1
Susunan Acara TOT
Materi Pelatihan & Online Courses
Syarat dan Ketentuan Kompetisi TOT
Langkah-langkah Pelaksanaan Pelatihan
TOT BPMTP & MICROSOFT INDONESIA
Ketentuan Sertifikat TOT
Sidoarjo, 17-18 November 2016 Buku ini berisikan informasi seputar kegiatan TOT (Training of Trainers) yang diselenggarakan oleh Microsoft Indonesia dan Balai
MICROSOFT INDONESIA
Pengembangan Media Televisi Pendidikan (BPMTP) Kemendikbud.
Gedung Bursa Efek Jakarta Tower II Lantai 18 Jalan Jenderal Sudirman Kav 52-53, Jakarta Selatan 12190 www.microsoft.com/id-id education.microsoft.com
2
Susunan Acara TOT Materi
Durasi/Jam
Penjabaran
Metode
Hari 1 Microsoft Educator Community
Office365
08:00-09:00
09:00-09:15
-
Fasilitator mengarahkan peserta untuk log-in di education.microsoft.com
-
Fasilitator memberikan pengarahan cara memanfaatkan fasilitas pembelajaran daring di education.microsoft.com
-
Fasilitator menjelaskan konsep TOT dan mekanisme kompetisi kepada peserta
-
Fasilitator menjelaskan secara rinci Konsep Office365 kepada peserta
Pemaparan Praktik
Pemaparan Praktik
09:15-09:30
09:30-10:00 (sambil coffee break)
Sway
10:00-10:10
-
Fasilitator menjelaskan fitur-fitur yang ada pada Office365
-
Peserta sign-in di Office365
-
Setelah sign-in, fasilitator menjelaskan mengenai Office Online dan peserta mengikuti instruksi instruktur
-
Fasilitator menjelaskan perbedaan singkat Office Online dengan Office Desktop
-
Fasilitator melanjutkan pelatihan ke materi OneDrive
Tanya-Jawab diperbolehkan saat sesi berlangsung
Fasilitator memberikan penjelasan Pemaparan mengenai SWAY dengan memberikan contoh karya yang sudah dibuat oleh guruguru Indonesia
3
10:10-12:15
12:15-13:30
Praktik
ISHOMA
13:30-14:15
Beberapa peserta mempresentasikan Sway
Presentasi
14:15-15:00
- Fasilitator memberikan cuplikan OfficeMix kepada peserta
Demo singkat (sebagai preview)
- Fasilitator menjelaskan konsep dari OfficeMix kepada peserta
Pemaparan Praktik
15:00-15:30 OfficeMix
Fasilitator memberikan pengarahan kepada peserta langkah-langkah pembuatan Sway, Peserta membuat Sway sendiri
Coffee Break
15:30-15:45
Fasilitator mengarahkan peserta dalam pembuatan bahan ajar menggunakan OfficeMix
15-45:16:45 16:45-17:00
Peserta membuat Office Mix Peserta mendapat kesempatan bertanya mengenai materi hari ini
Praktik Tanya-Jawab
4
Materi
Durasi/Jam
Penjabaran
Metode
Hari 2 MS Forms
07:30-07:40
07:40-08:00
08.00-08:30 OneNote
08:30-09:45
-
-
Pemaparan
Fasilitator mengarahkan peserta langkah-langkah membuat survey/kuis/tes menggunakan MS Forms
Tanya jawab
-
Peserta membuat Formsnya sendiri
-
Fasilitator memberikan pemaparan konsep OneNote Personal dan OneNote ClassNotebook
-
09:45-10:00
Diskusi Singkat
Praktik
Pemaparan Praktik
Peserta membuat OneNote Personal di perangkat masingmasing Coffee Break
10:00-11:00
Peserta melanjutkan pembuatan OneNote Personal
Praktik
11:00-11:30
Peserta mempresentasikan OneNote Personal yang sudah dibuat (sesuai dengan kreasi masing-masing)
Praktik
11:30-13:00
OneNote ClassNoteBook
Fasilitator memberikan contoh survey/kuis/tes yang menggunakan MS Forms
13:00-15:30
ISHOMA
-
Fasilitator memberikan pengarahan pembuatan OneNote ClassNoteBook
-
Peserta mencoba membuat OneNote ClassNoteBook
Pemaparan Praktik
5
15:30-selesai
Peserta mendapat kesempatan untuk bertanya-jawab mengenai materi pelatihan
Tanya-Jawab
6
OneNote in Education
Selamat datang di OneNote in Education Notebook. Kami sangat bangga memperkenalkan sebuah teknologi terbaru yang dikembangkan oleh Microsoft untuk memfasilitasi para insan pendidik seperti anda agar dapat meningkatkan kinerja dan peran anda di dalam kegiatan belajar mengajar sehari-hari. Apakah anda seorang guru yang berjuang dengan segala jenis informasi setiap harinya? Silabus, rencana pembelajaran, bahan ajar, referensi literatur, dan berbagai data pendukung lain adalah serangkaian dokumen dalam proses pembelajaran. Anda juga akan mengumpulkan berbagai jenis informasi, mencatat profil peserta didik, kemajuan dan pencapaian yang telah diraih dalam kurun waktu tertentu, daftar kehadiran di kelas, catatan tentang perkembangan dan penilaian peserta didik, hasil pertemuan dengan orang tua, dan berbagai detail lainnya. Apakah anda menantikan suatu teknologi yang dapat membantu anda dalam mendokumentasikan semua ini dengan sangat baik? Selain itu, apakah Anda ingin berbagi notebook anda dengan rekan kerja, peserta didik, orangtua, atau komunitas anda? Apakah Anda ingin mendokumentasikan kegiatan bersama komunitas anda dalam satu notebook yang sama? OneNote Personal Notebook adalah jawabannya. Anda tidak akan pernah lagi kehilangan berbagai informasi yang anda kumpulkan ataupun anda kerjakan karena OneNote Personal Notebook akan menyimpannya untuk anda. Dengan fitur-fitur yang dimiliki OneNote, anda hanya membutuhkan koneksi internet yang baik, menyimpan
7
notebook yang anda miliki pada One Drive dan anda dapat mengakses notebook anda kapan saja, dimana saja, dan dengan perangkat apa saja. Pernahkah anda membayangkan suatu teknologi yang dapat menggantikan dominasi kertas dan pensil di dalam kegiatan pembelajaran di kelas? Atau pernahkah anda mengharapkan satu perangkat yang anda miliki agar dapat mengakomodir materi pelajaran yang harus anda bagikan, tes dan berbagai tugas yang harus dikumpulkan dan dinilai, berdiskusi dan berkolaborasi dengan peserta didik? OneNote Class Notebook adalah jawabannya. Hanya dengan satu Class Notebook anda dapat mengakses seluruh pekerjaan peserta didik anda. Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada tumpukan buku tugas dan kertas ujian. Sebagai staff manajemen di sekolah, anda tentu mengharapkan suatu perangkat yang tepat guna untuk menolong anda dalam menyebarluaskan berbagi informasi penting kepada seluruh anggota sekolah seperti: kebijakan sekolah, standar operasional prosedur, kalender pendidikan, atau berkolaborasi dengan sesama guru maupun staff di dalam suatu forum diskusi. Anda tentu ingin memiliki portofolio tentang pencapaian sekolah baik di bidang akademik maupun non akademik, pengembangan profesional guru, dan berbagai rencana jangka panjang sekolah ke depannya, serta dapat berkomunikasi dan menyampaikan informasi kepada para orangtua, tanpa harus menunggu diadakannya suatu pertemuan tertentu. OneNote Staff Notebook adalah solusinya.
8
Tutorial OneNote Tutorial One Note ini terbagi menjadi 2 versi: 1. Tutorial OneNote Personal Notebook. Versi ini dapat digunakan baik secara offline (dengan menginstal Office versi 2007 atau edisi yang selanjutnya) maupun secara online (dapat diakses dengan membuka www.office.com, www.onenote.com). Personal One Note ini sangat tepat digunakan untuk mengatur dan mendokumentasikan segala informasi yang dimiliki pengguna hanya dalam satu notebook saja.
2. Tutorial One Note Class Note book One Note versi ini merupakan sarana terbaik untuk siswa dan guru berkolaborasi dalam kegiatan belajar mengajar. Untuk penggunaan versi ini secara optimal memerlukan koneksi internet yang memadai. Selain itu dibutuhkan juga akun Office 365 dalam pengoperasiannya.
Tutorial One Note secara interaktif dapat diikuti pada laman http://onenoteineducation.com/
9
Q&A Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One Note? Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman https://www.office.com/. Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft (outlook.com, live.com, hotmail.com ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja.
Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote Online dengan OneNote versi desktop? Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses jika anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan terkoneksi internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online tidak selengkap yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua versi ini adalah sama. Q&A Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One Note? Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman https://www.office.com/. Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft (outlook.com,
10
live.com, hotmail.com ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja. Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote online dengan OneNote versi desktop? Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses jika anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan terkoneksi internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online tidak selengkap yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua versi ini adalah sama.
Tutorial OneNote versi Desktop ini mencakup: 1.
Membuat notebook baru
2.
Membuat konten di section tab
3.
Menambahkan halaman dan sub-halaman
4.
Memasukan background template dalam halaman
5.
Memasukkan file dan link
6.
Memasukkan gambar, audio dan video
7.
Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol
8.
Memasukkan spreadsheet dan diagram
9.
Menggunakan menu draw/pen
10.
Memproteksi section dengan password
11
Membuat OneNote Baru:
Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru: 1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote, pilih Start>All rograms>Microsoft Office>Microsoft OneNote 2010. 2. Pada ribbon, pilih New. Gambar 1.0 3. Setelah mengklik New, pilih tempat dimana anda akan meyimpan file anda. Terdapat beberapa pilihan seperti: onedrive, folder di perangkat anda, dan beberapa tempat penyimpanan lain decara online/offline. Gambar 1.0 Gambar 1.0
Tampilan New NoteBook
12
di section tab:
Berikut beberapa langkah membuat content baru
1. Untuk membuat section yang baru, klik “bintang” pada tab pada bagian kanan tab. Tambahkan tab sesuai dengan kebutuhan anda. 2. Untuk menamai section, anda bisa mengklik 2 kali dan ketik nama section yang anda inginkan atau klik kanan pada section dan pilih rename. 3. Untuk memindahkan posisi satu section dengan section yang lain, anda klik dan tarik ke kanan/ke kiri.
4. Lihat Gambar 1.1 Gambar
Bintan
Tahukah Anda? Tahukah Anda?
Section yang sudah Anda buat dapat
Anda dapat mengganti warna
diklarifikasikan menjadi group
section dengan cara mengklik kanan
section dengan cara > arahkan
pada section lalu > section color >
kursor Anda pada section > klik
13
Menambahkan halaman atau page Berikut adalah langkah langkah membuat halaman/page baru pada section Menambahkan halaman/page Ketika membuat section baru pada OneNote, sebuah halaman/page baru akan secara otomatis terintegrasi. Anda dapat menambahkan halaman/page baru dengan menggunakan nama yang anda inginkan. Menu page tab (tab halaman) terletak di sebelah kanan layar anda. Gambar 1.2 1. Di notebook anda, klik nama section yang sudah anda buat di bar navigasi. 2. Pada section yang anda pilih, di sebelah kanan layar anda akan menemukan “Add/New Page”, lalu klik satu kali. Untuk menamai ulang halaman/page anda, klik kanan pada halaman/page lalu rename. 3. Untuk menambah halaman/page baru, pada tab halaman/page tab, klik New Page. Tambahkan halaman sesuai dengan kebutuhan anda.
Gambar 1.2
Tahukah Anda? Setelah Anda sudah melakukan ketiga langkah ini, Anda siap untuk membuat notebook personal Anda. Langkah selanjutnya ialah dengan menyiapkan: Silabus, rpp, prosem, prota, soal ulangan, materi ajar, video, audio, lembar kerja atau berkas lain yang mendukung kegiatan Anda sebagai
14
Menambahkan sub halaman atau sub page Sub-halaman/Sub-page adalah salah satu bagian yang penting dalam pembuatan OneNote. Berikut adalah langkah langkah mudah dalam pembuatan sub-halaman/sub-page 1. Pada page tab/tab halaman, arahkan page title/judul halaman yang anda ingin jadikan subpage/sub halaman. Gambar 1.3 2. Klik kanan pada kursor anda, pilih >make subpage/sub-halaman 3. Untuk membatalkan fitur sub-page/sub-halaman, klik kanan pada page title/judul halaman yang anda 4. pilih, lalu pilih >promote sub-page/promote subhalaman
Gambar 1.3
Menu Subpage
15
Memasukkan Background Atau Tempalate Berikut adalah langkah-langkah memasukkan template kedalam page/halaman: OneNote memudahkan pengguna untuk bekerja berdasarkan kebutuhan anda. Oleh sebab itu, OneNote memiliki fitur template dimana pengguna dapat mengganti tampilan dan isi dari sebuah halaman/page. Ada beberapa kategori template yang tersedia, antara lain: academic, blank, business, decorative, and planners. Anda hanya dapat memasukkan template di halaman/page baru. 1. Pada notebook anda, pada halaman/page yang sudah anda pilih, tambahkan halaman/page baru dengan template dengan cara : insert>page template>pilih sesuai kebutuhan anda. Gambar 1.4 dan 1.5
Gambar Gambar
Tahukah Anda? Selain menggunakan template yang disediakan oleh OneNote, akan juga dapat membuat template Anda sendiri atau di
16
Memasukkan File/Dokumen dan Link/Tautan Anda pasti memiliki dokumen yang tersebar di berbagai tempat dan format. Dengan menggunakan OneNote, memusatkan file/dokumen pada satu tempat dapat dilakukan dengan mudah. Cara lain untuk memasukkan file ialah dengan memasukkan hyperlinks files, documents, Web pages dan file OneNote yang lainnya. Gambar 1.6
Pada Section pilih, klik button. 2. Pilih sumber menaruh Klik insert. 3. Jika anda
dan Page yang anda insert tab>attach file Gambar 1.5 dimana anda file/dokumen anda. Gambar 1.6 ingin membuka file/dokumen 2 kali pada ikon Gambar 1.7
1.
tersebut, klik tersebut.
Gambar 1.5
17 Gambar 1.7
Memasukkan Link atau Tautan Link/tautan dapat mempermudah kerja guru dalam memberikan sumber bacaan/bahan ajar dari sumber daring lainnya. Dengan OneNote, anda dapat dengan mudah memasukkan tautan dari sumber lain. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan link/tautan:
Gambar 1.8
1. Klik >insert>link. Gambar 1.8
18
Pada Menu "Text to display", ketik kata yang anda ingin tampilkan di layar. 3. Masukkan alamat dari tautan anda di kolom "Address" atau pilih lokasi tautan dari dokumen OneNote lainnya. 4. Klik "Ok" 5. Di halaman anda akan muncul tautan yang sudah anda pilih. Klik 2 kali untuk membuka tautan. 2.
Gambar 1.9
Untuk membuka tautan yang diambil dari sumber secara online,maka diperlukan koneksi internet.
19
Memasukkan Gambar, Audio, Dan Video Gambar, audio dan video adalah 3 komponen yang memainkan peran penting dalam kegiatan pembelajaran. OneNote memudahkan kerja guru dan murid agar dapat berinteraksi dengan lebih mudah dengan menggunakan fitur audio dan video. Bagi pembelajar yang visual, OneNote memudahkan pengguna dengan fitur untuk memasukkan gambar. Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan gambar, audio dan video: Memasukkan Gambar: 1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan gambar. 2. Klik >Insert>Picture>pilih lokasi file/dokumen anda>ok 3. Gambar yang anda pilih akan muncul secara otomatis pada OneNote. Gambar 1.8 4. Anda dapat meletakkan posisi gambar sesuai dengan kebutuhan. Gambar 1.8
Tahukah Anda? Format gambar yang dapat anda gunakan sangat beragam seperti: JPEG, . PNG, GIF, BMP,PICT, TIFF dan file corel draw.
Merekam Audio: OneNote memudahkan pengguna merekam atau memasukkan audio untuk berbagai macam kebutuhan. Peserta didik dapat dengan mudah merespon sebuah pertanyaan atau memberikan pendapat dengan menggunakan suara asli mereka. Berikut langkahlangkah untuk memasukkan audio: 1. 2. 3. 4.
Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan audio. Klik >Insert>Record Audio>arahkan microphone anda dan bicaralah>stop. Rekaman audio anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.0 Anda dapat meletakkan posisi audio sesuai dengan kebutuhan.
20
Gambar
Gambar
Memasukkan Video: Video sebagai salah satu media pembelajaran yang menyatukan gambar dan audio, menjadi materi pembelajaran yang sangat menyenangkan dan menarik. OneNote sangat paham akan kebutuhan pendidik dan peserta didik di abad 21. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan video: 1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan video. 2. Klik >Insert>Record Video>Webcam akan muncul dan siap merekam>stop. 3. Rekaman video anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.1 4. Anda dapat meletakkan posisi video sesuai dengan kebutuhan. Gambar 2.1
21
Memasukkan Jam & Tanggal Memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal menjadi penting untuk dilakukan mengingat terkadang pendidik ingin meninjau ulang kapan sebuah materi disampaikan. Pengguna OneNote dapat secara instan memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal. Untuk format Time/Jam dan Date/Tanggal akan sesuai dengan setelan perangkat anda. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal:
1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal. 2. Klik >insert>pilih Date/Time/Date & Time. Gambar 2.1 3. Secara otomatis pilihan yang anda pilih akan masuk ke OneNote. Gambar 2.1
MEMASUKKAN EQUATION Equation bagi pembelajaran matematika, fisika, kimia atau pelajaran yang membutuhkan rumus akan sangat membantu peserta didik untuk memahami konsep. Dalam OneNote, format equation sudah diberikan, pendidik hanya perlu memilih sesuai dengan topik yang dipilih (Gambar 2.2).
