BBP SAP PROCESAMIENTO DE VENTAS USANDO TERCEROS SIN NOTIFICACIÓN DE ENTREGA

EHP4 for SAP ERP 6.0 Junio 2010 Español

Procesamiento de Ventas Usando Terceros Terceros ( Sin Notificación de Entrega) (114) Do#umenta#i$n "e pro#eso empresarial

SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 610 !all"orf

Alemania

% SAP AG

P&'ina 2 "e

SAP Best Practices

Soli#itante E(terno sin A)iso "e Entre'a *114+: ,PD

Copyright % 2010 SAP AG. All ri'ts reser)e". o part of tis pu/li#ation ma /e repro"u#e" or transmitte" in an form or for an purpose itout te e(press permission of SAP AG. e information #ontaine" erein ma /e #an'e" itout prior noti#e. Some softare pro"u#ts mar3ete" / SAP AG an" its "istri/utors #ontain proprietar softare #omponents of oter softare )en"ors. i#rosoft5 !in"os5 E(#el5 utloo35 an" PoerPoint are re'istere" tra"emar3s of i#rosoft 7orporation. 8,5 D,25 D,2 9ni)ersal Data/ase5 Sstem i5 Sstem i:5 Sstem p5 Sstem p:5 Sstem (5 Sstem ;5 Sstem ;105 Sstem ;5 ;105 ;5 iSeries5 pSeries5 (Series5 ;Series5 eSer)er5 ;<=5 ;<S5 i:<S5 S<>05 S<>05 S<4005 AS<4005 S<>0 Parallel Enterprise Ser)er5 Poer=5 Poer Ar#ite#ture5 P!ER6?5 P!ER65 P!ER:?5 P!ER:5 P!ER5 penPoer5 PoerP75 ,at#Pipes5 ,la"e7enter5 Sstem Stora'e5 GP@S5 HA7P5 REA85 D,2 7onne#t5 RA7@5 Re"/oo3s5 S<25 Parallel Ssple(5 =S7 are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of !>7 C5 !orl" !i"e !e/ 7onsortium5 assa#usetts 8nstitute of e#nolo'. Ja)a is a re'istere" tra"emar3 of Sun i#rosstems5 8n#. Ja)aS#ript is a re'istere" tra"emar3 of Sun i#rosstems5 8n#.5 use" un"er li#ense for te#nolo' in)ente" an" implemente" / ets#ape. SAP5 R<>5 SAP et!ea)er5 Duet5 PartnerE"'e5 ,Desi'n5 7lear Enterprise5 SAP ,usiness/e#ts E(plorer5 an" oter SAP pro"u#ts an" ser)i#es mentione" erein as ell as teir respe#ti)e lo'os are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of SAP AG in German an" oter #ountries. ,usiness /e#ts an" te ,usiness /e#ts lo'o5 ,usiness/e#ts5 7rstal Reports5 7rstal De#isions5 ! e/ 8ntelli'en#e5 #elsius5 an" oter ,usiness /e#ts pro"u#ts an" ser)i#es mentione" erein as ell as teir respe#ti)e lo'os are tra"emar3s or re'istere" tra"emar3s of SAP @ran#e in te 9nite" States an" in oter #ountries. All oter pro"u#t an" ser)i#e names mentione" are te tra"emar3s of teir respe#ti)e #ompanies. Data #ontaine" in tis "o#ument ser)es informational purposes onl. ational pro"u#t spe#ifi#ations ma )ar. ese materials are su/e#t to #an'e itout noti#e. ese materials are pro)i"e" / SAP AG an" its affiliate" #ompanies *SAP Group+ for informational purposes onl5 itout representation or arrant of an 3in"5 an" SAP Group sall not /e lia/le for errors or omissions it respe#t to te materials. e onl arranties for SAP Group pro"u#ts an" ser)i#es are tose tat are set fort in te e(press arrant statements a##ompanin' su# pro"u#ts an" ser)i#es5 if an. otin' erein soul" /e #onstrue" as #onstitutin' an a""itional arrant.

% SAP AG

P&'ina > "e 24


SAP Best Practices

conos cono

Significado

A")erten#ia Eemplo ota Re#omen"a#i$n Sinta(is Pro#esos E(ternos Pro#eso "e e'o#io Alternati)a < De#isi$n Ele##i$n

Con!enciones tipogr"ficas Esti#o de escrit$ra

%escripción

Texto de ejemplo

Pala/ras o #ara#teres Fue apare#en en la pantalla. En este 'rupo se in#luen los nom/res "e #ampo5 los ttulos "e pantalla5 los pulsa"ores5 as #omo los nom/res "e men5 las )as "e a##eso  las op#iones. Referen#ias #ru;a"as a otros "o#umentos.

Texto de ejemplo

Pala/ras o frases Fue se Fuieren poner "e relie)e en el te(to5 los ttulos "e los 'r&fi#os  las ta/las.

E DE EJEPB

om/res "e elementos "el sistema. En este 'rupo se in#luen los nom/res "e informe5 nom/res "e pro'rama5 #$"i'os "e transa##i$n5 nom/res "e ta/la  pala/ras #la)e "e un len'uae "e pro'rama#i$n5 #uan"o forman parte "e un te(to5 por eemplo5 SEBE7 e 87B9DE.

Texto de ejemplo

Sali"a en pantalla. En este 'rupo se in#luen los nom/res "e fi#ero  "ire#torio5 sus )as "e a##eso5 mensaes5 #$"i'o fuente5 nom/res "e )aria/les  par&metros5 as #omo nom/res "e erramientas "e /ase "e "atos5 a#tuali;a#i$n e instala#i$n.

TEXTO DE EJEMPLO

e#las "el te#la"o5 por eemplo5 te#las "e fun#iones *#omo F2+ o la te#la INTRO.

