Generacion de Avisos Sap[1]

Generación de Avisos de Mantenimiento

GENERACIÓN, VISUALIZACIÓN Y MODIFICACIÓN DE AVISOS DE MANTENIMIENTO SAP PM

Ing. Iris J. Alvarado


CONTENIDO

O$%eti"o +

De)ini(i*n de A"i!o! 

Modelo de Mantenimiento SAP

Tio! de A"i!o! '

P.o(e!o a.a /ene.a. A"i!o!

Ci(lo! de A"i!o


CONTENIDO

O$%eti"o +

De)ini(i*n de A"i!o! 

Modelo de Mantenimiento SAP

Tio! de A"i!o! '

P.o(e!o a.a /ene.a. A"i!o!

Ci(lo! de A"i!o


O01ETIVO Al finalizar este adiestramiento el participante estará en capacidad de gestionar en el Sistema SAP R/3, los diferentes tipos de avisos diseñados para soportar la gestión de mantenimiento de los respectivos o!etos t"cnicos.


DEFINICION DE AVISO DE MANTENIMIENTO

#l Aviso es $n instr$mento de gestión %$e permite registrar la información t"cnica asociada al mantenimiento de $n determinado o!eto t"cnico. #ntre los propósitos f$ndamentales del aviso tenemos& 

'escriir la condición del o!eto t"cnico.



Registrar los eventos oc$rridos en el o!eto t"cnico.


MODELO DE MANTENIMIENTO SAP Ocurre un Requerimiento de Mantenimiento

TRATAR AVISO Crear aviso

Verificar Aviso

Requiere ODM?

NO

Documentar el Aviso

Cerrar el Aviso

SI

Crear ODM

PLANIFICAR

Solicitar Materiales

Liberar ODM

Solicitar Servicios

Notificar Mano Obra

PROGRAMAR

Asignar ec!as

Asignar Mano de Obra

Procura de Materiales

Procura de Servicios

E%e(2ta.

Documentar el Aviso

Cerrar el Aviso

Cerrar "#cnicamente la ODM


TIPOS DE AVISOS

M& 3 Soli(it2d de Mantenimiento Registra las solicit$des de mantenimiento a o!etos t"cnicos ()icaciones *"cnicas o #%$ipos+ %$e re%$ieren arreglos de las condiciones %$e afectan o no, el desempeño de los mismos. as acciones derivadas de $n aviso - se tratan mediante $na rden de -antenimiento tipo P-01 (rden de -antenimiento Preventivo+.


M+ 4 A"i!o de A"e.5a Registra las aver2as de $n o!eto t"cnico. on este tipo de aviso se podrá determinar la falta de disponiilidad por falla, $sando el indicador de parada. as acciones derivadas de $n aviso -1 se tratan mediante $na rden de -antenimiento tipo P-0 (rden de -antenimiento orrectivo+ 4 la doc$mentación del aviso -1 emplea los catálogos de fallas.


M, 4 A"i!o de A(ti"idad on esta clase de aviso se registrarán los eventos en los o!etos t"cnicos %$e por alg5n motivo f$eron atendidos sin $n aviso $ orden de mantenimiento. #n este caso, 4 posterior a la e!ec$ción de la actividad de mantenimiento, se crea el aviso -3, se doc$menta 4 se cierra.

SOLO LO GENERA EL SUPERVISOR DE TURNO


M# 4 A"i!o de Pa.ada de Planta Registra los p$ntos e!ec$tados d$rante el desarrollo de $na parada de planta. as acciones derivadas de $n aviso -6 se tratan mediante $na rden de -antenimiento tipo P-03 (rden de Parada de Planta+.

SOLO LO GENERA EL ESPECIALISTA DE AREA


M6 4 A"i!o de Se."i(io! de Mantenimiento Registran todas a%$ellas solicit$des %$e por s$ nat$raleza no están atadas a $n o!eto t"cnico pero %$e re%$ieren ser doc$mentados t"cnicamente, cons$men mano de ora 4 materiales 4 por lo tanto tienen $n costo asociado %$e será imp$tado al centro de costo solicitante.


