Contoh Laporan KKP

Contoh Laporan KKP


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (STMIK) BUMIGORA MATARAM



LEMBAR PENGESAHAN

Nama : Muhammad Irfan
Nim : 1010330060
Jurusan : Informatika
Jenjang : Diploma III (D3 )
Disahkan di/tanggal : ......................................................
Mahasiswa,

Muhammad Irfan
NIM. 1010330060

Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Mengetahui,
Pendamping KKP



Dyah Susilowati,M.Kom
NIK. 10 05 129



Muhammad Natsir Syazali


Ketua Jurusan Informatika
Mengetahui,

Mengetahui,
Manager Odyssey



Heroe Santoso, M.Kom
NIK. 96.6.64



M. MAU'UD ADAM, SH
KATA PENGANTAR

Segala puja dan puji penulis panjatkan ke hadiran Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat dan petunjuk-Nyalah penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP). Karunia berupa kesehatan yang sekarang ini masih melekat pada diri penulis merupakan anugrah yang tidak ternilai harganya, dengan karunia ini akhirnya penulis dapat menyelesaikan apa yang menjadi tanggung jawab penulis.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan dan penyelesaian Laporan KKP ini:
1. Ibu Dyah Susilowati,M.Kom. selaku Ketua STMIK Bumigora Mataram dan dosen pembimbing yang dengan sabar telah memberikan bimbingan, dan dukungan, serta motivasi selama pelaksanaan KKP maupun dalam menyusun laporan yang memberikan kesempatan kepada penulis dalam menempuh pendidikan di perguruan tinggi ini.
2. Bapak Heroe Santoso,M.Kom selaku Ketua Jurusan Informatika.
3.Muhammad Natsir Syazali selaku pendamping kami dalam pelaksanaan KKP yang telah memberikan bimbingan dan semangat untuk menyelesaikan laporan KKP ini.
4. Semua Pegawai Odyssey Digital Printing And Advertising, terima kasih atas bimbingan, dan kepercayaannya kepada penulis untuk membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas dan lain sebagainya.
5. Kepada Orang Tua, Keluarga yang telah memberikan do'a restunya selama menjalani Kuliah Kerja Praktek.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.



