PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP ONLINE
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2018 i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas karunia-Nya dan kebesaran-Nya, Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Selatan telah selesai mengembangkan Sistem Aplikasi SKP Online yang telah disesuaikan dengan Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 063 Tahun 2017 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan Secara Online. Panduan ini disusun untuk mempermudah pegawai dalam menggunakan Aplikasi SKP Online tersebut. Panduan menggunakan pendekatan proses dalam membuat SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) sehingga diharapkan mudah diikuti untuk pengoperasian SKP Online, dimulai dengan memasukkan NIP Pejabat Penilai dan NIP Atasan Pejabat Penilai, Rencana SKP, Persetujuan SKP, Adendum Rencana SKP dan Persetujuan Persetujuan Adendum rencana SKP (apabila ada), Penilaian Realisasi Realisasi Capaian Kerja Pegawai, Realisasi Capaian SKP per bulan, dan penilaian perilaku staf. Semoga aplikasi SKP Online ini dapat membantu PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan dalam menyusun rencana dan capaian kinerja Selamat menggunakan aplikasi SKP Online.
Banjarbaru, Januari 2018 KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN
Drs. PERKASA ALAM NIP. 195906151986021008 195906151986021008 PEMBINA UTAMA MADYA
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii DAFTAR ISI ...................................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................................... iv DAFTAR ISTILAH ........................................................................................................... vi PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP ONLINE ........................... ..................... 1 A. Sekilas Aplikasi SKP Online ................................................... .............................. 1 B. Manfaat Aplikasi .................................................................................................... 1 C. Memulai Aplikasi SKP Online ................................................ .............................. 2 D. Pegawai .................................................................................................................. 4 1. Dashboard ........................................................................................................ 4 2. Data Pegawai .................................................... ................................................................................................... ............................................... 5 3. Menu SKP dan Perilaku Kerja ......................................................................... 6 a) Rencana Uraian Tugas ................................................. .............................. 6 b) Realisasi Uraian Tugas ................................................ .............................. 10 c) Pengajuan Adendum ......................... ....................................................... ......................................................... .. 13 E. Pejabat Penilai ........................................................................................................ 14 1. Persetujuan Rencana .................................................. ...................................... 14 2. Penilaian Realisasi ............................................................................................ 15 3. Penilai Perilaku ................................................................................................ 17 4. Persetujuan Adendum ............................................... ....................................... 18 F. Laporan .................................................................................................................. 19 a) Form Cetak Rencana SKP ................................................. .............................. 20 b) Form Cetak Detail Rencana SKP ..................................................................... 20 c) Form Cetak Realisasi SKP ............................................................................... 21 d) Form Cetak SKP Tahunan ................................................. .............................. 21
iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Halaman SIMPEG ............................................................................................. 3 Gambar 2 Login SKP Online ............................................................................................. 3 Gambar 3 Halaman Dashboard .......................................................................................... 4 Gambar 4 Menu Shortcut pada halaman Dashboard Dashboard ....................................................... ......................................................... .. 4 Gambar 5 Halaman Data Pegawai Pegawai .............................................. ....................................... 5 Gambar 6 Halaman Set Data Pejabat Penilai ..................................................................... 5 Gambar 7 Menu SKP dan Perilaku Kerja Kerja ..................................................... .......................................................................... ..................... 6 Gambar 8 Form Uraian Tugas ..................................................... ........................................................................................... ...................................... 6 Gambar 9 Form Tambah Data ..................................................... ........................................................................................... ...................................... 7 Gambar 10 Form Target Waktu SKP ................................................................................. 8 Gambar 11 Form Form Uraian Tugas ................................................... ...................................... 9 Gambar 12 Perbedaan antara gambar 8 dan 11 ..................................................... ................................................................. ............ 9 Gambar 13 Tampilan Detail Uraian Kegiatan Menu