Texto de ejemplo

Entra"a e(a#ta "el usuario. Pala/ras o #ara#teres Fue el usuario intro"u#e en el sistema tal  #omo apare#en en la "o#umenta#i$n.

Entra"a )aria/le "el usuario. Bos #or#etes in"i#an Fue

estas pala/ras

 #ara#teres se sustituir&n por las entra"as pertinentes.

% SAP AG

P&'ina 4 "e 24

SAP Best Practices


Contenido 1

/eti)o........................................................................................................................................ :

2

ReFuisitos..................................................................................................................................... : 2.1

Datos aestros  Datos r'ani;ati)os.................................................................................:

2.2

7on"i#iones Empresariales...................................................................................................6

2.>

Roles.....................................................................................................................................6

2.4

Defini#i$n "e 7onsulta ue)a *Fuer+ para Bista "e ra/ao Personali;a"a *P!B+...........I

>

a/la Resumen "e Pro#eso.........................................................................................................

4

Etapas "el Pro#eso...................................................................................................................... 4.1

7rea#i$n "e Pe"i"o "e 7liente para er#eros.......................................................................

4.2

o"ifi#a#i$n "e 7anti"a" "e Pe"i"o *p#ional+..................................................................11

4.>

Peti#i$n "e Apro)isionamiento............................................................................................12

4.4

=isuali;a#i$n "e Bista "e Soli#itu"es "e Pe"i"o para Asi'nar.............................................12

4.:

7on)ersi$n "e soli#itu"es asi'na"as en pe"i"os................................................................1>

4.6

Autori;a#i$n "e Pe"i"os......................................................................................................14

4.I

Re'istro "e fa#tura..............................................................................................................1:

4.

7onta/ili;a#i$n "e Pa'o Efe#tua"o.....................................................................................1I

4.

@a#tura#i$n..........................................................................................................................1I

:

Pro#e"imientos su/si'uientes....................................................................................................1

6

ApKn"i#e....................................................................................................................................1 6.1

Anula#i$n "e etapas "e pro#eso.........................................................................................1

6.2

8nformes SAP ERP..............................................................................................................22

6.>

@ormularios utili;a"os.........................................................................................................2>

6.4

Pre'untas m&s fre#uentes...................................................................................................2>

% SAP AG

P&'ina : "e 24


SAP Best Practices

Procesamiento de Ventas Usando Terceros (Sin Notificación de Entrega) 1

&'eti!o

Durante la 'esti$n "e pe"i"os para ter#eros5 su empresa no entre'a los art#ulos soli#ita"os por el #liente. El pe"i"o se trasla"a a un pro)ee"or "e ter#eros Fue5 a su )e;5 en)a las mer#an#as "ire#tamente al #liente  le fa#tura a uste". El pe"i"o "e #liente est&n"ar autom&ti#amente #rea una soli#itu" "e pe"i"o para los materiales a suministrar por el pro)ee"or "e pe"i"os para ter#eros. Ba fa#tura re#i/i"a "el pro)ee"or a#tuali;a la #anti"a" "e fa#tura#i$n "e tal forma Fue la fa#tura "e #liente s$lo se pue"e #rear "espuKs "e re'istrar la fa#tura "el pro)ee"or.



*e+$isitos

,1 %atos -aestros y %atos &rgani.ati!os Va#ores prop$estos

Se an #rea"o "atos maestros  or'ani;ati)os esen#iales en su sistema ERP en la fase "e implementa#i$n tales #omo los "atos Fue reflean la estru#tura or'ani;ati)a "e su empresa  los "atos maestros a"e#ua"os para su #entro operati)o5 por eemplo5 "atos maestros para materiales5 pro)ee"ores  #lientes. El pro#eso empresarial se a#ti)a #on estos "atos maestros espe#fi#os "e or'ani;a#i$n5 se propor#ionan eemplos en la se##i$n si'uiente.

Va#ores prop$estos adiciona#es

Pue"e pro/ar el es#enario #on otros )alores propuestos "e SAP ,est Pra#ti#es Fue ten'an las mismas #ara#tersti#as. =erifiFue su sistema SAP E77 para sa/er si e(isten m&s "atos maestros "e material.

Uti#i.ación de #os propios datos maestros

am/iKn pue"e utili;ar )alores espe#fi#os "e usuario para #ualFuier material o "atos or'ani;ati)os para los Fue aa #rea"o "atos maestros. Para o/tener m&s informa#i$n "e #$mo #rear "atos maestros5 )Kase la "o#umenta#i$n Pro#e"imientos "e Datos aestros. 9tili#e los si'uientes "atos maestros en las etapas "e pro#eso "es#ritas en este "o#umentoL %atos maestros / org,

Va#or

%eta##es de datos maestros / org,

aterial

H10

er#an#a5 PD5 er#eros *Planifi#a#i$n

% SAP AG

Comentarios

P&'ina 6 "e 24

SAP Best Practices

%atos maestros / org,

Va#or


%eta##es de datos maestros / org,

Comentarios

PD+ #on 'rupo "e tipo "e posi#iones M,A sin n0 serie sin n0 #ote

aterial

H1>

er#an#a5 Punto "e Reor"en5 er#eros *planifi#a#i$n #on punto "e reor"en.+ #on 'rupo tipos "e posi#i$n M,A sin n0 serie sin n0 #ote

Soli#itante

100000

7liente Domesti#o 00

Dest.m#a

100000


Pa'a"or

100000


7entro

1000*1100+

Alma#Kn

10>0< 1040

Pue"e pro/ar el es#enario utili;an"o otro #liente na#ional.

lean ! < sin lean !

