CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENANDOR

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

ING. ANDREA RAMIREZ


INDICE

INDICE ........................................................................................................................................... 2 INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4 UNIDAD I ....................................................................................................................................... 5 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ...................................................................... 5 1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6 1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE .............................................................................. 7 1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL ......... 8 1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS ......................................................................................... 10 1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS ........................................................................................................ 11 1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO .............................................................. 12 1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 14 1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA ................................................. 16 1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ...................................................................................... 18 1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES ................................................................. 18 1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO .................................................................. 21 1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS................................ 25 1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF .................................................................................... 31 1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR ..................................................................... 32 1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA .......................................................................................... 34 1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS .................................................... 36 II UNIDAD .................................................................................................................................... 37 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS..................................................... 37 2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS ................................................................................................... 40 2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS................................................................................ 41 2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION ............................................................................ 42 2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES PRODUCIDAS. ......................... 44 2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL ...................................................................................... 47 2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN ................................................................................................... 48 2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA .................................................................................................. 49 2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA ............................................................................................... 50 2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO ............................................................................................. 51 Página 2

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES ....................................................................................... 53 2.3.1.-VACACIONES ANUALES....................................................................................................... 55 2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA ........................................................................................................ 56 2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA .............................................................................................. 57 2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL ................................................................................................... 57 2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION .............................................................................. 59 2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: ........................................................ 59 2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS.............................................................................................. 60 2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ........................................... 61 2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 68 UNIDAD III.................................................................................................................................... 72 3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................ 72 3.1.1.-SEGÚN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: ................................................................ 72 3.1.2.-SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN DE LOS COSTOS: .................................................. 73 3.1.3.-SEGÚN EL MÉTODO DE COSTEO: ........................................................................................ 73 3.2.- KARDEX ................................................................................................................................ 75 3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:.................................................................................................. 75 3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) ........................................................................ 75 3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ............................................................. 76 3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO ...................................................................................................... 77 3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES .................................... 77 3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION ........................................................................................ 78

Página 3


INTRODUCCION Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados y preocupados por los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos y sistemas de administración. Trataremos de los elementos básicos sobre la Contabilidad de Costos desde su concepto, fines, diferencias y campo de aplicación. Además, se realiza un enfoque general de lo que constituyen los tres elementos del costo de producción y el papel que desempeñan cada uno de estos elementos en la elaboración de un producto, también se realiza una presentación esquemática y detallada sobre el estado de costos de productos vendidos proporcionándole de esta manera una visión general en lo que respecta a la Contabilidad de Costos. El reto es cada vez más grande porque la información financiera es utilizada por usuarios muy diferentes, como los administradores de la organización en todos los niveles, accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes, quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situación que enfrentarán las empresas, requieren información que solo un buen sistema contable puede proporcionar.

Página 4


UNIDAD I 1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Dentro de este marco, vamos a realizar las orientaciones teóricas prácticas básicas: Costo.- Es el valor que se incurre en la elaboración de un producto tomando en cuenta los gastos ocasionados que se efectúan desde la adquisición

de la materia prima

hasta que el producto está terminado, ej. Compra de materiales, pago de mano de obra, consumo de energía eléctrica, etc.

GASTO “Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.” JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos desde este punto de vista, se constituye en una herramienta indispensable no solo desde la perspectiva de información financiera, sino de asesoría en las empresas de manufactura e industriales en las que actúa para orientar a sus directivos hacia una toma de decisiones justa y equilibrada, tanto en el área financiera como en la productiva y porque no decirlo en una buena administración empresarial.

Página 5


1.1 OBJETIVOS De lo anteriormente enunciado, podemos deducir que los fines principales de la Contabilidad de Costos son: Proporcionar información exacta sobre el

Determinar el total de la inversión o costo de los

costo global y unitario de un artículo ela-

artículos a venderse a fin de conocer el margen

borado, con miras-a la presentación del Ba-

de utilidad que se puede aplicar para las ganan-

lance General.

cias de una empresa.

Es una herramienta básica en las proyec-

A corto plazo.- Informa

ciones de iniciación y crecimiento em-

sobre el costo de los pro-

presarial a corto, mediano y largo plazo.

ductos que se están elaborando.

Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la

A mediano plazo.- Informa sobre los costos de la producti-

empresa, en los programas

vidad que se precisa realizar a

de venta, producción y finan-

un futuro cercano.

ciamiento.

A largo plazo.- informa sobre las inverSi realizamos un análisis de tos fines que tiene la Contabilidad de Costos, podemos deducir que además de cumplir con la función contable básica, permite suministrar información para los

siones de capital, de reposición de maquinaría, de extensión de instalaciones, de nuevas demanda y expectativas de los consumidores.

accionistas, o socios de la empresa y para la liquidación de impuesto.

Página 6


1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE La contabilidad de costos actúa como una conexión entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y técnicas de contabilidad de costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar información de la organización sobre: 

Sus resultados Operacionales



Su posición Financiera



Sus flujos de Efectivo

Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La información contenida en los estados financieros está , en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales. 1

CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edición. Editorial PEARSON. Página 4-11

Página 7


CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos desempeña un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinación del ingreso y en la posición financiera de toda organización. CONTABILIDAD GERENCIAL Es el proceso de identificación, medición, análisis, preparación, interpretación y comunicación de la información financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de manera apropiada sus recursos.

1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial: 

Hace más énfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad financiera constituyen la historia financiera de la compañía. Las transacciones en la contabilidad solo se registran después de que han ocurrido.



Le da menos importancia a la precisión.- la gerencia necesita información rápida y con frecuencia está dispuesta a sacrificar precisión para ganar rapidez y agilidad en los informes.



No están regidos a los PCGA.- la información de la contabilidad financiera debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben aceptar la información como la proporciona la organización, lo cual requiere asegurar una presentación según las reglas comprendidas y aceptadas por todos.

Página 8

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 

No presenta una estructura única.- la contabilidad financiera está constituida sobre la siguiente ecuación fundamental. ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO



Es una opción, una alternativa, más que una obligación.- la contabilidad financiera es de obligatoria utilización. Los informes contables deben proporcionar información de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo, independientemente de si estos datos y cifras se consideran útiles o no . Toda empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad gerencial, por el contrario, es opcional.



Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propósito de la contabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; después de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La información en la contabilidad gerencial es sólo un medio para un fin.



Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compañías subdividen los ingresos y los gastos de conformidad con las líneas principales del negocio, el interés esta en la globalización de las cifras y en el todo.



Incluye más información de carácter no monetario.- los estados financieros son el producto final de la información financiera e incluyen básicamente información monetaria. La contabilidad gerencial maneja información no monetaria y datos monetarios.

Página 9


1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos se asocian con todo tipo de organización: comercial, pública, de servicios, mayorista e industrial. Así, se consideran los costos característicos de una variedad de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios. 2 COSTOS DE MANUFACTURA La manufactura se refiere a la conversión de materias en productos terminados a través de los esfuerzos de los trabajadores de la fábrica y del uso de los equipos de producción. En contraste, la comercialización es el mercadeo de productos terminados, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora. El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos básicos:

Son

MANO DE OBRA DIRECTA.- Se

todos aquellos que forman parte

denomina así al trabajo humano

integral de un artículo, y que sin

ya sea manual o accionado ma-

su intervención es imposible la

quinas en labores que están es-

elaboración del mismo, son fácil-

trechamente vinculada con el

mente medible, cuantificables e

proceso productivo, es decir que

inclusive al tacto, son sometidos a

intervienen directamente en la

operaciones de transformación

transformación de la materia

antes de que se puedan vender

prima en producto terminado.

MATERIALES

DIRECTOS.-

como productos terminados.

2


Página 10


COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- Constituyen el tercer elemento del costo, aquí se toma en consideración tanto la mano de obra indirecta, los materiales indirectos, los servicios básicos y de mantenimiento que se efectúan dentro de una planta de producción, Este tercer elemento no se lo ´puede identificar o cuantificar plenamente, es decir no puede distribuirse en forma igual para cada producto.

1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS Por tradición, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las actividades de manufactura. La razón es quizás la complejidad de las operaciones de manufactura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones. Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos aéreas: 

Costo de mercadeo y ventas.- incluyen todos los costos necesarios para dar a conocer el producto o servicio y llevar las órdenes al cliente. Tales costos incluyen ítems como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, entre otros.



Costos de administración.- incluyen todos los costos de la organización que lógicamente no pueden ser incluidos en la producción o el mercadeo, como salarios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones públicas y demás costos asociados con la administración general de la organización como un todo.

Página 11


1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO COSTOS DEL PERIODO Son los que están determinados a los ingresos durante un determinado periodo. Por lo tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ventas y el alquiler de las oficinas de administración son ejemplos de estos costos. Tales ítems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administración son considerados costos del periodo.