22
Gambar 2.2
Selain format yang sudah diberikan, anda dapat membuat equation yang sesuai dengan anda. Salah satunya ialah dengan memasukkan symbol yang sudah ada. Gambar 2.3 dan Gambar 2.4. Gambar 2.3
23
Gambar 2.4
Menggunakan Menu Draw/Pen Salah satu fitur yang sangat istimewa yang terdapat dalam One Note adalah menu Draw/Pen. Fitur ini dapat digunakan semudah anda menggunakan pulpen dan kertas. Anda dapat dengan mudah menandai sesuatu hal yang penting, mungkin bacaan yang akan anda highlight atau lainnya. Anda bahkan dapat memilih jenis pen yang akan anda gunakan, tebal dan tipisnya, dan warna yang anda inginkan. Selain itu anda dapat menghapusnya dengan mudah jika anda tidak menginginkannya lagi. Berikut langkah menggunakan menu Draw/Pen.
1.
Klik tab Draw untuk memulai. Menu draw akan tampil, pilihlah Tools, kemudian arahkan kursor pada jenis pen yang anda inginkan.
2.
Jika anda menginginkan ketebalan tertentu dari pen anda, atau ingin mengubah warna pen anda, maka anda dapat mengklik ikon Color & Thickness. Jika anda menginginkan mode stabilo maka anda dapat mengklik menu Highlighter. Jika anda telah selesai memilih warna dan ketebalan yang anda inginkan maka klik OK.
24
Menu Shapes dapat anda gunakan untuk membuat bentuk-bentuk tertentu. Cukup klik gambar sesuai bentuk shapes yang anda ingin kemudian anda arahkan kursor anda ke halaman yang anda masukkan, setelah anda mengkliknya maka secara otomatis gambar yang anda masukkan akan muncul, anda dapat dengan mudah mengatur ukuran gambar tersebut.
25
Memproteksi Section dengan Password
Adakalanya anda ingin memproteksi section tertentu untuk menjaga privasi dokumen anda. Untuk memproteksi section anda dapat melakukannya dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
1. 2.
3.
Arahkan kursor anda pada section yang ingin anda proteksi. Setelah itu klik kanan section itu, maka akan muncul box menu, kemudian klik Password Protect This Section. Setelah anda mengkliknya akan muncul di layar sebelah kanan, box Password Protection, kemudian klik Set Password.
Kemudian pada box Enter Password yang muncul isikan password yang anda inginkan, kemudian konfirmasi kembali pada box Confirm Password, kemudian klik OK.
4.Section anda telah terlindungi oleh password sekarang. Jika anda menginginkan section tersebut diproteksi lagi, maka anda dapat mengklik kanan section tersebut, pilih Password Protect This Section, kemudian pilih menu Remove Password. Section anda tidak terproteksi lagi.
tidak
sudah
One Note Class Notebook
Tutorial One Note Class Notebook ini mencakup:
1.
Membuat Class Notebook baru (syarat: harus terhubung dengan koneksi internet dan memiliki akun di Office 365)
2.
Membuat konten di section tab
3.
Menambahkan halaman dan sub-halaman
4.
Memasukan background template dalam halaman
5.
Memasukkan file dan link
6.
Memasukkan gambar, audio dan video
7.
Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol
8.
Memasukkan spreadsheet dan diagram
9.
Menggunakan menu draw/pen
10.
Memproteksi section dengan password
27
Membuat Class Notebook Baru
Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru: 1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote Class Notebook, kunjungi laman https://www.onenote.com/classnotebook
2. Secara otomatis anda akan berada pada menu Create a class notebook, kemudian klik menu Add notebook name, isi dengan nama mata pelajaran anda, kemudian klik Next.
28
3. Selanjutnya, juga secara otomatis, anda akan berada pada menu Notebook overview, klik Next untuk melanjutkan.
4. Pada menu Add another teacher , isikan nama guru partner anda (boleh juga dikosongkan jika tidak ada), kemudian klik Next.
5. Selanjutnya pada menu Add students name, anda dapat mengisikan nama siswa anda pada box yang tersedia. Setelah selesai kemudian klik Next.
29
6. Pada menu berikutnya yaitu Design student spaces anda dapat menambahkan beberapa section sebanyak yang anda inginkan dengan mengklik ikon Add more, kemudian dilanjutkan dengan mengklik Next.
7. Pada menu Preview anda dapat melihat tampilan Class Notebook versi guru dan versi siswa. Klik ikon Teacher's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook guru dan klik ikon Student's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook siswa, kemudian lanjutkan dengan mengklik ikon Create.
30
8. Pada menu Done anda akan mendapatkan link Class Notebook anda pada text box. Klik kanan text box tersebut, setelah itu secara otomatis anda, guru partner, dan setiap siswa yang telah anda undang untuk mendapatkan notebook tersebut akan mendapatkan notifikasi melalui email untuk mengakses Class Notebook anda.
31
9. Klik link yang tersedia pada email anda, link tersebut akan membawa anda pada laman One Note Online seperti di bawah ini.
10. Anda dapat mengedit Notebook anda secara online. Jika anda menginginkan untuk mengeditnya dalam format desktop version, anda dapat mengklik menu Open in one note yang ada pada top ribbon. Tampilannya akan menjadi seperti gambar di bawah ini.
32
33
Office Mix Office Mix adalah suatu alat yang dapat anda gunakan untuk mengubah presentasi anda menjadi lebih interaktif. Anda dapat merekam:
Audio atau rekaman suara anda sendiri menjelaskan suatu materi pelajaran. Video atau rekaman diri anda sendiri berbicara kepada audiens. Coretan/guratan tinta pada slide anda.
Anda dapat membagikan setiap materi yang telah anda buat kepada audiens dengan mengirimkan suatu URL yang telah anda simpan pada website Office Mix. Dengan kemampuan analitisnya, mix dapat membantu anda untuk melihat berapa banyak audiens yang melihat setiap materi pelajaran, bagaimana mereka menjawab pertanyaan anda, dan berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk setiap slide. Office Mix Memberi Nilai Lebih kepada PowerPoint Anda Office Mix memungkinkan anda untuk:
Merekam narasi audio maupun video pada dek slide anda. Menambahkan konten interaktif seperti kuis, polling, dan simulasi. Merekam audio atau video dari aplikasi yang sedang berlangsung lainnya dan memasukkannya pada slide show anda. Mengambil screenshot dari open window lainnya dan memasukkannya pada slide show anda. Melakukan pratinjau dan menerbitkan mix anda ke web atau mengekspornya sebagai video. Membagikan mix anda dengan siapapun yang anda inginkan ataupun membagikannya ke media sosial. Meninjau data tentang siapa yang telah melihat mix anda dan berapa waktu yang mereka habiskan untuk setiap slide tersebut.
Apa Saja Komponen Dasar Dari Suatu Mix? Komponen dasar dari mix adalah PowerPoint slide show, termasuk animasi, transisi, dan berbagai efek lainnya yang dapat anda pilih untuk membuat suatu presentasi yang menarik. Komponen Menulis Setelah anda membuat suatu slide show, anda dapat menambahkan elemen-elemen di bawah ini menggunakan Office Mix:
Narasi audio maupun video Tinta (inking)
34
Konten interaktif (kuis, polling, simulasi)
Komponen Publikasi Saat mix telah siap untuk dibagikan, anda dapat memilih kepada siapa anda ingin membagikannya dan bagaimana:
Mengatur perijinan: o Menandai sebagai private sehingga hanya anda yang dapat melihatnya. o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix di organisasi anda. o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix ketika mereka sign in ke Office Mix. o Membagi kepada setiap orang yang memiliki URL mix tanpa meminta mereka untuk sign in. o Membagi kepada publik sehingga setiap orang dapat mencarinya pada mesin pencari ataupun lewat Office Mix Gallery. Mengirim email yang berisikan URL mix anda. Membaginya melalui website, termasuk Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, LinkedIn, dan lainnya. Melekatkannya pada website lain sehingga dapat disesuaikan besaran frame-nya, baik kecil, sedang, maupun besar.
