Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
Costos por Accidentes Fuente de la información: http://seguridadindustrialapuntes.blogspot.com/2012/01/los‐accidentes‐e‐incidentes‐laborales.html
Se constituyen 5 centros de costos de accidentes idénticos a los factores básicos o elementos de producción. Dentro de cada factor de producción se contabiliza las pérdidas, valoradas en dinero, que cada accidente ocasiona. De esta forma se tendrá: Costos en mano de obra: Se contabilizan las correspondientes a ingenieros, administrativos, operarios y cualquier otro personal asalariado. Costos en maquinaria: Se reflejarán las correspondientes a maquinaria de producción y auxiliar, herramientas, etc. Costos en material: Figurarán las propias de material en bruto, mercancías en proceso y productos acabados. Costos en instalaciones: Aparecerán las ocasionadas en edificios, equipos eléctricos, de ventilación, mobiliario, etc. Costos en tiempos: Las propias de las horas de trabajo de producción perdidas como consecuencia del accidente De la consolidación de las anteriores cuentas se podría tener a lo largo del tiempo el costo total de accidentes para la empresa. Economía de la seguridad industrial y salud ocupacional Un rubro directo en el que se incurre cuando suceden accidentes, lesiones y enfermedades es el pago de primas de seguro por compensación al trabajador (pueden existir varias modalidades dependiendo de cada país). Además de estos costos, están también los costos médicos que pueden ser o no cubiertos por el seguro (dependiendo de los sistemas de seguridad social y la gravedad de las lesiones y enfermedades. Los costos señalados son en general identificados directamente con las enfermedades y lesiones, por tanto son registrados contablemente como costos directos debidos a las situaciones señaladas. Además de los costos citados (denominados directos), existen otros costos que aunque en ocasiones no se pueden identificar fácilmente están presentes cuando se presentan accidentes laborales. Estos costos (denominados también como intangibles u ocultos) pueden ser mayores a los costos directos. Es responsabilidad del personal relacionado a la seguridad industrial y 1
Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
salud ocupacional el encontrar la manera de cuantificar estos costos y mantener informada a la alta gerencia del impacto de los mismos, a objeto de que se tomen decisiones de forma oportuna en la organización. Entre los costos ocultos generados ante la ocurrencia de accidentes, se pueden tener:
Salarios pagados durante el tiempo perdido de trabajadores que no se lesionaron. Costo de daños al material y equipo. Salarios pagados por tiempo perdido al trabajador lesionado. Costo adicional por trabajo en tiempo extraordinario debido al accidente. Salarios pagados a supervisores por el tiempo insumido en actividades resultantes del accidente. Reducción de la productividad del trabajador lesionado luego del regreso al trabajo. Costos de aprendizaje de nuevos trabajadores. Costos médicos no cubiertos por el seguro. Costo del tiempo empleado por la gerencia y personal administrativo a causa del accidente.
Entre los costos ocultos generados ante la ocurrencia de accidentes, se pueden tener: Salarios pagados durante el tiempo perdido de trabajadores que no se lesionaron: Son los costos derivados del pago de salarios de empleados que dejaron de trabajar para observar o ayudar después de la ocurrencia del accidente o simplemente para hablar sobre la ocurrencia del suceso. Puede que también se haya perdido tiempo debido a que se necesitaba utilizar un equipo dañado en el accidente o porque se necesitaba el resultado o la ayuda del trabajador involucrado directamente en el accidente. Costo de daños al material y equipo: Este es uno de los costos que más evidente se hace al ocurrir un accidente. Dependiendo de la gravedad del accidente, se pueden incurrir en sustanciales costos por reparación del material o equipo que ha sufrido daños o ha quedado descompuesto. En estos casos, los cargos deben limitarse al costo neto de la reparación o al valor presente del equipo menos su valor de recuperación (en el caso de que la avería no tenga reparación). Salarios pagados por tiempo perdido al trabajador lesionado: Son los costos incurridos en exceso de los pagos de compensación. Costo adicional por trabajo en tiempo extraordinario debido al accidente Este tipo de costos está relacionado con los cargos generados por el trabajo en tiempo extraordinario durante el tiempo necesario para recuperar la producción perdida a causa del accidente. En estos costos se incluyen los cargos por supervisión, calefacción, energía eléctrica, agua,
2
Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
Salarios pagados a supervisores por el tiempo insumido en actividades resultantes del accidente Este tipo de cargos está relacionado con el pago realizado a supervisores por el tiempo fuera de sus actividades cotidianas, como resultado de la ocurrencia del accidente de trabajo. Reducción de la productividad del trabajador lesionado luego del regreso al trabajo Estos costos se generan cuando el trabajador luego de la ocurrencia del accidente, retorna a sus actividades laborales sin poder realizar la misma cantidad de trabajo previa al suceso. En este caso se debe considerar como costo adicional la reducción de la productividad del trabajador. Costos de aprendizaje de nuevos trabajadores La ocurrencia de un accidente laboral puede derivar en la contratación de personal sustituto, mismo que dependiendo de la curva de aprendizaje, no tendrá el mismo nivel de productividad que el personal antiguo previo a la ocurrencia del accidente. Entonces, la diferencia entre la productividad del personal previo al accidente y la productividad del personal sustituto, además de costos de supervisión y otros debe ser imputada a los denominados costos de aprendizaje. Costos médicos no cubiertos por el seguro En general estos costos pueden ser identificados como aquellos en los que se incurre por la atención del trabajador accidentado previo a su traslado a un centro médico en el que la atención será cubierta por el seguro. Por ejemplo se puede tener: atención en la enfermería de la empresa, consulta en centros médicos particulares, etc. Costo del tiempo empleado por la gerencia y personal administrativo a causa del accidente Estos costos están relacionados con los procesos de investigación, llenado de formularios y otros, en los que la gerencia y el personal administrativo deben realizar a causa de la ocurrencia del accidente. Normas de seguridad industrial y laboral Dentro de las diversas técnicas de seguridad industrial, las normas constituyen una parte importante para lograr la protección del trabajador, en las distintas etapas de proceso productivo. Las normas deben tener una sólida base científica, debiendo reunir además una serie de características que las hagan comprensibles y aceptables para los destinatarios. Clasificación de las normas de seguridad industrial y laboral:
