Kementerian Kementeria n Perh Perhubun ubungan gan Sekretariat Jenderal
http://ap2kp.dephub.go.id
Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan PUSTIKOMHUB
PUSTIKOMHUB
Proses Global Aplikasi AP2KP Mengisi Uraian-uraian Kegiatan dengan menentukan Kuantitas, Kualitas, Kualitas, Waktu serta Biaya yang dibutuhkan untuk menjadi Target Kerja dalam Satu Tahun
Membuat SKP Tahunan
Membuat SKP Bulanan
Mengisi Uraian-uraian Kegiatan harian/setiap harinya dengan Kuantitas, Kuantitas, Waktu dan Biaya (bila ada) untuk menjadi Realisasi Kerja/Pencapaian Kinerja
Mengisi Buku Harian
Melaporkan Realisasi Bulanan Melihat Perhitungan TUKIN yang diterima Untuk melakukan monitoring dan backup data, dapat melakukan pencetakan Laporan Penilaian Kinerja SKP, Mapping SKP, SKP, Buku Harian, Realisasi, yaitu SKP, Penilaian SKP, SKP, Penilaian Perilaku 2
Menetapkan Uraian-uraian Kegiatan dengan menentukan Kuantitas, Waktu serta Biaya yang dibutuhkan untuk menjadi Target Bulanan dalam Satu Tahun
Mendapat Perhitungan TUKIN & Mencetak Laporan
Setelah mengisi buku harian selama satu bulan, Maka segera dilaporkan sesuai ketentuan waktu laporan (hari kerja) menjadi Realisasi Bulanan Pencapaian Kinerja
PUSTIKOMHUB
LOGIN APLIKASI Buka Web Web Browser Browser (Chrome/Mozilla/Edge) Ketik/Masuk ke alamat: ap2kp.dephub.go.id Akan muncul tampilan seperti ini, Kemudian isilah:
Isi NI NIP Anda Isi Kode Captcha Kli k Tomb Tombol ol “Sign In”
3
PUSTIKOMHUB
Muncul Tampilan Dashboard seperti ini
Dengan susunan Menu (sebagai Pegawai): -
Home Kontrak Kerja Aktifitas Aktifitas Kerja Kerja Penilaian Kerja Tunjangan Kinerja Laporan
(sebagai Admin/Operator UPT): Ditambah menu - Data Pegawai - Absensi
4
DASHBOARD
Kementerian Perhubungan Republik Indonesia
PUSTIKOMHUB
Pegawa Pegawaii Melakuk Melakukan an Revisi Revisi SKP
Tidak Pejabat
Input SKP TARGET
Kuantitas
Output
Kualitas
Waktu
Biaya Biaya * (Untuk (Untuk KPA) KPA)
Angka Kredit * (Untuk Fungsional Tertentu)
Maping SKP
Review SKP
Target Capaian Bulanan Berdasark Berdasarkan an SKP
Ya
Sedangkan untuk Fungsional Tertentu, dasar membuat SKP yaitu sesuai dengan Buku Hijau/Daftar Uraian masingmasing Jabatan
5
Disetujui
Dasar membuat SKP untuk Pejabat Struktural dan Fungsional Umum, yaitu sesuai dengan Peta Jabatan masingmasing Pustikomhub – Sekretariat Jenderal
Input Buku Hari Ha rian an / Aktivitas harian
Membuat SKP
PUSTIKOMHUB
Untuk membuat SKP Tahunan , Silakan ikuti langkah ini :
Klik “Kontrak Kerja Klik “Form SKP” Klik dala dalam m kota kotak k& pil ih Tahun SKP Kli k Tomb Tombol ol Add d Action” “ Ad
Untuk Mengisi Manua Manuall Uraian Jabatan, Pil Pilih ih “Tambah Uraian 6
Jabatan”
Untuk Meliha lihatt Kamus Ura Uraian ian Jabatan, Pili Pili h “Da Daftar ftar Uraian
Jabatan”
Membuat SKP (2)
PUSTIKOMHUB
Setelah memilih “Daftar Tugas Jabatan”, akan muncul tampilan daftar tugas jabatan:
