DAFTAR TILIK
SUPERVISI SUPERVISI SUPPORTIF PROGRAM IMMUNISASI
TINGKAT PUSKESMAS
PEMERINTAH KABUPATEN MALANG
Jl. Panji 120 Kepanjen, Kepanjen, (0341) 393730, e-mail : imunisasikabmalang@gmail.!m
SUPERVISI SUPPORTIF / IMMUNISASI/ Puskesmas
DAFTAR TILIK SUPERVISI DAN TINDAK LANJUT MENGATASI MASALAH PROGRAM IMMUNISASI TINGKAT PUSKESMAS
PUSKESMAS : NAMA KEPALA PUSKESMAS: KECAMATAN KAB/ KOTA : PROPINSI:
A. INPUT 1. FASILITAS FISIK
AKTUAL Ya
Spesifikasiruangan (minimal 12 m2) Kebersihan (tidak ada debu, kotoran, sampah atau sarang labalaba) 1.3 Pencahaaan (bisa untuk membaca dengan baik) 1.! "entilasi (sirkulasi udara baik) 1.# $utlet listrik (soket) minimal 1 satu di ruangan 1.% &empat cuci tangan dengan air mengalir 1.' antai semenkeramik +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
Tidak
1.1 1.2
2. PERLENGKAPAN DALAM RUANGAN
' '
AKTUAL Ya
ea dengan laci (penimpanan catatan) Kursi ( minimal % kursi di ruangan / berfungsi baik) emari catatan dengan rak dan pintu berengsel serta kunci ea pemeriksaan pelaanan &empat limbah-medis safety box (1 tempat sampah di ruangan) 2.% &empat sampah di ruangan +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
Tidak
2.1 2.2 2.3 2.! 2.#
% %
2
SUPERVISI SUPPORTIF /IMMUNISASI/Puskesmas
AKTUAL Ya Tidak
3. PERALATAN
3.1
Box Pe!"#" $m"% & 'ox ( )u)u* +a*a) ( )"!ak +e)ak !a 'e+s",-
3.2 3.3
"accine 0arrier (min. 1, tutup rapat, tidak retak dan bersih) .oo/ *a0k $ko)ak !"#" 0a"+- $m""ma &2 "0e *a0k 1a# !a*a)
!"#uaka3.!
Lema+" *e!"#" / +e+"#e+a)o+ $ m"% &( *")u )e+)u)u* +a*a)( *e1e#e *")u !a+" ka+e) u)u,( 'e+s",-
3.#
T,e+mome)e+ ema+" *e!"#" $ m""ma &( 'e+u#s" 'a"k-
3.%
Pe+mukaa ema+" *e!"#" $a)a" !asa+ ema+" *e!"#" +a)a-
Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* 3%
+ilai ktual +ilai harapan +ilai ktual +ilai harapan
% % AKTUAL Ya Tidak
BAHAN – BAHAN
!.1 "aksin Polio !.2 "aksin P& !.3 "aksin campak pelarut !.! "aksin 04 pelarut !.# "aksin 5ep (5") !.% "aksin && !.' utodsposible sringe (S) 6,# ml !.7 &abung suntik (habis pakai) 2 cc atau # cc !.8 Kapas steril air hangat !.16 Anaphylactic Shock Kit !.11 Sabun cuci tangan (sabun-antiseptik) +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
11 11
B. PROSES 1. COLD CHAIN (RANTAI DINGIN)
1.1
1.2
1.3 1.!
AKTUAL Ya Tidak
pakah suhu lemari es dicatat 2 9 sehari pada kartu suhu setiap hari: (ihat kartu suhu). Kartu suhu diletakkan di atasdi dinding dekat lemari es ang bersangkutan. Kartu suhu harus disimpan minimal 3 tahun pakah temperatur di lemari es memenuhi sarat penimpanan ;aksin (2 sd 7 deraat celsius) pada saat kunungan: Suhu....<0 pakah tidak ada ;aksin P&, &, &&. P&-5 5 ang bekuPernah beku: pakah tidak diumpai ;aksin sisa ang terbuka (pelaanan dari komponen statis) di dalam lemari es melebihi =aktu ang ditentukan
4
SUPERVISI SUPPORTIF / IMMUNISASI/ Puskesmas
1.#
pakah di dalam lemari es tidak ada ;aksin ang disusundisimpan tidak sesuai ketentuan (Seharusna* ;aksin &&, P&-5 dan 5 auh dari tempat membuat es (e;aporator)> ;aksin 04, 0ampak, Polio dekat dengan e;aporator): 1.% pakah tidak ditemukan ;aksin denganVVM dengan kriteria 0 danatau : 1.' pakah dalam lemari es ada termometer dan berfungsi baik. 1.7 pakah dalam lemari es tidak diumpai bunga es dengan ketebalan ? 6,# cm : +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
2. VAKSIN DAN LOGISTIK
2.1 2.2 2.3
2.!