.......................................... 10
Gambar 14 Tampilan Form Realisasi Uraian Tugas ....................................................... ......................................................... .. 10 Gambar 15 Menu Filter Realisasi Uraian Kegiatan .............................................. ............ 11 Gambar 16 Form Realisasi Uraian Kegiatan Setelah Di Filter ..................... ..................... 11 Gambar 17 Realisasi Uraian Kegiatan Kegiatan ................................................. .............................. 11 Gambar 18 Form Tugas Tambahan ..................................................... ................................................................................... .............................. 12 Gambar 19 Form Pengajuan Adendum .............................................................................. 13 Gambar 20 Form Detail Adendum Uraian Tugas .............................................................. 13 Gambar 21 Form Pengajuan Adendum Uraian Tugas ...................................................... ........................................................ .. 14 Gambar 22 Menu Penilaian Staf ........................................................................................ 14 Gambar 23 Tampilan Sub Menu Persetujuan Rencana ................................................... .. 15 Gambar 24 Tampilan Detail Sub Menu Persetujuan Rencana ........................................... 15 Gambar 25 Menu Filter Penilaian Uraian Uraian Tugas ................................................... ............ 16 Gambar 26 Form Penilaian Uraian Tugas .......................................................................... 17 Gambar 27 Form Penilaian Realisasi ................................................................................. 17 Gambar 28 Form Penilaian Perilaku .................................................................................. 18 Gambar 29 Form Persetujuan Adendum Uraian Uraian Tugas ................................................... .. 18 iv
Gambar 30 Form Detail Adendum Uraian Tugas .............................................................. 19 Gambar 31 Menu Laporan ................................................................................................. 19 Gambar 32 Form Cetak Rencana SKP ............................................................................... 20 Gambar 33 Form Cetak Detail Rencana SKP .................................................................... 20 Gambar 34 Form Cetak Realisasi SKP .............................................................................. 21 Gambar 35 Form Form Cetak SKP Tahunan ................................................ .............................. 21
v
DAFTAR ISTILAH
1. Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Warga Negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu diangkat sebagai Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat Pembina kepegawaian untuk menduduki jabatan pemerintahan. 2. Pegawai di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang selanjutnya disebut Pegawai adalah Pegawai Negeri Sipil/Calon Pegawai Negeri Sipil (PNS/CPNS) yang ditugaskan dan bekerja secara penuh waktu pada Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD), Unit Pelayanan Terpadu (UPT), Unit Pelayanan Pajak Daerah (UPPD), Rumah Sakit, dan Sekolah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. 3. Pejabat Penilai adalah atasan langsung PNS yang dinilai, dengan ketentuan paling rendah pejabat struktural eselon IV/Pengawas, atau pejabat lain yang ditentukan. 4. Atasan Pejabat Penilai adalah atasan langsung dari Pejabat Penilai atau pejabat lain yang ditentukan. 5. Pejabat Pembina Kepegawaian yang selanjutnya disingkat PPK sebagaimana dimaksud dalam peraturan perundang-undangan yang mengatur wewenang pengangkatan, pemindahan, dan pemberhentian PNS. 6. Penilaian prestasi kerja PNS adalah suatu proses penilaian secara sistematis yang dilakukan oleh Pejabat Penilai terhadap sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja PNS. 7. Prestasi Kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh setiap PNS pada suatu Unit Kerja sesuai dengan sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja. 8. Sasaran Kerja Pegawai yang selanjutnya disingkat SKP adalah rencana kerja dan target yang akan dicapai oleh seorang PNS. 9. Uraian Tugas adalah suatu paparan semua tugas jabatan yang merupakan tugas pokok pemangku jabatan dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja dalam kondisi tertentu. 10. Kegiatan Tugas Jabatan adalah tugas pekerjaan yang wajib dilakukan dalam rangka pelaksaan fungsi jabatan. 11. Target adalah jumlah beban kerja yang akan dicapai dari setiap pelaksaan tugas jabatan. 12. Tugas tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang ditetapkan. vi
13. Kreativitas adalah kemampuan PNS untuk menciptakan sesuatu gagasan /metode baru yang bermanfaat bagi unit kerja., atau negara. 14. Perilaku Kerja adalah setiap tingkah laku, sikap atau tindakan yang dilakukan oleh PNS atau tidak melakukan sesuatu yang seharusnya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 15. Kinerja Pegawai adalah hasil yang dicapai oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas, fungsi, wewenang, dan tanggung jawabnya menurut ukuran yang berlaku bagi pekerjaan yang bersangkutan. 16. Capaian Kerja adalah realisasi beban kerja setiap bulan yan g dihitung secara proporsional dari target sasaran kerja pegawai tahunan yang telah ditetapkan sebagai kontrak kerja. 17. Adendum adalah Perubahan rencana SKP pada tahun berjalan dikarenakan faktor ekstenal dan bukan dari keinginan pegawai. 18. Unit Kerja yang selanjutnya disingkat Unker adalah Kuasa Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Barang yang merupakan bagian dari suatu unit organisasi pada Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan yang melaksanakan satu atau beberapa kegiatan dari suatu program. 19. Posisi pegawai adalah sesorang pegawai yang mempunyai SKP pada jabatan dan periode tertentu/ 20. Finalisasi adalah proses yang dilakukan jika pegawai akan melakukan perubahan jabatan atau pindah Unit Kerja.
