República Bolivariana de Ven Venezuela ezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad de Oriente (Núcleo Anzoátegui) Anzoátegui) Cátedra de Sistemas y Procedimientos Administrativos y Contables
INTEGRANTES: Donatella De Angelis CI. 20.398539 Paola Rodríguez CI. 19.329.062 Olga Jiménez CI. 18.280.342 Vanessa Van essa Pérez CI. 17.909.245
El código es el conjunto de instrucciones que permite la codificación y descodificación de la información que se transmite de manera que pueda ser intercambiada en forma comprensible entre la fuente y el destino. Es el proceso de transformación de la información de una fuente a símbolos para ser comunicados. La decodificación es el proceso inverso. El código es un sistema de signos y/o símbolos, dentro de un sistema establecido, que requieren de un entrenamiento o aprendizaje por parte del usuario para poder ser empleados correctamente y tienen un valor.
Objetivos Generales de los Códigos El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía. Objetivos Específicos de los Códigos: • • • • • •
Facilitar el procesamiento Permitir identificación inequívoca. Permitir clasificación. Permitir recuperación o localización de información. Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados. Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.
SISTEMAS DE CODIFICACION Características de los Sistemas de Codificación
Concepto Un sistema de codificación es un método para representar caracteres de texto en un archivo o flujo de información. Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y/o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relaciona a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.
Deben estar adaptados lógicamente al sistema
informativo del que formen parte. Deben tener la precisión necesaria para describir un
dato. Deben mantenerse tan reducido como se pueda.
Deben permitir expansión.
Deben ser fáciles de usar.
Deben ajustarse a los requerimientos de los equipos.
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características podemos encontrar: Precisión del Código Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código , y éste debe ser único para esa cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente. Flexibilidad Significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas más comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa.
Conciso Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión. Significativo Este código debe identificar tipo diferencial de los elementos que están codificando. De esta forma, se podrán distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando. Operabilidad La Operabilidad en un sistema de codificación significa que los códigos definidos pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.
Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.
Métodos de Codificación Contable Secuencial. Este método consiste en la asignación consecutiva de un numero a una lista de elementos a partir de u numero predeterminado.
Ventaja: • Útil en listas cortas. Desventaja: • No se pueden formar grupos para clasificar los elementos Ejemplo: Código nombre de elementos: 001 cuentas por cobrar Eduardo Díaz. 002 cuentas por cobrar Raúl Castro. 003 cuentas por cobrar Adriana García. 004 cuentas por cobrar Víctor Bolívar.
Métodos de Codificación Contable Por Bloques. Este método de codificación por bloques representa una derivación del secuencial, ya que bajo este método los códigos que se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifican alguna característica del elemento a codificar, por, ejemplo, tipo de artículo, localización geográfica, etc.
Ventaja: • Útil en el procesamiento de listas cortas Desventaja: • Pueden presentarse problemas de flexibilidad Ejemplo: Código nombre de elementos explicación: 01 televisor 12 pulgadas 01 al 06 02 televisor 16 pulgadas televisores 06 televisor 23 pulgadas 07 licuadoras 2 velocidades 07 al 12 08 licuadoras 4 velocidades licuadoras
Métodos de Codificación Contable Por Grupo. Este método es otra derivación de la codificación secuencial y consiste en la asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de funciones o características homogéneas.
Ventajas: • Facilidad de expansión • Rapidez en el procesamiento de los datos Desventaja: • Si no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso. Ejemplo: Código nombre de elementos: 2-000-000-000 pasivo 2-001-000-000 pasivo circulante 2-001-001-000 pasivos por pagar proveedores
Métodos de Codificación Contable Nemotécnico. Este método de codificación efectúa una combinación de números y letras, para identificar por varias características a cada uno de los elementos. Su aplicación es sumamente útil en aquellas empresas que manejan una gran variedad
Ventaja: • Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos Desventaja: • La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja Códigos nombre de elementos: NT67015 Neumáticos tubular tamaño 650 x 15 banda blanca NT670162 Neumáticos tubular tamaño 650 x 15 sin banda NT670181 Neumáticos tubular tamaño 650 x 18 banda blanca PFDCF750 Pastillas de frenos delantero camión FORD 750.
Métodos de Codificación Contable De Barras. Este método consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto. Por ejemplo, una tienda de venta de discos puede implantar el control de sus ventas a través de la codificación de barras aplicada a cada uno de los ítems que se vende al detal.
Ventaja: • Permite aplicar fácilmente un control sobre todos los inventarios de productos masivos de una compañía. Desventaja: • El desconocimiento en su aplicación Nomenclaturas básicas: Módulo: Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos. Barra: El elemento oscuro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1. Espacio: El elemento claro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0. Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanumérico •
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Ejemplo:
El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la selección de un determinado método de codificación son: El sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de información. •
Debe prever si los códigos serán procesados manualmente a través de un computador. •
CÓDIGO CONTABLE: Elaboración de un Sistema de Codificación Contable
Código Contable: Es el conjunto de dígitos que permite la identificación de fondo y de la cuenta contable que afecte una operación, la unidad responsable y la función.
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Clasificación de las Cuentas.
Identificación de Niveles y Sub Niveles o Jerarquización. ▪
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Definición del Formato del Código Contable.
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Descripción, Denominación o Titulo de las Cuentas.
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Documentación de un Código de Cuentas.
GRACIAS POR SU ATENCION