Komponen Playback Setelah anda mempublikasikan mix anda, fitu-fitur berikut ini tersedia untuk digunakan pada semua perangkat dalam suatu browser HTML-5 (seperti Internet Explorer, Google Chrome, Firefox, dan lainnya):
Kontrol Play and Pause Kontrol Next and Back untuk memindahkan slide ke depan atau ke belakang Slide Sorter untuk melihat tampilan seluruh slide pada mix Closed captioning Playback dengan pilihan pemutaran lebih cepat maupun lebih lambat sampai dengan 80%. Fitur yang akan datang: playback melalui apllikasi mobile
Komponen Data Analitis Setelah mix anda dilihat oleh satu atau lebih orang, maka anda akan mengetahuinya:
Melalui slide
35
Melalui pengunjung (contoh: orang yang telah melihat mix anda) Melalui setiap latihan (untuk mix interaktif seperti yang mengandung kuis, polling, dsb)
Memulai Office Mix: Tips dan Trik Sekarang anda akan mulai membuat pembelajaran online anda, berikut beberapa tips dan trik agar Office Mix anda berjalan dengan baik. 1. Pastikan anda menggunakan PowerPoint 2013. Jika anda belum memilikinya, anda dapat membeli secara berlangganan atau mencoba trial version-nya. Anda dapat mengetahui versi PowerPoint yang anda gunakan dengan mengklik File pada bar menu, kemudian klik Account untuk melihat versi yang anda gunakan. 2. Pastikan bahwa dek slide anda disimpan dengan format PPTX. Jika anda ingin memulai dengan dek slide dengan format sebelumnya, format PPT, bukalah dalam PowerPoint 2013. Kemudian klik File pada bar menu, dan klik Convert:
3. Gunakan webcam eksternal untuk kualitas video yang lebih baik. 4. Ujilah volume audio anda sebelum memulai merekam. Lakukan tes rekaman dengan mic anda dan sesuaikan volume suara untuk menemukan pengaturan yang optimal. Untuk melakukan ini; o Pada tab Mix, pilih Slide Recording. o Pada panel Audio and Video, pilih microphone pada list drop-down yang kedua. o Pada slider di bawah indikator volume, tarik kotak ke sebelah kiri untuk mengecilkan volume dan ke sebelah kanan untuk membesarkannya. 5. Setelah anda menyelesaikan slide recording yang pertama, cobalah untuk memutarnya. Untuk mencobanya anda dapat mengklik Preview Slide Recording:
Jika suara yang terdengar terlalu lembut atau terlalu keras, atau jika posisi kamera kurang tepat, klik Delete Slide Recording, lalu sesuaikanlah sebelum anda merekam kembali. 6. Sebelum merekam sebaiknya anda membagi konten menjadi beberapa bagian.
36
Dengan membagi konten ke dalam beberapa bagian kecil, anda akan lebih dimudahkan apabila terjadi kesalahan pada saat merekam. Sebagai contoh, jika durasi konten materi adalah 1 jam, maka anda dapat merekamnya menjadi 15 bagian dengan durasi masingmasing 4 menit. Hindari merekam suatu bagian lebih dari 6 menit walaupun itu dapat saja dilakukan. Dengan melakukan hal ini ada akan mendapatkan kesempatan untuk menata materi dengan mudah dan sesuai kebutuhan. Hal ini juga akan memudahkan dalam memeriksa pemahaman audiens anda. 7. Membagi konten dengan menambah slide. Cara lain yang dapat digunakan untuk membagi konten materi anda adalah dengan membuat satu Slide Recording per slide, hal ini akan memudahkan anda untuk merekam ulang jika terjadi kesalahan. 8. Gunakanlah Video jika dibutuhkan; gunakan Audio dan Inking untuk mendapatkan fokus yang lebih baik pada saat menyampaikan materi. Saat anda hendak membuat suatu pembelajaran online, pasti anda ingin audiens memahami materi anda sama baiknya seperti saat anda melakukan pembelajaran tatap muka. Jika anda memutuskan untuk memasukan video wajah, pastikan anda membuat kontak mata yang baik dengan menatap webcam anda, tetapi jika anda ingin agar audiens fokus pada konten di slide, abaikan video dan mulailah menandai materi di slide (misalnya menggunakan inking) saat anda berbicara (audio). 9. Unggah draft anda—pastikan checkbox video telah hilang saat anda menyelesaikan draft anda. Untuk melakukan hal ini: o Pada tab Mix, klik Upload to Mix:
o Pada panel Upload to Mix, hilangkan checkbox di bawah Enable playback on mobile devices. o Saat anda selesai dengan draft akhir anda, centang box tersebut. Membuat Slide Recording Slide Recording adalah suatu rekaman dalam slide PowerPoint yang dilengkapi dengan audio, video, dan/atau inking yang dapat anda buat dengan Office Mix. Terdapat 3 tipe informasi yang dapat anda tambahkan pada slide anda, yaitu:
37
o “Media shape” yang menampilkan klip audio-video o Ink sebagai suatu bitmap o Timings atau waktu (tidak terlihat pada slide) Sebagai contoh, slide recording di bawah ini mengandung video (dalam media shape), inking (sebagai suatu bitmap), dan timings (tidak terlihat pada slide):
Klik Preview untuk melihat slide recording yang telah anda buat.
Cara membuat Slide Recording Buatlah suatu presentasi PowerPoint terlebih dahulu. Lalu rekam Slide Recording pada slide yang anda inginkan. 1. Siapkan slide anda 2. Klik tab Mix yang terdapat pada ribbon. 3. Klik Slide Recording yang terdapat pada ujung kiri tab.
Sebelum anda mulai merekam, pastikan anda telah memutuskan semua elemen yang akan anda gunakan. Menambahkan audio dan/atau video Dibawah menu Audio and Video pada sebelah kanan slide anda: 1. Tentukan ukuran dan resolusi video yang akan anda rekam: o Klik Thumbnail jika anda ingin video anda tampil sebagai thumbnail. Opsi ini menghasilkan rekaman beresolusi rendah. o Klik Full Screen jika anda ingin tampilan video anda sebesar layar. Opsi ini mengasilkan rekaman beresolusi tinggi.
38
2. Pilih kamera yang ingin anda gunakan. o Jika anda merekam dengan menggunakan laptop dan anda tidak terkoneksi dengan kamera eksternal, pilih Integrated Camera pada list drop-down. o Jika anda hanya ingin merekam suara, pilih No Camera. 3. Pilih perangkat audio yang ingin anda gunakan. o Jika anda tidak ingin merekam suara, pilih No microphone. 4. Sesuaikan volume suara dengan mengontrolnya melalui slider. Menambahkan inking Di bawah menu Inking pada sebelah kanan slide anda: 1. Klik pen (Fine Pen, Medium Pen, Thick Pen) yang akan anda gunakan pada slide. o Klik Eraser untuk menghapus guratan inking yang salah. 2. Pilih warna yang anda inginkan. Sekarang anda telah siap untuk mulai merekam.
Untuk merekam Gunakan button pada tab Slide Recording:
Membuat Screen Recording Istilah “slide recording” dan “screen recording” terdengar mirip, tetapi perbedaannya adalah sebagai berikut ini: o Slide recording menampilkan aktivitas pada slide PowerPoint. o Screen recording menampilkan aktivitas suatu program yang terdapat di komputer, termasuk aktivitas Windows sendiri.
39
Screen recording berguna untuk mendemonstrasikan aktivitas suatu program yang dijalankan oleh komputer dan Windows. Sebagai contoh: anda ingin mengajarkan bagaimana cara membuat diagram pada Excel. Anda dapat menunjukkan slide yang telah anda tempelkan screenshot Excel. Atau anda dapat dapat membuat sebuah slide interaktif dengan screen recording yang dilengkapi dengan narasi sehingga audiens dapat menyimak langkah demi langkah membuat diagram di Excel.
Cara Membuat Screen Recording Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat sebuah screen recording dari program terakhir yang sedang aktif: 1. Pad tab Mix, klik Screen Recording:
2. Pada dek control di bagian atas layar, klik Screen Area:
Kursor akan berubah bentuk menjadi:
Perhatikan bahwa apabila menu Audio telah dipilih maka anda akan dapat merekam narasi suara dan aktivitas suatu program di layar. Jika anda tidak membutuhkan rekaman suara, maka matikan fitur audionya. 3. Pilih dan batasi daerah yang ingin anda rekam. 4. Klik Record. 5. Untuk mengatur rekaman anda: o Klik Pause untuk mengehentikan rekaman sementara.
40
o Klik Record untuk melanjutkan rekaman. o Klik Stop untuk mengakhiri rekaman.
Screen Recording akan masuk secara otomatis ke dalam slide setelah anda mengklik Stop.
Menggunakan Interactive Content Interactive Content adalah suatu konten langsung jadi yang dapat anda masukan ke dalam mix sehingga audiens dapat berinteraksi secara langsung. Kuis, polling, simulasi matematika dan sains, video dari Khan Academy adalah beberapa contoh dari Interactive Content yang tersedia.
