Documentos Eletrônicos
GED e CERTIFICAÇÃO DIGITAL
Documentos Eletrônicos ua ualque lquerr que que seja seja o form formaato ou suport suporte, e, esses esses docume documento ntoss precisa precisam m ser aut!nticos, "ntegros e acess"#eis em tempo opor oportu tuno no$$ %ara %ara docu documen mento toss em pape papel, l, esses esses requ requis isit itos os pode podem m ser facil facilme ment ntee atendi atendidos dos$$ %orém, %orém, é necess& necess&rio rio garan garantir tir integridade, autenticidade e tam'ém aos documentos documentos acessibilidade tam'ém eletrônicos$ este sentido, disciplinas como a arqui rqui#o #olo logi giaa e a dipl diplom om&&tica tica t!m contri contri'u" 'u"do do em muito muito com a consecu consecução ção destes o'jeti#os$
A produção de documentos cresce em escal escalaa geom geomét étri rica ca e as Tecn Tecnol olog ogia iass da Info Inform rmaçã ação o e Comu Comuni nica caçã ção o (TIC (TICs) s) tem tem permitido que documentos sejam gerados, arma rmazena enados dos e recu recupe pera rado dos, s, send sendo o chamados, por essa razão, de documentos eletrônicos
GED *+ é uma mistura de tecnologias que possuem a sua 'ase na inform&t inform&tica, ica, sejam elas m"dias m"dias de armazenamento, softwares, tipos de técnicas de gerenciam gerenciamento ento e hardware. %ode %ode ser defin definido ido como a somatria de #&rias tecnologias da &rea de inform&tica (m"dias de armazenamento, softwares gerenciadores, hardware), que que integr integrado adoss com com outras tecnologias de ponta como redes internas e e-ternas, t!m o o'jeti#o de capturar informaç.es para transform transform&/las &/las em digitais digitais e gerenci&/ gerenci&/las las eletronicamente, para que sejam inteligentemente arma armaze zena nada das, s, cont contro rola lada das, s, loca locali liza zada dass e rapidamente recuperadas recuperadas para imediata utilização
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Validade Jurídica do Documento Eletrônico
GED 0 *+ #isa gerenciar o flu-o das informaç.es desde sua captura até seu arqui#amento em uma di#ersidade de m"dias, para tal, utiliza tecnologias para captar, armazenar, recuperar e gerenciar documentos durante toda sua #ida 1til$ 2endo assim, *+ é composto por um conjunto de tecnologias que permitem a gestão de documentos por intermédio do uso de computadores$
A regulamentação que garante a #alidade jur"dica dos documentos digitalizados e distri'u"dos pelos meios eletrônicos é a 3ei n4 56$786, de 9:;9<;6956, sancionada pela presidente +ilma =ousseff e pu'licada em 59;9<;6956 no +i&rio 0ficial da >nião$ %ela no#a lei, documentos digitalizados, armazenados em meio eletrônico, ptico ou equi#alente passam a ter o mesmo reconhecimento legal que os em papel$ A regulamentação entende por digitalização a con#ersão da fiel imagem de um documento para cdigo digital$
Validade Jurídica do Documento Eletrônico %ara ter #alidade jur"dica, a digitalização de#er& ser realizada de forma que mantenha a integridade, a autenticidade e a confidencialidade$ 0 documento de#er ser assinado com certificado digital emitido no @m'ito da Infraestrutura de Chaves Pblicas !rasileira "ICP # !rasil$
A Certificação Digital no Brasil
A Certificação +igital te#e in"cio no rasil em 6B de agosto de 6995 com a % 6$699/6$ o 2etor educacional, #eio no final de 699B com o %=0>I onde todo o processo foi feito no meio eletrônico utilizando a ferramenta$
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!"ostite!com
Vai ac#ar a informação$
Agilidade$ % &ue ' Certificado Digital(
F um arqui#o no computador que identifica o usu&rio ; autor$ Compro#a a identidade para outra pessoa ou computador$
B6 horas perdidas por ano$ >ni#ersidade de Cam'ridge$ Daneiro 699E$
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Assinatura Digital , Assinatura Digitali-ada
*ara &ue ser+e o Certificado Digital( Assinatura Digital F o processo de assinatura, 'aseado em sistema criptogr&fico assimétrico, que permite ao usu&rio usar sua cha#e pri#ada para declarar a autoria de documento eletrônico, garantindo a integridade de seu conte1do$ Assinatura Digitali/ada F o processo de assinatura onde o usu&rio assina em um papel geralmente em 'ranco e esta assinatura é scaneada e usada posteriormente em documentos que ao serem impressos j& saem com a assinatura impressa no documento, porém, não tem #alidade jur"dica$
%&a internet' ningu() sabe *ue v+c, ( u) cach+rr+-.