vii
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SKP ONLINE
A. Sekilas Aplikasi SKP Online
Aplikasi SKP Online Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan dibuat sesuai dengan diberlakukannya Peraturan Gubernur Kalimantan Selatan Nomor 063 Tahun 2017 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil di Lingkun gan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan Secara Online yang mengharuskan adanya capaian kerja bulanan sebagai salah satu dasar dalam pembayaran tunjangan kinerja. Aplikasi S KP Online meliputi proses penyusunan SKP Tahunan, SKP bulanan, Capaian Realisasi Tahunan, Capaian Realisasi Bulanan, dan penilaian perilaku kerja dari masing-masing pegawai.
Aplikasi SKP Online dapat diakses melalui web browser seperti internet explorer, Mozilla firefox, google chrome pada laman http://skp.kalselprov.go.id . Pegawai yang dapat menggunakan aplikasi SKP Online adalah pegawai yang tercatat dalam database kep egawaian Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. Untuk melakukan pembaruan database kepe gawaian tersebut dapat dilakukan oleh user dari pengelola kepegawaian di masing-masing unit kerja yang ditunjuk melalui laman https://simpeg.kalselprov.go.id . .
B. Manfaat Aplikasi
1. Memudahkan pegawai dalam menyusun SKP dan proses persetujuan dari atas langsung. 2. Memudahkan atasan langsung (pejabat penilai) untuk memantau progress SKP masingmasing pegawai yang dinilai. 3. Fasilitas cetak dokumen telah disesuaikan dengan format baku dari peraturan Kepala BKN Nomor 01 Tahun 2013. 4. Memudahkan bagian kepegawaian pada unit kerja untuk merekap data capaian kerja (SKP) bulanan sebagai dasar perhitungan tunjangan tambahan penghasilan dari komponen capaian kerja karena berkolaborasi dengan aplikasi e-Absensi untuk penilaian kehadiran.
1
5. Memudahkan unit kerja dalam melakukan pelaporan penilaian prestasi kerja PNS kepada Badan Kepegawaian Daerah. 6. Memudahkan Badan Kepegawaian Daerah dalam mengawasi dan mengontrol penilaian prestasi kerja PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan. 7. Memudahkan pelaporan kepada Kementrian Pendayagunaan Aparatus Negara dan Reformasi Birokrasi dan ke Badan Kepegawaian Negara tentang penilaian prestasi kerja PNS di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Selatan.
C. Memulai Aplikasi SKP Online
Aplikasi SKP Online merupakan aplikasi berbasis Web yang dapat diakses menggunakan web browser seperti seperti internet explorer, Mozilla firefox, google chrome dan web browser lainnya.
Aplikasi ini dapat diakses melalui computer, laptop dan gadget (tab, smartphone) selama terinstal web browser dan dan terkoneksi dengan internet.
Namun Sebelum masuk ke SKP Online, pastikan anda sudah terdaftar pada aplikasi SIMPEG, yang dapat di akses pada alamat http://simpeg.kalselprov.go.id/
2
Gambar 1 Halaman SIMPEG
Setelah berhasil masuk ke halaman SIMPEG, silahkan mendaftar NIP anda pada halaman dan mengisi isian dari formulir yang telah disediakan.