Sebagai seorang edukator, anda dapat memanfaatkan interactive content seperti Quizzes and Polls sebagai cekpoin untuk memastikan siswa anda telah memahami materi yang
41
dipresentasikan. Sebagai contoh, anda dapat memasukkan kuis dan menentukan penilaian, apakah siswa harus mengulang atau dapat melanjutkan ke slide berikutnya. Jika siswa tidak mencapai batas yang anda targetkan maka anda dapat menyarankan siswa untuk mengulang materi kembali. Anda juga dapat menggunakan konten Video and Apps untuk mendukung suatu konsep tertentu dalam materi pembelajaran anda. Menambahkan Interactive Content pada mix Buatlah presentasi pembelajaran anda pad PowerPoint kemudian tentukan jenis konten apa yang ingin anda tambahkan untuk melihat pemahaman siswa atau untuk mengilustrasikan suatu konsep. Siapkan slide yang akan anda tambahkan interactive content. Pilih tab Mix. Pada grup Insert, klik Quizzes Videos Apps:
1. Di atas box Lab Apps for Office: o Klik My Apps untuk memasukkan aplikasi yang telah anda download. o Klik Store untuk memasukkan aplikasi yang akan secara otomatis ditambahkan pada list My Apps. 2. Klik aplikasi yang anda inginkan untuk membaca deskripsi singkat aplikasi tersebut. 3. Untuk memasukkan aplikasi klik Trust It, atau klik Cancel jika tidak ingin memasukkannya. 4. Tekan F5 atau klik Slide Show untuk menampilkan preview aplikasi anda.
Melihat analytics dari Quizzes and Polls Setelah anda mempublikasikan mix anda, Office Mix akan mengumpulkan data untuk setiap kuis dan polling yang anda buat. Untuk melihat data ini: o Kunjungi laman My Mixes anda di https://mix.office.com/MyMixes/Uploaded. o Untuk setiap mix yang memiliki satu atau lebih quizzes and polls, klik Analytics:
o Kemudian klik by exercises:
42
Mengeskpor Mix Terdapat beberapa cara untuk mengekspor mix, anda dapat memilihnya melalui tab Mix:
Preview
Walaupun bukan merupakan suatu pilihan ekspor file, Preview dapat menampilkan mix anda tanpa harus mengunggahnya terlebih dahulu. Preview juga dapat menyimpan file mix yang besar ke hard drive atau perangkat penyimpan lainnya. Fitur ini mirip dengan fitur Slide Show pada PowerPoint.
Upload to Mix
Upload to Mix digunakan untuk mengunggah mix anda secara aman ke laman My Mixes yang terdapat di cloud pada website Office Mix. Presentasi PowerPoint anda (PPTX) akan diubah ke dalam bentuk video interaktif dan memiliki link URL. Untuk membagikan mix pada orang lain anda dapat memberikan link URL tersebut. Setiap mix yang telah diunggah pada My Mixes tidak akan pernah berubah URL-nya walaupun anda melakukan sejumlah perubahan pada mix tersebut. Anda juga dapat menggunakan link URL untuk ditampilkan pada mix anda atau website lainnya.
43
My Mixes
Walaupun bukan merupakan pilihan untuk mengeskpor mix, My Mixes dapat anda gunakan melihat seluruh mix yang telah anda buat, memutarnya dan melihat berbagai data yang telah dikumpulkan.
Beberapa Pilihan untuk Mengekspor Video Export to video
Export to Video dapat mengubah mix menjadi bentuk video sehngga audiens anda dapat memutarnya kembali secara offline. Opsi ini menyimpan video ke lokasi yang anda inginkan; bukan tersimpan ke laman My Mixes yang terdapat di website Office Mix. Dengan memilih opsi ini, anda dapat membagikan video sesuai kebutuhan anda secara mudah. Anda juga dapat mengunggahnya ke dalam learning management system (LMS), YouTube, atau situs lainnya. Akan tetapi karena merupakan video dan bukannya mix, maka tidak akan interaktif. Secara spesifik, audiens tidak dapat berinteraksi dengan: o o o o o
Hyperlink Quizzes Polling Simulasi Interactive Content
44
Office Mix juga tidak akan mengumpulkan data apapun. Data Analytics hanya tersedia untuk mix (bukan video) pada laman My Mixes di website Office Mix.
Export to SCORM
Export to SCORM mengubah mix ke dalam paket SCORM yang dapat diunggah ke dalam LMS anda. SCORM akan tampil sebagai courses dan tersimpan pada server yang sama dengan server LMS anda. Opsi ini memiliki keterbatasan seperti pada opsi Export to Video, presentasi tidak lagi interaktif dan data Analytics juga tidak dapat dikumpulkan.
Export to O365 Video
Publish to O365 Video mengunggah mix anda ke dalam Office 365 Video, layanan streaming video yang terdapat pada SharePoint Online Office 365 organisasi anda. Termasuk juga portal website intranet dimana orang-orang yang ada di organisasi anda dapat memposting dan melihat berbagai video. Opsi ini juga memiliki keterbatasan yang sama seperti Export to Video dan Export to SCORM. Upload to Mix Mengapa lebih baik membuat sebuah mix daripada sebuah file video? Membuat sebuah mix dan mengunggahnya ke laman My Mixes pada website Office Mix memiliki sejumlah keuntungan daripada mengubahnya menjadi suatu file video: o Anda tidak perlu kuatir menyimpan mix di lokal karena Office Mix menyimpannya secara aman di cloud Microsoft. o Anda dapat berbagi mix hanya dengan memberikan link URL mix anda. o Mix anda akan tetap interaktif setelah anda mengunggahnya. o Analytical data mix anda akan selalu terkumpul pada laman My Mixes. o Anda dapat mengatur siapa saja yang dapat melihat mix anda.
45
o Anda dapat membagikan mix pada situs media sosial seperti Facebook, Google+, Twitter, Pinterest, dan LinkedIn. Cara Mengunggah Mix Mengunggah mix anda ke laman My Mixes pada website Office Mix: Pada tab Mix, klik Upload to Mix:
Pada panel Upload to Mix, klik Next. Jika anda belum masuk (sign in) ke dalam Office Mix, anda dapat sign in dengan menggunakan: o Akun Microsoft anda o Akun organisasi anda o Akun Facebook anda o Akun Google anda Klik ID akun anda. Tentukan bagaimana anda akan mengunggah mix anda: o Jika anda membuat mix baru, pilihlah This is a new mix. Sebaliknya, jika anda ingin memperbaiki mix yang telah anda unggah, pilih Updating an existing mix dan pilih mix yang ingin anda perbaiki. o Jika anda juga ingin membuat versi video dari mix anda, pilih Enable playback on mobile devices. Perhatikan bahwa: Memilih opsi ini dapat menambah waktu saat mengunggah. Jika anda tidak memilih opsi ini, audiens tetap dapat melihat mix dalam perangkat mereka masing-masing, selama perangkat tersebut terkoneksi ke internet. Jika anda tidak memilih opsi ini pada saat ini, anda masih akan dapat mengubah mix anda menjadi video setelah selesai diunggah pada laman My mixes anda. o Klik Next. Pada tahap ini, Office Mix akan mulai mengunggah mix anda. Klik Show me my mix.
Pada tahap ini, Office Mix akan membuka laman Details mix anda pada webite Office Mix. Lengkapi setiap detail seperti yang ada di bawah ini:
46
1. Ketikan judul mix. Judul akan berada dekat dengan thumbnail mix anda pada laman My Mixes. 2. Ketikan deskripsi singkat tentang mix anda. Deskripsi akan muncul di bawah kreasi data dan durasi pada laman My Mixes anda. 3. Atur opsi Permission and Sharing. 4. Jika anda ingin mengirim link URL mix anda kepada audiens, klik ikon Email seperti berikut:
5. Klik Save.
Mengapa mengekspor mix sebagai video? Export to Video merupakan suatu pilihan yang dapat anda gunakan untuk menyimpan mix anda sebagai suatu video yang mengandung audio, video, dan inking walau Interactive Content (apps, quizzes, simulations) tidak dapat digunakan. Opsi ini dapat anda gunakan untuk scenario seperti: o Audiens dapat melihat mix anda tanpa harus terhubung dengan internet. o Anda tidak ingin mengunggah mix anda ke cloud. o Anda ingin menyimpan mix anda di local (misalnya pada hard drive atau lokal disk) o Anda ingin mengunggah mix anda pada portal video Office 365. o Anda ingin mengunggah mis anda di YouTube. (Jika anda berencana mengunggah mix anda sebagai video YouTube, anda dapat menyertakan URL mix pada akhir video sehingga audiens dapat mengakses mix anda secara utuh)
Mengekspor Mix menjadi video Langkah-langkah mengekspor mix menjadi video adalah sebagai berikut: 1. Klik tab Mix kemudian pilih Export to video.
