CUESTIONARIO DE ARCHIVONOMIA

cuestionario de optativa SEP DGETA SEMS CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO N° 42 ECONOMICO-ADMINISTRATIVO FACILITADOR: HILDA GRACIELA PEREZ PEREYDA AULA 17 UNIDAD 1: MANEJO Y CONTROL DEL ARCHIVO NOMBRE DEL ALUMNO: leny Antonio rito conde  ARCHIVONOMIA 1. Con que nombre se designa el trabajo de oficina en las instituciones modernas? Sistema nervioso 2. Que objeto tiene el trabajo de la ofici na? Facilitar las actividades primordiales en forma de eficiente. 3. De que naturaleza son las labores de la oficina? De servicio 4. Que clase de medidas puede tomar la dirección, c uan uando do cuenta con la información necesaria? Enumere algunas Dictar las medidas para incrementar l a producción Reducir costos Estimular al persona personall  Adquirir las materias primas Despachar los pedidos Conceder los créditos 5. En donde serán manejados ordenadamente los múltiples documentos que elabora una oficina? En los archivos 6. Que funciones tiene l a documentación de los archivos? Histórica, analítica, previsora y supervisora. 7. Que similitud existe entre el ³archivo´ y l a ³memoria´? El archivo: es en las instituciones y la memoria: a la inteligencia humana. 8. Que elementos requiere el ordenado manejo de los documentos? documentos? En las oficinas prácticos, práctic os, racionales o de bondad indiscutible sin excepción la presencia de personal. 9. Que finalidades persigue la enseñanza de la archivono archivonomia? mia? Es la adquisición de los conocimientos sobre ella misma, y la uniformización de los sistemas. sistemas.

CUESTIONARIO #2 1. Que es un archivo central? Son unidades de servicios que concentrado toda l a documentación de una institución atiende a los referidos servicios para todas y cada una de las distintas dist intas dependencias dependencias 2. Cuales son las características del archivo local? Son contrarios a los archivos archi vos centrales se localizan en cada dependencia de la institución, forman muchos expedientes, hacen ventajosamente ventajosamente ágil el proceso del despacho en las oficinas tramitadoras.

3. Cual es el archivo que contiene toda clase de documentos? Los archivos generales. 4. Cual es el que contiene documentos de una misma especie o simil ares? Los archivos parciales 5. Cuales son las divisiones de los archivos por su destino?  Archivos públicos, privados y secretos 6. Que es el archivo directo y que archivo indirecto? Los archivos directos son aquellos que no r equieren catálogos en la localización y consulta de expedientes. Los archivos indirectos son los que requieren del auxilio y presión de ellos catálogos para la localización y consulta de expedientes. 7. Cuando se denomina a un archivo cualitativo y cuando cuantitativo? Cuando son por cantidades cualitativo y por calidad es cuantitativo. 8. Como se divide el archivo ateniendo a los signos empl eados? En numéricos y alfabéticos.