CONTOH K ASUS: ASUS:
PT. Sierad Produce Tbk dalam proses pengendalian manajemen anggaran biaya di buat oleh setiap unit kerja yang merupakan suatu pusat pertanggungjawaban, masing-masing unit kerja tersebut membuat sendiri rencana anggaran yang akan menjadi pedoman dalam melakukan aktivitas usaha dalam mencapai sasaran usaha. Pada suatu perusahaan penerapan akuntansi pertanggungjawaban yang baik akan membantu manajemen perusahaan untuk menilai kinerja dari setiap pusat pertanggungjawaban dalam rangka pengambilan keputusan dan mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh.
Penerapan Akuntansi Pertanggung-jawaban Pada PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding.
Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi pertanggungjawaban, yang merupakan informasi historis berupa biaya, pendapatan dari aktivitas masa lalu yang dihubungkan dengan manajer yang bertanggungjawab. Agar akuntansi pertanggungjawaban dalam perusahaan dapat diterapkan dengan baik, beberapa kondisi dibawah ini harus di penuhi : 1. Struktur Organisasi yang secara tegas menetapkan wewenang dan tanggung jawab setiap tingkatan manajer. 2. Sistem Anggaran yang disusun oleh tiap tingkatan manajer. 3. Penggolongan Biaya PT.Sierad Produce Tbk Divisi Divisi Breeding. 4. Laporan Pertanggungjawaban yang dibuat oleh tingkatan manajemen
Struktur Organisasi Pada PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding Struktur organisasi PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding pada saat penelitian secara cukup jelas menunjukkan aliran wewenang dan tanggung jawab, yang meliputi tiga unsur manajemen yaitu : 1. Unsur pimpinan tertinggi yaitu Direktur PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding sebagai pemegang kebijakan stategis. 2. Unsur pembantu pimpinan, sebagai pengendali pengendali kebijakan pimpinan yang terdiri atas atas wakil Direktur dan kepala-kepala bidang. 3. Unsur pelaksana operasi, yang terdiri dari kepala-kepala seksi dari masing-masing bidang kegiatan.
Berdasarkan bagan struktur organisasi PT. Sierad Produce Tbk divisi Breeding berbentuk fungsional, maka aliran kewenangan dan pertanggungjawaban tersebut ditujukan oleh adanya garis-garis yang menghubungkan antara fungsi satu dengan fungsi yang lainnya, garis lini merupakan komando yang menunjukkan hubungan antara atasan dengan bawahan, sedangkan garis staff merupakan garis koordinasi yang menunjukkan hubungan kerja sama diantara fungsi-fungsi yang ada. Struktur pengendalian manajemen dipusatkan pada berbagai macam pusat pertanggungjawaban yang meliputi : Pusat Biaya Dalam pusat biaya, masukan diukur dalam bentuk biaya / uang, tetapi keluaran tidak diukur dalam satuan uang. Disini manajer pusat bertanggungjawab terutama untuk mengendalikan pengeluaran (biaya). Pusat Pendapatan Pendapatan diukur dalam satuan uang uang tetapi tidak dibandingkan dengan pengeluaran (biaya), dan manajer unit ini bertanggungjawab terutama untuk memaksimalkan pendapatan, unit penjualan merupakan contoh pusat ini. Pusat Laba Pada pusat laba, baik baik pendapatan maupun maupun biaya yang berkaitan dengan pendapatan tersebut diukur dan dibandingkan untuk menghasilkan laba, yang merupakan tanggung j awab manajer unit. Pusat Investasi Pada pusat investasi, baik laba maupun investasi atau modal yang digunakan pada pusat tanggungjawab diukur kemudian laba pusat ini dihubungkan dengan investasi. Sistem Anggaran yang Disusun Oleh Tiap Tingkatan Manajemen PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding dalam melakukan penyusunan anggaran dengan menggunakan : a. Penggunaan Biaya Standar Anggaran suatu periode tertentu harus menggunakan biaya standar dan harga standar yang sedang berlaku pada saat anggaran di susun hal ini dimaksudkan agar dalam pengeluaran-pengeluaran biaya tidak terjadi pemborosan. b. Realisasi Anggaran
