FILIAL -- A AREQUIPA
CPCC Carmen Carmen Gonzáles Gutierrez
I FUNDAMENTOS DE LOS COSTOS
INTRODUCCION Costo significa gasto o inversión que puede ser medido en términos monetarios o físicos.
La suma de esfuerzos esfuerzos y recursos que se han invertido invertido para transformar transformar las materias materias primas en ienes económicos !tiles al homre" se llama “Costo de Producción” # pesar pesar de que otros otros entes entes económi económicos cos como como las empresa empresass comerci comerciale ales" s" financ financier ieras" as" servicios etc. determinan costos" sin emargo es en las empresas industriales donde más se ha desarrollado los Costos" por ello se considera como el registro de operaciones de costos y gastos que realiza una empresa de transformación en un centro de producción.
Campos de aplicación $
%ndu %ndust stri rias as e&tr e&trac acti tiva vass
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%ndu %ndust stri rias as de tran transf sfor orma maci ción ón
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Comercio
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'ransporte
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#gricultura
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Ganadería
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(tros
Objetivos de los Costos Los o)etivos que persigue es medir y controlar los costos de ienes económicos que se viene produciendo o se piensa producir como sustituto de otro ien" teniendo en cuenta la competencia de mercado* $ $
Contro Con trola la los los gastos gastos de de gesti gestión ón en cada cada cent centro ro de respon responsa saili ilidad. dad. Cont Co ntrol rolaa la efici eficien enci ciaa en el emple empleoo de los facto factore ress produ product ctiv ivos" os" compa compara rando ndo los los costos unitarios en el tiempo entre sí o con factores predeterminados" para evaluar variaciones e&istentes en los diferentes centros productivos.
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Present Presentaa los informe informess de producci producción ón oportun oportuname amente nte"" preciso preciso y e&acto" e&acto" revelan revelando do las condiciones y situaciones de traa)o" así como facilitar la supervisión en forma efectiva del proceso productivo y contriuye a la otención de mayores utilidades o rendimientos del capital invertido en la actividad de la producción.
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Cont Co ntri riu uye ye efic eficie ient ntem emen ente te a la form formul ulac ació iónn de un pres presup upue uest stoo de los los fact factor ores es productivos y a la programación de costos de la gestión económica futura mediante la proyección de valores históricos.
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Perm Permit itee me)o me)ora ra los los proc proces esos os"" méto método doss y los los proc proced edim imie ient ntos os de far faric icac ació iónn u operación.
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Perm Permit itee eval evalua uarr o )ust )ustif ific icar ar dete determ rmin inad adas as alte alterna rnati tivas vas o decis decisio ione ness de natura naturale leza za económica gracias a la información detallada del costo unitario y total.
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Perm Permit itee esta estale lece cerr las las curva curvass de demand demandaa del del produ product ctoo para para determ determin inar ar precio precio"" volume volumenn físico físico demand demandado" ado" #sí como como estal estalece ecerr el punto punto de equili equilirio rio"" costo costo marginal" ingreso marginal y utilidad marginal etc.
entajas* $
+ete +e term rmina inarr el costo costo varia varial le" e" semi$va semi$vari ria ale le y fi)o fi)o de un ien ien fari farica cado do o servi servici cioo prestado.
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,aloraci loración ón de e&iste e&istenci ncias as que consi consiste ste en dar dar un valor valor de compra compra seg!n seg!n factur facturaa a las materias primas que se adquieren. -stos insumos durante el proceso productivo por efectos de transformación" van sufriendo aumentos sucesivos de valor por mano de
Objetivos de los Costos Los o)etivos que persigue es medir y controlar los costos de ienes económicos que se viene produciendo o se piensa producir como sustituto de otro ien" teniendo en cuenta la competencia de mercado* $ $
Contro Con trola la los los gastos gastos de de gesti gestión ón en cada cada cent centro ro de respon responsa saili ilidad. dad. Cont Co ntrol rolaa la efici eficien enci ciaa en el emple empleoo de los facto factore ress produ product ctiv ivos" os" compa compara rando ndo los los costos unitarios en el tiempo entre sí o con factores predeterminados" para evaluar variaciones e&istentes en los diferentes centros productivos.
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Present Presentaa los informe informess de producci producción ón oportun oportuname amente nte"" preciso preciso y e&acto" e&acto" revelan revelando do las condiciones y situaciones de traa)o" así como facilitar la supervisión en forma efectiva del proceso productivo y contriuye a la otención de mayores utilidades o rendimientos del capital invertido en la actividad de la producción.
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Cont Co ntri riu uye ye efic eficie ient ntem emen ente te a la form formul ulac ació iónn de un pres presup upue uest stoo de los los fact factor ores es productivos y a la programación de costos de la gestión económica futura mediante la proyección de valores históricos.
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Perm Permit itee me)o me)ora ra los los proc proces esos os"" méto método doss y los los proc proced edim imie ient ntos os de far faric icac ació iónn u operación.
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Perm Permit itee eval evalua uarr o )ust )ustif ific icar ar dete determ rmin inad adas as alte alterna rnati tivas vas o decis decisio ione ness de natura naturale leza za económica gracias a la información detallada del costo unitario y total.
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Perm Permit itee esta estale lece cerr las las curva curvass de demand demandaa del del produ product ctoo para para determ determin inar ar precio precio"" volume volumenn físico físico demand demandado" ado" #sí como como estal estalece ecerr el punto punto de equili equilirio rio"" costo costo marginal" ingreso marginal y utilidad marginal etc.
entajas* $
+ete +e term rmina inarr el costo costo varia varial le" e" semi$va semi$vari ria ale le y fi)o fi)o de un ien ien fari farica cado do o servi servici cioo prestado.
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,aloraci loración ón de e&iste e&istenci ncias as que consi consiste ste en dar dar un valor valor de compra compra seg!n seg!n factur facturaa a las materias primas que se adquieren. -stos insumos durante el proceso productivo por efectos de transformación" van sufriendo aumentos sucesivos de valor por mano de
ora y gastos de faricación" concluyendo con el costo unitario total de producción de cada ien. $
'oma de decisi decision ones es de la alta alta dire direcci cción ón sore sore costo$ costo$en enefi efici cio/ o/ desde desde el punto punto de vist vistaa de gest gestió iónn empre empresar saria ial" l" el uso uso de la infor informa maci ción ón de cost costos os un unit itar ario ioss de producción o de servicios para la aplicación en la toma de decisiones en relación al costo$eneficio.
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'iene ene la vent venta) a)aa de faci facili lita tar" r" e)ecu e)ecuta tarr un diag diagno nost stic icoo po porr part partee del del (rga (rgano no del del Control %nterno o la Planta de Producción" para determinar las variales o puntos críticos susceptiles de ser superados mediante las acciones correctivas.
Elementos del Costo de !"od#cción 0on elementos indispensales que contriuyen en las industrias de diversa naturaleza" en producir productos prod uctos semielaorados y productos terminados" !tiles al homre que sirve para satisfacer sus necesidades primarias secundarias y suntuarias. Los Los cost costos os indu indust stri rial ales es son apli aplica cados dos en empr empresa esass indu indust stri rial ales es don donde de eval eval!a !ann la transformación de las materias primas" pasando por distintos procesos hasta otener el producto terminado.
$"ea Ind#st"ial.$ -sta área está conformada por las empresas que se dedican a la captación de elementos de la naturaleza por e&tracción y la transformación de las materias primas o secundarías en productos o ienes capaces de satisfacer las necesidades humanas. $
-l indus industr tria iall comp compra ra la mater materia ia prim primaa y tran transf sfor orma ma en un artí artícu culo lo dife difere rent nte" e" dispuesto para la venta.