COSTOS DEL PRODUCTO Algunos costos están más unidos a los productos que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta que la venta del artículo ocurre. Al momento de la venta, estos costos son retirados de algún inventario y unidos a los ingresos del periodo. Los costos de este tipo, llamados costos del producto, incluye los costos de bienes comprados o manufacturados. En el caso de los artículos fabricados, involucran los costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos terminados.

Página 12


COSTOS DE MANUFACTURA ( TAMBIÉN LLAMADOS COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES)

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS PRIMOS

CIF

COSTOS DE CONVERSION

COSTOS DE OPERACIÓN ( TAMBIEN LLAMADOS COSTOS DEL PERIODO O EXPIRADOS

COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS

COSTOS DE ADMINISTRACION

Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden. Esto significa que un costo del producto ( materiales directos, mano de obra y CIF) incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguiente periodo, cuando la venta del producto tiene lugar. Por esta razón los costos del producto, mientras permanecen en algún inventario ( productos en proceso, productos terminados), son también conocidos costos inventa-

Página 13

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR riables o costos no expirados; al venderse el artículo se les conoce como costos expirados o costos no inventariables.

1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS ESTADO DE RESULTADOS En el caso de las empresas comerciales, el costo de la mercancía vendida simplemente está conformado por los costos de compra de esas mercancías al respectivo proveedor. En contraste, el costo de los productos vendidos en una compañía manufacturera incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura, 

El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en un anexo para el costo de los productos vendidos, como se ve en el cuadro 2.2, con sus anexos y ampliaciones respectivas.



El anexo muestra los costos específicos correspondientes a los productos fabricados durante el periodo. Contiene los tres elementos del costo; materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Página 14

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EL BALANCE GENERAL El balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias con el de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene solo una clase de inventarios: mercancías compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clientes. Las compañías industriales tienen, al menos, tres inventarios básicos: materias primas que formarán parte del producto terminado; materiales directos, artículos parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso artículos terminados en su proceso de manufactura, pero no vendidos aún a los clientes, conocidos como el inventario de productos terminados.

Página 15


1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA Se definieron los costos del producto como los recursos involucrados en la manufactura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

FLUJO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS COSTOS DEL PRODUCTO

MATERIALES DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

CIF

TRABAJO EN PROCESO

ARTICULOS TERMINADOS

ARTICULOS VENDIDOS

COSTOS ARTICULOS VENDIDOS

= UTILIDAD BRUTA

GASTOS DE VENTA Y ADMINISTRACION = UTILIDAD OPERATIVA

Página 16


COSTOS Y CONTROL La clasificación de los costos utilizadas para preparar los Estados Financieros no son, la mayoría de las veces, las usadas por la gerencia para controlar las operaciones y planear el futuro. Para los propósitos de control, los costos son con frecuencia clasificados en fijos y variables, directos e indirectos, controlables y no controlables. 3

COSTOS FIJOS Y VARIABLES Desde el punto de vista de la planeación y el control, la forma más utilizada de clasificar los costos es por su comportamiento. El comportamiento del costo se refiere a la manera como un costo reaccionara o responderá a los cambios en el nivel de actividad del negocio. Como estos niveles de actividad aumentan y disminuyen, un costo en particular también puede fluctuar o permanecer constante

COSTOS VARIABLES Son aquellos que varían en su monto total , en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad. Un buen ejemplo de costos variables son los materiales directos . El costo de material directo usado durante un periodo variara, en total, en proporción directa al número de unidades producidas.

COSTOS FIJOS Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Esto es que al contrario de los costos variables, los fijos no son afectados por cambios en la actividad en el periodo.

3


Página 17


1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS Los Costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin embargo, los términos no tienen otro significado que una primera identificación con algún segmento de la organización con la que los costos están relacionados. Un costo directo puede ser obvio y físicamente identificado en ese segmento particular en estudio. Por ejemplo, si el segmento en consideración es una línea de producto, entonces los materiales y la mano de obra involucrados en la línea de manufactura serán costos directos de la línea. Un costo directo puede ser repartido para asignarse al segmento en consideración. Los costos indirectos de fabricación, por ejemplo, son costos indirectos para una línea de producción. La razón es que los costos indirectos de fabricación no son directamente identificables con una línea particular, pues se incurre en ellos como consecuencia de las actividades operativas. Son conocidas también como costos comunes.

1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES Todos los costos son controlables en algún nivel de la empresa. Sólo en niveles bajos de la dirección algunos cosos pueden considerarse no controlables. La alta gerencia tiene el poder para controlar cualquier costo cuando sea necesario. Un costo se considera con1.2.trolable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder para autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promoción será controlable por el gerente de ventas si éste tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promoción que se les dará a los clientes.

Página 18


EJERCICIOS DE APLICACIÓN ESTADOS FINANCIEROS La siguiente información corresponde a la compañía BUEN DIA Cía. Ltda, para el mes de enero del 201x CUENTAS

VALOR

Gastos de Administración

3748500

Depreciación ( 70% aplicable a la producción)

2295 000

Materiales y Suministros Usados

600000

Comisiones en Ventas

1292000

Inventario de Materiales Directos y Suministros ( 1 de enero)

1725000

Mano de obra directa empleada

3000000

Inventario de materiales directos y suministros ( 31 de enero)

1615000

Inventario de productos Terminados ( 1 de enero)

926200

Inventario de productos Terminados ( 31 de enero)

772000

Compras brutas de materiales y suministros

1889000

Fletes en compras de materiales y suministros

12850

Inventario de Trabajo en proceso( 31 de enero)

1120200

Salarios de supervisón y mano de obra indirecta

1120200

Devoluciones y rebajas en compras de materiales directos y suministros

85000

Descuentos en compras de materiales directos y suministros

92000

Impuesto predial, planta y equipo de producción

510000

Página 19

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Servicios públicos ( 85% aplicables a la planta)

2010000

Inventario de trabajo en proceso ( 1 de enero(

1210000

Ventas Brutas

20218500

Fletes en Ventas

312000

Devoluciones en Ventas

150000

REQUERIMIENTOS: 1. Prepare el Estado de Resultados para el mes 201x 2. Prepare el Anexo de Costos de los productos de la compañía para el mes de enero del 201x ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS CAJA

6000000

Cuentas por Cobrar

8700000

Inventarios Productos Terminados al 01-01

1355000

Productos Terminados al 31-12

1650000

Productos en proceso al 01-01

745000

Productos en proceso al 31-12

970000

Materiales directos al 01-01

220000

Materiales directos al 31.12

1600000

Materiales directos Comprados

9150000

Devoluciones en Ventas

200000

CIF ( sin depreciación)

11710000

Página 20

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Gasto de Mercadeo y Administración ( sin depreciación)

8605000

Depreciación ( 90%manufactura, 10%mercadeo y admi)

2900000

Ventas Brutas

46100000

Mano de Obra Directa

13090000

Fletes en Compras de Materiales Directos

165000

Ingresos por alquiles

1600000

Intereses sobre bonos por pagar

400000

Devoluciones en compras de materiales directos

100000

PREPARE EL INFORME DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO Los tres modelos de comportamiento del costo son: (variable, fijo y mixto), se encuentran en casi todas las empresas. La proporción relativa de cada tipo de costos presente se conoce como la estructura del costo de la firma. Por ejemplo, una empresa puede tener muchos costos fijos, pero solo unos pocos costos variables y mixtos. La estructura de costos de una empresa es muy significativa en el proceso de toma de decisiones y puede afectarse por la cantidad relativa de costos fijos o variables que presenta aquella.

COSTOS VARIABLES Un costo variable se denomina así porque su monto total en pesos varía en proporción directa a los cambios en cada nivel de actividad. Si el nivel de actividad de duplica entonces se espera que la actividad total de pesos del costo variables también sea el doble.

Página 21


 LA BASE DE ACTIVIDAD Una base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como factor causal en la ocurrencia del costo variable.. Estas bases de actividad son frecuentemente conocidas como conductores o ejes del costo. Algunas de las más frecuentes bases de actividad son las horas máquina, las unidades producidas y las unidades vendidas. Otras bases pueden incluir el número de kilómetros conducidos por un vendedor, el número de libras de ropa procesada por la lavandería de un hotel, etc. Para lograr la planeación y control de los costos variables, la gerencia debe ser muy acuciosa con los diferentes niveles de actividad y las distintas bases dentro de la organización. 

RANGO RELEVANTE Al tratar con los costos variables, se ha puesto una relación estrictamente lineal entre el costo y el volumen. Los economistas señalan con certeza que muchos costos, que los contadores clasifican como lineales, realmente se comportan de una forma curvilínea. La relación estrictamente lineal entre costo y volumen no existe en niveles de actividad muy altos o muy bajos.

