#Booklet Panduan Volunteer Beasiswa 10.000 (1)

PEDOMAN

BAB I PENDAHULUAN A. Dasar Pemikiran

BEASISWA 10.000 VOLUNTEER BEASISWA

Mencerdaskan kehidupan bangsa merupakan salah satu tujuan negara sesuai amanat UUD 1945. Namun, hingga saat ini segenap masyarakat masih belum mendapatkan akses pendidikan yang layak. Berdasarkan data UNICEF tahun 2016 sebanyak 2,5 juta anak Indonesia tidak dapat menikmati pendidikan lanjutan yakni sebanyak 600 ribu anak usia sekolah dasar (SD) dan 1,9 juta anak usia Sekolah Menengah Pertama (SMP). Badan Pusat Statistik juga mengeluarkan data bahwa 7 dari 10 orang di Indonesia tidak dapat melanjutkan pendidikan ke perguruan tinggi. Keterbatasan finansial adalah penyebab utama dari krisis pendidikan

DUKUNG PENDIDIKAN USUNG PERUBAHAN

tersebut.

Kualitas

pendidikan

yang

baik

akan

meningkatkan SDM (Sumber Daya Manusia) di Indonesia yang lebih baik pula. Hal ini membuat kita semakin termotivasi agar terus berkarya dan berkontribusi untuk merangkul masyarakat luas demi terwujudnya pendidikan yang lebih baik, maka dari itu

PENGURUS PUSAT BEASISWA 10.000 2018

Yayasan Beasiswa 10.000 dibentuk untuk mendukung peningkatan kualitas pendidikan di Indonesia sesuai dengan Suistinable Development Goals (SDG's) poin 4 mengenai "quality education"

atau pendidikan yang berkualitas berkualitas dengan terbentuknya

tiga divisi divisi

yaitu penyaluran donasi, program pendidikan dan education event. B. Dasar Hukum Dokumen

Akta

BAB II DEFINISI OPERASIONAL A. Volunteer Beasiswa Beasiswa 10.000

Menurut Notaris

Yayasan

Beasiswa

10,000

oleh

President’s Task Force on Private Sector Initiative

1982 dalam Thoits & Hewitt, 2011,

Volunteer yaitu

orang-orang

Kementrian Hukum dan HAM Republik Indonesia.

yang dengan sukarela memberikan waktu dan bakat dalam hal

C. Maksud dan Tujuan

pemberian pelayanan atau melakukan tugas tertentu tanpa

Pengembangan Volunteer Beasiswa 10.000 dimaksudkan untuk mencapai Visi-Misi Yayasan Beasiswa 10.000.

mengharapkan imbalan yang sifatnya finansial. Maka Volunteer Beasiswa 10.000 ialah orang-orang yang telah

Sedangkan tujuan dari pengembangan volunteer Beasiswa

lulus seleksi dan dilantik secara resmi dengan karakteristik

10.000 sendiri ialah untuk mengembangkan ruang partisipasi remaja

tersebut diatas yang berkegiatan atas inisiatif kelompok volunteer

untuk berkontribusi di dunia pendidikan, mempercepat proses

untuk

pemenuhan hak atas pendidikan, meningkatkan/menumbuhkan

bertanggung jawab langsung kepada koordinator pusat Yayasan

kepekaan dan kepedulian serta jiwa sebagai relawan kepada

Beasiswa 10.000.

generasi muda Inddonesia. D.

mencapai

visi-misi

Yayasan

Beasiswa

10.000

dan

B. Pedoman Volunteer Beasiswa Beasiswa 10.000

Sasaran

Pedoman Volunteer Beasiswa 10.000 adalah serangkaian

Sasaran penerima manfaat dari volunteer tiap kota adalah

petunjuk tertulis yang digunakan sebagai rujukan bagi volunteer

seluruh masyarakat yang perlu di bantu dan di fasilitasi dalam

beasiswa 10.000 dalam mengembangkan kelompoknya di tiga

bidang

wilayah binaan Yayasan Beasiswa 10.000.

pendidikan

dan

harapannya

berdampak di seluruh Indonesia.

dapat

bermanfaat

serta

BAB

III

MEKANISME

PENGEMBANGAN

VOLUNTEER

BEASISWA 10.000 A. Struktur Volunteer Beasiswa Beasiswa 10.000 dan Alur Koordinasi dengan Pengurus Pusat Beasiswa 10.000