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-l indust industria riall tiene tiene mayores mayores dific dificult ultados ados para para otene otenerr sus costos" costos" pues pues además además de ser comerciante antes realizó una serie de operaciones para otener el producto.
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-l indust industria riall tiene tiene regulad reguladaa su utilid utilidad ad por la capac capacida idadd que posee posee para produ producir cir y vender sus artículos.
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-l indu indust stri rial al para para llegar llegar a saer saer el resul resulta tado do de su negoci negocioo formul formulaa el estado estadoss de costos de producción o faricación.
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Objetivos del Costo de !"od#cción% 23 #nálisis de producción.$ -s una necesidad ásica$primordial de la producción" sin emargo éstos análisis carecen de sentido si no tienen una e&plicación de costo unitario. 3 Control de materias primas y materiales.$ Por el volumen físico se deen controlar mediante tar)etas de control a fin de impedir pérdidas físicas. 13 Control de mano de ora.$ 0e dee controlar utilizando medidas de control para saer el factor del costo de producción" un uen control del costo de mano de ora permite atender una política laoral conveniente a los intereses de la empresa. 43 Control de carga faril.$ -s equivalente a toda de suma de gastos de e&plotación que realiza una empresa industrial para cumplir" lo que se llama la capacidad normal de producción. 53 6i)ación de normas.$ 0ignifica el camino a seguir en la producción sore los cuales" la empresa dee laorar en condiciones sanamente económicas. 73 6ormulación de presupuestos.$ -l presupuesto es la fi)ación anticipada por un periodo de tiempo de la proale producción y venta" para lo cual es indispensale contar con el apoyo de los costos y las ventas anteriores. 83 Política de precios.$ 0e refiere a la elaoración de los precios de venta siguiendo el paso de los costos comerciales. 93 %ndices de productividad.$ :epresenta sucesivamente la me)or forma de aprovechar los recursos de la empresa en tiempo y material" por un lado economía/ y en lo que respecta a la productividad es el estudio del me)or rendimiento de la producción" aumentando la eficiencia y disminuyendo las pérdidas de materiales y tiempo improductivo.
Los costos ind#st"iales se componen po" s#s t"es elementos & son: Mate"ias !"imas -ste primer factor de la producción" son elementos que la naturaleza otorga al homre en su forma primitiva" que puede ser de origen* mineral" vegetal o animal.
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0on ienes directos que se utilizan en un centro de producción para ser transformados en productos terminados con la ayuda de la mano del homre y o)etos de traa)o. :epresenta el punto de partida para la actividad manufacturera" por constituir materias primas su)etas a transformación. Los materiales comprados y almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacén hacia la fárica para ser utilizados en la producción. Los materiales en costos se clasifican desde su punto de vista de su empleo en* $
;ateria Prima +irecta.$ 0on aquellos que realmente forman parte del producto" sin cuya ase sería imposile producir los ienes deseados
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;ateriales %ndirectos.$ 0on aquellos materiales que no se identifican en la misma forma que los directos" pero sin emargo es necesario su empleo. No se identifican a simple vista con el producto y forman parte de los gastos de fabricación.
Mano de ob"a -l segundo factor de la producción es el traa)o del homre denominado en costos =mano de ora>. Para la transformación de las materias primas en productos terminados es imprescindile la intervención manual o intelectual del ser humano. Por este motivo en la producción no puede faltar la presencia del homre" ya sea para mane)ar una máquina o para dirigir la producción" cominando de la forma más adecuada los factores productivos para que en lo posile el costo sea arato. -stá representada por la remuneración de los traa)adores que participan en la producción.
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+esde el punto de vista del empleo de la mano de ora dentro de la faricación se distinguen dos clases* $
;ano de ora directa.$ #sí se denomina cuando el traa)o del homre se identifica con la materia prima en forma directa" es decir si no interviniera la mano de ora del homre" la materia prima no camiaría de forma. Constituido por un con)unto de traa)o físico en donde el homre está en relación directa con la materia prima" y es él quien la transforma en producto terminado. -s el esfuerzo desarrollado para transformar la materia prima" o es el costo del traa)o que puede identificarse con unidades específicas del producto.
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;ano de ora indirecta.$ 'oma este nomre cuando la intervención de homre es en forma indirecta en la faricación de un producto. No se identifican con el producto y forman parte de los gastos de fabricación.
Costos Indi"ectos de Fab"icación -l tercer factor del costo de producción" cuyo uso para terminar la faricación de un ien es indispensale. 0e componen de los costos que no pueden identificarse o que no es conveniente intentar identificar" con unidades específicas del producto" son aquellos gastos que se emplean en apoyar el proceso productivo sin intervenir directamente en él. Los costos indirectos de faricación" no constituyen directamente el costo de un producto" sino que es necesario controlar los costos independientemente para su prorrateo posterior entre las unidades producidas" pero como no es posile esperar hasta finalizar la faricación del artículo" tenemos que emplear sistemas de distriución. Componentes de los costos indirectos de faricación* $
;ateriales indirectos.$ 0on aquellos que tienen una importancia secundaria en la elaoración del producto" éstos representan suministros que se utilizan para toda la producción en su con)unto y su consumo por unidad producida no puede individualizarse" porque sería antieconómico hacerlo. Por ello su costo se distriuye mediante prorrateo. 0e refiere a los costos que se utilizan en la compra de productos
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que se emplean en forma adicional en la transformación de la materia prima. 0on materiales cuyos costos no se pueden determinar en el producto terminado. $
;ano de ora indirecta.$ 0on los costos que se utilizan en el pago de remuneraciones que no laoran directamente en la transformación de la materia prima. -s el traa)o en forma general en toda la planta y en ninguna forma se puede atriuir específicamente a un producto o a un proceso determinado" traa)an para la empresa" pero no interviene directamente en la faricación del producto.
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(tros costos indirectos.$ 0on costos referidos al importe pagado por ciertos servicios que son fundamentales" en la operatividad del centro de producción. -&isten diversos gastos de faricación" distintos a los materiales indirectos y mano de ora indirecta" que genera la actividad de la planta de producción.
Clasi'icación de los Costos po" s# Aplicación #3 !o" s# 'o"ma* $
Costos ?nitarios.$ :epresenta lo que cuesta cada producto faricado" se determina sumando todos los valores de costos acumulados y se divide entre las unidades elaoradas. Con el o)etivo de valorar inventarios" conocer el costo de producción y tener ase para el cálculo de precios de venta y así determinar el margen de utilidad posile.
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Costos Parciales.$ 6acilitan el análisis y el estudio de los costos" sudividiendo el costo total en diferentes costos parciales que aarcan análisis del costo de* materia prima" mano de ora y gastos de faricación.
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Costos de Producción.$ :epresentan todos los costos y gastos incurridos en la elaoración del producto tales como* materias primas" mano de ora y gastos de faricación.
@3 !o" s# posición de mate"iales* Cuando la contailidad se organiza por secciones" se recopilan los costos incorporados que se emplean en la transformación y distriución de los productos en los diferentes lugares" estos costos son* 8
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+ivisionales
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+epartamentales
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Por secciones o centros de costos
C3 !o" s# ejec#ción% $
Costos horas homre.$ La distriución de los gastos por este tipo de costos se hará tomando como ase" las horas homre efectivamente utilizadas. -ste método e&ige un control ien detallado. Gastos de 6aricación AA B $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ B Cuota por hora $$D de hrs.de mano de ora
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Costos horas máquina.$ 'iene las mismas características e&igiéndose asimismo" un control detallado de las horas de utilización de la máquina. Gastos de 6aricación AA B $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ B Cuota por hora D de horas maquina
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Costos #@C <#ctivity @ased Cost3.$ -ste método analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados. -ste método analiza las actividades porque distingue dos aspectos* primero" no son los productos sino las actividades las que causan los costos y segundo" son los productos los que consumen las actividades. La característica de estos costos está dada por su orientación en las actividades como o)etos fundamentales de los costos.