Autoridade Certificadora . AC 2ão as 0rganizaç.es que (#endem) Certificados +igitais eGC%H e/C%D$ 2*=%=0
emitem
Autoridade de /egistro . A/ 2ão as instituiç.es, ligadas J Autoridade Certificadora Ka'ilitada, respons&#eis pela confirmação dos dados dos solicitantes dos certificados eGC%H e/ C%D$
2*=A2A
Certi2ign$
)
Certificados i"o A1
F gerado atra#és da tecnologia de 'i'liotecas criptogr&ficas e-istentes no computador do usu&rio e composta por um par de cha#es eletrônicas, conhecidas por cha#e p1'lica e cha#e pri#ada$ F gra#ado no computador do propriet&rio do Certificado Tem #alidade de 5 ano$
Certificados i"o A3 F gerado e armazenado dentro de um cartão inteligente ou toLen maior segurança j& que seus 0ferece dados são gerados, armazenados e processados em uma m"dia independente, permanecendo in#iol&#eis e 1nicos Malidade de N anos$
Documentos Eletrônicos
2ão aqueles cujas informaç.es são armazenadas, e-clusi#amente, em meio eletrônico seu tr@mite e #alidade Tem e-clusi#amente no meio eletrônico
0
;ecanismos de segurança 8aseada em "a"el
Documentos Assinados Eletronicamente
im8re En+elo"e 4elado
45G6 C%/*%/AE
)0c
Assinatura %riginal
45G6 V5E7
Confidencialidade
Assinatura
Autenticação9 5ntegridade9 6ão re":dio
;ecanismos de segurança no meio eletrônico
;ecanismos de segurança no meio eletrônico Autenticação
Criptografia de até 6$9B8 'its ue'ra de segurançaO
5ntegridade % conte:do foi alterado(
6ão /e":dio % remetente "ode negar ter sido a origem da informação(
Confidencialidade
Documento %riginal
Assinatura Digital
Número de Tentativas 2^80 = 1 208 925 819 614 629 174 706 176
4u8stitui o tim8re e a assinatura do documento original
Cri"tografia
0 Certificado é guardado em m"dia e-terna e a senha é pessoal A senha não transita na rede ancos de #arejo utilizam criptografia de 568 'its em transaç.es on line de clientes
)0c
4u8stitui o en+elo"e
>undamentos da Credi8ilidade Autentica01+ Identificação de uma pessoa ou entidade$ C+nfidencialidade A informação é mantida pri#ada$ Integridade A informação não pode ser modificada$ &1+ Re2di+ A origem da informação não pode ser negada$
Credi8ilidade do Certificado Digital
% certificado digital ' um ti"o de "assa"orte &ue identifica e autentica o seu "ro"riet?rio! (O passaporte é um documento emitido pelo governo que tem credibilidade em outros países)
% certificado digital emitido "or uma Autoridade Certificadora #omologada tam8'm tem credi8ilidade e +alidade no Brasil "or força de lei @ 5C* Brasil e no mundo 6C56/A @ %6 . 6açes nidas
=
Credibilidade Con#ecer Confiar sar
Tratado entre pa"ses certificado digitalmente$ 0utu''ro;6999$
0 %apa Doão %aulo II certifica digitalmente uma enc"clica papal$ 0utu'ro;6995$
Alguns "aíses &ue utili-am e aceitam a Certificação Digital F Am'rica do sul ;ercosul @ Brasil9 Argentina9 ruguai9 C#ile9 *araguai9 Vene-uela9 etc! F EA9 5t?lia9 >rança9 5nglaterra9 Aleman#a9 *ortugal9 Es"an#a9 Ja"ão9 C#ina9 Vietnã9 4inga"ura9 5ndia9 Cor'iaHsI etc!
Janeiro 23
Tecnologia da Informação quebra uma tradição da República: a famosa caneta presidencial é, agora, um cartão magnético que autoriza eletronicamente a publicação dos atos do Poder !ecuti"o no #i$rio %ficial& 're"ista T()*+RPR% -an.//01
4er+iços Dis"oní+eis na /eceita >ederal
2ituação fiscal do contri'uinte Cpia de declaração Compro#ante de arrecadação =etificação de documentação de arrecadação *ntrega de declaração %rocuração eletrônica 2er#iços de Comércio *-terior$
oKas Virtuais
*or&ue *roteger as 5nformaçes$
+esconto para compras feitas por usu&rios identificados pela certificação digital (e-$ su'marino
*re+enção "ara litígios Hnunca acontece conosco$$$I
% +a-amento de informaçes "ode causarM F*erdas financeirasL FCom"rometimento da imagemL F*erdas de clientesL F*erda de +antagem com"etiti+a!
*or &ue digitali-ar e certificar ar&ui+os(
67;96;699B / 9:hB
=I0 / A Eletr+br3s, uma das empresas que ocupa o edif"cio, disse h& pouco que a empresa perdeu acer#o de documentos important"ssimo$ O f+g+ atingiu +s de2arta)ent+s de rela04es internaci+nais' 5ur6dic+' de audit+ria e de rela04es instituci+nais que atende a fornecedores de energia do orte e do ordeste$
ra-endo a Digitali-ação e Certificação "ara o nosso lado!
A informação
+ocumentos não tem #alor se não podem ser encontrados Koje, temos K+s de grandes capacidades prprios para armazenamento de informaç.es 2egurança de #&rios 'acLupQs Melocidade na 'usca da informação +ocumentos e ser#iços dispon"#eis na Re' com total segurança e #alidade jur"dica 6B horas por dia, < dias por semana, de qualquer lugar ão geração de papel
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