CODIFICACION DE EQUIPOS
En los inicios de cualquier c ualquier proceso de gestión de mantenimiento, hay algunos elementos que son vitales. En el caso en que se decida implantar un sistema de gestión de mantenimiento asistido por computadora ( GMAC), la codificación de las máquinas, equipos y sistemas, es un importante punto de partida para la eliminación de muchos errores dentro del proceso . Existen muchas metodologías para realizar la codificación, pero lo que sí está presente en todas, es la necesidad de que este código responda a las características del equipo o sistema. tro elemento importante es que este código de!e estar en un lugar visi!le de la máquina, y que todos los operarios de mantenimiento conozcan su código y todas, a!solutamente todas las operaciones que se realicen, sean referidas al código que le corresponda. Esto trae consigo venta"as, las que más adelante ilustraremos con un e"emplo. #esde el comienzo de la codificación de los equipos, se empiezan a o!tener !eneficios. $e consigue una mayor organización de los tra!a"os, se pueden controlar me"or las acciones y los recursos, pero la principal venta"a está dada en la organización de los recursos seg%n el histórico, ya que, a pesar de todos los inconvenientes con que nos encontramos a lo largo de la historia de un equipo, todas las acciones, las reparaciones, y los recursos que intervinieron en su mantenimiento, quedan almacenados en soporte informático o en su respectivo expediente t&cn t&cnic ico. o. 'ara 'ara que que se vea vea me"o me"orr lo ante anteririor orme ment ntee plan plante tead ado, o, veam veamos os el e"em e"empl ploo que que seguidamente se relata. #urante la implantación de un sistema *+, nos dimos a la tarea de codificar todos los equipos yo sistemas, como parte del proceso de entrada de datos. 'aralelamente, se comenzó un estudio de diagnóstico por control de vi!raciones y un estudio de control de ruido, y fue aquí donde donde comenz comenzaro aronn los pro!l pro!lema emas. s. En el comien comienzo zo del del tra!a tra!a"o, "o, fue necesa necesario rio decid decidirir la codificación, que en este caso, sólo fue necesario pon&rsela a cada máquina, ya que esta!a hecha la codificación dentro del sistema. *hora !ien, -por qu& es necesaria la codificación uy sencillo. En el proceso de análisis de vi!raciones, cada medición es almacenada en el equipo en correspondencia con el código de la máquina. #e no tener la máquina codificada, ha!ría que empezar codificándola, lo cual retardaría más el proceso. Este es un e"emplo claro de la necesidad de la codificación. En el momento de dar los resultados del estudio de diagnóstico, cada medición se refiere a una máquina y esto no se puede hacer diciendo/ 0la segunda máquina, de izquierda a derecha, tiene un valor de 1 mms0. 2o, se de!e decir que 0la máquina 3454646, tiene una lectura lectura de 1 mms0. 7sta es la forma correcta de referir los resultados. +omo la naturaleza humana es, en algunas ocasiones, comple"a, es necesario eliminar la posi!ilidad de errores. $i no se refiere el resultado a un código determinado, se puede e"ecutar el cam!io de un rodamiento en la máquina equivocada y no precisamente por mal tra!a"o, sino porque no se tenía claro su código. Entonces, ya tenemos una respuesta para la interrogante
PARA QUE SIVE LA CODIFICACION
6. 'or/ 8uscy 'anto"a 9 El:in ;al!uena ?6> >. 5a codificación es el m&todo que permite convertir un carácter de un lengua"e natural en un sím!olo de otro sistema de representación. @. 5os códigos de clasificación se unen para distinguir un grupo de datos que tienen características diferentes de otro. A. $e enlista en manuales y se distri!uye para que el personal de tra!a"o pueda localizarlos o memorizarlos fácilmente. B. 'ara facilitar la localización de los equipos, las empresas utilizan un sistema de codificación de equipos. C. +uando la cantidad de equipos es muy grande, o simplemente para identificar cada equipo individualmente sin el riesgo de caer en confusión, se hace casi imposi!le identificarlos por su respectivo nom!re, color, marca, etc. D. 