BARRA DE HERRAMIENTAS INSERTAR:
Las distintas opciones de insertar nos facilitan el ingresar datos a nuestro documento. PÁGINAS
Office Word 2007 ofrece una galería de prácticas portadas prediseñadas. Elija una portada y reemplace el texto de ejemplo por el suyo propio. Las portadas siempre se insertan al principio del documento, independientemente independientemente del lugar del documento donde esté situado el cursor. Cuando se rellena una página con texto o gráficos, Microsoft Word inserta un salto de página automático e inicia una nueva página. Sin embargo, en cualquier momento se puede agregar al documento una nueva página en blanco o una página que tenga un diseño prediseñado haciendo clic en Nueva página en el grupo Páginas de la ficha Insertar. También se pueden eliminar las páginas no deseadas eliminando del documento los saltos de página.
Se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas, es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página, puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. TABLAS
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. ILUSTRACIONES
Inserta una imagen de un archivo.
Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Puede agregar una forma al documento de 2007 Microsoft Office system o combinar varias formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja. Entre las formas que hay disponibles se incluyen líneas, figuras geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas. Después de agregar una o más formas, puede agregarles texto, viñetas, numeración y estilos rápidos.
Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. Si ha instalado Microsoft Office Excel 2007 en el equipo, podrá aprovechar las ventajas de las funciones de gráficos avanzadas del 2007 Microsoft Office system. Si no ha instalado Office Excel 2007, cuando cree un nuevo gráfico en Microsoft Office Word 2007, se abrirá Microsoft Graph. A continuación, aparecerá un gráfico con los datos asociados en una tabla denominada hoja de datos. En dicha hoja, podrá especificar sus propios datos, importar datos desde un archivo de texto o pegar datos de otro programa. VINCULOS
Crea un hipervínculo a una página Web, una imagen,una dirección de correo electrónico o un programa.
Un marcador identifica una ubicación o una selección de texto a la que se asigna un nombre para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador. También se pueden agregar referencias cruzadas a los marcadores. Por ejemplo, después de insertar un marcador en un documento, se puede hacer referencia a esos lugares del texto creando referencias cruzadas a ese marcador. Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas in sertando una referencia cruzada como: “Ver tabla 6 a continuación” o “Volver a pagina 8”. Las referencias cruzadas se actualizan automáticamente si
se mueve el contenido a otra ubicación. De forma predeterminada las referencias cruzadas se insertan como hipervínculos. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá en la parte superior de cada página impresa.
Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página aparecerá en la parte superior de cada página impresa.
Inserta números de página en el documento. TEXTO
Inserta cuadros de texto con formato previo. Insertan piezas de contenidos que pueden volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento de código con un formato previo que cree
Inserta texto decorativo en el documento.
Crea letra capital (una letra grande) al principio de un párrafo.
Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar. Para insertar una firma digital es necesario tener un Id. Digital como proporcionado por un socio con certificado de Microsoft.
Inserta fecha y hora actuales en el documento actual.
Inserta un objeto incrustado. SIMBOLOS
Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la biblioteca de símbolos matemáticos.
