Creación de Avisos

INSTRUCTIVO Creación General de Avisos Entrada de Avisos Gestión de Mantenimiento

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Creación de Avisos Eecutores

Solution/Release: 4.6 Estado del documento:

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1. Evento Inicial Este Este proc proces eso o posee posee como como even evento to inic inicia iall la nece necesi sidad dad de e"ec e"ectu tuar ar o repor reportar tar un trab traba ao o de mantenimiento e incorporar in"ormación al #istorial $%cnico del &beto $%cnico. 'os eventos (ue ori)inan un aviso* pueden resumirse de la si)uiente manera: • •

•

+etección de una aver,a o "alla "uncional Re(uerimiento de un trabao de mantenimiento* sin la presencia de la "alla en el &beto $%cnico -p.e. inspección* modi"icación de diseo* E$C. Reporte de trabao e"ectuado 0 de elementos t%cnicos Reclamo a la &r)ani1ación de 2antenimiento de trabao e"ectuado

2. Resltados Es!erados A trav%s de los Avisos se crea el historial t%cnico del obeto. Este documento representa el punto de partida de todo el ciclo de mantenimiento* teniendo como caracter,sticas "undamentales las si)uientes: • •

•

•

Claridad en las descripciones suministradas* evitando )eneralidades 0 ambi)edades Alto )rado de calidad en los códi)os suministrados* de acuerdo a los di"erentes catlo)os -parte obeto* ima)en dao* causa aver,a. 5or el momento se utili1aran los tetos de s,ntoma d eaveria 0 causa. Creación oportuna del Aviso de mantenimiento al sur)ir la situación o una ve1 e"ectuado el trabao. Especi"icación al menor nivel de detalle del obeto t%cnico involucrado -ubicación t%cnica* e(uipo* conunto

". #onde 'a creación de Avisos de Aver,a Aver,a se har en las di"erentes reas de mantenimiento mantenimiento de 7ale 7ale donde eistan obetos t%cnicos (ue re(uieren ser mantenidos.

$. %i&n 'os Avisos sern creados* por los e"es de )uardia 0 los inspectores de mantenimiento en primera instancia* instancia* deando abierta la posibilidad posibilidad de (ue cual(uier in)eniero in)eniero de mantenimiento mantenimiento cree un aviso para aprovechamiento de la potencialidad de la herramienta ser posible (ue las or)ani1aciones t%cnicas 0 eecutoras de mantenimiento puedan in)resar Avisos. Esta actividad est asociada al rol de Creador +e Avisos

'. Como Al momento de re(uerir la intervención de la or)ani1ación de 2antenimiento o para reportar un trabao e"ectuado* se debe especi"icar a trav%s de un Aviso. Este in)reso in)reso debe e"ectuar e"ectuarlo lo la misma persona persona u or)ani1aci or)ani1ación ón (ue re(uiera re(uiera el trabao trabao -Aver,a -Aver,a o Solicitud o del ente (ue e"ect8o el trabao -Actividad. En a(uellas reas (ue presenten una )ran 9echa ltimo Cambio: ;/
Elaborado por: 52 = $EA2

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dispersión )eo)r"ica se centrali1ar parcialmente el in)reso* por planta u rea operacional. -ver dia)rama.

Re(uirente

Evaluador del Aviso

#etección de Necesidad (solicitd)Aver*a)Reclamo+ o Re!ortar E,ección (Actividad+

CREAC?@N +E A7?S&

5rocesamiento de Aviso

Cabe resaltar* (ue para reali1ar e"ectivamente este proceso se debe tener claro conocimiento de las actividades involucradas* destacndose: 9echa 0 hora de inicio del evento* ima)en de dao* parte a"ectada del obeto* repercusión o impacto de la aver,a* conunto de medidas propuestas* descripción detallada la aver,a* en el caso de "alla. $odos estos datos son elementos "undamentales para e"ectuar cual(uier tipo de anlisis* as, como para reali1ar una adecuada plani"icación* 0 por ende* una eecución de mantenimiento e"ectiva 0 e"iciente.