+3 !o" el sistema*
De ac#e"do al "()imen de p"od#cción* $
Costos por órdenes de producción específicas.$ -ste tipo de costos es empleado por empresas que farican de acuerdo con diseEos especiales o especificaciones dadas por el cliente" donde se asignan los costos de faricación a las unidades individuales" la producción no es para almacenarse sino se comienza a producir cuando el cliente lo solicita.
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Costos por procesos.$ Los costos se suman por departamentos se asignan los costos de producción a las unidades individuales" cuando el proceso es continuo o rutinario se producen para almacenar y serán vendidos a clientes cuya identidad por lo general se ignora.
De ac#e"do al tiempo en *#e se dete"mina el costo% $
Costo histórico real.$ -stá compuesto por valores realmente efectuados o por efectuarse" es el cálculo realmente histórico" la vía es el costo parcial hacia el costo total para recién entonces calcular los costos unitarios. -l costo histórico nos informa lo que cuesta realmente el producto.
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Costo predeterminado.$ -l cálculo del costo parte del costo unitario de cada artículo producido/ es la ase de un costo estimado compararse finalmente con el costo real" para estalecer variaciones" comprende los siguientes costos*
-3 !o" s# aplicación o incidencia* $
Costos directos.$ -s el que puede identificarse directamente con un proceso" un producto" traa)o o cualquier sección de la empresa.
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Costos indirectos.$ -s el que no puede atriuirse directamente a ninguna sección de la empresa.
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Costos variales.$ 0on aquellos que están en relación directa a las unidades producidas. ,arían de acuerdo al volumen de producción.
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Costos fi)os.$ 0on aquellos que permanecen constantes durante el proceso de producción" sin variar su comportamiento en relación a las unidades producidas.
F
M(todos de al#ación de E+istencias
-n las empresas e&isten" en algunas circunstancias" dificultades para determinar el costo de las mercaderías o materiales en almacén y" asimismo" resulta difícil identificar la factura o documento que las ampara. -sto significa que cuando los precios han fluctuado durante un periodo cualquiera" dee hacerse frente a un prolema más o menos difícil de la estimación del costo real de las mercaderías o materiales en e&istencia. Por este motivo" deido a la fluctuación de los precios" el costo unitario de los materiales comprados puede variar con el tiempo" por lo cual el inventario puede contener artículos idénticos adquiridos a distintos precios. Las empresas deen elegir un método para valorizar sus inventarios adecuadamente" y para hacerlo e&isten factores que deen ser tomados en consideración* $
Los métodos que se emplean frecuentemente en alguna actividad específica.
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La frecuencia en las variaciones de los precios.
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La frecuencia de las compras.
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La relación de los precios de venta con los costos que corresponden a esos precios.
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La diversidad de partidas en los inventarios.
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ue método produce una valuación de los inventarios que se apro&ime más al valor real del inventario.
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-n que forma afectan estos métodos a las oligaciones por %mpuesto a la :enta.
El método escogido para valorizar el inventario final afectará directamente el costo de las mercaderías o materiales, estos a su vez afectarán la utilidad sobre sus ventas así como sus impuestos,
M(todos de val#ación aceptados t"ib#ta"iamente.$ La Ley del %mpuesto a la :enta seEala que los contriuyentes" empresas o sociedades que" en razón de la actividad que desarrollen" dean practicar inventario" valuarán sus e&istencias por su costo de adquisición o producción adoptando cualquiera de los siguientes métodos" siempre que se apliquen uniformemente de e)ercicio en e)ercicio. 2H
a3 Primeras -ntradas" Primeras 0alidas
Cuando sus ingresos rutos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido mayores a 2"5HH ?%'" deerán llevar un sistema de contailidad de costos.
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Cuando los ingresos rutos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido de 5HH ?%' a 2"5HH ?%'" están e&imidos de la oligación de llevar registros valorizados de inventarios permanente" deiendo en todo caso llevar un registro permanente en unidades.
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Cuando sus ingresos anuales durante el e)ercicio anterior hayan sido inferiores a 5HH ?%'" están e&imidos de la oligación de llevar registro de inventario permanente" pero deerán practicar inventarios físicos de sus e&istencias al final del e)ercicio" deiendo ser aproados por los responsales de su e)ecución.
!"ime"as Ent"adas !"ime"as Salidas !E!S,- 0e asa en la suposición de que las e&istencias vendidas o retiradas siempre se toman de las más vie)as/ es decir se costean las salidas en el orden de su compra. 0e registra la salida de materiales con el mismo precio unitario con que ingresó al almacén. -l inventario se actualiza con cada recepción o retiro de material" si no se actualiza se calcula por deducción al criterio de un periodo restando la cifra del costo de los retiros de la suma registrada del inventario final y de las compras.
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0e puede usar este método cuando los costos reales no se pueden otener con facilidad. 0us venta)as son* a3 0e asa en el costo original y por eso no da lugar a las utilidades o pérdidas no realizadas. 3 0e otiene de los registros y por lo tanto no da lugar al empleo de estimaciones. c3 -stá de acuerdo con el principio económico y comercial porque los valores que presenta el inventario son los valores comerciales circulantes. d3 0e asa en una suposición en cuanto al movimiento de mercaderías que dee realizarse en la práctica. e3 -s un método conveniente para la asignación de precios de materiales en cualquier sistema de inventario constante. f3 -l saldo de inventarios al final del periodo se encuentra a valores corrientes. 0e puede mencionar como desventa)a que los saldos que refle)an las tar)etas de control de los materiales" es engorroso en el caso de tratarse de controlar los materiales de las mismas características pero de diferentes precios. Por lo general es un método conveniente porque produce una valuación en concordancia con los precios" como el inventario se valora a costos más recientes los precios siguen la tendencia de mercado. -ste método" es el más generalizado por su practicidad para registrar y asignar a la salida de materiales o mercaderías el mismo valor unitario/ es decir" con el que ingresará al almacén" en alguna fecha.
Costo !"omedio Dia"io. Mens#al o An#al.$ -n empresas que tienen astante stocI es com!n que el inventario de materiales al final del e)ercicio esté formado por productos de la misma especie adquiridos a distintos precios. 0i se calculan seg!n el costo de la compra más reciente el valor resultante no es en estricta teoría el costo real. -s casi imposile marcar las e&istencias partida por partida con el costo seg!n factura" sore todo cuando la fluctuación de precios es constante y más a!n si se agrega el transporte que se utilizó para varios artículos al mismo tiempo.
