¿Cómo crear una base de datos? Leandro Aguillón León Juan David García Orozco María del Carmen Martínez Casas Josué Sánchez Cruz
19/04/2013 CECyTEQ Ing. Isaac Osornio Pérez
Base de datos de un Video- Club.
¿Cómo crear una base de datos?
1.- Crear tablas. Primero debemos abrir un nuevo documento de Microsoft Access, luego seleccionamos la opción de “crear” que se encuentra en la barra de
herramientas, en seguida seleccionamos “tabla”, luego nos aparecerá una tabla donde debemos ingresar información y datos según el tipo, en este caso nosotros realizamos 3 tablas (clientes, empleados, películas) a cada uno los campos le asignamos los datos correspondientes según el tipo de tabla como nombre, número de cliente, dirección, nombre de la película, formato, clasificación, etc. etc. Es importante que especifiquemos especifiquemos el tipo tipo de formato para cada campo, después proseguimos a llenar los registros con la información conveniente. Cabe mencionar que agregamos una tabla más con el nombre de “rentas” y colocamos sus respectivos campos con su nombre cada uno,
pero sin llenar los registros, ya que más adelante estableceremos relaciones que nos ayudarán a obtener esta información sin necesidad de colocarla manualmente.
2.- Realizar el diagrama de relaciones. Nuevamente nos apoyaremos en la barra de herramientas seleccionando la opción “herramienta de base de datos” y enseguida “relaciones” , en la
pantalla aparecerá una ventana donde debemos seleccionar las tablas que queremos
incluir
en
nuestras
relaciones,
en
este
caso
nosotros
seleccionamos todas las tablas que nos aparecerán en forma de cuadros pequeños con sus campos cada una de ellas, ahora para establecer las relaciones debemos unir las palabras clave arrastrándolas hacia las palabras de la tabla que dejamos sin llenar (rentas), por ejemplo nosotros el número de cliente lo relacionamos con cliente que se encuentra en la tabla “rentas” , se realiza el procedimiento para las otras 2 tablas restantes.
3.- Realizar formularios. En la sección de formularios de la barra de herramientas seleccionaremos la opción de “asistente para formularios ” que nos ayudará a realizarlos, de nuevo nos aparecerá una ventana donde debemos especificar los campos que se deseen agregar, así también debemos especificar el nombre del formulario y la distribución que se quiera aplicar (columnas, justificado, etc.) por ultimo le damos finalizar. Creamos un formulario por tabla, en el formulario de rentas podremos seleccionar cada una de las opciones diferentes sin necesidad de crear los registros manualmente, es decir con los datos de las demás tablas podremos llenarla. Si damos clic en la opción “vista diseño” que se encuentra en inicio, podemos
quitar los campos que no queremos que aparezcan en nuestro formulario. Nota: Después de crear los formularios podemos agregar más datos como se deseen y en la tabla correspondiente se actualizará la información.
