KODE ETIK DAN PEDOMAN PERILAKU PADA PT ANTAM (PERSERO)TBK I.
Latar Belakang Penerap Penerapan an praktik praktik terbaik terbaik Corporate Governance Governance secara konsisten dan berk erkesin esinam amb bunga ungan n meru erupak pakan komit omitm men pen penuh dar dari ANTA NTAM dalam alam pengel pengelola olaan an ANTAM ANTAM dengan dengan menja menjaga ga keseimb eseimbang angan an antara antara kepenti epentinga ngan n pemegang ang saham maupun kepentingan stakeholders lain lainny nya. a. Dala Dalam m menerapk menerapkan an Good Corporate Governance Governance (GCG! ANTAM tidak hanya sekedar memenuhi memenuhi kepatuh kepatuhan an terhadap terhadap peraturan peraturan perundang perundang"unda "undangan ngan saja! tetapi tetapi bersun bersunggu gguh"s h"sung ungguh guh mener menerapk apkann annya ya dalam dalam segala segala kegiata egiatan n opera operasio sional nal ANTAM ANTAM yang dijalankan dengan senantiasa memperhatikan memperhatikan prinsip"prinsip GCG yaitu Transparency, Accountability, Responsibility, Independency dan Fairness. Fairness. #ampai #ampai dengan dengan saat saat ini! bebera beberapa pa pening peningka katan tan telah telah dilak dilakuk ukan an oleh oleh ANT ANTAM anta antara ra lain lain deng dengan an mela melak kukan ukan restr estruk uktu turi risa sasi si orga organi nisa sasi si yang yang ter terenca encana na dan dan e$si e$sien en sert serta a seca secara ra berk berkal ala a mela melaku kuka kan n per perekru ekruta tan n dan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia sesuai dengan meningkatnya akti%itas akti%itas perkemban perkembangan gan usaha usaha ANTAM& ANTAM& penyempur penyempurnaan naan #istem #istem Manajemen Manajemen 'inerja dan #istem Manajemen njuk 'erja untuk mendukung sistem penilaian kinerja yang lebih obyekti) dan *ajar jar& menyusun Stand Standard ard Operat Operating ing Procedure (#+P (#+P! ! khus khusus usny nya a untu untuk k akti akti%i %ita tas s baru baru ANT ANTAM& AM& melak elakuk ukan an penyempurnaan penyempurnaan atas sistem pengendalian internal& memberlakukan memberlakukan penerapan manaj manajeme emen n risik risiko o di seluru seluruh h lini lini kegiata egiatan n usaha usaha ANT ANTAM& dan melak melakuk ukan an sosialisasi dan internalisasi penerapan GCG di ANTAM. ANTAM. De*an De*an 'omisaris omisaris!! 'omite 'omite"ko "komite mite di tingkat tingkat De*an De*an 'omisaris! omisaris! Direksi! Direksi! dan dan mana manajem jemen en seni senior or teru terus s meni mening ngka katk tkan an kapa kapabi bilit litas as di dala dalam m pros proses es penga*asan dan pengelolaan perusahaan! sesuai dengan tugas dan tanggung ja*ab masing"masing. masing"masing. #emua pihak juga berupaya untuk memperkuat memperkuat hubung hubungan an kerja kerja satu satu sama sama lain. lain. #ingk #ingkatn atnya! ya! ANT ANTAM menya menyadar darii pentin pentingny gnya a hubung hubungan an kerja erja yang yang harmo harmonis nis serta serta kerja kerjasam sama a dianta diantara ra organ organ"or "organ gan tata tata kelola! manajemen dan sta) untuk mempertahankan dan meningkatkan praktik GCG di ANTAM secara berkelanjutan. ntuk mendukung )ungsi penga*asan! De*an 'omisaris telah membentuk empat 'omite di tingkat De*an 'omisaris yakni yakni 'omite omite Audit! Audit! 'omite omite Nominas Nominasi! i! ,emunerasi emunerasi dan Pengem Pengembanga bangan n #DM (N,P#DM! 'omite Manajemen ,isiko! dan 'omite GCG. #etiap 'omite diketuai oleh anggota De*an 'omisaris! dan tugas serta tanggu tanggung ng ja*ab ja*ab masin masing"m g"masi asing ng 'omite omite tercan tercantum tum dalam dalam masin masing"m g"masi asing ng piagam yang dimiliki. -%aluasi kinerja De*an 'omisaris dilakukan oleh 'omite N,P#DM dengan menggunakan sistem sel)"assessment atau peer e%aluation sebagaimana ditentukan dalam rapat De*an 'omisaris. asil kinerja dilaporkan di dala dalam m ,apat apat mum mum Pemeg emegan ang g #aha #aham m (,P (,P# #.. -%al -%alua uasi si ini ini dila dilak kukan ukan menggunakan kriteria yang disebutkan dalam manual kebijakan perusahaan seperti tingkat kehadiran di rapat De*an 'omisaris 'omisaris atau rapat 'omite. 'omite. -%aluasi kinerja Direksi dilakukan oleh De*an 'omisaris 'omisaris berdasarkan ey Per!or"ance Indi Indica cato tors rs ('P/ ('P/s s dan dan hasi hasiln lnya ya dila dilapo pork rkan an di dala dalam m ,P# ,P#.. Cont Contoh oh dari dari 'P/ 'P/ dian dianta tara rany nya a pert pertum umbu buha han n pend pendap apat atan an!! pro$ pro$ta tabi bili lita tas! s! stru strukt ktur ur biay biaya! a!
