URAIAN JABATAN 1. NAMA JABATAN
:
Kepala Tata Usaha
2. UNIT ORGANISASI
:
Dinas Pendidikan Kabupaten Muaro Jambi
2.1 Eselon
:
2.2 Letak Jabatan
:
SMP Negeri 13 Muaro Jambi
2.3 Nama Jabatan Atasan Langsung
:
Kepala Sekolah
2.4 Nama Jabatan Bawahan Langsung
:
2.4.1. Pengadministrasi Umum; 2.4.2. Pengelola Keuangan; 2.4.3. Pengelola Inventaris barang; 2.4.4. Pengelola Keamanan Sekolah ; 2.4.5. Pengelola Laboran. 2.4.6. Pengelola Pustaka 2.4.7. Operator Komputer.
3. RINGKASAN TUGAS Memimpin dan melaksanakan kegiatan di Tata Usaha sesuai peraturan yang berlaku agar pelaksanaan urusan ketatausahaan yang meliputi rumah tangga sekolah, perlengkapan pendidikan, kepegawaian, keuangan, terlaksana tepat waktu. a. Merencanakan kegiatan Tata Usaha berdasarkan program Sekolah agar dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu. Tahapan : 1) Membaca dan Mempelajari program Tata Usaha 2) Menyusun rencana kegiatan Tata Usaha 5.
3) Melakukan koordinasi dengan Kepala Sekolah HASIL KERJA Hasil Kerja 1)
No
6.
Satuan Hasil 2)
1.
Rencana kegiatan Kepala Tata Usaha
Dokumen
2.
Beban kerja
Kegiatan
3.
Bimbingan pelaksanaan tugas
kegiatan
4.
Tugas bawahan
kegiatan
5. 6.
kendaraan dinas, gedung, kantor, listrik, air, telp. Alat Tulis Kantor
7.
Bahan Pengelolaan kepegawaian
dokumen
8.
Bahan Pengelolaan keuangan
dokumen
9.
Surat Menyurat dan arsip
dokumen
peralatan dokumen kegiatan
10. Data keadaan siswa
Dokumen
11. Data Kebutuhan PTK
Dokumen
12. Laporan evaluasi
dokumen
13. Laporan Pelaksanaan tugas
dokumen
14. Tugas lain-lain
Kegiatan/dokumen
BAHAN KERJA
No 1.
Bahan Kerja Laporan hasil sebelumnya
kegiatan
Penggunaan Dalam Tugas tahun
2.
Beban kerja
3.
Tugas
4. 5. 6. 7. 8. 9.
Tugas bawahan Kondisi kendaraan dinas, gedung, peralatan kantor, listrik, air, telp. Data Perlengkapan Data kepegawaian Data Keuangan Surat menyurat dan arsip
10. 11. 12. 13. 14.
Data Siswa Data PTK Rencana dan realisasi kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan Perintah pimpinan
7.
Penyusunan rencana bagian Tata Usaha
kegiatan
Pembagian tugas kepada bawahan Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas bawahan Pengelolaan urusan Rumah Tangga Pengelolaan Perlengkapan Pengelolaan urusan kepegawaian Pengelolaan keuangan Pengelolaan surat menyurat dan kearsipan Pengelolaan data siswa Pengelolaan kebutuhan PTK Pelaksanaan evaluasi tugas Pelaporan pelaksanaan tugas Pelaksanaan tugas kedinasan lain
TANGGUNG JAWAB a. Kelancaran proses pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga b. Kelancaran proses pengelolaan data siswa c. Keamanan dan Kenyamanan kondisi lingkungan kerja
8.
WEWENANG a. Memantau pelaksanaan kegiatan pengelolaan urusan kepegawaian, keuangan, surat menyurat, kearsipan, perlengkapan dan rumah tangga b. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas
9. HUBUNGAN KERJA Pola Hubungan
Nama Jabatan
Sifat Hubungan (dalam hal)
a. Internal
1. Kepala Sekolah
Petunjuk dan Pengarahan
b. Eksternal
2. Guru,Staf tata Usaha 1. Kadis 2. Para Kabid
Koordinasi dan Kolegial Petunjuk dan Pengarahan Koordinatif dan Konsultatif
10 .Syarat jabatan : a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk.I/ III.b b. Pendidikan : D.III c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : 2) Teknis : d.Pengalaman kerja : Tata Usaha e. Pengetahuan kerja : Peraturan Ketata Usahaan f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : 1) G ; Intelegensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif 3) Q; Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja : 1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut prangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu 11. UPAYA FISIK 1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan 4) Berbicara 12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA No
Jenis Risiko/Bahaya
13.1
Ada
Tingkat Kejadian Sering
Tidak Sering
-
V
BUPATI MUARO JAMBI
H. BURHANUDIN MAHIR
