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I.
MEMORIA DESCRIPTIVA En general, la Memoria Descriptiva debe ser una ficha técnica elaborada con precisión y claridad, donde se muestre una visión integral del proyecto desde todos sus aspectos. Descripción del Proyecto, área de Influencia
- La ubicación a nivel de región, provincia, distrito, localidad. localidad. - Altitud de la zona del proyecto (msnm). - Adjuntar mapa de ubicación de la zona del proyecto. Se presentará en un cuadro (Distancia en kilómetros, tipos de vía de acceso, modo de transporte (transporte público, transporte privado, acémila, etc.)
Los objetivos específicos expresados con sus indicadores relacionados a los resultados del proyecto para lograr el objetivo con sus respectivas acciones. Las metas son resultados concretos y cuantificables que se obtendrá con la ejecución del proyecto.
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Se considera el presupuesto total del proyecto a la suma de costos directos e indirectos (Gastos Generales, Utilidad, IGV, Supervisión y Expediente Técnico). Deberá indicar el tiempo de ejecución coherente al tipo de proyecto, componentes, metas y objetivos. Además deberá señalar la fecha de inicio y término.
: Ejemplo: Número de personas que realizan algún jornal en la construcción del local y sus ambientes. También se considerarán los que reciban los talleres de capacitación en fortalecimiento de la gestión comunitaria. Ejemplo: Número de proveedores y profesionales que brindan servicios al proyecto como empresas distribuidoras de fierros, cemento, ladrillos, capacitadores, otros. : Ejemplo: Número de personas que se benefician con la infraestructura ya construida, número de personas capacitadas, número de organizaciones e instituciones fortalecidas, etc. Ejemplo: habitantes de las localidades anexas a la localidad priorizada, los que de alguna manera harán uso del local o lograrán aprendizajes diversos. La Unidad Ejecutora será la Municipalidad Distrital de Acobamba. Deberá indicarse si es por
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Señalar las fuentes de financiamiento.
Para su elaboración tomar como fuente de información al INEI 2007. Para determinar el número de familia dividir el total de habitantes entre el promedio de miembros que componen la familia en la localidad. Ejemplo: Si el número de miembros por familia es de 3 a 5, entonces el promedio será 4 miembros por familia. Señalar, además el número de viviendas de la localidad. Para su elaboración tomar como fuente de información al INEI 2007. Según diagnóstico pueden ser actividades agrícolas, pecuarias, forestales y/o frutales, de comercio, turismo, otros. Describir en forma resumida de acuerdo al orden de prioridad
.
Describir en forma resumida los servicios de educación, salud, agua y desagüe, energía, transporte, comunicación, otros.
Analizar el capital social y hacer un listado de las organizaciones sociales de base, organizaciones productivas e instituciones presentes, describiendo sus necesidades reales en términos de fortalecimiento de su desempeño, si la
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población requiere organizarse mejor, uso de instrumentos de gestión según organizaciones. Analizar los medios necesarios requeridos para el fortalecimiento de la gestión comunitaria. El proyectista deberá referir sobre datos históricos de las precipitaciones pluviales, frecuencias y temporadas que servirán para el diseño de los elementos de evacuación pluvial. Deberá describir los fundamentos técnicos que sustentan el diseño propuesto.
Describir la ubicación, distancia, tipo de vía y tipo de materiales que se abastecerán a la obra.
Se trata de señalar las unidades de negocio más importante de la zona del proyecto, precios referenciales de los materiales más importantes, mediante cotizaciones adjuntas.
II.
ESTUDIOS BÁSICOS Deberá considerar los siguientes estudios mínimamente
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III.
PROCESO DEL DISEÑO
Seleccionar los materiales que van a constituir la estructura, definir el sistema estructural principal y el arreglo y dimensiones preliminares de los elementos estructurales más comunes. Acciones permanentes como la carga muerta, acciones variables como la carga viva y acciones accidentales como el viento y el sismo. Determinar la respuesta del sistema estructural ante la solicitación de las acciones externas que puedan incidir sobre dicho sistema. La respuesta expresarlo en función de deformaciones, agrietamientos, vibraciones, esfuerzos, reacciones, etc. Para el caso de edificaciones estará orientado a que las estructuras tengan un grado de seguridad razonable sobre los resultados matemáticos hallados y que en condiciones normales de servicio tengan un comportamiento adecuado.