*11>0< 1140+ Puesto "e e(pe"i#i$n

1000 *1100+

r'ani;a#i$ 1000 n "e )entas 7anal "e "istri/u#i$n

10

Se#tor

10

So#ie"a"

1000

, Condiciones Empresaria#es El pro#eso empresarial "es#rito en este Documentación de proceso empresarial es parte "e una #a"ena maor "e pro#esos o es#enarios empresariales inte'ra"os. 7omo #onse#uen#ia5 "e/e a/er #ompleta"o los si'uientes pro#esos  #umplir las si'uientes #on"i#iones empresariales antes "e empe;ar a ir por este es#enarioL Condición de# negocio

Escenario

De/e a/er #ompleta"o to"as las etapas rele)antes "es#ritas en los Requisitos "el Documentación de proceso empresarial . Etapas del proceso (154).

Req. Pasos del proceso (154)

,2 *o#es Uti#i.ación

% SAP AG

P&'ina I "e 24


SAP Best Practices

Bos si'uientes roles a "e/en estar instala"os para pro/ar este es#enario en SAP etea)er ,usiness 7lient *!,7+. Bos roles en el Documentación de proceso empresarial se "e/en asi'nar al usuario o usuarios Fue prue/en este es#enario. S$lo ne#esita estos roles si est& utili;an"o la interfa#e !,7. o ne#esitar& estos roles si e st& utili;an"o SAP G98 est&n"ar.

*e+$isitos De/e a/er asi'na"o los roles "e usuario al usuario Fue est& pro/an"o este es#enario. *o# de $s$ario

Nom're t3cnico

Etapa de# proceso

Emplea"o *9so profesional+

SAPN,PRNEPBMEE-S

S$lo se ne#esita asi'nar para o/tener la fun#ionali"a" /&si#a

Gesti$n "e )entas

SAPN,PRNSABESPERS-S

7rea#i$n "e r"en "e =entas a ter#eros5 7am/iar la #anti"a"

or"ena"a A"ministra"or "e #ompras

SAPN,PRNP9R7HASER-O

7on)ertir la asi'na#i$n "e reFuisitos a $r"enes "e #ompra.

Gerente "e #ompras

SAPN,PRNP9R7HASER-

Apro/a#i$n "e las $r"enes "e #ompra

7ompra"or

SAPN,PRNP9R7HASER-S

=isuali;ar la lista "e reFuisitos "e #ompra a ser asi'na"a

7uentas por pa'ar

SAPN,PRNAPN7BERO-S

=erifi#a#i$n "e fa#turaL 7olo#ar *Pro)ee"or+ @a#tura

A"ministra"or "e fa#tura#i$n

SAPN,PRN,8BB8G-S

@a#tura#i$n 7uentas por #o/rar

,4 %efinición de Cons$#ta N$e!a (+$ery) para ista de Tra'ao Persona#i.ada (P&5) Bas si'uientes #onsultas nue)as "e/en ser "efini"as para pro/ar este es#enario en SAP et!ea)er ,usiness 7lient *!,7+. S$lo ne#esita estas #onsultas nue)as si est& utili;an"o la interfa#e "e !,7. o ne#esita estas #onsultas nue)as si esta utili;a"o la interfa#e 'r&fi#a pre-"etermina"a "e SAP G98. Bas #onsultas nue)as son ne#esarias para a##e"er a las listas "e tra/ao "e roles "e usuario espe#fi#os en SAP et!ea)er ,usiness 7lient *!,7+.

Para maor informa#i$n en la #rea#i$n "e #onsultas nue)as5 )ea la se##i$n 7reation of Queries in Personal /e#t !or3lists *P!Bs+ en el "o#umento Gua R&pi"a para implementar SAP ,est Pra#ti#es ,aseline Pa#3a'e * Quic !uide to "mplementin# t$e %&P 'est Practices 'aseline Paca#e  +.

% SAP AG

P&'ina  "e 24


SAP Best Practices

*o# de $s$ario

6p#icación

Tipo de &'eto

Nom're de Variante

Alma#enista

Re#ep#i$n "e mer#an#a

o"os los "o#umentos "e #ompra listos para re#i/ir mer#an#a

Se#ecciones de Variante

Criterios de Se#ección

Nom're de Cons$#ta N$e!a

-

So#ie"a"L 1000 7entroL 1000 < 1100

o"os los "o#umentos "e #ompra listos para re#i/ir mer#an#a

*es$#tado Ma pue"e pro#esar el es#enario Procesamiento de *entas usando Terceros (%in noti+icación de entre#a) (114).

2

Ta'#a *es$men de Proceso

Etapa de# proceso

*eferencia de proceso e7terno

7rea#i$n "e r"en "e )enta a ter#eros

7am/iar r"en en #anti"a" * op#ional+ RFQ (Opcional)

*o# de $s$ario

Código de transa cción

*es$#tados esperados

A"ministra#i $n "e =entas

=A01

Se a #rea"o el pe"i"o "e #liente.

A"ministra#i $n "e =entas

=A02

Se a #rea"o la soli#itu" "e pe"i"o.

Véase el escenario n 128

Véase el escena rio n 128

=isuali;ar la lista "e reFuisitos "e #ompra a ser asi'na"a.

7ompra"or

E:I

7on)ertir la asi'na#i$n "e reFuisitos a $r"enes "e #ompra.

7ompra"or

Apro/a#i$n "e r"enes "e 7ompra

Gerente "e 7ompras

% SAP AG

Véase escenario de oferta para aprovisiona miento (128)

Condición empresaria#

E:I

E2

Véase el escenario n 128

Ba soli#itu" "e pe"i"o se #on)ierte en pe"i"o "e #ompra Se autori;a el pe"i"o

P&'ina  "e 24


SAP Best Practices

Etapa de# proceso

*eferencia de proceso e7terno

Condición empresaria#

=erifi#a#i$n "e fa#turaL 7olo#ar *Pro)ee"or+ @a#tura !misi"n de pa#os

Código de transa cción

*es$#tados esperados

7uentas por 8R pa'ar 7onta"or 1

Se #rea la fa#tura

@a#tura#i$n

Se a #rea"o la fa#tura#i$n

Véase escenario de conta$ilidad acreedores (pa#o efect%ado) (1&8)

@a#tura#i$n Recepci"n de pa#os

Véase la conta$ilidad de de%dores (1&')

ierre de operaciones

ierre de Operaciones S (2*+)

4

*o# de $s$ario

=@04

Etapas de# Proceso

4,1 Creación de Pedido de C#iente para Terceros Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" #rear& un pe"i"o "e #liente para ter#eros.

