BUKTI KAS MASUK
Bukti kas masuk adalah bukti atas penerimaan uang atau kas yang dilengkapi dengan bukti transaksi yang lain.
Contoh : Pada tanggal 24 Maret 2009, Toko “Sejahtera” Surabaya, menerima pelunasan dari toko “abadi jaya” sebesar Rp 45.500.000,00 dengan No. BKM : 04/BKM/18.
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran Kertas merah bagian pembukuan Kertas kuning bagian kasir
BUKTI KAS KELUAR
Bukti Kas Keluar adalah bukti transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran kas atau pembayaran secara tunai.
Contoh : Pada tanggal 12 Februari 2008 CV. “Mandiri Jaya” Malang, membeli peralatan perusahaan sebesar Rp 8.500.000,00 kepada PT. “Surya Indah” Surabaya dengan No.BKK : 04/BKK/18
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran Kertas merah bagian pembukuan Kertas kuning bagian kasir
FAKTUR
Faktur adalah bukti transaksi atas pembelian/penjualan secara kredit yang dibuat oleh pihak penjual dan diberikan kepada pihak pembeli atau sebaliknya.
Contoh : Pada tanggal 26 Februari 2009, PD. “ABADI DUA” Surabaya, membeli secara kredit kepada PD. “JAYA ABADI” berupa peralatan-peralatan elektronik sebagai berikut : a. 3 unit lemari es seharga Rp 1.500.000,00/unit b. 4 unit komputer seharga Rp 7.000.000,00/unit c. 1 unit TV Polytron seharga Rp 2.000.000,00/unit
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran Kertas merah bagian pembukuan
Kertas kuning bagian kasir NOTA KONTAN
Nota Kontan adalah bukti transaksi dari pembelian atau penjualan barang secara tunai.
Contoh : Tanggal 22 Juni 2008, Bengkel “Perdana” Malang, membeli perlengkapan bengkel secara tunai dari Toko “Surya Indah” Bandung, sebagai berikut: a. 5 botol oli seharga Rp 30.000,00/botol b. 20 liter bensin seharga Rp 5.000,00/liter
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran Kertas merah bagian pembukuan
Kertas kuning bagian kasir NOTA KREDIT
Nota Kredit adalah bukti transaksi atas penerimaan kembali barang yang dijual secara kredit/return penjualan atau pengurangan harga Faktur karena barang yang dijual ada sebagian yang rusak atau kualitas tidak sesuai dengan pesanan.
Contoh : Pada tanggal 20 Januari 2010 Toko “Indah Jaya” Surabaya menerima pengembalian dari Toko “Gemilang” berupa 4 unit LCD seharga Rp 1.500.000,00/unit karena barang ada yang rusak.
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran Kertas merah bagian pembukuan
Kertas kuning bagian kasir NOTA DEBET
Nota Debet adalah bukti transaksi pengiriman kembali barang yang dibeli secara kredit (return pembelian) atau pengurangan harga faktur karena sebagian barang yang dibeli ada yang rusak atau kualitas tidak sesuai dengan pesanan.
Contoh : Pada tanggal 11 Januari 2010, Toko “Gemilang” mendapatkan pengembalian barang dari Toko “Permata” berupa : a. 4 baju kebaya seharga Rp 350.000,00/baju b. 3 lusin mukena seharga Rp 1.750.000,00/lusin c. 3 baju koko seharga Rp 170.000,00/baju
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran
Kertas merah bagian pembukuan Kertas kuning bagian kasir KUITANSI
Kuitansi adalah bukti penerimaan uang yang dibuat oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pihak yang membayar (pembayar).
Contoh : Toko “Surya Indah” Surabaya pada tanggal 27 Agustus 2008 mengeluarkan uang untuk pembayaran sewa kendaraan kepada PD. “ABADI MOTOR” sebesar Rp 1.350.000,00 selama bulan Agustus 2008. Untuk pengeluaran ini , Toko “Surya Indah” Surabaya, meminta kuitansi dari Budi (bagian keuangan) sebagai bukti bahwa uang telah diterima.
BUKTI MEMORIAL
Bukti Memorial adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau orang yang diberi wewenang untuk kejadian-kejadian yang berlangsung didalam intern perusahaan itu sendiri.
Contoh : Tanggal 15 Mei 2009, Pak Yanto, pimpinan PT. “Indo Jaya” Jakarta, memerintahkan bagian pembukuan untuk mencatat gaji pegawai yang belum dibayar pada bulan April 2009 sebesar Rp 20.000.000,00.
Keterangan : Kertas putih bagian pembayaran
Kertas merah bagian pembukuan Kertas kuning bagian kasir CEK
Cek adalah surat perintah kepada bank dari orng yang menandatanganinya, untuk membayar sejumlah uang yang tertulis dalam cek kepada pembawa atau orang yang namanya ditulis dalam cek.
Contoh : Pada tanggal 20 Maret 2008, Pak Andi, pimpinan PD. “Surya Indah” Surabaya mengeluarkan cek sebesar Rp 15.000.000,00 kepada Pak Angga, Manager Keuangan PD. “Gemilang” Jombang untuk pelunasan hutang pada bulan Februari 2008.
BON
Bon adalah bukti pengambilan baik uang maupun barang dengan kewajiban mengembalikan.
Contoh : Toko “Permata” mengirimkan bon kepada Bu Siti untuk mengembalikan 45 baju muslim seharga Rp 90.000,00/baju pada tanggal 20 Desember 2009.
