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TRÁMITE AVISO NOTARIALES Responsable: Coordina:
1.1. --
Sección de Avisos Notariales Atención al Usuario/Departamento de Registros Fiscales
Aviso Notarial
Es el documento elaborado por el notario como obligación posterior al compulsar una escritura Pública, en el cual informa a los registros de bienes inmuebles de realización de un contrato traslativo de dominio.
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2.LEGAL DEL DEL AVISO NOTARIAL NOTARIAL 2. -- FUNDAMENTO LEGAL ARTICULO 38 CODIGO DE NOTARIADO
3.3. -- DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR AL AVISO NOTARIAL Copia simple de: 1. Razón final del testimonio de la escritura, esté o no afecto al pago del IVA el contrato, 2. Comprobante del Pago del IVA a. copia de timbres, b. recibo SAT o c. factura, 3. Razón del Registro de la Propiedad 4. De presentarse extemporáneamente, realizar antes el
pago por concepto de multa: a. En la Tesorería de la Corte Suprema de Justicia (antigua sede del archivo de protocolos, zona 1) b. En el Archivo General de Protocolos (edificio el Jade zona 9) c. En las delegaciones Departamentales: i. Alta Verapaz ii. Huehuetenango iii. Chiquimula iv. Escuintla v. Quetzaltenango 4.FORMASDE DE REALIZAR REALIZAREL ELTRÁMITE: TRÁMITE: 4. --- FORMAS La visa, recepción y entrega de la copia sellada y firmada del aviso notarial se entrega al interesado es al MOMENTO EN LA VENTANILLA DE ATENCIÓN.. Sin embargo cuando el el trámite sea sea de de más de de un aviso: 1. Se revisaran 5 aviso y deberá realizar la cola de nuevo. 2. Puede dejar los avisos y le indicaran la fecha que debe pasar a traerlos.
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5.5. ---
DÓNDE DÓNDEREALIZAR REALIZAREL ELTRÁMITE: TRÁMITE: TRÁMITE
Actualmente los avisos notariales se presentan en el CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO (CAU), ubicado en la planta baja de la Torre de Finanzas Públicas, 8ª. avenida y 21 calle Centro Cívico, zona 1, ciudad de Guatemala.
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HORARIO DE ATENCIÓN: ATENCIÓN
LUNES A VIERNES (días hábiles) de 08:30 a 16:30 horas
5.2 DÓNDE OBTENER MÁS INFORMACIÓN ACERCA DE ESTE TRÁMITE: TRÁMITE : Desde nuestro Contáctenos Contáctenos/asunto AVISOS NOTARIALES O MATRICULA EN LÍNEA, o telefónicamente en los números indicados.
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6.6. --
INFORMACIÓN GENERAL Y PREGUNTAS MÁS FRECUENTES SOBRE PARA PRESENTAR UN AVISO NOTARIAL A DICABI.
Se debe presentar los avisos a DICABI
SI POR LAS SIGUIENTES RAZONES S: RAZONE S S: 1. Es una obligación notarial posterior, enviar los avisos notariales hacia ambas dependencias de conformidad con el Artículo 38 del Código de Notariado, que es la ley especial que regula la actividad del notario, no obstante que la Ley del IUSI permite que sea optativo (Art. 43). 2. Pero más allá de lo antes citado, el envío de los avisos notariales hacia ambas dependencias (aún cuando ya la Municipalidad de la localidad del inmueble administre el IUSI), es necesario para que se lleve y consolide el Registro y el Catastro Fiscal de los Bienes Inmuebles ubicados en el territorio nacional, para efectos de ejercer la fiscalidad inmobiliaria, es decir: a. Generar la base imponible mínima para el pago de los impuestos sobre transferencia de inmuebles (IVA, TIMBRES, SOBRE LAS HERENCIAS, LEGADOS Y DONACIONES, ISR, etc.), b. Realizar la inscripción de la base imponible y actualizar a los obligados legales al pago del Impuesto Único Sobre Inmuebles (IUSI), c. Mantener actualizada la base de datos inmobiliaria a nivel local y nacional, para efectos de planificación impositiva del país. Generar productos y servicios para el Catastro Nacional y el tráfico jurídico-legal sobre los propietarios y los bienes inmuebles y sus derechos reales conexos. Los inmuebles sujetos aa traspaso están desactualizados en cuanto cuanto a propietarios propietarios 1. Los Avisos que se refieran a contratos de traslativos de domino en los que se traspasa toda el área de la finca deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA CON HISTORIAL COMPLETO. 2. Cuando en el aviso se indique transferencia de inmuebles totales que no estén registrados y correlativamente transcripción de derechos sobre fincas de áreas comunes (una parte alícuota), y dicha finca tampoco aparezca registrada en DICABI debe de inscribir la finca en la que se vende las áreas comunes. Se puede presentar los avisos cuando las finca no figuren inscritas en Matrícula Fiscal. Fiscal.
1. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS DE COMPRAVENTAS O PERMUTAS, pueden efectuarse en DICABI aunque no estén registrados previamente los inmuebles a traspasar, siempre que en el mismo se indiquen todos los datos establecidos en el Artículo 38 del Código de Notariado y/o 43 del Decreto 15-98. 2. LOS AVISOS QUE SE REFIERAN A CONTRATOS COMO DONACIONES, APORTACIONES, ADJUDICACIONES, PARTICIONES, UNIFICACIONES, DESMEMBRACIONES, LIQUIDACIONES DE PATRIMONIO CONYUGAL, ADHESIONES A FIDEICOMISO, CONTRATOS QUE TRANSIFERAN INMUEBLES CON VALOR ESTIMATIVO, etc. para recibirse en DICABI, deben estar inscritos con preferencia previamente los inmuebles, y si no lo están, es necesario que ACOMPAÑE ADEMÁS DE LOS DOCUMENTOS PROPIOS DEL AVISO DE INTERÉS (en copias) LOS DOCUMENTOS QUE ACREDITEN EL HISTORIAL REGISTRAL DE LOS MISMOS JUNTO CON EL TRACTO SUCESIVO QUE HAN TENIDO HASTA LLEGAR A LA INSCRIPCIÓN QUE SE AVISA EN EL AVISO QUE SE QUIERE PRESENTAR.
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Es necesario consignar el NIT en los Avisos Notariales Es importante consignar en el aviso notarial EL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT) del adquiriente(s) para que se haga un registro matricular completo. La apertura de matrícula fiscal al adquiriente se hace con base en el análisis del aviso notarial presentado y no es obstáculo para recibirlo, si se indica o no el NIT.
En cuanto el pago de IVA Según el artículo 56 DE LA LEY LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO “Base del Impuesto. La base del impuesto la constituye el precio de la enajenación consignado en la factura o escritura pública respectiva. En los contratos de enajenación de bienes inmuebles, cuando en la escritura pública respectiva se consignen valores menores de los que constan en la matrícula fiscal, el impuesto se determinará sobre el valor de ésta”. En los contratos de DONACIÓN, ADJUDICACIÓN si el justiprecio es menor al de MATRICULA FISCA se aplica lo indicado en el artículo antes citado. Como se determina el valor proporcional proporcional de una desmembración En base al valor de la finca matriz se realiza la siguiente operación: Valor de la finca matriz divido área de la finca matriz multiplicado por el área que se desmembrara. Ejemplo
ESTADO MATRICULAR DICABI
Valor de la finca matriz / Área de la finca matriz *Área a desmembrar Q.1,000/50*25= Q.500 Valor proporcional de la fracción.
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El área de la finca que figura en Matrícula Fiscal no coincide con la del Aviso En los contratos traslativos de dominio que se realiza venta total del inmueble, debe adjuntar consulta electrónica con historial completo. Pero de darse los siguientes casos, se debe presentar expediente previo a presentar el aviso. 1. Al verificar la consulta electrónica la finca ha sufrido desmembraciones que están pendientes de realizar. 2. Se realiza contrato de desmembración para si mismo, desmembración para terceros o partición de la cosas común. No figuran los condueños en la matrícula 1. Los Avisos que se refieran a contratos traslativos de domino en los que se traspasa derecho de uno o varios condueños, y estos no figuran inscritos deben de adjuntar CONSULTA ELECTRONICA CON HISTORIAL COMPLETO.
ESQUEMA TRÁMITE DE AVISOS NOTARIALES
Notario Presenta Aviso.
el
Analista Recepción 1. Visa 2. Recibe y sella el aviso 3. Entrega copia del aviso al notario 4. Traslada los avisos al jefe.
Jefe Asigna los avisos a los analistas.
Analista 1. Revisa los avisos 2. Realiza el cambio en la base de datos. 3. Envía los avisos al archivo de DICABI.
Jefe Archivo Recibe los avisos ya trabajados para su guarda y custodia.
