CARTERA DE PROVEEDORES Seleccionarlos correctamente, correctamente, es clave para el buen funcionamiento de la organizacin! "na empresa no puede vivir sin insumos in sumos # por lo tanto tampoco sin proveedores! $a# proveedores proveedores %ue no son cruciales, pero otros son de vital importancia puesto %ue repercuten en los resultados de costos de la empresa! &a negociacin se convierte en factor clave para conseguir productos de calidad a un buen precio! As' por e(emplo las alianzas estrat)gicas # convenios nos permiten conseguir por volumen un precio especial! En el momento de seleccionar a un u n proveedor debemos tener en cuenta* precio, condiciones de pago, calidad, calidad, # servicio+ # %ue a#a un e%uilibrio de estos componentes! De nada nos sirve conseguir un e-celente precio si la calidad no es buena, #a %ue a corto o largo plazo esto ar. %ue ba(e la calidad de nuestro producto # seguramente las ventas! Tambi)n Tambi)n debemos analizar cu.l de todos es el m.s importante seg/n se g/n nuestra compa0'a, la calidad, %ue entreguena tiempo, el 1nanciamiento! Se pueden mantener dos tipos de relaciones con el proveedor! proveedor! "na %ue es m.s Competitiva en la cu.l la relacin se basa en una negociacin para ver cu.l es el precio %ue se va a establecer, as' como los t)rminos # condiciones! Esta puede servir en casos en %ue el servicio o producto %ue necesitamos sea por /nica vez o circunstancial! &a relacin m.s conveniente es la de Sociedad, en la cual las dos partes se bene1cian el comprador por%ue obtiene un precio # servicio especial, # el proveedor por%ue asegura grandes vol/menes de venta! 2eneralmente los bene1cios se ven a largo plazo! Cual%uiera de las dos puede ser buena dependiendo la situacin en la %ue nos encontremos! Contar con los proveedores indicados para la empresa es tan importante %ue algunas empresas realizan eventos para premiar a los proveedores, # lograr %ue estos se sientan m.s comprometidos! Seleccionar una adecuada cartera de proveedores es fundamental para evitar futuros dolores de cabeza!3
I. LA CARTERA DE PROVEEDORES. “…es un registro debidamente organizado que rene! en e"#edientes se#arados #or $ada em#resario so$ia% e indi&idua%! %a do$umenta$i'n %ega% de %as #ersonas (ur)di$as o natura%es que suministran #rodu$tos o ser&i$ios*. De otra +orma! #odr)amos de$ir que %as Carteras de Pro&eedores est,n +ormadas #or e% $on(unto de $om#a-)as e"tran(eras que #ro&een %os di+erentes #rodu$tos ser&i$ios que $om#ra %a entidad +a$u%tada #ara rea%izar $omer$io e"terior! /aan tenido o no &)n$u%o $ontra$tua% $on %a misma. Constituen una &)a que +a$i%ita a %as em#resas $ubanas dis#oner de e%ementos que %es #ermita %a &a%ora$i'n de %a entidad e"tran(era que $on$urra $omo &endedor en una transa$$i'n $omer$ia%. 0.0. ASPECTOS 12R3DICOS.
En e% a-o 4550 entr' en &igor %a Reso%u$i'n 6o. 075! de% 8inisterio de% Comer$io E"terior! “Reg%amento de %a A$ti&idad de Im#orta$i'n E"#orta$i'n*! %a $ua% a$tua%mente tiene #%ena &igen$ia! estab%e$e en su art)$u%o 04 %a ob%iga$i'n de %as entidades de $rear una base in+ormati&a t9$ni$a! que %es garanti$e una in+orma$i'n a$tua%izada #ara %a rea%iza$i'n de su gesti'n $omer$ia%! %a que estar, re+erida a %os e%ementos +undamenta%es re%a$ionados $on %os #rodu$tos que im#ortan! que deber, $ontener toda %a in+orma$i'n que se dis#one en e% $itado #re$e#to! entre e%%a: ban$o de datos de +irmas que in$%ua a %os #rin$i#a%es #rodu$tores $omer$ia%izadores de% #rodu$to a ni&e% mundia%; estru$tura em#resaria% de estas +irmas; /istoria% de #rodu$tos de #ro&eedores! in$%uidos %os #rodu$tores na$iona%es; e in+orma$i'n e$on'mi$a +inan$iera de %os #ro&eedores a&a%es ban$arios a$tua%izados de %os mismos. En su art)$u%o 0< enun$ia adem,s que %as entidades e%aborar,n su Po%)ti$a de =esti'n de Im#orta$iones #ara %os #rodu$tos que im#orta! %a $ua% ser, a#robada #or %a m,"ima dire$$i'n $o%egiada de %as entidades. En %a misma se de+inir, a %os #ro&eedores re#resentati&os en e% mer$ado interna$iona% #ara $ada ti#o de #rodu$to. Dada %a +orma genera% $on que se resumi' en un so%o do$umento %as #rin$i#a%es regu%a$iones #ara %a a$ti&idad im#ortadora! %as entidades estab%e$ieron sus #ro#ios requisitos &)as #ara %a identi+i$a$i'n de %os #ro&eedores! obsta$u%izando en mu$/os $asos e% #ro$eso de nego$ia$i'n $u%mina$i'n de %a o#era$i'n $omer$ia%. In$urrieron adem,s en &io%a$iones de di$/a dis#osi$i'n de %as normas $ostumbres $omer$ia%es! %o que tra(o serias a+e$ta$iones e$on'mi$as a% #a)s! #ro#i$iando tambi9n en o$asiones /e$/os $on #resuntas mani+esta$iones de $orru#$i'n. Para a#oar e% ordenamiento %a e+i$ien$ia de %a a$ti&idad im#ortadora! e% organismo re$tor $ir$u%' una serie de >rdenes 8inisteria%es! entre e%%as: ? O8?44@
(ur)di$a $on %a que se #retende $on$%uir e% $ontrato. Se #ro#one que en su %ugar se interesen do$umentos ta%es $omo $erti+i$a$i'n a$tua%izada emitida #or e% Registro 8er$anti% de% #a)s o registro #b%i$o en$argado de %a ins$ri#$i'n de %as so$iedades mer$anti%es! o do$umento que a$redite su ins$ri#$i'n en e% Registro de Contribuentes. ? O8?447