BAB II Laporan Penyimpanan Dan Pemeliharaan

BAB II PEMBAHASAN

1. Penyim Penyimpanan panan Sarana Sarana dan Prasaran Prasarana a Kantor Kantor Penyimpanan Penyimpanan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan arang atau ahan kantor aik erasal dari pemelian! instansi lain! atau diperoleh dari antuan.  "ujuan  "ujuan penyimpanan arang atau ahan kantor antara lain # a. Agar Agar arang arang tida tidak k $epat $epat rusak. rusak. . Agar tidak terjadi terjadi kehil kehilangan angan arang. arang. $. Agar arang arang tersusu tersusun n rapi sehingg sehingga a mudah ditemuk ditemukan an apaila apaila arang terseut di$ari. d. Memud Memudahk ahkan an dalam dalam penga%a penga%asan. san. e. Memudahk Memudahkan an dalam analisis analisis arang. arang. Hal&hal yang harus diperhatikan seelum penyimpanan arang atau ahan kantor dilakukan antara lain # a. Persedi Persediaan aan alat&alat alat&alat pemelihar pemeliharaan aan yang diperluk diperlukan. an. . Pergud Pergudangan angan yang memen memenuhi uhi syarat syarat yang ditentu ditentukan. kan. $. Si'at Si'at ara arang ng yang yang dis disimp impan. an. d. Sarana Sarana penyim penyimpanan panan dan pemelihar pemeliharaan. aan. e. Prose Prosedur dur dan dan tata tata kerj kerja. a. '. Biay Biaya a yan yang g dise disedi diak akan an.. g. "enaga yang diperluk diperlukan. an. h. (angk (angka a %aktu %aktu penyim penyimpan panan. an. )ara penyimpanan arang atau ahan kantor antara lain # a. Barang Barang disimpan disimpan erdasark erdasarkan an klasi*kasi klasi*kasi +jenis! +jenis! erat! erat! merk! dan satuan arang,. . Barang Barang disimpan disimpan dalam dalam keadaan keadaan ersi ersih. h. $. Barang Barang disimpan disimpan dalam dalam ruangan ruangan yang yang $ukup $ukup -entila -entilasi. si. d. Barang Barang disimpan disimpan di di tempat tempat yang yang memadai memadai.. e. Barang Barang disimpan disimpan rapi dengan dengan kode kode yang telah telah ditentukan ditentukan agar agar mudah di$ari. '. Barang Barang yang disim disimpan pan harus harus terhindar terhindar dari sengatan sengatan matahari matahari atau atau siraman air.

g. Barang disimpan di ruangan yang dapat dikun$i. h. Barang yang disimpan harus sudah dihitung dan di$atat dalam uku persediaan. i. Barang yang iasanya dikeluarkan leih $epat seaiknya diletakkan di agian terdepan! sealiknya arang yang dikeluarkan leih lama disimpan leih dalam.

. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor adalah kegiatan terus& menerus untuk mengusahakan agar arang atau ahan kantor tetap dalam keadaan aik atau siap untuk dipakai.  "ujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor antara lain # a. Agar arang tidak mudah rusak karena hama atau suhu. . Agar arang tidak mudah hilang. $. Agar arang tidak kadaluarsa. d. Agar arang tidak mudah susut. e. Agar sarana dan prasarana selalu dalam keadaan ersih. Pemeliharaan sarana dan prasarana kantor dapat dilakukan dengan eragai $ara antara lain # a. Pemeliharaan erdasarkan %aktu 1. Pemeliharaan sehari&hari +dilakukan setiap hari,. . Pemeliharaan erkala +menurut jangka %aktu tertentu,. . Pemeliharaan erdasarkan jenis arang 1. Pemeliharaan arang ergerak +dilakukan setiap hari atau erkala,. . Pemeliharaan arang tidak ergerak +dilakukan setiap hari atau erkala,. /. 0aporan Sarana dan Prasarana Kantor 0aporan sarana dan prasarana kantor adalah suatu kegiatan yang ertujuan untuk melaporkan keadaan sarana dan prasarana kantor! aik persediaan! mutasi! maupun keadaan *sik dari sarana dan prasarana terseut dalam periode %aktu tertentu +tri%ulan! semester! atau setahun,. ungsi laporan sarana dan prasarana kantor adalah # a. Seagai ahan pertanggung ja%aan. . Seagai pengendali persediaan. $. Memerikan in'ormasi tentang arang yang tersedia dan mutasi arang.

d. Seagai dasar atau ahan dalam pengamilan keputusan pimpinan. 2alam menyampaikan laporan se$ara tertulis kepada pimpinan! seaiknya dilampiri dengan eerapa ukti atau $atatan pendukung antara lain # a.

Bukti penerimaan arang.

.

Bukti pemelian arang.

$.

Bukti pengeluaran arang.

d.

Kartu arang.

e.

Kartu persediaan.

'.

2a'tar in-entaris.

g.

2a'tar rekapitulasi arang in-entaris.

 "eknik pemuatan laporan disusun seagai erikut # a. Memeriksa arang. . Menghitung persediaan arang a%al tahun anggaran. $. Menghitung penerimaan dan pengadaan arang. d. Menghitung pengeluaran arang. e. Menghitung sisa persediaan. '. Men$atat mutasi arang. g. Melaporkan kepada atasan atau pimpinan.