¿Qué es la Barra de Herramientas Excel y para qué sirve? La Barra de Herramientas de Excel es también conocida como barras de botones. La barra de herramientas sirve como punto de reunión de los iconos de comandos más frecuentemente utilizados en Excel.
La barra de herramientas es personalizable, esta puede contener una o más barras localizadas generalmente debajo de la barra de menús. Por defecto, Excel muestra las barras estándar y de formato. Excel contiene varios tipos de barras de he rramientas que se pueden seleccionar y mostrar en conjunto con las barras predeterminadas. Para ver las barras de herramientas disponibles, tienes dos opciones: 1. Selecciona la opción Ver localizada en Barra de Menús, o 2. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona de barras de herramientas. En ambos casos se despliega un submenú que muestra las barras de herramientas disponibles; marcando con u n signo a la derecha, las barras ba rras de herramientas activas.
Para activar o desactivar una barra de herramientas solo es necesario hace clic sobre el nombre de la misma.
Guardar: Si has creado un nuevo libro en blanco, la primera vez que pulsas el botón Guardar se mostrará la pantalla Guardar como que nos permitirá elegir la ubicación donde deseamos guardar nuestro libro y darle un nombre. Una vez que el libro ha sido guardado, las siguientes ocasiones que pulses el botón Guardar, el libro se guardará automáticamente. Deshacer: Este comando deshace la última acción efectuada en la hoja. Es posible hacer clic en la pequeña flecha que se muestra a la derecha del botón para ver la lista de comandos que se pueden deshacer y seleccionar alguno de ellos. Rehacer: Si por alguna razón has deshecho alguna acción por equivocación y quieres volver a ejecutarla, entonces puedes utilizar el comando Rehacer. Este comando revierte lo que ha sido deshecho
previamente. De igual manera se muestra una flecha al lado del botón para poder elegir alguna acción específica dentro de la lista. Puedes notar que los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer tienen una marca justo al lado de su nombre lo cual indica que son los comandos mostrados actualmente dentro de la barra de herramientas de acceso rápido. Puedes seleccionar cualquiera de los 9 comandos adicionales que se muestran para agregarlos inmediatamente a la barra. Los comandos que se pueden agregar desde este menú son los siguientes:
Nuevo: Abre un nuevo libro. Abrir: Muestra el panel Abrir que nos permite abrir un libro existente. Enviar por correo electrónico: Abre el cliente predeterminado de correo electrónico en tu equipo para poder enviar el libro abierto. Impresión rápida: Envía el libro actual a la impresora predeterminada de tu equipo. Vista previa de impresión e Imprimir: Abre el panel Imprimir el cual contiene la vista previa del libro y nos permite enviar a imprimir el libro de Excel. Ortografía: Revisa los textos del libro actual en busca de algún error ortográfico. Orden ascendente: Ordena la selección de celdas actual o la columna actual de manera ascendente. Modo mouse/torque: Cambia entre modo mouse y torque (Touch) que es útil para dispositivos móviles ya que hace más grandes los botones de comando en la cinta de opciones para facilitar su uso en pantallas táctiles.
BARRA DE TITULO: ¿ PARA QUE SIRVE?
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro 1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.
BARRA DE
MENÚS
¿ PARA QUE SIRVE?
Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCEL contiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar , por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR
¿ PARA QUE SIRVE? La barr a de herramientas es tándar incluye botones que son métodos abrevi ados para los comandos más utilizados. C ontiene botones para las herramientas que s e us a con más frecuencia, tales como g uardar, abrir e imprimir libros .
BARRA DE FORMATO
¿ PA R A Q UE S IR VE ? Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.
BARRA DE FORMULAS
¿PARA QUE SIRVE?
La barra de fórmula permite ver, es cribi r y editar datos en la celda s elecci onada. S i la celda contiene una fórmula, s e mostrará aquí. S i hay una fórmula se mos trará el contenido de la celda. E l contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barr a de fórmulas . CUADRO DE NOMBRES
¿PARA QUE SIRVE?
cuadro Nombre muestra la direcci ón de la celda activa. Por ejemplo, la celda s eleccionada en la si g uiente imagen es en la inters ecci ón de la columna A y fila 15. " A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A 15. E l conteni do de la celda selecci onada aparece en la barr a de fórmula a la derecha del cuadro Nombre. CELDA ACTIVA
¿ PA R A Q UE S IR VE ? E s la celda en la que s e pueden introducir datos; números , palabras s ímbolos , en este caso la B 3. BARRA DE ESTADO
¿PARA QUE SIRVE?
Mues tra mens ajes y comentari os . S i la barra de es tado es tá activada aparec erá en la parte infer ior de la pantalla. Para activar la barr a de estado, en cas o de que no lo este, s e s ig uen los s ig uientes pas os
S elecci one ver de la barra de menúes
Hacer clic para abrir el menú des pleg able.
E n el menú desplegable, desplazas e has ta " barra de E s tado" lueg o marcar la casi lla de verifi cación
La barr a de E s tado debe aparecer en la parte inferi or de la pantalla.
S e vera la palabra LI S TO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. E s to lnos indic ará que Ex cel es tá en modo Lis to y es perando el s ig uiente comando.
ETIQUETAS DE HOJAS
¿PARA QUE SIRVE? Las barr as de des plazamiento vertical y horizontal están dis ponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