7 7 AKTUAL Ya Tidak
pakah tidak pernah teradi kekosongan ;aksin dalam 3 bulan terakhir (lihat buku stok ;aksin): pakah umlah pelarut sesuai ;aksin peruntukanna (04 dan 0ampak) pakah tersedia S dan safet bo9 dalam umlah cukup: (andingkan umlah persediaan dengan sasaran ang akan diimunisasi). pakah pemakaian ;aksin diba=ah ini sudah efisien: 0atat indeks pemakaianna (@P) bandingkan antara hasil cakupan dengan umlah ;ial ang digunakan* @P
Standar
&&
04
P&-5
0ampak
P&
7
3-!
!
3-!
7
5asil
2.#
pakah tidak ada ;aksin ang kadalu=arsa
2.%
pakah permintaan ;aksin ke kabupatenkota berdasarkan kebutuhan satu bulan ditambah cadangan satu minggu dikurangi sisa ;aksin bulan lalu (hitung stok minimal dan maksimal) +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
% %
AKTUAL 3
SUPERVISI SUPPORTIF /IMMUNISASI/Puskesmas
3. PELAYANAN IMUNISASI 3. pakah ada ad=al pelaanan imunisasi di Posandu: (uktikan 1 dengan melihat dokumen) 3. pakah adual kunungan Posandu ditepati: (ihat hasil 2 cakupan salah satu posandu pada bulan ini) 3. pakah untuk pelaanan imunisasi, ;aksin diba=a dan disimpan 3 dengan menggunakan cool pack (kotak dingin cair) 3. pakah setelah menuntik tidak melakukan penutupan kembali ! arum suntik ( Recaping ): 3. pakah alat suntik bekas pakai dimasukkan langsung ke dalam # safety box? 3. pakah ada penanganan limbah alat suntik ang aman: % uktikan dengan obser;asi dan sebutkan carana............ +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
4. KEMITRAAN
Ya
Tidak
% %
AKTUAL Ya Tidak
!.1
pakah pada setiap persalinan oleh nakes diberikan imunisasi 5-1 A ' hari: ihat catatan persalinan nakes, bandingkan dengan cakupan 5 A ' hari. Bumlah persalinan oleh nakes... Bumlah cakupan 5 A ' hari... !.2 pakah cakupan 5-1A ' hari sama dengan cakupan K+1: ihat cakupan K+1, bandingkan dengan cakupan 5 A ' hari. Bumlah K+1..... umlah 5 A ' hari..... !.3 pakah sudah ada kerasamakemitraan dengan minimal 3 dari mitra diba=ah ini* a. Program terkait (K@, Promkes, Sur;eilans) b. @nstansi terkait (iknas, epag) c. PKK d. Kepala esa e. &okoh asarakat +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan 5. PENYULUHAN
pakah Poster imunisasi ditempel di ruang pelaanan pakah Petugas sudah berkomunikasi dengan akrab dan menghargai pasien #.3 pakah Petugas sudah memberikan penelasan kepada ibu tentang kemungkinan reaksi ang timbul setelah imunisasi #.! pakah Petugas sudah memberikan penelasan kepada ibu bila si anak harus kembali untuk mendapatkan imunisasi berikutna +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
3 3 AKTUAL Ya Tidak
#.1 #.2
!
!
5
SUPERVISI SUPPORTIF / IMMUNISASI/ Puskesmas
. MANA!EMEN
AKTUAL Ya Tidak
%.1
da minimal 1 buku petunuk praktek imunisasi tersedia di ruangan %.2. da uraian tugas untuk pelaanan imunisasi %.3 Sasaran dan cakupan imunisasi tercatat %.! da bukti tercacat kegiatan peneliaan dari inkes kabupaten +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
!
!