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-ste es un método preciso y razonale para calcular el costo de inventario" por eso muchas empresas lo usan en la valuación de e&istencias y es conveniente aplicarlo cuando el índice de rotación de e&istencias es alto y se puede apro&imar a su costo real. Promedio Ponderado.$ -n la valuación de e&istencias al Costo Promedio Ponderado el promedio se pondera por las cantidades compradas" en lugar de simple promedio de los precios de compra. 0e calcula un nuevo costo promedio por unidad para un producto determinado cada vez que se realiza una compra. 0e restan las ventas del registro al costo unitario promedio ponderado a la fecha del retiro. @a)o este método las e&istencias poseen el mismo costo unitario" es decir los costos totales se distriuyen entre todos los materiales e&istentes. -l método es ueno porque detiene el optimismo conforme los precios se elevan. Puede ser malo al grado de que prolonga el efecto de las pérdidas de inventario conforme los precios caen y de ese modo disminuye la recuperación de amos/ optimismo y utilidad. -ste método es preciso y" en general" razonale" para calcular el costo de inventario. -s decir" se asa en la suposición de que las mercaderías vendidas" se toman en cada caso de las e&istencias en proporción e&acta con las cantidades físicas de los diversos ienes que componen las e&istencias en ese momento. Promedio ;óvil.$ -ste método puede usarse solamente con el sistema de inventario permanente" puesto que los costos promedio están disponiles en cualquier momento. -l costo por unidad se vuelve a calcular cada vez que entran nuevas unidades al inventario. -ste método" teóricamente determina un nuevo costo unitario" este puede ser más a)o o más alto que el costo medio e&istente" es decir este método tiende a nivelar las fluctuaciones de los costos unitarios cuando se mueven hacia arria o hacia aa)o. 0e puede usar este método cuando un inventario se compone de muchos materiales pequeEos y homogéneos" es lógico suponer que los materiales utilizados o que a!n se encuentran en inventarios" proalemente sean una mezcla de todos los materiales.
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Ultimas Ent"adas. !"ime"as Salidas UE!S,- 0ignifica !ltimas entradas" primeras en salir" este método parte de la consideración de que los precios de adquisición de las !ltimas entradas de materiales en el almacén son los que deen utilizarse en primer término. -ste método consiste en valorizar las salidas conforme a los precios de las !ltimas entradas relegando para el stocI los valores que se van quedando de la compras más antiguas" en este método se mantienen stocIs a precios a)os y antiguos" mientras que los consumos salen a costos actuales. -ste costo implica el estalecimiento de las cantidades de inventario final al final de un periodo contale" por categorías y fi)ándose su precio por referencia a las valuaciones unitarias del inventario inicial al grado de que las mismas cantidades estén disponiles al final del periodo como estaan disponiles al inicio de ese periodo. 0i hay incremento de precio se fi)a como si huiera provenido de las compras del periodo. ?-P0" es un método conservador de valuación de inventario" no se deería considerar como un método que previne la especulación del inventario ?na empresa que usa este método no asocia simultáneamente compras y ventas y por lo tanto temporalmente tienen escasez o e&cesos de inventario" relativo a las necesidades ásicas está tomado una posición especulativa y eventualmente ganaran y sufrirán por ello. ;ientras más a)a es la rotación de inventarios más grande el inventario relativo al total de operaciones y por lo tanto más grande la diferencia al calcular el ingreso al usar una ase de valuación contra otra. o se dee aplicar este método en la práctica" una uena administración hace posile que salgan primero las e&istencias anteriores para evitar deterioro sin importar el costo aplicado.
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Mate"ias !"imas -ste primer factor de la producción que hemos e&puesto anteriormente" representa el punto de partida para la actividad manufacturera" por estar su)etas a transformación. Los materiales previamente comprados y almacenados se convierten en costos en el momento en que salen del almacén hacia la planta para ser utilizados en la producción. Los materiales se clasifican desde el punto de vista de su empleo en* ;ateriales +irectos
Re)ist"o de Mate"ias !"imas 0e conocen dos sistemas para el registro de materiales* 23 Inventa"io F/sico.$ -s el sistema más antiguo que e&iste" y consiste en registrar las compras periódicamente" sin necesidad de controlar las salidas. -l control de las e&istencias se realiza mediante los inventarios físicos para conocer la cantidad de materiales empleados en un tiempo determinado" en la producción. -ste método todavía es empleado por las pequeEas empresas industriales" deido a su rapidez para determinar el costo de producción" con la desventa)a de que para conocer la e&istencia de materiales en el almacén se tiene que tomar un inventario físico. %nventario %nicial de ;.P.
0J. &&& &&& &&& <&&&3 &&&
3 Inventa"io !e"pet#o.$ Consiste en registrar los materiales en forma e&acta de unidades físicas entre el almacén que aastece y los centros de consumo" para lograr la eficiencia óptima. 0e dee contar con los registros necesarios" o mediante ho)as 25
moviles computarizadas o liros de control de entradas y salidas en unidades" el control permanente puede utilizarse con unidades físicas como físicas valorizadas" en este !ltimo toma el nomre de Iarde& o control valorizado de e&istencias Para controlar las salidas de materiales mediante este sistema se aplican métodos de valuación que ya hemos tratado en la anterior unidad.
Cont"ol de Mate"ias !"imas Para controlar las materias primas se requiere organizar al personal disponile y la uicación en el depósito estaleciendo rutina de traa)o. -l control se efect!a desde la entrada hasta la entrega a la producción" la compra y el almacenamiento dependen de una organización especial" cuya estructura depende de* $
,olumen de compras
$
%mportancia de la empresa" su uicación en el mercado de compras" sistema de producción" naturaleza de los materiales" variedad de los materiales etc.
La etapa inicial para la incorporación de las materias primas a los almacenes y a la contailización" es su pedido y posterior compra" para efectos de su adquisición deen cumplirse requisitos tales como calidad" oportunidad" precio y fechas de entrega. #l momento de la adquisición de los materiales dee contarse con los documentos tales como las órdenes de compra/ es necesario que el registro de control de inventarios se tenga referencias de niveles má&imos y mínimos que permitan determinar rápidamente el estado de los materiales. ?no de los documentos es la ota de Pedido de #lmacén" cada empresa deerá adoptar un formato de acuerdo a su actividad" que cumpla con las necesidades de información y coordinación con los demás departamentos. -n el tratamiento de la contailidad de los materiales deemos tener presente dos cosas* $
-l momento/ es el acto administrativo de reciir físicamente los materiales adquiridos y que han de estar a)o el control del almacén.
$
-l aspecto administrativo de control e&ige" todo un circuito de operaciones a fin de que el ingreso de materiales sea real y deidamente controlado.
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Para el control de las materias primas se requiere por lo menos los siguientes departamentos* 23 Compras.$ 'iene a su cargo el aastecimiento de los materiales que les hayan solicitado" de tal manera deerá estar organizado para conocer las fuentes de aastecimiento" o sean los proveedores" a fin de otener las me)ores condiciones. -sto implica un registro de proveedores y cotizaciones. 3 #lmacén.$ 0e encarga de la guarda y custodia de los materiales. 13 Producción.$ :ealiza las operaciones de la transformación procurando el me)or aprovechamiento para el má&imo rendimiento. 43 +epartamento de Contailidad.$ :epresenta a la parte contralora y registradora del movimiento de la materias primas en todas sus fases. 0e lleva el control contale de las diferentes etapas. Las cuentas a llevar son la 2" "1 y 4.
Sistema de cont"ol.$ -s un registro de control de entradas y salidas en tar)etas sueltas de los materiales" de los que pueden almacenarse. -ntre sus formas tenemos* $
@en Card.$ Consiste en registrar las entradas y salidas de las e&istencias del almacén. -stas tar)etas se encuentran acompaEando al producto en el lugar donde esté uicado. -l control es solamente físico.
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arde&.$ Consiste en registrar las entradas y salidas en tar)etas sueltas que se encuentran en un lugar determinado y ordenado sistemáticamente de las e&istencias del almacén. -stas tar)etas se encuentran acompaEando al producto en el lugar donde esté uicado. -l control puede ser físico y valorado.
