CASO DE ESTUDIOS UNIDAD 02
Unidad 2
CONTROLAR EL TIEMPO El tiempo es un recurso singular. Entre los recursos mayores, el dinero es el que más abunda, e inclusive el trabajo de las personas podemos alquilarlo. Por el contrario, no podemos arrendar, alquilar, comprar u obtener, de otra manera, más tiempo. La provisión de tiempo no es, de ningún modo, elástica. Por grande que sea la demanda, la oferta no aumentará. No tiene precio, ni eiste una curva marginal de utilidades a su respecto. Por lo demás, el tiempo es totalmente perecedero y no puede ser almacenado. El que acaba de transcurrir se !a ido para siempre y no !a de volver jamás. El tiempo es, por consiguiente, en toda ocasión escaso. Es, por otra parte, completamente irrempla"able, #entro de ciertos l$mites podemos sustituir un elemento por otro% por ejemplo cobre por aluminio o reempla"ar el capital por el trabajo !umano. Pero no !ay ningún sustituto del tiempo. &oda cosa requiere tiempo. Este es el único requisito universal, pues toda labor se desarrolla en el tiempo y consume tiempo. Empero, la mayor parte de las personas da por supuesto a este único, irrempla"able y necesario recurso. Pero el !ombre está mal dotado para manejarlo y administrarlo.
La Administración del Tiempo: La clave del !ito
Peter #ruc'er enfati"a% ()uien no es capa" de administrar el tiempo, no es capa" de administrar ninguna otra cosa(. *ada cosa que se desea alcan"ar eige tiempo, todo lo que se reali"a ocurre en el tiempo, entonces una de las formas de administrar este recurso es saber controlar nuestras acciones en la "ona de eficacia. Las personas que !acen uso efica" del tiempo mejoran su calidad de vida y las organi"aciones que asignan un gran valor a este recurso, mejoran su eficacia, productividad y rentabilidad. Las organi"aciones eficientes ponen cada ve" más +nfasis en la acción simplificada, en evitar burocracias, en mejorar acciones de planificación, es decir en invertir menos tiempo como una de las claves del +ito de su gestión. El tiempo es un recurso imprescindible y determinante en la fijación de indicadores de productividad, sin embargo es el más olvidado y el peor manejado. La falta de tiempo puede ser el resultado de% •
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&ener demasiadas cosas que !acer. &ener un trabajo demasiado fragmentado que no le permite ponerse al d$a con sus labores No saber organi"ar adecuadamente el trabajo.
na forma de anali"ar la forma de utili"ar el tiempo es% •
-acer las cosas que son importantes para uno.
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-acer las cosas que eigen muc!o tiempo.
E"ERCICIOS /ustifique su respuesta0
1. 2Está usted !aciendo cosas que otra persona podr$a !acer tan bien como usted3 4. 2En qu+ forma le !acen a usted perder el tiempo los demás3 5. 2En qu+ forma usted les !ace perder el tiempo a los demás3 6. 27aneja usted su tiempo, o deja que el tiempo lo maneje a usted3