1. Apa yang dimaksud dengan audit manajemen dan apa perbedaannya dengan audit laporan keuangan? Jawaban:
Audit manajemen adalah evaluasi yang dilakukan terhadap efisiensi dan efektivitas operasi suatu perusahaan. Manajemen meliputi seluruh operasi internal perusahaan yang harus dipertanggung jawabkan kepada berbagai pihak yang memiliki wewenang yang lebih tinggi. Perbedaan antara audit manajemen dan audit laporan keuangan terletak pada tujuan dilakukannya audit, pelaksana audit dan penerima laporan audit. Audit manajemen dilakukan untuk menilai efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya sedangkan audit laporan keuangan dilakukan untuk menentukan apakah laporan keuangan auditee telah disusun sesuai dengan prinsip- prinsip akuntansi yang diterima umum. Audit manajemen bisa dilakukan oleh auditor eksternal maupun auditor internal sedangkan audit laporan keuangan hanya boleh dilakukan oleh auditor eksternal. Pihak yang menerima laporan audit manajemen adalah manajemen dari entitas yang bersangkutan sedangkan pada audit laporan keuangan laporan diterima oleh pihak ketiga (investor dan kreditor) Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:4)
2. Apa yang mendorong dilakukannya audit manajemen? Jawaban:
Salah satu faktor yang mendorong dilakukannya audit manajemen adalah penurunan kinerja perusahaan yang tercermin dari penurunan pencapaian laba perusahaan, tingginya keluhan pelanggan, perputaran karyawan yang tinggi, dan sebagainya. Penurunan kinerja perusahaan merupakan indikasi bahwa pengelolaan perusahaan masih perlu diperbaiki. Untuk memperbaiki kelemahan atau kekurangan tersebut maka perlu diadakan audit manajemen. Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:13)
3. Apa tujuan dari audit manajemen dan apa perbedaannya dengan audit keuangan? Jawaban:
Tujuan dari audit manajemen adalah untuk mengidentifikasi kegiatan, program dan aktivtias yang masih memerlukan perbaikan, sehingga dengan rekomendasi yang
diberikan nantinya dapat dicapai perbaikan atas pengelolaan berbagai program dan aktivitas pada perusahaan tersebut. Sedangkan audit keuangan bertujuan untuk menentukan apakah laporan keuangan auditee telah disusun sesuai dengan prinsip – prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:4-5)
4. Siapa saja pihak yang berkepentingan terhadap audit, fungsi apa saja yang timbul dari hubungan pihak- pihak tersebut? Jawaban:
Ada tiga pihak yang berkepentingan terhadap audit yaitu auditor sebagai pihak pertama, entitas yang diaudit (auditee) sebagai pihak kedua, dan entitas yang memerlukan pertanggungjawaban (pemegang saham) sebagai pihak ketiga. Hubungan antara pihak pertama dengan pihak kedua memunculkan fungsi audit. Pihak kedua dalam hal ini entitas menggunakan jasa dari auditor untuk melakukan audit. Hubungan
antara
pihak
kedua
dengan
pihak
ketiga
memunculkan
fungsi
pertanggungjawaban. Auditee sebagai pihak kedua perlu mempertanggungjawabkan kinerja mereka kepada pihak ketiga selaku pemegang saham dengan cara menggunakan jasa auditor untuk menilai kewajaran laporan keuangan yang disajikan. Hubungan antara pihak pertama dan pihak ketiga memunculkan fungsi pengesahan. Auditor sebagai pihak pertama melakukan audit terhadap pertanggungjawaban pihak kedua kepada pihak ketiga dan memberikan pengesahan hasil auditnya untuk kepentingan pihak ketiga. Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:2)
5. Siapa sebaiknya yang melaksanakan audit manajemen? Sebut dan berikan alasannya. Jawaban:
Audit manajemen dapat dilakukan oleh auditor eksternal maupun auditor internal. Dalam menentukan apakah auditor eksternal atau auditor internal yang akan digunakan dalam audit manajemen, perusahaan dapat mempertimbangkan dari segi objektivitas dan biaya. Jika perusahaan lebih mementingkan objektivitas dan independensi auditor dalam melakukan audit, perusahaan sebaiknya menggunakan auditor eksternal. Ini dikarenakan auditor eksternal biasanya tidak memiliki
kepentingan lain selain tugas mengaudit perusahaan tersebut. Akan tetapi, jika pertimbangan lebih ditekankan pada biaya audit dan jangka waktu pengauditan, perusahaan cenderung akan menggunakan auditor internal. Ini dikarenakan auditor telah memiliki pemahaman yang memadi terhadap sistem pengendalian manajemen perusahaan. Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:9-10)
6. Sebutkan dan jelaskan elemen dari sasaran audit! Jawaban:
Ada 3 elemen pokok dalam sasaran audit yaitu : a. Kriteria (criteria) Kriteria merupakan standar yang harus dipatuhi oleh setiap bagian dalam perusahaan. Standar bisa berupa kebijakan yang telah ditetapkan manajemen, kebijakan perusahaan sejenis atau kebijakan industri, dan peraturan pemerintah. b. Penyebab (cause) Penyebab adalah tindakan atau aktivitas yang dilakukan oleh setiap individu atau kelompok didalam perusahaan. Penyebab dapat dibersifat positif yaitu dimana program atau aktivitas dalam perusahaan berjalan dengan tingkat efisiensi dan efektivitas yang lebih tinggi dari standar. Ataupun sebaliknya bersifat negatif, dimana program atau aktivitas berjalan dengan tingkat efisiensi dan efektivitas yang lebih rendah dari standar yang telah ditetapkan. c. Akibat (effect) Akibat merupakan perbandingan antara penyebab dengan kriteria yang berhubungan dengan penyebab tersebut. Akibat negatif menunjukkan program atau aktivitas berjalan dengan tingkat pencapaian yang lebih rendah dari kriteria yang diharapkan. Sementara akibat positif menunjukkan bahwa program atau aktivitas telah terselenggara dengan baik dengan tingkat pencapaian yang lebih tinggi dari kriteria yang diharapkan Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:5) dan buku Auditing Edisi 4 (Sukrisno Agoes, 2014:177)
7. Sebagai seorang auditor, apakah Anda menerima permintaan audit manajemen terhadap suatu perusahaan jika Anda tahu bahwa perusahaan tersebut tidak memiliki kriteria yang terdokumentasi? Jawaban:
Sebagai seorang auditor, jika saya menerima permintaan audit manajemen terhadap suatu perusahaan yang saya tidak memiliki kriteria yang terdokumentasi maka pada tahap audit pendahuluan, auditor harus mengembangkan kriteria awal yang dapat digunakan sebagai dasar dalam pelaksanaan audit. Tentunya kriteria yang dikembangkan ini harus dipahami dan disepakati oleh pihak auditee. Dalam pengembangan kriteria awal ini, auditor dapat mengacu pada beberapa sumber seperti undang – undang yang berlaku, norma atau standar yang telah berlauku secara umum, kriteria yang digunakan pada objek audit sejenis, dan pengalaman auditor dalam tugas- tugas audit sebelumnya pada objek audit sejenis. Setelah itu dilihat apakah perusahaan memiliki kriteria yang dapat menilai objek audit. Jika ada, maka audit dapat diterima. Jawaban dikutip dari buku Audit manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:30-31)
8. Sebut dan jelaskan pendekatan apa saja yang digunakan dalam audit manajemen! Jawaban:
a. Pendekatan fungsi manajerial Dalam pendekatan fungsi manajerial, audit manajemen dilakukan terhadap perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. Pada tahap pengendalian,
komitmen
manajemen
dalam
mengaktualisasikan
profesionalismenya diuji. Pada tahap pengorganisasian, lebih ditekankan apakah sumber daya telah teralokasi dengan tepat, sehingga setiap sumber daya yang dimiliki perusahaan dimanfaatkan secara optimal. Pada tahap pengarahan, yang ditekankan adalah apakah setiap individu atau kelompok telah menjalankan tugas wewenang dan tanggung jawabnya dengan baik sesuai dengan tugas pokok dan fungsi yang melekat padanya. Pada tahap pengendalian, yang ditekankan adalah pada penilaian terhadap efektivitas sistem pengendalian dalam memandu proses operasional agar mampu berjalan secara ekonomis, efisien, dan efektif dalam pencapaian tujuannya. b. Pendekatan fungsi bisnis
Audit manajemen pada berbagai fungsi bisnis perusahaan tergantung pada fungsifungsi bisnis yang secara terorganisasi dikelola perusahaan. Contoh fungsi bisnis perusahaan adalah fungsi pemasaran, fungsi SDM, fungsi system informasi, fungsi system kepastian kualitas, fungsi lingkungan, fungsi perpajakan, dll. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:18-24)
9. Apa yang dimaksud dengan ekonomisasi, efisiensi, efektivitas? Jawaban:
Ekonomisasi merupakan ukuran kemampuan suatu perusahaan dalam memperoleh sumber daya yang akan digunakan dalam kegiatan operasi melalui pengorbanan yang seminimal mungkin. Efisiensi merupakan ukuran optimalisasi penggunaan sumber daya yang dimiliki perusahaan dalam melakukan operasi (menghasilkan output). Efektivitas merupakan tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:14-17)
10. Jelaskan, bagaimana perusahaan mencapai ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas dalam operasinya. Jawaban:
Melalui perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian proses pengelolaan sumber daya secara optimal. Dalam hal ini, pihak manajemen harus mampu mengarahkan dan memotivasi seluruh departemen, kelompok dan individu dalam sebuah kerja sama tim yang kuat dalam mecapai tujuan masing-masing yang akan mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan. Manajemen harus mampu menyambungkan nilai-nilai yang terdapat pada setiap bagian, kelompok, dan individu dalam perusahaan menjadi suatu rangkaian rantai yang saling terkait dengan prinsip hubungan
pemasok-pelanggan,
dimana
setiap
pemasok
harus
memuaskan
pelanggannya. Misalnya departemen pembelian merupakan pemasok departemen produksi dimana departemen pembelian harus menyediakan jumlah bahan baku yang sesuai dengan standar kualitas dan tepat waktu bagi departemen produksi. Dalam