$
0oftMare.$ -s un programa especializado de control de inventarios/ que tamién permite facturar en el momento que se realiza la descarga.
El inventa"io.$ 0i se tiene implantado el sistema de inventario permanente para el control de e&istencias se lleva el control en tar)etas o listados donde se registran la historia del movimiento de cada uno de los materiales/ tamién se puede utilizar un dole control o sea" el almacenero a ase de unidades y en contailidad en unidades y valores. -ste sistema permite efectuar verificaciones constantes confrontando las tar)etas o listados contra las e&istencias físicas de los materiales. #l finalizar un e)ercicio se hace un recuento
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físico" que deerá compararse con la e&istencia registrada" originando diferencias para a)ustar. -stos a)ustes serán mínimos si durante el aEo se ha hecho la confrontación o verificación. ;edidas a tomarse en un inventario físico* $
Planeación de la toma de inventarios
$
ue todas las entradas estén en uenas condiciones
$
ue no e&istan entradas y salidas pendientes de registrarse
$
0e acomodarán las e&istencias por tipos y clases en un mismo lugar
$
o reciir durante el inventario alg!n material de los proveedores.
$
o se despachará materiales en época de inventario.
$
Las ho)as de inventario dee contener" ásicamente los siguientes datos* 6echa" D de artículos" nomre" unidad" cantidad" cantidad contada" cantidad seg!n tar)etas" diferencia más yJo menos" seg!n inventario.
Elementos del costo de los mate"iales.$ 0e componen de todos los gastos efectuados para otenerlos desde la compra hasta su aplicación al proceso de producción industrial y tenemos* $
Costo de diferencia de camio y comisiones
$
Costo de flete
$
Costo de seguro de transportes
$
Costo de aduana" impuestos" tasas" varios.
$
Costo de cargas y descargas
$
Costo de acarreo y almacena)e
$
Costo de emala)e
$
Costo de vigilancia" etc. y todos los que se relacionan con la adquisición.
Dete"minación del Costo de entas.$ -l concepto ásico a considerar para formar el costo es el histórico" es decir el costo de adquisición o valor de ingreso al patrimonio. Las empresas manufactureras cumplen una función elemental cual es la transformación de ienes primarios o denominados insumos y la mano de ora hasta llegar a los llamados productos terminados. Generalmente" la estructura del costo de producción es la siguiente*
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$
;ateriales directos
$
;ano de ora directa
$
Gastos de faricación
#l igual que las empresas comerciales la valuación y registro de los materiales directos e indirectos deen realizarse sore ases históricas" similar situación se presenta para el registro de la mano de ora y los gastos indirectos de faricación. -n consecuencia" la suma de la materia prima usada" la mano de ora directa y los demás costos de faricación son el monto total del costo sumado al inventario de productos en proceso durante el e)ercicio contale. Los métodos de valuación para llevar los inventarios son variados y está en función a la propia realidad de cada ente económico.
?na vez determinado el costo de los productos terminados elaorados" se encuentra el costo de los productos terminados vendidos" sumando al monto faricado el saldo inicial del inventario de productos terminados. -l total es el inventario de productos terminados disponiles para la venta. #l igual que las empresas comerciales se supone que" si los productos terminados no están en e&istencia" han sido vendidos. Los egresos de materiales" que se destinan a la faricación recie el nomre genérico de consumo" así tenemos consumo de materiales" consumo de materias primas" etc. -l aspecto de valuación para el consumo es muy importante toda vez que el valor que lo otorgamos a los consumos repercute en los resultados.
Mano de Ob"a Constituye el segundo elemento del costo de producción e&puesto anteriormente/ para lograr una cominación óptima de las materias primas y la mano de ora" es necesario controlar para aplicar a la producción en forma dosificada" es decir lo estrictamente 2F
necesario para transformar las materias primas en un ien económico. La contratación e&cesiva de personal en un fárica" afectaría el Costo de Producción" restringiendo la demanda. Conformado por el importe asumido por la empresa" relacionado a los gastos de personal en el pago de mano de ora pudiendo ser directa o indirecta seg!n la clase de traa)o realizado. La mano de ora" en cierta forma" puede tratarse de manera similar a los materiales" si nos fi)amos que en su tratamiento hay dos pasos seme)antes y son* $
La adquisición.$ Cuando se paga una remuneración" lo que se está pagando es la venta que el personal hizo de su traa)o.
$
La distriución.$ -l traa)o no pasa por el almacena)e sino que su distriución es simultánea con la adquisición.
-n ase a estas consideraciones la mano de ora directa al ser tratada en costos sigue un proceso seme)ante al de los materiales directos" pero el pago de remuneraciones es más complicado que el de la compra de materiales" sore todo por aspectos relacionados con la legislación laoral. -&isten leyes para asegurar al traa)ador y su familia en caso de enfermedad" invalidez" ve)ez o muerte del titular. -n la legislación laoral están comprendidos el traa)ador" el empleador y el estado.
Re)ist"o de la Mano de Ob"a -ntre los registros ásicos de un sistema de costos de mano de ora tenemos* $
'ar)eta de tiempo de personal
$
'ar)eta de distriución de tiempo
$
Planilla de sueldos y salarios H
$
Control acumulado de remuneraciones de cada traa)ador" y
$
Ao)a de costos de traa)o u orden de producción
Cont"ol de la Mano de Ob"a -l tratamiento del control de la mano de ora dee efectuarse de tal manera que podamos identificar claramente e imputar su utilización a los productos o líneas de producción manufacturados/ es decir" para determinar cual es la mano de ora directa relacionada con el producto terminado. -l rendimiento óptimo depende muchas veces de la técnica de producción que se mantenga en la empresa. -l pago de la mano de ora puede ser efectuado de diversas formas así tenemos* a3 0istema en @ase al 'iempo 'raa)ado.$ -n este sistema se considera como unidad de traa)o la hora/ en el caso concreto de nuestro medio es de ocho horas de traa)o. #l traa)ador no le interesa mayormente la cantidad que dee producir/ él sae que con permanecer las ocho horas ganará su remuneración correspondiente a un día. ,enta)as* $
Cierto aprovechamiento
$
;e)or calidad
$
#utomatización +esventa)as*
$
Corta la iniciativa
$
Poco estímulo
$
+ificulta precisar los costos
$
Laor directa de artículos producidos
2
3 0istema a @ase de Producción.$ -s un sistema que toma como ase la producción para calcular la remuneración que dee pagarse al traa)ador. -n este sistema el traa)ador encuentra un aliciente para superarse cada día más y producir la mayor cantidad" a fin de incrementar su remuneración. #l empleador tamién le conviene este sistema" porque cuanto mayor sea la producción el costo unitario del producto en proceso será menor. La condición para que funcione este sistema es controlar al traa)ador para ver la calidad del producto. ,enta)as* $
+esarrolla hailidades
$
;ayor producción
$
Conocimiento del costo" laor directa +esventa)as*
$
#umenta materiales =residuales>
$
Producción" calidad dispare)a
$
Peligro sore producción
c3 0istema de %ncentivos.$ Llamado tamién sistema emulador. Aa sido implantado en grandes y eficientes industrias sin desplazar a las anteriores. -n ase a incentivos adicionales/ con ocasión de alcanzar ciertos niveles de producción. Cualquiera sea la forma de pago de la mano de ora se dee incentivar y motivar la iniciativa del traa)ador a fin de que desarrolle su laor en forma eficiente. Los incentivos podemos clasificarlos en* $
Pago de Primas.$ 0ore tiempo" producción" significa otorgar al .traa)ador un tanto por ciento más horas e&tras en la misma forma que seEala nuestra legislación laoral y sore producción. +e esta manera e&iste incentivos para producir mayor cantidad.
