Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
BAB –D TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA DAN PERSONIL DAN FASILITAS PENDUKUNG DARI PPK
D.1 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA Berdasarkan
pemahaman
Kerangka
Acuan
Kerja
yang
telah
diuraikan diatas, Konsultan memandang perlu untuk menyampaikan tanggapan terhadap Kerangka Acuan tersebut, dalam rangka pencapaian sasaran kegiatan yang terdapat di dalamnya. D.1.1 TANGGAPAN TERHADAP LATAR BELAKANG Informasi yang disampaikan dalam Rencana Acuan Kerja ini sudah cukup memberikan penjelasan serta gambaran mengenai pekerjaan ini, sehingga pihak konsultan dapat memperoleh gambaran yang cukup jelas mengenai pekerjaan ini sehingga mempermudah menyusun usulan Teknis yang akan ditawarkan kepada pihak pengguna jasa. D.1.2 TANGGAPAN TERHADAP MAKSUD Menyusun suatu Perencanaanyang baik. Ditinjau dari segiteknis maupun
ekonomis,
sehingga
dapat
menimbulkan
kenyamanan
dilingkungan ATKP Surabaya, dimana Pengembangan Hanggar sangat dibutuhkan untuk kenyamanan para Taruna ATKP Surabaya.
Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -1
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
D.1.3 TANGGGAPAN TERHADAP TUJUAN Tersusunnya
sebuah
perencanaan
teknis
masterplan
sebagai
pedoman yang berisi konsep pengembangan kawasan, bangunan, sebagai arahan secara bertahap dan berkesinambungan dalam membangun dan mengembangkan kawasan ATKP Surabaya berdasarkan prioritas serta mengenalkan, mendekatkan dan meningkatkan peranan ATKP Surabaya dalam lingkungan kampus tersebut. Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya harus direncanakan dan dirancang dengan sebaik-baiknya, sehingga dapat memenuhi kriteria teknis yang layak dari segi mutu, biaya. Oleh karena itu, sebagai realisasi perencanaan
tersebut
maka
melalui
pekerjaan
jasa
konsultansi
Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya diharapkan rencana tersebut terpenuhi dengan baik, sehingga dengan pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja pada pekerjaan ini akan menghasilkan : a. Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang terwujud dengan sebaik-baiknya, sehingga mampu memenuhi fungsi Guide Line atau Pedoman
dalam
melaksanakan
perkembangan
Pengembangan
Hanggar ATKP Surabaya secara optimal. b. Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang dapat memenuhi kriteria Skala Prioritas sehingga dapat secara optimal mewadahi kebutuhan aktifitas sampai jangka waktu 10 Tahun mendatang bahkan lebih c. Konsultan Perencana sebagai penyedia jasa perencanaan pekerjaan Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang terarah secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya Perencanaan Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya yang memadai dan layak diterima menurut kaidah, norma, dan tata laku professional.
Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -2
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
D.1.4TANGGAPAN TERHADAP SASARAN Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) merupakan pedoman dan arahan bagi penyedia jasa konsultan perencana dalam proses perencanaan menurut kaidah-kaidah etika professional, yang diadakan oleh pemberi pekerjaan agar diperoleh hasil perencanaan sesuia kebutuhan pemberi pekerjaan. Dengan adanya dokumen penawaran yang dipersyaratkan dalam Kerangka Acuan Kerja diharapkan pula mampu memberi arah bagi Panitia Pengadaan agar dapat menunjuk Konsultan Perencana yang berkualitas untuk Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya. Lebih lanjut, sasaran Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya adalah : a. Arsitektur dan Sipil Difokuskan pada standard konsepsi arsitektur pada fungsionalis, estitika, sosiocultural, programming, sains lingkungan bangunan, pengetahuan
bahan
dan
teknis
(membangun)
bangunan.