Data Form Form SKP seperti Akan muncul tampilan Data dibaw dibawah ah ini: ini:
Hanya diis i Hanya Oleh Jabatan Fungsional Fungsi onal Tertentu 7
Klik tanda “X” untuk me menutup nutup Daftar Tugas Jabatan
Klik kotak (centang) (centang) pada Uraian Kegiatan yang dipil ih s eba ebagai gai Kegiatan SKP Anda Isilah Kuantitas Isilah (Jumlah Output), Kualitas (Harus 100), Waktu/Jam (Total Jam yang dibutuhkan setahun/kegiatan)
Lakukan/ulangi langkah 1, 2 & 3 sampai uraian kegiatan terakhir SKP Anda
Membuat SKP (3)
PUSTIKOMHUB
Setelah memilih “Tambah Tugas Jabatan”, akan muncul Inputt Form Form SKP SKP: tampilan Inpu
Isilah Uraian Tugas (Nama Tugas), Output (Bentuk Keluaran Tugas), Kuantitas (Jumlah Output), Waktu/Jam (Total Jam yang dibutuhkan setahun/kegiatan)
Klik tombol “Save Changes ” -> OK -> OK Data Form Form SKP seperti Akan muncul tampilan Data seperti dibawah dibawah ini:
Lakukan/ulangi langkah 1 – 2 sampai ur aia aian n kegiatan terakhir SKP Anda
8
Ap abii l a ur Apab u r ai aian an keg k egii atan s u d ah masu m asu k s emu a, selanjutn kan dibuat dib uat SKP Bul n Anda
Membuat SKP Bulanan
PUSTIKOMHUB Setelah membuat “SKP / Target Tahunan” , selanjutnya Input Input SKP Bulana Bulanan n / Mapping Mapping Data Data :
Pilih Tombol Orange Mapping Data”, akan muncul muncul tampilan tampilan seperti seperti dibawah dibawah ini: Kegiatan Kegiatan Rutin tiap Bulan bisa klik tombol sesuaikan ikan w aktu & “Set Otomatis” dan sesua Kuantit Ku antit as (T (Tid idak ak Boleh Bol eh 0, 0, min im imal al 0.1 0.1)) Kegiatan Tidak tiap Bulan pilih bulan sesuai sesuai rencana pelaksanaan dan isi waktu serta kuantitasnya. Bulan “
lainnya diset “Pilih”
9
PASTIKAN Total Waktu dan Kuantitas Kuanti tas s ama dengan dengan Total Total Target Setahun / Halaman Awal SIMPAN Ha Hasil sil Ma Mappi pping/SKP ng/SKP Bul ana anan n dengan kl ik
Mengajukan SKP
PUSTIKOMHUB
Setelah membuat “SKP / Target Tahunan” dan Berhasil input “SKP Bulanan / Mapping Data” tampilan SKP akan berubah seperti ini:
PASTIKAN Status Mappi Mapping ng
untuk semua uraian sudah tercentang (√)
Untuk Mengajukan SKP klik tombol “Review ”
Tombol berubah menjadi “Review ” Beri info Atasan dan Tunggu SKP Anda untuk dis etujui 10
SKP disetujui Status Sta tus menjadi
“Selesai”
Kementerian Perhubungan Republik Indonesia
PUSTIKOMHUB
Pegawai Pegawai Melakuka Melakukan n Revisi Revisi Aktifitas Aktifitas Harian Harian
Tidak Pejabat
Input Aktivitas Harian
Upload Data Dukung
Review
Disetujui
Berdasa sark rkan an SK SKP P Berda yang telah di mapping mapping bulanan Tambahan Tugas Tambahan Kreativitas
Ya
Realilisas Rea sasii Ker Kerja ja Peg Pegawa awaii Bul Bulana anan n
11
Pustikomhub – Sekretariat Jenderal
PUSTIKOMHUB
Mengisi Buku Harian Untuk mengisi Buku Harian, Silakan ikuti langkah ini (Setelah SKP disetujui):