Inserta simbolos que no existen en el teclado como simboles de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
Menú Diseño de Pagina de Word 2007 Tiene cinco secciones La primera es temas
Los temas cambian el diseño del documento como fuente, color etc. Colores cambia el color que tiene el tema que se esta usando, fuentes cambia la fuente del tema actual y efectos cambia los efectos del tema actual La segunda configurar pagina
Margenes seleccionas el tamaño de los margenes que quieres para el documento, orientación cambia la orientación de la pagina de vertical a horizontal o viceversa, tamaño con ella eliges que tamaño tendrá la pagina ya sea carta, oficio, etc. Columnas se divide el texto en dos o mas columnas, saltos con esta opción puede agregar saltos de pagina a la sección que se requiera del documento, números de linea se le agregan los números continuos o como se requiera a cada linea y guiones que es para que se divida en lineas entre silabas de palabras La tercera fondo de pagina
Marca de agua inserta un texto "fantasma" detrás del texto original, color de pagina con el cual como su nombre lo indica se escoge el color de la hoja y bordes de pagina en la cual escoges que bordes quieres en la pagina ya sean normales o decorativos La cuarta párrafo
Aplicar sangría te permite escoger el tamaño de la sangría ya sea izquierda o derecha y espacio escoges el espacio que quieres antes y después de un párrafo La quinta organizar
Posición en la cual eliges en donde estará la imagen en el texto, traer al frente con esto puedes superponer una imagen encima de otra imagen, enviar al fondo, te permite poner la imagen detrás de otras imágenes u objetos, ajuste del texto con esto puedes poner como se va a ajustar el texto a una imagen, alinear alinea los bordes de lo seleccionado, agrupar junta varias imagen u objetos para que parezcan solo uno y girar que gira la imagen.
Referencia Microsoft Word 2007 Tabla de contenido: Agrega tablas al contenido del documento
Agregar Texto: Agrega el parrafo actual como una entrada en la tabla del contenido Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto
Insertar nota a pie: La numeracion de las notas al pie las cambia automaticamente al mismo tiempo que se mueve el texto en el documento
Insertar nota al final: Coloca notas al final del documento Siguiente nota al pie: Desplaza notas al pie del documento
Mostrar Notas: Desplaza por el documento para mostrar las notas al inicio y final del documento Insertar Cita: Cita libros o articulos u otra publicacion como fuente de parte de informacion del documento
Administrar Fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento
Estilo: Permite elegir el estilo de cita que se usara en el docum ento
Bibliografia: Agrega bibliografias o referencias en las que se enumeran las fuentes citadas en documento
Insertar Titulo: Agrega titulos a una imagen o imagen.
Inserta Tabla Con Ilustraciones: Inserta una tabla con ilustraciones en el documento
Actualizar Tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones
Referencia cruzada: Hace referencia a ilustaciones a elementos o encabezados insertando una referencia cruzada como (ver tabla 6 a continuacion o ver tabla ) Marcar Entrada: Incluye el texto seleccionado en el indice del documento
Insertar Indice: Inserta indice en el documento Actualizar Indice: Actualiza el indice del documento
Marcar Cita: Agrega texto seleccionado como una marca de entrada a la tabla de autoridades
Insertar Tabla de autoridades: Inserta tabla de autoridades en el d ocumento
Actualizar Tabla de Autoridades: Actualiza tabla de autoridades
LA PESTA A CORRESPONDENCIA Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto, pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia .
Aquí veremos los botones de esta pestaña, algunas opciones las ampliaremos más adelante. . Permite abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia para realizar los cambios convenientes.
. Permite insertar en la posición del cursor un bloque de direcciones tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posición del cursor una línea de saludos tal como vimos con el asistente. . Permite insertar en la posición del cursor un campo del origen de datos.
. Permite resaltar los campos combinados si la opción está activada, los datos correspondientes a campos combinados aparecen resaltados de esta forma es más fácil localizarlos dentro del documento. Asignar campos. Permite asignar campos, esta opción la detallamos más adelante. Distribuir etiquetas. Permite distribuir etiquetas, esta opción está disponible con un
documento de tipo etiquetas.
En este menú podrás utilizar una barra de desplazamiento para moverte por los diferentes destinatarios. También podrás buscarlo o comprobar algún tipo de error por tu parte en la creación de la carta.
MENU REVISAR
El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de calculo y otorgar permisos para proteger el documento.
Revisar automáticamente la ortografía y la gramática (líneas onduladas rojas, azules y verdes) Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla. Notas No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project. La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.
Funcionamiento de la revisión ortográfica automática Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.
En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.
Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word) Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y O utlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos a biertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo. Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.
En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.