Página 22


COSTOS FIJOS Los costos fijos permanecen constantes en su monto total, con independencia de los cambios en el nivel de actividad.

 COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS Son aquellos que se relacionan con la inversión en planta, equipos y la estructura básica de la firma. Ejemplos de estos costos incluye la depreciación de las instalaciones de planta ( edificios y equipos), los seguros y los salarios de la alta gerencia y del personal directivo. Página 23

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Existen dos características claves que diferencian a los costos comprometidos: su naturaleza a largo plazo y que no pueden reducirse a cero en periodos a corto plazo sin generar serios problemas en la rentabilidad o en la metas a largo plazo de la firma.

 COSTOS FIJOS DISCRECIONALES Son conocidos como costos fijos gerenciales y surgen de las decisiones anuales de la gerencia para gastarse en determinadas aéreas. Ejemplos de estos costos incluyen la publicidad, la investigación y los programas de desarrollo gerencial. En esencia, existen dos diferencias fundamentales entre los costos fijos discrec ionales y los costos fijos comprometidos. 

LOS COSTOS FIJOS Y EL RANGO RELEVANTE El concepto de rango relevante, introducido en el análisis de los costos variables, también tiene aplicación al tratar con los costos fijos, particularmente con los de la naturaleza discrecional . A comienzos de cada periodo se establecen los programas y se elaboran los presupuestos.

Página 24


COSTOS MIXTOS Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son también conocidos como costos semivariables. En ciertos niveles de actividad, los costos mixtos pueden mostrar las mismas características de un costo fijo, en otros niveles de actividad pueden desplegar las características de un costo variable.

1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS 1. Método de Punto Alto y Bajo 2. El gráfico de dispersión 3. Método de Mínimos cuadrados

MÉTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable involucrado.

EJEMPLO

Página 25

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Támesis Ltda. , han sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa, como se muestra a continuación.

DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO MES

HORAS MOD

COSTO INCURRIDO

Enero

5500

$ 74500

Febrero

7000

85000

Marzo

5000

70000

Abril

6500

82000

Mayo

7500

96000

Junio

8000

100000

Julio

6000

82500

Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad aumenta, parece natural que algún elemento variable del costo este presente. Para separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios que se observan en los costos.

HORAS MO

CIM

Punto Alto Observado

8000

100000

Punto Bajo Observado

5000

70000

3000

30000

TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad

Página 26


= 30000 / 3000 horas = $ 10 hora de mano de obra directa Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa, puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el cálculo siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento fijo del costo.

Elemento fijo de mantenimiento= costo total – elemento variable = $ 100000-( $10 x 8000) HMOD = $ 20000 Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango relevante analizado se puede expresar como $ 20000 más $ 10 por hora de mano de obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la fórmula del costo.

Fórmula del costo de mantenimiento en el rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa.

$20000 de costos fijos Mas / $ 10 hora de mano de obra directa

Página 27


ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO

Página 28


1.2.6.- METODO GRAFICO DE DISPERSION En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de variabilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos de costos observados. Ejemplo: Costos del detergente liquido, últimos siete meses GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES

COSTO TOTAL ( MILES DE $)

12

$ 260

10

230

11

250

8

220

13

240

9

220

15

270

Puesto que la línea de regresión corta el eje del costo en $ 150000 por mes más $ 8 por galón de líquido consumido. Costo total observado para

$230000

10000 galones de detergente consumidos MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ELEMENTO VARIABLE TOTAL

( 150000) 80000

$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galón ( elemento variable por galón)

Página 29


1.2.7.- GRAFICO DE DISPERSION

1.3.-NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

En la actualidad los mercados mundiales de capital no tienen fronteras y quienes desean participar en ellos no pueden tener barreras para acceder a la información financiera, la cual necesita ser de alta calidad, transparente y comparable para tomar decisiones económicas bien fundamentadas. Las NIIF o IFRS por sus siglas en inglés, son un compendio de normas de contabilidad que están ganando rápidamente aceptación a nivel mundial. Su adopción no sólo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compañía pues también impacta áreas como las de recursos humanos, tecnología, tesorería, contratos y otros procesos.

Página 30


1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicación, por primera vez, de las NIC como base de contabilización. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupaciones sobre:4 a) Algunos aspectos de la exigencia que contenía la SIC-8 relativos a la adopción retroactiva completa, puesto que causaba costes que excedían a los posibles beneficios para los usuarios de los estados financieros. Además, aunque la SIC-8 no exigía la adopción retroactiva en casos de imposibilidad práctica, no explicaba si la entidad que adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) debía interpretar esta imposibilidad práctica como la existencia de un gran obstáculo o si bastaba la aparición de un pequeño obstáculo, y tampoco especificaba ningún tratamiento alternativo para el caso de no poder realizar una aplicación retroactiva completa. b) La SIC-8 podía exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una nueva versión de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados financieros preparados según las NIC, siempre que la nueva versión prohibiera su aplicación retroactiva. c) La SIC-8 no establecía claramente si el adoptante por primera vez debía usar interesadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de reconocimiento y valoración. d) Existían dudas sobre cómo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias contenidas en las Normas individuales.

4

http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones

Página 31


1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR Hoy en día, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mundial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En términos generales la misión principal de la IASB es desarrollar, en el interés público, un conjunto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de propósito general Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas interesadas y la participación de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un consejo asesor externo, el Comité Asesor de Normas. El Cómite de Interpretaciones de las NIIF desarrolla orientación para fomentar la práctica constante. Ese conjunto comprende : 

Las 8 Normas Internacionales de Información Financiera



Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;



Las interpretaciones originadas por el comité de Interpretaciones Internacionales de Información Financiera.

Página 32


DEBER REALICE UNA EXPOSICION EN GRUPOS DE 5 PERSONAS SOBRE LAS NIIF

Página 33

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el método directo y el método indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos prácticos, usualmente se utiliza el método indirecto, porque es más fácil su elaboración. La diferencia entre los dos métodos se basa únicamente en la presentación del flujo de operación. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el método directo se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El método indirecto parte de la utilidad del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del trabajo. CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7

1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA Las NIIF en el mundo, la necesidad de diseñar y adoptar un único grupo de normas para los diferentes mercados en el mundo está implícita, considerando el volumen de transacciones e información que se comparte entre distintos países. Convertirse a NIIF no es solo un ejercicio técnico limitado al cambio de un sistema de principios contables a otro (valoración y monitoreo de activos biológicos, instrumentos, derivados, impuestos, corrección monetaria).

Página 34

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarán las distintas aéreas y estructuras de la organización. Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversión afectará muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los informes de gestión, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar como externas, los sistemas de información y recursos humanos.

OPORTUNIDADES 

Mejoramiento de la relación entre el aérea de finanzas y las aéreas operacionales.



Un lenguaje financiero común



Un control Interno más fuerte

DESAFIOS 

Más Transparencia



Mediciones de desempeño más complejas ( mediciones de resultados)



Recursos y Plazos



Capitalización de Oportunidades

DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF

Página 35


1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS OBJETIVOS DE LAS NIIF 

Establecer pautas de acción de uso consistente en la preparación de los Estados Financieros, de manera que:



Los diferentes usuarios de tal información cuenten con un marco de referencia para que puedan interpretar la información contenida con estos.



Para adoptar decisiones de planificación, control, inversión y financiamiento, dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.

EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las necesidades de información de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de dicha información y a la definición de los elementos que forman los Estados Financieros, el reconocimiento y medición de estos elementos. El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparación y presentación de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como propósito ayudar o facilitar. La emisión y revisión de las normas y procedimientos relativos a la presentación de estados financieros. Aplicación a las normas de Contabilidad. La preparación de los Estados Financieros, la aplicación de las normas de contabilidad, así como el tratamiento de materias que no han sido todavía objeto de una norma de contabilidad. NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCICIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS

Página 36


II UNIDAD 2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS

Los procedimientos básicos para el costeo por procesos deben tener en cuenta lo siguiente:5 

Acumular los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos



Seguir le flujo a las diferentes unidades con su clasificación adecuada por departamento: unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso.



Calcular las unidades equivalentes por departamento



Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento.



Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en cada departamento.



Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso. FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

5


Página 37


La tarea básica es ofrecer información sobre las unidades y sus costos y asignar estos últimos a las unidades terminadas, a los inventarios de productos en proceso y de productos terminados para los propósitos de información. El paso más importante es saber calcular las unidades equivalente.

2.1.2.- UNIDADES EQUIVALENTES ELEMENTO CRÍTICO En el sistema de costeo por procesos , calcular las unidades equivalentes es la clave para determinar y asignar los costos unitarios.