*e+$isitos in'uno

Procedimiento 1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si'uiente op#i$n "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P

,o#-stica → omercial

Código de transacción

V61

entas → Pedido → rear

→

2. 8n"iFue el lase de pedido ,A *pe"i"o est&n"ar+  sele##ione ontinuar . >. Efe#te las entra"as si'uientesL % SAP AG

P&'ina 10 "e 24


SAP Best Practices

Nom're de campo

%escripción

6cciones y !a#ores de $s$ario

%olicitante

100000

/0ped.cliente

RD-001

e.pre+.entr#.

Tfe#aU

ec$a de precio

Tfe#aU

Comentarios

2aterial

10

antidad de pedido

4. Sele##ione ontinuar . :. Si es ne#esario5 #opie la fe#a "e #anti"a" #onfirma"a o sele##ione Entre#a total. 6. =uel)a a la pantalla rear Pedido Est3ndar Resumen. I. Sele##ione !raar . Anote el nmero "e pe"i"o "e #lienteL NNNNNNNNNN &pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL *o# de $s$ario

A"ministra"or "e )entas *SAPN,PRNSABESPERS-S+

-en9 N5;C

entas → ocpit de cliente

2. Efe#te las entra"as si'uientes  sele##ione isuali6ar clienteL Nom're de campo

%escripción


Comentarios

100000

/7mero de cliente

>. En la pantalla "el 7o#3pit "e #liente5 sele##ione la si'uiente op#i$nL Nom're de campo tras &cti*idades

%escripción


Comentarios

Crear Pedido

Sele##ione 7rear Pe"i"o "el en Drop Don

4. En la pantalla "e 7rear pe"i"o "e #liente5 efe#te las entra"as si'uientes  sele##ione 8ni#iarL Nom're de campo lase doc. entas

%escripción


Comentarios

TA

Pe"i"o est&n"ar

:. En la pantalla "e Pe"i"o est&n"arL ue)os5 efe#te las entra"as si'uientesL

% SAP AG

P&'ina 11 "e 24


SAP Best Practices

Nom're de campo

%escripción


/ o de pedido 2aterial

Comentarios

ORD-001

H10

10

antidad de pedido

6. Sele##ione Gra/ar "o#umento. ome nota "el nmero "e pe"i"o "e #lienteL NNNNNNNNNN.

*es$#tado Se a #rea"o el pe"i"o para ter#eros. Se a #rea"o autom&ti#amente una soli#itu" "e pe"i"o. Ba #onfirma#i$n "e pe"i"o se pro#esa #uan"o la soli#itu" "e pe"i"o se a traspasa"o a un pe"i"o. Pue"e )isuali;ar el nmero "e la soli#itu" en el pe"i"o "el #liente lue'o "e a/erse #rea"o.

Ba impresi$n "e la #onfirma#i$n "e pe"i"o se ee#uta autom&ti#a e inme"iatamente *)Kanse las op#iones en SAP G98 transa##i$n ==1> p ara #lase "e mensae ,A00  asi'na#i$n pre)ia en sus op#iones "e usuario en la transa##i$n S9>+. am/iKn tiene la posi/ili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmenteL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P

,o#-stica→ omercial


V62

entas→ Pedido → isuali6ar

→

1. 8ntro"u;#a el nmero "e pe"i"o en la pantalla =isuali;ar pe"i"o "e #lienteL A##esoL En el men sele##ione Do#.)enta → Dar salida 2. arFue la lnea #on el tipo "e mensae ,A00. >. Sele##ione "mprimir . &pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario *o# de $s$ario

A"ministra#i$n "e )entas (%&P8/'PR8%&,E%PER%/9%)

-en9 N5;C

entas → Pedidos de cliente

Pedidos (P3#ina inicial)

→

1. Sele##ione la fi#a Todos los pedidos de cliente (si es necesario actualice la consulta actual). 2. arFue su pe"i"o "e #liente  sele##ione isuali6ar con+irmación de pedido como P. >. En la pantalla on*ert %pool to PD 5 sele##ione Print (imprimir).

4, -odificación de Cantidad de Pedido (&pciona#) Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" mo"ifi#ar& la #anti"a" "e pe"i"o. Esta etapa es op#ional.

Procedimiento

% SAP AG

P&'ina 12 "e 24


SAP Best Practices

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si'uiente op#i$n "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P Código de transacción

,o#-stica→ omercial

entas→ Pedido → 2odi+icar

→

VA02

&pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario *o# de $s$ario

A"ministra"or "e )entas *SAPN,PRNSABESPERS-S+

-en9 N5;C

entas → Pedidos de cliente → 2odi+icar pedido de cliente

2. En el #ampo rden intro"u;#a el nmero "e pe"i"o "e #liente "es"e la etapa anterior  "espuKs sele##ione ontinuar. >. o"ifiFue la #anti"a"  "espuKs sele##ione !raar.

Si an no se a #rea"o un pe"i"o5 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "e #anti"a" en la soli#itu" mo"ifiFue el pe"i"o "e #liente #on la transa##i$n =A02. Sele##ione el art#ulo  "espuKs Repartos para posición. Ha'a "o/le #li# en la lnea "e planifi#a#i$n #on la #anti"a" #onfirma"a. Sele##ione la fi#a &pro*isionamiento: sele##ione Tratar  )erifiFue si la #anti"a" para la soli#itu" "e pe"i"o tam/iKn se a a#tuali;a"o. Si a se a #rea"o un pe"i"o5 para #onfirmar la mo"ifi#a#i$n "el pe"i"o mo"ifiFue el pe"i"o "e #liente #on la transa##i$n =A02. Sele##ione @luo "e Do#umentos. Sele##ione el pe"i"o  "espuKs isuali6ar Documento.