Presiden Safhira Alfarisi

Pengawas Amirah Rachmaw Rachmawati ati

Bendahara Krisdianto Toro

Sekretaris Devira Devira Imti aaz

Ketua Volunteer Daerah 1

Public Relation Amelia Yahya Yahya

Koordinator Pusat Faizal Aziz

Koordinator Wilayah 1







Sekretatis 1

Catatan :


Sekretatis 2


Wakil Ketua

Kesejahteraan Masyarakat Dhita Yoana




Bendahara 1


Bendahara 2

Wilayah 1 : Jakarta, Bogor, Depok, Bekasi, Bandung Wilayah 2 : Solo, Semarang, Jogja, Malang, Surabaya Wilayah 3 :Palembang, Lampung

Makassar,

Medan,

Padang,





Catatan : Setiap Ketua Volunteer membawahi wakil

Koor. Divisi Penyaluran Donasi

Koor. Divisi Program Pendidikan

Koor. Divisi Education Event

Divisi Badan Internal dan Audit

ketua, sekretaris, bendahara juga bertanggung jawab atas 4 divisi divisi seperti yang tertera tertera di struktur dibawah Ketua Volunteer Daerah 8 (sebagai contoh).

B. Jobdesc Volunteer Beasiswa 10.000 Jabatan

Ketua

Wakil Ketua

Sekretaris

Jobdesc Ketua volunteer daerah bertanggung jawab atas seluruh kepengurusan kepengurusan dan anggota di tiap daerahnya dan bertanggung jawab langsung kepada koordinator wilayah terhadap kesuksesan setiap program. Ketua volunteer dilantik langsung oleh pengurus pusat dan berkewajiban untuk menggerakkan seluruh pengurus di daerah demi tercapainya visi misi Yayasan Beasiswa 10.000 dan membantu memajukan pendidikan di daerahnya. Membantu ketua untuk menggerakkan seluruh pengurus di daerah demi tercapainya visi misi Yayasan Beasiswa 10.000 dan membantu memajukan pendidikan di daerahnya. Wakil ketua bertanggung jawab langsung kepada ketua daerahnya. Wakil ketua volunteer dilantik langsung oleh pengurus pusat. Sekretaris bertanggung jawab untuk : 1. Menyiapakan rapat dan membuat notulensi hasil rapat 2. Membuat konsep surat perjanjian

Bendahara

kerjasama dengan relasi atau instansi luar (eksternal) 3. Menyusun surat masuk dan keluar 4. Pengarsipan surat 5. Pembuatan daftar absensi kehadiran (Keaktifan anggota) 6. Menyusun segala bentuk dokumen – dokumen kepengurusan di daerah masing – masing 7. Sekretaris tiap daerah bertanggung jawab langsung kepada sekretaris sekretaris pusat yayasan beasiswa 10.000 Sekretaris volunteer dilantik langsung oleh pengurus pusat dan bertanggung jawab langsung pada sekretaris pusat yayasan beasiswa 10.000. Bertanggung jawab atas pengelolaan pengelolaan keuangan pengurus Volunteer Beasiswa 10.000 di kota masingmasing. Membuat laporan keuangan secara periodik. Menyusun dan mengatur anggaran dengan mengkoordinasikan kepada Ketua daerah. Mengatur pencatatan, penerimaan dan pengeluaran keuangan, surat-surat berharga, bukti

kas yang berhubungan dengan kegiatan volunteer beasiswa 10.000 dan dilaporkan secara transparan ke bendahara pusat yayasan beasiswa 10.000. Mempunyai hak bertanya dan menyelenggarakan audit keuangan pada setiap kepanitiaan. Bendahara volunteer dilantik langsung oleh pengurus pusat. Koordinator wilayah adalah salah seorang ketua volunteer daerah yang dipilih oleh pengurus pusat, yang bertanggung jawab untuk membina dan mengkoordinasikan ke-5 daerah di wilayahnya dan bertanggung jawab Koordinator langsung pada koordinator pusat atas Wilayah keberlangsungan program beasiswa 10.000. Menyalurkan informasi dari atas kebawah atau sebaliknya agar terintegrasi. Koordinator wilayah volunteer dilantik langsung oleh pengurus pusat. Koordinator bertanggung jawab atas Koor. Divisi penyaluran donasi dan penggalangan Penyaluran donasi serta membawahi 4 Donasi penanggung jawab (PJ) program