Mataram, 08 Januari 2013

Penulis














DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL................................................................................................... i
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................... ii
KATA PENGANTAR............................................................................................... iii
DAFTAR ISI ............................................................................................................. v
BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................... 1
1.1. Latar Belakang Pemilihan Tempat KKP/Magang....................................... 1
1.2. Definisi Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang............................................. 2
1.3. Tujuan Kuliah Kerja Praktek (KKP) / Magang............................................ 3
1.4. Manfaat Kuliah Kerja Praktek (KKP) / Magang........................................... 3
1.5. Alasan Memilih Lokasi Tempat KKP........................................................... 4
BAB II PROFIL ODYSSAY DIGITAL PRINTING & ADVERTISING................... 5
2.1. Sejarah Odyssay Digital Printing & Advertising........................................ 5
2.2. Struktur Organisasi Perusahaan................................................................. 6
2.3. Visi Dan Misi................................................................................................... 6
2.4. Identitas Odyssay Digital Printing & Advertising...................................... 7
BAB III DESKRIPSI TUGAS................................................................................... 8
3.1. Uraian Kegiatan............................................................................................. 8
3.2. Jadwal Kegiatan............................................................................................. 8
BAB IV PAPARAN TUGAS.................................................................................... 9
1.2. Dokumentasi Kegiatan KKP Di OODYSSEY DIGITAL PRINTING & ADV 8
BAB V PENUTUP.................................................................................................... 12
5.1. Kesimpulan..................................................................................................... 12
5.2 Saran................................................................................................................ 13
Daftar Pustaka
Lampiran
BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Pemilihan Tempat KKP/Magang
Saat ini perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sudah demikian pesat, sehingga di negara maju, mayoritas warga dalam kegiatannya telah memanfaatkan TIK. Sementara di negara berkembang hal itu baru muncul di wilayah perkotaan dan kawasan industri.
Tidak dapat dipungkiri, TIK di era globalisasi memegang peran penting, sebagai salah satu pilar pembangunan. Kedepan, TIK diharapkan menjadi solusi sistematik atas problem pembangunan seperti: pengangguran, kemiskinan, inefisiensi pelayanan publik, korupsi, kesehatan, kerusakan lingkungan. Untuk itu perlu strategi pembangunan yang didukung pola komunikasi sosial serta diseminasi informasi memanfaatkan TIK.
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Bumigora Mataram merupakan salah satu perguruan tinggi swasta di Nusa Tenggara Barat yang bergerak di bidang Teknologi Informasi. STMIK Bumigora Mataram memiliki visi dan misi yang bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang mampu berkompeten dibidangnya dan berdaya saing di dunia kerja khususnya dibidang IT, serta dapat memanfaatkan ilmunya dilingkungan yaitu dengan menciptakan lapangan pekerjaan baik untuk dirinya maupun untuk masyarakat.
Hal inilah yang mendasari STMIK Bumigora Mataram untuk mengadakan KKP yang biasanya disebut magang, dimana dengan adanya KKP ini mahasiswa diberikan kesempatan untuk terjun langsung ke dunia kerja untuk menerapkan secara langsung ilmu yang telah didapatkan pada perguruan tinggi sehingga dapat melatih etos kerja sebagai bekal di dunia kerja nantinya.
Dalam melaksanakan KKP ini, mahasiswa/si diharapkan mampu untuk lebih jeli dalam melihat kesempatan agar dapat bersaing langsung di dunia kerja. Dengan berbekal ilmu yang didapatkan di bangku kuliah baik teori maupun praktek diharapkan dapat membantu mahasiswa dalam melaksanakan tugas kerja secara real dan professional.
Dalam penerapannya, STMIK Bumigora memberikan kesempatan kepada para mahasiswa untuk menentukan sendiri tempat KKP sesuai dengan keinginan masing-masing. Penulis memilih tempat KKP di Odyssey digital printing & advertising, yaitu sebuah perusahaan yang terdapat di Lombok Barat. Odyssey Digital Printing & Advertising merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang jasa percetakan / pembuatan spanduk, pin, kartu nama,banner, baliho, undangan, id card, blangko, bendera, stiker, nota, browser, mug dll.
1.2. Definisi Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang
Kuliah Kerja Praktek (KKP)/ Magang merupakan salah satu bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh sebuah perguruan tinggi baik swasta maupun negeri yang bertujuan untuk memberikan pengalaman kepada para mahasiswanya. Pengalaman yang dimaksud mencakup bagaimana mengimplementasikan pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah dalam dunia kerja yang sesungguhnya.
Peserta KKP /magang dituntut untuk memiliki kemandirian, disiplin, bertanggung jawab, serta menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan secara benar dan tepat. Hal ini dimaksudkan agar mahasiswa memiliki Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas di tengah persaingan dunia kerja yang semakin ketat. Kuliah Kerja Praktek (KKP)/Magang juga menjadi sarana belajar yang efektif untuk menambah wawasan dan keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu yang dikuasai masing-masing.

1.3. Tujuan Kuliah Kerja Praktek (KKP) / Magang
1. Untuk mengetahui proses kegiatan kerja pada Odyssey digital printing & advertising.
Mempelajari lebih jauh penggunaan aplikasi yang digunakan di dalam dunia kerja yang dapat menambah pengetahuan dalam penggunaan komputer.
Mempelajari aplikasi dan relevansinya dengan bahan kuliah dalam praktek.
Mendapatkan umpan balik perkembangan teknologi untuk meningkatkan Pengetahuan dan Wawasan.
Memaksimalkan dan menguji kemampuan ilmu yang diperoleh dari kampus.
6. Melatih diri untuk disiplin, bertanggung jawab, dan mandiri.
7. Untuk memperluas wawasan dan usaha mengembangkan diri dalam rangka mengetahui kelengkapan kurikulum dan pekerjaan teknis.
8. Membangun SDM yang berkualitas dan siap bersaing dalam dunia kerja yang semakin ketat. KKP juga dapat menjadi sarana belajar efektif untuk menambah wawasan, keterampilan dan menumbuhkan sikap mental yang mempu bersaing untuk mahasiswa/i nantinya sesuai bidang ilmu yang dikuasai masing-masing.