*es$#tado Ba #anti"a" "e pe"i"o "e #liente se a mo"ifi#a"o. Si e(ista un pe"i"o5 a mo"ifi#a"o su #anti"a". En #aso #ontrario a/r& mo"ifi#a"o la #anti"a" "e soli#itu".

4,2 Petición de 6pro!isionamiento Petición de 6pro!isionamiento (1<) Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" reali;ar& una peti#i$n "e oferta para el suministro "e un material espe#fi#o por parte "e "iferentes pro)ee"ores. Esta etapa es op#ional.

Procedimiento 7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en el Documentación de proceso empresarial "el es#enario ferta "e Apro)isionamiento *12+ utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

4,4 Vis$a#i.ación de ista de So#icit$des de Pedido para 6signar % SAP AG

P&'ina 1> "e 24


SAP Best Practices

Uti#i.ación Esta a#ti)i"a" se reali;a #uan"o uste" "esea re)isar sus soli#itu"es "e pe"i"o  asi'narlas a un pro)ee"or.

Procedimiento 1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P Código de transacción

,o#-stica → !estión de materiales→ ompras →%olicitud de pedido → unciones si#uientes → &si#nar ; tratar M!"


7ompra"or *SAPN,PRNP9R7HASER-S+

-en9 N5;C

ompras → %olicitud de Pedido → %olicitud de ompra → &si#nar ; procesar solicitudes

2. En la pantalla ini#ial5 intro"u;#a los si'uientes )aloresL Campo entro

Va#ores <#entro>

8ntro"u;#a un #entro si "esea )er sus soli#itu"es no asi'na"as por el #entro *si se #ono#en+. >. arFue la #asilla "e sele##i$n %olicitudes de pedido asi#nadas si tam/iKn "esea )er soli#itu"es a asi'na"as  sele##ione Ejecute. 4. Sele##ione las lneas "e soli#itu" para su material. :. Sele##ione &si#nación &utom3tica. Sele##ione el pro)ee"or rele)ante en l a )entana "e "i&lo'o si se a asi'na"o m&s "e un pro)ee"or. 6. Sele##ione !raar .

*es$#tado Bas soli#itu"es "e pe"i"o est&n asi'na"as.

4,= Con!ersión de so#icit$des asignadas en pedidos Uti#i.ación Dee reali6ar esta acti*idad para con*ertir las solicitudes asi#nadas en pedidos.

Procedimiento 1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U)

% SAP AG

P&'ina 14 "e 24


SAP Best Practices

-en9 S6P Código de transacción

,o#-stica → !estión de materiales→ ompras →%olicitud de pedido →unciones si#uientes → &si#nar ; tratar M!"


7ompra"or *SAPN,PRNP9R7HASER-S+

-en9 N5;C

ompras → %olicitud de Pedido → %olicitud de ompra → &si#nar ; procesar solicitudes

2. En la pantalla "e sele##i$n5 marFue el in"i#a"or Soli#itu"es "e Pe"i"o Asi'na"as  "espuKs sele##ione Ejecutar . >. Sele##ione la soli#itu" Fue "esea #on)ertir en pe"i"o  sele##ione &si#naciones. 4. Sele##ione la lnea para #on)ertir en pe"i"o. :. Sele##ione Tratar &si#nación. Apare#er& una )entana "e "i&lo'o #on la informa#i$n ne#esaria para #rear un pe"i"o. Ble)e a #a/o los #am/ios ne#esarios. o intro"u;#a un nmero "e pe"i"o5 se #rear& autom&ti#amente "e forma interna #uan"o aa termina"o el pro#e"imiento. 6. Sele##ione ontinuar ; aparecer3 la pantalla rear Pedido I. En la pantalla rear Pedido sele##ione Resumen "e "o#umento a#ti)o si an no se )isuali;a el resumen "e "o#umentos. . Sele##ione la )ariante "e sele##i$n  "espuKs mis solicitudes de pedido. . Sele##ione la soli#itu" "e pe"i"o rele)ante  sele##ione Tomar. 10. o"a la informa#i$n "e la soli#itu" "e #ompra se #opiar&n en el pe"i"o "e #ompra. Sele##ione "o#umento 8ntro"u##i$n "esa#ti)a"o. 11. Si es ne#esario5 reali#e los #am/ios oportunos en el pe"i"o  sele##ione 7ontinuar. A#epte los mensaes "e a")erten#ia 12. Sele##ione Gra/ar.

*es$#tado El sistema #rea un pe"i"o.

4,> 6$tori.ación de Pedidos Uti#i.ación E(iste una lista "e to"os los pe"i"os Fue reFuieren li/erarse por una persona #on autori;a#i$n para li/era#i$n  "e/en autori;arse.

S$lo ne#esita un #$"i'o "e li/era#i$n para )alores "e pe"i"o superiores a un lmite "efini"o en #onfi'ura#i$n "e estrate'ias "e li/era#i$n.

% SAP AG

P&'ina 1: "e 24


SAP Best Practices

Procedimiento 1. A##e"a a la transa##i$n me"iante la si'uiente op#i$n "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P Código de transacción

,o#-stica → !estión de materiales ,ierar → ,ieración colecti*a

ompras → Pedido →

→

M2$

2. En la pantalla Bi/erar Do#umentos "e 7ompras5 utili#e el #ua"ro "esple'a/le para sele##ionar un #$"i'o "e li/era#i$n. arFue la #asilla "e sele##i$n ,ista con posiciones

e#esita un #$"i'o "e li/era#i$n para )alores "e pe"i"o maores "e :00500. >. Sele##ione Ejecutar . 4. Se )isuali;ar& una lista "e to"os los pe"i"os Fue reFuieren li/erarse #on este #$"i'o "e li/era#i$n. :. Sele##ione la lnea #on el pe"i"o Fue "esee li/erar. 6. Sele##ione la #olumna ,ierar para li/erar el pe"i"o. I. Sele##ione !raar. &pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario *o# de $s$ario

Gerente "e #ompras *SAPN,PRNP9R7HASER-+

-en9 N5;C

ompras → &utori6ación ,ierar pedido9lista

Do#umentos "e 7ompras →

→

1. Si es ne#esario sele##ione 7$"i'o "e li/era#i$n <1 o actualice la consulta actual. 2. En la pantalla ,ierar documento de compras con códi#o de lieración <15 sele##ione su pe"i"o  presione el /ot$n "e ,ierar.