donasi yang mencakup: 1. PJ Donasi Langsung Melakukan penggalangan donasi secara langsung seperti pada event – event yang bertemakan pendidikan dan acara lainnya, saat car free day, ke tempat – tempat umum yang memungkinkan adanya kegiatan penggalangan donasi langsung. 2. PJ Donasi Tidak Langsung Membantu mempublikasikan dan menyebarkan donasi yang dibuat oleh yayasan Beasiswa 10.000 di kitabisa.com dan website yang kedepannya dibuat oleh Pengurus Pusat. 3. PJ Donasi Perusahaan Menggalang dan mengajukan kerjasama dengan perusahaan seperti BUMN dan perusahaan lainnya. 4. PJ Penyaluran Donasi Melakukan Penyaluran Donas kepada pihak – pihak yang sudah ditentukan dan diseleksi. Menyalurkan dan menyeleksi para penerima Beasiswa. Koordinator Divisi Penyaluran Donasi dilantik langsung oleh pengurus pusat.

Koordinator bertanggung jawab atas penyelenggaraan program pendidikan dan membawahi empat (4) Penanggung Jawab (PJ) Kegiatan :

Koor. Divisi Program Pendidikan

1. PJ Bimbel Gratis Sasaran Bimbel Gratis adalah siswa kelas 6 SD, 3 SMP dan 3 SMA Bimbel ini dilaksanakan di basecamp yang akan disediakan oleh Yayasan Beasiswa 10.000, pencarian target sasaran dilakukan oleh ketua divisi dan anggotanya di masing-masing daerah. Tekhnis mengajar ialah dengan menggunakan video ruang guru yang sudah disediakan dan volunteer berperan sebagai fasilitator penyelenggara bimbel yang berjaga-jaga jika ada target program yang terlihat bingung dan kesulitan dalam belajar. Kegiatan ini diharapkan dilakukan secara rutin. 2. PJ Sekolah Minat Bakat Gratis Sekolah Minat Bakat dilaksanakan di basecamp volunteer beasiswa 10.000 masing-masing daerah,

terlebih dahulu volunteer harus mampu mengetahui minat dan bakatnya kemudian mengajarkannya secara rutin kepada sasaran atau target yang dituju. Kegiatan ini diharapkan dilakukan secara rutin. 3. PJ Belajar Mengajar Kegiatan belajar mengajar ini dilaksanakan di tempat-tempat umum, misalnya di taman kota, sasarannya juga lebih luas, kegiatan belajar mengajar yang bisa dilakukan seperti membuka ruang dongeng terbuka untuk anak-anak, menyediakan lapak buku, mengajar suatu keterampilan khusus yang bermanfaat untuk masyarakat umum atau ide-ide menarik lainnya seuai kreativitas volunteer di masing-masing daerah. Kegiatan ini diharapkan dapat berjalan rutin.

4. PJ Bina Desa Bina Desa ini merupakan salah satu kegiatan sosialisasi di desadesa terpencil di daerah volunteer beasiswa 10.000 berada, kegiatan yang dilakukan ialah bekerjasama dengan pihak desa dan pihak swasta untuk melakukan live in atau tinggal bersama masyarakat desa selama kurang lebih satu minggu kemudian selain mempelajari budaya/kebiasaan di desa tersebut, para volunteer akan melakukan kegiatan mengajar kreatif di sekolahsekolah/pesantren/kelompok perkumpulan anak-anak usia sekolah di desa tersebut sekaligus memberikan motivasi untuk menyadari potensi daerah dan menignkatkan kebanggaan sebagai anak desa. Diharapkan kegiatan ini dapat menghasilkan kader-kader pendidikan cilik di desa sasaran. Kegiatan ini dapat dilakukan berkala tapi diharapkan menjadi kegiatan rutin (bisa tiga bulanan

atau enam bulan atau lainnya bergantung keputusan volunteer beasiswa 10.000 di daerah masingmasing. Koordinator Divisi Program Pendidikan dapat berkoordinasi secara langsung dengan Penanggung Jawab Program Pendidikan Pusat Yayasan Beasiswa 10.000.

Koor. Divisi Education Event

Koor. Divisi Program pendidikan dilantik langsung oleh pengurus pusat. Mengadakan berbagai acara untuk meng-edukasi dan memotivasi masayarakat luas yang berhubungan dengan pendidikan. Seperti melakukan seminar pendidikan, edu fair, try out, lombalomba dan lain sebagainya. Dalam divisi Education Event terdapat beberapa kegiatan yang memiliki PJ masing-masing. 1. PJ Seminar dan Talkshow Mengadakan seminar dan talkshow

pendidikan, seperti mengundang narasumber atau konsep kreatif lainnya 2. PJ Jobfair dan Edufair Mengadakan jobfair dan edufair, mengundang berbagai universitas/perusahaan universitas/perusahaan dari dalam maupun luar negeri 3. PJ Lomba Mengadakan lomba-lomba yang berkaitan dengan pendidikan di masing-masing kota seperti lomba esai, fotografi, cipta puisi, kesenian, MTQ dan lain-lain 4. PJ Event dan Promotion Setiap ada event di kotamu, kamu bisa mengusahakan beasiswa 10.000 kotamu berpartisipasi membuka booth di event tersebut sebagai strategi promosi, branding dan menjaring donator serta penyaluran donasi. Koordinator Divisi Education Event dilantik langsung oleh pengurus pusat.

