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DD042 - GESTIÓN DE TIEMPO Y DIRECCIÓN DE REUNIONES
CASO PRÁCTICO
SULMA COSTANZA GONZALEZ MOLINA
EL CASO DE JULIA NOGUERAS Y SU EXCESO DE ACTIVIDADES EN LA RUTINA DEL DIA A DIA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA. MAESTRÍA EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y MEDIACIÓN JULIO DE 2018
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Tabla de Contenido
Resumen ................................................................................................................................................... III Desarrollo del tema …………………………………………………….……………………………………………………IV------------IX Conclusiones ........................................................................................................................................... XI LISTA DE REFERENCIAS
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Resumen
La tarea realiza aportes esenciales referentes al tema de exceso de actividades en la rutina del día a día. Plan y estudios de un caso práctico, de la misma manera a responder siete interrogantes referidas al caso práctico abordado como es el indagar el caso de Julia Noguera.
Palabras clave
Reunión, Responsable, Jefe, Comunicación, Intervención, Procesos, Colaboradores.
Abstract
The task makes essential contributions regarding the topic of excess of activities in the routine of the day to day. Plan and studies of a practical case, in the same way to answer seven questions related to the case study addressed as it is to investigate the case of Julia Noguera.
Keywords
Meeting, Responsible, Chief, Communication, Intervention, Processes, Collaborators.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA. MAESTRÍA EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y MEDIACIÓN. Página IV Desarrollo del tema
1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?
Julia le convendría tratar una libreta donde proyecte sus acciones habituales y periódicas según sea los términos y los compromisos determinados para su deber por ende figurarían allí todas las responsabilidades que resulten por la organización y los alcanzados de acuerdo a sus ocupaciones y gestión. En efecto anticipa quehaceres, comunicar a sus apoyos si es necesario, estar preparados para eventualidades o contratiempos disponiendo así en diversos procesos consultas adelantadas y efectivas.
tener fines y objetivos específicos, hacer seguimiento de cada acción ejecutada por nuestros dependientes, establecer fechas límites de cumplimiento, disponiendo a nuestros dependientes para que atiendan ocupaciones habituales y logren participar en la proyección de labores.
uso de medios electrónicos a favor de consecución de logros y de modo que concentren días laborales más provechosos y eficaz
responsabilidad y reciprocidad en las reuniones para abordar temas oportunos sobre la dirección de los compromisos y obligaciones laborales forjando justamente una organización más positiva y objetiva.
2. ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?
Recibir auxilio profesional para tratar actividades de esparcimiento, falla de concentración, preocupación, estrés entre otras perturbaciones que imposibilitan un reglamentario avance de las tareas a desarrollar, por ende aquejan verdaderamente el particular desarrollo organizacional.
Implantar preferencias laborales y propias esto reúne a la persona en una perspectiva más profunda e intensa en dinamismos que compensaran ser
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transcendentales pues como hipótesis lograremos percibir que las labores de mayor valor constituyen ascendentes resultados por su inconveniente cambiándose instintivamente en ventaja.
Instaurar términos claros, concretos y viables tanto propios como competitivos/profesionales, teniendo en cuenta que se pretende en el inconsciente una responsabilidad expresamente unida a un compromiso obtenido encadenando a la persona honradamente por la moral en la cual se establece la formación.
3. ¿Qué actividades puede y no, delegar?
En comisión de labores se debe facilitar sobre unas bases primordiales a fin de que coexistan algunos mínimos de potestad, un pronunciamiento de disposiciones que surtan del trabajo establecido, autoridad de disposición sobre asuntos que emerjan de lo tratado, tramitar recursos para el consecución de la labor; ya que para facultar cualquier ocupación, diligencia o trabajo nos corresponde acceder o conferir dicha autoridad que concede unas potestades para que terceros procedan antes la disposición. Debemos ser muy específicos sobre que prototipo de quehaceres se pueden encargar. En este caso una persona que ayude a realizar los informes apoyados en sus propios modelos ya que usualmente este tipo de informes es iterativo en dimensión y estructuración, de igual manera alguna persona comprometida que sepa manejar los tiempos referente a medios de comunicación.
4. Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo.
