El Inmovilizado Inmaterial es el
conjunto de activos intangibles, intangibles , susceptibles de valoración económica, adquiridos mediante transacción económica originante de un determinado desembolso, y cuya proyección económica futura, por un período superior a un año. se manifiesta en su capacidad para generar ingresos o para reducir gastos en el futuro.
Objetivos de Auditoría
Los principales objetivos que va a buscar el auditor dentro del área de Inmovilizado Inmaterial van a ser los siguientes: a) Que los activos inmovilizados inmateriales adquiridos no son ficticios y existen, en el sentido que figuran correctamente en la rúbrica de Inmovilizado Inmaterial, al estar en condiciones de generar beneficios futuros. b) Las amortizaciones efectuadas se han contabilizado de forma adecuada, se corresponden con el periodo establecido según las normas del Plan General de Contabilidad y se ha aplicado en uniformidad con ejercicios precedentes. c) La contabilización de la baja o venta del elemento inmaterial se ha contabilizado correctamente de acuerdo a P.G.C, eliminando del activo toda aquella partida que esté totalmente amortizada. d) Los gastos e ingresos relacionados con el inmovilizado inmaterial son reales y están debidamente contabilizados, periodificados y clasificados. f) Que la memoria incorpora la información mínima exigida por la normativa contable sobre el inmovilizado inmaterial de la empresa. g) Existencia de un buen Sistema de Control Interno, Interno , según lo establecido en los "Objetivos de Control Interno".
Objetivos de Control Interno
Los puntos principales de control interno
del área de Inmovilizado Inmaterial que el auditor va a analizar vienen determinados por las siguientes cuestiones:
a) Existencia de un control y registro de las adiciones, retiros y de las amortizaciones realizadas (tanto económicas como fiscales) para cada elemento del inmovilizado inmaterial, señalando a su vez, una completa descripción del elemento, su coste por unidad y su periodo estimado para generar beneficios en el futuro.
b) Presencia de un sistema de autorizaciones para la aprobación de los desembolsos concernientes a todos aquellos gastos relacionados con el Inmovilizado Inmaterial. c) Existencia de cuentas auxiliares que permitan identificar rápidamente el activo en cuestión y determinar la razonabilidad de su valor, en relación a las operaciones futuras. d) Fijación de una política en cuanto al sistema de amortización.
e) Establecimiento de un programa de revisiones periódicas de cuentas de gastos que permitan comprobar la existencia de gastos no capitalizados. f) Presencia de comparaciones periódicas de los saldos pendientes de amortizar, según los registros auxiliares, con la cuenta control de Mayor. h) Especial control de los costes de todos aquellos proyectos de Investigación y Desarrollo que lleva a cabo la empresa.
Procedimientos de Auditoría
Los Procedimientos de Auditoría más frecuentes en el área del Inmovilizado Inmaterial, los cuales se explican de forma detallada y dentro de un contexto global, en el Programa de Trabajo, son los siguientes: a) Verificación de la razonabilidad en la estimación de la vida útil en función de cálculos establecidos para determiar el periodo en el que estan capacitados para generar beneficios y en consecuencia, de la dotación anual de la amortización. b) Examen de la propiedad de dichos elementos y de la correcta inscripción en el Registro de la Propiedad en su caso (marcas y patentes), siendo por tanto, activos inmateriales de la entidad. c) En el caso de posibles revalorizaciones, determinación sobre si las revalorizaciones realizadas se adaptan a las disposiciones legales vigentes. d) Análisis de la documentación contable que se precise, con el fin de cumplir adecuadamente con los Objetivos de Auditoría de este área.
Programa de Trabajo
El programa de trabajo para el área de Inmovilizado Inmaterial debe contener básicamente los siguientes puntos: 1. Aspectos Generales: a) R evisión y actualización de procedimientos contables y de control interno en este área. b) Resumen de puntos fuertes y débiles para determinar el alcance y oportunidad de los procedimientos
de auditoría aplicables. c) Resumen de sugerencias o recomendaciones para mejorar el control interno y comentarios con el encargado del trabajo y con la Dirección de la entidad.
2. Aspectos Específicos:
a) En el supuesto de una primera auditoría, se debe obtener el detalle del Inmovilizado Inmaterial y su amortización acumulada. En el caso de auditoría anual, se debe obtener un análisis de los movimientos de estos activos durante el periodo examinado (coste y amortización), diferenciando adiciones y cancelaciones, así como un detalle del saldo de cierre, que recoja la siguiente información individualizada: - Descripción del activo. - Valor Original - Amortización y ajustes a la amortización acumulada. - Saldo neto a la fecha de las cuentas anuales. - Amortizaciones y cancelaciones del periodo. b) Verificación de la correción aritmética del detalle y referenciar las cifras contra los diferentes saldos de los estados financieros. c) Efectuar pruebas contra documentación soporte, incluyendo la verificación de la autorización de estas transacciones (Consejo de Administración, director general), según los procedimientos de la empresa. A su vez, por ejemplo, en el caso de marcas y patentes se debe comprobar los certificados de inscripción y renovación de las mismas, solicitando si se considera conveniente confirmación al registro correspondiente (Registro de la Propiedad Industrial, Intelectual). d) Identificación de los criterios empleados para la valoración del inmovilizado inmaterial, comprobando su correcta contabilización de acuerdo a los principios contables del P.G.C y verificando su valoración con la documentación soporte correspondiente (facturas de terceros, cálculos de coste para los trabajos realizados por la empresa). e) Revisión de la situación de los diferentes conceptos incluidos en estos activos, con el objeto de
determinar si, razonablemente, producirán ingresos en ejercicios futuros. A su vez, distinguir entre pérdidas de valor de carácter temporal y de carácter permanente. f) Revisión del sistema empleado para el cálculo de la amortización y determinar que: - El sistema empleado está de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados. - La vida útil es razonable. - La amortización ha sido calculada de forma uniforme y correcta.
g) Cálculo de la posible incidencia de activos sin valor económico en la cuenta de Pérdidas y Ganancias. h) Realización de pruebas complementarias sobre partidas capitalizables o cargadas a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
3. Conclusiones y R evisión:
a) Revisión de toda aquella información que se va a desglosar en la memoria referente al Inmovilizado Inmaterial. 4. Conclusiones y R evisión:
a) Redactar un breve memorándum general sobre el trabajo realizado y los principales problemas detectados; concluyendo sobre el trabajo realizado, así como sobre la fiabilidad que merecen las transacciones y registros del inmovilizado inmaterial. b) R evisar el trabajo por la persona última responsable del mismo y cerrar todos los puntos de revisión existentes, incluyendo un resumen de los puntos de control interno observados para discutir con los responsables de la compañía a efectos de inclusión en el informe de control interno.
Descripción
Los gastos amortizables son partidas del activo del balance definidos por el Plan General de Contabilidad como gastos diferidos o de distribución plurianual, debido a su proyección económica futura.
Según señala AECA (Principios Contables, númº3), estos gastos amortizables tienen las siguientes características: a) Son el resultado de una transacción económica que supone un desembolso. b) No tienen valor de realización considerados de forma aislada, ni representan derechos de cobro y, normalmente, no son transferibles a terceros. Por todo ello, son conocidos como el "Activo Ficticio" de la empresa. c) Capacitan a la empresa para obtener ingresos en el futuro, con una proyección económica superior a un año. De este modo, se mantienen estas partidas en el balance y se imputan a resultados como gastos durante el periodo en el que contribuyen a obtener ingresos.