sol%abilitas0tingkat hutang! penjualan! kepuasan konsumen! ino%asi! proses operasional! risiko operasional! proses peraturan dan lingkungan! teknologi in)ormasi yang terintegrasi! iklim organisasi! dan kompetensi karya*an. -%aluasi kinerja 'omite di tingkat De*an 'omisaris menggunakan sistem sel!# assess"ent atau peer evaluation. -%aluasi dilakukan menggunakan beberapa kriteria seperti kehadiran di rapat 'omite. #ebagai tambahan! 'omite juga die%aluasi menggunakan aspek benturan kepentingan! pengetahuan dan pemahaman mengenai tugas dan tanggung ja*ab 'omite. ANTAM mengadopsi #istem Manajemen berbasis 'inerja untuk menge%aluasi kinerja manajemen senior yang didasarkan pada beberapa )aktor kunci seperti manajemen biaya! ino%asi! proses operasional dan kepuasan pelanggan. 'inerja masing"masing senior manajemen terhubung dengan kinerja Direksi yang keseluruhannya berada dalam sistem ey Per!or"ance Inde$ . ANTAM saat ini tengah bersiap untuk mengimplementasikan sistem imbal hasil berbasis kinerja bagi karya*annya yang akan menghubungkan kinerja masing"masing indi%idu dengan remunerasi yang diperoleh. -%aluasi kinerja secara kolekti) disetujui oleh Direksi dan setiap senior manajemen. #etiap tahun Direksi bertemu dengan senior manajemen dari unit bisnis di dalam )orum ,apat Pimpinan untuk menge%aluasi dan memberi masukan terhadap kinerja masing"masing unit bisnis. #esuai dengan %isi! misi! tujuan dan strategi! serta ruang lingkup kegiatan operasional ANTAM yang terus berkembang dan kebijakan ekspansi usaha di bidang eksplorasi dan pemrosesan hasil tambang serta produk deri%ati)nya! ANTAM selalu berusaha untuk menerapkan GCG secara konsisten agar tujuan komitmen penerapan GCG yang dibangun dapat tercapai. Adapun tujuan penerapan GCG di ANTAM adalah sebagai berikut1 A. Meningkatkan kinerja ANTAM dengan proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan berhati"hati ( prudent dengan selalu memperhatikan kepatuhan terhadap peraturan perundang"undangan yang berlaku dan mengendalikan risiko yang timbul! serta menghindari benturan kepentingan. 2. Meningkatkan pro)esionalisme dan pengembangan sumber daya manusia ANTAM dengan melakukan penilaian kinerja yang lebih obyekti)! transparan dan *ajar! serta membangun struktur organisasi yang e$sien dengan )ungsi! sistem dan pertanggungja*aban yang jelas. C. Mengoptimalkan potensi dan nilai tambah sumber daya alam secara ekonomis dengan pengelolaan risiko yang lebih e)ekti). D. Memastikan bah*a pengelolaan keuangan dilakukan secara prudent dan terkendali! dan menyusun laporan keuangan ANTAM secara akurat dan dapat dipertanggungja*abkan dengan suatu sistem pengendalian internal yang handal dan manajemen risiko yang sehat. -. Meningkatkan kepercayaan in%estor! kreditur dan pemegang saham dengan selalu melakukan pengkinian data0in)ormasi yang materiil dan rele%an secara transparan! akurat! berkualitas dan dapat dipertanggungja*abkan. 3. Memperhatikan kepentingan stakeholders ANTAM dengan memperjelas hak dan ke*ajiban masing"masing pihak! serta melaksanakan hubungan usaha yang sehat dan bertanggung ja*ab.
G.
