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lunes, 15 de febrero de 2016 AA4-Ev6-Blog de Grupos de trabajo para el diseño de una bodega de datos y construcción de un cubo Inteligencia del Negocio
Objetivos del Negocio
Gestionar la información y convergencia de los datos que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados de éstos.
Brindar un nivel de confianza aceptable y dejar en evidencia la implementación de dicha solución con el fin de obtener datos precisos y confiables que soporten los nuevos proyectos.
Visualizar en forma clara y precisa la relación entre los acontecimientos registrados por las diferentes secretarías.
Objetivos por secretarias
1. Secretaria General
Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.
Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía
Vigilar el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo.
2. Secretaría de Hacienda
Gestionar y recaudar todos los dineros q ue por diversos conceptos debe percibir el municipio.
Registrar, recibir y procesar toda la información económica en la administración municipal.
Custodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del municipio.
Expedir los certificados de Paz y Salvo que por concepto de pago de impuestos le sean solicitados y que se encuentren al día.
3. Secretaría de Planeación y Obras Públicas
Definir y establecer el modelo de desarrollo s ocial.
Direccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias r ealicen.
4. Secretaria de Educación
Velar por la construcción de planteles educativos.
Proveer el profesorado necesario tanto para la parte urbana como la Rural.
Velar por la calidad y cobertura de la educación y su correcta prestación.
Establecer las políticas, planes y programas necesarios.
5. Secretaría de Salud
Supervisar y controlar los recursos del sector salud para un buen recaudo y aplicación.
Registrar los prestadores de servicios de salud para la gestión de la prestación de los mismos.
Implementar y actualizar la operación del Sistema Integral de Información en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.
6. Secretaría de Deportes, Recreación y Cultura
Elaborar estudios para identificar los problemas y necesidades del Municipio en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas demandas.
Vigilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales.
7. Secretaría de Gestión Ambiental y Minera
Gestionar las políticas para la conservación del medio ambiente y protección de los recursos naturales.
Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.
Diseño de Base de Datos
Tipo de arquitectura
Con base a los requerimientos requeridos por la Alcaldía se utilizara la arquitectura en una capa utilizando el sistema de almacenamiento Source Lawyer ya que la base de datos estará relacionada conforme a la información que ya solución al problema de la alcaldía.
Modelado lógico de la bodega de datos
El modelo lógico que da solución a los requerimientos conforme a la problemática que tiene la alcaldía es un esquema en copo de nieve ya que las tablas no estarán relacionadas con una única tabla sino que estará relacionada con demás para obtener una mayor información y coherencia en los datos.
Implementación del cubo de datos.
Comprensión del modelo de negocio
La Alcaldía es una institución del estado Colombiano, que realiza las funciones de administración local en una población de este país.
Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos.
El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. Una mejora sensible, se da a través de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.
Levantamiento de requerimientos
La Alcaldía del Sena desea mejorar los procesos de la información que se manejan en cada una de las secretarias para la toma de decisiones, para lograr esto se comenzó por realizar una análisis de los datos suministrado por cada una de las dependencias.
Modelado del cubo de datos
Se mostrara a continuación las bases de datos tal y como se muestra a continuación: =========================================================
Cuando se ahorra tiempo en la implementación de la estructura de la base de datos una vez se ha realizado el diseño lógico, habrá más tiempo para centrarse en la creación y construcción de las aplicaciones que se utilizarán para trabajar con los datos de la base de datos. Un sistema de información es el conjunto de recursos que se utilizan para recoger, gestionar, controlar y divulgar la información dentro de una empresa u organización. Desde los años setenta los sistemas de bases de datos han ido reemplazando a los sistemas de ficheros en los sistemas de información de las empresas, de modo que éstos constan de
los siguientes componentes: la base de datos, el SGBD, los programas de aplicación, los equipos informáticos y el personal que utiliza y que desarrolla el sistema. La base de datos es uno de los componentes principales de un sistema de información, por lo que el ciclo de vida de un sistema de información está inherentemente ligado al ciclo de vida de la base de datos sobre la que se apoya. Las etapas de este ciclo de vida son: planificación de la base de datos, definición del sistema, recolección y análisis de los requisitos, diseño de la base de datos, selección del SGBD, diseño de aplicaciones, elaboración de prototipos, implementación, conversión y carga de datos, prueba y mantenimiento. En el diseño de una base de datos se debe realizar un modelo de datos que ayude a entender el significado de los datos y que facilite la comunicación en cuanto a los requisitos de información. La primera etapa es el diseño conceptual, en donde se construye un esquema de la información que maneja la empresa, independientemente de todas las consideraciones físicas. Después viene el diseño lógico, en el que el esquema anterior se transforma según el modelo de base de datos que se vaya a utilizar para implementar el sistema. Por último, en la etapa del diseño físico, se produce una descripción de la implementación de la base de datos en memoria secundaria. El diseño de las aplicaciones, una fase que se debe llevar a cabo en paralelo con el diseño de la base de datos, está compuesta por dos actividades: el diseño de las transacciones y el diseño de las interfaces de usuario de informes y formularios. Las herramientas CASE permiten que el desarrollo de los sistemas de información se realice de modo eficiente y efectivo. La administración de datos consiste en la gestión de los datos como recurso, mientras que la administración de la base de datos es la gestión de la base de datos física.