-. Como acceder al !roceso

5ara acceder al proceso eisten varias "ormas* epondremos cada una de ellas. -.1 Acceso al !roceso a trav&s del siiente men/ 0at o códio de transacción V*a Men/s

'o),stica 2antenimiento estión de &betos t%cnicos Bbicación t%cnica Representación estructura 







V*a Transaction Code

9echa ltimo Cambio: ;/
?#!;


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A continuación* aparece la si)uiente pantalla* en la cual se ha de seleccionar la ubicación t%cnica del e(uipo al cual se desea )enerar un aviso. Se seleccionar la opción e(uipos montados* cuando se desee visuali1ar e(uipos.

A continuación presionamos el botón t%cnicas.

o 9 (ue nos llevar a la estructura de ubicaciones

Crear Aviso MT: Acceso


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Al des)losar niveles en la estructura de ubicaciones t%cnicas* se mostrarn detalles* hasta (ue se lle)ue al obeto t%cnico deseadoD entonces* se marca la casilla de selección ubicada a la i1(uierda de la ubicación t%cnica o el e(uipo al cual se le va a )enerar el aviso* e inmediatamente se selecciona en la barra de men8 (ue clase de aviso se ha de )enerar -5asar a Crear aviso ...: 



-.2 Acceso al !roceso a trav&s del siiente men/ 0at o códio de transacción I321 V*a Men/s

'o),stica 2antenimiento estión de 2antenimiento Aviso ?F;=Crear en eneral 







V*a Transaction Code

?F;


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En caso se re(uiera copiar un aviso anterior se puede hacerlo di)itando en la celda de numero de aviso de la pestaa modelo. +ar enter. A di"erencia del otro modo de acceso* en este modo se debe seleccionar el obeto t%cnico 0a sea la ubicación t%cnica o el e(uipo.


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Se car)ar a una ubicación t%cnica si el aviso apunta a una 1ona de varios e(uipos o una instalación "ia. En ese caso utili1ar el match code de la celda de ubicación t%cnica para hacer una b8s(ueda:

Esco)er otra ventana de selección en el icono de ventanas de selección:

Esco)er Representación estructura


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5roceder a seleccionar la ubicación t%cnica como en el caso ;. •

Si se (uiere seleccionar un e(uipoD utili1ar el match code de e(uipo 0 utili1ar la ventana de selección E(uipos v,a lista de e(uipos.


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En la celda denominación de obeto colocar el teto del e(uipo (ue estamos buscandoD utili1ar los asteriscos para "acilitar la bue(ueda.

Eecutar con 9 o seleccionar el icono

Este icono siempre se usa para eecutar las b8s(uedas en las ventana de selecciónD le llamaremos icono de b8s(ueda. Aparecern todos los e(uipos (ue empiecen con el teto camio.

Seleccionar el e(uipo al cual le haremos el aviso.


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• •

•



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+escribir el titulo del problema* se disponen de 4!caracteres. ?ndicar el autor de aviso* por norma se ha determinado (ue el autor se escribe comen1ando con la letra del nombre se)uida del apellido paterno. ?ndicar la prioridad se)8n se muestra en la tabla. ;= F= 3= 4=

2u0 Elevado alto medio 4=bao

Si la producción esta detenida totalmente. Si se una l,nea de producción est detenida. Si solo un e(uipo est parado. No ha0 e(uipo parado.

+atos Adicionales. &: &pcional R: Re(uerido. G: No usamos. Status

&rden

Campo (ue muestra el Status del aviso

Campo (ue nos presenta el n8mero de la &rden relacionada con el aviso* si la tiene

&

&

Si se desean ver detalles del Status del aviso se selecciona el icono

.

5resione el botón modi"icar la orden

para

En esta opción se visuali1arn los di"erentes status por los (ue el Aviso ha pasado

0esta4a aviso O5,eto de re6erencia

Bbicación t%cn.