Dalam penyusunan anggaran untuk masa yang akan datang manajer di tuntut harus dapat mengevaluasi dengan cepat dalam mengambil tindakan apabila terjadi selisih antara anggaran dan actualnya. Selisih ini dapat menguntungkan atau merugikan perusahaan. Manajer dituntut untuk bekerja lebih efisien dan efektif. Tingkat efisiensi dinilai atas dasar hubungan masukan dengan keluarannya. PT Sierad Produce Tbk Divisi Breeding telah menetapkan menetapkan biaya standar yang ada dalam anggaran anggaran sehingga Top manager dapat menilai efisiensi pusat biaya dengan cepat. Jika biaya actual lebih kecil dibandingkan dengan biaya standarnya maka selisih yang terjadi sifatnya menguntungkan dan berarti bahwa pusat biaya tersebut bekerja secara efisien, namun jika biaya actual lebih besar bila dibandingkan dengan biaya standarnya maka selisih biaya yang terjadi sifatnya merugi, ini menunjukkan pusat biaya bekerja tidak efisien. Dalam hal penyusunan anggaran semua departermen terlibat dukungan dan partisipasi yang aktif dari semua pejabat perusahaan PT. Sierad Produce Tbk sangat penting bagi keberhasilan pelaksanaan system anggaran. Penggolongan Biaya Pada PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding Pada bagian produksi biaya yang dikeluarkan dalam memproduksi disebut biaya produksi, menurut obyek pengeluarannya secara garis besar biaya produksi dibagi menjadi tiga yaitu : biaya bahan baku. Biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik, dibagian produksi dari PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding. Biaya pabrik (Manufacturing Cost) sudah mencakup ketiga ketiga biaya tersebut. namun seharusnya biaya-biaya tersebut digolongkan menjadi biaya terkendali dan biaya tidak terkendali dengan tujuan untuk memudahkan dalam penilaian prestasi kerja manajer di bagian produksi. Pengelompokan biaya-biaya yang ada pada manufacturing cost sebagai berikut : Biaya Terkendali : Gaji dan upah, uang makan, iklan, tunjangan hari raya, tunjangan pajak, lembur, jamsostek, beban karyawan lainnya atau atau transportasi, overhead lainnya. Biaya tidak terkendali : Pesangon uang jasa dan bonus, pengobatan, perjamuan dan representasi, alat tulis, pemeliharaan gedung dan bangunan, pemeliharaan prasarana, pemeliharaan mesin dan peralatan pabrik, pemeliharaan meubel dan perlengkapan perlengkapan kantor, pemeliharaan kendaraan kendaraan bermotor, pemeliharaan instalasi listrik, biaya listrik bahan bakar, riset dan pengembangan, telepon, telex, fax, sewa, overhead lainnya, penyusutan gedung, instalasi air, listrik, Ac, penyusutan mesin dan peralatan pabrik-pabrik. Laporan Pertanggungjawaban yang dibuat oleh Tingkatan Manajemen Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu program yang melibatkan semua manajemen operasi dengan dibantu oleh divisi akuntansi, biaya atau anggaran yang menyediakan laporan dalam bentuk harian atau bulanan. Laporan digunakan untuk melihat pelaksanaan operasi yang selanjutnya mengambil tindak lanjut dan sesuai dengan cermin ke depan supaya tujuan utama PT. Sierad Produce Divisi Breeding dapat tercapai. Dari berbagai laporan harian, laporan bulanan disusun laporan tahunan yang merupakan penjumlahan laporan selama satu tahun untuk penilaian kinerja dari setiap departermen atau divisi dalam hal ini penulis akan menjelaskan bentuk laporan intern harian, bulanan dan tahunan yang terdapat pada PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding. Selain sebagai laporan pertanggungjawaban, laporan ini juga dapat bermanfaat sebagai penilaian hasil prestasi kerja dari masing-masing departermen. Dalam hal ini lebih dititik beratkan pada biaya produksi, sebagai hasil wewenang dan tanggung jawab bagian produksi dapat dilihat biaya yang dibebankan dan keluaran yang dihasilkan atau jumlah produksi yang dihasilkan. Laporan Laporan ini membantu manager dalam memonitoring bagian produksi. Penilaian Kinerja Pusat Biaya Pada PT. Sierad Produce Tbk. Pusat biaya merupakan pusat pertanggungjawaban yang lebih banyak dititik beratkan dalam mengefisiensikan biaya yang terjadi. Dalam pusat biaya ukurannya diukur dalam satuan uang tetapi keluarannya tidak diukur dalam satuan uang. Tingkat efisiensi dinilai atas