*es$#tado Aora el pe"i"o est& li/era"o. Se'n su )alor *parametri;a#iones "e 7ustomi;in'+5 el pe"i"o pue"e reFuerir )arias personas para po"erse li/erar. 7uan"o la ltima persona aa li/era"o e l pe"i"o5 el #ompra"or
Para m&s "etalles so/re la impresi$n "e pe"i"os5 remtase a /uil"in' /lo#3 1=< 9 Apro)isionamiento sin 'esti$n "e #ali"a" *#aptulo "mpresión del pedido+.

4,? *egistro de fact$ra Uti#i.ación % SAP AG

P&'ina 16 "e 24


SAP Best Practices

En esta a#ti)i"a" re'istrar& una fa#tura.

Procedimiento 1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U) -en9 S6P

,o#-stica → !estión de materiales → eri+icación de +acturas lo#-stica → Entrada de documentos → &>adir +actura reciida


M%RO


7onta/le "e a#ree"ores *SAPN,PRNAPN7BERO-S+

-en9 N5;C

ontailidad de acreedores → ontaili6ar → Re#istrar +actura reciida

acturación

→

2. 8n'rese el nmero "e so#ie"a" *si lo soli#ita el sistema E5 1000+5  #ontinuar. >. Efe#te las entra"as si'uientesL Nom're de campo

%escripción


Comentarios

&cti*idad

@a#tura

!,7L Sele##ione la entra"a #on la Au"a para entra"as.

ec$a +actura

Tentre fe#a mm<""
/0 Pedido

Tnmero "e pe"i"o est&n"ar "e los pasos anterioresU

En la etiFueta Re+erencia a pedido en la parte inferior "e la pantalla

4. Sele##ione ontinuar. :. 7on la informa#i$n "e pe"i"o )isuali;a"a5 intro"u;#a el importe "e fa#tura #on impuestos in#lui"os  marFue la #asilla "e sele##i$n alc.impuestos  sele##ione el impuesto apropia"o. 6. Sele##ione !raar .

*es$#tado El sistema 'enera una fa#tura lo'sti#a  un "o#umento #onta/le. 7onta/ili;a#iones finan#ierasL

% SAP AG

P&'ina 1I "e 24


SAP Best Practices

-ateria#

C$entas en e# %e'e

C$entas en e# @a'er

C#ase de coste / &'eto C&

er#a"er a *HA!A+

:00000

>00000

in'uno

7osto "e =entas *s
Pro)ee"or interno 00

2408020100 IVA Soportado por Compra

4,< Conta'i#i.ación de Pago Efect$ado 6creedores (1=<) Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" #onta/ili;ar& el pa'o efe#tua"o.

Procedimiento 7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en los #aptulos ontaili6ación de pa#os mediante el pro#rama de pa#os  ontaili6ación manual de pa#os e+ectuados "el Documentación de proceso empresarial "el es#enario &creedores (15?) utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

4,A Bact$ración Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" 'estionar& la fa#tura#i$n.

Procedimiento &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U)

1. A##e"a a la transa##i$n me"iante una "e las si'uientes op#iones "e na)e'a#i$nL -en9 S6P

,o#-stica → omercial → acturación →actura → Tratar pool de +acturación


VB4

2. 8ntro"u;#a los #riterios "e /sFue"a5 "esmarFue el in"i#a"or relati)o a la entre'a  sele##ione el in"i#a"or Por pedido  "espuKs =is.pool fa#t. *@+. >. Sele##ione una lnea  "espuKs @a#tura in"i)i"ual. 4. En la pantalla actura (@) rear Resumen: posiciones de +actura. Sele##ione !raar . &pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario

1. A##e"a a la transa##i$n "e la si'uiente formaL

% SAP AG

P&'ina 1 "e 24


SAP Best Practices

*o# de $s$ario

A"ministra"or "e fa#tura#i$n ( SAPN,PRN,8BB8G-S )

-en9 N5;C

entas → acturación → rear +actura

2. En la pantalla 7rear @a#tura sele##ione ratar pool "e fa#tura#i$n. >. 8ntro"u;#a los #riterios "e /sFue"a5 "esmarFue el in"i#a"or relati)o a la entre'a  sele##ione el in"i#a"or En ase a la entre#a  "espuKs is. pool +act *@+. 4. Sele##ione una lnea  "espuKs actura "ndi*idual . :. Sele##ione !raar .