E(uipo

Conunto

Bbicación t%cnica a"ectada por la Aver,a en la (ue est montado el E(uipo a"ectado E(uipo a"ectado por la Aver,a

Conunto a"ectado del E(uipo

&/R

R

G

Se llena el campo si la Aver,a a"ecta a una B$. 'a b8s(ueda se puede reali1ar v,a matchcode. Se re)istra el E(uipo a"ectado* si es el caso. 'a b8s(ueda se puede reali1ar v,a matchcode.

Si se conoce el Conunto 0 est previamente de"inido* se coloca. 'a b8s(ueda se puede reali1ar v,a matchcode.

7er nota al "inal del cuadro. Al colocar el E(uipo 0 al dar la con"irmación* el sistema completar la B$ en la (ue est montado %ste. 7er nota al "inal del cuadro. No lo usamos

Circnstancias 9echa ltimo Cambio: ;/

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Codi"icación

Códi)o de la Circunstancia

+escripción

+escripción del Aviso de Aver,a


R

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No se utili1a en 52 de 2?NSBR Normalmente copia el teto de la cabeceraD a(u, se debe describir el problema con mas detalle* a(u, se indicar tambi%n la solución o soluciones planteadas.

Si se desea reali1ar una eplicación ma0or se puede utili1ar el campo amplio de teto* o el icono

7ecas e8tremas

?nicio deseado

9echa 0 hora del inicio deseado

&

Normalmente el sistema asume el momento de la creación del Aviso

9in deseado

9echa 0 hora del "in deseado.

&

Es opcional para el momento de la creación* depende de la prioridad.

?nicio=aver,a

9echa 0 hora del inicio de la Aver,a

R

Normalmente el sistema asume el momento de la creación del Aviso

9in de aver,a

9echa 0 hora del "in de la Aver,a

&

Es opcional para el momento de la creación

5arada

Campo de selección de si la Aver,a ocasionó o no parada

R

?ndicar si hubo o no parada

R

Se debe seleccionar la clave del )rupo plani"icador de mantenimiento del

Si se desea se puede cambiar* vali%ndose de la b8s(ueda v,a los matchcodeHs o re)istrando en el campo directamente conservando el "ormato

#atos aver*a

Si se desea se puede cambiar* vali%ndose de la b8s(ueda v,a los matchcodeHs o re)istrando en el campo directamente conservando el "ormato Es obli)atoria para el cierre del aviso. Adicionalment e se tiene el campo de la duración de la parada

Res!onsa5ilidades

rupo plani"i.

rupo plani"icador de mantenimiento (ue ser responsable de planear la


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Normalmente el sistema lo copia de los 5a)ina: ; de >





solución de la aver,a.

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matchcode. 5'; mina 5'F 5lanta 5'3 5uerto 5'4 Ener),a Se debe seleccionar la clave del puesto de trabao responsable de la solución del problema* en caso el responsable sea la operación* seleccionar el operador de planta o puerto.

datos del &beto t%cnico a"ectado* si es (ue lo tiene "iado. Btili1ar para la b8s(ueda clase de puesto de trabao !!!>.

5to.$bo.resp.

5uesto de trabao responsable (ue se considera reali1ar las medidas del aviso.

&

+pto. responsable

+epartamento Responsable de ase)urar de se cumplan las medidas asi)nadas. Se utili1a en orI 9loJ* no previsto para Avisos Reponsable de ase)urar de se cumplan las medidas asi)nadas. Se utili1a en orI 9loJ* no previsto para Avisos Bsuario de SA5 (ue crea el aviso de aver,a.

G

No utili1ado.

G

No utili1ado.

R

Se debe modi"icar el autor cuando sea di"erente al (ue el sistema propone

Se debe seleccionar el 52 a creado códi)o del )rupo el Catlo)o correspondiente* 5arte &beto v,amatchcode Se debe seleccionar el 52 a creado códi)o del )rupo el Catlo)o correspondiente* S,ntomas de v,amatchcode Aver,a ?ncluir teto directamente* En caso de no colocar la parte obeto ser su"iciente se)uida del "enómeno ",sico el tamao del observado separados por campo* se un )uión. dispone de Eem: ms especio KAN+A +E LEKE=R&$BRA para teto presionando el

Responsable

Autor del aviso

Colocar la inicial del nombre se)uida del apellido.