Setelah itu ketikan alamat http://skp.kalselprov.go.id/ pada pada web browser.
Gambar 2 Halaman Login SKP Online
Silahkan masukkan email dan password yang telah di daftarkan di SIMPEG kemudian tekan tombol .
3
Apabila login berhasil maka akan tampil halaman awal seperti gambar berikut :
Gambar 3 Halaman Dashboard
Jika terjadi kesalahan login pada email dan password maka anda harus mengecek ulang apakah email dan password anda sudah benar. Pengguna untuk aplikasi SKP Online dibagi menjadi dua, yaitu : Pegawai, pejabat penilai.
D. Pegawai Pada Aplikasi SKP Online, terdapat menu-menu yang dapat diakses oleh Pegawai : 1. Dashboard, menampilkan informasi-informasi mengenai kepegawaian, dan terdapat ico nicon shortcut untuk menu pilihan Data Pegawai, Rencana SKP, Realisasi SKP, dan Pengaturan.
Gambar 4 Menu Shortcut pada halaman Dashboard
4
2. Data Pegawai, menampilkan data yang berisi NIP, Nama Lengkap, Pangkat/Gol. Ruang, Jabatan, Satuan Kerja, Unit Kerja, Instansi Kerja dari Pegawai Yang Dinilai, Pejabat Penilai, dan Atasan Pejabat Penilai, yang datanya diambil melalui database SIMPEG, sehingga apabila terdapat kesalahan dalam isian data, dapat langsung melaporkan ke Admin SIMPEG di BKD Provinsi Kalimantan Selatan.
Gambar 5 Halaman Data Pegawai
Untuk melakukan penentuan pejabat penilai dan atasan pejabat penilai, dapat memilih menu , dan kemudian anda cukup memasukkan NIP pejabat penilai maupun NIP Atasan Pejabat Penilai, kemudian pilih menu untuk menyimpan data yang telah dimasukkan, dan seperti pada Data Pegawai, apabila terdapat kesalahan dalam isian data, dapat langsung melaporkan ke Admin SIMPEG di BKD Provinsi Kalimantan Selatan.
Gambar 6 Halaman Set Data Pejabat Penilai 5
3. Menu SKP dan Perilaku Kerja, berisi submenu yang terdiri dari Rencana Uraian Tugas, Realisasi Uraian Tugas, Pengajuan Adendum ;
Gambar 7 Menu SKP dan Perilaku Kerja
a) Rencana Uraian Tugas, berisi Uraian Tugas yang terdiri dari Kegiatan Tugas Jabatan, Waktu (Bulan), Kuantitas, Output, Ak (Angka Kredit, diisi bagi pemangku Jabatan Fungsional), Biaya diisi oleh Pengguna Anggaran / PPTK, Periode dari tugas masingmasing Pegawai;
Gambar 8 Form Uraian Tugas
-
Apabila pada menu terdapat gambar
, hal ini berarti Pegawai masih
berkesempatan untuk menambah detail kegiatan dengan memilih menu namun apabila hanya terdapat menu
,
, berarti pengajuan uraian tugas anda
telah disetujui oleh Pejabat Penilai, dan anda tidak bisa menambahkan data detail kegiatan lagi.
6
-
Untuk membuat atau menambahkan Kegiatan dapat memilih menu
,
setelah akan menampilkan halaman seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 9 Form Tambah Data -
Penjelasan mengenai kolom yang terdapat pada Form Tambah Data : o
Periode
: Berisi pilihan tahun dari SKP yang akan dibuat.
o
Uraian Tugas
: Uraian atau nama kegiatan tugas jabatan.
o
Kuantitas
: Banyaknya kuantitas output yang dihasilkan dari tugas jabatan, diisi dengan angka.
o
Satuan
: Satuan dari output yang dapat dijadikan bukti tugas (Dokumen, berkas, SK, arsip, data, NIP, dll)
o
Rencana AK
: Jumlah angka kredit yang digunakan dalam kegiatan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
o
Biaya
: Berisi besaran biaya yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan.