SITUACIÓN UNO Unidades colocadas en producción

15000

Unidades Terminadas

15000

Inventario de productos en proceso

0

TOTAL

15000

SITUACIÓN DOS Unidades Colocadas en producción

15000

Unidades Terminadas

12000

Inventario de productos en proceso ( mitad terminadas)

3000

TOTAL

15000

En el primer caso, el total de unidades determinadas es conocido, pues no hay inventario final de unidades parcialmente terminadas. Si se conoce el costo total para la producción del período, es simple calcular el costo unitario del producto. Página 38

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La situación dos es más difícil por las 3000 unidades de productos en proceso. No puede argumentarse que 15000 unidades están terminadas, ni es posible calcular los costos unitarios si se trabaja solo en las 12000 unidades completamente terminadas. El equivalente a más de 12000 unidades fueron terminadas, puesto que el producto en proceso está terminado en 50%, puede suponerse que la mitad de los materiales fueron utilizados a lo largo del periodo. Dada una cantidad equivalente del material, mano de obra y costos indirectos de fabricación ( cuantas unidades podrían haberse producido en el proceso). La respuesta, por supuesto, es 1500 unidades de las 3000 ( 50% terminadas). En consecuencia las unidades equivalentes ( más que las unidades físicas) se utilizan para expresar la producción y calcular los costos unitarios en los sistemas de costeo por procesos. En la situación uno , las unidades equivalentes del producto son 15000. En la situación dos, las unidades equivalentes de producción son 13500 calculadas así; Unidades terminadas

12000

Inventario final de productos en proceso 50% terminadas (material, mano de obra y CIF)

1500

Unidades Equivalentes

13500

Con frecuencia, surgen situaciones en el costeo pro proceso en las que los porcentajes de los materiales, la mano de obra y los CIF son distintos. En tales casos, diferentes unidades, deben ser calculadas para cada componente. Cuantas unidades equivalentes de producto resultaran si todos los materiales se agregan a las 3000 unidades parcialmente terminadas, pero solo se agrega 50% de mano de obra y de CIF. En esta situación, las unidades equivalentes a terminadas se calculan así;

Página 39


MATERIALES Unidades terminadas

12000

Inventario final de productos en proceso 100% terminadas para los materiales

3000

UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS

15000

MANO DE OBRA Y CIF Unidades terminadas

12000

Productos en proceso 50% terminados, Mano de Obra y CIF

1500

UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS

13500

2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS La meta en todo sistema de costeo de productos es hacer posible la asignación del costo total de la producción de las unidades transferidas a artículos terminados y al inventario de productos en proceso. En el costeo por procesos, los costos unitarios se calculan para cada componente del costo, materiales, mano de obra y CIF. Y son usados para utilizar el costo de las unidades equivalentes a terminadas, incluidas en los inventarios de productos terminados y productos en proceso. Los costos unitarios se determinan dividiendo los costos de producción para cada elemento del costo entre las unidades equivalentes.

Página 40

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJEMPLO: Había 15000 unidades equivalentes a terminadas para materiales y 13500 unidades equivalentes para mano de obra y costos indirectos de fabricación. Ahora se va a suponer que el sistema contable indico a los siguientes costos de producción como incurridos durante el periodo.

Materiales Directos

$ 60000

Mano de Obra Directa

94500

Costos Indirectos de Fabricación

162000

Costos totales de producción

316500

Dada esta información ( disponible en cualquier sistema de costeo de productos), la determinación de los costos unitarios se realiza fácilmente:

2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS 1. Materiales Directos 2. Mano de Obra Directa 3. Costos Indirectos de Fabricación

COSTOS TOTALES DE LA PRODUCC

$ 60000,00 94500,00 162000,00 316500,00

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS 1. Materiales Directos = $ 60000/ 15000 unidades equivalentes =$ 4,00 dólares

2. Mano de Obra Directa= $ 94500 / 13500 unidades equivalentes =$ 7,00 dólares

3. Costos indirectos de Fabricación= $ 162000 / 13500 unidades equivalentes = $ 12 dólares

COSTO UNITARIO TOTAL = $ 23 dólares

Página 41


2.1.5.- COSTO POR ÓRDENES DE PRODUCCION Este capítulo trata sobre los procedimientos contables de compra, devolución y utilización de los materiales y de los formatos que se requieren para ello. El estudiante debe recordar que en las operaciones de compra y venta se realiza la contabilización de impuestos.

BASE HISTORICA: mediante la aplicación de los costos reales, es decir, de una base conocida, sobre valores ya ocurridos y que no considera cálculos anticipados, sino que para contabilizarlos lo hace sobre una base real, o sea los costos que se incurrieron desde la iniciación hasta el término de la elaboración de un producto.

BASE PREDETERMINADA: se denomina predeterminada, porque se anticipa a los conocimientos de la producción. Es decir, que nos permite contar con una información contable oportuna y aun anticipada de los costos de producción, lo que nos permite realizar comparaciones entre costos predeterminados y costos reales. En este caso se contabilizan tanto los costos reales como los costos aplicados o predeterminados, e igualmente las diferencias que puedan existir entre estos dos tipos de costos, estas diferencias se denominan variaciones. ______________X____________ Costos generales de fabricación aplicados

xxxx

Costos generales fabricación control (reales) Variación de costos

xxxxxxx xxxxxxx

P/r la diferencia entre los costos generales de fabricación reales y los aplicados _______________x____________ Costos generales de fabricación aplicados Variación del costo

xxxx xxxx

Costos generales fabricación control (reales)

xxxx

Página 42

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR P/r la aplicación de los costos predeterminados y reales con su variación respectiva. El jefe del departamento de producción emite este formulario que pone en función a las demás unidades de la organización de la fábrica para dar comienzo a la producción. Debe contener de manera general y concreta la información necesaria para la correcta ejecución de las tareas hasta obtener el producto deseado fijándose las normas de acción y responsabilidades de cada área productiva. Cuando se emiten ordenes de producción para pedidos especiales de clientes estas van acompañadas de especificaciones sobre diseño, dimensiones, calidad de materiales, piezas a utilizarse, etc... De acuerdo con lo solicitado por el cliente. CARACTERISTICA 1.- Se concede mayor énfasis a la distinción entre costos directos e indirectos de la que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos. 2.- Se extienden órdenes y se llevan los costos de cada lote de producción. Estas órdenes están controladas por la cuenta de productos en proceso y se refieren a los costos directos y a los costos indirectos. 3.- La cuenta de productos en procesos se usa para registrar el costo del producto fabricado y el inventario de procesos no terminados. 4.- Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en las hojas de costos. 5.- Los costos indirectos se cargan a la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨ y no aparecen en la cuenta de ¨Productos en Proceso¨, ni en las hojas ¨hojas de costos¨. 6.- Se emplea un método para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser aplicados a cada orden de producción. Estas cantidades se cargan a la cuenta de ¨Productos en Procesos¨ y se anotan también en las hojas de costos, debiendo registrarse el crédito en la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨. 7.- Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta ¨Costos Indirectos de Fabricación¨, con las cantidades aplicadas a la producción. La diferencia es motivo de ajuste contable.

Página 43


2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR ÓRDENES PRODUCIDAS. Es otro de los sistemas que se aplica en las empresas cuya producción se realiza en serie, continua o en masa y en las que por la magnitud de sus instalaciones y de la demanda de los artículos que elaboran, se hace necesario que la transformación de la materia prima se cumpla en diferentes etapas o procesos delimitados perfectamente de acuerdo a las políticas empresariales. Este sistema se basa en el cálculo de costos en base a una orden general, a través de la presentación de informes diarios y mensuales de los tres elementos de costos, estos informes se relacionan con cada proceso productivo. El costo total de un artículo se determina mediante la suma de los costos de cada uno de los procesos en los que ah sido necesario realizar la transformación de la materia prima hasta la obtención de un artículo que esté listo para ser comercializado. INICIO CLIENTE: SOLICITA COTIZACION TECNICA Y ECONOMICA PARA UN PRODUCTO O LOTE

LAS EMPRESAS DEPENDEN DE LOS CLIENTES , LOS CLIENTES NECESITAN DE LAS EMPRESAS . SE DEBEN ESTABLECER NEXOS APROPIADOS PARA UNA RELACION ESTABLE

SE DISPONE DE LA COTIZACION TECNICO- ECONOMICO CLIENTE: APRUEBA LA COTIZACION SOLO SI ESTAN PLENAMENTE DE ACUERDO EN PRECIOS EMPRESA: EMITE LA ORDEN DE PRODUCCION ,PRODUCTOS Y PLAZOS , SE PUEDE GARANTIZAR UNA RELACION DOCUMENTO:ORDEN DE PRODUICCIO N PERMANENTE. COMPETE A: JEFE DE MERCADO-JEFE DE PRODUCCION.