*es$#tado El sistema #rea una fa#tura para fa#tura#i$n. -ateria#

C$entas en e# %e'e

er#a"er 100000 as 7liente "omKsti#o 00 *HA!A+ *#uenta por pa'ar+

C$entas en e# @a'er

C#ase de coste / &'eto C&

41I0:0200 =entas

41I0:0200 =entas

24001000 8=A 'enera"o por )entas

Ba impresi$n "e la fa#tura se ee#uta autom&ti#a e inme"iatamente *)Kanse las op#iones en la transa##i$n ==>> para #lase "e mensae RD00  asi'na#i$n pre)ia en sus op#iones "e usuario en la transa##i$n S9>+. am/iKn tiene la posi/ili"a" "e ini#iar la impresi$n manualmenteL &pción 1: nterface gr"fica de $s$ario S6P (S6P 8U)

-en9 S6P

,o#-stica →omercial → acturación → actura → isuali6ar


VB2

1. =aa a la transa##i$n =@0>5 en la pantalla =isuali;ar fa#turaL En el men sele##ione actura → Dar salida

2. arFue la lnea #on el tipo "e mensae RD00 >. Sele##ione 8mprimir. &pción : S6P Net5ea!er ;$siness C#ient (S6P N5;C) mediante ro# de $s$ario *o# de $s$ario -en9 N5;C

A"ministra"or "e fa#tura#i$n ( SAPN,PRN,8BB8G-S ) entas → acturación → o"ifi#ar actura

1. 8ntro"u;#a el nmero "e fa#tura. 2. Sele##ione tros → actura → Dar salida. >. Sele##ione actura e "mprimir .

% SAP AG

P&'ina 1 "e 24

SAP Best Practices


= Procedimientos s$'sig$ientes Ha #ompleta"o to"as las a#ti)i"a"es Fue forman parte "el pro#eso empresarial "es#rito en este "o#umento. Para reali;ar a#ti)i"a"es su/si'uientes "el pro#eso empresarial5 lle)e a #a/o las etapas "es#ritas en uno o )arios "e los si'uientes es#enarios utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

%e$dores (1=?) Uti#i.ación En esta a#ti)i"a" #onta/ili;ar& la entra"a "e pa'os.

Procedimiento 7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en los si'uientes #aptulos "el Documentación de proceso empresarial "el es#enario Deudores (15A)L ontaili6ación de pa#os mediante el pro#rama de pa#os autom3tico: ontaili6ación manual de pa#os reciidos de deudores: 7ompensa#i$n autom&ti#a "e parti"as a/iertas en #uentas "e "eu"or utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

Tareas de cierre S% (2) (opciona#) Uti#i.ación Este es#enario "es#ri/e la re#opila#i$n "e a#ti)i"a"es peri$"i#as tales #omo a#ti)i"a"es "el final "el "a o "isposi#iones le'ales #omo informes 8ntrastat  E(trastat.

Procedimiento 7omplete to"as las a#ti)i"a"es "es#ritas en el 2odelo de proceso empresa Documentación de proceso empresarial l "el es#enarioL areas "e #ierre SD *20>+ *#aptulos Re)isi$n "e "o#umentos SD in#ompletos *entre'as+5 re)isi$n "e "o#umentos "e )entas /loFuea"os para la fa#tura#i$n5 Re)isi$n "el lo' "e #rea#i$n "e fa#tura #ole#ti)a+ utili;an"o los "atos maestros "e este "o#umento.

>

6p3ndice

>,1 6n$#ación de etapas de proceso En la se##i$n si'uiente en#ontrar& las etapas "e anula#i$n m&s a/ituales Fue pue"e efe#tuar para anular al'unas "e las a#ti)i"a"es "es#ritas en este "o#umento.

% SAP AG

P&'ina 20 "e 24


SAP Best Practices

Crear pedido de c#iente para terceros Código de transacción (S6P 8U)

=A01

6n$#ación L

Re#a;a el pe"i"o

Código de transacción (S6P 8U)

=A02

*o# de $s$ario

A"ministra"or "e )entas

-en9 N5;C

entas → Pedidos de cliente cliente

Comentarios

=aa a la transa##i$n =A02  sele##ione Documento de *enta → 'orrar o el pulsa"or

2odi+icar pedido de

→

Documento rec$a6ado. %eleccione el moti*o adecuado para rec$a6o para todos los art-culos o )aa a la etiFueta 2oti*o de rec$a6o e intro"u;#a un moti)o a"e#ua"o para re#a;o

para los art#ulos sele##iona"os.

-odificación de cantidad de pedido (opciona#) Código de transacción (S6P 8U)

=A02

6n$#ación L

7am/iar #anti"a" or"ena"a *p#ional+


=A02

*o# de $s$ario

A"ministra"or "e )entas

-en9 N5;C

entas → Pedidos de cliente cliente

Comentarios

=aa a la transa##i$n =A02  mo"ifiFue la #anti"a" #omo sea reFueri"o.

2odi+icar pedido de

→

Vis$a#i.ación de #a #ista de so#icit$des de pedido para asignar Código de transacción (S6P 8U)

E:I

6n$#ación L

Anula la asi'na#i$n


E:I

*o# de $s$ario

7ompra"or

-en9 N5;C

ompras → %olicitud de pedido → %olicitud de compra &si#nar ; tratar solicitudes

Comentarios

→

=aa a la transa##i$n E:I  marFue el in"i#a"or &si#nación de requisiciones de compra. %eleccione las solicitudes de pedido rele*antes de la lista de resultados ; seleccione ancelar asi#nación.

% SAP AG

P&'ina 21 "e 24


SAP Best Practices

Con!ersión de #as so#icit$des asignadas en pedidos Código de transacción (S6P 8U)

E:

6n$#ación L

@ia el in"i#a"or Entre'a #ompleta"a


E22

*o# de $s$ario

7ompra"or

-en9 N5;C

ompras → Pedidos de compras → %olicitud ompras

Comentarios

En !,75 sele##ione el pe"i"o rele)ante  es#oa 2odi+icar. o es posi/le /orrar pe"i"os. S$lo pue"e fiar el in"i#a"or Entre#a ompletada "e la si'uiente formaL =aa a la transa##i$n E22 e intro"u;#a el pe"i"o rele)ante. En el ni)el "e posi#i$n e(iste la etiFueta Entre#aL marFue el #ampo entre#a +inal para #a"a art#ulo  'ra/e su resulta"o.

i'eración de pedidos Código de transacción (S6P 8U)

E2

6n$#ación L

Anula la li/era#i$n "el pe"i"o


E2

*o# de $s$ario

Gerente "e #ompras

-en9 N5;C

ompras → &utori6ación → Do#umentos "e 7ompras → ,ierar pedido

Comentarios

=aa a la transa##i$n E25 intro"u;#a el #$"i'o "e li/era#i$n Fue "esea para anular  marFue el #ampo Restaurar lieración. Sele##ione el pe"i"o rele)ante  sele##ione Restaurar lieración. Gra/e sus resulta"os.