Koordinator badan internal dan audit bertanggung jawab atas kekeluargaan internal volunteer dan sisitem monitoring evaluasi di tiap daerah. Koordinator badan internal dan audit membawahi empat (4) Penanggung Jawab (PJ) kegiatan, diantaranya adalah : 1. PJ Public Relation Internal Membawahi anggota yang betugas untuk menguatkan, mengakrabkan dan mengeratkan kekeluargaan kepengurusan internal beasiswa Koordinator 10.000 di tiap daerah, kegiatan Divisi public relation internal meliputi : Istimewa gathering volunteer, capacity (Badan building, buka bersama/makan Internal bersama, merayakan ulang tahun dan Audit) setiap volunteer, curhat bareng dan segala bentuk kegiatan yang dapat menunjang kedekatan internal. 2. PJ Public Relation Eksternal Membawahi anggota yang betugas untuk menjalin kerjasama kepada pihak-pihak luar yang terdiri darri : instansi pemerintah, perusahaan swasta, NGO Internasional, Yayasan/komunitas lain lain untuk menjaring relasi yang

mempermudah keberlangsungan kegiatan beasiswa 10.000 (dapat bersifat sponsorship, media partner atau mitra kerjasama) serta mempertahankan dan meningkatkan citra positif yayasan beasiswa 10.000 pada pihak luar. 3. PJ Audit/Monitoring Evaluasi Membawahi anggota yang bertugas untuk mengaudit dan mendata secara rinci atas setiap perencaan dan laporan dari tiap divisi volunteer beasiswa 10.000 yang dilaporkan langsung kepada sekretaris daerah. 4. PJ Dokumentasi dan Desain Membawahi anggota yang bertugas untuk m endokumetasikan setiap kegiatan volunteer beasiswa 10.000 dan mempublikasikannya di sosial media resmi tiap daerah, bentuk dokumentasi berupa foto dan video dan melaporkan segala bentuk dokumentasi kepada PJ audit/monitoring evaluasi di divisi badan internal dan audit untuk dibuatkan laporan. Kemudian untuk desain bertugas untuk membuat desain poster

digital, desain feeds, desain twibbon dan segala keperluan desain yang menunjang kegiatan beasiswa 10.000 di tiap daerah. Koordinator divisi isitimewa (badan internal dan audit ) dilantik langsung oleh pengurus pusat.

BAB IV SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN VOLUNTEER BEASISWA 10.000 A. Lembar Kontrol Pre-Report Kegiatan

Lembar Kontrol Kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000 Daerah _____________Wilayah __ Tahun ____

Bulan :

BPH/Divisi :

No

Waktu Kegiatan

Deskripsi Kegiatan

Sasaran Kegiatan

Indikator Keberhasilan

1

Contoh :

Contoh :

Contoh :

Contoh :

Minggu kedua

Menggalang dana donasi secara turun

Masyarakat kota.

Mengumpulkan dana lebih dari 1

Mei 2018

langsung ke CFD di alun-alun kota dari

( Memperkenalkan

juta rupiah selama selama tiga jam dan dan

pukul 6 - 9 pagI. Total volunteer yang

beasiswa 10.000 serta

banyak masyarakat yang jadi

hadir adalah 80 dari 110 orang.

mengajak untuk

tertarik untuk mengenai lebih lanjut

berdonasi )

tentang Beasiwa 10.000

Pre-Report

Catatan : 1. Lembar kontrol ini dibuat untuk kepentingan dokumentasi pencatatan dan pelaporan kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000 yang WAJIB DILAPORKA DILAPORKAN N SETIAP BULAN. 2. Lembar kontrol ini diisi oleh tiap BPH dan Koordinator Divisi yang dibantu oleh seluruh anggota Divisi Volunteer Beasiswa 10.000. Pengisian dilakukan sesuai dengan jabatan atau divisi. 3. Lembar ini wajib diisi dan di setorkan secara bersamaan paling lambat tanggal 5 (lima) setiap setiap bulannya. 4. Total lembar yang harus di serahkan ke pusat adalah 6 lembar kontrol yang terdiri dari ( Lembar kontrol ketua dan wakil, sekretaris 1 dan 2, bendahara 1 dan 2, divisi penyaluran donasi, divisi program pendidikan, divisi education event, dan divisi istimewa [Badan internal dan Audit] ) 5. Lembar kontrol yang telah diisi dan di rekap, dikirimkan langsung dari email per kota (contoh : [email protected]) ke email [email protected]