Melaksanakan pemberdayaan masyarakat dan ikut berperan akti) melestarikan lingkungan! khususnya di sekitar kegiatan operasi ANTAM. #truktur tata kelola perusahaan secara garis besar tergambarkan pada organ utama ANTAM yaitu ,apat mum Pemegang #aham (,P#! De*an 'omisaris dan Direksi. #ebagaimana dimaksud dalam anggaran dasar ANTAM dan peraturan perundang"undangan yang berlaku! masing"masing organ mempunyai peran penting dalam penerapan GCG dan menjalankan )ungsi! tugas! dan tanggung ja*abnya masing"masing untuk kepentingan ANTAM. ,P# merupakan *adah para pemegang saham yang memiliki *e*enang yang tidak dilimpahkan kepada De*an 'omisaris dan Direksi. Direksi bertanggung ja*ab penuh atas pengelolaan ANTAM sesuai amanah yang diberikan! sedangkan De*an 'omisaris melakukan penga*asan yang memadai terhadap pengelolaan yang dilakukan oleh Direksi serta melakukan penasihatan agar kinerja ANTAM lebih baik. De*an 'omisaris dan Direksi diangkat dan diberhentikan oleh ,P#. 3ungsi Direktur /ndependen pada sistem satu De*an sebagaimana berlaku di A#4 ter*akili oleh De*an 'omisaris dalam sistem dua De*an. De*an 'omisaris dan Direksi ANTAM memiliki kesamaan persepsi terhadap %isi! misi! dan nilai"nilai ANTAM yang menunjukkan keseimbangan hubungan kedua organ tersebut untuk memelihara keberlanjutan usaha ANTAM dalam jangka panjang. 'ebijakan Tata 'elola Perusahaan dilaksanakan oleh ANTAM dengan memberlakukan Pedoman 'ebijakan Tata 'elola Perusahaan (Corporate Governance Policy ! #tandar -tika Perusahaan (Code o! Conduct, C+C! Pedoman 'erja (Charter De*an 'omisaris! Charter Direksi! Charter#charter 'omite Penunjang De*an 'omisaris! Charter /nternal Audit! Pedoman 'ebijakan Manajemen Perusahaan (Corporate %anage"ent Policy ! Pedoman 'ebijakan Manajemen ,isiko! serta kebijakan"kebijakan lainnya seperti #istem dan Prosedur +perasional (Standard and Operating Procedure serta /nstruksi 'erja (&ork Instructions'( So!t structure Good Corporate Governance (GCG ini dipublikasikan dalam portal internal dan situs ANTAM! serta selalu dikaji secara berkala setiap tahun dan dilakukan re%isi untuk disesuaikan dengan situasi dan kondisi ANTAM yang berjalan! praktik terbaik GCG serta penyesuaian terhadap peraturan perundangan yang berlaku. II. Analisa Prinsip IV OECD Principal Peranan Stakeholders !ala" Corporate Governance )The corporate governance !ra"e*ork should recognise the rights o! stakeholders established by la* or through "utual agree"ents and encourage active co#operation bet*een corporations and stakeholders in creating *ealth, +obs, and the sustainability o! nancially sound enterprises- A. #ak$%ak pe"angk& kepentingan (stakeholders) 'ang !iak&p !ala" per&n!ang$&n!angan ata& peranian (mutual agreements) %ar&s !i%*r"ati Analisa1
Pada prinsipnya ANTAM telah menghormati hak para pemangku kepentingan yang dipersyaratkan oleh peraturan dan perjanjian. al tersebut dapat dilihat dari beberapa praktek yang dilakukan oleh ANTAM! yaitu antara lain1 5. Perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur mengenai penetapan keberadaan dan cakupan mengenai kesehatan dan keamanan konsumen. ANTAM berkomitmen memenuhi seluruh kontrak penjualan yang telah disepakati dalam upaya meningkatkan kepuasan pelanggan dan pemenuhan pasokan kepada pelanggan. 'omitmen ANTAM atas perlindungan terhadap konsumen tercermin dalam #tandar -tika Perusahaan. 6. Perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur yang menjelaskan mengenai praktek seleksi pemasok maupun kontraktor dalam melakukan akti%itas bisnis. al tersebut dapat dilihat adanya 'ebijakan mengenai Pengadaan 2arang dan 7asa tertuang dalam 'eputusan Direksi No.58.'0960DAT06:58 tanggal 6; 7anuari 6:58 tentang Pengelolaan ,antai Pasokan. 'ebijakan ini mengatur tentang ketentuan dan kebijakan umum! pengelola pengadaan barang dan jasa! pengelola kontrak pengadaan barang dan jasa! pengelola penyedia barang dan jasa! dan pengelolaan material. 8. Perusahaan memiliki kebijakan dan prosedur dalam mengelaborasi usaha" usaha Perusahaan dalam berinteraksi dengan komunitas dimana ANTAM beroperasi. #alah satu kebijakan tersebut adalah berkaitan dengan program P'2<. ANTAM memiliki program P'2