1.4. Manfaat Kuliah Kerja Praktek (KKP) / Magang
1. Memperoleh pengalaman dalam menghadapi dunia kerja.
2. Lebih mengerti arti dari pada tanggung jawab, disiplin, kreatif dan kejujuran.
3. Dapat menyalurkan ilmu yang diperoleh dari kampus di tempat KKP sebagai salah satu aspek dari Tri Dharma Perguruan tinggi.
4. Secara akademik digunakan sebagai salah satu syarat untuk mencapai kelulusan pada mata KKP pada STMIK Bumigora Mataram.
5. Dengan adanya KKP penulis dapat merasakan bagaimana seorang karyawan harus memiliki tanggung jawab terhadap pekerjaan yang dilakukan dan siap menerima resiko apapun bila melakukan kesalahan, dan melatih diri untuk disiplin serta mandiri.
6. Memperluas sumber informasi melalui komunikasi baru, dan dapat menjadi sarana untuk memperoleh pengalaman dalam menghadapi dunia kerja.
7. Agar dapat merasakan keterkaitan antara materi yang diperoleh dari kampus dengan implementasinya di tempat magang.

1.5. Alasan Memilih Lokasi Tempat KKP
Alasan penulis memilih tempat KKP di Odyssey digita printing & advertising yaitu:
1. Perusahaan ini bergerak di bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi TIK sehingga memiliki kesesuaian dengan jurusan penulis.
2. Perusahaan ini memberikan pelayanan jasa terkait TIK ke publik dalam bentuk Media atau Fisik
3. Mengetahui secara langsung sistematis cara bekerja di Odyssey digita printing & advertising.
4. Mengetahui secara langsung sistematis pembuatan iklan,spanduk,dan lain-lain
5. Mengetahui secara langsung cara pemasangan spanduk pada billboard/bandul jalan.











BAB II
PROFIL ODYSSAY DIGITAL PRINTING & ADVERTISING

2.1. SEJARAH ODYSSAY DIGITAL PRINTING & ADVERTISING

Odyssey Digital Printing & Advertising didirikan pada tanggal 2 Juni 2012, tapi Odyssey Digital Printing & Advertising. Mulai berjalan normal dari tanggal 01 Agustus 2012 sampai dengan sekarang, sebagai salah satu perusahaan yang pada awalnya bergerak di Pengadaan Barang dan Jasa (Kontraktor), peralatan kantor dan Lain - lain. Seiring waktu berjalan, perusahaan sempat mengalami pasang surut dan perubahan manajemen dan pergantian Karyawan. Perusahaan Odyssey Digital Printing & Advertising. merupakan salah satu perusahaan yang berkembang dengan sangat cepat, Odyssey Digital Printing & Advertising juga Berjalan di bidang Penyewaan Bilbord yang sebagian Besar berlokasi di Jln Bay Pass BIL.
Lokasi Prusahaan berada di Dasan Cermen Sandubaya Kota Mataram, Nusa Tenggara Barat (NTB). dan mempunyai jumlah karyawan sebanyak 3 orang, dan beralamat di Jl TGH. Saleh Hambali no 1 Dasan Cermen Sandubaya Mataram






2.2. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
DIREKTUR
H. MAU'UD ADAM, SH


MANAGER
M. KURNIAWAN, ST


BAG. MESIN
L. M. NASIR SAZALI


BAG. DESAIN
SAHNUN ARIP


BAG.ADMINISTRASI
ERWINA

















2.2 Gambar struktur organisasi
Sumber : Bag. Administrasi Odyssey

2.3. TUGAS MASING – MASING
2.3.1. Direktur
· Memimpin seluruh karyawan
· Membawa visi dan misi perusahaan sesuai dengan tujuan
· Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar
· Mengendalikan perusahaan sehingga tercapainya keselarasan dan efektivitas
· Mengambil keputusan pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam suatu masalah
· Menjalankan tanggung jawab perusahaan sesuai dengan standar etika dan hukum

2.3.2. Manager
· Mengembangkan kinerja para pekerja perusahaan
· Sebagai penyebar informasi
· Mewakili direktur untuk memimpin ketika direktur tidak hadir / tidak ada di tempat
· Membantu direktur untuk memegang teguh visi dan misi perusahaan sesuai tujuan


2.3.3. Bagian Administrasi
· Sebagai Pemegang keuangan perusahaan
· Menerima Pesanan atau transaksi antar Pelanggan
2.3.4. Bagian Desain
· Sebagai Desainer Iklan dan lain-lain.