$
Participación de ?tilidades.$ Consiste en asignar un tanto por ciento de la utilidad otenida por la empresa" durante el e)ercicio económico" por concepto de haer contriuido todos los traa)adores en el incremento de la producción de
uena calidad y por ende otener uenos resultados. Las disposiciones legales seEalan la escala porcentual de participación de las utilidades de los traa)adores. Características de un uen sistema de remuneraciones* $
?n mínimo garantizado por día por cada traa)ador
$
?n incentivo para que el traa)ador lento haga esfuerzos mayores
$
?na paga adicional para los traa)adores supervisores
$
-stándares razonales para la producción y tarifas adecuadas.
$
0encillez de funcionamiento para que el traa)ador pueda comprender el sistema.
$
6le&iilidad que permita un a)uste rápido a las condiciones industriales camiantes.
0istema de remuneraciones conocidos* a3
0istema de remuneración directo.$ Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora" por día" por semana" o por mes/ cualquiera sea la cantidad de traa)o producido. o e&iste ning!n incentivo para estimular al traa)ador con mayor producción" ni ninguna recompensa e&traordinaria.
3
0istema de remuneración asado en el traa)o por pieza.$ Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por una unidad producida" la remuneración aumenta cuando aumenta la producción" pero el costo de la mano de ora por unidad producida permanece constante" no se garantiza al traa)ador ninguna paga mínima" sus ganancias dependen de su hailidad y del volumen del traa)o de la fárica.
c3
0istema diferencial de tarifa por pieza.$ 0e hacen diferentes tarifas de paga para diferentes producciones esto es" que a un traa)ador que produce un pequeEo n!mero de artículos se le paga menos por pieza" que a otro que produce más en el mismo tiempo/ la idea de tarifas m!ltiples o diferenciales por pieza es hacer que la paga sea tan pequeEa para la producción reducida que desalienta al mal traa)ador y le impulse a uscar otro empleo. Pero para un traa)ador superior la tarifa de paga es más alta que en las fáricas competidoras.
1
d3
0istema de remuneración con prima.$ -s un sistema de remuneración por el cual se garantiza al traa)ador un )ornal mínimo diario y participa con la dirección en las economías resultantes de una mayor producción después que se ha alcanzado el standard estalecido de producción" este sistema no es científico porque se calculó asándose en la producción anterior" y es método de transacción porque garantiza una remuneración mínima diario cualquiera sea la producción.
e3
0istema de roMan.$ Consiste en conceder al traa)ador un porcenta)e del )ornal ásico" en proporción al porcenta)e del tiempo ahorrado. -)emplo* si un traa)ador produce 9H unidades en una hora en lugar de 7H" ha ahorrado 5N del tiempo necesario" por esta economía reciirá un aumento de 5N sore la tarifa estándar.
f3
-l sistema de puntos.$ +erivado del sistema de la tarifa por pieza" a)ustado de modo que después que se alcanza una producción elevada" el traa)ador participa en las ganancias resultantes de esa mayor producción.
g3
-l sistema de paga por onificación o grupo.$ -s un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una onificación que se distriuyen con arreglo" al alguna ase equitativa. Las razones para onificación de grupo son* $
+esarrolla la cooperación entre el grupo de traa)adores en especial cuando el traa)o de uno puede retrasar el traa)o en alguna operación posterior.
$
:educe el traa)o administrativo para calcular las onificaciones o sea que se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo por cada individuo.
$
:educe la cantidad de supervisión necesaria.
Contabilidad de la mano de ob"a Podemos dividirla en tres partes*
4
23
;edida de 'iempo.$ Con la finalidad de otener prueas de que se cumple las leyes sore remuneraciones y horas" y poder calcular las ganancias de los traa)adores" pagados por horas.
3
Contailidad 6inanciera.$ Los registros de los traa)adores y el pago de sus remuneraciones" y los impuestos especiales sore la nómina.
13
+istriución del Costo de la ómina.$ -ntre los diferentes traa)os o departamentos.
-lementos de %nformación.$ Para efectuar la contailización es indispensale contar con los siguientes elementos de información* 23 'ar)eta de Control de 'iempo.$ -n el cual se registra el tiempo de permanencia del traa)ador en la planta" aunque no necesariamente su tiempo e&acto de traa)o" la tar)eta sirve de ase para la liquidación de pago. 3 %nforme de Laor +iaria.$ -n este documento se informa el n!mero de horas traa)adas e&actamente y la clase de laor realizada por cada traa)ador. -ste documento es emitido por el )efe de sección o departamento. 13 Planilla de Pago de :emuneraciones.$ +ee ser formulado racionalmente y comprende tres partes* $
0uma de remuneraciones ganadas" comprende las horas normales" horas e&tras" reintegros costo de vida" primas" gratificaciones" otros. Aasta llegar a la remuneración total. -n esta parte se incluye tamién el total de horas homre ganado en la semana.
$
+educciones por conceptos varios tales como* (P" #6P" impuesto a la renta quinta categoría" )udiciales" préstamos" otros.
$
-l importe neto a pagar.
Al)#nos aspectos de la le)islación labo"al vi)ente aplicable a emp"esas de "()imen labo"al p"ivado,
5
Doc#mentos *#e debe e+0ibi" el empleado" en el cent"o de t"abajo O
0íntesis de la Legislación Laoral
O
Aorario de 'raa)o y +escansos
Lib"os labo"ales obli)ato"ios O
Liro de Planillas de pago de remuneraciones y otros derechos sociales y @oleta de Pago ' registro
O
Planilla electrónica.$ 0e hallan oligados a llevarlo las personas )urídicas y personas naturales" dentro de los supuestos previstos en la norma.
Re*#isitos 'o"males de los cont"atos de t"abajo s#jetos a modalidad +een ser suscritos por escrito y ser presentado dentro de los 25 días al ;inisterio de 'raa)o <:egistrar3.
Cont"atos de Nat#"ale1a Tempo"al O
Contrato por inicio o incremento de actividad
O
Contrato por necesidades del mercado
O
Contrato por reconversión empresarial
Cont"atos de T"abajo de Nat#"ale1a Accidental O
Contrato ocasional
O
Contrato de suplencia
O
Contrato de emergencia
O
Contratos para ora o servicio
O
Contrato para ora determinada o servicio específico
O
Contrato intermitente
O
Contrato de temporada
Obli)aciones del empleado" "elativas a de"ec0os & bene'icios de los t"abajado"es 23 4o"nada & 0o"a"io de t"abajo a3 ornada de 'raa)o 3 La )ornada ordinaria de traa)o para varones y mu)eres mayores de edad es de ocho <93 horas diarias o cuarenta y ocho <493 horas semanales como má&imo. c3 ornadas atípicas
7
d3 ornada -&traordinaria de 'raa)o
53 Re)ist"o de asistencia a. Qmito de aplicación Los traa)adores deen de consignar de manera personal el tiempo de laores/ la oligatoriedad del registro incluye las personas a)o modalidades formativas laorales y al personal que es destacado o desplazado a centros de traa)o o de operaciones por parte de las empresas y entidades de intermediación laoral o de las empresas contratistas o su contratistas. . Contenido del :egistro i. omre denominación o razón social del empleador. ii. :?C iii. omre y n!mero del +% del traa)ador iv .6echa" hora y minutos de ingreso y salida de la )ornada de traa)o. , .Las horas y minutos de permanencia fuera de la )ornada de traa)o. c. ;edio para llevar el :egistro. i. +ee ser llevado en soporte físico o digital" deiendo adoptarse medidas de seguridad que no permitan su adulteración" deterioro o pérdida
8
ii. -&hiición en dicho lugar del horario de traa)o vigente" duración del tiempo de refrigerio" y los tiempos de tolerancia de ser el caso. d. -&onerados de registro de asistencia i o e&iste oligación de llevar un registro de control de asistencia para traa)adores de dirección" los que no se encuentran su)etos a fiscalización inmediata y los que prestan servicios intermitentes durante el día. e. Presunciones a favor del traa)ador i 0i el traa)ador se encuentra en el centro de traa)o antes de la hora de ingreso yJo permanece después de la hora de salida" se presume que el empleador ha dispuesto la realización de laores en soretiempo por todo el tiempo de permanencia del traa)ador" salvo pruea en contrario" o)etiva y razonale. ii Los empleadores deen adoptar las medidas suficientes que faciliten el retiro inmediato de los traa)adores del centro de traa)o una vez cumplido el horario de traa)o. 0alvo lo dispuesto en el segundo párrafo del #rtículo F del '?( de la Ley de ornada de 'raa)o" Aorario y 'raa)o en 0oretiempo" aproado por +ecreto 0upremo D HH8$HH$':" en caso el traa)ador" a pesar de su negativa" se le imponga la realización de traa)o en soretiempo" se configurará una situación de traa)o impuesto sancionado por el ;inisterio de 'raa)o y Promoción del -mpleo" conforme a lo dispuesto por dicha norma.
