INTRODUCCIÓN
En tiempos como el presente en que los recursos son limitados, la auditoría es una herramienta que satisface las necesidades de la alta dirección de las empresas, pues necesitan información más completa que pueda ser utilizada en la toma de decisiones futuras. En términos generales, auditar es examinar y verificar información, registros, procesos, circuitos, etc., con objeto de expresar una opinión sobre su bondad o fiabilidad.
Aspectos que conllevan a pensar en los beneficios de una Auditoria a las cuentas del pasivo; son varios, no solo es proveer una evaluación integral sobre el desempeño de cada una de ellas, sino además lograr un ordenamiento superior, a la empresa auditada conduciéndola hacia las metas propuestas. En este trabajo veremos más detalladamente sobre la auditoria del pasivo sus objetivos
AUDITORIA DE PASIVOS
1. GENERALIDADES
1.1. Definición de Auditoría
Es el proceso sistemático de inspección aplicado en los registros contables de una entidad para compilar, acumular, evaluar y obtener evidencia objetiva, de la información interna y cuantificable de los documentos y actos económicos, más son examinados y analizados por una persona independiente y capaz de obtener resultados a aplicado Normas y procedimientos de Auditoría Generalmente Aceptados.
1.2. Auditoría de Pasivos
Es la que se realiza a una parte del Balance General e incluye los pasivos a corto plazo o pasivo circulante, el pasivo a largo plazo o pasivo fijo, estos representan las obligaciones contraídas de la entidad con terceros, las cuales se liquidarán en un periodo determinado.
1.3. Programa de Auditoria para Pasivos
"Son documentos de auditoría en el cual se detallan todas las actividades a realizar, por tanto, contienen el registro de la persona que lleva a término cada etapa o pormenor determinados en el programa.
1.4. Objetivos de Auditoria
Ayuda a desarrollar el trabajo con pasos específicos para alcanzar los objetivos planteados.
Sirve de guía en la aplicación de los procedimientos de auditoría en la obtención de evidencia.
Asegurar la aplicación de los procedimientos mínimos para alcanzar el grado requerido de calidad de auditoría.
2. PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA PASIVOS CIRCULANTES
El programa de auditoría para la revisión de pasivos circulantes, es conjunto de instrucciones escritas que le indican al auditor las pruebas, los exámenes y análisis que debe realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoría.
Al preparar el programa de auditoría, el auditor debería considerar las evaluaciones específicas de los riesgos inherentes y de control y el nivel requerido de certeza que tendrán que proporcionar los procedimientos sustantivos.
2.1. PROGRAMA DE AUDITORÍA DE LOS PASIVOS A LARGO PLAZO
Es el programa de auditoría para la revisión de los pasivos a largo plazo, es el conjunto de instrucciones escritas, que le indican al auditor las pruebas, los exámenes que debe realizar en la verificación de dichas partidas, con el fin de que se cumplan a cabalidad con las normas y procedimientos de auditoría de auditoría.
2.2. CUESTIONARIO DEL CONTROL INTERNO PARA PASIVOS
El cuestionario de control interno es un documento base para el diagnóstico del sistema de control interno vigente en la empresa que se somete a la revisión de una auditoría y su aplicación es de primordial importancia para que el profesional que realiza el examen pueda determinar con cierta claridad, la profundidad que deberá aplicar en cada una de las pruebas de auditoría.
En términos generales, la estructura del cuestionario interno es la siguiente:
Información de carácter genera respecto al cliente y otros aspectos relacionados con el trabajo de auditoría que se inicia.
Identificación de los funcionarios de la empresa involucrados en los procedimientos de control interno, para lo cual el auditor deberá obtener el nombre de cada uno de ellos.
Determinación de las obligaciones de los funcionarios. Con este propósito se plantean preguntas cuya respuesta deberá señalar la persona que tiene asignada la función específica sobre la cual se interroga.
Identificación de los procedimientos de control que utiliza la entidad a la cual se le va aplicar la auditoria.
2.3. Confirmación de saldos
Esta prueba de auditoría consiste en solicitar a los acreedores por escrito preferiblemente, una confirmación respecto a que el saldo de la cuenta que se le debe coincide con el que tiene registrado en la empresa que se somete a la auditoría
Para lo cual se suministran los respectivos datos.
La prueba de confirmación está integrada por tres etapas: las cartas a los acreedores, una hoja de resumen de confirmación de saldos y una Cédula de análisis de diferencias de confirmación de saldos
2.4. Cédula de análisis de diferencia de confirmación de saldos
Es la hoja de trabajo que se utiliza para reunir y analizar las respuestas de los acreedores a las cartas que se les envía para confirmar los saldos que les adeuda la empresasujeta a revisión.
3. PAPELES DE TRABAJO
3.1. Definición
Son el conjunto de análisis, sumario, resúmenes comentarios y correspondencia formada e integrada por el auditor durante el desarrollo de un examen de Estados Financieros de acuerdo a las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas.
3.2. Objetivos de los papeles de trabajo
Los papeles de trabajo de auditoría constituyen una compilación de la evidencia obtenida por el auditor y cumplen varios objetivos, que son los siguientes.
a) Facilitar la preparación del informe de auditoría
b) Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.
c) coordinar y organizar todas las fases de auditoría.
d) Servir de fundamento al ser objeto de revisión al trabajo realizado.
e) Respaldar el contenido de la labor de la auditoría.
3.3. Importancia
Los papeles de trabajo sirven para realizar, coordinar todas las fases de la auditoía y son la base para emitir la opinión sobre el área examinada; además constituyen la prueba de trabajo realizado y el soporte del contenido del informe de auditoría.
4. CONTENIDO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
4.1. Encabezado
Incluye datos que se refieren a aspectos siguientes:
Nombre de la institución
Nombre del papel de trabajo, es decir el asunto que se está examinando
Periodo que abarca el examen
Índice asignado para identificar ese papel dentro de su grupo específico.
4.2. Cuerpo del papel de trabajo
Es probablemente el papel de trabajo y se relaciona con los datos obtenidos en el análisis sobre un tema
4.3. Complementación de datos
Se refiere a otros documentos que corroboran los datos del análisis, o que justifican el cumplimiento de los procedimientos de auditoría aplicados.
4.4. Fuentes de evidencia
Se refiere a los documentos utilizados para obtener información; pueden ser organigramas, registros contables, facturas, reglamentos, etc.
4.5. Firmas de responsabilidad
Las iniciales o formas de quienes participaron en la elaboración de los papeles de trabajo.
5. ARCHIVO DE LOS PAPELES DE TRABAJO
5.1. Archivo permanente
El objeto de este archivo es proporcionar la historia financiera de la empresa, ofrece una fuente de referencia de partidas continuas recurrentes, reduce el trabajo anual de preparación de nuevos papeles de trabajo.
5.2. Archivo corriente
Contiene los papeles de trabajo preparados en el curso de la última auditoría y todos los documentos archivados durante las fechas comprendidas entre el último y el presente período contable.
5.3. Archivo de correspondencia
Sirve para guardar toda aquella correspondencia que se ha tenido del cliente
5.4. Cartas de facturación
E este archivo debe incluirse cartas, propuestas y estimaciones de honorarios a cobrar cartas de respuesta o aceptación de auditoría y convenio de pago de honorarios.