Klik Aktt i f i t as Kerja” -> “ Ak “Form Aktivitas Harian” Pilih “Periode Bulan” Ak t i v i t as K erj a
Klik tombol “+ Tambah”
Akan Ak an mu n cu l
“Tampilan” seperti ini 12
PUSTIKOMHUB
Mengisi Buku Harian (2)
Lanjutan Untuk mengisi Buku Harian, Silakan ikuti langkah ini (Setelah SKP disetujui): Pilih “Tanggal” Aktivitas Kerja
Pilih Jenis Akt.“Tugas Pokok”
Pilih Kegiatan sesuai daftar uraian uraia n ya yang ng termapping/SKP termapping/SKP Bulanan File dipilih untuk bukti fisik ke Atasa Atasan n
13
Output diisi denga dengan n keluaran/ hasil hasil kegiatan, seperti: seperti: jam pelajaran, pelaja ran, dokum d okum en, kons ep, dll
Isilah Ketera Keterangan ngan k egiata egiatan n ya yang ng dikerjaka dik erjakan n sesuai daftar ur aia aian n yang dipilih ta tadi di Diisi angka angka j ju u ml ah keluaran/hasil keluaran/ hasil kegiatan, Diisi angka berapa seperti: sepert i: 0. 0.1, 1, 1, 1, 10 ds dstt jam j am m en eng g erj ak akan an kegiatan, seperti: seperti: Ulangi mengisi semua 0.5, 1, 5 dst kegiatan harian (kerja)
PUSTIKOMHUB
Laporan Bulanan
Untuk mengirim Laporan Bulanan , kegiatan harian sebulan penuh): Silakan ikuti langkah ini (Setelah mengisi kegiatan Pilih “ Ak t i f i t as K erj a”-> “Form Realisasi
SKP” Klik & Pilih Perio Pe riode de Bulan Laporan Kegiata K egiatan n
Cek kegiatan & Nilai Capaian SKP Apab Ap abii l a sem s emua ua kegiatan & Nilai Capaian SKP sudah sud ah sesuai, Kirim Laporan Laporan dengan denga n Kl ik 14
“Simpan dan Review ”
PUSTIKOMHUB
Tahapan Perhitungan Tunjangan Kinerja
•
Mengisi data Kehadiran
Pegawai •
Mengirim Laporan Bulanan
15
Kepegawaian
•
Atasan Langsung
Menilai Laporan
Merekap Perhitungan TUKIN •
Bendahara
PUSTIKOMHUB
Melihat Per erolehan olehan Tunjangan Kinerja Pilih
“Tunjangan Kinerja” Pilih Periode Bulan Penambahan Persentase Unsur Perhitungan Tunjangan
16
Besaran Tunjangan Kinerja Yang Diperoleh
PUSTIKOMHUB
Cetak Laporan Penilaian Kinerja Pilih
“Laporan” ->
“Penilaian Kinerja Pilih Periode Bulan/Tahun Pilih Jenis Laporan & Klik tombol untuk mencetak File Lapora Laporan n Dalam bentuk bentu k PDF PDF 17
PRESTASI KERJA
Kementerian Perhubungan Republik Indonesia
Pustikomhub – Sekretariat Jenderal
KEDISIPLINAN
Kementerian Perhubungan Republik Indonesia
Pustikomhub – Sekretariat Jenderal
PUSTIKOMHUB
Tanya Jawab Umum (Q & A) •
Q : Siapa yang wajib menggunakan aplikasi aplikasi AP2KP?
•
A : Semua Pegawai (ASN) Kemenhub
•
Q : Kapan mulai menggunakan aplikasi aplikasi AP2KP?
•
A : Sekarang Sekarang & berta bertahap hap (PM (PM 41 - Juni 2018):D 2018):D
•
Q : Masih perlu Cetak Laporan Laporan Bulanan TUKIN?
•
A : Untuk ARSIP, bisa cetak laporan dari Aplikasi
•
Q : Kalau terkendala terkendala teknis aplikasi, aplikasi, lapor kemana? kemana?
•
A : Silakan hubungi ke PUSTIKOMHUB (Lantai 19)
PUSTIKOMHUB
Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan PUSTIKOMHUB