2.3.5. Bagian Mesin
· Sebagai Monitoring mesin baik dalam bentuk internal maupun eksternal




2.4. VISI DAN MISI
Visi Perusahaan
Visi adalah pandangan yang jauh kedepan mengenai tujuan-tujuan serta apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan yang diinginkan. Suatu Organisasi/ Perusahaan harus memiliki visi yang jelas sehingga mendapatkan hasil yang diharapkan baik dalam pengembangan organisasi dimasa yang akan datang.
Odyssey dalam kedudukannya sebagai unsur di bidang Digital printing & advertising merumuskan visi dan misi yang diharapkan mampu dalam mengemban tugas pokok dan fungsinya, sehingga dapat menuju masa depan yang lebih baik yang pada gilirannya dengan misi yang tepat,
Misi Perusahaan :
"Terwujudnya komunitas yang dapat berpikir, bekerja cepat, mudah dan nyaman melalui mekanisasi dan Teknologi Informasi yang efisien dan efektif".
FILSAFAT PERUSAHAAN
· Mengembangkan Kinerja Perusahaan.
· Mengembangkan Kapasitas Perusahaan.
· Mengembangkan Kapasitas Sumber Daya Manusia.
2.4. IDENTITAS ODYSSAY DIGITA PRINTING & ADVERTISING
Nama Perusahaan : Odyssey digita printing & advertising
Alamat Perusahaan : Jl. Tgh Saleh Hambali, No 1 Dasan
Cermen Sandubaya Mataram NTB
Bidang Kegiatan Usaha : Digital Printing & Advertising .
Telepon : (0370) 644918
E-mail : [email protected]


















BAB III
DESKRIPSI TUGAS
3.1. Uraian Kegiatan
Sejak mulai melakukan KKP dari tanggal 28 Januari 2013 sampai dengan tanggal 28Februari 2013, terdapat berbagai macam kegiatan yang dilakukan dan hampir berbeda-beda setiap harinya. Kegiatan KKP yang dilaksanakan meliputi kegiatan sebagai tenaga pendukung pada Odyssey Dgital Printing & Advertising, Secara garis besar kegiatan yang dilakukan dapat dibagi menjadi 3 tahap yaitu:

· Tahap perkenalan dengan ruang lingkup kerja di perusahaan Odyssey digital printing & advertising
· Tahap penggunaan peralatan-peralatan TIK seperti komputer dan Mesin, sebagai pendukungaktivitas pekerjaan KKP mahasiswa di Odyssey digital printing & advertising
· Pelaporan kegiatan dan hasil KKP baik kepada pendamping di perusahaan Odyssey digital printing & advertising maupun kepada Dosen Pembimbing. Pelaporan ini dilakukan melalui pembuatan laporan kerja praktek.

3.2. Jadwal Kegiatan
Kegiatan KKP dilaksanakan selama 30 (tiga puluh) hari kerja atau selama 4 (empat) minggu yang dimulai pada hari Senin 28 Januari 2013 sampai dengan hari Kamis 28 Februari 2013. Waktu kerja praktek adalah dari hari Senin sampai dengan Sabtu, mulai pukul 08.00 sampai dengan pukul 17.00 WITA.
Jadwal kegiatan harian secara rinci dapat dilihat pada Bab IV atau di halaman lampiran.

BAB IV
PAPARAN TUGAS

Selama melaksanakan kegiatan KKP di Odyssey Digital Printing & Advertising, adapun tugas- tugas yang penulis kerjakan antara lain sebagai berikut:
Tabel 4.1 Uraian Kegiatan KKP
No
Tanggal
Waktu/ jam
Uraian kegiatan
1.
28-01-2013
08.00-12.00

14.00-05.00
· Pengenalan lokasi magang & karyawaan
· Bersih-bersih kantor
2.
29-01-2013
09.00-17.00
· Pengenalan mesin & cara perawatanya
3.
30-01-2013
08.00-17.00
· Cara membersihkan Head Mesin
4.
31-01-2013
08.00-17.00
· Mengedit Photo dengan menggunakan Photo shop dengan skala cm
5.
01-02-2013
08.00-17.00
· Mengedit spanduk menggunakan Photo shop

6.
02-02-2013
08.00-17.00
· Cara mengedit /membuat kartu nama menggunakan Corel Draw 5
7.
04-02-2013
08.00-17.00
· Cara membuat surat-surat Undangan & pengaturanya menggunakan Corel Draw
8.
05-02-2013
08.00-17.00
· Menyeting Warna printer jika salah satu warna tidak keluar
No
Tanggal
Waktu/ jam
Uraian kegiatan
9.
06-02-2013
08.00-17.00