B. +ika kepentingan stakeholder !ilin!&ngi *le% &n!ang$&n!ang, "aka stakeholders se%ar&sn'a "e"iliki kese"patan &nt&k "en&nt&t (redress) seara e-ekti- atas %ak$%ak 'ang !ilanggar Analisa1 Dalam rangka melindungi stakeholder ! ANTAM menyediakan detail contact melalui *ebsite Perusahaan maupun dalam
! email! maupun *ebsite. . Mekanis"e peningkatan kinera /agi partisipasi kar'a0an %ar&s !iperkenankan &nt&k /erke"/ang Analisa1 ANTAM memiliki mekanisme dalam rangka peningkatan kinerja bagi karya*an. al tersebut dapat dilihat dari beberapa praktek yang dilakukan ANTAM! yaitu antara lain1 5. Perusahaan memberikan jaminan dan man)aat kerja dalam jangka panjang kepada karya*an yang diatur secara kelembagaan dan dikukuhkan melalui Perjanjian 'erja 2ersama (P'2. P'2 mengatur mekanisme kesejahteraan pega*ai! insenti) kerja! upah lembur! uang pensiun! tunjangan kesehatan! dan tunjangan kinerja tahunan. P'2 berlaku selama dua tahun untuk menyesuaikan tingkat kesejahteraan yang diperoleh pega*ai. Pada tahun 6:58 manajemen dan per*akilan serikat pekerja menetapkan P'2 baru yang berlaku dari bulan 7anuari 6:58 sampai dengan Desember 6:5=. 6. Perseroan menyadari bah*a dalam melakukan kegiatan usahanya! terlebih operasi pertambangan! aspek keselamatan! kesehatan kerja dan lingkungan adalah yang utama. ntuk mencapai komitmen dan tekad tersebut! Perseroan menerapkan sistem Manajemen 'eselamatan dan 'esehatan 'erja (#M'8 secara konsisten dan berkesinambungan. #ebagai implementasi hal ini! Perseroan menyediakan peralatan keselamatan kerja bagi karya*an! terutama bagi yang bekerja pada kegiatan operasi pertambangan dan pengolahan. #elain itu! Perseroan juga mengintensi)kan upaya pendidikan pelatihan! penyuluhan dan inspeksi yang berkelanjutan. D. +ika Pe"angk& Kepentingan (stakeholders) /erpartisipasi !ala" pr*ses CG, "aka stakeholder %ar&s "e"iliki akses atas in-*r"asi 'ang rele1an, "e"a!ai !an !apat !ian!alkan seara tepat 0akt& !an /erkala Analisa1 Melalui ?ebsite Perusahaan dan laporan"laporan yang published, ANTAM mengkomunikasikan semua jenis in)ormasi yang berhubungan dengan akti%itas bisnis Perusahaan. #ehingga Pemangku 'epentingan
(stakeholders berpartisipasi dalam proses CG! maka stakeholder harus memiliki akses atas in)ormasi yang rele%an! memadai dan dapat diandalkan secara tepat *aktu dan berkala. Namun demikian! terdapat praktek penyampaian in)ormasi yang belum diimplementasikan ANTAM secara maksimal dan masih dapat ditingkatkan! yaitu terkait dengan1 5. Dalam
2( The Co"pany continues to provide actual in!or"ation and can be accounted !or and re!er to the applicable disclosure policy o! the Co"pany( 3( The Co"pany is co""itted to !ulll the rights o! Creditors in accordance *ith the Co"pany policies and the applicale la*s and regulations or agree"ent reached by both parties( #elain itu! ANTAM juga menjamin penegakan hukum yang e)ekti) atas hak kreditur seperti pernyataan mengenai hal"hal yang menjadi perhatian seperti yang dikutip dari Code o! Conduct A4TA%, yaitu5 1( .istribution o! inaccurate or inco"plete Co"panyin!or"ation re6uired by Creditors( 2( The ability o! the Co"pany to !ulll the rights o! Creditors( 3( Anticipation o! the possibility o! the occurrence o! the une$pected 7!orce "a+eure' both !ro" the co"pany and the creditor( 8( All applicable la*s and regulations