". PENGOLAHAN P#S DI PUSKESMAS A$%&%' %*+& P#S ,- $-%/,- 0+%%' &-% %6 % $+ P&-7%8 C%&,%69
'.1 P& / 51 '.2 POLIO 4 '.3 5epatitis 1 A ' hari '.! 0ampak '.# rop out P& / 51 - 0ampak +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
AKTUAL Ya
# #
:. ANALISIS ; TINDAK LAN!UT P#S
AKTUAL Ya
pakah Puskesmas membuat analisis PCS pakah hasil analisis PCS dibahas dalam setiap pertemuan bulanan Puskesmas: 7.3 pakah analisa PCS dikaitkan dengan penakit P3@ (lihat grafik atau spot map:) 7.!. pakah ada tindak lanut dari hasil pembahasan (andingkan hasil bulan lalu dengan bulan berikutna atau lihat hasil (s=eeping): 7.# pakah Kepala Puskesmas dalam 3 bulan terakhir menampaikan rangkuman analisis PCS, dan bersama urah0amat membahas tindak lanutna dalam rapat koordinasi KelurahanKecamatan (ihat undangan+otulen) +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
Tidak
Tidak
7.1 7.2
# #
AKTUAL
6
SUPERVISI SUPPORTIF /IMMUNISASI/Puskesmas
<. PEMANTAUAN PROGRAM IMUNISASI 8.1 pakah dilakukan pemanatauan D0@ desa: ila a, catat hasilna* esa
[email protected] (tahun terakhir) 8.2 pakah dilakukan pemantauan &&-CDS # dosis: ila a, catat hasilna* esa dengan cakupan &&-CDS # dosis ?76E ......E esa. 8.3 pakah ada data desa resikobukan resiko &+ (erdasarkan
Ya
Tidak
scoring sstem)
8.!
pakah ada pemetaandesa resiko tinggi campak: Desa risti campak * desa dengan cakupan A76E selama 3 tahun berturut-turut atau pernah K campak pada tahun sebelumna atau endemis campak. 8.# pakah setiap kasus K@P@ dilaporkan, dalam satu tahun terakhir, termasuk bila tidak ada kasus dilaporkan nihil ( zero report ): ihat arsip laporan. 8.% pakah ada pemetaan daerah sulit: (ihat dokumen). 8.' pakah ada strategi untuk memberikan pelaanan imunisasi di daerah sulit: (ihat dokumen perencanaan dan hasil kegiatan) +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal*
' '
+ilai harapan
7
SUPERVISI SUPPORTIF / IMMUNISASI/ Puskesmas
1=.
PENCATATAN DAN PELAPORAN
AKTUAL Ya
16.1 16.2 16.3
Tidak
pakah informasi imunisasi di catat di kohort bai pakah buku registrasi imunisasi diisi dengan benar dan tersedia 1 cadangan buku registrasi. pakah pencatatan dan pelaporan cakupan imunisasi di Puskesmas akurat: 0arana* hitung kembali cakupan imunisasi 0ampak dan P&-51 dari buku register dan dari cakupan pelaanan s=asta dalam satu desa ang dipilih secara acak, minimal dalam 3 bulan terakhir (). andingkan dengan laporan cakupan ang tercatat di buku rekapitulasi Puskesmas ke kabupaten dalam periode ang sama (). 4unakan table 1. ila akurasi sama dengan 166E, berarti pencatatan dan pelaporan cakupan akurat &abel 1. PeriodeCaktu * ulan FF..sdFFF&ahunFF ()Ge giste rasi esa P&51
0ampak
()Gekapa poran Puskesmas P&0ampak 51
P& / 51 (*) 9 166E
0ampak (*) 9 166E
0atatan* Ba=aban tidak, bila akurasi data A atau ? 166E. &emukan penebabna 16.!
pakah umlah ;aksin dalam lemari es sama dengan ang tercatat pada buku stok ;aksin: Dntuk menentukan Ha&idak, cek dua enis ;aksin ang dipilih secara acak dengan menggunakan &abel 2. &abel 2. "aksin
Bumlah "aksin ("ial) i lemari es &ercatat di buku stok "aksin
16.#
pakah ada laporan bulanan bai dan ibu ang dimunisasi dan dilaporkan tepat =aktu: 16.% pakah ada arsip laporan bulanan, laporan kegiatan suplemen tersimpan rapi dan lengkap: +ilai ktual Penilaian tingkat Puskesmas &anggal* +ilai harapan +ilai ktual Penilaian tingkat Kabupaten &anggal* +ilai harapan
% %
8
SUPERVISI SUPPORTIF /IMMUNISASI/Puskesmas
RENCANA TINDAK LAN!UT &ulis berdasarkan prioritas masalah)
N!"
Masa#a$ diam%i# dari &a'a%a( )Tidak*
Re(ca(a Ti(dak La(&+t La(,s+(,
Re(ca(a Ti(dak La(&+t Tidak La(,s+(,
0atatan Super;isor*
Me#e)a,u"
99999999%%)#9999999
Ke*aa Puskesmas99999999%%
Peaksaa Su*e+:"s"
;