dasar hubungan masukan dengan keluarannya. PT.Sierad Produce Tk Divisi Breeding telah menetapkan biaya standar yang ada dalam anggaran sehingga Top Manager dapat menilai efisiensi pusat biaya tersebut dengan cepat, jika biaya actual lebih kecil dibandingkan dengan biaya standarnya maka penyimpangan biaya sifatnya menguntungkan dan berarti bahwa pusat biaya tersebut bekerja secara efisien, namun jika biaya actual lebih besar dibandingkan dengan biaya standarnya maka penyimpangan biaya sifatnya merugi dan ini berarti pusat biaya bekerja dengan tidak efisien. Untuk dapat merencanakan produksi yang efektif dan efisien manager produksi harus mengembangkan informasi mengenai operasi produksi yang diperlukan untuk setiap produk.
Pengukuran efisiensi suatu pusat pertanggungjawaban masa kini dan masa lalu mempunyai kebaikan karena dapat diketahui perkembangan efisiensi antar waktu, namun perbandingan ini mempunyai kelemahan jika kondisi masa kini berbeda dengan masa lalu. Penilaian Kinerja dimanfaatkan oleh PT. Sierad Produce Tbk adalah untuk : 1. Mengelola operasi organisasi secara efektif dan efisien melalui pemotivasian karyawan secara maksimum. 2. Membantu pengambilan keputusan yang bersangkutan bersangkutan dengan karyawan, karyawan, seperti : promosi, transfer dan pemberhentian. 3. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan karyawan dan untuk menyediakan kriteria seleksi dan evaluasi program p elatihan karyawan. 4. Menyediakan umpan balik bagi karyawan mengenai bagaimana atasan mereka menilai prestasi kinerja mereka. 5. Menyediakan suatu dasar bagi distribusi penghargaan. Penilaian kinerja terutama terutama bertujuan untuk untuk menciptakan komunikasi komunikasi dua arah antara manjemen puncak dengan pelaku pusat pertanggungjawaban. Manajemen dapat mengetahui tingkat pencapaian tujuan organisasi yang tergambar dari pencapaian sasaran masing-masing pusat pertanggungjawaban, sedangkan para pelaku pusat pertangungjawaban dapat secara obyektif mengetahui konstribusi yang diberikan kepada perusahaan dan serta penghargaan yaitu apakah mendapat balas j asa atau teguran. Akuntansi pertanggungjawabkan menghasikan informasi kinerja yang obyektif, dengan kalimat lain akuntansi pertanggungjawabkan menjadikan kinerja para pelaku pusat pertanggungjawaban terukur secara rinci sesuai dengan karya dan tanggung ja wabnya. Salah satu cara yang penilaian kinerja yang dilakukan oleh PT. Sierad Produce Tbk untuk menilai pusat pertanggungjawaban adalah dengan membandingkan kinerja aktual tahun berjalan dengan anggarannya yang dilakukan tiap tahun. Pihak yang bertanggungjawab apabila terjadi selisih antara manajer yang bersangkutan, sedangkan manjemen puncak dapat menilai kinerja manjer pusat pertanggungjawaban apakah mendapatkan balas jasa atau teguran atas terjadinya selisih tersebut. Informasi yang dipakai sebagai ukuran manjer pusat biaya adalah biaya. Banyak masalah yang timbul dalam pengukuran biaya sebagai ukuran kinerja, karena tidak adanya biaya yang seratus persen dapat dikendalikan oleh manjer yang memiliki wewwenang untuk mengendalikan pusat biaya, Seperti yang telah dijelaskan dalam bab dua bahwa masalah yang timbul dalam penggolongan biaya sebagai ukuran kinerja pusat biaya adalah a. Masalah perilaku biaya b. Masalah hubungan biaya dengan pusat biaya c. Masalah jangka waktu d. Masalah tanggung jawab ganda Informasi akuntansi pertanggungjawaban merupakan informasi yang penting dalam proses perencanaan dan pengendalian kegiatan organisdasi karena informasi tersebut menekan hubungan antara informasi dengan manajernya yang bertanggung jawab terhadap anggaran dan realisasinya. Pengendalian dapat dilakukan oleh PT. Sierad Produce Tbk adalah dengan cara memberikan peran bagi setiap manajer untuk merencanakan biaya yang menjadi tanggung jawabnya dan kemudian menyajikan informasi realisasi biaya tersebut menurut manajer yang bertanggung jawab. Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai penilaian Kinerja Pusat Biaya Pada PT. Sierad Produce Tbk.