SE DISPONE LA ORDEN DE PRODUCCION , MISMA QUE SERA DISTRIBUIDA INTERNAMENTE BODEGA: RECIBE UNA COPIA DE LA ORDEN DE PRODUCCION, EMITE LA NOTA DE EGRESO Y PREPARA LOS MATERIALES. LA ORDEN DE PRODUCCION ES EL DOCUMENTO CLAVE PARA DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO O NOTA DE DESPACHO. ACCIONAR TODA LA INFRAESTRUCTURA DEL PROCESO PRODUCTIVO Y CONTABLE. COMPETE A: JEFE DE MERCADO- JEFE DE PRODUCCION

Página 44

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR SE TIENE LA NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE BIDAMENTE EXPEDIDA PLANTA: RECIBE LOS MATERIALES FIRMA NOTA DE DESPACHO E INGRESA LOS MATERIALES AL PROCESO PRODUCTIVO.

DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO LEGALIZADA.

EN LA NOTA DE DESPACHO SE DEBEN LISTAR Y VALORAR LOS MATERIALES QUE VAN A LA PLANTA, PERO FUNDAMENTALMENTE DEBEN IDENTIFICARSE EL NUMERO DE LA ORDEN DE PRODUCCION.

COMPETE A. SUPERVISOR DE PLANTA.

SE CUENTA CON LA NOTA DE EGRESO LEGALIZADA Y EVIDENCIA LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA CONTABILIDAD: JORNALIZA, MAYORIZA EN LIBROS PRINCIPALES Y AUXILIARES: KARDEK, HOJAS DE COSTOS.

EL REGISTRO DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN LA HOJA DE COSTOS Y DEMAS LIBROS CONTABLES ES ESENCIAL; POR LO TANTO, DEBE SER COMPLETO Y OPORTUNO

DOCUMENTO: LIBROS AUXILIARES. COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.

SE TIENEN ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, EN EL MAYOR, EN LA HOJA DE COSTOS Y EN EL KARDEK DE MATERIALES SUPERVISOR: CONTROLA A DIARIO LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE OBREROS. EFECTUA EL SEGUIMIENTO SOBRE APROVECHAMIENTO DE LAS HORAS. REPORTA HORAS TRABAJADAS.

EL FLUJO DE DESPACHOS SE RECICLA PERMANENTEMENTE.

DOCUMENTO: TARJETAS DE ASISTENCIAS Y TIQUETES DE TIEMPO.

EN CASO DE DEVOLUCIONES EL PROCEDIMIENTO SE INICIA EN LA PLANTA.

COMPETE A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y SUPERVISOR.

EL CONTROL SOBRE LA MPD ES FUNDAMENTAL.

SE TIENE REPORTES DIARIOS DE AISTENCIA Y TIQUETES DE TIEMPO DEPARTAMENTO DE NOMINA: AL FINAL DE MES O QUINCENA PREPARA EL ROL DE PAGOS Y EL DE PROVISIONES CON BASE EN EL CONTRATO, EL REGISTRO DE ASISTENCIA, Y TIQUETES DE TIEMPO. DOCUMENTO: ROL DE PAGOS Y PROVISIONES

TODOS LOS DIAS SE DEBE EFECTUAR UN CONTROL EXIGENTE DE ASISTENCIA Y TRABAJO EFECTIVO. EL CONTROL ES MUY IMPORTANTE EN ESTE Y EN LOS DEMAS ELEMEMENTOS.

OCOMPETE A: CONTADOR Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS

SE TIENEN LOS ROLES DE PAGOS Y DE PROVISIONES. SE DISPONE DEL COSTO DE CADA HORA HOMBRE. SE DISPONE DE ESTADISTICAS SOBRE HORAS USADAS POR DIFERENTES HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: CALCULA EL VALOR DE LA MOD LO ASIGNA A LOS REPORTES DIARIOS DE TRABAJO EFECTIVO Y DE HORAS CADA HOJA DE COSTO SEGUN EL COMPUTO REALIZADO. IMPRODUCTIVAS, PERMITEN ASIGNAR EL COSTO A CADA DOCUMENTO: HOJA DE ASIGNACION DE HORAS. ORDEN DE TRABAJO ( HOJA DE COSTOS ) COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.

SE TIENE LA HOJA DE RESUMEN DE HORAS QUE SE CARGARAN A LAS HOJAS DE COSTOS CONTABILIDAD: REGISTRAR EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTO. PREPARAR HOJA DE RESUMEN DE HORAS PRODUCTIVAS E EL RREGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y HOJA DE IMPRODUCTIVAS. COSTOS ASEGURA EL CARGO A PEP (PRODUCCION EN DOCUMENTO: LIBRO DIARIO, HOJA DE COSTOS

PROCESO) POR LO QUE DEBE SER PRECISO Y OPORTUNO.

COMPETE A: CONTADOR DE COSTO

Página 45

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR SE DISPONE DE LA TASA PREDETERMINADA DE CIF CONTABILIDAD: VERIFICA TASA PREDETERMINADA, CALCULA EL VALOR DE LOS CIF QUE DEBE APLICARSE A CADA HOJA. DOCUMENTOS: HOJA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE ELOS CIF.

A INICIO DE AÑO DEBE ESTAR PREPARADO EL PRESUPUESTO DE CIF, LA TASA PREDETERMINADA ES UN MECANISMO QUE APROXIMA EL COSTO DE LOS CIF

COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

SE TIENE EL VALOR QUE LE CORRESPONDE A CADA ORDEN CONTABILIDAD:REGISTRA EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTOS EL VALOR DE LOS CIF QUE LE CORRESPONDE A CADA EL CARGO DE LOS CIF CON LA TASA PREDETERMINADA OP.DOCUMENTOS: LIBRO DIARIO Y HOJA DE COSTOS. PERMITIRA LIQUIDAR LA HOJA DE COSTOS, TAN PRONTO TERMINE LA FABRICACION COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

SE TIENE LA HOJA DE COSTO CON TODOS LOS VALORRES QUE LE CORRESPONDE ( COSTO PRIMO Y CIF) CCONTABILIDAD: LIQUIDA LA HOJA DE COSTOS. ELABORA NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS. DOCUMENTO: HOJA DE COSTO COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

DESDE LA PLANTA SE INFORMARA QUE LA OP AH CONCLUIDO. ESTE REPORTE ESCRITO DEBE SER OPPORTUNO Y CONFIABLE.

SE TIENE LA HOJA DE COSTO LIQUIDADA. SE DISPONE DE NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS.

PLANTA: ENVIA ARTICULOS TERMINADOS A BODEGA. HACE FIRMAR LA RECEPCION CONTABIIDAD: REGISTRA EN LIBROS Y AUXILIARES DOCUMENTO:NOTA DE INGRESO A BODEGA COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS

LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LA BODEGA DEBE SER INMEDIATA. SI EXISTEN NOVEDADES DEBE INDICARSE EN LA NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS

El flujo se inicia con la solicitud de cotización de parte del cliente: tan pronto se concreta el pedido, la empresa debe emitir una orden de trabajo y termina con la recepción de los artículos terminados en la bodega respectiva. A partir de este momento comienza a operar otro proceso denominado facturación.

Página 46

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR INDUSTRIAS "ALEGRIAS" ORDEN DE PRODUCCION # PARA: FECHA DE PEDIDO: CLIENTE: DETALLE

CANTIDAD CARACTERISTICAS

FECHA DE INICIO: FECHA DE TERMINACION:

JEFE DE VENTA

2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL Componentes del costo total: - Costo de producción - Costo de distribución - Costo administrativo - Costo financiero - Otros gastos

Página 47


2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIÓN Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de producción: 1) Materia prima Son los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en: a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformación, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformación, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

Página 48


2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA El segundo de los elementos del costo constituye la mano de obra que se emplea en los procesos de fabricación. Mano de obra es el conjunto de pagos realizados a los obreros por su trabajo efectuado en una actividad productiva o de servicio, incluidos los pagos adicionales derivados por este mismo concepto. Las estimaciones sobre cuanto pagan las empresas del país a sus trabajadores, por salarios y sueldos, llegan a muchísimos millones de sucres; por lo que es conveniente realizar un estudio detenido de este factor que viene a formar parte del costo de fabricación y, en consecuencia, del precio que pagan el consumidor por un artículo o servicio. La importancia del volumen que las empresas pagan por mano de obra, varía de una a otra, no existiendo ninguna relación con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En algunas industrias el rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por materia prima, en otras pueden ser totalmente inferiores; pero, en ambos casos la administración de la mano de obra merece un trato cuidadoso. Como en factor humano esta intrínsecamente relacionado con el manejo y contabilización de la mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se requiere que las cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los pagos en exceso son perjudiciales para la economía de las empresas, puesto que aumentan los costos de producción; por otro, los pagos con errores de menos en los cálculos, perjudican a los obreros y demás personal, generando disgusto y mala voluntad, a pesar de que corrijan las equivocaciones.

