LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS
Esta Alcaldía está presidida por el Alcalde elegido por votación popular, quien enfrenta una situación de caos administrativo a causa de los malos manejos de la información y la inadecuada utilización de tecnología para el apoyo a los procesos.
El Alcalde de “San Antonio del SEA!, convencido de poder mejorar la situación, presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue apro"ado por el concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual administración. #na mejora sensi"le, se da a trav$s de una reingeniería de procesos enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información para la toma de decisiones.
%a Alcaldía del Sena desea mejorar los procesos de la información que se manejan en cada una de las secretarias para la toma de decisiones, para lograr esto se comenzó por realizar una análisis de los datos suministrado por cada una de las dependencias.
DISEÑO DE UNA BODEGA DE DATOS
& Objet!"# 'estionar la información y convergencia de los datos que dificultan los procesos de análisis y toma de decisiones derivados de $stos. (rindar un nivel de confianza acepta"le y dejar en evidencia la implementación de dic)a solución con el fin de o"tener datos precisos y confia"les que soporten los nuevos proyectos. *isualizar en forma clara y precisa la relación entre los acontecimientos registrados por las diferentes secretarías.
& Objet!"# $"% #e&%et'%'#
1( Se&%et'%' Ge)e%'*
& Estudiar, revisar y preparar los proyectos de acuerdos, resoluciones, decretos y contratos relacionados con asuntos de competencia de la Alcaldía.
& *elar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de la Alcaldía
& *igilar el oportuno cumplimiento de las decisiones del mismo.
2( Se&%et'%+' ,e -'&e),'
& 'estionar y recaudar todos los dineros que por diversos conceptos de"e perci"ir el municipio.
& +egistrar, reci"ir y procesar toda la información económica en la administración municipal.
& ustodiar, guardar y controlar los títulos, valores y garantías constituidas a favor del municipio.
& E-pedir los certificados de az y Salvo que por concepto de pago de impuestos le sean solicitados y que se encuentren al día.
.( Se&%et'%+' ,e P*')e'&/) Ob%'# Pb*&'#
& /efinir y esta"lecer el modelo de desarrollo social.
& /ireccionar los diferentes proyectos que las demás secretarias realicen.
( Se&%et'%' ,e E,3&'&/)
& *elar por la construcción de planteles educativos.
& roveer el profesorado necesario tanto para la parte ur"ana como la +ural.
& *elar por la calidad y co"ertura de la educación y su correcta prestación.
& Esta"lecer las políticas, planes y programas necesarios.
4( Se&%et'%+' ,e S'*3,
& Supervisar y controlar los recursos del sector salud para un "uen recaudo y aplicación.
& +egistrar los prestadores de servicios de salud para la gestión de la prestación de los mismos.
& 0mplementar y actualizar la operación del Sistema 0ntegral de 0nformación en Salud para reportar la información a las instancias correspondientes.
6( Se&%et'%+' ,e De$"%te#5 Re&%e'&/) C3*t3%'
& Ela"orar estudios para identificar los pro"lemas y necesidades del 1unicipio en el campo deportivo, recreativo y cultural con el fin de formular planes y proyectos que respondan a esas demandas.
& *igilar y supervisar la correcta administración y funcionamiento de los escenarios deportivos, recreativos y culturales.
( Se&%et'%+' ,e Ge#t/) A7be)t'* M)e%'
& 'estionar las políticas para la conservación del medio am"iente y protección de los recursos naturales.
& Ejercer el control y vigilancia del cumplimiento de estas normas, adelantando investigaciones e imponiendo las sanciones que correspondan.
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& M",e*'," */9&" ,e *' b",e9' ,e ,'t"#
El modelo lógico que da solución a los requerimientos conforme a la pro"lemática que tiene la alcaldía es un esquema en copo de nieve ya que las ta"las no estarán relacionadas con una 2nica ta"la sino que estará relacionada con demás para o"tener una mayor información y co)erencia en los datos.