Indicar el área total de la construcción, el número de pisos, número de ambientes a construirse, el área de cada ambiente. Considerar Servicio Higiénico. En cuanto al diseño de las infraestructuras considerar ambientes adecuados para realizar las actividades propias de una infraestructura de este tipo.
IV.
ESPECIFICACIONES TECNICAS Deberán elaborarse de conformidad a la normatividad vigente y el Reglamento Nacional de Construcciones. Se elaborará cada partida que conforma el presupuesto de la obra, definiendo la naturaleza de los trabajos,
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procedimientos constructivos, unidad de medida y forma de pago, no se aceptaran especificaciones en términos genéricos. Las especificaciones técnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones específicas del contrato, vale decir descripción del trabajo, unidad de medida, método de construcción, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, métodos de medición y condiciones de pago, requerido en la ejecución de la obra. Cada partida que conforma el presupuesto de la obra, deberá contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando con precisión las reglas que definen la naturaleza de la prestación. La enumeración de las especificaciones técnicas deberá corresponder exactamente con la enumeración de la partida dentro de la estructura del presupuesto. Las especificaciones que se elaboren para el control de calidad del concreto en esta obra, deben incluir los parámetros que deben cumplir los agregados en: granulometría, dureza, resistencia a la abrasión, rango de plasticidad, y otros
V.
METRADOS Los metrados del expediente técnico deberán estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los gráficos y/o croquis explicativos que el caso requiera. La presentación de la memoria de cálculo de los metrados será en hoja de cálculo electrónica Excel o similar. Los metrados constituyen la expresión cuantificada de los trabajos de construcción que se han programado ejecutar en un plazo determinado. Estos determinan el costo del Valor Referencial, por cuanto representan el volumen de trabajo por cada partida. Una adecuada sustentación de los metrados
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reduce los errores y omisiones que pudieran incurrirse en la presentación de las partidas conformantes del presupuesto, por cuanto estos son utilizados por el postor para establecer el monto de su oferta. Contendrá los detalles del dimensionamiento de los componentes de cada partida, la estructura estará compuesta de los siguientes ítems:
VI.
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS Cada partida de la obra constituye un costo parcial; por lo tanto, la determinación de cada uno de estos costos requiere de su correspondiente análisis de costos; es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de obra, materiales, equipo, etc), que se requieren para ejecutar la unidad de la partida. El análisis de costo deberá considerar el rendimiento más adecuado a la zona, de acuerdo a la información que haya recopilado el Consultor. No se aceptarán análisis de costos estimados, globales, sin su cuantificación técnica respectiva Se deberá hacer un análisis detallado del costo del flete a la zona de la obra. El Consultor deberá establecer en forma analítica los costos que por manipuleo y traslado demanden los materiales
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para ser llevados a la obra. Si el caso lo requiere, el Consultor deberá hacer los análisis de costos de la extracción de agregados en cantera. No se aceptarán supuestos ni estimados. Los costos unitarios se elaborarán en base a costos de materiales, equipos y servicios actualizados a la fecha de la elaboración del expediente técnico y con cotizaciones realizadas en la localidad más cercana del proyecto, para el cual el consultor realizará las cotizaciones correspondientes. La estructura deberá tomar en cuenta lo siguiente:
VII.
PRESUPUESTO DE OBRA Se deberá tomar en cuenta las partidas que se necesitan para la ejecución de las obras proyectadas, así como los metrados de cada una de estas partidas y los costos unitarios de cada una de ellas. Al pie del presupuesto se deberán consignar los porcentajes de gastos generales y de la utilidad. El valor referencial establecido deberá incluir todos los conceptos que inciden en el costo, incluido el IGV, determinado en el correspondiente estudio de mercado o indagación que realizó la Entidad. En términos técnicos y prácticos el presupuesto de obra deberá reflejar el seguimiento del proceso constructivo. El Presupuesto, deberá incluir una partida específica de fletes para transporte y puesta a pie de obra de los materiales, insumos, maquinaria y equipos a utilizar. El Presupuesto, deberá incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicación de medidas de control ambiental, para mitigar los impactos negativos generados con la ejecución del proyecto, de acuerdo al estudio correspondiente. Y Asimismo el costo de la capacitación a usuarios
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en temas de mantenimiento y operación del sistema, organización, distribución y administración del agua. La fecha más tardía del valor referencial deberá ser un mes antes de la aceptación del Expediente Técnico por parte de la Gerencia Desarrollo Urbano Rural y Obras de la entidad; sin embargo, el consultor deberá actualizar el presupuesto si es que el procedimiento administrativo de la adjudicación de la obra se atrasara.