Página 49


2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA Dentro de una empresa debe existir una clara determinación en lo que respecte la mano de obra; es decir, cuáles servidores serán para ventas, para la producción y dentro de ello quiénes constituyen mano de obra directa y quizás indirecta (guardianía, limpieza, conserjes, mecánicos, suspensores da fábrica.).Mano de obra directa. Se considera como tal al esfuerzo humano en laboras manuales o máquinas que intervienen directamente en la producción y cuyo costo está dado por el valor del salario básico más las prestaciones sociales dentro de una jomada norma de labores, excluyéndose, por lo tanto, tiempo no productivo de trabajo indirecto, etc.

En nuestro país con la publicación de la Ley para la Transformación Económica Ecuador, en el Registro Oficial Suplemento No. 34, del 13 de marzo del 2000, capítulo XII, se introducen algunas Reformas al Código del Trabajo, entre ellas a contratación por horas y la unificación salarial parcial, las mismas que están encaminadas a viabilizar el proceso de dolarización que el gobierno se encuentra empeñando en implementar en el país.

Página 50


2.2.5.- SALARIO BÁSICO UNIFICADO El salario básico unificado tiene siete componentes a) LAS REMUNERACIONES MINIMAS SALARIALES (SUELDOS O SALARIOS). Del salario básico unificado para el 2011.-Fijar a partir del 1 de enero del 2011 el salario básico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la pequeña industria, trabajadores agrícolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a del servicio doméstico; Operarios de artesanía y colaboradores de la microempresa, en USD 264,00 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO 00/100 DÓLARES) mensuales. El valor del salario básico unificado (SBU) servirá de base para el cálculo de los salarios mínimos sectoriales que tratarán anualmente las comisiones sectoriales, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores al SBU.

RESPONSABILIDAD ANUAL DEL CONADES El Consejo Nacional de Salarios, CONADES fijará anualmente el sueldo o salario unificado para los trabajadores del sector privado. Esta fijación, así como las revisiones de los salarios o sueldos por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones Sectoriales, se referirá exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores sujetos al código de trabajo del sector privado.

IMPUTABILIDAD LABORAL. Los incrementos que por cualquier concepto realicen previamente y de manera directa los empleadores, voluntariamente y unilateralmente, serán imputables a los incrementos a las remuneraciones que realiza el consejo nacional de salarios CONADES.

Página 51

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2.2.6.- . OTROS CALCULOS

DETERMINACION DE LA HORA DIURNA El valor de la hora diurna se la obtiene de dividir del salario básico unificado para 240 horas en la semana. 240/240=1

DETERMINACION DEL VALOR DE LA HORA SUPLEMENTARIA LA horas suplementarias el trabajador las gana en días hábiles de lunes a viernes y su valor se lo calcula con el 50% de recarga sobre el valor de la hora nominal. 240/240=1x50%=0,50+1=1,50

DETERMINCACION DEL VALOR DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS Las horas extraordinarias el trabajador las ganas cuando trabaja sábado, domingos o días feriados de descanso legal-obligatorio. 240/240=1,00x100%=1,00+1,00= $2,00.

COMPENSACION POR TRANSPORTE Los patronos o empleadores están obligados a proporcionar servicio de trasporte a todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen de sus respectivos domicilios o lugar de trabajo y retornen del mismo a sus hogares. Si por cualquier circunstancia los patronos o empleadores no pudieran facilitar el servicio de transporte a sus empleados y trabajadores, compensaran pagando una suma equivalente al valor de la tarifa actual del transporte urbano que señale el consejo nacional de transito, multiplicado por 4 y este resultado por 20, únicamente para aque-

Página 52

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR llos trabajadores que ganen hasta dos salarios mínimos vitales generales que se encontraron vigentes. La compensación por transporte se pagara mensualmente, salvo que las partes de mutuo acuerdo establecieren otra forma de pago.

2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES DECIMATERCERA REMUNERACION O BONO NAVIDEÑO Se trata de un ingreso adicional al que tienen derecho, los trabajadores y empleados de los sectores públicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las remuneraciones percibidas por el trabajador en un año calendario percibidas. La decima tercera remuneración se computa el periodo comprendido entre el 1 de diciembre anterior al 30 de noviembre del año posterior o año en que se paga, y debe ser satisfecho como tope máximo hasta el 24 de diciembre hasta las 12 horas. El registro de pago en la dirección de trabajo, se lo hará hasta el 8 de enero de cada año. La decima tercera remuneración no se toma en cuenta para aportes al IESS, no grava impuestos a la renta, no fondos de reserva, ni jubilaciones, ni vacaciones, ni para el ´pago de indemnizaciones laborales.

DECIMA CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR Los trabajadores percibirán, además, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las que actualmente tienen derecho, una bonificación adicional anual equivalente a una remuneración básica mínima unificada para los trabajadores en general y una remuneración básica mínima unificada e los trabajadores del servicio domestico, respectivamente, vigente a la fecha de pago, que será pagada hasta el 15 de marzo en las regiones de las costas e insular y hasta el 15 de agosto en las regiones de la sierra y amazonia. Para el pago de esta bonificación se observara el régimen escolar adoptado a cada una de las circunscripciones territoriales.

Página 53


FONDOS DE RESERVA Todo empleado de carácter privado y público tiene la obligación legal de depositar en el IESS o pagar directamente al afiliado los fondos de reserva.  Pago mensual de los fondos de reserva. A partir del primero de agosto del año 2009, el empleador pagara de manera mensual y directa a sus trabajadores o servidores, según sea del caso, el valor equivalente al 8,33% de la remuneración de aportación, por conceptos de fondos de reserva.  Solicitud de pago a través del IESS El afiliado solicitara por escrito al IESS, para que dicho pago del fondo de reserva, se realice a través del IESS.  Cumplimiento de pago del fondo de reserva. La autoridad competente verificara que el empleador cumpla con la obligación de pagar o depositar el fondo de reserva.  Devolución anticipada del fondo de reserva Desde el periodo de dos años contados desde el 29 de julio del 2009, los afiliados que acrediten dos aportaciones anuales o 24 mensuales por concepto de fondo de reserva podrán solicitar la entrega de la totalidad o parte de sus fondos de reserva o en cuyos casos el IESS devolverá el 100%.

Página 54

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  Fondos de reserva causados. Los fondos de reserva causados hasta el mes de julio del 2009 serán pagados en su totalidad y deberán ser depositados por los empleadores en el IESS.

2.3.1.-VACACIONES ANUALES Todo trabajador o empleado tendrá derecho a gozar anualmente de un periodo interrumpido de 15 días de descanso, incluido los días no laborables. Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no compensado en dinero. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a un mismo patrono por más de 5 años, a partir de sexto, tendrá derecho a un día adicional por cada uno de los años excedentes. Con límite máximo de 15 días adicionales, en total no pasan de 30 días, salvo convenio de las partes. Los días adicionales es facultativo para el empleador otorgarlas o pagarlas. Por calcular las vacaciones hay dos cálculos. Método normal: total percibidos en el año dividido para 24 de 1 año a 5 de trabajo. Método adicional: total percibido anual por alícuota y este resultado dividido para 100. A manera de excepción los trabajadores menores de 16 años tienen derecho a 20 días de vacaciones y los mayores de 18 años, tendrán derecho de 18 días de vacación.

Página 55


2.3.2.- NOMINA DE FÁBRICA La nomina de fábrica es un documento específico de la contabilidad de costo se lo realiza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos finalidades: 1.- dar a conocer la información personal del empleado o del trabajador, 2.- dar a conocer los valores que el empleado trabajador recibe mensualmente, nos sirve para establecer el liquido a pagara al empleado o trabajador en forma mensual.

ROL DE PAGO Es un documento global, se realiza un ros de pago para los empleados y otros para los obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la información del costo total mensual unificado, por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva, aporte patronal, decimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o trabajador durante el año y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se está calculando, es decir que el rol de pagos de la empresa de producción unificara mensualmente los valores que el empleado o trabajador deberá percibir en el año. Contiene la información del costo total de la mano de obra.  Determinación de costo hora.

n

 Para el cálculo del denominador se considera 40 horas de trabajo normal de cada semana por cuatro semanas que tiene el mes y por doce meses que tiene el año. La fórmula para el cálculo quedara entonces de la siguiente manera:

Página 56


2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA Dentro de este aspecto se considera los siguientes rubros: 

Jefatura y supervisión, oficinistas de producción, recargo por trabajo extra, trabajo indirecto, etc. Es decir con aquellas actividades que no están directamente vinculadas con la producción y que en el caso de las horas extras aun estando directamente vinculadas con la producción, no corresponden a una jornada normal de labores y por lo tanto serán contabilizadas dentro del tercer elemento del costo.