-
Setelah mengisi Tambah Uraian Tugas pilih menu
, untuk kembali ke
halaman Uraian Tugas.
7
-
Setelah memilih menu
pada halaman Uraian Tugas, maka anda akan
membuka Pop-up form pengisian Target Waktu SKP seperti pada gambar di bawah ini :
Gambar 10 Form Target Waktu SKP
-
Pada menu ini terdapat dua (2) kolom yang tidak dapat diubah yaitu kolom Uraian Tugas dan kolom Satuan, dan penjelasan mengenai kolom yang harus diisi pada Form Target Waktu SKP : o
Bulan
: Bulan yang akan menjadi tugas target.
o
Jumlah Output
: Banyaknya jumlah output yang akan dikerjakan pada bulan yang dipilih.
o
Angka Kredit
: Gambaran dari total angka kredit yang akan diperoleh apabila Jumlah Output terpenuhi, kolom ini dikhususkan untuk pegawai dengan jabatan fungsional, dan diisi dengan angka.
o
Biaya
: Biaya yang digunakan dalam kegiatan pada bulan yang menjadi target.
8
-
Untuk pengisian Target Waktu SKP disesuaikan dengan rencana SKP yang akan dibuat, misal : a. Anda membuat target SKP 12 kali, maka anda harus mengisi form target SKP sebanyak 12 kali, dengan penyesuaian bulan dan jumlah output yang di kehendaki, dan karena anda membuat target sebanyak 12 kali berarti anda harus mebuat target dari bulan Januari sampai d engan Desember. b. Anda membuat target SKP sebanyak 4 kali, dengan alasan kegiatan anda hanya diperlukan untuk kegiatan per triwulan, maka anda perlu membuat Target SKP sebanyak 4 kali dengan bulan Maret, Juni, September dan Desember.
-
Setelah mengisi Target Waktu SKP dan telah memilih menu
, anda akan
dibawa kembali ke halaman Uraian Tugas.
Gambar 11 Form Uraian Tugas -
Yang membedakan antara Form Uraian Tugas pada gambar 8 dan 11 adalah pada baris Waktu (Bulan), pada gambar 8 masih bernilai 0, karena belum mengisi Target Waktu SKP, sedangkan pada gambar 11 sudah bernilai 2, karena sudah memiliki isian Target Waktu SKP.
Gambar 12 Perbedaan antara gambar 8 dan 11 9
-
Untuk mengecek target waktu SKP yang telah di kerjakan dapat dengan memilih menu
pada form Uraian Tugas dan akan tertampil dalam
bentuk Pop-up.
Gambar 13 Tampilan Detail Uraian Kegiatan Menu
b) Realisasi Uraian Tugas, menu ini dapat diakses dengan memilih sub menu
pada menu
, pada sub menu Pengajuan Realisasi
berisi form yang terdiri dari Kegiatan Tugas Jabatan, Target Kuantitas, Realisasi Kuantitas, Target Ak, Realisasi Ak, Target Biaya, Realisasi Biaya, Pengajuan Nilai, Nilai Atasan.
Gambar 14 Tampilan Form Realisasi Uraian Tugas
10
-
Untuk mengisi realisasi uraian kegiatan, pertama anda h arus memilih bulan dan periode kegiatan, setelah itu menekan tombol
.
Gambar 15 Menu Filter Realisasi Uaraian Kegiatan
Gambar 16 Form Realisasi Uraian Kegiatan Setelah Di Filter -
Setelah melakukan filter, maka akan tertampil kegiatan pada Bulan dan Periode terpilih, setelah itu anda dapat memilih kegiatan apa yang akan diisi Realisasinya, dengan memilih memilih tombol , dan kemudian akan menampilkan menu Pop-up dari form Realisasi Uraian Kegiatan.