pengadaan bahan baku, departemen harus berusaha dengan pengorbanan seminimal mungkin dimana di sinilah tercapai ekonomisasi. Departemen produksi dalam melakukan produksi harus menyediakan output yang sesuai dengan standar kualitas dalam jumlah dan waktu yang tepat dengan efisiensi pemakaian sumber daya. Demikian
seterusnya,
departemen-departemen
ini
saling
mendukung
dalam
pencapaian tujuan perusahaan dan pada kondisi inilah ekonomisasi, efisiensi dan efektivitas perusahaan tercapat dalam rangkaian nilai yang tidak terputus. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:17-18)
11. Bagaimana
audit
manajemen
dapat
membantu
perusahaan
meningkatkan
ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas pencapaian tujuannya? Jawaban:
Dalam pelaksanaan audit manajemen, auditor mengkaji kriteria, kondisi, sebab dan akibat dari objek audit. Tujuan akhirnya adalah memberikan rekomendasi yang sesuai atas kegiatan yang memerlukan perbaikan. Dalam hal peningkatan ekonomisasi, efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan perusahaan, auditor menentukan objek audit yang memerlukan perbaikan. Kemudian mengkaji kriteria-kriteria ekonomis, efisien, dan efektif dari objek audit tersebut. Setelah itu mengkaji kondisi yang terjadi pada objek audit dan akibat yang dihasilkan terhadap pencapaian tujuan perusahaan. Lalu auditor mengkaji dan mengumpulkan bukti yang menjadi sebab dari kondisi tersebut. Setelah terkumpulkan bukti yang cukup dan relevan, maka auditor akan menyusun rekomendasi untuk meningkatkan ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas objek audit dalam pencapaian tujuannya. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:11-18,24-40)
12. Sebut dan jelaskan langkah-langkah dalam audit manajemen! Jawaban:
a. Audit pendahuluan Dalam audit pendahuluan, yang ditekankan adalah pemerolehan informasi latar belakang objek audit. Informasi latar belakang ini mencakup berbagai peraturan, ketentuan, dan kebijakan berkaitan dengan aktivitas yang diaudit, serta hal-hal yang berpotensial mengandung kelemahan pada perusahaan yang diaudit.
Kemudian auditor menentukan tujuan audit sementara berdasarkan informasi lat ar belakang yang diperoleh ini. Kesimpulan audit pendahuluan ini akan menjadi dasar dalam menentukan langkah selanjutnya dalam tahapan audit selanjutnya. b. Review terhadap pengendalian manajemen Dalam tahap ini, auditor melakukan pengujian terhadap pengendalian manajemen objek audit untuk menilai efektivitas pengendalian manajemen dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Dari pengujian ini, auditor dapat mengetahui potensi-potensi kelemahan dari berbagai aktivitas yang jika dihubungkan dengan tujuan audit sementara akan mendukung tujuan audit sementara tersebut menjadi tujuan audit sesungguhnya. Atau mungkin tujuan audit sementara tidak dapat dilanjutkan menjadi tujuan audit sesungguhnya karena bukti yang tidak cukup mendukung tujuan tersebut. c. Audit lanjutan Pada tahap ini auditor mengumpulkan bukti yang cukup dan kompeten untuk mendukung tujuan audit yang telah ditentukan. Bukti-bukti tersebut meliputi kelompok bukti kriteria, bukti penyebab, dan bukti akibat. Selain itu juga dilakukan pengembangan temuan untuk mencari kerterkaitan antara satu temuan dengan temuan lain dalam menguji permasalahan yang berkaitan dengan tujuan audit. Semua yang diperoleh pada tahap audit lanjutan ini dituangkan dalam kertas kerja audit yang akan mendukung kesimpulan audit dan rekomendasi. d. Pelaporan Pelaporan ditujukan untuk mengkomunikasikan hasil audit termasuk r ekomendasi yang diberikan kepada pihak yang berkepentingan. Hal ini penting untuk meyakinkan pihak manajemen (objek audit) tentang keabsahan hasil audit dan mendorong pihak uang berwenang unutk melakukan perbaikan terhadap berbagai kelemahan yang ditemukan. e. Tindak lanjut Tindak lanjut bertujuan untuk mendorong pihak yang berwenang untuk melaksanakan tindak lanjut (perbaikan) sesuai dengan rekomendasi yang diberikan. Auditor tidak memiliki wewenang untuk mengharuskan manajemen melaksanakan tindak lanjut sesuai dengan rekomendasi yang diberikan. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:11-13)
13. Apa fungsi kriteria audit bagi auditor, jika perusahaan yang diperiksa tidak memiliki kriteria yang terdokumentasi apakah auditor tetap melanjutkan auditnya? Jawaban:
Kriteria digunakan untuk menilai pelaksanaan dan pengendalian berbagai aktivitas yang dilakukan dalam perusahaan. Jika perusahaan yang diperiksa tidak memiliki kriteria yang terdokumentasi, maka pada tahap audit pendahuluan, auditor harus mengembangkan kriteria awal yang dapat digunakan sebagai dasar dalam p elaksanaan audit. Tentunya kriteria yang dikembangkan ini harus dipahami dan disepakati oleh pihak auditee. Dalam pengembangan kriteria awal, auditor dapat mengacu pada beberapa sumber, yakni undang-undang yang berlaku, norma/ standar yang sudah mendapat pengakuan secara umum, kriteria yang digunakan pada objek audit sejenis, dan pengalaman auditor dalam tugas-tugas audit sebelumnya pada objek audit sejenis. Setelah itu dilihat apakah perusahaan memiliki kriteria yang dapat menilai objek audit. Jika ada, maka audit dapat dilanjutkan dan sebaliknya. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:30-31)
14. Sebut dan jelaskan apa saja ruang lingkup dari audit manajemen! Jawaban:
a. Audit pemasaran Bertujuan untuk menilai bagaimana setiap program/aktivitas pemasaran yang dilakukan mencapai tujuannya melalui pengelolaan sumber daya yang ekonomis dan efisien. Ruang lingkup audit pemasaran meliputi lingkungan pemasaran, strategi pemasaran, organisasi pemasaran, produktivitas pemasaran, dan fungsi pemasaran. b. Audit produksi dan operasi Bertujuan untuk melakukan pengujian terhadap ketaatan perusahaan dalam menerapkan berbagai aturan dan kebijakan yang telah ditetapkan dalam operasi perusahaan serta menilai ekonomisasi dan efisiensi pengelolaan sumber daya dan efektivitas pencapaian tujuan perusahaan. Ruang lingkup audit ini meliputi perencanaan produksi, pengendalian kualitas (quality control ), produktivitas dan efisiensi, metode dan standar kerja, pemeliharaan peralatan, organisasi manajemen produksi dan operasi, dan plant & layout . c. Audit sumber daya manusia
Bertujuan untuk menilai apakah kebutuhan SDM perusahaan tersebut telah terpenuhi dengan cara yang hemat, efisien dan efektif. Ruang lingkup ini mencakup perencanaan tenaga kerja, penerimaan karyawan, seleksi, orientasi dan penempatan, pelatihan dan pengembangan, penilaian kerja, pengembangan karier, system imbalan dan kompensasi, perlindungan karyawan, hubungan karyawan, dan pemutusan hubungan kerja. d. Audit sistem informasi Bertujuan untuk menilai keandalan system informasi yang dimiliki perusahaan untuk menghasilkan berbagai informasi yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu. Ruang lingkup audit ini meliputi dukungan satuan pengolah dara, perencanaan pengolahan data, organisasi pengolahan data, dan pengendalian pengolahan data. e. Audit sistem kepastian kualitas Bertujuan untuk menilai apakah sistem kepastian kualitas yang diterapkan perusahaan telah mampu memandu proses operasi perusahaan untuk dapat mencapai kualitas produk sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. f. Audit lingkungan Bertujuan untuk menilai sejauh mana tanggung jawab perusahaan terhadap lingkungan. Tujuan audit pada fungsi ini mencakup tanggung jawab terhadap lingkungan internal (keselamatan dan kesehatan kerja) dan lingkungan eksternal (pencemaran limbah). g. Audit perpajakan Bertujuan
untuk
perpajakannya
membantu
dengan
efektif
perusahaan dan
efisien,
dalam
mengelola
sehingga
kewajiban
perusahaan
dapat
meminimalkan kewajiban perpajakan tanpa melanggar aturan dan ketentuan perpajakan yang berlaku. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:20-24)
15. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah dalam audit manajemen! Jawaban:
Langkah-langkah dalam audit manajemen, yakni: a. Audit Pendahuluan
Dalam langkah ini, auditor mengumpulkan semua segala informasi latar belakang yang terkait dengan perusahaan auditee baik itu peraturan, kebijakan maupun analisis dari sektor industri yang sama. Kemudian auditor juga perlu mengetahui critical point dari perusahaan auditee untuk tujuan menentukan tujuan audit sementara (tentative audit objective). b. Review dan pengujian pengendalian manajemen Pada langkah ini, auditor melakukan review dan pengujian terhadap pengendalian manajemen untuk mengetahui seberapa bagus tingkat pengendalian manajemen untuk meminimalisir kelemahan-kelemahan yang ada. Dari sinilah, kemudian auditor akan menetapkan tujuan audit yang sesungguhnya ( definitive audit objective). c. Audit terinci Di langkah ini, auditor akan mengumpulkan bukti yang akan mendukung tujuan audit yang telah ditentukan, kemudian auditor juga akan melakukan analisis keterkaitan antara satu temuan dengan temuan yang lainnya. Semua hasil temuan dan analisis dari auditor dituangkan dalam kertas kerja audit. d. Pelaporan Dalam langkah ini, auditor akan menyimpulkan dan memberikan hasil audit kepada auditee serta rekomendasi untuk perbaikan-perbaikan yang perlu dilakukan auditee. e. Tindak lanjut Dalam tahap ini, rekomendasi yang diberikan oleh auditor harus ditindaklanjuti oleh auditee. Rekomendasi tersebut haruslah berdasarkan diskusi dari pihak-pihak yang
berkepentingan.