2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL Entre los registros más utilizados tenemos: 

Las tarjetas de reloj, tarjetas de tiempo y plantillas de trabajo, la primera son aquellas que se utilizan tanto para los trabajadores como para empleados como un medio para controlar la existencia de la misma, en cambio la segunda se utiliza para los trabajadores y contienen el detalle del tiempo y las labores cumplidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras contienen el resumen semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de información para la hoja de costo (mano de obra).



En los principales datos que deben contener los formatos de registro de personal tenemos:

1.- nombre de la empresa 2.- denominación del documento 3.- nombre y código del trabajador 4.- función que desempeña (trabajo directo, indirecto, etc) 5.- salario básico 6.- deducciones (naturaleza de valores)

Página 57

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Generalmente se acostumbra a pagar a los obreros de acuerdo al número de horas trabajadas en forma semanal y quincenal. Los pagos quincenales o semanales suelen contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se acostumbra realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidación de la nomina tenemos el siguiente asiento contable: ___________x___________ Mano de obra directa Salarios

12624,25 8000,00

Horas suplementarias

500,00

Horas extraordinarias

780,00

Aporte patronal

1127,52

Decimo tercer sueldo

773,33

Decimo cuarto sueldo

283,40

Fondo de reserva Vacaciones

773,33 386,67

iess por pagar

3345,20

Aporte personal x pagar

867,68

Aporte patronal x pagar

1127,52

Préstamo iess x pagar

1350,00

Impuesto a la renta x pagar

180,00

Anticipo cuentas x cobrar

2100,00

Anticipo a trabajadores

2100,00

Cuenta por pagar Supertaxi fybeca

758,00 558,00 200,00

PROV.PATRO.X PAGAR

2216,73

Decimo tercer sueldo

773,33

Decimo cuarto sueldo

283,40

Fondo de reserva Vacaciones CAJA-BANCOS

773,33 386,67 4024,32 Página 58

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Produbanco

4024,32

V/plantilla no.001 de 20 _________________x_____________ Inv.de productos en procesos

12624,25

Mano de obra directa

12624,25

V/ transferencia de mano de obra directa a productos en proceso

2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION De acuerdo con la clasificación estudiada sobre los elementos del costo, el tercer elemento constituyen los costos indirectos de fabricación, llamadas también costos generales de fabricación, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar que la clasificación de costos indirectos mencionada es válida solamente para sistemas de fabricación por órdenes, ya que en los sistemas de fabricación por procesos se eliminan los conceptos directos o indirectos. En los sistemas de producción por órdenes, los costos indirectos de fabricación son los elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en un producto terminado. Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de los costos directos. Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados anteriormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de producción en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las diferentes unidades, sean estos artículos o lotes.

2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: 1._ Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos 2._ Mano De Obra Indirecta

Página 59

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 3._ Otros Costos Indirectos

MATERIA PRIMA INDIRECTA Denominada también materiales indirectos o materiales y suministros, son aquellos materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado pero que son necesarios para su elaboración, tales como: lubricantes, combustibles, materiales de limpieza, suministros etc.

MANO DE OBRA INDIRECTA Es el esfuerzo físico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen directamente en la fabricación del producto, pero sirven de apoyo indispensable en el proceso productivo tales como: pago a supervisores de fabrica, jefes de producción, bodegueros, empacadores, etc. También forma parte de la Mano de Obra Indirecta el trabajo indirecto, el tiempo ocioso y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la Mano de Obra Directa.

2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS Son las erogaciones que se realizan por conceptos de servicios correspondientes a la planta, tales como: seguros, arriendos, teléfono, agua, luz, etc. También forman parte de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de los gastos de instalación de la planta.

OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Antonio Molina señala que los objetivos del control de los costos indirectos de fabricación son: 1._ Evitar el desperdicio de los materiales indirectos

Página 60

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 2._ Evitar el exceso de la mano de obra indirecta 3._ Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz, energía, etc.) 4._ Facilitar la elaboración y el control de los presupuestos de la fabricación 5._ Procurar la correcta aplicación de os costos indirectos a la producción efectuada 6._ Buscar la reducción de los costos excesivos mediante el análisis sistemático y permanente

2.4.2.- DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION La cuota de reparto de los costos indirectos de fabricación se determina tomando en cuenta la base de distribución que más convenga a las necesidades de la empresa. Cuota de Reparto=Costos Indirectos de Fabricación Base de Distribución Utilizada

BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Las bases de distribución más utilizadas son: 1._ Unidades Producidas 2._ Costos de la Materia Prima Directa 3._ Costos de la Mano de Obra Directa 4._ Costo Primo 5._ Horas Hombre 6._ Horas Maquina

Página 61

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR  CR= Cuotas de Reparto o Cuota de Distribución 1. Base Unidades Producidas Cuota De Reparto=Costos Indirectos De Fabricación Número De Unidades Producidas 2. Base Materia Prima Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Materia Prima Directa 3. Base Mano De Obra Directa Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Mano De Obra Directa 4. Base Costo Primo Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Costo Primo 5. Base Horas – Hombres Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Número de Horas – Hombre 6. Base Horas – Maquinas Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricación Número De Horas – Maquinas

Página 62


EJERCICIO La empresa Industrial “XY” para la fabricación de 1.000 unidades del producto “N” presupuesto lo siguiente:

Materia Prima Directa

20.000,00

Mano De Obra Directa

5.000,00

COSTO PRIMO

25.000,00

Materiales Indirectos

3.000,00

Mano De Obra Indirecta

1.500,00

Otros Costos Indirectos

600,00

COSTOS DE PRODUCCION

30.100,00

Horas / Hombres

3.250 Horas

Horas / Maquinas

6.200 Horas

Página 63


ORDEN DE PRODUCCIÓN Materia Prima Directa

9.000,00

Mano De Obra Directa

2.500,00

COSTO PRIMO

11.500,00

Unidades Producidas

400

Horas / Hombres Trabajadas

1.500

Horas / Maquinas Trabajadas

2.680

Se Requiere: a. Determinar la cuota de reparto utilizando las diferentes bases de distribución. b. Calcular los CIF para la Orden de Producción No. 010 c. Elaborar un cuadro comparativo de los diferentes costos de producción para la Orden de Producción No. 010 1. BASE UNIDADES PRODUCIDAS CR= C I F No. U P

CR= 3.000,00+ 1.500,00+600,00 1.000 CR= 5.100,00

Página 64

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 1.000

CR= 5.10 Cuota De Reparto = $5.10 de CIF por cada unidad producida

b. BASE MATERIA PRIMA CR= CIF MPD CR= 5.100,00 20.000,00 CR= $ 0,255 de CIF por cada dólar de materia prima utilizada C. BASE DE MANO DE OBRA DIRECTA

CR= $1,02

de CIF por cada dólar de mano de obra directa

D. BASE COSTO PRIMO

CR= $ 0,204

de CIF por cada dólar de costo primo

Página 65


E. BASE HORAS / HOMBRE

CR= $1.57

de CIF por cada hora hombre de trabajo

F. BASE HORAS / MAQUINAS

CR = $ 0,82

de CIF por cada hora / maquina utilizada

G. ORDEN DE PRODUCCION 1. Unidades Producidas 5.10 x 400 = 2.040,00

2. Materia Prima Directa 0,255 x 9.000,00 = 2.295,00

Página 66

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 3. Mano De Obra Directa 1,02 x 2.500,00 =2.550,00 4. Costo Primo 0,204 x 11.500,00 = 2.346,00 5. Hora / Hombre 1,57 x 1.500 = 2.355,00 6. Horas / Maquina 0,82 x 2.680 = 2.197,60 Empresa Industrial “XY”. Cuadro Comparativo. COSTO DE LA ORDEN DE PRODUCCION

MATERIA

MANO DE

UNIDADES

PRIMA DI-

OBRA DI-

PRODUCIDAS

RECTA

RECTA

$

9.000,00

$

9.000,00

$

DIRECTA

$

2.500,00

$

2.500,00

$

COSTO PRIMO

$ 11.500,00

$ 11.500,00

CION

$

$

COSTO DE

$

CONCEPTO

HORAS

HORAS MA-

COSTO PRIMO

HOMBRE

QUINARIA

9.000,00

$

9.000,00

$

9.000,00

$

9.000,00

2.500,00

$

2.500,00

$

2.500,00

$

2.500,00

$ 11.500,00 $ 11.500,00

$ 11.500,00

$

11.500,00

$

$

$

2.197,60

MATERIA PRIMA DIRECTA MANO DE OBRA

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA2.040,00

PRODUCCION 13.540,00

$

2.295,00

$

2.550,00

$

2.346,00

$

2.355,00

$

13.795,00 14.050,00 $ 13.846,00 13.855,00 13.697,60

Página 67


2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION La asignación de los costos indirectos de fabricación se puede realizar sobre la base de: 1.-dotos reales históricos. 2.- datos estimados o predeterminados. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALES O HISTORICOS Son aquellos que se determinan al finalizar el periodo de costo; sé caracterizan por ser costos que se puedan comprobar Reales o históricos

Periodo de costos COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ESTIMADOS, PREDETERMINADOS O PRESUPUESTADOS. Son aquellos que se determinan al iniciar el periodo de cotos, mediante la preparación de un presupuesto de los costos indirectos de fabricación.