CUADRO RESUMEN DE AVISOS TIPO DE AVISO

EMISOR DEL AVISO

M0

O&eraciones ' Mantenimiento

M1

M*

EVENTO ASOCIADO

TIPO DE ORDEN DE MANTENIMIENTO

APLICA INDICADOR PARADA

APLICA CATALOGO

)ns&ecci/n o re&araci/n

PM$1 Preventivo

NO

S)


alla

PM$0 Correctivo

S)

S)

X

X

X

Su&ervisor de turno

+.ecuci/n de Actividad de Mantenimiento

X

X

-

PM$* Parada de Planta

S)

NO

NO

NO

M,

+s&ecialista

M(


Parada de Planta Servicios de Mantenimiento

PM$% Servicios de Mantenimiento


CONECTARSE A SAP

. #n la pantalla del comp$tador $icar el logo de SAP, p$lsar sore el 4 aparece la pantalla SAP ogon 760 en la c$al se dee escoger Prod$cción 4 l$ego p$lsar Acceder


. Aparecerá la sig$iente pantalla, en ella $sted deerá colocar los datos )S)ARI 4 A8# '# A#S. #n SAP R/3 $n mandante es $n amiente lógico para traa!ar d$rante $na implementación 4 al entrar en prod$ctivo. #n el aso de 89 AR:;RA el mandante es 600

#s la persona %$e re%$iere o esta $sando el sistema ;$mero asignado a cada $s$ario para entrar al sistema


. )na vez %$e introd$zca el )S)ARI 4 la A8# aparece la sig$iente pantalla

:arra de -en5 :arra de :otones :arra de *it$lo

ampo omando

-en5s desplegales


BOTONES MAS USADOS A(eta. 7Ente.8 Re/.e!a. 7F8

Permite contin$ar dentro 4 a trav"s de transacciones SAP Permite volver a la pantalla anterior de $na transacción

Finali9a.

*ermina la transacción act$al, $n proceso o cierra $na sesión

Can(ela. 7F&+8

'etiene el proceso act$al 4 v$elve al men5 anterior

G2a.da.

9$arda, contailiza o act$aliza la información en el sistema

C.ea. N2e"a Se!i*n rea $na n$eva sesión en el mandante act$al A:2da 7F&8

Accede a la a4$da gen"rica de SAP


GENERACION DE AVISOS

PROCEDIMIENTO; C.ea(i*n de 2n a"i!o de mantenimiento i+ Acceder a la transacción para crear $n Aviso de mantenimiento& ACCESO VIA MENU

avoritos 2 3eneraci/n de Avisos 2 )4105 Crear aviso mant67 3eneral


ii+ P$lsar <#;*#R= o p$lsar en

, l$ego aparecerá la sig$iente

pantalla&

iii+ P$lsar el matc>code

4 se despliega la ventana

de AS# '# A8IS en la c$al se escoge el tipo de aviso a


tra forma de acceder para la creación de aviso consiste en escriir directamente en la venta de comando la transacción I?1 4 l$ego en la pantalla C.ea. A"i!o3MT; A((e!o escriir en la casilla <lase de Aviso= el tipo de aviso a crear sea -, -1, etc., es decir& I<+&

-


iv+ $ando elige el tipo de aviso a generar aparecerá la sig$iente pantalla donde se le da tit$lo al aviso, se coloca el a$tor 4 la prioridad.

Descri&ci/n breve contenido del aviso )ndica el lugar f8sico donde montado o ubicado el equi&o Numero que identifica el equi&o ob.eto del aviso

del

esta


#l resto de la pantalla es la %$e se m$estra a contin$ación

+s un cam&o obligatorio9 se debe colocar quien esta creando el aviso9 &ara ello se escribe la inicial del nombre ' el a&ellido com&leto

+legir la &rioridad tambi#n es obligatorio al momento de generar el aviso9 de&endiendo de la &rioridad se va a establecer las fec!as &ara atender el aviso


v+ Se selecciona el e%$ipo o!eto del aviso& Se p$lsa el matc>code 4 se are la ventana ;$mero de e%$ipo. #n la casilla ;o. Ident. t"cnica se escrie el n$mero %$e tiene el e%$ipo en la placa de identificación.

