Julio Barcia Plúas Plúas
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DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS La departamentalización de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los costos de materiales directos, MD y costos generales de !a"ricación para cada orden de producción# de costo por departamento$ cuando estos elementos se aplican a pe%ue&as empresas industriales y de proceso manu!acturado poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de producción, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de !a"ricación re%uiere 'arias operaciones distintas, es aconsea"le registrar y acumular los costos de !a"ricación por departamento, en donde de este modo la empresa puede costear cada orden de producción con mayor precisión precisión y adem)s adem)s se puede puede *acer responsa"l responsa"le e a los distintos distintos departamen departamentos tos de los costos en %ue se incurren, y esto a su 'ez permite controlar los costos+
Departamentalización s la di'isión y el agrupamiento de las !unciones y acti'idades en unidades espec-.cas, con "ase en su similitud+ /l departamentalizar, es con'eniente o"ser'ar la siguiente secuencia0 1 Listar todas las !unciones de la empresa+ 1 2lasi.carlas+ 1 /gruparlas según un orden er)r%uico+ er)r%uico+ 1 /signar acti'idades a cada una de las )reas agrupadas+ 1 speci.car las relaciones de autoridad, responsa"ilidad, y o"ligación entre las !unciones y los puestos+ 1 sta"lecer l-neas de comunicación e interrelación entre los departamentos+ 1 l tama&o, la e3istencia y el tipo de organización de un departamento de"er)n relacionarse con el tama&o y las necesidades espec-.cas de la empresa y las !unciones in'olucradas+ De acuerdo con la situación específca de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son: 4+ 5uncional0 s común en las empresas industriales$ consiste en agrupar las acti'idades an)logas según su !unción principal+
6+ Por producto0 s caracter-stica de las empresas !a"ricantes de di'ersas l-neas de productos, la departamentalización departamentalizació n se *ace en "ase a un producto o grupo de productos relacionados entre s-+
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+ 8eogr).ca o por 9erritorios0 n este caso la departamentalización se realiza en "ase a las zonas geogr).cas en las %ue se encuentra presente la empresa
:+ Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su !unción consiste en crear unidades cuyo inter;s primordial es ser'ir a los distintos compradores o clientes+
<+ Por Proceso o %uipo0 n la industria, el agrupamiento de e%uipos en distintos departamentos reportar) e.ciencia y a*orro de tiempo$ as- como tam"i;n en una planta automotriz, la agrupación por proceso+
=+ Por >ecuencia0 s utilizada en empresas productoras %ue tra"aan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos$ o cuando se trate de la"ores %ue maneen una gran cantidad de números o letras+
Departamentalización de costos >i la empresa es de cierta magnitud y so"re todo cuando el proceso de !a"ricación re%uiere de 'arias operaciones distintas es aconsea"le registrar y acumular los costos de !a"ricación por departamentos+ De este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de producción con mayor precisión sino %ue tam"i;n, puede *acer responsa"les a los distintos departamentos de los costos en %ue incurran, lo %ue a su 'ez permite controlar los costos+ n empresas industriales pe%ue&as y de procesos manu!actureros relati'amente poco complicados se pueden considerar como un solo departamento de producción+ l primer paso en relación con la departamentalización de los costos es esta"lecer los departamentos %ue *an de reconocer en el sistema de costos+ sto implica el
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decidir no solamente el número de departamentos de producción %ue *a"r), sino tam"i;n el número de departamentos de ser'icios %ue se 'an a tener+
Departamento de producción ?n departamento de producción %uiz)s se pueda de.nir como una unidad operati'a (compuesta por *om"res y ma%uinas# %ue participan en la !a"ricación real del producto terminado+ n algunas compa&-as se puede distinguir claramente los departamentos de producción+ Por eemplo, un departamento inicial %ue dise&a y ela"ora los patrones de la materia prima, un segundo %ue corta lo %ue reci"e del primer departamento, y un tercer departamento %ue cose y termina las unidades+ >on tres operaciones y tres localidades separadas en la !)"rica, as- %ue son tres departamentos de producción+
Departamento de Sericio /s- como ninguna !)"rica puede operar sin departamento de producción, a su 'ez estos tampoco pueden operar sin la asistencia de departamento de ser'icios+ /un%ue no est;n directamente conectados con la !a"ricación del producto, sin, em"argo, los departamentos de ser'icios suministran a%uellas clases de asistencia de indirecta o ser'icio indispensa"le para %ue la !)"rica pueda cumplir su cometido+ / continuación se da una lista parcial de los ser'icios %ue podr-an proporcionar los departamentos de ser'icios de una compa&-a+ 4+ Maneo de materiales+ 6+ /lmacenamiento de materiales+ + 2ompra y reci"o de materiales+ :+ 2ontrol de calidad+ <+ 2ontrol de producción =+ @ngenier-a @ndustrial 7+ >er'icios de personal A+ Mantenimiento de plantas y ma%uinas+ + >er'icios m;dicos+ 4C+ 2onta"ilidad de !)"rica 44+ Protección de plantas 46+ >uper'isión general de !)"rica 4+ 8eneración de energ-a+ Determinar los di!erentes tipos de ser'icios a prestar en una !)"rica suele ser tarea !)cil, pero no es !)cil determinar cómo se de"en departamentalizar estos di!erentes ser'icios+ 3isten criterios para clasi.car estos departamentos+ 4+ La similitud de un ser'icio con otro+ 6+ l costo relati'o de suministrar el ser'icio+
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+ l super'isor responsa"le, al menos de los costos controla"les de suministrar el ser'icio+
DISTRI!"CI#N DE COSTOS DEPARTAMENTALIZACI#N DE LOS COSTOS Para lle'ar a ca"o la asignación de todos los costos relacionados con las )reas, se de"en tener en cuenta los siguientes criterios0 4+ l material directo y la mano de o"ra directa se asignan de !orma directa a cada centro de costo+ 6+ Los 2@5 pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo+ + Para los 2@5 indirectos se re%uieren prorrateos, mediante criterios o "ases %ue guarden relación con el costo a distri"uir+ tapas en la asignación de costos0
Prorrateo primario$ /signación de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos operati'os, de ser'icios y administrati'os+ /lunas de las "ases de asignación utilizadas en el prorrateo primario son0 Metros 2uadrados Eilo'atios 2onsumidos por e%uipos el;ctricos Fúmero de personas Galor de los e%uipos Fúmero de e3tensiones tele!ónicas
Prorrateo Secundario$ s la asignación de los centros de costos administrati'os y de ser'icios a los operati'os+ L prorrateo secundario puede realizar de dos !ormas0 Directo: se
presenta cuando cada uno de los departamentos administrati'os y de ser'icios solo entregan costos a los departamentos operati'os+, es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo+
se presenta cuando cada uno de los departamentos administrati'os y de ser'icios se reparte tanto a los restantes departamentos de ser'icios, como a los operati'os, de acuerdo con una orden presta"lecido+ Escalonado:
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