DD042 Caso Practico Realizado

DD042 – Gestión del Tiempo y Dirección de Reuniones

CASO PRÁCTICO Desarrollado por: Melissa Andrea Rodríguez Buelvas. Usuario: COMRRHHGC2680579 Desarrollo de la actividad: 1. ¿Qué recomendaciones inmediatas le darías a Julia para optimizar su tiempo?

Respuesta: Para una eficaz gestión del tiempo, es fundamental fu ndamental disponer de un registro preciso de señalamientos, vencimientos y citas. Por ende a Julia le convendría usar tanto agendas manuales como agendas de programas informáticos. Lo importante de su gestión es mantenerlas siempre a la vista; tomarse el tiempo de apuntar los compromisos en el momento en que se produzcan, produzcan, y examinarla regularmente para recordar nuestros compromisos, a ser posible una vez a la semana. s emana.

2. ¿Qué acciones de mediano y largo plazo debe hacer para evitar que esto se repita?

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ajustarse a los ritmos de trabajo. buscar ayuda profesional para mejorar las dificultades (preocupaciones, estrés), ya que estas permiten que el desarrollo organizacional organizacional vaya en decadencia.

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Instaurar términos claros, concretos y viables tanto propios como competitivos/profesionales, teniendo en cuenta que se pretende en el inconsciente una responsabilidad expresamente unida a un compromiso obtenido encadenando a la persona honradamente por la moral en la cual se establece la formación.

3. ¿Qué actividad puede y no, delegar? Respuesta: Saber delegar las tareas a sus colaboradores le permitirá concentrarse en tareas importantes; cómo actuar en las reuniones; organizar el flujo de documentos; tratar las llamadas; la programación del tiempo libre y un largo, etc. En este caso una persona que ayude a realizar los informes apoyados en sus propios modelos ya que usualmente este tipo de informes es iterativo en dimensión y estructuración, de igual manera alguna persona comprometida que sepa manejar los tiempos referente a medios de comunicación.

4. Enuncia 3 errores que Julia está cometiendo, en función de la gestión de su tiempo.

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Falta definición de metas a corto, mediano y largo plazo ya que lo forjado no debe permanecer simplemente ponderado en un documento debe ser con hechos contribuyentes enfocando los procesos a fines determinables y videntes, pues la organización se planeta unos objetivos a cumplir, por ende a ella corresponde rediseñarlo a su plan de acción para favorecer en cierta manera a la





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No tiene una técnica hábil y específica esp ecífica de su labor, no es ordenada en su trabajo, en sus actividades diarias no existe continuidad clara, concreta e instaurada. No efectúa planificadores, agendas, u otros instrumentos que apoyan a una estructuración ordenada de acciones, de igual manera no se evidencian equipos electrónicos de nuestro día día, pues estos medios admiten gran eficiencia y eficacia en compromiso laborales permitiendo que se esté contantemente en acercamiento con las personas.

s e repita 5. ¿Qué políticas implementarías en la empresa, para evitar que se la situación de Julia?

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Instruir día a día a todas las personas vinculadas a la organización formándolos en cuestiones concretas de su radio de acción, afinando capacidades y optimizando equivocaciones, esto concentra al personal y lo torna habilidoso adquiriendo como efecto a nivel personal y organizacional grandes logros. Una estrategia que forje menos estrés laboral por la inoportuna carga de trabajo que se presenta en algunas áreas se hace necesario una política de La flexibilización laboral como proceso, implica un cambio en la forma de gestionar los recursos humanos y en las relaciones entre trabajadores y empresarios; ya que por medio de esta se realzaran los niveles de satisfacción y responsabilidad en los diferentes cargos. Concebir una reevaluación de la forma en que la organización está operando el tema de las reuniones ya que en diversos asuntos son aburridas y poco fructíferas.





Respuesta: Posterior a esto Arcadio debe ser una persona con escucha activa ante las dificultades que exterioriza a habitualmente ya sea en la esfera laboral, profesional, y porque no familiar, y sentimental; claro está que corresponde conquistar una confianza exclusiva. Debe ser maestro, apoyo y solucionador en ciertas ciertas medidas, velar velar por las necesidades de cada contribuyente para que sean solucionadas por la organización en niveles más altos, fortaleciendo capacidades técnicas y sabias de sus colaboradores con formación o cursos especializados cultivando así más el personal y volviéndolo apto en sus áreas, además de descifrar las emociones y acciones de sus colaboradores proveyendo bienestar al personal por intermedio de reconocimientos, estímulos, atracciones, fundando un ambiente de competitividad saludable y promoviendo un trabajo bien perfilado y motivado.

7. ¿Qué aplicación y gadget le recomendarías a Julia, para optimizar su tiempo?

Respuesta: Cabe resaltar que un gadget es un dispositivo que tiene un propósito y una función específica. Se los usa para agregar funciones a determinados sitios webs, como puede ser blogger, o muy comúnmente también se los usa en el escritorio de Windows. Evernote: Es la aplicación móvil por excelencia para la gestión de tu agenda de





anotaciones se actualizarán al instante en todos los dispositivos en los que tengas instalados la aplicación. Podrás anotar todas tus ideas y tareas pendientes a través de texto, imágenes, audios, capturas de pantalla… Incluso dispone de extensiones de Google Chrome para que puedas agendar tus lecturas online, tus favoritos en redes sociales… Es una maravilla. Además, Evernote te permite tener una agenda compartida y sincronizar Lo más interesante como herramienta es: Está disponible para dispositivos iOS y Android. Puedes combinar varios formatos formatos de contenidos (texto, foto y audio) Puedes sincronizarlo todo con varios dispositivos (con los que podrás trabajar offline) Tiene una interfaz muy agradable y fácil de usar. La versión gratuita es muy completa. Dispone de aplicación de escritorio, por lo que permite vincular todos tus dispositivos. Es una herramienta muy versátil. En su versión de pago, te permite tener una agenda compartida, ideal para trabajar en equipo y poder p oder sincronizarlo todo en tiempo real, compartiendo libretas que recogen las tareas por hacer, etc. Algunas extensiones de Chrome, añaden funcionalidades funcionalidades extra a esta aplicación y resultan de mucha utilidad para la organización de tu agenda y tiempo:   

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Do it tomorrow: Es otra aplicación más sencilla que Evernote. Se trata de una agenda digital donde puedes ir anotando tus tareas pendientes y organizarlas por días, temáticas y prioridades. Para que no te hagas un lío con los posts-it, en esta es ta





En ella podrás anotar anot ar un conjunto de tareas próximas p róximas a realizar. Sólo mantiene dos días (hoy y mañana) , y te avanza automáticamente al día siguiente las tareas que no has tachado. Lo mejor de esta aplicación es que: 

Es gratuita y sencilla de utilizar

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Disponible para iOS y Android

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Es muy fácil reordenar y editar las tareas existentes

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Tiene también su extensión de Google Chrome.







Bibliografía – web grafía 

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Fundación Universitaria Iberoamericana. (s.f.). Gestión del Tiempo y Dirección de Reuniones https://www.universidadviu.com/consejos-y-estrategias-para-la-gestiondel-tiempo/ https://blog.interdominios.com/las-5-mejores-aplicaciones-paragestionar-tu-agenda-de-trabajo/

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