Gambar 17 Realisasi Uraian Kegiatan
11
-
Penjelasan mengenai kolom yang terdapat pada Form Realisasi Uraian Tugas : o
Jumlah Realisasi
: Jumlah output hasil realisasi.
o
Angka Kredit
: Jumlah angka kredit yang diperoleh setelah melakukan tugas.
o
Biaya Realisasi
: Biaya yang berhasil terserap dalam menjalankan realisasi kegiatan.
o
Nilai Yang Di Usulkan
: Nilai dari kualitas pekerjaan diisi dengan nilai 0 – 0 – 100 100 sesuai dengan kriteria Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013.
-
Pada menu realisasi uraian tugas, terdapat juga menu Realisasi Tugas Tambahan yang dapat di pilih dengan menekan tombol
, dan
kemudian akan keluar menu berupa pop-up, yang berisi pilihan Tugas Tambahan dan Kreativitas, dengan memilih 1 pilihan pada masing-masing menu, maka akan mengeluarkan nilai yang sesuai dengan Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013, kemudian mengisi bagian kolom Keterangan pada Tugas Tambahan maupun Kreativitas apabila ada.
Gambar 18 Form Tugas Tambahan 12
c) Pengajuan Adendum, menu ini merupakan menu yang bertujuan melakukan perubahan dari target kegiatan, dikarenakan hal-hal seperti pindah satuan kerja, atau cuti yang waktunya lebih dari 1 bulan, dan adendum hanya dapat dilaksanakan sebelum bulan kegiatan atau sebelum menyetujui realisasi kegiatan.
Gambar 19 Form Pengajuan Adendum
Setelah masuk ke halamanan Adendum, kemudian dapat memilih tombol akan dialihkan ke halaman Detail Adendum Uraian Tugas.
, kemudian
Gambar 20 Form Detail Adendum Uraian Tugas
Setelah berada di halaman Detail Adendum Uraian Tugas, kemudian dapat memilih tombol , yang kemudian akan diarahkan ke halaman Pengajuan Adendum Adendum Uraian Uraian Tugas, dan di halaman ini dapat diisikan dengan angka “0” (Nol) pada Adendum
13
Kuantitas, Adendum AK, dan Adendum Biaya. Untuk Adendum Satuan tetap disamakan dengan Nilai Satuan yang sudah ditetapkan.
Gambar 21 Form Pengajuan Adendum Uraian Tugas
E. Pejabat Penilai
Pada dasarnya menu Pejabat Penilai sama dengan menu Pegawai, hanya saja terdapat menu tambahan berupa Persetujuan Rencana, Penilaian Realisasi, Penilaian Perilaku, Persetujuan Adendum.
Gambar 22 Menu Penilaian Staf
1. Persetujuan Rencana, menampilkan daftar rencana dari Pegawai yang akan disetujui
rencana SKP. Bagi pejabat penilai dapat memilih tombol
untuk melihat detail kegiatan
dari Pegawai yang akan diberikan persetujuan, dan untuk melakukan persetujuan maupun menolak persetujuan kegiatan pegawai, pejabat penilai dapat memilih tombol
untuk
14
menyetujui kegiatan, dan memilih tombol
untuk menolak kegiatan yang diajukan oleh
Pegawai.
Gambar 23 Tampilan Sub Menu Persetujuan Rencana
Gambar 24 Tampilan Detail Sub Menu Persetujuan Rencana
-
Pejabat penilai dapat mengetahui usulan kegiatan dari Pegawai sudah disetujui atau belum dengan melihat menu tombol pada halaman Persetujuan Rencana, apabila yang tertampil menu tombol
hal ini berarti pengajuan kegiatan
15
dari Pegawai belum di Setujui, namun apabila tertampil menu tombol
berarti
kegiatan yang diajukan telah di Setujui dan usulan kegiatan menjadi Terkunci tidak bisa diubah, kecuali melalui prosedur Adendum.
2. Penilaian Realisasi, menu ini menampilkan Nama PNS yang akan dinilai, dan mengetahui
apakah pengajuan SKP yang diajukan telah di proses atau belum.
-
Untuk melihat pengajuan realisasi SKP oleh Pegawai, pertama -pertama Pejabat Penilai harus memilih Bulan dan Periode kemudian menekan tombol Filter agar dapat menampilkan nama Pegawai yang telah mengajukan Realisasi SKP pada bulan dan periode yang telah dipilih.