VIII.
VALOR REFERENCIAL Presupuesto por Partidas, por Especialidades y Presupuesto General.
IX.
INSUMOS Deberá incluirse un listado de materiales por rubros de costo; debiendo evitarse la duplicidad de insumos semejantes siempre que técnicamente sea posible.
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X.
DESAGREGADO DE INSUMOS Es el presupuesto disgregado en mano de obra, materiales, equipos, herramientas y demás rubros de costo que conforman el total del costo de la obra. - Cantidad de Mano de Obra - Relación de Materiales - Relación de Equipos y herramientas
XI.
FORMULA POLINOMICA Para obras con un plazo de ejecución mayor o igual a 150 días calendario, necesariamente se deberá considerar fórmula de reajuste de precios.
XII.
COSTO INDIRECTO: GASTOS GENERALES (No relacionados directamente con el Tiempo de Ejecución de la Obra): Identificación y difusión de la Obra, Almacenes, equipo y mobiliario, Gastos Legales y Notariales, Gastos de Adjudicación y Contratación, Replanteo y Liquidación de Obra, Control de Calidad (Diseño de Mezcla, Rotura de Testigos de Concreto, Densidad de Campo, etc.) (Relacionados directamente con el Tiempo de Ejecución de la Obra): Sueldos del personal Profesional y Técnico de la obra (Ingeniero Residente, Especialistas, Asistentes, Técnico, Topógrafo, Maestro de Obra, etc.), Gastos de Movilidad, Alimentación, Apoyo Logístico, Útiles de Escritorio, Viáticos, Seguros, pagos de energía eléctrica, agua, Indumentaria, Equipo de Protección, alquiler de local, etc.
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XIII. GASTO DE SUPERVISION
XIV.
PRESUPUESTO ANALÍTICO DE OBRA Se elaborara un Presupuesto Analítico de Gastos para la ejecución de la Obra bajo la modalidad de contrata o Administración directa según sea el caso. El Presupuesto Analítico y Consolidado, además deberá estar diferenciado por específica de gasto.
XV.
PROGRAMACIÓN DE OBRA FISICO-FINANCIERO Para controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes del proyecto. Es decir las actividades que limitan la duración del proyecto. Deberá consignarse un programa detallado de obra, distribuido en el tiempo de ejecución y debidamente valorizado. De preferencia deberá usarse un software de programación, presentando el diagrama de barras Gantt y el PERT-CPM, indicando la ruta crítica
XVI.
CRONOGRAMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIALES O DESEMBOLSOS Deberá elaborarse un cronograma tentativo de los desembolsos proyectados para la ejecución de la obra. En el caso de considerarse reajustes de precios, este deberá ser proyectado racionalmente.
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XVII. MITIGACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL El Presupuesto de Obra deberá incluir las partidas y sus costos correspondientes a la aplicación de medidas de control ambiental para mitigar los impactos generados por la ejecución de la obra, de acuerdo al estudio correspondiente, así como en la etapa de operación de la infraestructura, si el consultor cree por conveniente podrá incorporar la partida de reforestación como parte de la mitigación ambiental. El nivel o grado de complejidad de dichas medidas de Impacto Ambiental será definido por el Proyectista o Consultor de acuerdo a la magnitud de la obra. Incluir las siguientes componentes:
XVIII. PLANOS 17.1.1 Plano de Ubicación y localización 17.1.2 Plano del Estado Actual 17.1.3 Plano de demoliciones 17.1.4 Arreglo General – Planteamiento Integral 17.1.5 Planos de distribución por niveles (planta) 17.1.6 Planos de Elevaciones 17.1.7 Planos de Secciones por los elementos de circulación vertical 17.1.8 Planos de detalles constructivos. 17.1.9 Planos de seguridad
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17.2.1 Planos de cimentación, con referencia al estudio de suelos 17.2.2 Plano de armadura de cada techo, indicando niveles y cargas de diseño 17.2.3 Plano de columnas y placas 17.2.4 Plano de vigas y detalles 17.3.1 Planos de distribución de redes de agua y desagüe por niveles 17.3.2 Planos de isometría y montantes 17.4.1 Planos de Iluminación y tomas de corriente 17.4.2 Planos de diagrama de Tablero Eléctrico 17.4.3 Plano de Detalles 17.4.4 otros Se deberá agregar los demás planos necesarios para una correcta ejecución y que son de exigencia por las normas vigentes de cada Sector.