Activar o desactivar la revisión ortográfica y gramatical automática En los siguientes programas de Microsoft Office: Word 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word. 2. Haga clic en Revisión. 3. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para el documento abierto, siga el procedimiento siguiente: 1. En Excepciones para, haga clic en Nombre del archivo abierto actualmente . 2. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento yOcultar errores de gramática sólo en este documento. Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y la revisión gramatical automática para todos los documentos que cree en el futuro, siga el procedimiento siguiente: 3. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos. 4. Active o desactive las casillas de verificación Ocultar errores de ortografía sólo en este documento yOcultar errores de gramática sólo en este documento. Importante Si desactiva la revisión ortográfica o gramatical autom ática de un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio. Outlook 1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones. 2. Haga clic en la ficha Ortografía y, a continuación, enOrtografía y Autocorrección. 3. Active o desactive las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe. Nota Los correctores ortográfico y gramatical están disponibles para todos los elementos excepto las notas.
Activar o desactivar la revisión ortográfica automática En los siguientes programas de Microsoft Office: PowerPoint 1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de PowerPoint. 2. Haga clic en Revisión. 3. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía. Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificaciónRevisar ortografía mientras escribe. InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer o Visio 1. En el menú Herramientas, haga clic en Ortografía y, a continuación, en Opciones de ortografía.
2. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía. Nota Si desea activar esta casilla de verificación, debe activar también la casilla de verificaciónRevisar ortografía mientras escribe. Access, Excel o Project Esta característica no está disponible.
Autocorrección En algunos programas, también puede usar Autocorrección para c orregir automáticamente la ortografía mientras escribe, sin tener que confirmar cada corrección. Por ejemplo, si escribe acesorios y, a continuación, escribe un espacio u otro signo de puntuación, la característica Autocorrección reemplaza automáticamente la palabra mal escrita por accesorios. Para obtener más información acerca de Autocorrección, vea Crear o cambiar correcciones automáticas. Si todavía no aparece un comentario (marca: comentarios y seguimiento de cambios como inserciones, eliminaciones y cambios de formato. Vea las marcas cuando desee procesar comentarios y seguimientos de cambios. Imprimir un documento con marcas mantiene un registro de los cambios realizados en el documento.) en el documento, haga clic enMarcas en el menú Ver. Nota Al hacer clic en Marcas en el menú Ver se mostrarán o se ocultarán todos los comentarios del documento. Cuando muestre todos los comentarios, se seleccionarán todos los tipos de comentarios en el menú Mostrar.
Control de cambios Lo primero es ir al menu Revisar del Microsoft Word 2007 1. Activar la opción de Control de Cambios, debe quedar resaltado para poder ver los cambios. 2. Al hacer cualquier cambio se dejará una marca que permitirá verlo claramente. Si se elimina un texto éste se mostrará en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto el nuevo se mostrará en color rojo. 3. Los globos aparecen a la derecha de la pagina y en estos se puede ingresar comentarios además de mostrarse los cambios realizados, para lo que se puede escoger la opcion respectiva. 4. Si se desea introducir un comentario u observación se usa el botón indicado. 5. Los comentarios se muestran como globos a la derecha de la página. Cuando se trabaja con un documento en revisión el usuario puede ver el documento original sin correcciones, el documento final ya corregido y también una especie de borrador con las indicaciones de las observaciones y modificaciones realizadas. Para esto, en 3 se selecciona la opción respectiva.
Menu Vista De Word 2007
Vistas de documento: Diseño de impresión: te enseña como saldrá el documento cuando lo imprimas. Lectura de pantalla completa: te enseña el documento a pantalla completa. Diseño web: te enseña el documento en como seria si fuera para una pagina web. Esquema: te enseña el documento en forma de esquema. Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el.
Mostrar u ocultar: Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento. Líneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto. Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algún documento. Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada. Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeño para observarlo completo.
Zoom: Zoom: acerca o aleja un documento. 100%: es el tamaño real de un documento. Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla. Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla. Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.
Ventana: Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando. Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo. Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo. Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si. Desplazamiento sincrónico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos desplazar juntos. Restablecer posición de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola ventana. Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.
Macros: Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.