Akan
tetapi,
auditee
tidak
harus
untuk
mengimplementasikan rekomendasi dari auditor. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:11-13)
16. Dalam melaksanakan tugas pemeriksaan manajemen sebagai auditor, apakah saudara akan memandang karyawan/ pejabat yang terkait dengan objek pemeriksaan sebagai orang yang harus dicurigai ataukah menjalin kemitraan dengannya dalam proses pemeriksaan? Jelaskan alasan saudara. Jawaban:
Dalam pelaksanaan pemeriksaan manajemen, auditor tidak boleh memandang karyawan atau pejabat yang terkait dengan objek pemeriksaan sebagai mitra dalam proses pemeriksaan. Ini disebabkan auditor haruslah bersifat independen karena itu merupakan salah satu syarat sebagai auditor yaitu independent in appearance, independent in skill dan independent in fact . Oleh sebab itu, auditor harus menaruh kecurigaan pada semua karyawan dan pejabat yang terkait dengan objek pemeriksaan.
17. Sebut dan jelaskan elemen dari sasaran pemeriksaan dan bagaimana auditor menggunakan sasaran pemeriksaan tersebut dalam membuat kesimpulan audit dan rekomendasi! Jawaban:
Ada tiga elemen pokok dalam sasaran audit, yaitu: a. Kriteria Kriteria merupakan standar yang ada dalam tiap perusahaan atau yang lebih dikenal dengan istilah SOP ( standard operating procedure) b. Penyebab Penyebab merupakan aktualisasi yang dilakukan oleh karyawan. Penyebab ini bisa tergolong menjadi positif dan negatif. Positif dalam arti program/ kebijakan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, sedangkan negatif adalah program/ kebijakan tidak dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. c. Akibat Akibat adalah gap antara kriteria dan penyebab. Akibat ini juga ada yang positif dan ada yang negatif. Kalau akibat positif berarti hasilnya optimal, sedangkan kalo akibat yang negatif berarti program tidak terselenggara secara baik dan tingkat pencapaian lebih rendah dari seharusnya Berikut gambar yang menunjukkan bagaimana auditor menggunakan tiga elemen di atas untuk membuat kesimpulan dan rekomendasi. Berikut penjelasannya, jadi pada saat pertama kali auditor melakukan audit, auditor akan melihat standar yang ada, dan membandingkan dengan aktualisasi yang terjadi dari interpretasi karyawan, kemudian gap yang terjadi antara standar dan pengimplementasian akan menimbulkan akibat keuangan maupun non-keuangan. Atas dasar itulah, auditor akan memberikan kesimpulan terhadap kegiatan audit dan memberikan rekomendasi untuk memberi nilai tambah pada pihak auditee, dimana rekomendasi ini tidak bersifat wajib.