2. Pilih resolusi video yang diinginkan dari list Choose video size. o Untuk HD video yang sesuai untuk layar monitor, layar televisi, atau layar HD lainnya, pilih Full HD (1080p). o Untuk HD video yang sesuai dengan layar computer, pilih Computer & HD Displays (720p). o Pilih Internet & DVD (480p) untuk resolusi DVD standar.
47
o Untuk perangkat kecil seperti handphone, phablet, dan tablet, pilih Portable Devices (240p). 3. Pada Second spent on each slide, anda dapat mengatur waktu pindah antar slide dengan megetik jumlah detik yang diinginkan. Pengaturan ini hanya dapat dilakukan pada slide yang memuat Interactive content. 4. Klik Next. 5. Klik Save as, pilih nama file dan tentukan lokasi video, kemudian klik Save.
Mengekspor video saat mengunggah sebuah mix Saat anda mengunggah sebuah mix (dengan mengklik Upload to Mix pada tab Mix), anda dapat membuat versi video dari mix secara bersamaan. 1. Ikuti langkah Mengunggah sebuah mix yang telah dijabarkan sebelumnya. 2. Pada langkah ke-5, pilih Enable playback on mobile devices. Saat audiens melihat mix anda dari perangkat mobile-nya (dengan mengakses URL yang telah anda bagikan), video akan diputar dalam video player. Slide yang memuat Interactive content tidak akan ditampilkan. Tips dan Trik Perlu diketahui bahwa tidak seperti mix, video akan terputar dari awal hingga akhir tanpa interaksi dari pengguna (kecuali jika anda mengklik pause, play, dan rewind). Ikuti tips di bawah ini untuk meyakinkan bahwa anda telah mengekspor mix menjadi video sesuai yang anda harapkan. 1. Jangan gunakan slide transitions. Tidak terdapat slide transtition dalam video. Untuk mengubah jumlah waktu yang dihabiskan di setiap slide, anda dapat mengaturnya melalui Second spend on each slide. 2. Memutar animasi secara otomatis. Tambahkan efek animasi pada PowerPoint yang dimulai pada “On Click”, maka versi video akan memutarnya secara otomatis. 3. Jangan mengekspor mix ke dalam bentuk video jika mix anda belum selesai. Mengekspor mix anda ke dalam bentuk video akan cukup memakan waktu karena PowerPoint akan memutar seluruh slide dalam prosesnya. Sebagai contoh, jika presentasi PowerPoint anda berlangsung selama satu jam, maka selama satu jam juga waktu dihabiskan untuk mengekspornya menjadi video. Untuk mempercepat proses ini, pastikan Enable playback on mobile devices sudah tidak aktif, dan aktifkan kembali jika anda sudah menyelesaikan mix anda.
Sway
48
Sway adalah aplikasi dari Microsoft Office yang membantu mengumpulkan, memformat, dan berbagi ide, cerita, dan presentasi Anda di kanvas interaktif berbasis web. Dan yang lebih bagus lagu bisa diakses dari device apapun dari semua platform selama ada koneksi internet. Anda bisa membuat Sway baru dengan mudah dengan menambahkan teks, gambar, dokumen, video, bagan, atau tipe konten lain, dan Sway akan membuatnya terlihat bagus hanya dengan beberapa langkah mudah. Bila Anda sudah siap bercerita, Sway memudahkan untuk berbagi dengan orang lain. Cara memulai Sway 1. Buka www.sway.com. Kemudian pilih sign in. 2. Muncul layar baru, silakan masukkan Microsoft account yang anda miliki. Apabila belum memiliki selian penjelasan di atas tadi, kita juga bisa mendapatkan account baru dengan mengklik tautan yang ada di atas. Klik pada tulisan sign up for free. 3. Langkah selanjutnya, untuk membuat sebuah sway baru pilih create new. Sebelum kita lanjutkan ke pembuatan, kita berkenalan terlebih dahulu dengan menu dan area kerja dari Sway itu sendiri. Pada bagian menu terdapat menu sebagai berikut:
Insert Digunakan untuk menambahkan content. Sway akan memberi saran untuk gambar, background, video dari youtube, ocehan di twitter atau bahkan upload file yang ada di computer kita untuk dimasukkan ke card. Masukkan sebuah kata kunci pada pencarian kemudian pilihlah salah satu sumber yang disarankan dan lihatlah apa yang tersedia disana. Sumber yang disarankan diantaranya: Onedrive - Onenote - Facebook - Flicker - Bing - Pichit - Youtube - Twitter - Upload dari file.
49
Sway akan mengelompokkan hasil berdasarkan kelompok tertentu (kata kunci yang sama) tinggal kita pilih salah satu diantaranya maka akan ditampilkan pilihan yang lebih tepat sesuai format yang diinginkan. Setelah terpilih tinggal klik dan geser ke card.
Cards Card adalah blok-blok yang membangun sway kita dengan kata lain inilah area kerja kita di sway. Card yang tersedia antara lain: TEXT - Text menambahkan card yang bisa diisi dengan text saja. - Heading Menambahkan text dengan ukuran lebih besar dan bisa ditambahkan latar belakang gambar / background.
MEDIA - Picture Menambahkan card berupa gambar yang bisa diberi keterangan atau caption. - Video Menambahkan card video kedalam sway. - Tweet Memasukkan
50
tweet dari akun twitter kita - Embed Memungkinkan meng embed gambar, video, grafik dari website tertentu. JIka mengembed dari website disarankan website yang secure https://..... Bila menggunakan alamat w maka konten tidak bisa ditampilkan. Sway mendukung embed dari: Flickr, Giphy, Google Maps, Infogram, Mixcloud, Office Mix, OneDrive (Word, Excel, PowerPoint, and PDF documents), Sketchfab, SoundCloud, Sway, Vimeo, Vine dan YouTube-Chart Memasukkan interaktif grafik yang akan membantu memudahkan penyajian data data.
GROUP Group memungkinkan kita menata card dalam kelompok tertentu. - Automatic Card akan diatur secara otomatis. - Stack Card akan ditumpuk sesuaijumlah yang dimasukkan. - Comparison Dua card ditumpuk jadi satu dengan garis pemisah yang bisa digeser. - Slide Show Card akan ditampilkan bergantian. - Grid Card akan ditampilkan falam frame yang berdampingan.
Design Desain digunakan untuk membuat sway kita lebih personal. Baik dari warna, jenis huruf dan texture yang dipilih. Ada 6 pilihan utama dari desain. Masing masing kelompok memiliki kombinasi warna. Baik untuk background, huruf dan desain.
51
Pilih salah satu desain yang diinginkan, apabila ingin diganti pilih Customize.
Curated adalah desain yang kita pilih saat ini. Jika kita pilih gambar background bisa jadi card akan menyesuaikan komposisi warna yang ada pada gambar / background tersebut. Font bisa dirubah pada bagian font Choice, tinggal arahkan pada panah yang terdapat disampingnya. Pada animasi bisa diatur ke Subtle (halus) Moderate (Sedang) Intense (Tajam). Navigation Navigasi menentukan bagaimana sway akan digerakkan. - Vertical Hasil sway akan ditampilkan secara vertical, geser ke atas atau kebawah untuk menjalankan. - Horizontal Hasil sway akan ditampilkan ke kiri dank e kanan. Akan ada tombol panah ke kiri dan kekanan di bagian bawah untuk navigasinya - Optimized for presentation Hasil sway ditampilkan secara horizontal dengan ukuran maksimum sesuai device yang digunakan.
52
Remix Remix adalah sebuah opsi yang unik, dimana kita “menyerahkan” sistem untuk mengatur layout akhir untuk presentasi kita. Sayangnya hasilnya tidak bisa kita kembalikan ke kondisiaslinya lagi, yang bisa kita lakukan adalah remixed atau me remix Kembali dan akan didapat hasil yang berbeda.
-
Play Digunakan untuk menjalankan sway kita dalam mode presentasi. Ketika ini kita klik akan kita lihat semua pengaturan yang sudah kita lakukan. Untuk Kembali ke medu edit, kita tinggal klik icon edit (gambar pensil) di pojok kanan atas).
-
Authors Apabila kita mengizinkan orang lain untuk mengedit / berkontribusi pada file kita maka opsi authors kita klik Dan akan diberikan sebuah link yang bisa kita berikan pada orang yang kita inginkan.
Share Share digunakan apabila kita ingin orang lain ikut menikmati karya kita. Opsi paling atas apakah di share atau hanya untuk kita sendiri (just me). Share with the world menempatkan sway kita di public gallery yang kita miliki. Share with friends, sway dibagikan melalui media social yang kita miliki Pada more options, kita bisa menentukan apakah orang hanya bisa melihat saja ataukah bisa mencopy sway kita. Bila diizinkan untuk dicopy centang pada bagian viewer can duplicate this sway.
