TALLER MS TALLER MS PROJECT 2013 BASADO BA SADO EN EL PMBOK 5TA EDICIÓN
Todos los proyectos deben estar alineados con el planeamiento estratégico, cada proyecto apunta y da soporte a un objetivo del plan hasta llegar a formar un portafolio de proyectos y los programas que los agrupan. Los proyectos deben ser gestionados con las buenas prácticas del PMI y administrado con la solución EPM de Microsoft. Microsoft Project 2013 permite organizar sus actividades en un plan de trabajo para cumplir con los objetivos del negocio, este conjunto de actividades contiene recursos humanos y materiales, un cronograma con fechas y horarios, costos, vinculaciones entre actividades y otros elementos que solo pueden ser administrados y evaluados utilizando una herramienta de software. Este plan de trabajo es creado y desarrollado con todas las funcionalidades que hace fácil y amigable el seguimiento de los proyectos. El taller le mostrará paso a paso el desarrollo de un proyecto modelo según las normas del PMI y los procesos sugeridos por Microsoft, adjuntando los documentos que sustentan el proyecto.
DIRIGIDO
BENEFICIOS
El taller está dirigido a todos los profesionales y técnicos que van a asumir responsabilidades en gestionar proyectos, usuarios que desean formalizar y aprender técnicas del uso de la herramienta, administradores que deben conocer cómo administrar los proyectos utilizando el Microsoft Project Profesional 2013.
Al finalizar el curso, el participante estará capacitado para:
OBJETIVO Desarrollar capacidades de planificación y administración de proyectos con ayuda de Microsoft Project 2013 y las buenas prácticas del PMI.
Conocer los Fundamentos del PMBOK (PMI). Preparar los documentos básicos para la gestión del proyecto. Generar el ciclo de Vida del proyecto Desarrollar el Plan General del proyecto Organizar y Distribuir tareas del proyecto. Crear los recursos del proyecto. Crear y asignar los recursos del proyecto. Crear Costos del proyecto. Aplicar el Análisis del Valor Ganado Cerrar el Proyecto.
REQUISITOS
METODOLOGÍA
Habilidades de organización básica de eventos, MS Windows y MS Excel.
El taller describe los elementos de un proyecto y habilidades del jefe de proyectos, mediante un caso práctico se desarrolla un proyecto paso a paso aplicando las buenas prácticas del PMI con las funcionalidades de Microsoft Project 2013, se discute en clase casos de aplicación estatal y privado. El taller termina con documentos de gestión desarrollados y un proyecto completo presentado por el alumno.
NIVEL:
Integral
DURACIÓN:
24 horas
CONTENIDO CAPITULO I: MICROSOFT ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT 2013
1.1. Presentación 1.2. Componentes de la Solución 1.3. Características de MS Project Profesional 2013 1.4. Características de MS Project Server 2013 CAPITULO II: FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMBOK
2.1 Marco de referencia para la Dirección de Proyectos 2.1.1 Fundamentos y finalidad de la norma 2.1.2 Ciclo de Vida del Proyecto y Organización 2.2 Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto 2.3 Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos 2.4 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Áreas de 2.4 Conocimiento de la Dirección de Proyectos 2.5 Diagrama de Flujo de los Documentos de Gestión del 2.5 Proyecto 2.6 Documentos de Gestión del Proyecto 2.6.1 Definición del Proyecto 2.6.2 Acta de Constitución del Proyecto 2.6.3 Estructura de Desglose del Trabajo - EDT 2.6.4 Identificar a los Interesados 2.6.5 Identificar Riesgos 2.6.6 Desarrollar el cronograma 2.6.7 Plan de Gestión de las Comunicaciones 2.6.8 Cierre de Proyecto CAPITULO III DESARROLLO DEL PLAN DE PROYECTO CON MICROSOFT PROJECT 2013
