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el 65% de las compras se efectúa de manera inadecuada (carecen de tres cotizaciones cada una, no corresponden al planeamiento de la empresa, etc.) y solo el 35% se efectuó de manera adecuada.
La falta de una programación adecuada de adquisiciones, origina que los pedidos sean hechos en un 80 % con urgencias, podemos decir que esto afecta la eficiencia, y eficacia del área de compras.
AREA DEFICITARIA planeación
EFECTO
planeación
E1: No hay etapas de organización o planeación en la empresa, por lo se realizan actividades de forma apresurada, compras urgentes.
E2: descuido del área de compras en control de las respectivas compras de materiales, falta de tiempo para las cotizaciones de materiales a adquirirlas.
E1: Los responsables del área de compras trabajan aleatoriamente, a falta de una adecuada programación.
NUÑEZ HUAYLLAPUMA MIGUEL ALFONSO CRONOGRAMA RECOMENDACION APLICACIÓN DE RECOMENDACIONES PRIMERA ETAPA PRIMERA ETAPA 1. Formular un plan de 1). DEL 23 DE MAYO organización para el AL 29 DE MAYO adecuado funcionamiento. 2. Implementación del 2). DEL 29 DE MAYO plan en la empresa. AL 31 DE MAYO
SEGUNDA ETAPA a) establecer reglas, normas que permitan que especifiquen que se tiene que realizar por lo menos tres cotizaciones. b) Establecer métodos de evaluación para control de las adquisiciones. PRIMERA ETAPA a) Establecer una adecuada programación de adquisiciones. b) Capacitar a los colaboradores del área de planeación para el adecuado desempeño de sus funciones
No sean determinado los stocks mínimos ni máximos de los inventarios de los materiales.
organizacion
04
Existen conflictos por criterios de operación, entre las áreas de
comunicación
E2: La empresa no realiza eficaz y eficientemente de las adquisiciones de mercaderías. lo que conlleva a realizar compras de forma urgente.
E1: no hay métodos, organización y existe escases de control de materiales, lo que genera un descuido para el manejo de la salida y entrada de materiales al inventario.
E2: No saben cuánto y por qué debe de haber en stocks mínimo y máximo o el tope de adquisición de materiales.
E1: Ejercen actividades de manera desordenada, conllevando a diferencias de funciones y
NUÑEZ HUAYLLAPUMA MIGUEL ALFONSO PRIMERA ETAPA 1) implementar una DEL 16 DE JUNIO AL capacitación y 19 DE JUNIO orientación a las áreas con dificultad e ineficientes en su labor.
PRIMERA ETAPA 1). Formular los métodos de adquisición de materiales en el stock, las mínimas y las máximas que deben de haber.
PRIMERA ETAPA 1). Del 19 de junio al 23 de junio
2). Realizar evaluaciones de las implementaciones de métodos de adquisición a los almacenes.
2). Del 23 de junio al 27 de junio.
SEGUNDA ETAPA a). Elaborar manuales de seguimiento de adquisición para el área respectiva.
SEGUNDA ETAPA a). del 27 de junio al 30 de junio.
b). implementar formatos de b). del 30 de junio al 3 ingresos y salidas de de julio. stocks. PRIMERA ETAPA PRIMERA ETAPA 1). Formular Formular manual de 1). DEL 03 DE JUNIO organización de funciones y AL 06 reglas de puestos y
PRACTICA Nº 2 COMPRAS (ABASTECIMIENTO) (ABASTECIMIENTO) producción y compras, originados por la falta de comunicación.
05
No se actualizo el directorio (listado) de los proveedores
ocasionando laborales.
Comunicación
NUÑEZ HUAYLLAPUMA MIGUEL ALFONSO conflictos funcionamientos que deben realizar cada área.
E2: La falta de una buena comunicación les genera confusiones y discusiones continuas por sus actividades E1: No hay actualización de proveedores para adquirir mercaderías, sin embargo existes maneras de conseguir proveedores.
PRIMERA ETAPA 1). agregar métodos o formas de comunicación entre los colaboradores de las distintas áreas. PRIMERA ETAPA A). implementar programas de actualización de proveedores y métodos para mantener y conseguir nuevos proveedores comtepentes.