0osición (Sólo !ara aver*as+

5arte obeto

?denti"icación del componente (ue presenta la aver,a

G

S,nt.aver,a

?denti"icación del s,ntoma de la aver,a ocurrida.

G

$eto

+escripción detallada de la aver,a ocurrida.

R

Causas Aver,a

?denti"icación de la causa de Aver,a

G

$eto Causa

+escripción detallada de la

R


Se debe seleccionar el códi)o del )rupo correspondiente* v,a matchcode ?ncluir teto directamente 7ersión: 4.6

icono . 52 a creado el Catlo)o Causas de Aver,a En caso de no 5a)ina: ; de >





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causa de la aver,a ocurrida.

ser su"iciente el campo* se dispone de ms espacio para teto presionando el icono

El icono

Crear una nueva posición a"ectada por la Aver,a

&

Se utili1a para a)re)ar ms posiciones

+etalle de posición

&

5asar a la si)uiente posición

&

5ermite in)resar a una pantalla de detalle de los datos de la posición 5ermite pasar a la si)uiente posición a"ectada por la Aver,a

El icono El icono Nombre de Campo

+escripción

R/&

Acción de Bsuario

Comentarios

0osiciones

NM

N8mero de la posición

rupo Códi)o

rupo de códi)os (ue a)rupa al códi)o de la parte obeto a"ectada Códi)o del catlo)o de la parte obeto a"ectada

G

$eto correspondiente al códi)o del obeto

G

rupo códi)os -Sint. Aver,a

rupo de códi)os s,ntoma de la aver,a

del

G

Sint. aver,a

Códi)o del s,ntoma de la Aver,a

G

Sint. -teto

$eto de de"inición del s,ntoma

R

Eplicación breve

&

5arte obeto 5arte -$eto

&beto

aver,a

$eto $eto posición

epl.

$eto eplicativo posición

de la

G

&

Auto)enerado por el sistema. ?n)resado en la pestaa Aviso -5osición* para cambiar usar el matchcode ?n)resado en la pestaa Aviso -5osición* para cambiar usar el matchcode 5arte obeto a"ectada* (ue el sistema coloca se)8n lo esco)ido en la pestaa Aviso -5osición o se)8n la modi"icación v,a matchcode ?n)resado en la pestaa Aviso -5osición* para cambiar usar el matchcode ?n)resado en la pestaa Aviso -5osición* para cambiar usar el matchcode S,ntoma de la Aver,a (ue el sistema coloca se)8n lo esco)ido en la pestaa Aviso -5osición o se)8n la modi"icación v,a matchcode Eplicación breve del S,ntoma de la aver,a $eto eplicativo del s,ntoma de la aver,a

?cono cambia de a cuando utili1a

Conunto

N8mero (ue identi"ica un


G

Se

indica

cuando

7ersión: 4.6

* se

la 5a)ina: ; de >





Conunto 2$ o ensamble +enomin.Conu nto Clase de de"ectos Num. de"ectos Cantidad de"ec. eterna Cantidad de"ec. propia 7alorac+e"ectos N8mero de 2uestra 2uestra ",sica Creado por Creado el Creado a las 2odi"icado por 2odi"icado el #ora de modi"icación ClCat5rob

+enominación del conunto 52 a"ectado Clase de de"ectos maestreados

G

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posición se re"iere a un conunto en especial El sistema coloca se)8n lo esco)ido No se utili1a en 52 de 7ale.

N8mero de de"ectos N8mero de de"ectos eternos N8mero de de"ectos propios 7aloración de los +e"ectos N8mero de 2uestra

No se utili1a en 52 de 7ale. No se utili1a en 52 de 7ale.

2uestra ",sica Bsuario (ue creó el Aviso 9echa de creación del Aviso #ora de creación del Aviso

No se utili1a en 52 de 7ale. El sistema llena el campo 9echa de creación asi)nada por el sistema #ora asi)nada por el sistema 'o asi)na el sistema

No se utili1a en 52 de 7ale. No se utili1a en 52 de 7ale. No se utili1a en 52 de 7ale.