Sumber gambar: google.co.id Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:5-6) 18. Apa tujuan dari audit pendahuluan? Jawaban:
Tujuan dari audit pendahuluan adalah untuk mendapatkan latar belakang terhadap objek yang diaudit. Selain latar belakang, auditor juga dapat mempelajari berbagai peraturan, ketentuan, dan kebijakan berkaitan dengan aktivitas yang diaudit, serta menganalisis berbagai informasi yang telah diperoleh untuk mengidentifikasi hal-hal yang potensial mengandung kelemahan pada perusahaan yang diaudit. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:12)
19. Informasi apa saja yang didapatkan auditor dalam audit pendahuluan dan apa isi kesimpulan dari hasil audit pendahuluan? Jawaban:
Adapun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam audit pendahuluan, yaitu: a. Pemahaman auditor terhadap objek audit b. Penentuan tujuan audit
c. Penentuan ruang lingkup d. Review terhadap peraturan dan perundang-undangan yang berkaitan dengan objek audit e. Pengembangan kriteria awal dalam audit Kesimpulan hasil audit pendahuluan memuat tentang hal-hal berikut: a. Daftar bidang/kegiatan yang mengandung kelemahan, yang akan dijadikan tujuan audit pada tahap audit selanjutnya. b. Alasan mengapa bidang/kegiatan tersebut memerlukan audit lanjutan c. Temuan-temuan sementara yang diperoleh berkaitan dengan bidang/kegiatan yang termasuk dalam daftar bidang/kegiatan yang masih mengandung kelemahan, berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan. d. Rekomendasi sementara yang diajukan untuk memperbaiki kelemahan-kelemahan yang ada. e. Tindakan-tindakan perbaikan yang sudah dilakukan objek audit berdasarkan rekomendasi sementara yang diberikan auditor sebelumnya. f. Bukti-bukti yang diperoleh pada audit selanjutnya berkaitan dengan tujuan audit sementara yang telah ditetapkan. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:24)
20. Apa yang dirumuskan auditor setelah melakukan audit pendahuluan? Jawaban:
Setelah melakukan audit pendahuluan, maka auditor akan membuat kesimpulan atas hasil audit pendahuluan yang telah dilakukan. Kesimpulan ini akan menjadi dasar dalam menentukan langkah-langkah yang akan diambil dalam tahapan audit selanjutnya. Pada tahap ini, auditor juga seharusnya sudah menetapkan tujuan audit walaupun masih bersifat sementara (tentative audit objective) Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:31)
21. Apa tujuan dari review dan pengujian atas pengendalian manajemen? Jawaban:
Review dan pengujian atas pengendalina manajemen membuat auditor dapat menetukan seberapa besar ruang lingkup audit yang akan diimplementasikan serta
seberapa banyak sampel yang diperlukan karena jika semakin bagus sistem pengendalian manajemen auditee, auditor tidak perlu memakan banyak waktu dalam melakukan audit. Sistem pengendalian manajemen merupakan sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, menganalisis informasi, mengevaluasi dan memanfaatkannya serta berbagai tindakan yang dilakukan oleh manajamen dalam melakukan pengendalian. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:32)
22. Apa kesimpulan dari review dan pengujian pengendalian? Jawaban:
Review merupakan suatu bentuk pengendalian terhadap proses yang berlangsung. Dalam system review yang baik, supervisor harus mampu mengarahkan pelaksanaan prosedur berjalan secara ekonomis, efektif, dan efisien serta sesuai dengan kebijakan yang telah ditentukan. Elemen system review lain yang harus ada dalam sistem pengendalian manajemen yang baik adalah adanya fungsi pelaporan internal dan fungsi audit internal. Auditor harus menilai sifat dan efekivitas metode review dan pelaporan internal yang berhubungan dengan masing-masing aktivitas yang diaudit. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:35)
23. Sebut dan jelaskan karakteristik sistem pengendalian manajemen yang baik! Jawaban:
1. Pernyataan tujuan perusahaan Pernyataan tujuan dapat memberikan arah kepada semua komponen dalam perusahaan dalam melaksanakan aktivitasnya karena dengan pernyataan tujuan ini, didukung dengan sosialisasi yang memadai akan membantu setiap komponen di dalam perusahaan tidak saja mampu untuk melaksanakan berbagai aktivitas, tetapi juga memahami untuk apa mereka melakukan aktivitas tersebut, apa manfaatnya bagi perusahaan dan bagaimana seharusnya melaksanakan aktivitas tersebut sehingga secara optimal dapat mendukung pencapaian tujuan perusahaan. 2. Rencana perusahaan yang digunakan untuk mencapai tujuan