63 Descansos "em#ne"ados a. +escanso 0emanal <-l traa)ador tiene derecho" como mínimo" a veinticuatro <43 horas consecutivas de descanso en cada semana" el que se otorgará preferentemente en día domingo.3 . 6orma de pago por traa)o en día de descanso
9
2 #Eo uevo <2 de enero3 ueves 0anto y ,iernes 0anto
73 Rem#ne"ación m/nima vital Cuando el traa)ador cumpla con la )ornada ordinaria má&ima legal o contractual" tendrá derecho a perciir la remuneración mínima vital que se estalezca conforme a Ley.
83 9"ati'icaciones a. Los traa)adores tienen derecho a perciir dos gratificaciones en el aEo" una con motivo de 6iestas Patrias y la otra con ocasión de la avidad.
F
. (portunidad de Pago
:3 Asi)nación 'amilia" a. Los traa)adores de la actividad privada cuyas remuneraciones no se regulan por negociación colectiva" cualquiera fuere su fecha de ingreso" perciirán el equivalente al diez por ciento <2HN3 de la :emuneración ;ínima ,ital vigente en la oportunidad en que corresponda perciir el eneficio. . :equisitos para su percepción
;3 Se)#"o de vida
1H
a. -l traa)ador empleado u orero tiene derecho a un seguro de vida a cargo de su empleador" una vez cumplidos cuatro aEos de traa)o al servicio del mismo. 0in emargo" el empleador está facultado a tomar el seguro a partir de los tres meses de servicios del traa)ador. . @eneficiarios
<3 Compensación po" tiempo de se"vicios a. La compensación por tiempo de servicios tiene la calidad de eneficio social de previsión de las contingencias que origina el cese en el traa)o y de promoción del traa)ador y su familia. La misma se devenga desde el primer mes de iniciado el vínculo laoral. . Presentar los convenios individuales de sustitución de depósitos de C.'.0. c. -ntregar la correspondiente liquidación al traa)ador <-l empleador dee entregar a cada traa)ador" a)o cargo" dentro de los cinco días háiles de efectuado el depósito una liquidación deidamente firmada3 d. 'raa)adores comprendidos
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i. 'raa)adores que ingresen a laorar <-l traa)ador que ingrese a prestar servicios deerá comunicar a su empleador" por escrito y a)o cargo" en un plazo que no e&cederá del 1H de aril o 12 de octure" seg!n su fecha de ingreso" el nomre del depositario que ha elegido" el tipo de cuenta y moneda en que deerá efectuarse el depósito. 0i el traa)ador no cumple con esta oligación el empleador efectuará el depósito en cualquiera de las instituciones permitidas por la Ley" a)o la modalidad de depósito a plazo fi)o por el período más largo permitido.3 ). Pago de Compensación por 'iempo de 0ervicios
=3 !a"ticipación en las #tilidades de la emp"esa, a. Las empresas" cuyos traa)adores se encuentran su)etos al régimen laoral de la actividad privada" que desarrollan actividades generadoras de rentas de tercera categoría" se encuentran oligadas a distriuir entre sus traa)adores una parte de las utilidades otenidas durante el aEo respectivo. . 6echa de pago
De"ec0o de los empleado"es% 23 (rganizar" dirigir y administrar el traa)o en la empresa/
1
3 +ictar las órdenes e instrucciones necesarias para la e)ecución de las laores/ 13 -laorar el reglamento interno de traa)o/ 43 #doptar las medidas que estimen oportunas de vigilancia y control de la laor de sus traa)adores" con respeto a la dignidad e intimidad de éstos/ 53 %ntroducir modificaciones en las condiciones de traa)o" dentro de los límites que estalece esta Ley/ 73 0ancionar disciplinariamente" con criterios de razonailidad y proporcionalidad" las infracciones o incumplimiento de las oligaciones en que incurra el traa)ador. 83 0uspender las actividades y laores de la empresa en los casos permitidos por esta Ley/ 93 Conceder permisos y licencias al traa)ador/ y" F3 Los demás que estalezca la Ley y que se deriven de la relación de traa)o.
Obli)aciones de los empleado"es% 23 +ar ocupación efectiva a los traa)adores contratados" deiendo" para ello" asignarles un puesto de traa)o y encomendarles tareas propias de este/ 3 Proteger la vida" integridad física y salud del traa)ador" aplicando las medidas de seguridad e higiene ocupacional que corresponden/ 13 Guardar a los traa)adores el respeto y consideración deida a su dignidad e intimidad/ 43 Pagar la remuneración y otros eneficios" en la oportunidad y monto que corresponda/ 53 Proporcionarles el espacio" !tiles" y materiales necesarios para la e)ecución del traa)o/ 73 #stenerse de cualquier acto o conducta que interfiera o afecte el e)ercicio de los derechos colectivos de los traa)adores/ 83 6omentar o proporcionar la capacitación de los traa)adores" para favorecer su desarrollo técnico y profesional y la me)ora de su producción y productividad/ 93 -fectuar los aportes que les correspondan a los sistemas de seguridad social y" asimismo" hacer entrega a la entidad respectiva de los aportes de estos que esté oligado a retener/ 2H3 (torgar al traa)ador" al e&tinguirse la relación de traa)o" dentro de las 49 horas siguientes" un certificado en que se indique" tiempo de servicios" laores desempeEadas y" en caso de que él lo solicite" la apreciación de su conducta o rendimiento y motivo de cese/
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Costos Indi"ectos de Fab"icación -ste tercer factor del Costo de Producción ya e&puesto" son desemolsos que realiza el departamento de producción adicionales a los costos primos
Di'ic#ltad de dist"ib#ción inmediata de los costos indi"ectos de 'ab"icación.$ -n tanto los elementos del costo primo pueden distriuirse o cargarse en las órdenes de traa)o" los gastos de faricación no pueden ser cargados con esa misma facilidad" así* $
Los materiales indirectos salen del almacén hacia la planta" por lo general" son consumidos en más de un traa)o.
$
La mano de ora indirecta tiene los mismos inconvenientes seEalados para los materiales indirectos. Los impuestos de planilla tampoco pueden distriuirse inmediatamente a los diferentes traa)os.