· Memotong kartu nama 30 box
10.
07-02-2013
08.00-17.00
· Setting warna RGB & CYMK
11.
08-02-2013
08.00-17.00
· Memasang Finil & tehnik memasangnya
12.
09-02-2013
09.00-17.00
· Setting alat mesin GZC16 Pada print mode
13.
11-02-2013
08.00-17.00
· Cara meripping gambar
14.
12-02-2013
08.00-17.00
· Cara mengedit gambar menggunakan Photo print editor 6.0V2
15.
13-02-2013
08.00-17.00
· Cara memegang hendel kendali dan cara memperbaikinya
16.
14-02-2013
08.00-17.00
· Cara memperjelas gambar pada GZC16 sebelum melakukan pencetakan
17.
15-02-2013
08.00-17.00
· Setting tinta mesin
18.
16-02-2013
08.00-17.00
· Cara setting sensor mesin
19.
18-02-2013
08.00-17.00
· Cara aman & tehnik keamanan memasang balihow 6X12
20.
19-02-2013
08.00-17.00
· Memasang Balihow 4x6 di BIL(Bandara Internasional Lombok)
21.
20-02-2013
08.00-17.00
· Mengelem & memasang mata ayam
22.
21-02-2013
08.00-17.00
· Mengatur kecepatan mesin & mencetak gambar
23.
22-02-2013
08.00-17.00
· Mencetak gambar menggunkan 2 pass,3 pass & 4 pass
24.
23-02-2013
08.00-17.00
· Tehnik emergency mesin


No
Tanggal
Waktu/ jam
Uraian kegiatan
25.
25-02-2013
08.00-17.00
· Memasang tinta mesin & membersihkan kabel saluran
26.
26-02-2013
08.00-17.00
· Instalasi Mesin
27.
27-02-2013
08.00-17.00
· Besrih-bersih Mesin & kantor
28.
28-02-2013
08.00-17.00
· Perpisahan & Ucapan terimakasih kepada semua karyawaan & Direktur

1.2.Dokumentasi Kegiatan KKP Di OODYSSEY DIGITAL PRINTING & ADV. Sebagai berikut :






BAB V
PENUTUP

5.1 KESIMPULAN
Dari hasil kegiatan KKP di Odyssey digital printing & advertising yang dilaksanakan dari tanggal 28 Januari 2013 sampai dengan tanggal 28 Februari 2013 dapat disimpulkan beberapa hal sebagai berikut:
Perusahaan telah memiliki alamat e-mail yang dapat di gunakan untuk sebagai alat komunikasi atau penerimaan data : [email protected]
Perusahaan telah memanfaatkan Teknologi Informasi & Komunikasi (TIK) untuk mendukung operasionalnya yaitu melalui penggunaan jaringan computer, penyediaan infrastruktur Local Area Network (LAN) untuk menghubungkan antara komputer dan perangkat jaringan yang di pakai dijaringan lokal, serta telah menggunakan Internet sebagai media untuk transaksi Pemesanan Spanduk.
Perusahaan telah menerapkan tindakan preventif dengan menyediakan sebuah komputer yang dicadangkan untuk mengantisipasi ketika terjadi permasalahan pada salah satukomputer yang sedang digunakan oleh staf, sehingga staf tersebut tetap dapat melakukan aktivitasnya.
Perusahaan telah menggunakan sistem presensi


5.2 SARAN
Adapun saran-saran yang dapat penulis sampaikan kepada Odyssey digital printing & advertising adalah sebagai berikut:
1. Perlu adanya bimbingan secara lebih intensif bagi mahasiswa kerja praktek.
2. Melakukan pemeliharaan secara berkala untuk perangkat lunak (software) dan perangkat kerasnya (hardware) yang digunakan, sehingga dapat bekerja dengan optimal untuk mendukung kegiatan operasional perusahaan.
3. Menambahkan fitur keamanan pada jaringan wireless (hotspot) sehingga penggunaan akses Internet dapat lebih terkontrol.
4. Melakukan backup data secara berkala untuk mengamankan data elektronik yang dimiliki perusahaan.
5. Menyiapkan hardisk external sebagai sarana penyimpanan data tambahan
6. Menggunakan aplikasi berbasis komputer untuk pengolahan data seperti sistem penjualan, pembeliaan, persediaan barang, dan laporan service, sehingga proses manajemen dan pencarian lebih efisien.