Numero en la &laca del equi&o


tra forma, es $tilizando la ista de #str$ct$ra mediante la )icación t"cnica, en este caso nos colocamos en la casilla U$i(a(i*n t=(n>, escriimos en ella CO 4 l$ego p$lsamos esto despliega la lista de $icaciones t"cnicas de la Planta donde se procede a la selección del e%$ipo.

CO



)na vez %$e se elige el e%$ipo se p$lsa

4 a$tomáticamente

se carga la $icación t"cnica a la c$al pertenece el e%$ipo, tami"n

se

carga

responsailidades

a$tomáticamente

lo

correspondiente

a


#n el c$adro de responsailidades se tiene&

G.2o Plani)i(ado.; orresponde a %$ien va a Planificar la rden de -antenimiento 4 no necesariamente es el gr$po %$e por defecto trae el e%$ipo.

Pto> T$%> Re!>; #s el P$esto de traa!o %$e e!ec$ta la orden de -antenimiento. Si los avisos son -1 el p$esto de traa!o dee ser del personal del t$rno, sea #lectricista, Instr$mentista


+l cuadro descri&ci/n es un es&acio que nos &ermite escribir &ara e:&licar cual es el &roblema que se &resenta ';o el traba.o que se requiere se realice en el equi&o o en la

$ando se llenan todos los datos,

4 se verificó el 9r$po

Planificador 4 el p$esto de traa!o se p$lsa 9$ardar

4 el

sistema nos da $n n5mero de Aviso. on este n5mero podemos posteriormente 8is$alizar 4/o -odificar el aviso generado.


OBSERVACIONES: @ Pantallas para Avisos -&

Para la creación de este tipo de aviso es necesario indicar el e%$ipo 4/o la $icación t"cnica.


= Pantallas &ara Avisos M1

Aparece

a>ora

$na

n$eva

pestaña

denominada

&

Di!oni$>

P.od2((ion , esta opción nos permite indicar si la aver2a a la c$al se refiere el aviso t$vo infl$encia en la prod$cción.


Para indicar como influ'e en la &roducci/n la aver8a9 se &rosigue as8> i6

Se tilda la &estaa ' a&arece la &antalla>


=

Luego nos ubicamos en la casilla Re!ercu"i#n$ % &ulsamos el matc! codee

con lo cual a&arece una segunda

ventana con las o&ciones9 se elige la que corres&onda a la situaci/n generada a ra8@ de la aver8a6


Pantallas para Avisos -&

os avisos - no están asociados a $n e%$ipo pero si a $na )icación *"cnica, por lo tanto es oligatorio llenar este campo del aviso.


O.den E%e(2tada

O.den

T.atamiento del A"i!o

Do(2menta. a"i!o M&

Ci(lo del A"i!o C.ea(i*n del A"i!o

M+ M

M# M6

?i!to.ial S$pervisor

M& M+ M# M6

Cie..e del A"i!o


VISUALI&ACI'N DE AVISOS = Vi"ua(i)aci#n Vi"ua(i)aci#n de de a*i"o conociendo e( n+mero de( A*i"o Tran"acci#n I,-. ACCESO VIA MENU

avoritos 2 3eneraci/n de Avisos mantenimiento

2 )41*

 Visuali@ar aviso de


$ego del dole clic aparece la sig$iente pantalla, se coloca en el rec$adro donde dice Aviso el n5mero del aviso %$e se desea vis$alizar 4 l$ego se p$lsa

00BC0C0

Generación de Avisos de Mantenimiento = Vi"ua(i)aci#n Vi"ua(i)aci#n de a*i"o mediante mediante (i"ta/ Tran"acci#n I,-0 ACCESO VIA MENU

avoritos 2 3eneraci/n de Avisos 2 )41B  Visuali@ar lista de avisos


Aparece la sig$iente pantalla con los campos&

#stat$s de aviso& Permite elegir es estat$s de la lista de avisos %$e deseamos vis$alizar.