$
Las herramientas consumiles que se aplican en varios traa)os" los costos de energía" fuerza motriz etc" no pueden distriuirse en el momento hasta el término de las órdenes y la depreciación que se contailiza a fin de periodo.
Por estas razones es difícil cargar a cada traa)o que se e)ecuta en planta a medida que se incurre en ellos. Para el me)or control de los costos" es necesario que se registren en una cuenta de Control de Costos %ndirectos de 6aricación donde se anoten al detalle los costos incurridos. # medida que los traa)os avanzan" a cada Hoa de Costos se le carga a Costos %ndirectos de 6aricación" de acuerdo a una tasa predeterminada.
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Clasi'icación de los Costos Indi"ectos de Fab"icación.$ -&isten diferentes clasificaciones" seg!n las necesidades de análisis y el criterio que se adopte.
23 Clasi'icación !"ima"ia% $
;ateriales %ndirectos.$ Comustile" luricantes" !tiles de limpieza" suministros etc.
$
;ano de (ra %ndirecta.$ %nspectores" capataces" personal de limpieza" empleados de almacén" tiempo perdido etc.
$
(tros Costos %ndirectos.$ ;antenimiento de máquinas" moiliario" edificios" Cargas 6i)as
53 Clasi'icación se)>n la va"iación en '#nción de la p"od#cción% $
Costos fi)os.$ #quellos en que se incurre haya o no producción
$
Costos variales.$ aquellos que aumentan o disminuyen en función a la producción
$
Costos semi$variales.$ #quellos que fluct!an" aunque no en una forma directamente proporcional" con la producción
13 Clasi'icación se)>n la depa"tamentali1ación de los costos% $
Costos de faricación directo departamentales" que afectan específicamente a determinados departamentos o secciones de la planta.
$
Costos de faricación generales" que afectan a toda la fárica.
Depa"tamentali1ación de los Costos Indi"ectos de Fab"icación.$ Con la finalidad de efectuar su distriución" el control de los costos dee realizarse por medio de secciones en las que se efect!an operaciones productivas o servicios que incide en la producción" así tenemos* $
+epartamento de Producción
$
+epartamento de 0ervicios
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Producción es aquel departamento en donde se realizan operaciones de faricación como limpiar" cepillar" taladrar y montas. 0ervicios es el departamento cuyas actividades facilitan las operaciones reales de faricación. -)emplo* la central encargada de suministrar calefacción" energía" y aire acondicionado a la fárica" asimismo se encarga de llevar a cao las operaciones de reparaciones en la fárica etc. -l procedimiento para departamentalizar los gastos de faricación pueden distriuirse como sigue* 23 Preparación de una lista de los costos de faricación calculados para toda la fárica. 3 Preparación de una lista de las ases que se utilizarán para prorratear los diferentes gastos por departamentos. 13 Preparación de un estudio de las ases convenidas para los departamentos de la fárica" de modo que puedan analizarse y distriuirse los gastos calculados en forma taular entre los diferentes departamentos. 43 +epartamentalización de los gastos de fárica reales mediante el uso de ho)as de análisis de gastos departamentales o de ho)as de traa)os permanentes. 53 Cálculos de los gastos de faricación sore$aplicados y su$aplicados por departamentos
Clases de Costos Indi"ectos de Fab"icación a3 Costos :eales de 6aricación.$ 0on aquellos desemolsos registrados en los Liros de Contailidad" amparados con los documentos fuente. La suma de estos gastos constituye Costos %ndirectos de 6aricación real o históricos./ de donde al dividir entre las unidades producidas resulta un cociente" que toma el nomre de =Cuota :eal>. 3 Costos ormales de 6aricación.$ -s el resultado de los cálculos realizados" tomando como ase los datos registrados en los Liros de Contailidad/ llamado tamién costos predeterminado. Para la distriución de estos costos es recomendale el siguiente orden* $
-stimar los costos de faricación directos y generales del periodo. 17
$
+istriuir los costos de faricación generales a todos los departamentos
$
+istriuir los costos de faricación de los departamentos de servicio a los de producción
$
Calcular la tasa de distriución
$
#plicar los costos de faricación a los traa)os en proceso.
-n el campo de la Contailidad de Costos" fácilmente podemos determinar el Costo de ;ateriales y la ;ano de (ra" lo mismo no sucede con los Gastos de 6aricación" es por esta razón que e&isten sistemas para poder aplicar apro&imadamente en la orden de producción y no caer en la determinación de un costo falso. Cuando los costos indirectos de faricación se llevan sore una ase departamental" es necesario hallar el total de los costos de faricación calculados para toda la fárica y distriuirlos entre los diferentes departamentos" tanto de producción como de servicio" sore alguna ase razonale y equitativa. Las cuotas predeterminadas se calculan para los departamento de la producción solamente o ien para los departamentos de producción y servicio. Luego se aplican los costos a cada orden de producción" teniendo en cuenta la cantidad de traa)o realizado en esa orden en los diferentes departamentos y de acuerdo con la importancia de los servicios reciidos. # medida que se realizan los gastos reales" se reparten entre los departamentos sore la misma ase que los gastos calculados. Cuando se reparten así" por departamentos" la dirección puede analizar me)or las clases de costos y los costos realizados por departamento. -sto facilita el control de los costos departamentales. #demás disponiendo de una cuota predeterminada para cada departamento" se puede calcular los gastos sore$aplicados y su$aplicados para cada departamento. -ste cálculo permite a la dirección localizar las discrepancias y analizar con mayor eficacia las causas de los costos sore$aplicados o su$aplicados.
?ases pa"a asi)na" & p"o""atea" los Costos Indi"ectos de Fab"icación Para distriuir los gastos se han utilizado ciertas ases" como el n!mero de pies cuadrados de espacio de un departamento o el n!mero de empleados en el mismo. -sas ases se usan para distriuir los costos de fárica entre los diferentes departamentos" tanto de servicio
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como productores. +espués" pueden distriuirse los costos de los departamentos se servicios entre los departamentos de la producción sore una ase equitativa" o ien puede estalecerse una cuota separa para asignarlos directamente al producto. -l prolema es determinar qué costos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que prorratearse entre los diferentes departamentos. Ciertos costos pueden cargarse directamente a los departamentos" esto es lo que se llama una asignación. -)emplo* se puede averiguar la cantidad de energía eléctrica o comustile consumido en un departamento. Los costos propios de la planta como el alquiler" las reparaciones" etc. deen suponer que toda la planta ocupa un metra)e de espacio en igual forma cada departamento de producción si se efect!an esos gastos cuya asignación se otiene por una medida directa. -l procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de faricación e&ige la información sore el n!mero de metros cuadrados" el n!mero de horas homre" el valor de los activos fi)os" el consumo de RA" el importe de la mano de ora directa pagada y otros para tomarlos como ase par en el prorrateo de los costos de faricación o costos indirectos. Por medio de los sistemas de contailidad de costos estalecidos" el Plan de Cuentas y su transferencia a su cuenta de gastos respectiva" se puede otener los valores que afectan al costo de faricación" para lo cual es conveniente elaorar una ho)a o formato especial de distriución de los referidos gastos. ,eamos algunas ases que se pueden tomar para distriuir los gastos de faricación* 23 ;etros Cuadrados $
#lquileres de planta
$
:eparaciones de planta
$
#ritrios municipales y otros
3 Aoras homre traa)adas* $
;ateriales indirectos
$
Conservación
$
0uperintendencia" otros.
13 ,alor de los #ctivos
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