-
Pejabat penilai dapat mengetahui apakah usulan realisasi dari Pegawai telah di proses atau belum dengan melihat status, apabila dalam status terdapat tulisan , berarti realisasi pegawai tersebut telah dinilai, namun apabila terdapat tulisan
berarti Pejabat Penilai belum memberikan nilai terhadap
pengajuan dari realisasi yang diajukan oleh Pegawai.
-
Untuk Pejabat Penilai memberikan penilaian terhadap usulan realisasi dari Pegawai dengan cara memilih tombol
, dan akan di arahkan ke halaman
Pop-up Penilaian Realisasi Uraian Tugas, dan Pejabat Penilai memberikan
Nilai pada kolom Nilai Atasan, kemudian menekan tombol
untuk
menyimpan nilai yang telah diberikan, dan nilai yang diberikan diantara 0 – 0 – 100 100 sesuai dengan kriteria Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013
Gambar 25 Menu Filter Form Penilaian Uraian Tugas
16
Gambar 26 Form Penilaian Realisasi Uraian Tugas
Gambar 27 Form Penilaian Realisasi
3. Penilaian Perilaku, menu ini hanya diisi oleh Pejabat Penilai satu (1) kali dalam setahun
dengan masa penilaian di akhir tahun. Adapun nilai yang diisi oleh Pejabat Penilai pada form Penilaian Perilaku adalah Orientasi Pelayanan, Integritas, Komitmen, Disiplin, Kerjasama, dan Kepemimpinan.
-
Di dalam form Penilaian Perilaku terdapat nama dari Pegawai yang akan diberikan nilai, dan cara untuk memilih tombol
, dan kemudian akan
17
diarahkan ke menu Isian Penilaian Perilaku. Setelah selesai mengisi nilai-nilai di dalamnya, kemudian memilih tombol
untuk menyimpan nilai-nilai
yang telah diisi tersebut.
Gambar 28 Form Penilaian Perilaku
4. Persetujuan Adendum, menu ini menampilkan Pengajuan Adendum yang diajukan oleh
PNS yang akan melakukan Adendum, dan untuk melakukan persetujuan dapat memilih menu
, kemudian akan diarahkan ke halaman Detail Adendum Uraian Tugas, dan pada
Adendum yang diajukan akan terlihat tombol
, kemudian Pejabat Penilai dapat memilih
tombol tersebut untuk menyetujui dari Adendum dari PNS yang melakukan Pengajuan Adendum.
Gambar 29 Form Persetujuan Adendum Uraian Tugas
18
Gambar 30 Form Detail Adendum Uraian Tugas
F. Laporan
Pada menu laporan terdapat beberapa sub menu, yaitu Cetak Rencana SKP, Cetak Detail Rencana SKP, Cetak Realisasi SKP, dan Cetak SKP Tahunan.
Gambar 31 Menu Laporan
19
a) Form Cetak Rencana SKP Menu ini menampilkan Formulir SKP dalam bentuk rentang 1 tahun tanp a di detailkan dalam hitungan bulan.
Gambar 32 Form Cetak Rencana SKP
b) Form Cetak Detail Rencana SKP Menu ini menampilkan SKP dalam bentuk detail, dengan penjelasan kegiatan perbulan.
Gambar 33 Form Cetak Detail Rencana SKP
20
c) Form Cetak Realisasi SKP Menu ini menampilkan hasil Realisasi SKP dalam bentuk bentuk b ulanan. Adapun cara
menentukan bulan dan periode waktu dapat memilih menu terdapat pada sudut kiri atas halaman Cetak Reaslisasi SKP.
, yang
Gambar 34 Form Cetak Realisasi SKP
d) Form Cetak SKP Tahunan Menu ini menampilkan hasil Realisasi SKP dalam tahun. Adapun cara menentukan
periode waktu dapat memilih menu halaman Cetak SKP Tahunan.
, yang terdapat pada sudut kiri atas
Gambar 35 Form Cetak SKP Tahunan
21