53
Tutorials Tutorial akan mengarahkan kita ke youtube dimana turorial sway dalam format video sudah disiapkan.
(Three dots) 3 dots akan menampilkan beberapa option - My Sway Menampilkan semua koleksi sway yang sudah pernah kita buat. - Create New Membuat sway baru. - Duplicate this sway Mengcopy sway yang dibagikan orang lain selama hal ini diizinkan oleh yang membuat. - Feedback Masukkan kepada pihak Microsoft tentang sway. - Username Username dan email yang kita gunakan untuk login. - Sign Out Keluar dari program sway. - Accessibility view Sway menyediakan bantuan untuk mereka yang ingin melihat sway lebih jelas. Pada mode accessibility view gambar ditapilkan lebih kontras dan besar. - Pada mode ini juga terdapat fitur search untuk mencari kata kata tertentu.
54
MEMULAI MEMBUAT DOKUMEN SWAY 1.
HEADING Setelah login dan memilih create new kita akan dihadapkan pada tampilan seperti dibawah ini. Card pertama yang ditampilkan ke kita adalah heading atau judul.
Bagian bagian dari heading antara lain:
Background Bakcground menentukan image / gambar yang kita jadikan background dari titel / judul yang akan kita buat.
55
Title Your Sway Judul dari sway yang akan kita buat. Emphasize Memberi efek tebal pada text. Accent Memberi efek miring pada text. Link Untuk memberikan tautan baik dari sebagian text atau keseluruhan teks pada judul. Misalnya untuk judul kita masukkan tulisan “Reog Ponorogo”. Sedangkan untuk background kita pilih menu insert > Bing (bing adalah mesin pencari dari Microsoft yang tingkat sekuritasnya sangat bagus khususnya untuk dunia pendidikan).
Maka secara otomatis akan ditampilkan referensi gambar sesuai judul yang kita masukkan. Bisa juga dengan mengetik sendiri pada kolom search yang tersedia, apabila menginginkan kata kunci yang lain.
56
Setelah dipilih gambar yang tepat untuk background tinggal klik and drag gambar yang diinginkan ke area background.
Maka gambar akan berpindah ke card Heading dan menjadi background heading.
2.
TEXT Untuk menambahkan text tinggal di klik pada bagian card sebelah kiri. Sehingga muncul card text dibawah card heading yang sudah kita buat sebelumnya.
57
Bagian dari Card text antara lain:
3.
Add some text Memasukkan text kedalam card. Text bisa kita ketik sendiri ataupun bisa kita copy baik dari file word, artikel di interet dan sebagainya. Emphasize Memberi effek tebal pada text. Accent Memberi efek miring pada text. Bullets Pemberian tanda secara otomatis. Numbers Pemberian penomoran secara otomatis. Link Memberi tautan ke website yang lain. Blok kata yang akan diberi tautan kemudian link kita masukkan ke bagian web link. Option Apabila option kita pilih akan muncul beberapa opsi tampilan dari text yang kita masukkan ada dua pilihan yang tersedia. - Subtle Teks akan ditampilkan dalam ukuran kecil. - Moderate Teks akan ditampilkan dalam ukuran sedang. Trash Untuk menghapus card.
PICTURE
Untuk memasukkan gambar / picture pilih terlebih dahulu card picture. Bagian bagiannya:
58
Add a picture Memasukkan gambar kedalam card. Gambar bisa bersumber dari internet ataupun dari file kita di laptop. Untuk memasukkan gambar dari internet: Pilih suggested Ada beberapa pilihan yang bisa dijadikan sumber gambar. - Onedrive Mengambil gambar dari koleksi foto yang ada di account kita. - Onenote Megambil gambar yang ada di file onenote yang tersimpan di onedrive - Facebook Mengambil foto dari koleksi yang ada di facebook. Namun kita harus melakukan koneksi ke facebook terlebih dahulu. - Flickr Mengambil gambar dari koleksi di akn flicker kita - Bing Mencari gambar sesuai kata kunci yang kita masukkan. Bing merupakan mesin pencari yang direkomendasikan utnuk dunia pendidikan karena memiliki filter untuk hal yang tidak diinginkan. - PicHit Mengambil gambar dari website pichit Caption Keterangan yang kita berikan untuk gambar. Emphasize Memberi effek tebal pada text di caption. Accent Memberi efek miring pada text di caption. Bullets Pemberian tanda secara otomatis di caption. Numbers Pemberian penomoran secara otomatis di caption. Link Memberi tautan ke website yang lain di caption. Blok kata yang akan diberi tautan kemudian link kita masukkan ke bagian web link. Option Apabila option kita pilih akan muncul beberapa opsi tampilan dari gambar yang kita masukkan ada dua pilihan yang tersedia Subtle Gambar akan ditampilkan dalam ukuran kecil - Moderate: Gambar akan ditampilkan dalam ukuran sedang - Intense: Gambar akan ditampilkan dalam ukuran besar Trash Untuk menghapus card. Focus Point Mengatur bagaimana gambar kita tampilkan. Pemilihan didasarkan pada penting tidaknya gambar. Pilih sesuai yang diinginkan.
4.
VIDEO
59
Card video untuk memasukkan video kedalam sway.
Langkah memasukkan dan fiturnya hampir sama dengan memasukkan gambar, bedanya pada suggested pilihan yang kita gunakan adalah youtube atau upload
Memasukkan ke dalam card tinggal dipilih video yang diinginkan dan geser ke kotak yang tersedia. Sedangkan untuk memasukkan video dari computer kita pada insert, suggested pilihlah upload.
Akan diarahkan pada folder yang ada di computer. Pilih video yang diinginkan. Klik open Video akan masuk ke dalam card di sway.
60
5. TWEET Tweet digunakan untuk memasukkan tweet baik dari akun kita sendiri atau akun orang lain yang sesuai dengan apa yang akan kita sampaikan.
Langkahnya: - Pada insert pilihlah tweeter. - Tentukan kata kunci yang akan dicari. - Klik search atau tekan enter. Maka akan ditampilkan tweet yang sesuai dengan kata kunci yang kita masukkan. Pilihlah yang sesuai dengan yang kita harapkan dan pilih, klik dan geser ke card yang tersedia.
6. EMBED Embed berfungsi untuk memasukkan sumber lain kedalam sway kita. Pastikan website yang secure (https:// …….) yang kita embed kedalam sway.
61
7. CHART Fitur chart masih dalam pengembangan, saat ini belum bisa digunakan. KELOMPOK GROUP Group digunakan untuk mengelompokkan beberapa card menjadi satu. Ada beberapa type yang bisa dipilih, kesemuanya nantinya memiliki tampilan yang berbeda beda. Misalkan kita akan memilih beberapa gambar untuk dimasukkan dalam sebuah group.
Pada gambar di atas, kita sudah memilih 8 gambar dari bing untuk kita masukkan kedalam sway. Klik add untuk memasukkannya. Tampilan akan berubah seperti berikut:
62
Gambar di atas, apabila kita atur sesuai type groupnya akan menghasilkan tampilan yang berbeda beda.
8. AUTOMATIC Automatic akan mengatur gambar secara otomatis, menyesuaikan dengan ukuran gambar.
9. STACK Stack akan menumpuk gambar. Untuk menampilkan gambar selanjutnya tinggal klik gambar yang paling atas.
63
10. COMPARATION Comparation hanya bisa digunakan untuk membandingkan 2 buah foto, dengan garis pemisah diantara keduanya yang bisa digeser ke kanan dan kekiri.
11. SLIDE SHOW Slide show akan menampilkan gambar satu persatu dengan navigasi yang diatur oleh panah putih ke kanan. 12. GRID Grid mengatur gambar dalam kotak dan ukuran yang sama besar.
64
Online Courses education.microsoft.com
Teacher Academy: Office365
TEACHER ACADEMY: OFFICE ONLINE & ONEDRIVE Introduction to Sway
Introduction to OfficeMix Teacher Academy: OneNote the Ultimate Collaboration Tool
TEACHER ACADEMY: WINDOWS 10
Penyelesaian Online Courses bersifat wajib bagi setiap peserta guna mendapatkan sertifikat sebagai fasilitator.
Microsoft Indonesia Bursa Efek Jakarta Tower II Lt. 18 | Jalan Jenderal Sudirman Kav 52-53 Jakarta Selatan, 12190 | https://www.microsoft.com/id-id
65
Pastikan anda memiliki akun Office365 guruinovatif TOT BPMTP
Buka browser anda
Buka alamat "education.microsoft.com"
Klik "Get Trained", lalu klik "Courses/Learning Paths"
Klik tombol "Educator" yang terletak di atas layar anda
Sign-in menggunakan akun Office365 guruinovatif TOT BPMTP
Klik "Courses/Learning Paths" sesuai dengan yang anda inginkan
Ikuti petunjuk dari setiap courses dan ambil kuis di akhir dari setiap courses yang anda ikuti.