Akuntansi pertanggungjawaban merupakan suatu sistem yang mengakui berbagai pusat pertanggungjawaban yang mencerminkan mencerminkan rencana dan tindakan pada pada suatu organisasi yang bersangkutan. Akuntansi pertanggungjawaban menjadi pedoman departemen akuntansi untuk mengumpulkan, mengukur dan melaporkan prestasi yang diharapkan serta selisih yang timbul untuk setiap pusat pertanggungjawaban. Informasi akuntansi pertanggungjawaban masa yang akan datang bermanfaat untuk penyusunan anggaran, sedangkan informasi akuntansi pertangungjawaban yang berupa informasi masa lalu bermanfaat sebagai penilaian prestasi manajer pusat pertanggungjawaban pertanggungjawaban dan pemotiovasian manajer. Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban Pertanggungjawaban Pada PT . Sierad memberikan manfaat sebagai sebagai berikut : 1. Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Dasar Penyusunan Anggaran Proses penyusunan anggaran pada dasarnya merupakan proses peran (role setting) dalam usaha pencapaian sasaran perusahaan, dalam proses penyusunan anggaran ditetapkan siapa yang akan berperan dalam melaksanakan sebagian aktivitas pencapaian sasaran perusahaan dan di tetapkan pula sumber daya yang disediakn bagi pemegang peran tersebut untuk memungkinkannya melaksanakan peran tersebut.
2.
Informasi Akuntansi Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Penilaian Kinerja Manajer Pusat Pertanggungjawaban. Pertanggungjawaban. Informasi akuntansi pertanggungjawaban merupakan informasi yang penting dalam proses perencanaan dan pengendalian aktivitas organisasi, karena informasi tersebut menekankan hubungan antara informasi dengan manjer yang bertanggung jawab terhadap perencanaan dan realisasinya. Pengendalian dapat dilakukan dengan cara memberikan peran bagi setiap manajer yang bertanggung jawab, dengan demikian informasi akuntansi pertanggungjawaban memcerminkan skor (score) yang di buat oleh setiap manajer dalam menggunakan berbagai sumber daya untuk melaksanakan peran manjer tersebut dalam mencapai sasaran perusahaan. 3. Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Memotivasi Manajer. Memotivasi adalah proses prakarasa dilakukannya tindakan secara standar dan b ertujuan. Pemotivasi adalah sesuatu yang digunakan untuk mendorong timbulnya prakarsa seseorang untuk melakukan tindakan secara sadar dan bertujuan. 4. Informasi Akuntansi Pertanggungjawaban Sebagai Alat Pengendalian Manjemen Sistem akuntansi pertanggungjawaban dapat di gunakan manjemen untuk mengawasi bawahannya, apakah mereka telah benar-benar melaksanakan tugas dan wewenang yang telah didelegasikan. Maka peranan akuntansi pertangungjawaban sebagai salah satu alat penilan kinerja PT. Sierad Produce Tbk dilakukan dengan membandingkan realisasi kinerja tahun berjalan dengan aggaran, sehingga akan terlihat penyimpangan yang terjadi, dimana dimana manajemen pusat pertanggungjawaban pertanggungjawaban akan dinilai prestasinya.