Pertimbangan dalam sipil adalah struktur dan konstruksi serta kukuatan mekanika dan bahan bangunan. Mewujudkan master plan yang fungsional, efisien, menarik, tetapi tidak berlebihan. b.Lingkungan : Difokuskan pada standar pelayanan, keamanan, dan pengendalian pengaruh terhadap lingkungan kawasan ATKP Surabaya. Meliputi analisa air, Tanah dan Udara. c.Sosial dan Budaya : Difokuskan kajian social dan budaya yang berada dalam aktifitas dan keadaan keseharian didalam bangunan ini. Sosial budaya terkait erat dengan
manejemen
dan
kinerja
yang
berlangsung
pada
Pengembangan Hanggar. Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -3
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
d. Menciptakan kreatifitas desain yang diarahkan pada intregasi antara fungsi teknik dan fungsi sosial bangunan sebagai bangunan pelayanan kepada masyarakat. e. Mengusahakan
keseimbangan
antara
investigasi
dan
pemeliharaan bangunan sepanjang usia bangunan. f. Mengadakan
desain
Pengembangan
Hanggar
dengan
mempertimbangkan waktu pelaksanaan yang pendek untuk dapat dimanfaatkan secepatnya. g. Pengembangan Hanggar yang tercipta mampu meningkatkan kualitas lingkungan dan menjadi acuan tata bangunan yang baik. h. kebutuhan Sarana dan Prasarananya sehingga kita terhindar dari fenomena bias atau tidak tepat sasaran (mismatch). D.1.5 TANGGAPAN TERHADAP RUANG LINGKUP Bagi konsultan Perencana, dengan pengadaan pekerjaan ini akan mewujudkan secara jelas dan efektif tentang sasaran tugas konsultan perencana yaitu : Pengidentifikasian masalah perencanaan
Permasalahan yang terjadi adalah guna untuk meningkatkan mutu pelayanan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan dalam proses berkualitas dalam dunia Pelayanan.
Menyusun
rencana
perencanaan
umum
kerja
untuk
menyelesaikan
dan
teknis.
Guna
tugas
menyelesaikan
permasalahan hasil identifikasi, konsultan perencana harus Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -4
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
segera menyusun rencana kerja yang teratur dan terarah agar terwujud hasil perencanaan yang maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan. Rencana keja yaitu dengan melaksanakan pekerjaan persiapan perencanaan, penyususnan prarencana, penyusunan rencana pelaksanaan, menyusun RAB, Menyusun RKS, penyusunan dokumen pelelangan, dan pengawasan pelaksanaan pekerjaan konstruksi
Menyusun rencana personil dan perangkat kerja selama proses perencanaan. Penyusunan rencana kerja yang baik juga tidak terlepas dari penyusunan
rencana
personil
/
tenaga
ahli
yang
akan
ditugaskan selama proses pekerjaan perencanaan, kualitas personil
yang
diusulkan
melaksanakan
pekerjaan
harus
memperhatikan tingkat pendidikan, jenis keahlian pada bidang yang sesuai, pengalaman kerja professional tenaga ahli, serta jumlah tenaga yang telah diindikasi dalam KAK. Perangkat
kerja
perlengkapan
yang
dimaksud
pendukung
yang
meliputi
digunakan
peralatan selama
dan
proses
perencanaan. Yang termasuk perangkat kerja diantara adalah : peraturan dan standart kriteria umum bangunan, peta situasi dan rencana pengembangannya, data administrasi seperti : jumlah pemakai dan struktur organisasi, penggunaan peralatan dan perlengkapan
kantor
seperti
computer,
notebook,
mesin
scanner, mesin facsimile, telepon, printer, alat tulis, ataupun penggunaan peralatan survey seperti rol meter, theodolith, paying, dan waterpass.
Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -5
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
D.1.6TANGGAPAN TERHADAP KELUARAN Sebagai bagian dari rangkaian input-proces dan output, sasaran yang tercantum pada KAK sudah memadai. Artinya, komponen keluaran sudah mengandung unsur proses maupun masukan yang diperlukan dalam menghasilkan produk yang diinginkan. D.1.7TANGGAPAN TERHADAP TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN Dengan memahami substansi pekerjaan perencanaan yang akan dilaksanakan, akan disadari pula pentingnya profesionalisme sumber daya manusia selaku perencana. Setelah dilakukan identifikasi kebutuhan tenaga ahli perencana, baik mengenai jumlah personil maupun spesialis bidang keahlian, maka sangat tepat apabila dalam perencanaan ini disyaratkan penggunaan tenaga ahli dengan Sertifikat Keahlian. Karena selain penilaian yang dilakukan berdasarkan pengalaman kerja tenaga ahli, diharapkan pula adanya bukti legalitas
dari
lembaga
professional,
mampu
memberikan
penilaian
kinerja, kredibiltas, dan profesionalisme tenaga ahli pada bidangnya masing-masing. Jumlah tenaga ahli perencana yang dibutuhkan sesuai dengan yang diidentifikasikan dalam KAK, menurut kami telah mencukupi untuk pelaksanaan
Pekerjaan
Perencanaan
Pengembangan
Hanggar
ATKP
Surabaya. Hanya untuk tenaga ahli bidang Lingkungan perlu diadakan mengingat tenaga ahli tersebut diperlukan untuk mendesign UKL dan UPL D.1.8TANGGAPAN WAKTU PELAKSANAAN Bab Mengenai Jangka waktu Pelaksanaan 60 (enam puluh) hari Kalender ini telah memberikan informasi yang cukup bagi pihak konsultan dalam proses penyusunan Usulan Teknis. Informasi yang disampaikan oleh pihak pengguna jasa dalam bab ini dapat memberikan Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -6
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
pengertian yang cukup bagi pihak konsultan dalam mengetahui jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang akan dilaksanakan nantinya D1.9. TANGGAPAN TERHADAP DATA PROYEK PERENCANAAN a. Lokasi Proyek : Jl. Jemur Andayani I/73 Surabaya b. Data Fisik Tapak :
Permukaan tanah sudah Stabil,
c. Aksesibilitas
Lahan mudah dicapai dengan kendaraan umum maupun kendaraan pribadi
Lokasi lahan berada dipinggir Jalan
D.1.10 TANGGAPAN TERHADAP SISTEM PELAPORAN A.
Jenis dan Substansi Dokumen Perencana
Pekerjaan perencanaan meliputi : 1. Melakukan Survey lapangan dengan mengumpulkan data Fisik : Pengukuran
Tanah,
pelistrikan,
elevasi
tenaga
kerja,
dan
letak
jumlah/jenis
bangunan,Sistem fasilitas,
sistem
pelayanan, aktifitas pengguna 2. Melakukan
analisa
terhadap
alur
pelayanan
karyawan,
pengunjung dan pendukung yang lain 3. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan 4. Melakukan analisa terhadap sistem pelistrikan 5. Melakukan analisa terhadap susunan masa bangunan 6
Menyusun
konsep
–
konsep
pengembangan
Perencanaan
Pengembangan Hanggar ATKP Surabaya 7. Menyusun pemecahan masalah dalam bentuk laporan dan disertai lampiran gambar rencana pengembangan dalam bentuk Blok plan, lay out plan, denah, tampak dan 3D Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -7
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
8. Menyusun Anggaran Belanja Biaya sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 Tahun Hasil karya Konsultan Perencana meliputi : 1.
Laporan Pendahuluan Merupakan rencana kerja konsultan yang akan dilaksanakan, hasil survey pendahuluan dimana akan dicantumkan semua data yang didapat selama survey pendahuluan, dan lain-lain. Susunan laporan adalah sebagai berikut : -
Dokumen hasil survey
-
Persiapan konsep Pra rencana
Waktu Penyerahan Selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 6 buku laporan 2.