Estimado predeterminados presupuestados

Periodo de costos

Página 68

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIOS Con los siguientes datos determinar: a) Tasa predeterminada o estándar b) Tasa real o histórica c) Variación en valor y en cantidad  CIF presupuestados Unidades de producción presupuestada  CIF reales

300,00 1000,00 280,00

Unidades producidas

800,00

a) TASA PREDETERMINADA

TP= 0,30 b) TASA REAL

TR= 0,35 VARIACION EN VALOR Y EN CANTIDAD Página 69

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR P

20 300

$(valores)

variación

p 1000

R

200

200

R

variación

800

Cada ITEM conforma el Costo Indirecto de Fabricación, se clasifica en: 1._ Costo Indirecto de Fabricación Fijo 2._ Costo Indirecto de Fabricación Variable 3._ Costo Indirecto de Fabricación Mixto

Seguros Seguros

Depreciaciones Arriendos

CIF

Mixtos

Electricidad Agua

Variables

Materiales Indirectos Mano de Obra Indirecta

Página 70

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR EJERCICIOS La Empresa Industrial “XY” presupuesto $600,00 como Otros Costos Indirectos, los mismos que se dividen en: a. Elaborar el Presupuesto e Costos Indirectos de Fabricación para el producto “X” b. Comparar los Costos Presupuestados con los Costos Reales c. Determinar la Variación d. Contabilizar los Costos Reales, los Costos Presupuestados y la Variación

Página 71


UNIDAD III

3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades.

3.1.1.-SEGÚN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: 

Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.  Costeo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo

del producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La característica básica de este sistema es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.  Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabrica-

dos. La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables... Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.

Página 72

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran los artículos.

3.1.2.-SEGÚN LA FORMA DE CONCENTRACIÓN DE LOS COSTOS: 

Costeo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes.



Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.

3.1.3.-SEGÚN EL MÉTODO DE COSTEO: 

Costeo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por procesos.  Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos

Página 73


SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

- Producción lotificada.

- Producción continua

- Producción más bien variada

- Producción más bien uniforme

- Condiciones de producción más fle-

- Condiciones de producción más rígidas

xibles.

- Costos promediados.

- Costos específicos

- Control más global.

- Control más analítico.

- Sistema tendiente hacia costos generali-

- Sistema tendiente hacia costos indi- zados. vidualizados.

- Sistema más económico.

- Sistema más costoso.

- Costos un tanto estandarizados.

- Costos un tanto fluctuantes.

- Algunas industrias en que se aplica:

- Algunas industrias en que se aplica: 

Fundiciones de acero



Juguetera



Vidriera



Mueblería



Cervecera



Maquinaria



Cerillera



Químico farmacéutica



Cemento



Equipos de oficina



Papel

Página 74


3.2.- KARDEX 3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO: 

Es el sistema que comúnmente se conoce como método de costos promedio.



Cada vez que ingresa al almacén una nueva partida de material, se determina un nuevo costo unitario promedio.



Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente existencia.



Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las partidas.

3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) 

- También se controlan las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos.



- En cuanto se agota la partida de más reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida más reciente, con su correspondiente costo de adquisición.



- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más antiguo.



- Considera que las últimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial más las primeras compras del periodo.

VENTAJAS: Página 75

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR 

Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotación de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisición tienen rápidos cambios en los costos de ventas. DESVENTAJAS:



Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) - Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionándolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de más antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida más antigua, con su correspondiente costo de adquisición. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisición más reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras más recientes. VENTAJAS: Es un método objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronológicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos. Funciona mejor cuando la rotación de mercancías es acelerada. DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisición van en aumento (inflación), su efecto en el cálculo contable es reducir el costo de la mercancía vendida, inflar las utilidades y el saldo final del inventario.

Página 76


3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio se conoce como el volumen de ventas para el cual no hay utilidades, pero tampoco se tienen pérdidas. Aunque el análisis de equilibrio es un concepto estático, puede aplicarse a situaciones dinámicas y proporciónale ayuda a la gerencia en las operaciones de planeación y control. El concepto es importante no por el punto de equilibrio en sí, en el cual con frecuencia no estaría interesada una organización, sino por los efectos que sobre las decisiones de costos y ventas, así como en los cambios que sobre el volumen de actividad, deben adoptarse para alcanzar la utilidad deseada.

3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES Para determinar el punto de equilibrio puede utilizarse la técnica de la ecuación o el método gráfico, y puede expresarse en unidades o en ventas en unidades monetarias. El Estado de resultados puede expresarse mediante la técnica de ecuación como sigue:

VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

Las ventas pueden expresarse como el precio de venta unitario (PV) por el número de artículos vendidos; los costos variables, como el costo unitario variable (CV) por el número de artículos vendidos: los costos fijos como ( CF) y las utilidades como ( U), entonces: PVX-CVX-CF= U

al despejar X se tiene

PVX-CVX= CF MAS U

Página 77

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Al agrupar e igualar U = 0, pues en el punto de equilibrio no hay utilidades ni pérdidas, se tiene:

EJEMPLO: Si se supone que los costos fijos son de $ 240000 por periodo, el precio de venta de $ 12,00 por unidad y los costos variables de $ 6,00 por unidad, el punto de equilibrio (XE) en unidad es: XE= $ 240000 / ( 12-6) = $ 240000 / 6 = 40000 unidades para el punto de equilibrio 

Los costos fijos de $ 240000 se dividen entre $ 6, el llamado margen de de contribución unitario, para llegar a las unidades de equilibrio. La ecuación anterior indica que si las empresas vende 40000 unidades en el periodo, estará en equilibrio. Si vende menos de 40000, no cubre la totalidad de los costos fijos e incurrira en pérdidas. Si vende más de las 40000, generará utilidades.

3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION El margen de contribución es, para cada artículo vendido, la porción del precio de venta que sobra después de deducir el costo variable, para cubrir primero los costos fijos y generar después una utilidad. El margen de contribución puede expresarse como una cifra total, por unidad o como un porcentaje. Ejemplo: con $ 12 como precio de venta y $ 6 como costo variable unitario, el margen de contribución por unidad (MCU) es:

Página 78

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR MCU: $12 / unidad- $ 6/ unidad= $ 6/ unidad ECUACION DEL EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS Los datos anteriores pueden utilizarse para determinar el punto de equilibrio en unidades monetarias, Despúes de encontrar las 40000 unidades que es necesario vender para obtener el equilibrio, estas se multiplican por su precio de venta unitario y se obtiene el equilibrio en ventas de $ 480000 ( 40000 unidades x $ 12, precio de venta) Se va a tratar de encontrar una expresión más general. Las ventas en unidades monetarias en el equilibrio se denominaran SE: SE= XE PV-- SE = 40000 unidades X $ 12 / UNIDAD =$ 480000 Si Se regresa el modelo general obtenido a partir del estado de resultados, se obtiene:

VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

Página 79


EJEMPLO DE CÓMO HALLAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO

Veamos a continuación un ejemplo sencillo de cómo hallar y analizar nuestro punto de equilibrio: Una empresa dedicada a la comercialización de camisas, vende camisas a un precio de US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisión de ventas por US$2, y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a US$3 500. ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en dólares? y ¿a cuánto ascenderían las utilidades si se vendieran 800 camisas? 1. Hallando el punto de equilibrio: P = 40 Cvu: 24 + 2 = 26 CF = 3500

Página 80

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR Aplicando la fórmula: (P x U) – (Cvu x U) – CF = 0

40X – 26X – 3500 = 0 14X = 3500 Qe = 250 und. Qe = US$10 000 Comprobando: Ventas (P x Q): 40 x 250 10000 (-) C.V (Cvu x Q): 26 x 250 6500 (-) C.F

3500

Utilidad Neta

US$0

Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de la venta de 251 camisas, recién estaríamos empezando a obtener utilidades.

Página 81


2. Utilidades si vendiéramos 800 camisas:

Ventas (P x Q): 40 x 800

32000

(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 800

20800

(-) C.F Utilidad Neta

3500 US$7700

Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualarían nuestros cotos y, por tanto, tendríamos una utilidad de 0; pero si vendiéramos 800 camisas, estaríamos obteniendo una utilidad de US$7 700.

Página 82

CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENANDOR

Recommend Documents