related to the rights and obligations o! Creditors( III. ASEA CO!PO!A"E GO#E!ACE SCO!ECA!D ,angkuman penilaian etika bisnis dan pedoman perilaku ANTAM berdasarkan penerapan Asean CG Scorecard! adalah sebagai berikut1 A( The rights o! stakeholders that are established by la* or through "utual agree"ents are to be respected( Dari 58 (enam pertanyaan! ANTAM memenuhi 56 (dua belas criteria yang dipersyaratkan. #atu criteria yang masih harus ditingkatkan implementasinya adalah terkait dengan penyampaian in)ormasi mengenai mekanisme dan proses detail pemilihan pemasok dan kontraktor 9( &here stakeholder interests are protected by la*, stakeholders should have the opportunity to obtain e:ective redress !or violation o! their rights( Dari 5 (satu pertanyaan! ANTAM memenuhi criteria yang dipersyaratkan tersebut. C. Per!or"ance#enhancing "echanis"s !or e"ployee participation should be per"itted to develop( Dari ; (lima pertanyaan! ANTAM memenuhi = (empat criteria yang dipersyaratkan. #atu criteria yang masih harus ditingkatkan pelaksanaannya adalah berkaitan dengan perlu menampilkan in)ormasi yang lebih memadai mengenai besaran rata"rata jam pelaksanaan training per tahun per pega*ai per le%el jabatan! stakeholder tidak dapat mengukur e)ekti$tas pelaksanaan training dimaksud. D. Stakeholders including individual e"ployee and their representative bodies, should be able to !reely co""unicate their concerns about illegal or unethical practices to the board and their rights should not be co"pro"ised !or doing this(
Dari 6 (dua pertanyaan! dipersyaratkan.
ANTAM
memenuhi
semua
criteria
yang
#edangkan untuk pertanyaan penalti! selama tahun 6:58! ANTAM tidak melanggar peraturan yang berkaitan dengan pelanggaran hak kreditur! pelanggan! maupun stakeholder laun dan ANTAM juga tidak sedang dalam menerima sanksidari regulator atas hal tersebut diatas. IV. KESIMPULAN #ehubungan dengan penerapan tata kelola perusahaan yang berkaitan dengan etika bisnis dan implementasi pedoman perilaku! ANTAM senantiasa mendorong /nsan ANTAM untuk terus berperilaku etis sesuai dengan nilai"nilai yang dianut perusahaan. ANTAM telah berkomitmen untuk bertindak dan berperilaku etis baik dalam menjalankan kegiatan operasional sehari"hari maupun dalam pengambilan keputusan. al tersebut dilihat bah*a setiap /nsan ANTAM berkomitmen untuk menjaga nama baik perusahaan baik di dalam maupun di luar lingkungan perusahaan dengan tetap mengedepankan @isi dan Misi ANTAM. 2erdasarkan analisa atas +-CD Principal dan Asean Corporate Governance Scorecard, ANTAM telah melaksanakan dan mematuhi standar etika bisnis dan pedoman perilaku. Namun demikian! ANTAM masih harus melakukan peningkatan atas implementasi tersebut! yaitu dalam hal1 A. Perlu penyampaian in)ormasi mengenai mekanisme dan proses detail pemilihan pemasok dan kontraktor. 2. Perlu menampilkan in)ormasi mengenai besaran rata"rata jam pelaksanaan training per tahun per pega*ai per le%el jabatan! stakeholder tidak dapat mengukur e)ekti$tas pelaksanaan training dimaksud. V. RE2ERENSI Annual Report PT. ANTAM (Persero! Tbk Tahun 6:58 Code o! Conduct PT. ANTAM (Persero! Tbk Tahun 6:5= Sustainability Report PT. ANTAM (Persero! Tbk Tahun 6:58 ***.antam.co.id
Role of Stakeholders
Guiding Reference
Assessment Guidance / Notes to Assessors
Source Document/
The rights of stakeholders that are established by law or through mutual agreements are to be resected!
Does the company disclose a policy that :
Stipulates the existence and scope of the company's efforts to address customers' health and safety?
Explains supplier9contract or selection practice?
Descri%es the company's efforts to ensure that its )alue chain is en)ironmentally friendly or is consistent &ith promotin# sustaina%le de)elopment?