Dec>a de aviso& Permite elegir el per2odo en el c$al se desean vis$alizar los avisos.


A$tor del aviso& Podemos ver la lista de avisos creado por $na persona especifica.

9r$po Planificación& Permite escoger la lista de avisos de $n gr$po de planificación especifico.


Por e!emplo si tomamos los avisos generados desde el 0/0/100C al 3/0/100C se otiene la sig$iente lista de avisos, para vis$alizar $no espec2fico damos dole clic sore el n5mero de aviso.


MODI1ICACI'N DE AVISOS = Modi2icaci#n Modi2icaci#n de de a*i"o conociendo e( n+mero de( A*i"o Tran"acci#n I,-ACCESO VIA MENU

avoritos 2 3eneraci/n de Avisos 2 )411  Modificar aviso 5 M"


Se procede de forma similar a la vis$alización, se coloca el n5mero del aviso, se p$lsa

4 entramos al aviso.

NOTAS; @ os campos A$tor de aviso 4 Dec>a del aviso no se p$eden modificar. @ Si se >ace $na modificación en el c$adro descripción la información 4a escrita no se elimina. @ Podemos modificar todos los campos %$e se enc$entran en lanco.


= Modi2icaci#n mediante tratamiento (i"ta/

Se procedemos a vis$alizar la lista de avisos tal 4 como se eEplicó anteriormente, para camiar al modo modificar se >ace clic sore el otón

;ote %$e camió a -odificar


DOCUMENTACI'N DE AVISOS )na vez concl$ido el traa!o solicitado en $n aviso, es necesario doc$mentar el mismo. a doc$mentación del aviso consiste ásicamente en& . Refle!ar el tiempo empleado en realizar el traa!o. 1. Indicar la parte del e%$ipo %$e s$frió o generó la falla. 3. Indicar las medidas tomadas para resolver la falla. Para la doc$mentación deemos entrar al aviso en el modo modificación 4 $tilizar la pestañas %$e se m$estran en la


&> Tiemo emleado en .eali9a. en t.a$a%o; Para refle!ar el tiempo empleado en la e!ec$ción del traa!o se >ace clic en la pestaña 4 aparece la sig$iente pantalla&

Inicio& A%$2 indicamos la fec>a 4 la >ora c$ando se comienza a realizar el traa!o

Dinal& A%$2 indicamos la fec>a 4 la >ora c$ando se termina de realizar el traa!o

Parada& Si tildamos parada, a$tomáticamente el


@

Indi(a. la a.te del e@2io @2e !2).i* o /ene.* la )alla>

A>ora se >ace clic en la pestaña

para %$e

aparezca la sig$iente pantalla&

Posición& Indicamos las partes del e%$ipo donde se presenta la falla. Si es más de $na parte se indica $na en cada 3a$sa& Indicamos las ca$sas %$e están originando la falla.


> Indi(a. la! medida! tomada! a.a .e!ol"e. la )alla> A>ora se >ace clic en la pestaña

para %$e

aparezca la sig$iente pantalla&

#n esta pestaña indicamos las medidas %$e se tomaron, por e!emplo& a!$ste de tornillos, camio de estopera, camio de rel", etc.


CONCLUSIONES F os avisos %$e se van a crear son de tipo& @ - Aviso de solicit$d de mantenimiento (Preventivo+ @ -1 Aviso de aver2a (orrectivo+ @ - Aviso de solicit$d de servicio (Servicios 9enerales+

F as transacciones %$e se mane!aran son& @ I?1 Para generar los aviso @ I?13 Para vis$alizar $n aviso en partic$lar @ I?1C Para vis$alizar $na lista de avisos seg5n el filtro definido

Generacion de Avisos Sap[1]

Recommend Documents