Rencana yang merupakan penjabaran dari tujuan perusahaan, harus disusun untuk mencapai sasaran perusahaan baik jangka pendek maupun jangka panjang, yang biasanya juga diikuti dengan penentuan strategi untuk mengimplementasikannya. 3. Kualitas dan kuantitas SDM yang memadai Keberadaan SDM menjadi sangat penting karena semua wewenang dan tanggung jawab berhubungan dengan keberadaan sumber daya manusia tersebut. Kebutuhan SDM dalam perusahaan seharusnya lebih menekankan kepada kapasitas yang harus tersedia dihubungkan dengan berbagai program/aktivitas yang dilaksanakan dalam perusahaan. 4. Kebijakan dan praktik yang sehat Perumusan kebijakan harus memperhatikan kepentingan berbagai pihak yang ada di dalam perusahaan tersebut. Hal ini akan mendorong terjadinya keselarasan tujuan dalam perusahaan dan dapat memotivasi berbagai pihak untuk memberikan kontribusinya. 5. Sistem review yang efektif Sistem review menyangkut bagaimana pihak-pihak yang berwenang melakukan review terhadap berbagai aktivitas/kegiatan yang dilakukan. Manajemen harus menetapkan sasaran yang ingin dicapai dan tolok ukur pengukuran ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas pelaksanaan aktivitas. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bayangkara, 2016:32-35)
24. Informasi apa yang diperoleh auditor dari hasil review dan pengujian pengendalian manajemen auditee? Jawaban:
Dari hasil review dan pengujian pengendalian manajemen dapat memberikan gambaran kepada auditor tentang hal-hal berikut: 1. Keandalan sistem pengendalian manajemen perusahaan dalam memandu operasional yang berlangsung pada perusahaan tersebut dan kemampuannya dalam memenuhi kebutuhan dokumentasi, pengukuran, dan penilaian terhadap aktivitas yang dilaksanakan. 2. Apakah tersedia cukup bukti yang dibutuhkan dalam pengembangan tujuan audit sementara (tentative audit objective) menjadi tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objective), sehingga dapat dipergunakan sebagai tujuan audit
selanjutnya, atau tidak tersedia cukup bukti sehingga pengembangan tujuan audit selanjutnya, atau tidak tersedia cukup bukti sehingga pengembangan audit sementara ini tidak perlu dilanjutkan. 3. Langkah kerja yang dilaksanakan pada tahap berikutnya untuk memudahkan program kerja audit lanjutan guna mengetahui: a. Apakah ruang lingkup kegiatan audit telah ditetapkan dengan jelas dan pekerjaan audit internal perusahaan telah memenuhi syarat kompetensi, dapat diandalkan , dan tepat waktu b. Menentukan tujuan audit bersama penanggung jawab mengenai audit lanjutan. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:36)
25. Apa manfaat dari informasi yang diperoleh dalam review dan pengujian pengendalian manajemen auditee? Jawaban:
Manfaat dari informasi yang diperoleh dalam review dan pengujian pengendalian manajemen auditee jika dihubungkan dengan tujuan audit sementara yang telah dibuat pada audit pendahuluan, hasil pengujian pengendalian manajemen ini dapat mendukung tujuan audit sementara tersebut menjadi tujuan audit sesungguhnya, atau mungkin ada beberapa tujuan audit sementara yang gugur, karena tidak cukup (sulit memperoleh) bukti-bukti yang mendukung tujuan audit tersebut. Jawaban dikutip dari blogspot Tahapan Audit Manaje men (Budi Prayogi, 2010)
26. Sebut dan jelaskan langkah-langkah dalam audit lanjutan! Jawaban:
1. Mengumpulkan tambahan informasi latar belakang Langkah ini menekankan pada usaha untuk mendapatkan data yang lebih lengkap dalam menganalisis aktivitas yang diaudit sebagai dasar pembuatan kesimpulan audit. Data yang dibutuhkan juga mungkin diperoleh dari luar perusahaan yang memiliki relevansi dengan kegiatan yang sedang diaudit. 2. Memperoleh bukti Bukti adalah fakta dan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan kesimpulan audit. Bukti harus mempunyai hubungan dengan kriteria audit, objektif, relevan, dan bermakna (material).