KESIMPULAN Dari hasil pembahasan yang telah dikemukan, tentang penerapan akuntansi pertanggungjawaban sebagai salah satu alat penilaian kinerja pusat biaya. Maka dapat disimpulkan : Penerapan Akuntansi Pertanggung jawaban pada PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding.
Penerapan sistem akuntansi pertanggungjawaban pada PT Sierad Produce Tbk.divisi Breeding menghasilkan keluaran berupa biaya, pendapatan dan aktivity masa lalu yang dihubungkan dengan manajer yang bertanggungjawab. Agar akuntansi pertanggungjawaban dapat diterapkan dengan baik maka kondisikondisi dibawah ini harus terpenuhi : Struktur Organisasi yang secara jelas menetapkan wewenang dan tanggungjawab setiap tingkatan manajemen. Struktur organisasi pada PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding berbentuk fungsional. PT.Sierad Produce Tbk telah menunjukkan adanya aliran wewenang dan tanggungjawab diantara tingkat manajemen yang ada, juga didukung oleh uraian tugas -tugas yang memadai. Struktur pengendalian manajemen dipusatkan pada berbagai macam pusat pertanggungjawaban yang meliputi : pusat biaya, pusat pendapatan, pusat laba dan pusat investasi. Sistem anggaran yang disusun oleh tiap tingkatan manajemen PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding dalam melakukan penyusunan anggaran dengan yaitu menggunakan : biaya standar dan realisasinya. Dalam hal penyusunan anggaran semua departermen terlibat dukungan dan partisipasi yang aktif dari semua pejabat perusahaan PT. Sierad Produce Tbk sangat penting bagi keberhasilan pelaksanaan system anggaran. Masing-masing kepala unit kerja bertanggungjawab untuk menyusun usulan anggran unit kerja yang selaras dengan rencana perusahaan secara secara material antara prestasi actual dengan anggarannya. anggarannya. Penggolongan biaya antara biaya yang dapat dikendalikan dengan yang tidak dapat dikendalikan. Biaya merupakan pengorbanan sumber ekonomi yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu. Untuk tujuan penilaian prestasi manajer dalam pengendalian biaya, biaya dapat dikelompokkan menjadi : biaya terkendali dan biaya tidak t erkendali. Tapi dalam prakteknya PT.Sierad Produce Tbk Divisi Br eeding belum mengelompokkan biaya-biaya yang ada menjadi biaya terkendali dan biaya tidak terkendali, padahal pengelompokkan biaya tersebut membantu manajemen dalam melihat adanya penyimpangan. Laporan Pertanggungjawaban Langkah pertama dalam sestem pelaporan pertanggungjawaban pada PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding dilaksanakan dengan cara pembentukan garis dan bidang pertanggungjawaban. Pada PT.Sierad Produce tbk Divisi Breeding laporan dapat digolongkan menjadi tiga yaitu : laporan harian penerimaan barang dan laporan laporan harian pengeluaran barang, laporan bulanan bulanan dan laporan tahunan.
Penilaian kinerja pusat biaya pada PT Sierad Produce Tbk Divisi Breeding PT. Sierad Produce Tbk Divisi Breeding menggunakan kriteria penilaian kinerja pusat biaya dengan menggunakan kriteria efisien dan efektifitas. yaitu dengan cara membandingkan antara biaya actual dengan anggarannya bila terdapat selisih maka diberi penjelasan apakah selisih tersebut menguntungkan atau merugikan perusahaan. Peranan Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai penilaian kinerja pusat biaya pada PT.Sierad Produce Tbk Divisi Breeding. Peranan Akuntansi pertanggungjawaban pada PT.Sierad memberikan manfaat sebagai berikut : 1. Informasi akuntansi pertanggung-jawaban sebagai dasar penyusunan anggaran. 2. Informasi akuntansi pertanggung-jawaban sebagai penilaian kinerja kinerja manjer manjer pusat pertangungjawaban. 3. Akuntansi pertanggungjawaban sebagai pemotivasi manajer. 4. Informasi akuntansi pertanggung-jawaban sebagai alat pengendalian manajemen.