3.1 Preparar la hoja de proyecto 3.1.1 Crear un nuevo archivo de proyecto 3.1.2 Establecer Vista con escala de tiempo 3.1.3 Establecer Tipo de Calendario y Moneda 3.1.4 Establecer Programación. 3.1.5 Establecer la forma de guardar 3.1.6 Establecer método de valor acumulado 3.1.7 Mostrar tarea de Resumen del Proyecto 3.1.8 Establecer fecha de comienzo o fin del proyecto 3.1.9 Definir el calendario laboral del proyecto 3.2 Mostrar y/o convertir la organización del proyecto con el 3.2 EDT 3.3 Definir las fases del proyecto 3.4 Definir e Identificar los entregables del proyecto 3.4.1 Resaltar Tareas Resumen y Entregables del proyecto 3.5 Definir tareas del proyecto 3.6 Duración estimada de las tareas 3.6.1 Generar un buffer de tiempo en el proyecto 3.6.2 Establecer fecha de comienzo o fecha fin (Delimitación) de tarea 3.6.3 Acerca de las Restricciones 3.6.4 Establecer una Restricción flexible 3.6.5 Establecer una fecha límite para una tarea
3.7 Programar tareas de proyecto (Vinculación) 3.7.1 Tipos de vinculación entre tareas 3.7.2 Adelanto o retraso de tareas (Posposición) 3.7.3 Funciones básicas de programación en Project 3.8 Asignar Recursos y Costos al proyecto 3.8.1 Descripción del trabajo con recursos 3.8.2 ¿Por qué usar recursos en la programación? 3.8.3 La Hoja de Recursos 3.8.4 Asignación de recursos a tareas 3.8.5 Buscar recursos sobreasignados 3.9 Planear los costos del proyecto (Estimar y calcular) 3.10 Planear la calidad y los riesgos 3.10.1 ¿Qué es el Triángulo del Proyecto? 3.10.2 Analizando la ruta crítica 3.10.3 Identificar los nuevos riesgos 3.11 Planear la comunicación y la seguridad 3.11.1 Como distribuir una imagen del avance del plan de proyecto 3.11.2 Presentar la información del proyecto 3.12 Establecer línea de base CAPITULO IV EJECUCION, SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO
4.1 Distribuir un plan de proyecto 4.2 Optimizar un plan de proyecto 4.3 Realizar un control al Plan de Proyecto 4.4 Realizar un seguimiento del Progreso del proyecto 4.5 Análisis del Valor Ganado 4.5.1 ¿Qué es el análisis del valor ganado o acumulado? 4.5.2 ¿Qué más mide el valor acumulado? 4.5.3 ¿Cómo se interpreta el Valor Acumulado? 4.5.4 ¿Dónde puedo consultar en Project los datos de valor acumulado? 4.5.5 Analizar el rendimiento del proyecto mediante el análisis del valor acumulado 4.6 Administrar el alcance 4.7 Administrar los riesgos 4.7.1 Responder a los eventos de riesgo 4.7.2 Supervisar el estado de los riesgos 4.7.3 Identificar los nuevos riesgos 4.8 Informar del estado del proyecto 4.8.1 Vistas disponibles CAPITULO V CERRAR UN PLAN DE PROYECTO
5.1 Revisar las Lecciones Aprendidas 5.2 Publicar la información final del proyecto 5.2.1 Imprimir un informe 5.2.2 Imprimir una vista 5.2.3 Publicar información en Web 5.2.4 Enviar un proyecto a una carpeta de MS Exchange 5.2.5 Comparar una versión final del proyecto con una versión anterior 5.2.6 Insertar un documento completo en un plan de MS Project 5.2.7 Ver y cargar documentos
Descuentos:
INVERSIÓN:
Depósito:
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Cuenta Corriente de Peruvian Event S.A. Banco Continental: Número de Cuenta: 0011-0113-0100038131
Fraccionado: 02 cuotas de S/. 420
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(*) La inversión incluye IGV.
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