OECD Principle IV (!: "he ri#hts of sta$eholders that are esta%lished %y la& or throu#h mutual a#reements are to %e respected In all OECD countries the ri#hts of sta$eholders are esta%lished %y la& (e# la%our %usiness commercial and insol)ency la&s! or %y contractual relations E)en in areas &here sta$eholder interests are not le#islated many firms ma$e additional commitments to sta$eholders and concern o)er corporate reputation and corporate performance often re*uires the reco#nition of %roader interests
Customers expect products and ser)ices to perform their intended functions satisfactorily and not pose a ris$ to health and safety "he term 'health and safety (includin# security!' includes %oth physical as &ell as non.physical aspects Examples of such policies: a policy on product recall a policy on customer refund for failure to deli)er ser)ice as promised a policy on health and safety in the premises of the company a policy on anti.harassment to sta$eholders "o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the policy related to this issue
Disclosure of supplier9contractor selection practices may re)eal if a company's considerations include %oth economic and non. economic factors such as en)ironment social or human ri#hts "o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the policy +lo%al ,eportin# related to this issue Initiati)e: Sustaina%ility ,eport (C-- . C-/! Value chain consists of inputs to the production International ccountin# process the production process itself and the Standards -: Presentation resultin# output En)ironmentally of 0inancial Statements friendly9sustaina%le de)elopment means that the company not only complies &ith existin# en)ironmental re#ulation %ut also )oluntarily employs )alue chain processes that reduce &aste9pollution9dama#e to the en)ironment "o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the policy related to this issue
nnual ,eport %er$omitmen mem pen7ualan yan# tela menin#$at$an $ep pemenuhan paso$an $epada 5"6 atas $onsumen tercermi Perusahaan
nnual ,eport Pa# 8e%i7a$an men#ena 2>-4 tentan# Pen# 8e%i7a$an ini men# $e%i7a$an umum pe dan 7asa pen#elola dan 7asa pen#elola dan pen#elolaan mat nnual ,eport pa#e 8iner7a un##ulan tantan#an untu$ antara - 6enerap$an Sta 5"6 (5" menin#$at$an $iner7 Perusahaan serta penerapan +ood 6i 2 6ela$u$an up ter%aru$an impro redesi#n dan peru dila$u$an misaln pem%an#unan pem% (P@"S! mini d 6alu$uBtara me te$nolo#i ramah lin pen#hematan hemat air dan listri lim%ah melalui pro @o#am 6ulia sehin #aram se%anya$ / total #aram yan# di di%andin#$an tahu 4-> $#
Ela%orates the company's efforts to interact &ith the communities in &hich they operate?
Directs the company's anti. corruption pro#rammes and procedures?
Descri%es ho& creditors' ri#hts are safe#uarded?
"o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the company's efforts to interact &ith the rele)ant communities "here must %e clear and stated #oal(s! of the company's community pro#rammes and thus its interaction is not ad hoc or ar%itrary n example is a company's pro#ramme that focuses on three pillars: %uildin# human capital community outreach and stren#thenin# economic )alue
Corrupt practices include %ri%ery fraud extortion collusion conflict of interest and money launderin# In this context these include an offer or receipt of any #ift loan fee re&ard or other ad)anta#e to or from any person as an inducement to do somethin# that is dishonest ille#al or a %reach of trust in the conduct of the enterpriseFs %usiness ("ransparency International in +,I! "hus an anti.corruption policy should address pro#rammes to miti#ate corrupt practices Examples of anti.corruption pro#rammes are conductin# ris$ analysis on %usiness unit to assess the potential for incidents of corruption &ithin the unit conductin# trainin# to employees on the company's policy and procedures on anti.corruption "o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the policy related to this issue "o assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# the company's policy for safe#uardin# creditors ri#hts Policies on safe#uardin# creditors' ri#hts amon# others include a! policy on collaterals of the company's assets #uarantees and su%. ordinated de%t %! policy on de%t co)enants c! protection in the case of default9distress and d! disclosin# information that ena%les external parties to e)aluate the entity's o%7ecti)es policies and processes for mana#in# capital such as ela%orated in IS -:-4.-4
nnual ,eport Pa#e pro#ram P8;@ dia pen#em%an#an de)elopment atau &ilayah operasi m tahun 2>-4 5" miliar untu$ pro#ra mela$u$an pro %er$esinam%un#an pem%erdayaan pascatam%an# Pro# mencipta$an $ema &ilayah pascatam% dila$u$an di &ilaya 8ota 8i7an# P 8epulauan ,iau nnual ,eport pa# Standar Eti$a Per disusun pada tan## ditandatan#ani oleh Dire$si yan# $em di%erla$u$an pada t telah memuat se%a#i dire$omendasi$an ol salah satu %entu$ implementasi + se$umpulan $omitm %isnis dan eti$a $er7 disusun untu$ me men#atur dan tin#$ah la$u antara l tercapai $eluaran ya den#an %udaya 5 dan misinya nnual ,eport Pa#e ntam dalam hal p perusahaan dan Enti men#elola permo melindun#i $e mempertahan$an $el Perusahaan dan E mem%eri$an im%al h dan manfaat %a#i lainnya dan m permodalan yan# o %iaya modal Bntu menyesuai$an st Perusahaan dan menyesuai$an 7uml $epada peme#an# s %aru atau men7ual lia%ilitas selain itu lain dalam industri
na$ memonitor utan# terhadap mo den#an mem%a#i 7u modal
Does the company disclose the acti)ities that it has underta$en to implement the a%o)e mentioned policies?