'ara facilitar la administración de los equipos se de!en clasificar con !ase en un sistema racional que permita procedimientos de mantenimiento y control de vida de las existencias. . 5a codificación de equipos en una planta se puede hacer de dos formas/ 4 +odificación no significativa 4 +odificación significativa. F. En una planta pequeGa, cuyo inventario de equipos sea reducido y delimitado a un espacio pequeGo, se suele dar este tipo de codificación. 6?. En otras pala!ras, una codificación no significativa se da %nicamente por la necesidad de tener inventariado el equipo dentro de los activos de la empresa, y tam!i&n se acostum!ra e"ercer una la!or de mantenimiento sistematizada, que sin una codificación esta!lecida, no se podría identificar el equipo en cuestión, es decir, &ste sistema no aporta mayor información adicional si no %nicamente nos ayuda a u!icar el equipo. 66. 5a principal venta"a del empleo de un sistema de codificación no significativo es la simplicidad del código, ya que &ste puede contener seis o menos caracteres alfanum&ricos con los que se puede identificar todos los equipos de la empresa. ϒ Este tipo de codificación es %til en empresas pequeGas donde no hay un gran n%mero de maquinaria y se puede recordad a qu& máquina corresponde cada código. 6>. En una empresa grande no se puede u!icar la máquina en la cadena a partir del código. 6@. Este tipo de codificación es el generalmente usado por las empresas de tamaGo considera!le. 6A. +omo su nom!re lo indica, a diferencia del anterior, este tipo de codificación aporta información significativa de la máquina, como puede ser la planta (cuando la empresa tiene más de una), el área de tra!a"o, entre otros.
6B. En una planta industrial podemos distinguir los siguientes niveles a la hora de ela!orar una estructura ar!órea/ 6C. ?. En la figura se muestra un e"emplo de la estructura para definir el código de los equipos/ >6. Es importante diseGar y colocar físicamente etiquetas a los equipos para un me"or control al momento de llevar un inventario físico de estos y tam!i&n ayuda a recopilar información t&cnica de los equipos y poder implementar el uso de las ordenes de tra!a"os diseccionadas a cada máquina. >>. * continuación se presentarán algunos e"emplos de codificación que hemos encontrado que aplican algunas empresas/ >@. 'ara el caso de la codificación de equipos en esta empresa, se diseGó una aplicación en icrosoft office *ccess consistente en una !ase de datos con interfaz gráfica agrada!le al usuario, en el que se incluye el inventario de equipos, con su respectiva codificación, ho"a de!ida, imagen actualizada, entre otros. >A. 'ara el caso de codificación, se empleó un sistema no significativo, de seis caracteres (dos letras y cuatro n%meros), que !ásicamente indica la localización de &ste, y el tipo de máquina que corresponde/ 2<EJ I=' #E *K<=2* #E *K<=2* ** 11 11 *JE*$E+IJ #2#E $E E2+B. I=' #E HK<=2*/ =ndica qu& clase de equipo es/ 3om!a, +ompresor, ;entilador, IractorLHrea$ector/ Mona de la planta que tiene una característica com%n (centro de coste, similitud de equipos, línea de producto, función). E"./ 'iscina, $auna, +anchasL ϒ 2<EJ #E *K<=2*/ =ndica si hay más de un equipo del mismo tipo. >C. *cá están listados algunos equipos con su código, marca, nom!re propio y descripción
>D. *quí una ficha para un equipo. >. Ninalmente, una %ltima imagen de otro equipo, codificado, y referenciado en el inventario dentro de la aplicación para la administración de equipos en la planta +atey, de la hacienda recreacional +atey4'rovidencia. 29. Es importante diseGar y colocar físicamente etiquetas a los equipos para un me"or
control al momento de llevar un inventario físico de estos y tam!i&n ayuda a recopilar información t&cnica de los equipos y poder implementar el uso de las ordenes de tra!a"os diseccionadas a cada máquina.4 'ara empresas de gran tamaGo es preferi!le aplicar un sistema de codificación significativo que facilite las acciones administrativas y de mantenimiento.4 Entre más relación con alg%n criterio lógico tenga una codificación, me"or será su captación y aceptación por parte del personal tanto operario como administrativo.