3. Membuat ringkasan dan mengelompokkan bukti Bukti-bukti yang diperoleh dalam audit kemudian diringkas dan dikelompokkan sesuai dengan elemen dasar audit yang meliputi : kriteri a, penyebab, dan akibat. 4. Pengembangan temuan dalam audit lanjutan Pengembangan temuan merupakan pengumpulan dan sintetis informasi khusus yang bersangkutan dengan program/aktivitas yang diaudit, dievaluasi, dan yang dianalisis karena diperkirakan akan menjadi perhatian dan berguna bagi pengguna laporan. Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:37-39)
27. Bagaimana auditor melakukan pengembangan temuan atas temuan-temuan yang diperoleh? Jawaban:
Beberapa langkah dalam pengembangan temuan meliputi : 1. Mengenali batas-batas wewenang dan tanggung jawab pejabat yang telibat dalam pelaksanaan program/aktivitas yang diaudit 2. Memahami secara saksama sebab-sebab terjadinya kelemahan pada program /aktivitas yang diaudit 3. Tentukan apakah kelemahan tersebut merupakan kelemahan yang berdiri sendiri atau tersebar luas pada berbagai program/aktivitas yang lain 4. Menentukan akibat atau arti penting dari kelemahan tersebut 5. Menentukan rekomendasi/saran-saran untuk perbaikan Jawaban dikutip dari buku Audit Manajemen dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2016:39)
Soal Pilihan Berganda: 1. Kegiatan assurance dan konsultasi yang independen dan objektif, yang dirancang untuk memberikan nilai tambah dan meningkatkan kegiatan operasi organisasi adalah pengertian dari… a. Audit Manajemen b. Audit Internal c. Audit SDM d. Audit Sistem Kepastian Kualitas e. Audit Perpajakan Jawaban : B. Audit Internal Audit internal adalah kegiatan assurance dan konsultasi yang independen dan objektif, yang dirancang untuk memberikan nilai tambah dan meningkatkan kegiatan operasi organisasi. Sumber diambil dari slide ke-2 dari Powerpoint Pak Arifin Ahmad
2. Apa saja yang termasuk dalam elemen sasaran audit? a. Kondisi, Kriteria, Sebab, Akibat, Rekomendasi b. Kondisi, Kriteria, Sebab, Akibat, Pelaporan c. Kondisi, Kriteria, Pengesahan, Akibat, Rekomendasi d. Kondisi, Kriteria, Sebab, Audit, Rekomendasi e. Kondisi, Pertanggungjawaban, Sebab, Akibat, Rekomendasi Jawaban : A. Kondisi, Kriteria, Sebab, Akibat, Rekomendasi Elemen sasaran audit yaitu kondisi, kriteria, sebab, akibat, dan rekomendasi. Sumber dari Slide ke-7 dari Powerpoint Pak Arifin Ahmad
3. Mengapa di sebagian perusahaan ada bagian yang namanya audit internal department? a. Karena perusahaan ingin mengikuti tren b. Karena perusahaan ingin memastikan operasi berjalan secara efisien c. Karena perusahaan ingin menjaga nama baik perusahaan d. Karena perusahaan ingin semua pekerja takut e. Karena perusahaan ingin mencapai tujuan tertentu
Jawaban: B. Karena perusahaan ingin memastikan operasi berjalan secara efisien Empat tujuan yang ingin dicapai melalui pengendalian internal, yakni: dapat dipercaya data-data akuntansi yang disajikan perusahaan, safeguarding of asset, berjalan operasi secara efisien, dan ditaatinya semua peraturan dan kebijakan dari perusahaan. Sumber dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:1)
4. Siapa pelaksana dari Financial Statement Audit, Audit Internal, Audit Kepatuhan, dan Audit Manajemen? a. Auditor Eksternal, Auditor Internal, Auditor Internal, Auditor Internal b. Auditor Internal, Auditor Internal, Auditor Eksternal, Auditor Eksternal c. Auditor Eksternal, Auditor Eksternal, Auditor Internal, Auditor Eksternal d. Auditor Internal, Auditor Eksternal, Auditor Internal, Auditor Internal e. Manajemen, Auditor Internal, Auditor Internal, Auditor Eksternal Jawaban: A. Auditor Eksternal, Auditor Internal, Auditor Internal, Auditor Internal Audit Laporan Keuangan
Auditor
Eksternal
Audit Kepatuhan Auditor Internal atau Eksternal Audit Internal Auditor Internal Audit Manajemen (Operasional) Auditor Eksternal atau Internal Sumber dari slide Powerpoint pak Arifin Ahmad slide ke-6
5. Ada berapa tahapan dalam melakukan audit internal? a. 7 b. 6 c. 5 d. 4 e. 3 Jawaban: C. 5 Tahapan dalam audit internal yaitu: Audit pendahuluan, review dan pengujian pengendalian internal, audit terinci, pelaporan dan tindak lanjut.
Sumber dari buku Audit Manajemen Prosedur dan Implementasi Edisi 2 (Bhayangkara, 2015:11-13)
6. Untuk meningkatkan kemampuan bersaing, perusahaan mengupayakan untuk mencapai.. a.Ekonomisasi, Efisiensi, Inefektivitas b.Ekonomisasi, Defisiensi, Efektivitas c.Ekonomisasi, Efisiensi, Efektivitas d.Foya-foya, Efisiensi, Efektivitas e.Tidak ada jawaban yang benar Jawaban: C. Ekonomisasi, Efisiensi, Efektivitas Perusahaan perlu mencapai 3E untuk dapat bersaing dengan pesaing dan memiliki competitive advantage. 3E itu yaitu ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas. Sumber dari slide Pak Arifin Ahmad slide ke 14
7. Fungsi manajerial dalam ruang lingkup audit internal, kecuali… a. Controlling b. Planning c. Organizing d. Learning e. Actuating Jawaban: D. Learning Fungsi manajerial dalam ruang lingkup audit internal adalah planning, organizing, actuating, controlling.
TUGAS KELOMPOK AUDIT INTERNAL
Disusun Oleh :
ALVIN TANIDI
(140503046)
CALVIN
(140503050)
PRATIWI
(140503057)
MURNI
(140503061)
S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2017