3
Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
Normas de carácter general Normas de carácter particular Normas de carácter voluntario Normas para situaciones de emergencia
Normas de seguridad industrial y laboral de carácter general: Están concebidas en forma genérica, prescribiendo, por ejemplo, el uso de guardas o la utilización de equipos de protección personal. Normas de seguridad industrial y laboral carácter particular: Tienen un carácter más concreto que las normas de carácter general y se refieren a formas de actuación al desarrollar una tarea determinada por ejemplo; normas sobre manejo de grúas, herramientas individuales, etc. Normas de seguridad industrial y laboral de carácter voluntario: Orientan y aconsejan sobre la actuación que debe seguirse en los casos que la empresa no pueda controlar de forma directa, tales como las que se refieren a la conservación y cuidado de los vehículos particulares que los empleados utilizan para desplazarse a su trabajo. Normas de seguridad industrial y laboral para situaciones de emergencia: Vienen determinadas en aquellos casos en que se prevea la existencia de un peligro grave o situaciones de tipo catastrófico, usualmente tiene un carácter temporal y son de aplicación inmediata y una vez publicada. Características de las normas de seguridad industrial Las normas de seguridad industrial y laboral deben cumplir una serie de requisitos encaminados a lograr una efectividad y un rendimiento grande, estos requisitos son: 1. Selección cuidadosa de todos aquello que se deba normalizar. 2. Una vez seleccionado el objeto de normalización, debe atenderse a su conexión con las ordenanzas o reglamentos oficiales existentes, a fin de realizar un trabajo coherente con lo que está legalmente dispuesto. 3. Se deberá atender también, antes de dictar una norma, a las ya existentes con objeto de evitar la duplicidad o contradicción que pueda plantearse y procurando expresar claramente la derogación de una norma que sea sustituida por otra en caso de considerar necesaria esta sustitución. 4. Las normas de seguridad industrial deben ser los más escuetas posibles, procurando no tratar más de un solo tema cada vez, a fin de lograr la máxima concreción y evitar confusiones que pudieran surgir. 5. Las normas de seguridad industrial y laboral deben utilizar un lenguaje claro en concordancia con el nivel cultural de las personas a quienes vaya dirigido, haciendo 4
Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
mediante notas o apéndices, todas las aclaraciones que se vayan considerando necesarias. 6. El tenor en que se deben redactar las notas debe ser imperativo, de forma que no queden dudas por lo que se refiere a la obligatoriedad de su cumplimiento. 7. Las normas de seguridad industrial y laboral deben ir escritas en un libro o folleto, hacer una introducción firmada por la dirección de la empresa, en la que se insista sobre la necesidad de su cumplimiento. Conviene prever la inclusión de hojas en blanco o un sistema de hojas recambiables que posibiliten la renovación, constitución y puesta al día de las normas existentes. Normas de seguridad industrial – Mecanismo normalizador La confección y divulgación de las normas deben ajustarse a una serie de fases que han de seguirse y que en esencia son:
Redactar con la intervención de todos aquellos a quienes vaya dirigida la nota, solicitando la colaboración y sugerencias de todo el personal que pueda por su experiencia aportar ideas y soluciones. Lograr el contenido técnico necesario que dé a la norma una carácter de eficacia a fin de que no se convierta en un instrumento inoperante. Conseguir el consenso y la aprobación de todos a quienes acepten las normas adecuadas creando el clima necesario para facilitar su cumplimiento. Una vez elaborada las normas deben ser revisadas por los responsables de seguridad, comité de seguridad e higiene industrial, y deberán por último ser directa y fácilmente aprobada por la dirección de la empresa.
5
Universidad Tecnológica de Honduras Higiene y Seguridad Industrial
Divulgación y conocimiento de las normas de seguridad industrial Cumplidas las fases de la elaboración, redacción y aprobación de las normas, se hace lógicamente fundamental, lograr su máxima difusión y conocimiento por parte de aquellos a quienes las normas afecten. Para lograr el cometido de divulgación es necesaria una primera fase de implantación, divulgando las normas por medio de carteles, folletos, avisos o por procedimientos orales repetitivos que logren poner en conocimiento del personal la existencia de la nueva norma. Superada esta primera esta que se ha llamado de implantación, conviene dejar un cierto intervalo de tiempo dedicado a insistir sobre la necesidad de cumplir la norma y comenzar a divulgar los distintos tipos de sanciones que se prevean en caso de incumplimiento. Pasado este tiempo se comenzará a aplicar las sanciones que se determinen en los casos en que se observe desinterés hacia ellas o reincidencia en su cumplimiento. La determinación del tipo de sanciones que han de aplicarse, así como los casos en que debe hacerse, es misión encomendada al comité o grupo que trabajó las normas, debiendo hacerlo con un criterio de justicia estricto para evitar cualquier tipo de desviaciones que puedan surgir y que es necesario corregir inicialmente.
6