Bsuario (ue modi"icó el Aviso 9echa de la 8ltima modi"icación del Aviso #ora de modi"icación

9echa de modi"icación asi)nada por el sistema #ora asi)nada por el sistema Se toma como base para la pantalla de Aver,as tomado por el sistema Se toma como base para las partes obeto tomado por el sistema N8mero de posición asi)nado por el sistema

Clase de Catlo)os

ClCat&b

Clase de Catlo)os

5os

N8mero de posición

Nombre de Campo

+escripción

R/&

Acción del Bsuario

Comentarios

9echa de inicio de la Aver,a* en caso de presentar paro: Se re"iere al +?A +E' 5AR& +E' EB?5&* si no eiste paro asociado se re"iere la "echa de detección de la aver,a. #ora de ?nicio de la aver,a en caso de presentar paro: Se re"iere a la #&RA +E' 5AR& +E' EB?5&* si no eiste paro asociado se re"iere la hora de detección

R

Se indica la "echa directa= mente o v,a matchcode

+ebe ser la "echa de aparición de la aver,a

R

Se indica la hora directamente o v,a matchcode

+ebe ser la hora de aparición de la aver,a

0esta4a Aver*a9 !arada.

?nicio de Aver,a

#ora ?nicio de Aver,a


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de la aver,a. 7inal

9in de Aver,a #ora "in Aver,a

9echa de "inali1ación de la parada. #ora en (ue "inali1ó la parada.

R R

Se indica la "echa directa= mente o v,a matchcode Se indica la hora directa= mente o v,a matchcode

0arada

5arada

Campo de selección

+uración de parada

+uración de la parada ocasionada por la Aver,a

&/R

?ndicar si se ocasionó una parada

?ndicar la duración de la parada* respetando el "ormato de tiempo 0osiciones (#etalle de los s*ntomas reistrados+9 para cada posición se puede re)istrar varias causas en la pestaa de causas* tambi%n se puede re)istrar las medidas a tomar* en las pestaa medidas. Casas (#etalle de las casa !or s*ntoma reistrados+9 para cada posición se puede re)istrar la medida a tomar. •

•

&

Si el e(uipo paró es obli)atorio. Se re)istra al cerrar el Aviso

Si el autor del aviso 0a terminó de de introducir datos al aviso proceder a liberar el aviso seleccionando la bandera verde.

5roceder a )rabar el aviso* el sistema asi)narOa un nOumero.

:. Atori;ación !ara el !roceso 'os entes autori1ados para Creación en General de Aviso * son: • •

Eecutores de mantenimiento -Le"e de uardia* ?nspectores e ?n)eniero de 2antenimiento &r)ani1aciones $%cnicas* tales como: 5laneamiento del 2antenimiento.

<. 0re!aración de la Orani;ación •

•

•

0ol*ticas = 0rocedimientos: 'os procedimientos sern modi"icados con la creación v,a

sistema de los Avisos* lo cual sustitu0e a la creación de las ordenes de trabao a trav%s de documentos en papel. En materia de pol,tica no se prev% nin)8n impacto. #ise4o Orani;acional: En a(uellas or)ani1aciones donde se ha)a re"erencia a órdenes o solicitudes de trabao en los procedimientos de trabao* debern ser modi"icados o actuali1ados por la creación de avisos. #estre;as : Se re(uiere un nivel de conocimiento sobre los t%rminos maneados en los catlo)os de mantenimiento eistentes en el sistema.

>. Otras actividades 'as principales actividades o procesos relacionados con este documento* son: • •

2odi"icar Avisos. 7isuali1ar Avisos. 9echa ltimo Cambio: ;/

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Crear Aviso de Aver,a. 2odi"icar Aviso -Selecc. +e Aviso. 7isuali1ar Aviso -Selecc de Aviso. 'ista de Aviso -7arios Niveles. 2odi"icar 5osición de Aviso. 7isuali1ar 5osición de Aviso.


7ersión: 4.6

5a)ina: ; de >

Creación de Avisos

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