OECD Principle IV (! In the nnual ,eport9Company &e%site and for H +lo%al ,eportin# each sta$eholder to assi#n '1' there should %e Initiati)e at least one para#raph explainin# acti)ities that the company has underta$en to implement the policies
Customer health and safety
Supplier9Contract or selection and criteria En)ironmentally. friendly )alue chain
Dalam Sustaina%ilit 2>-2 halam ->> y http:99antamcom9ind optioncomJcontent mid2- di7elas$a Produ$ yan# dihas produ$ antara ya pen#olahan lan7ut pen##una a$hir Pr ni$el feroni$el m dapat lan#sun# mem%ahaya$an $ea pen##unanya Demi %erupa lo#am pen##unaan oleh $epentin#an in)est sehin##a disimpan s Dalam @aporan di7elas$an men#ena namun tida$ ditampi nnual ,eport mela$u$an ,e$lam satunya den#an pen#elolaan dan pen
Interaction &ith the communities
nti.corruption pro#rammes and procedures
Creditors' ri#hts
OECD Principle V (!: Disclosure should include %ut not %e limited to material information on: Does the (3! Issues re#ardin# company ha)e a employees and other separate sta$eholders corporate responsi%ility Companies are (C,! encoura#ed to pro)ide report9section or information on $ey issues sustaina%ility rele)ant to employees report9section? and other sta$eholders that may materially affect the lon# term sustaina%ility of the company
In the nnual ,eport9Company &e%site9financial statements to assi#n '1' there should %e at least one para#raph explainin# acti)ities that the company has underta$en to implement such policies
nnual ,eport Pa# di%idan# pendidi$a un##ulan 5"6 a dan pen#iriman ti#a $e meri$a Seri$at menyum%an#$an ti# nilai %antuan se%e mem%antu $e%utuh 8a%upaten Aalmah $esehatan 5" pem%an#unan saran ,umah Sa$it (,SB Sula&esi "en##ara se%esar ,p4/ mi http:99antamcom9ind optioncomJ7oo#et -2HItemid-=a$ti)itas CS, yan# d &&&antamcom C 2 danya SOP $orupsi &&&antamcom C 23- ntam men7a $reditur sesuai $e%i7 per7an7ian
Dalam ht optioncomJ7oo#et 3HItemid-3 d laporan yan# %erhu C, ,eport9Sustaina%ility ,eport is a separate ditampil$an secara report from the nnual ,eport C, "ahunan namun Section9Sustaina%ility Section is a section ta$terpisah$an dari l &ithin the nnual ,eport that inte#rates all sta$eholders issues in one section Corporate responsi%ility includes social and en)ironmental issues If a company practices inte#rated reportin# this &ould satisfy the re*uirement for a K1K
Does the company pro)ide contact details )ia the company's &e%site or nnual ,eport &hich sta$eholders (e# customers suppliers #eneral pu%lic etc! can use to )oice their concerns and9or complaints for possi%le )iolation of their ri#hts?