Anda akan mendapatkan poins dan/atau badges setelah menyelesaikan setiap course/ learning paths
Peserta wajib menyelesaikan Online Courses maksimal satu minggu setelah pelatihan (yaitu pada 25 November 2016). Jika melewati batas waktu, maka pihak Microsoft berhak untuk tidak mengeluarkan sertifikat sebagai peserta pelatihan dan peserta dianggap gugur dari kompetisi TOT.
66
Syarat dan Ketentuan Kompetisi TOT
Microsoft Indonesia & BPMTP Kemendikbud 17-18 November 2016 http://education.microsoft.com
67
Tentang TOT Microsoft & BPMTP
Perkembangan teknologi di abad 21 mengharuskan para pendidik untuk berinovasi guna memberikan pengajaran yang efektif dan menyenangkan. Teknologi merupakan salah satu jawaban untuk membantu pendidik dan peserta didik mencapai tujuan pembelajaran. Melalui program TOT (Training of Trainers), Microsoft dan BPMTP memberikan peluang bagi pendidik di Indonesia untuk belajar mengenai tren penggunaan teknologi di dunia pendidikan. Selain itu, kegiatan ini memfasilitasi peserta untuk menjadi trainer yang membagikan ilmu yang didapat setelah pelatihan kepada komunitas atau rekan sejawat mereka.
68
Rewards
1. Pemenang akan berhak mendapatkan hadiah:
a. 10 peserta dengan points dan badges terbanyak akan mendapatkan hadiah berupa aksesoris Microsoft (mouse, keyboard, webcam, headset). b. Selain itu, 10 pemenang tersebut akan dinominasikan menjadi MIEE (Microsoft Innovative Educator Expert) 2016-2019.
69
Pengumuman Pemenang
A. PENGUMUMAN PEMENANG & PEMBERIAN HADIAH 1. Pemenang akan diumumkan oleh Microsoft dan diundang untuk acara penganugerahan hadiah. - Setiap penerimaan barang oleh Pemenang (atau kuasanya) yang dibuktikan dengan tanda tangan Pemenang (atau kuasanya) pada dokumen pengiriman barang yang menyertai, menjadi bukti yang sah dan mengikat atas penerimaan barang oleh Pemenang (atau kuasanya) dalam jumlah, spesifikasi dan/atau kondisi sebagaimana tercantum pada dokumen tersebut. - Bila penerima barang bukan oleh Pemenang, maka dapat diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa bermaterai Rp.6.000 dan fotokopi KTP Pemenang. 2. Semua pajak yang timbul dari pemberian hadiah sebagaimana diatur oleh ketentuan hukum yang berlaku, sepenuhnya menjadi tanggungan pemenang. 3. Hati-hati penipuan. Semua peserta dan pemenang program ini tidak dipungut bayaran apapun. 4. Hak cipta atau hak kekayaan intelektual lainnya yang timbul dari hasil karya peserta yang dibuat karena persyaratan keikutsertaan program ini, tetap menjadi milik peserta selaku penciptanya, kecuali ditentukan lain berdasarkan kesepakatan tertulis dengan Microsoft.
70
Ketentuan Khusus
LAMPIRAN KETENTUAN KHUSUS
Data Pribadi & Privasi 1. Dengan menyetujui ketentuan & syarat ini, maka peserta bersedia dan memberikan ijin untuk dihubungi oleh Microsoft melalui email, telepon atau sms untuk promosi atau kegiatan Microsoft lainnya. 2. Data pribadi yang diberikan oleh peserta kepada Microsoft sehubungan dengan program ini, akan digunakan oleh Microsoft sebatas sesuai hukum dan ketentuan perlindungan data dan kebijakan Microsoft mengenai privasi. Lebih lanjut mengenai kebijakan privasi Microsoft dapat dilihat di: http://privacy.microsoft.com/en-us/default.aspx. 3. Peserta dan pemenang memberikan persetujuan kepada Microsoft untuk menggunakan namanya dan data yang lain untuk keperluan promosi. Khusus pemenang, sepanjang diperkenankan oleh hukum, memberikan persetujuan kepada Microsoft untuk penggunaan nama, riwayat hidup, dan pernyataan untuk keperluan iklan dan promosi tanpa pemberian imbalan.
Pembebasan Tanggung Jawab 1. Dalam hal apapun Microsoft dan perusahaan afiliasinya, direksi dan karyawannya, atau pihak ketiga pemberi jasa yang digunakan oleh Microsoft untuk tujuan yang terkait dengan Program, tidak bertanggung jawab untuk setiap kerugian atau kerusakan (termasuk namun tidak terbatas pada, hilangnya pendapatan, laba atau nama baik, kerugian-kerugian lain baik langsung maupun tidak langsung yang dialami semua pihak termasuk pihak ketiga) yang dengan cara apapun terjadi dikarenakan kesepakatan, kesalahan, kelalaian atau hal-hal yang lain, yang terkait dengan Program dan hadiah-hadiah yang disediakan. 2. Microsoft dan agensi atau kontraktornya (jika ada) yang terlibat dalam program ini tidak akan menjamin bahwa: a. Partisipasi dan atau akses untuk keseluruhan atau sebagian dari program ini, informasi dan fungsifungsi yang ada didalamnya akan diberikan tepat waktu, tanpa hambatan, aman dan terbebaskan dari kesalahan. b. Tidak ada virus komputer yang akan dialihkan atau tidak ada kerusakan yang akan terjadi pada komputer yang anda akibat dari keikutsertaan dalam program ini. 3. Semua materi yang diunduh dari internet adalah sepenuh menjadi wewenang dan resiko peserta, dan seluruh tanggung jawab ada di tangan peserta.
71
Lain-Lain 1. Program ini tidak berlaku bagi karyawan Microsoft Indonesia, pihak terafiliasi dan agensi/vendor Microsoft yang turut serta dalam kegiatan ini. 2. Jika ada salah satu pernyataan dan/atau aplikasi dari persyaratan & ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi ketentuan & syarat lain untuk tetap berlaku, legal dan/atau dilaksanakan. 3. Memiliki hak untuk mengubah Ketentuan dan Syarat, jika dianggap perlu, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu. 4. Seluruh peserta wajib menggunakan perangkat lunak asli dalam partisipasi di program ini. 5. Microsoft berhak membatalkan hasil seleksi atau mendiskualifikasi peserta atau pemenang apabila diketahui adanya informasi yang diberikan tidak vaild / tidak sah. 6. Syarat dan ketentuan berlaku.
72
Ketentuan Points dan Badges:
Points:
Contoh tampilan points Yang dimaksud dengan points pada perlombaan ini adalah nilai yang didapatkan oleh masing-masing peserta dengan cara: menyelesaikan suatu courses dan/atau learning paths. 1.
Menyelesaikan pembelajaran online di courses dan/atau learning paths.
Klik educators > get trained
73
Klik courses/learning paths dan akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Anda bebas menentukan courses/learning paths mana yang akan dipelajari.
74
Dengan menyelesaikan courses, peserta akan secara otomatis mendapatkan points dengan rincian sebagai berikut:
75
2. Promotion Code Promotion Code adalah mekanisme di mana trainer dapat memperoleh points dengan cara membagikan code training kepada peserta. Cara membuka laman promotional code:
Peserta diharuskan me-redeem code yang diberikan trainer seperti di kolom ini:
Langkah yang harus dilakukan peserta ialah: Klik Profile >Promotion > Enter a promotional code
76 3. Mempublikasikan kegiatan yang dilakukan di education.microsoft.com di social media seperti: facebook, twitter, dan linked in. Sertifikat dan lencana yang sudah diperoleh dapat diakses dengan cara:
Publikasikan sertifikat dan lencana anda melalui social media seperti: Facebook Twitter LinkedIn
77
Badges: Badges adalah lencana yang didapatkan trainer setelah menyelesaikan courses atau menyelesaikan beberapa aktivitas terkait dengan kegiatan di education.microsoft.com seperti: menyelesaikan pembuatan profil, mempublikasikan kegiatan di education.microsoft.com di social media.
78
Validasi Points dan Badges:
Points yang akan menjadi acuan untuk perlombaan ialah points yang di-redeem oleh peserta training per tanggal training yang dilaksanakan oleh trainer. Points yang diperoleh selain melalui jalur ini tidak akan dihitung sebagai points dalam penilaian lomba. Jika peserta meredeem points di tanggal yang berbeda dengan tanggal pelatihan, maka points tersebut tidak akan dihitung sebagai points dalam penilaian lomba. Pelaporan points akan dilakukan melalui OneNote Class Notebook yang dibuat oleh fasilitator saat kegiatan diklat berlangsung.