Falta definición de metas a corto, mediano y largo plazo ya que lo forjado no debe permanecer simplemente ponderado en un documento debe ser con
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hechos contribuyentes enfocando los procesos a fines determinables y evidentes, pues la organización se planeta unos objetivos a cumplir, por ende a ella corresponde rediseñarlo a su plan de acción para favorecer en cierta manera a la eficacia de los logros originados e implícitos en el mismo.
No tiene una técnica hábil y específica de su labor, no es ordenada en su trabajo, en sus actividades diarias no existe continuidad clara, concreta e instaurada.
No efectúa planificadores, agendas, u otros instrumentos que apoyan a una estructuración ordenada de acciones, de igual manera no se evidencian equipos electrónicos de nuestro día día, pues estos medios admiten gran eficiencia y eficacia en compromiso laborales permitiendo que se esté contantemente en acercamiento con las personas.
5. ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se repita la situación de Julia?
Instruir día a día a todas las personas vinculadas a la organización formándolos en cuestiones concretas de su radio de acción, afinando capacidades y optimizando equivocaciones, esto concentra al personal y lo torna habilidoso adquiriendo como efecto a nivel personal y organizacional grandes logros.
Una estrategia que forje menos estrés laboral por la inoportuna carga de trabajo que se presenta en algunas áreas se hace necesario una política de La flexibilización laboral como proceso, implica un cambio en la forma de gestionar los recursos humanos y en las relaciones entre trabajadores y empresarios; ya que por medio de esta se realzaran los niveles de satisfacción y responsabilidad en los diferentes cargos.
Concebir una reevaluación de la forma en que la organización está operando el tema de las reuniones ya que en diversos asuntos son aburridas y poco fructíferas.
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armonizar perspectivas propias con el enfoque general de la organización ajustando dualidades para que ambos sean alcanzados al tiempo ya que esto crea satisfacción, deseos de superación y el buen deber con la organización.
Realizar escenarios virtuales que activen y computaricen las técnicas.
6. ¿Cómo podría apoyar Arcadio Manual a Julia, dada la situación de agobio que está viviendo?
Teniendo en cuentas que las principales cualidades y actitudes de Arcadio en el entorno empresarial manifestó una actitud rígida, testarudo , dominante, autoritaria, imponente, no significa que sea un mal trabajador pues demuestra continuamente compromiso, orden, desempeño y responsabilidad solo que lo hace en procuras sus convenientes opiniones, satisfacciones, pretensiones dejando aun lado a sus colaboradores que también juegan un papel fundamental dentro de este relevante proceso, Arcadio podría apoyar a Julia dándole lecciones útiles de como corregir las errores y reformar aspectos que son buenos y le permitan ampliar sus visiones en lo personal como en lo laboral.
Posterior a esto Arcadio debe ser un radioescucha activo de las dificultades que exterioriza a habitualmente ya sea en la esfera laboral, profesional, y porque no familiar, y sentimental; claro está que corresponde conquistar una confianza exclusiva.
Ser ese norte, maestro, apoyo y solucionador en ciertas medidas, velar por las necesidades de cada contribuyente para que sean solucionadas por la organización en niveles más altos, fortaleciendo capacidades técnicas y sabias de sus colaboradores con formación o cursos especializados cultivando así más el personal y volviéndolo apto en sus áreas.
descifrar las emociones y acciones de sus colaboradores proveyendo bienestar al personal por intermedio de reconocimientos, estímulos, atracciones, fundando un ambiente de competitividad saludable y promoviendo un trabajo bien perfilado y motivado.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA. MAESTRÍA EN RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y MEDIACIÓN. Página VIII 7. ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?
Aplicación y gadget que le recomendaría a Julia, para optimizar su tiempo:
SESAME
Sistema de control de horarios para empresas de cualquier tamaño que no necesita ninguna instalación, sólo es necesario un iPad o una Tablet para empezar a disfrutar de las ventajas de Sesame Time. Una herramienta que se adapta al contexto laboral actual y permite a los empleados realizar su propia gestión del tiempo y organizar tareas. Así es posible una gestión innovadora, con horarios flexibles, pero con una supervisión. Es posible analizar la productividad por empleado, por departamento, o de toda la empresa con las estadísticas que genera. Facilita el trabajo y el análisis al departamento de recursos humanos.