Verificación de Bact$ra: *eistrar Bact$ra (pro!eedor Código de transacción (S6P 8U)

8R

6n$#ación L

Anula#i$n "e "o#umento fa#tura


8R6

*o# de $s$ario

7uentas por pa'ar #onta"or 1

-en9 N5;C

ontailidad de acreedores → Procesamiento de Documento

Comentarios

SAP G98L =aa a la transa##i$n 8R6  sele##ione las fa#turas "e a#ree"or rele)antes apli#an"o los #riterios "e sele##i$n apropia"os. En los resulta"os sele##ione la lnea rele)ante  a'a "o/le #li# en el nmero "e "o#umento. Sele##ione actura → &nular. %eleccione un moti*o de anulación ; una +ec$a de contaili6ación en la *entana de di3lo#o.

% SAP AG

P&'ina 22 "e 24


SAP Best Practices

/B' %eleccione la l-nea rele*ante ; seleccione &nular Documento

Bact$ración Código de transacción (S6P 8U)

=@04

6n$#ación L

Anula el "o#umento fa#tura


=@11

*o# de $s$ario

A"ministra"or "e fa#tura#i$n

-en9 N5;C

entas

Comentarios

=aa a la transa##i$n =@115 intro"u;#a el nmero "e "o#umento "e fa#tura#i$n rele)ante5 sele##ione ontinuar  'ra/e su resulta"o. Se a #rea"o un "o#umento "e anula#i$n "e fa#tura Fue #ompensa la fa#tura ori'inal.

acturación

→

2odi+icar +actura

→

>, nformes S6P E*P Uti#i.ación Ba ta/la inferior enumera los informes Fue pue"e utili;ar para o/tener m&s informa#i$n so/re el pro#eso empresarial.

Pue"e en#ontrar "es#rip#iones "etalla"as "e los informes in"i)i"uales en los si'uientes "o#umentos ,PD Fue propor#ionan una re#opila#i$n #ompleta "e to"os los informes importantesL •

7onta/ili"a" finan#ieraL %&P ERP "n+ormes para ontailidad (@@1)

•

Pro#esos lo'sti#osL %&P ERP "n+ormes para ,o#-stica (@@@)

en'a en #uenta Fue al'unos informes Fue son una parte in"ispensa/le "el fluo "el pro#eso pue"en estar u/i#a"os "ire#tamente en la se##i$n a la Fue #orrespon"en.

nformes Tt$#o de# informe


*o# de $s$ario

-en9 N5;C

Comentarios

Bista "e pe"i"os

=A0:

Responsa/le "e alma#Kn *SAPN,PRN !AREH9SE AAGER-+

entas → Pedidos de cliente → "n+ormes → ,ista de pedidos

Se )isuali;a una lista "e los pe"i"os "e #liente sele##iona"os.

Bista fa#turas

=@0:

Gerente "e )entas *SAPN,PRN SABESPERS -+

entas → Pedidos de cliente → "n+ormes → ,ista de +acturas

Se )isuali;a una lista "e los "o#umentos "e fa#tura#i$n sele##iona"os.

% SAP AG

P&'ina 2> "e 24


SAP Best Practices

=isual. lista soli#itu"es pe"i"o

E:O

Gerente "e #ompras *SAPN,PRN P9R7HASER+

ompras → !estión de in+ormes → E*aluación documento de compra → %olicitud de pedidos por imputación

Se )isuali;a una lista "e las soli#itu"es "e pe"i"o Fue est&n asi'na"as a un pe"i"o

Do#umentos "e #ompra para imputa#i$n

E2O

Gerente "e #ompras *SAPN,PRN P9R7HASER+

ompras → !estión de in+ormes → E*aluación documento de compra → %olicitud de pedidos por imputación

Se )isuali;a una lista "e pe"i"os Fue est&n asi'na"os a un pe"i"o "e #liente

Do#. #omer#iales in#ompletos

=.02

Gerente "e )entas *SAPN,PRN SABESPERS -+

entas → Pedidos de cliente → "n+ormes → ,ista de pedidos de cliente incompletos

Se )isuali;a una lista "e to"os los "o#umentos in#ompletos en /ase a los #riterios "e sele##i$n espe#ifi#a"os.

>,2 Borm$#arios $ti#i.ados Nom're com9n de# form$#ario

Tipo de form$#ario

7onfirma#i$n "e r"en "e =enta

Smart@orm

r"en "e 7ompra

@a#tura

Uti#i.ado en #a etapa de# proceso

Tipo de sa#ida

Nom're t3cnico

7rea#i$n "e or"en "e )enta a ter#eros

,A00

M,AANSDR7

Smart@orm

7on)ertir asi'na#i$n "e reFuisi#iones "e #ompra a r"enes "e 7ompra

E9

M,AANP

Smart@orm

@a#tura#i$n

RD00

M,AANSD8=

>,4 Preg$ntas m"s frec$entes Preg$ntas

*esp$estas

V7$mo pue"o #rear una "e)olu#i$n "e #liente para ter#eros #on referen#ia al pe"i"o "e #liente ori'inalW

Bamenta/lemente no es posi/le esta a##i$n al #rear un pe"i"o para ter#eros "e anula#i$n respe#to al pe"i"o ori'inal. E(iste una solu#i$n manual #rean"o una soli#itu" "e a/ono para el #liente.

% SAP AG

P&'ina 24 "e 24

BBP SAP PROCESAMIENTO DE VENTAS USANDO TERCEROS SIN NOTIFICACIÓN DE ENTREGA

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