Laporan Perencanaan / Akhir Merupakan pengolahan, perhitungan perencanaan beserta uraian dari rumus-rumus yang dipakai, ringkasan dan saransaran dari semua pekerjaan yang telah dilaksanakan selama kontrak. Susunan laporan adalah sebagai berikut : -
Laporan akhir perencanaan, jumlah 10 buku laporan
-
Gambar-gambar
perspektif
3
dimensi
hasil
olahan
computer, julah 10 buku laporan -
Cakram padat yang berisi Laporan Pendahuluan, laporan antara, materi presentasi serta gambar-gambar perspetif 3 dimensi hasil olahan computer, jumlah 5 set Selambat-lambatnya
50
hari
kalender
sejak
SPMK
diterbitkan sejumlah 6 buku laporan Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -8
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
B. Jenis dan Substansi Dokumen Lelang Untuk
keperluan
dokumen
lelang,
Konsultan
tampak
dan
Perencana
akan
menyajikan laporan berupa : 1. Denah
Eksisting,
denah
program
ruang
yang
dituangkan dalam pra desain. 2. Gambar kerja dan gambar detail perencanaan. Gambar kerja arsitektur skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst Gambar kerja sipil
skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
Gambar kerja M & E
skala 1 : 100, 1 : 50, 1 : 20, 1 : 10, dst
3. Rencana kerja dan syarat-syarat ( RKS ). Syarat umum Syarat administrasi Syarat teknis 4. Rencana Anggaran Biaya ( RAB ) sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 (sepuluh Tahun ) Penjelasan laporan dokumen : a.
Pekerjaan perencanaan sebagaimana yang dimaksud di atas akan dikerjakan sejelas-jelasnya dan semaksimal mungkin sehingga pelaksanaannya dapat berjalan dengan tepat dan lancar, baik mengenai kuantitas, kualitas maupun ketepatan waktu pekerjaan.
b.
Pekerjaan-pekerjaan yang menyangkut struktur atau pekerjaan yang pokok dan penting dalam perhitungan teknis akan diuraikan secara jelas, dan dipertegas dengan detail yang jelas untuk
menghindari
penyimpangan
pekerjaan
maupun
disesuaikan
dengan
perselisihan dalam penentuan. c.
Penyusunan
gambar-gambar
akan
pelaksanaan, sehingga jelas dan urut
Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -9
Pembangunan Pengembangan Hanggar ATKP SURABAYA
USULAN TEKNIS
d.
Dalam perhitungan anggaran biaya sementara pada tiap-tiap tahap pembangunan dalam jangka waktu 10 tahun, Perencana akan mengacu dan disesuaikan dengan harga satuan yang telah dikeluarkan oleh Pemerintah Daerah setempat, dan Bappenas yang masih berlaku.
D.2 TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL/FASILITAS PENDUKUNG DAN PPK Berdasrkan Kerangka Acuan Kerja tugas utama konsultan adalah Merencanakan
dokumen
teknis
berupa;
rencana
teknis
arsitektur,
struktur, mekanikal/elektrikal, pertamanan, tata ruangdalam bentuk gambar rencana, gambar detail pelaksanaan dan perhitungan, rencana kerjadan syarat – syarat Administrasi, syarat umum dan syarat teknik, rencana anggaran biaya dan laporan perencanaan. Tanggapan terhadap personil/Fasilitas pendukung didasarkan pada lingkup pekerjaan yang dibebankan kepada konsultan.Dari sisi kebutuhan dan ketersediaan personil/Tenaga Ahli yang tercantum didalam KAK, telah mencukupi, bila dari segi jumlah, durasi dan kualifikasi. Fasilitas yang dibutuhkan dari PPK antara lain berupa dukungan, administrasi, data teknis dan kebijakan yang ditetapkan. Disamping itu, demi kelancaran pelaksanaan tugas, diperlukan dukungan teknis berupa kemudahan koordinasi dan proses persetujuan terhadap sesuatu hal yang harus diputuskan
Perencanaan Pengembangan Hanggar CV. TRI MUKTI ANDAYANI
DATA D -10