TOODLEDO
Herramienta donde los usuarios insertan las tareas o proyectos que tienen pendientes, y especifican la importancia y la prioridad de cada una, se le asigna un tiempo concreto a su realización y una fecha límite. De esta manera, la aplicación se encarga de establecer un orden de tareas y una gestión horaria según los parámetros que se han indicado previamente. Y es que su objetivo es aumentar nuestra productividad, mientras nos ayuda a planificar nuestro trabajo y permite la colaboración de las tareas mediante la opción de compartir el trabajo con el resto del equipo. (Lahoz, 2017).
JIFFY
Herramienta especializada que consta de un temporizador, que se encarga de medir el tiempo invertido en cada tarea, proyecto o cliente. Así se obtienen los resultados del tiempo empleado en cada trabajo, en los descansos y en las tareas más rutinarias, como hablar por teléfono o enviar e-mails. A partir de este control de tiempo se intuye
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la productividad y permite optimizar el tiempo, dedicándolo a las tareas realmente necesarias y precisas en la empresa.
WUNDERLIST
Aplicación completa y disponible para cualquier dispositivo que nos permite planificar tareas de manera sencilla, tanto personales como profesionales. Con ella podemos administrar distintos proyectos de trabajo simultáneamente, recibir recordatorios para cumplir con el plazo de entrega e incluso compartir las listas de trabajo, delegar tareas y así fomentar el trabajo en equipo en los proyectos.
HOOTSUITE
Es una herramienta indispensable y especializada en la gestión de las redes sociales para cualquier empresa. Una plataforma que gestiona y permite ahorrar en el tiempo que se dedica a estas plataformas sociales. Así se programan posts e incluso realiza un seguimiento y análisis para conocer si las decisiones tomadas son las correctas, si se produce alguna desviación y cómo están siendo percibidas por el público. Es ideal para pequeñas y grandes empresas que disponen de una cantidad significativa o ilimitada de perfiles en las redes, así no hará falta que los empleados tengan que intervenir de manera constante o interrumpir las tareas que están realizando.
TRELLO
Gestor de tareas completo que se adapta a cualquier dispositivo. Es muy sencillo de utilizar y se adapta a tareas de carácter personal o en equipo desde la misma oficina o desde casa. La gestión de tareas a través de Trello es muy completa y permite la posibilidad de compartir proyectos -e incluso adjuntarles archivos-, delegar tareas y gestionar el trabajo en equipo y así conseguir mejorar la productividad del propio equipo de trabajo.
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CONCLUSIONES
Para que todo proceso lleve consigo mismo grandes ventajas y forme conformidades de impacto considero que en algunas ocasiones referente al tema tratado se hace imprescindible la importancia de las vacaciones en termino de aprovechar mejor el tiempo ya que este contenido nos invita a pensar en la importancia del sano esparcimiento y vacaciones, La exploración armónica del ser humano en todos sus tejidos (Social, Laboral, Emocional, familiar, entre otros) se convierte en esa edificación cotidiana la cual viabiliza regenerar excelentes condiciones de vida. Analizar críticamente y asumir posiciones frente a diferentes procesos, el contexto de la organización y la relevancia de los procesos y la complejidad con paradigmas emergentes, podemos precisar su utilidad y aplicación para la comprensión y solución de problemas, casos y situaciones que afectan el mundo social y humano.
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LISTA DE REFERENCIAS
ORDOÑE, H. A. (2015). universidad san buenaventura. Obtenido de universidad san buenaventura: www.usbcali.edu.co E. Marchena, F. H. (s.f.). uca. Obtenido de uca: http://www.uca.es/web/servicios/SAP/ https://www.epicor.com/lac/offers/mfg.aspx?utm_source=google&utm_medium= paidsearch&utm_term=&utm_content=dc&utm_campaign=70134000001Y7AK& gclid=EAIaIQobChMIhq2ChJy23AIVB3EBCh0rSA13EAEYASAAEgKRyfD_BwE https://www.academia.edu/8041672/CASO_DE_ESTUDIO_GESTION_DEL_TIE MPO https://biblioteca.unini.org/cgi-bin/koha/opacsearch.pl?idx=kw&q=0000ade0000&tipo=ficha_navegartipo_nav:subarea%3Eid_nav:ade& junta de andalucia. (11 de 2 de 2016). GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO: PRIMERO LO PRIMERO. fundacion publica andaluza, 1-40. Lahoz, S. (2017). 6 aplicaciones para gestionar el tiempo.
