces de llevar a cabo las tareas y responsabilidades del programa de mejora de la calidad. Hacer en un día determinado una conexión visible entre la retórica de la calidad y las promesas hechas los meses pasados y el futuro compromiso y comprensión de todos los involucrados, desde ese momento en adelante Es una necesidad que crea motivación y el impulso para triunfar, pero necesita todo el apoyo de la dirección para desarrollar el sistema adecuado, para que la calidad y los objetivos se encuentren de una forma eficaz Este es un método sistemático de asegurar que el empleado pueda comunicar a la dirección los problemas de calidad que les afectan cuando hacen su trabajo La gente no solo trabaja por dinero. En el entorno de la calidad, existen otras formas más apropiadas de r econocimiento Es un grupo conformado por la gente que trabaja en calidad y debe contener un balance de profesionales y personas de planta. Este grupo se debe reunir regularmente para una comunicación planificada. Enfatiza que la calidad es una mejora continua
Tabla 3: 14 puntos de Deming – 14 peldaños de Crosby Pág. 7 de 8
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6. Reseñar los logros de Feigenbaum y Taguchi. Determinar cómo pueden afectar a las prácticas de la gestión de la calidad en una empresa de servicios.
Feigenbaum: Definió la calidad total como “Un eficaz sistema de integrar el desarrollo de la calidad, su mantenimiento y los esfuerzos de los diferentes grupos en una organización para mejorarla, y así permitir que la producción y los servicios se realicen en los niveles más económicos que permita la satisfacción de un cliente” Originó el ciclo industrial, el desarrollo de un producto desde el concepto hasta su salida al mercado, y más allá. Este ciclo incluía marketing, diseño, producción, instalación y elementos de servicio, así como el manejo de un sistema de gestión de calidad como el BS EN ISO 9000. El enfoque de la calidad total está basado en la noción de coste total y en que la gestión, en forma de calidad total, resultaría en costes generales más bajos para la organización, y, por tanto, para el cliente. Introdujo el concepto de Planta oculta , relacionado con la idea de que los rechazos disminuían la capacidad real de una planta debido a la repetición de trabajos y no hacerlo bien desde el principio
Taguchi: La principal contribución de Taguchi se refiere a la eficacia de la calidad de diseño. Sus métodos están enfocados al cálculo de los costes ocasionados por no satisfacer el valor del objeto especificado. Desarrolló la función de pérdida , con la cual se calcula la reducción de la utilidad como la distancia del valor desde el objetivo al producto o características de un proceso resultado, (que es la pérdida para la sociedad en términos de coste). La función de pérdida se aproxima al cuadrado de la distancia desde el valor del objetivo. Taguchi sugiere que el tiempo y el esfuerzo empleados en diseñar y planificar ahorrará en el futuro más esfuerzo, tiempo y costes durante el control de la calidad on-line. Sugiere que el producto acabado de diseño más eficaz resulta de la consideración de tres fases: fase 1 – Diseño del sistema; fase 2 – Parámetro y diseño robusto; fase 3 – Diseño de la tolerancia.
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