BEASISWA 10.000 B. Lembar Kontrol Post-Report Kegiatan

Lembar Kontrol Kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000 Daerah _____________Wilayah __ Tahun ____

Bulan :

No

Waktu Kegiatan

BPH/Divisi :

Deskripsi Kegiatan

Sasaran Kegiatan

Hasil Kegiatan (tercapai atau tidaknya indikator keberhasilan)

1

Contoh :

Contoh :

Contoh :

Contoh :

Minggu kedua

Menggalang dana donasi secara turun

Masyarakat kota.

Selama 3 jam kami berhasil

Mei 2018

langsung ke CFD di alun-alun kota dari

( Memperkenalkan

mengumpulkan dana sebesar Rp.

pukul 6 - 9 pagI. Total volunteer yang

beasiswa 10.000 serta

2.500.000,- dan banyak masyarakat

hadir adalah 80 dari 110 orang.

mengajak untuk

yang jadi tertarik untuk mengenai

berdonasi )

lebih lanjut tentang Beasiwa 10.000

Post-Report

Catatan : 1. Lembar kontrol ini dibuat untuk kepentingan dokumentasi pencatatan dan pelaporan kegiatan Volunteer Beasiswa 10.000 yang WAJIB DILAPORKA DILAPORKAN N SETIAP BULAN. 2. Lembar kontrol ini diisi oleh tiap BPH dan Koordinator Divisi yang dibantu oleh seluruh anggota Divisi Volunteer Beasiswa 10.000. Pengisian dilakukan sesuai dengan jabatan atau divisi. 3. Lembar ini wajib diisi dan di setorkan secara bersamaan paling lambat tanggal 30 (tiga puluh) setiap setiap bulannya. 4. Total lembar yang harus di serahkan ke pusat adalah 6 lembar kontrol yang terdiri dari ( Lembar kontrol ketua dan wakil, sekretaris 1 dan 2, bendahara 1 dan 2, divisi penyaluran donasi, divisi program pendidikan, divisi education event, dan divisi istimewa [Badan internal dan Audit] ) 5. Lembar kontrol yang telah diisi dan di rekap, dikirimkan langsung dari email per kota (contoh : [email protected]) ke email [email protected]

C. Format Laporan Kegiatan

Laporan Kegiatan

(diisi dengan tempat, tanggal, waktu)

Nama Kegiatan

(diisi dengan nama kegiatan) Penyelenggara

(diisi dengan penyelenggara kegiatan/divisi apa) Agenda Kegiatan

(diisi dengan agenda kegiatan)

Catatan : 1. Laporan kegiatan wajib dibuat oleh Volunteer Beasiswa 10.000 yang mengadakan kegiatan atau mengikuti kegiatan 2. Laporan kegiatan paling lambat dikirim 3 (tiga) hari setelah pelaksanaan kegiatan ke email [email protected] 3. Lampirkan daftar hadir volunteer beasiswa 10.000 dan peserta kegiatan 4. Lampirkan foto kegiatan untuk di unggah di website beasiswa 10.000 5. Lampirkan testimoni dari satu/dua orang peserta kegiatan (tambahkan foto pemberi testimoni)

Peserta Kegiatan

(diisi dengan peserta kegiatan kegiatan siapa saja, berapa banyak termasuk

Mengingat pentingnya sistem pencatatan dan pelaporan ini

berapa banyak volunteer beasiswa beasiswa 10.000 yang terlibat dalam

untuk bentuk tanggung jawab yayasan maka dimohon kerjasama

kegiatan)

teman-teman volunteer beasiswa 10.000 di tiap daerah.

Hasil Kegaiatan

Terimakasih! Semangat!

(diisi dengan hasil kegiatan, apakah sudah mencapai indikator

#DukungPendidikanUsungPerubahan

capaian) Tindak Lanjut

(diisi dengan tindak lanjut kegiatan)

#Booklet Panduan Volunteer Beasiswa 10.000 (1)

Recommend Documents