OECD Principle IV (;!: Lhere sta$eholder interests are protected %y la& sta$eholders should ha)e the opportunity to o%tain effecti)e redress for )iolation of their ri#hts "he #o)ernance frame&or$ and processes should %e transparent and not impede the a%ility of sta$eholders to communicate and to o%tain redress for the )iolation of ri#hts
nnual ,epor hal men#enai alamat d nomor telp fax da &e%site ht optioncomJcontent mid2>> dapat dili# P" ntam "o recei)e a score of one contact details must include a dedicated phone num%er or e.mail address
"erformance#enhancing mechanisms for emloyee articiation should be ermitted to de$elo! Does the OECD Principle IV (C!: "o assi#n '1' there should %e at least one or company Performance.enhancin# t&o para#raphs descri%in# the company's explicitly mechanisms for policy re#ardin# the health safety and &elfare disclose the employee participation policy of its employees health safety should %e permitted to and &elfare de)elop In the context of policy for its corporate #o)ernance employees? performance enhancin# mechanisms for participation may %enefit companies directly as &ell as indirectly throu#h the readiness %y
nnual ,eport pa#e Perusahan yaitu a $ompetensi dan $es men#em%an#$an %u tin##i dan ;er $ese7ahteraan masy &ilayah operasi $ pem%erdayaan e$o nnual ,eport pa menerap$an sertifi$ and safety 6ana#e nnual ,eport pa# $e%i7a$an 8esehatan
Does the company pu%lish data relatin# to health safety and &elfare of its employees to in)est in employees? firm specific s$ills
"o assi#n '1' the company should pu%lish rates of in7ury9occupational diseases lost days9a%senteeism and %enefits pro)ided to full.time employees
nnual ,eport pa#e tin#$at $ecela$aan dari tahun 2>>= sam
nnual ,eport pa# pendisi$an dan pelat Pelatihan dan B7i Operasional 2 Pelatihan Corpo 6ana#ement System 4 In Aou Commissioners and Influencer dan 5"6 +C+ C "rainin# "rain the "rainer Sustaina%ility ,epo Spiritual 6ental ;uil nnual ,eport pa menya7i$an informa namun tia$ enampi %esaran rata.rata 7a tahun per pe#a&ai pe
0irm specific s$ills are those s$ills9competencies that are related to technolo#y Does the production or#aniMational "o assi#n '1' there should %e at least one company ha)e and9or trainin# and aspects that are uni*ue to para#raph descri%in# the company's trainin# a firm and de)elopment pro#rammes for its de)elopment pro#rammes for employees Examples of mechanisms its employees? for employee participation include: employee representation on %oards and processes Does the #o)ernance company pu%lish such as &or$s councils "o assi#n '1' the company should pu%lish data on trainin# that consider employee a)era#e hours of trainin# per year per and de)elopment )ie&points in certain $ey employee %y employee cate#ory pro#rammes for decisions Lith respect to performance enhancin# its employees? Does the mechanisms employee nnual ,eport P company ha)e a stoc$ o&nership plans or "his refers to employees other than directors $e%i7a$an Emplo other profit sharin# re&ard9compensa and CEO n example of short.term financial ,e&ards 6ana#eme tion policy that mechanisms are to %e measure is last year profit9EPS9,eturn on accounts for the found in many countries In)estment Examples of measures %eyond performance of short.term financial measures are: ;alanced the company Scorecard Employee Stoc$ O&nership Plan %eyond short. &ith exercise price si#nificantly hi#her than the term financial current stoc$ price measures?
Stakeholders including indi$idual emloyee and their reresentati$e bodies% should be able to freely communicate their concerns about illegal or unethical ractices to the board and their rights should not be comromised for doing this! Does the OECD Principle IV (E!: "o assi#n '1' the company should explicitly nnual ,eport pa# company ha)e Sta$eholders includin# disclose the procedures Pedoman dan prose procedures for indi)idual employees and pelan##aran (&hist complaints %y their representati)e diputus$an %erdas employees %odies should %e a%le to De&an 8omisa concernin# freely communicate their -9S8;OC9I92>-> te ille#al (includin# concerns a%out ille#al or Penan#anan Pelan## corruption! and unethical practices to the unethical %oard and their ri#hts %eha)iour? should not %e
Does the company ha)e a policy or procedures to protect an compromised for doin# "o assi#n '1' the company should explicitly employee9person this disclose the procedures &ho re)eals ille#al9unethical %eha)ior from retaliation?
&!'
The rights of stakeholders that are established by law or through mutual agreements are to be resected!
Aas there %een any )iolations of any la&s pertainin# to la%our9employment9 C--(P! consumer9insol)ency9 commercial9competition or en)ironmental issues?
C2
Guiding Reference
P" ntam Lhistel%lo&in# syst Code of Conduct rticle yan# men harus men7a#a inden
Assessment Guidance / Notes to Assessors
OECD Principle IV (! "he ri#hts of sta$eholders that are esta%lished %y la& or throu#h mutual a#reements are to %e respected
)iolation is considered material if (a! it tri##ers an rele)ant re#ulator9authorit to in)esti#ate the possi%le )iolation and to pro)ide sanction and (%! it is co)ered %y 6edia
OECD Principle IV (;! Lhere sta$eholders participate in the corporate #o)ernance process they should ha)e access to rele)ant sufficient and relia%le information on a timely and re#ular %asis
Essentially loo$in# at sanctions for late disclosur of material e)ents
Lhere sta$eholders participate in the corporate #o)ernance process they should ha)e access to rele)ant sufficient and relia%le information on a timely and re#ular %asis
Aas the company faced any sanctions %y re#ulators for failure to ma$e C2-(P! announcements &ithin the re*uisite time period for material e)ents?
